合同审定管理规定范例
合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范企业合同审批流程,提高合同管理效率,保障企业合同权益,特制定本规章。
第二条本规章适用于企业内所有合同审批管理活动,包括合同的起草、审批、签订、执行、审计等环节。
第三条合同审批管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,保障企业和各方合同权益。
第四条企业应建立完善的合同管理制度和流程,明确合同管理的责任部门和相关人员。
第五条合同管理部门应定期对合同审批流程进行评估和改进,不断提高合同管理效率和质量。
第六条合同管理部门应对违反合同审批规定的行为及时处理,并追究相关责任人的责任。
第七条合同管理部门应定期向企业领导层和相关部门报告合同管理情况,并接受监督和检查。
第二章合同审批流程第八条合同审批流程包括合同起草、合同审批、合同签订、合同执行等环节。
第九条合同起草应由属地部门或项目部门进行,需明确合同主体、合同标的、合同金额、合同履行方式等内容。
第十条合同审批应按照企业的合同审批流程进行,包括递交审批材料、审核内容、审批权限等环节。
第十一条合同签订应由合同管理部门或法务部门审核合同内容,确保合同合法、合规。
第十二条合同执行应由相关部门负责监督,确保合同按时履行,达成合同目标。
第十三条合同执行完毕后,需进行合同结算和归档,确保合同管理信息完整、准确。
第三章合同审批管理责任第十四条合同管理部门负责起草和审批合同管理制度,并定期对合同管理流程进行评估和改进。
第十五条合同管理部门负责对合同审批流程进行监督,及时处理违规行为。
第十六条合同管理部门应积极配合企业的内部审计和外部审计,配合审计人员进行相关工作。
第十七条合同管理部门应定期向企业管理层报告合同管理情况,接受管理层的监督和检查。
第四章合同管理制度改进第十八条合同管理部门应根据企业的实际情况,不断完善合同管理制度和流程,提高合同管理效率。
第十九条合同管理部门应定期组织培训,提高相关人员的合同管理能力和水平。
第二十条合同管理部门应充分利用信息技术手段,提高合同管理的智能化和自动化程度。
合同审计管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强合同审计管理,规范合同审计行为,提高合同审计质量,保障合同执行的合法性和效益性,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位内部合同审计工作,包括合同签订、履行、变更、解除等各个环节。
第三条合同审计工作应当遵循以下原则:(一)依法审计原则:合同审计工作必须以法律法规为准绳,确保合同审计的合法性和合规性。
(二)客观公正原则:合同审计工作应当客观、公正,不受任何外界因素干扰。
(三)严谨细致原则:合同审计工作要严谨细致,确保审计结果的准确性和完整性。
(四)保密原则:合同审计工作涉及商业秘密,必须严格保密。
第二章组织机构及职责第四条我单位设立合同审计委员会,负责合同审计工作的组织、协调和监督。
第五条合同审计委员会的主要职责:(一)制定合同审计工作制度、流程和标准;(二)审核、审批合同审计报告;(三)对合同审计工作进行监督检查;(四)对合同审计中发现的问题提出处理意见;(五)其他与合同审计相关的工作。
第六条合同审计委员会下设合同审计部,负责具体实施合同审计工作。
第七条合同审计部的主要职责:(一)制定合同审计方案;(二)组织实施合同审计;(三)撰写合同审计报告;(四)对合同审计中发现的问题提出处理意见;(五)配合合同审计委员会开展工作。
第三章合同审计范围及程序第八条合同审计范围:(一)合同签订前的审查;(二)合同履行过程中的监督;(三)合同变更、解除、终止后的审计;(四)合同履行情况的专项审计;(五)其他需要审计的合同。
第九条合同审计程序:(一)合同签订前的审查:1. 合同起草部门提交合同文本及有关资料;2. 合同审计部对合同文本及有关资料进行初步审查;3. 合同审计委员会对合同文本及有关资料进行审核,提出审查意见;4. 合同起草部门根据审查意见修改合同文本。
(二)合同履行过程中的监督:1. 合同履行部门定期向合同审计部报送合同履行情况报告;2. 合同审计部对合同履行情况进行监督检查;3. 发现问题,及时向合同履行部门提出整改意见。
合同管理评审管理制度范本

合同管理评审管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强合同管理评审工作,提高合同管理评审的科学性和规范性,确保合同管理评审工作的质量和效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的合同管理评审工作。
第三条合同管理评审是指对单位合同签订、履行过程中发现的问题进行审核、改进和监督,以确保合同签订、履行的合法性、公正性和合理性,并维护单位的合法权益。
第四条合同管理评审工作应严格依法行使职权,保证合同管理评审尽职、准确和及时。
第二章评审管理机构第五条合同管理评审管理机构为单位的合同管理部门。
第六条合同管理部门的主要职责为组织、指导、监督和检查单位的合同管理评审工作,提出合同管理评审的建议和意见。
第七条合同管理部门的具体职责包括:(一)组织开展合同管理评审工作,制定合同管理评审计划和方案;(二)对单位合同管理工作进行检查、监督和评估,发现和解决合同管理方面的问题;(三)协调各相关部门的合同管理工作,提高合同管理的工作质量和效率;(四)加强对合同管理人员的培训,提高专业水平和业务能力;(五)协助单位领导进行合同管理评审的决策和管理。
第三章评审管理制度第八条本单位合同管理评审工作应遵循的原则为:公正、公平、便捷、高效、及时、准确、合法。
第九条合同管理评审的具体程序为:(一)调查研究:对合同签订、履行过程中的问题进行调查和研究。
(二)审核评审:对合同签订、履行的过程和结果进行审核和评审。
(三)提出意见:对合同签订、履行的问题提出意见和建议。
(四)报告汇总:将合同管理评审的情况进行报告和汇总。
第十条合同管理评审应建立健全的管理制度和业务流程,确保合同管理评审的规范和高效。
第十一条合同管理评审的具体要求为:(一)加强对合同签订和履行过程的管理监督;(二)依法、公正、公平地处理合同管理评审事项;(三)严格保密合同管理评审信息,防止信息泄露;(四)及时、准确地报告、汇总合同管理评审的情况。
第四章考核与奖惩第十二条对合同管理评审工作进行考核,并按照考核结果对相关工作人员进行奖惩。
合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。
包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下:(一)申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二)审核。
对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。
合同管理审计的规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强合同管理,提高合同管理水平,保障合同当事人的合法权益,维护国家利益和社会公共利益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内各类合同管理审计工作。
第三条合同管理审计应当遵循以下原则:(一)合法性原则;(二)真实性原则;(三)独立性原则;(四)客观性原则;(五)公正性原则。
第四条合同管理审计工作由合同管理审计机构负责。
第二章合同管理审计机构第五条合同管理审计机构应当具备以下条件:(一)具有独立的法人资格;(二)有健全的组织机构;(三)有专业、独立的审计人员;(四)有完善的审计程序和审计标准;(五)有必要的审计设备和工具。
第六条合同管理审计机构应当履行以下职责:(一)对合同管理进行全面审计;(二)对合同签订、履行、变更、终止等环节进行审计;(三)对合同管理的内部控制制度进行审计;(四)对合同管理的风险进行评估;(五)提出改进合同管理的意见和建议。
第七条合同管理审计机构应当依法独立行使审计职权,不受任何单位和个人的干涉。
第八条合同管理审计机构的工作人员应当具备以下条件:(一)具有大学本科及以上学历;(二)熟悉合同法律法规;(三)具备审计专业知识和技能;(四)具有良好的职业道德和业务素质。
第三章合同管理审计程序第九条合同管理审计程序分为以下阶段:(一)审计计划阶段;(二)审计实施阶段;(三)审计报告阶段;(四)审计整改阶段。
第十条审计计划阶段:(一)确定审计项目;(二)明确审计目标;(三)制定审计方案;(四)组建审计组。
第十一条审计实施阶段:(一)查阅合同资料;(二)询问相关人员;(三)实地调查;(五)提出审计意见。
第十二条审计报告阶段:(一)编写审计报告;(二)提出审计意见和建议;(三)提交审计报告。
第十三条审计整改阶段:(一)跟踪审计整改情况;(二)督促整改措施的落实;(三)对整改情况进行评价。
第四章合同管理审计内容第十四条合同管理审计内容主要包括:(一)合同签订环节的审计;(二)合同履行环节的审计;(三)合同变更环节的审计;(四)合同终止环节的审计;(五)合同管理的内部控制制度审计;(六)合同管理的风险评估。
企业合同审核管理制度范本

企业合同审核管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业合同的审核管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,结合企业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
第三条企业合同审核管理应遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则,确保合同的合法性、可行性和效益性。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立合同审核管理部门,负责组织并推动企业的合同审核管理工作。
合同审核管理部门的职责如下:1. 制定和更新合同审核标准及流程。
2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
3. 负责对合同的法律效力、合法性、合规性、可行性进行审核。
4. 负责对合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
5. 负责组织经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。
6. 协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
7. 负责合同台账的建立与动态管理。
第五条企业应设立审计监察委员会,负责公司合同的法务审查,及其纠纷处理资料的汇总。
第三章合同审核流程第六条合同的初步审查1. 各部门在签订合同前,应将合同草案提交合同审核管理部门进行初步审查。
2. 合同审核管理部门应对合同的合法性、合规性、可行性进行审核,提出审查意见。
第七条合同的详细审查1. 合同审核管理部门在初步审查合格后,应进行详细审查,包括但不限于合同的主体资格、合同内容、合同条款、权利义务、违约责任等方面。
2. 合同审核管理部门应根据详细审查结果,提出合同审核意见。
第八条合同的审批1. 合同在经过详细审查且审核意见合格后,应提交给有权审批的人员或机构进行审批。
2. 审批人员或机构应根据合同审核意见,对合同进行审批。
第四章合同履行与监督第九条合同的履行1. 各部门应按照合同的约定,认真履行合同义务,确保合同的顺利执行。
合同签订审核管理规定7篇

合同签订审核管理规定7篇篇1第一章总则第一条为了规范合同签订审核流程,确保合同的合法性、合规性和合理性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有合同签订审核流程,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。
第三条合同签订审核应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容应符合法律法规的规定,不得违反国家强制性规范。
2. 合规性原则:合同签订应遵循公司内部的规章制度,确保合同签订流程的合规性。
3. 合理性原则:合同内容应公平合理,双方权利义务应均衡,不得显失公平。
第二章合同签订审核流程第四条合同签订审核流程包括以下几个步骤:1. 合同草拟:由合同承办部门根据业务需求草拟合同文本。
2. 内部审核:将合同文本提交给公司内部相关部门进行审核,确保合同内容符合公司规章制度和业务流程。
3. 法律审核:将经过内部审核的合同文本提交给公司法务部门进行法律审核,确保合同内容合法合规。
4. 签订确认:经过法律审核的合同文本返回给合同承办部门,由双方当事人进行签订确认。
第五条在合同签订审核过程中,各部门应积极配合,确保审核流程的顺利进行。
第六条合同签订后,应及时将合同文本归档保存,以便后续查阅和管理。
第三章合同条款审核要点第七条在合同条款审核过程中,应重点关注以下几个方面:1. 合同主体的资格和资质:确保双方当事人具备签订和履行合同的资格和资质,避免出现主体不合格的情况。
2. 合同的标的和价格:明确合同的标的和价格,确保双方当事人的权益得到保障。
3. 合同的履行方式和期限:明确合同的履行方式和期限,确保双方当事人能够按时履行合同义务。
4. 合同的违约责任和争议解决方式:明确双方的违约责任和争议解决方式,确保双方当事人的权益得到充分保障。
第八条在审核过程中,如发现合同条款存在不明确或不合理的地方,应及时提出修改意见,并与对方协商达成一致。
第四章监督与检查第九条公司应建立健全合同签订审核的监督与检查机制,确保审核流程的规范性和有效性。
合同管理审核规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强合同管理,规范合同审核流程,提高合同质量,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理、审核工作。
第三条合同管理审核工作应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司制度。
(二)真实性原则:合同内容应当真实、准确、完整,不得有虚假、误导性陈述。
(三)合规性原则:合同内容应当符合公司内部管理规定和行业标准。
(四)效益性原则:合同内容应当有利于公司利益最大化。
第二章合同管理组织架构第四条公司设立合同管理部门,负责合同管理、审核工作。
第五条合同管理部门职责:(一)制定合同管理制度,组织实施合同审核流程。
(二)对合同进行分类、归档、统计、分析。
(三)监督合同履行情况,处理合同纠纷。
(四)对合同执行情况进行考核,提出改进意见。
第三章合同审核流程第六条合同审核流程包括以下环节:(一)合同签订前的审核1. 合同签订前,合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同文本进行初步审核,包括合同内容、主体资格、合同标的、合同条款等。
3. 合同管理部门对合同签订的必要性、合法性、合规性、效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见,反馈给合同承办人。
(二)合同签订时的审核1. 合同签订时,合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同签订的合法性、合规性进行审核。
3. 合同管理部门对合同签订的效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见,反馈给合同承办人。
(三)合同履行中的审核1. 合同履行过程中,合同管理部门应当定期对合同履行情况进行审核。
2. 合同管理部门对合同履行情况进行评估,包括合同履行进度、质量、效益等。
3. 合同管理部门对合同履行中存在的问题提出整改意见,反馈给合同承办人。
(四)合同变更、解除、终止时的审核1. 合同变更、解除、终止时,合同承办人应当将相关资料提交给合同管理部门。
合同评审管理制度范文

合同评审管理制度范文合同评审管理制度第一章总则第一条为规范合同评审工作,提高合同管理效率和合同履约水平,制定本制度。
第二条合同评审管理制度是本公司合同管理的重要组成部分,适用于所有与本公司有业务联系的合同。
第三条合同评审管理制度的目标是确保合同签订过程的合法性、合规性和合理性,保护本公司的合法权益,优化合同条款,加强对合同执行的监督和管理。
第二章合同评审流程第四条合同评审分为内部评审和外部评审两个阶段,具体流程如下:一、内部评审阶段:1. 合同起草人编写合同初稿,并将初稿提交给合同评审部门;2. 合同评审部门对初稿进行评审,包括评审合同的合法性、合规性、合理性等;3. 合同评审部门对初评结果进行汇总,并提出修改意见;4. 合同起草人按照评审部门的修改意见进行合同的修改;5. 合同评审部门最终确认合同修改后的稿件。
二、外部评审阶段:1. 合同评审部门将修改后的合同稿件交给法务部门进行法律审核;2. 法务部门对合同进行法律审核,包括合同条款的合法性、合规性等;3. 法务部门将审核结果反馈给合同评审部门;4. 合同评审部门根据法务部门的审核结果,进一步完善合同稿件;5. 合同评审部门最终确认合同最终稿,并将其保存。
第五条合同评审流程中应当设立相应的评审会议和评审记录,确保评审过程的透明和可追溯。
第三章合同评审原则第六条合同评审应当遵守以下原则:一、合法性原则:合同评审必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的规定。
二、合规性原则:合同评审必须符合公司的内部规章制度和业务流程,不得违反公司规定的要求。
三、合理性原则:合同评审必须保证合同条款的公平、合理、明确,维护各方的合法权益。
四、审慎性原则:合同评审必须经过充分的思考和讨论,确保评审结果的科学性和合理性。
第四章合同评审责任第七条合同评审涉及的主要责任如下:一、合同起草人有责任编写合同初稿,并按照评审部门的意见进行修改。
二、合同评审部门有责任对合同进行全面的评审,并提出修改意见。
合同审批管理

合同审批管理合同编号, [合同编号]甲方, [甲方名称]乙方, [乙方名称]鉴于甲方与乙方就合同审批管理事宜达成一致意见,特订立本合同,并共同遵守以下条款:第一条合同审批流程。
1. 甲方应当在合同签订前提供完整的合同审批流程,包括审批人员、审批顺序、审批时限等内容,并确保合同审批流程合乎法律法规的要求。
2. 乙方应当按照甲方提供的合同审批流程,严格按照规定的程序和时限完成合同的审批工作。
第二条合同审批责任。
1. 甲方应当指定专门的人员负责合同审批管理工作,保证审批流程的顺利进行,并及时跟进审批进度。
2. 乙方应当配合甲方的合同审批管理工作,积极配合提供审批所需的资料和信息,并确保审批过程的合规性和及时性。
第三条合同审批结果。
1. 合同审批流程完成后,甲乙双方应当及时将审批结果通知对方,若有异议应当及时沟通解决。
2. 审批通过的合同应当及时归档存档,审批不通过的合同应当及时撤销并通知对方。
第四条合同审批变更。
1. 若合同内容发生变更,应当重新进行合同审批流程,确保变更后的合同合法有效。
2. 双方应当在合同审批变更过程中保持沟通,及时解决审批中的问题和矛盾。
第五条其他。
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同审批管理工作结束之日止。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:合同范本专家应当根据具体的合同审批管理流程和法律要求,结合双方的实际需求,定制合适的合同范本,并确保合同的合法性和有效性。
同时,应当在合同起草过程中与双方保持沟通,解答他们的疑问,确保双方对合同内容的理解和满意。
单位合同审批制度范本

单位合同审批制度范本第一条总则为了规范本单位的合同管理,维护单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条合同管理机构与职责1. 合同管理机构:设立合同管理小组,负责对本单位签订的合同进行审核、审批和管理。
2. 合同管理职责:(1)负责制定和更新合同管理制度,不断完善合同管理流程;(2)负责对拟签订的合同进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性;(3)负责合同的审批工作,确保合同的签订符合单位的利益和法律规定;(4)负责对已签订的合同进行归档和管理,确保合同资料的完整性和可追溯性;(5)负责对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同条款的履行。
第三条合同审批范围1. 本单位与外单位签订的各类合同,包括但不限于:(1)采购合同;(2)销售合同;(3)租赁合同;(4)承包合同;(5)委托合同;(6)其他具有法律效力的合同。
第四条合同审批流程1. 合同起草:由合同承办部门根据业务需要,起草合同草案。
2. 法律审核:合同管理小组对合同草案进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
3. 初步审批:合同管理小组对经过法律审核的合同草案进行初步审批,提出修改意见。
4. 终审审批:将经过初步审批的合同草案提交给单位负责人进行终审审批。
5. 合同签订:在合同审批通过后,由合同承办部门与对方单位进行合同签订。
第五条合同审批要点1. 合同主体:合同的双方必须是具有法人资格或其他合法资格的主体。
2. 合同内容:合同内容应明确、具体,不得含有违反法律、法规的条款。
3. 合同形式:合同应采用书面形式,并符合法律、法规规定的要件。
4. 合同程序:合同的签订应经过合法的程序,包括审批、签字、盖章等。
第六条合同管理要求1. 合同的受理:合同承办部门应及时将拟签订的合同提交给合同管理小组进行审核。
2. 审核意见反馈:合同管理小组应及时将审核意见反馈给合同承办部门,并提出修改建议。
企业合同审定管理规定范本

企业合同审定管理规定范本第一条总则为维护公司的权益,确保公司合同合法、有效,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止。
第三条本规定适用的合同包括以下几类:(一)合资合作经营企业合同、企业章程;(二)股权转让协议;(三)借款合同、担保合同;(四)业务合同;(五)设备维修养护合同、外包合同;(六)其他合同。
第四条公司签署的劳动合同、目标责任书等合同文书由人力资源部管理,不适用本规定。
第五条合同的判定、审批、签订、履行、解除、终止的全过程,公司法务部均可根据实际需要介入,并在公司对外合同签订时提出具体审查意见。
第六条法务部进行合同审核的要点如下:(一)合同对方主体、企业资质的时效性与合法性;(二)合同标的的合法性;(三)合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;(四)与合同业务有关的其他法律问题。
第七条在合同签订前,法务部协助经办部门或者人员对合同对方的主体资格和资信进行了解和审查:(一)审查对方主体资格,审查其营业执照、经营范围、资质证书、注册资本等;(二)审查欲签合同标的是否符合合同对方的经营范围,涉及专营许可证或资质的,审查其是否具备相应的许可、等级和资质证书;(三)审查合同方的履约能力、支付能力、财务状况等,必要时应要求合同对方出具资产负债表,以及由开户银行或会计事务所出具的资质证明、验资报告等相关文件。
第八条代签合同方应出具真实有效的法定代表人身份证明书、权限委托书、代理人身份证明,法务部须确认相关证件的有效性、受托事项及权限、有效期等。
第九条有担保的合同,法务部须审查担保人的担保能力及担保资格。
第十条对于重大合同,法务部人员还须了解和审查合同对方的履约信用,审查其有无违约事实,有无涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪的案件。
第十一条合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的,公司不得与其签订合同,必须签订合同时,应要求提供合法、真实、有效的担保。
第十二条以担保形式作出的担保,法务部须对担保人进行严格审查,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体。
合同签订审核管理制度范本范文

合同签订审核管理制度范本范文合同签订审核管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强合同签订审核管理,提高合同签订的质量和效率,防止违规操作和法律风险,特制定本制度。
本制度的制定和实施依据有关法律法规和国家有关规定。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有合同签订的审核流程和管理工作。
第三条定义1. 合同:指公司与与其签订的、有法律约束力的合同文件,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
2. 合同签订审核人员:指负责对合同签订审核的责任人员。
3. 合同签订审核流程:指合同签订审核从开始到完成的全过程。
第二章合同签订审核管理流程第四条合同签订审核人员的职责1. 负责审核合同的完整性和合法性,确保与有关政策、法律法规和本公司相关规定的一致性。
2. 负责确认合同的有关内容,并对合同各项细节进行核对和审核。
3. 监督合同签订流程的执行情况,及时发现和解决问题。
4. 提出合同修改或补充意见,并与合同签订方进行沟通和协商。
5. 对已签订的合同进行归档,确保合同的有效管理。
第五条合同签订审核流程1. 合同起草:由编制合同的责任人员根据实际情况起草合同。
2. 材料准备:合同签订人员根据合同起草人员提供的资料,准备相关合同签订所需的文件和证明材料。
3. 内部审核:合同签订审核人员对合同进行审核,确认合同的完整性和合法性。
4. 提交审核:审核通过的合同和材料提交至上级主管部门审核。
5. 审核反馈:上级主管部门对合同进行审核,并提出修改或补充意见。
6. 修改确认:合同签订人员根据上级主管部门的意见,对合同进行修改确认。
7. 签订合同:合同签订人员根据已修改确认的合同,与对方签订合同。
8. 归档管理:已签订的合同归档,并进行有效的合同管理。
第六条合同签订审核记录1. 合同签订审核人员应当对每一份合同的审核过程进行记录。
2. 合同签订审核记录包括合同起草、审核人员、审核过程、审核时间及审核结果等内容。
3. 合同签订审核记录应当归档保存,并定期进行备份和更新。
合同审批管理制度范文

合同审批管理制度范文合同审批管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同审批程序,保证合同的合规性和有效性,特制定本合同审批管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的审批程序和管理。
第三条合同审批是指公司内部对合同各项内容进行审核、审批并签署的过程。
第四条公司的合同审批应遵循公平、公正、公开和高效的原则。
第五条合同的审批应遵循以下原则:审慎原则、合规原则、风险可控原则、效率原则。
第二章合同审批流程第六条所有合同必须经过一定的审批程序,未经审批的合同不得签署。
第七条合同审批流程分为四个阶段:提交审批、部门审核、公司审核、签署备案。
第八条合同的提交审批:合同交由合同管理部门,并填写合同审批申请表,包括合同内容、合同金额、合同期限、合同的风险评估等信息。
第九条部门审核:合同管理部门将合同送达相关部门进行审核,部门应审核合同的完整性、合规性、风险性,并填写审核意见。
第十条公司审核:合同管理部门根据部门的审核意见,并综合考虑公司整体风险和实际情况,决定是否同意签订合同,并填写公司审核意见。
第十一条签署备案:经公司审核同意的合同,需由法务部门进行合同签署备案,并按规定的程序进行公告和归档。
第三章合同审批的权限及责任第十二条合同管理部门负责制定合同管理制度、合同审批流程,并监督和检查相关部门的合同审批工作。
第十三条合同审批权限说明:(一)金额较小的合同(金额小于5000元或相应外币),由相关部门负责人审批;(二)金额较大的合同,需经过相关部门负责人审核,并报送公司领导审批;(三)涉及重大项目的合同,需经过公司领导审批;(四)涉及公司核心利益的合同,需经过董事会审批。
第十四条合同审批过程中,相关部门及责任人有以下职责:(一)按时、按质的完成合同的审核工作;(二)对合同的合规性、合同金额、风险评估等进行全面综合的评估和审核;(三)确保合同的文本和相关附件的准确完整,并保存归档;(四)做好与合同相关的沟通和协作工作;(五)对审批事项进行书面备案;(六)定期对合同审批流程进行自查和整改;(七)及时报告与合同审批相关的问题和风险,提出合理化建议。
合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强合同审批管理,确保公司合同的合法性、合规性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外部合同的审批管理工作,包括各类业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
第三条合同审批管理应遵循合法性、公平性、诚实信用、风险可控原则。
第四条公司设立合同审批管理组织,负责合同审批工作的组织实施,公司法定代表人或其授权代表为公司合同审批负责人。
第二章合同审批流程第五条合同起草部门应按照公司业务需求,结合法律法规和合同范本,拟定合同草案。
第六条合同起草部门将合同草案提交至合同审批管理组织,同时提供相关背景资料、风险评估报告等。
第七条合同审批管理组织对合同草案进行初步审查,确保合同内容符合法律法规、公司政策和风险承受能力。
第八条合同审批管理组织将合同草案提交至公司法定代表人或其授权代表审批。
审批过程中,如有必要,可邀请相关部门、外部法律顾问参与评审。
第九条合同审批管理组织根据审批结果,对合同草案进行修改和完善。
第十条合同审批管理组织将审批通过的合同文本发送至合同起草部门,由合同起草部门与合同对方签订。
第三章合同审批要求第十一条合同审批管理组织应确保合同内容符合以下要求:(一)合法性:合同内容符合法律法规、政策规定,不得违反国家利益、社会公共利益。
(二)公平性:合同各方权益平衡,不存在不公平条款。
(三)诚实信用:合同各方遵循诚实信用原则,不得有欺诈、误导等行为。
(四)风险可控:合同条款合理,风险可控,确保公司合法权益。
第十二条合同审批管理组织应关注合同对方的主体资格、信用状况、履行能力等方面,确保合同对方符合公司业务需求。
第十三条合同审批管理组织在合同审批过程中,有权要求合同起草部门提供相关资料,进行补充说明。
第四章合同审批管理组织及职责第十四条合同审批管理组织由公司法定代表人或其授权代表、相关部门负责人、外部法律顾问组成。
合同审核管理制度范文

合同审核管理制度范文合同审核管理制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国合同法实施条例》及相关法律法规和公司内部管理规定,制定本合同审核管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司内任何形式的合同审核活动,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
第三条合同审核是指公司针对合同内容、合同条款、合同履行风险及合同法律效力等进行审查,保障公司合法权益并规避合同风险的活动。
第四条公司设立合同审核管理部门,负责合同审核的组织协调、实施和监督工作。
第五条公司内所有部门和人员应按照本制度的规定,积极配合合同审核管理部门的工作,并保证所提交的合同材料真实、准确、完整。
第二章合同审核流程第六条合同审核流程应遵循以下步骤:合同申请、初步审核、合同审批、合同签订、合同登记及档案管理。
第七条合同申请:任何部门或个人需向合同审核管理部门提出合同申请,并提交合同草案及其他相关资料。
第八条初步审核:合同审核管理部门对合同申请进行初步审核,主要包括合同申请材料的真实性、完整性和符合法律法规等方面的审查。
初步审核结果应向申请方及时反馈。
第九条合同审批:经过初步审核的合同申请,需提交给公司分管领导或法务部门进行审批。
审批结果应写明审批意见,并及时通知合同审核管理部门。
第十条合同签订:经过审批的合同申请,由申请方与合同相对方进行签订。
合同签订后,应由申请方主动将合同副本交由合同审核管理部门进行登记及档案管理。
第十一条合同登记及档案管理:合同审核管理部门负责对已签订的合同进行登记,并进行归档。
合同归档后应定期进行备份和保管,确保合同档案的安全与完整性。
第三章合同审核人员的职责与要求第十二条合同审核管理部门应配备具备相关专业知识和合同法律法规能力的人员,并按照公司规定对其进行定期培训和考核。
第十三条合同审核人员的职责包括:合同申请的接受与审核、合同条款的审查、合同效力的评估、合同风险的识别及风险控制措施的提出等。
合同的审核和管理制度范文

合同的审核和管理制度范文合同审核和管理制度第一章总则第一条为规范合同的审核和管理工作,提高合同执行的效率和质量,保障双方当事人的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内部所有的合同审核和管理工作。
第三条本制度内容包括合同审核和管理的基本原则、审核程序、管理措施及责任追究等。
第四条合同指公司与其他机构或个人之间已达成共识的、具有法律约束力的文件。
第五条达到下列任何一项条件之一,即属于本制度所指的合同:1. 合同金额超过本公司规定的审批权限;2. 牵涉到公司重要利益的合同;第二章合同审核程序第六条合同的审核程序分为初审、复审和终审三个阶段。
第七条初审阶段负责人由本公司人力资源部确定,主要负责对合同的合法性、准确性和合理性进行审核。
第八条复审阶段负责人由公司领导班子确定,主要负责对初审通过的合同进行二次审核,确保并核对合同的内容没有错误和疏漏。
第九条终审阶段负责人由公司总经理确定,主要负责对初审和复审通过的合同进行终审,确保合同的合法性、准确性和合理性,对重大合同进行最终的判断和审批。
第十条合同的审核程序按照初审→复审→终审的顺序进行。
第三章合同管理措施第十一条为保证合同的有效执行,本公司建立了合同管理系统,并委托专门的管理人员负责合同的归档和跟踪管理。
第十二条合同管理系统应具备以下功能:1. 合同的电子存档和归档;2. 合同的查阅和查询;3. 合同的过期提醒;4. 合同的执行进度监控。
第十三条合同管理人员应掌握合同管理系统的使用技能,并对合同的归档和跟踪管理负责。
第十四条合同的归档应按合同的类型、金额、有效期等属性进行分类,并按照一定的规则进行命名和编号。
第十五条合同的查阅和查询应具备简单、方便和快速的特点,合同管理人员应根据需要提供合同的相关信息并助力查询。
第四章责任追究第十六条在合同的审核和管理过程中,如果有违背合同管理制度的行为,将按照本公司相关制度进行责任追究。
第十七条对于违规审核合同或管理不当导致公司遭受经济损失的行为,责任人将承担相应的经济和法律责任。
合同审批管理制度范本

合同审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同订立程序,降低法律风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同(含协议、合约、契约、意向书等规范性文件)的订立、审批及用印工作。
第三条合同审批管理制度遵循合法性、及时性、效益性原则。
合同订立应当明确合同主体、合同内容、合同标的、合同期限、违约责任等基本要素,确保合同条款的合法性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审批管理委员会,负责公司合同的审批工作。
合同审批管理委员会由公司法定代表人、财务部门、法务部门、业务部门等相关人员组成。
第二章合同订立第五条合同订立前,由业务部门进行市场调查和风险评估,明确合同标的、合同对方主体及履约能力。
第六条合同草案由法务部门或者指定专人起草,明确合同条款、履行期限、违约责任等。
第七条合同草案完成后,由业务部门、财务部门、法务部门等进行初步审查,确保合同内容的合法性、合理性和可行性。
第八条合同审批管理委员会对合同草案进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署合同。
第九条合同签署后,由法务部门负责合同的登记、备案和归档工作。
第三章合同履行与监督第十条合同履行过程中,业务部门应当密切关注合同履行情况,确保合同目标的实现。
第十一条合同履行过程中出现纠纷的,由法务部门负责处理,必要时可以聘请外部律师协助。
第十二条合同履行结束后,业务部门应当对合同履行情况进行总结,法务部门应当对合同纠纷处理情况进行汇总,为公司今后的合同管理提供借鉴。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更或者解除应当符合原合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同变更或者解除前,由业务部门进行评估,提交书面报告至合同审批管理委员会审批。
第十五条合同审批管理委员会对合同变更或者解除申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署变更或者解除协议。
第十六条合同变更或者解除协议签署后,由法务部门负责登记、备案和归档工作。
审计合同管理制度范文

审计合同管理制度范文审计合同管理制度一、总则为规范审计合同的管理,提高审计合同的执行效率和质量,保障合同双方的合法权益,特制定本管理制度。
二、合同签订与变更1. 甲方与乙方签订审计合同前,乙方应对甲方提供的审计需求进行审查与分析,并编制审计方案和合同预算。
2. 甲方与乙方共同签订审计合同,并明确合同中的审计评价方法、工作内容、工作期限、费用支付方式等主要条款。
3. 甲方如需对审计合同进行变更,应提前书面通知乙方,并与乙方协商一致后进行变更。
三、合同履行1. 乙方应按照合同约定的时间和质量要求,将审计工作分解为具体的任务和工作计划,并安排专业人员进行执行。
2. 在履行合同过程中,乙方应及时与甲方保持沟通,及时报告审计进展情况、发现的问题及处理方案等。
3. 在履行合同过程中,如发现合同约定的工作内容存在问题或不能按时完成,乙方应及时书面通知甲方,并商定解决方案。
四、合同付款1. 甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。
2. 乙方应在完成合同约定的工作后,向甲方提交验收报告。
甲方对验收报告进行审核合格后,才能进行合同款项的支付。
五、合同的变更和解除1. 在合同履行过程中,如需对合同条款进行变更,需经甲方与乙方就变更内容达成一致,并签署书面的变更协议。
2. 在合同履行过程中,一方未履行合同约定的义务,经对方提出书面通知后,在合理期限内仍未改正,对方有权要求解除合同,并可以要求违约方承担违约责任。
六、合同的存档与管理1. 乙方应将签订的审计合同以及签订前相关的资料归档妥善保存,以备查验。
2. 乙方应建立配套的合同管理系统,对合同履行的各个阶段进行登记和备案,确保合同的执行情况可追溯和跟踪。
3. 乙方应定期对已经履行完毕的合同进行文件整理和归档,并制定一定的报废周期,对已经过期的合同进行销毁。
七、合同履行的监督与评价1. 甲方有权对乙方履行合同时的工作进度和质量进行监督和评价,并提出意见和建议。
2. 乙方应积极接受甲方的监督和评价,及时改进工作不足之处,提高合同的履行质量。
通用范文(正式版)合同审核管理制度范文精选(全文)

合同审核管理制度范文精选一、引言合同审核是指对公司内外签订的合同范本进行审查、确认和授权的管理活动。
合同审核的目的是确保合同的法律效力和合规性,保护公司的利益,防止风险和纠纷的发生。
本文将介绍一个合同审核管理制度的范文,以供参考。
二、背景合同是公司与外部单位或个人之间进行商业交易和合作的重要法律文件。
合同的签订和履行对于公司的经营和发展起着至关重要的作用。
然而,现实中存在着合同模板使用不规范、合同内容不准确、合同条款不完备等问题,导致合同的法律风险增加。
因此,制定一套合同审核管理制度,对合同进行严格的审核和管理,就显得尤为重要。
三、合同审核管理制度范文1. 审核流程合同审核应遵循流程:1.合同起草:由起草人或相关部门负责编写合同草案,明确合同的基本条款和内容。
2.内部初审:由内部审核人员对合同的合规性、完整性和准确性进行初步审核,包括对合同内容的检查、合同条款的明确和规范性的评估。
3.风险评估:由风险评估专员对合同中的风险因素进行评估和分析,包括法律风险、经济风险和商业风险等。
4.内部复审:由内部复审人员对合同的审核意见和风险评估报告进行复审,并提出修改意见和建议。
5.最终审批:由相关部门负责人或公司高层领导对合同进行最终审批,并签署审核意见。
6.归档存档:审核通过的合同需进行归档存档,以备后续查询和审计需要。
2. 审核标准合同审核应遵循标准:1.法律合规性:合同内容应符合国家相关法律法规的规定,不存在违法违规行为。
2.权益保护:合同内容应保护公司的合法权益,明确各方的权利和义务,避免不利于公司利益的条款。
3.风险控制:合同内容应对可能的风险因素进行评估和控制,减少合同纠纷和经济损失的发生。
4.规范性要求:合同的格式、条款和排版应规范一致,避免模糊、含糊或冲突的表述。
3. 相关责任人合同审核涉及相关责任人:1.起草人:负责编写合同草案,确保合同内容准确、完整。
2.内部审核人员:负责对合同的合规性、完整性和准确性进行初步审核。
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2.合同标的的合法性。
3.合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞。
4.与合同业务有关的其他法律问题。
第7条在合同签订前,法务部协助经办部门或人员对合同对方的主体资格和资信进行了解与审查。
1.审查对方主体资格,审核其营业执照、经营范围、资质证书、注册资本等。
2.审查欲签合同标的是否符合合同对方的经营范围,涉及专营许可证或资质的,审查其是否具备相应的许可、等级和资质证书。
3.审查合同方的履约能力、支付能力、财务状况等,必要时应要求合同对方出具资产负债表、由开户银行或会计(审计)事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件。
第8条代签合同的,合同对方应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书、代理人身份证明,法务部需确认受托人及身份证复印件、受托事项及权限、有效期等。
第12条以保证形式作出的担保,法务部需对担保人进行严格审查,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体。
第13条法务部需审查合同条款的完备性和严谨性,特别是对于违约责任的约定应明确合理,经办人应充分估计违约风险,合同中约定仲裁条款。
第14条法务部应根据审查结果,拟定《法务部合同审查意见书》,交经办人加以完善。
第15条公司建立合同档案制度,将合同正本、《合同审批单》、《法务部合同审查意见书》原件存档。
第16条本规定由公司法务部制度,解释权归法务部所有。
第17条本规定经总经理审批后于发布之日起严格执行。
编制日期
审核日期
批准日期修改标记修改处数修改日期合同审定管理规定
制度名称
合同审定管理规定
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1条为维护公司的权益,确保公司合同合法、有效,特制定本规定。
第2条公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止都必须按照国家相关法律规定及本规定执行。
第3条本规定适用的合同包括以下几类。
1.合资合作经营企业合同、企业章程。
2.股权转让协议。
第9条有担保的合同,法务部需审查担保人的担保能力和担保资格。
第10条对于重大合同,法务部人员还需了解和审查合同对方的履约信用,审查其有无违约事实,有无涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
第11条合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的,公司不得与其签订合同,必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。
3.借款合同、担保合同。
4.业务合同。
5.设备维修养护合同、外包合同。
6.其他合同。
第4条公司签署的劳动合同、目标责任书等合同文书由人力资源部管理,不适用本规定。
第5条合同的谈判、审批、签订、履行、解除、终止的全过程,公司法务部均可根据实际需要介入,并在公司对外合同签订前出具审查意见。
第6条法务部进行合同审核的要点如下。