组织结构图绘制方法

组织结构图：呈现组织运行流程、职能机构、命令链、责权体系等基本结构的图表。

常用绘图软件：word、visio、亿图图示

组织结构类型：

1.直线型：最简单的组织结构类型，自上而下如同直线。一切职能都由各级行

政主管承担，不设职能部门。

优点：结构简单、命令链通畅、责任分明。

缺点：各级行政主管需要通晓各个领域的知识和技能，缺乏专业化分工。

适用：产品单一、规模较小的企业。军队。

2.职能型：同一层级横向划分为不同职能部门。这种结构要求行政主管把相应

的管理职责和权力交给相关的职能机构，各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此，下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外，还必须接受上级各职能机构的领导。

优点：专业化分工的职能型部门工作效率高，可以为行政主管分担工作压力。

缺点：多头领导不利于统一指挥；不利于各部门间横向交流；

适用：现代企业基本不采用。高等院校。

3.直线职能型：前两种方式的组合。保留了直线型组织结构管理的集中统一，

职能部门只有替行政主管参谋、策划的作用，没有直接下达命令的权利。

优点：既能保证指挥的集中统一，又能体现职能部门的专业化协助作用。

缺点：职能部门横向交流较差；难以从组织内部培养熟悉组织全局的人才；

组织刚性大，不利于适应新情况。

适用：使用最广泛的组织结构类型

4.事业部型：是指以某个产品、地区或顾客为依据，将相关的研究开发、采购、

生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。它表现为，在总公司领导下设立多个事业部，各事业部有各自独立的产品或市场，在经营管理上有很强的自主性，实行独立核算，是一种分权式管理结构。

优点：组织高层领导者可以从繁杂的日常事务中解放出来，专心与组织战略

层面的规划落实。

缺点：各事业部之间的沟通协作较差；资源重复配置，管理费用较高。

5.矩阵型：将按职能划分的部门和按产品、服务、项目划分的小组结合起来，

组织中的成员既要接受所属垂直职能部门的领导，又要工作过程中接受所属横向产品、服务、项目小组负责人的指挥。

优点：提高工作效率；有助于激发员工积极性创造力，加速新产品技术的开发；

缺点：双头领导易引发矛盾。

管理幅度：一位管理人员直接管理的下属的数量。一个管理者能直接管理的下属的数量总是有限的，有效的管理幅度受管理者的素质、下属的素质、工作类型和工作内容、环境因素等多方面原因影响。

管理层次：指组织纵向划分的管理层级的数目，在组织规模一定的条件下，管理层次与管理幅度成反比例关系。

绘制组织结构图注意事项：

1.组织架构图要清晰明了，布局合理美观。电脑及投影仪上可以直接看清组织

架构图

2.明确区分架构的层次，要注意并平衡部门的平行关系和职位的平行关系。相

同职责权限的部门需要绘制在同一水平线上。

3.连接线实线表示指挥领导关系，虚线表示协作服务关系。

4.非常设机构可用虚线方框表示，与管理负责人之间也可以用虚线连接。

5.确保架构框的规格一致。文本框内的内容应包含：部门名字，负责人，负责

人职位等详细信息，文本框内颜色与字体一致，同一层级的颜色要统一，以蓝色系为主

6.如有特别说明的，需在左下角备注框内备注。

7.绘制完毕后，需标注组织架构图生效的日期。

8.如无法在一页上显示所有组织架构关系的，亦可制定部门的、具体的、细分

的组织架构图。