建设工程施工合同交底管理

建设工程施工合同交底管理

合同交底是让相关的人员清楚相关的合同条款，并遵照执行，防止因对合同不熟，不理解，掌握不透彻而出现违反合同的行为，给公司带来损失。合同是业主和施工单位达成的最基本的共识，也是项目部的最高执行纲领，为达到既满足业主的施工要求又最大限度创造经营利润的目的，就必须吃透合同约定内容，做好施工合同交底工作。

一、合同交底的必要性

合同交底是公司合同签订人员和合同管理人员向合同履行人员陈述合同意图、合同要点、明确合同执行中的细节的过程。其目的是将合同目标和责任具体落实到各级人员的工程活动中，并指导管理及技术人员以合同作为行为准则。

合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作，因此涉及合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底是将合同目标和责任具体落实到各级执行人员的合同活动中，并且合同各级执行人员以合同作为行为准则。合同交底的程序为逐级进行交底，逐级进行分解合同任务。例如，合同签订人员和合同管理人员向第一级合同执行业务部门交底，第一级合同执行业务部门向下一级合同执行人员交底。合同交底制度。加强合同管理制度中的合同交底制度，责任落实到人。在合同交底时，形成书面交底文件，对合同的执行形成以人为主体的责任制度。

合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同交底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同是当事人正确履行合同的义务、保护自身合法权益的依据合同交底，合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对象提出问题再分析、再交底的过程。因此，它有利于项目部成员领会意图，集思广益，思考并发现合同中的问题。如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过

程中才发现问题带来的措手不及和失控，同时也有利于调动全体项目成员完善合同风险防范措施，提高他们合同风险防范意识。

二、建设工程合同交底的重点

合同交底是对合同各项具体约定的详细解读，涉及到合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款，要求综合分析，条理清晰，重点突出，有实际的指导性。

1、项目的基本情况，合同交底需明确合同版本、交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。

2、合同工期需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有无明确约定。

(1)首先，需明确合同中有无对工期的具体约定。若在合同条款中对于工期无具体约定，将导致因甲方原因、不可抗力等原因引起的工期延误不能及时得到索赔。故对于未约定工期的，需在风险提示栏中明确提出，并及时采取应对措施，及时和甲方接洽，以补充协议或工作联系函的形式予以确认。(2)需对能发生工期顺延、工期奖罚的条款进行详细交底。在应对措施中需明确，施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而防止工期延误风险的发生。建设工程最大的特点之一就是履约时间长，少则一年，多则三五年。在履约过程中，有很多情况会发生，对于因甲方原因、不可抗力等合同中约定的可以工期顺延的情形要提示项目部吃透合同条款，及时办理签证，并获有权签收人签收，做好收发文登记工作，以便于顺延工期并及时索赔。同时，对于工期奖罚条款要深刻理解，过程须做好进度控制，分阶段落实，做好进度监控工作，全面防止工期违约情况的发生并通过办理签证、工作联系函等及时争取赶工费、人工费补差、提前竣工奖励等。

3、计价方式交底，对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。

4、付款方式交底，交底中需明确有无预付款、有无履约保证金、是否垫资项目。在合同交底中，需提示项目相关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款

申付工作，对延期付款采取及时有效措施，如发催告函、工作联系函等形式及时向甲方申请权利;根据相关财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。除此之外，需与业主积极沟通，要求其对我方的代扣款(如水电费等)需提供相应的等额税务发票;我方每次收取工程款时，开取与收款金额等额的税务发票。在项目应对措施中，必须加强施工监控，做好资金使用计划，防控资金风险。

5、工程质量、签证与工程安全。(1)工程质量对于有特殊质量要求，如要求达到省级优良样板工程奖、争创“黄果树杯”“鲁班奖”等，需提示项目部管理人员引起足够的重视。同时，要求做好项目质量管理工作，对工程质量严格控制，并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方，以减少我方承担的不合理责任。提示项目部做好质量控制和现场文明施工，确保工程质量达到合同约定的质量标准。(2)工程变更提示项目部相关管理人员，要做好施工过程中变更工程量的确认工作，定期进行工程量变更统计总结，及时向甲方申报，取得签字确认;对于因工程变更导致的合同价款增加(或减少)积极进行审核确认，并及时与甲方沟通、确认。(3)工程安全在安全方面，要提示项目部做好安全交底，施工现场做到文明施工，避免受到社会各界的不利评价、承担建设单位处罚的严重后果;要做好施工现场安全防护，并与下属各分包单位签订安全管理协议，对安全责任风险进行相应转移;同时要求各分包、分供、劳务队伍等承担自有人员、机械的安全防护工作，对因其产生的问题需承担建设方的处罚。

6、质量保修明确质保金的相关约定，对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。

7、违约责任要予以明确。对于违约情况，要提示项目部及时办理签证或索赔，要求其承担违约责任。

三、合同交底的程序

合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程，通常可以分层次按一定程序进行。层次一般可分为三级，即公司向项目部负责人交底，项目部负责人向项目职能部门负责人交底，职能部门负责人向其所属执行人员交底。这三个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。笔者根据多年的实践和研究，认为按以下程序交底是有效可行的。

1、公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解答项目负责人及项目合同管理人员提出的问题，最后形成书面合同交底记录。

2、项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底，陈述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等，并解答各职能部门提出的问题，最后形成书面交底记录。

3、各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并答所属人员提出的问题，最后形成书面交底记录。

4、各部门将交底情况反馈给项目合同管理人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，最后形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。

合同交底是合同管理的一个重要环节，需要各级管理和技术人员在合同交底前，认真阅读合同，进行合同分析，发现合同问题，提出合理建议，避免走形式，以使合同管理有一个良好的开端。

附件：《建设工程合同交底书》