公司印信使用管理制度

第一条设立目的

为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。

第二条印章的分类及其使用范围

一、印章的分类

1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

二、印章的使用范围

1．公司章使用范围

（1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件；

（2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件；

（3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。

2．公司业务专用章使用范围

（1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。

（2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。

（4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。．

（5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

3．总经理衔章的适用范围

以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。

4．部门章的使用范围

各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

5．经理职衔签字章的使用范围

以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

第三条印章的使用手续

各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中：

1．公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、______或______助理批准方可使用；

2．办公室章、国际使用部章，由______主任批准后使用。3．使用公章必须事先履行登记手续。其具体流程如下：

（1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“________申请书”，经所属部门的负责人批准后报_______；

（2）接到申请的_______，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一场交_______批复；

（3）__________对文件的效用进行审查，对有疑点进行质询后注明意见，呈报_______；

（4）____________在对上述过程及文件审查后，直接在文件上盖印；

（5）盖过印的文件及“________申请书”由_______返还_______，文件发还申请人，“________申请书”的“处理结果”一栏由

_______填写，由_______统一保存；

（6）___________若认为文件有不完善之处，由_______、依次向申请者反馈。_______

第四条印章的管理

1．印章的保管

（1）重要印章由________负责保管，交易用章由_______负责保管；

（2）印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应迅速向__________汇报；

（3）对已作废的公司印章或盖有公司印章的文件，应妥善放置或及时销毁；

（4）公司印章不允许私自带出办公室，遇特殊情况须经______批准；

（5）印章的新刻或改制由_______获______批准后办理；（6）不论是重要印章，还是不平衡交易用章，用于文件夹和凭证时就代表着公司的权利和义务，因此，应将公司印章的印模制成印鉴簿，交由______保管。

2．印章的监印

（1）总经理职章及特定业务专用章由______核定本公司的监印人员；

（2）总经理职衔签字章的监印人员为______主管；

（3）经理职衔签字章及部门章由_______指定监印人员。3．其他事项

（1）未经_______批准，任何人不得私盖公章；总经理因不得已的原因而不能自行用印时，要预先征得同意后委托_______代行用印；

（2）原则上不允许在空白介绍信、合同书上加盖公章，特殊情况须经_______批准；

（3）除财务公章外，行政、工程部公章在使用过程中不得涉及

有关金额、费用发生的问题；

（4）凡因公事涉及费用发生和作出与费用支出有关承诺的，必须以公司名义，盖公司公章；

）办理用印事宜应营业时间之内。5（．

第六条附则

本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。

。_____本规定最终解释权归．

(完整版)的公司公章使用管理制度

公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人

公章使用管理制度完整版

公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

股份有限公司公章管理规定

————有限公司公章管理规定一、目的为使股份公司公章的使用更加规范化、程序化，科学维护公司权益，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司及所属各直属单位、控股公司。三、公章的保管股份公司公章、股份公司党委章、团委章、工会章、企业法人手签章由综合办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人保管。四、管理细则 1.综合办公室是股份公司各类公章的日常管理单位，文秘机要单元经理则是股份公司各类公章的管理人，负责股份公司各类公章的日常管理。股份公司所属各直属单位、控股公司（以下简称各部门）应指定本部门公章管理人，负责本部门各类公章的日常管理，各部门主要负责人要对本部门公章的管理和使用负责。 2.股份公司公章管理人必须严格执行股份公司公章管理和使用制度，未经股份公司领导签批严禁私自使用和借出公章。 3.以股份公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文

件），凡需对上对外报送的，必须根据公文格式要求加盖印章。 4.各部门对上对外报送上级的各类报告、报表、表格等，需加盖股份公司公章的，由其部门负责人（副总经理以上）签字，经综合办公室主任（或副主任）审批后报公司分管领导批准，再由部门经办人到综合办公室盖章。 5.各部门使用公章必须认真填写《股份公司公章使用审批单》，《股份公司公章使用审批单》中应登记用章日期、用章部门、用章人姓名、用章事由（内容）、公章类别、批准人签字等主要事项。其中，部门批准人一栏必须由用章部门负责人（副总经理以上）亲笔签字，不得代签。 6.合同、协议、意向书等需盖股份公司章时必须依据审批权限，经公司相关领导签批后方可盖章。 7.开具其他各种授权书、介绍信、证明等一般性文件需加盖股份公司公章的，由股份公司公章管理人报综合办公室主任（或副主任）审批，经股份公司分管领导签批后方可盖章。 8.严禁对空白信签、介绍信、表格、证书等用印。确需使用者，必须由股份公司董事长或总经理审批。 9. 公章原则上不借出，确因工作需要必须外借使用的，并由股份公司董事长或总经理审批（股份党委章、团委章由股份党委书记审批，股份工会章由股份工会主席审批），应认真填写《股份公章借出使用审批单》，《股份公司公章借出使

公司印信管理制度标准范本

编号：QC/RE-KA6122 公司印信管理制度标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. （规章制度示范文本）编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

公司印信管理制度标准范本使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。 1.总则为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。 2.印章的刻制 2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。 2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。 2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行

政部安排制作。 3.印章的启用 3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。 3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次使用。 4.印章的保管、交接和停用 4.1 公司各类印章必须有专人保管。 4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管; 4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管; 4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名

企业制度印信管理规定

企业制度印信管理规定Prepared on 21 November 2021

第一条印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 (三)以部门名义於授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

(四)各部门於经办业务的权责范围内及对於公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管爲监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准後，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除於文件、文稿上用印外，并应於"用印申请单"上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准後施行，修改时亦同。

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公司公章管理制度除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，下面是小编给大家带来的公章管理制度范文4篇，希望能够帮助到大家! 公章管理制度范文1 公司的几个章各有什么用? 1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。 2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。 3、：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围

内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。 4、：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。保管者：一般由财务部门的发票管理员保管 5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

公司印信使用管理制度

编号：YB-HT-008199 公司印信使用管理制度 Management system for use of 甲方：乙方：签订日期：年月日精品文档/ Word文档/ 文字可改编订：YunBo Network

公司印信使用管理制度第一条设立目的为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。第二条印章的分类及其使用范围一、印章的分类 1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。二、印章的使用范围

1．公司章使用范围（1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件；（2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件；（3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。 2．公司业务专用章使用范围（1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。（2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。（4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。（5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

3．总经理衔章的适用范围以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。 4．部门章的使用范围各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 5．经理职衔签字章的使用范围以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。第三条印章的使用手续各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中： 1．公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、______或______助理批准方可使用； 2．办公室章、国际使用部章，由______主任批准后使用。3．使用公章必须事先履行登记手续。其具体流程如下：（1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“________申请书”，经

(完整版)公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定。一、公章使用范围：第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等）及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的，应尽量避免使用公章。第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。二、使用公章程序：第一条申请及审批流程 1、对外常规性工作（详见附表一）：

第二条使用公章申请及审批流程解释 1、申请和审批流程用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。申请单首先交由部门经理审核签字，审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。非常规性事项，部门签字同意后交总经办主任审核签字，审核行文格式、条款设置及控制法律风险；最后交总经理审批签字。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由总经办电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。 2、盖章材料要求原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的（例如营业执照等）。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章！用印人提供的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。 3、盖章公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用。 4、用印人填写《公章盖章登记表》用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》，详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》，以便事后追溯和核对。公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险

公司印信管理制度

克拉玛依市新良基小额贷款有限责任公司印信管理制度(试行) 第一章总则第一条为规范公司印章的管理，确保印章在各项公务和社会生活的各方面起标志、权威、证明、凭信效力和作用，特制定本制度。第二条本制度适用于公司的通用印章、专用印章、领导人名章的管理。第二章印章的刻制第三条印章的刻制、登记一、公司所有公章的刻制由公司行政事务部根据工作需要，经公司总经理批准，统一刻制，统一注册。公司要为所有公章建立台帐。二、公司所属派出机构的印章由其根据工作需要，经公司行政事务部审核，公司总经理批准，统一刻制，统一注册，并为所有公章建立台帐。三、公司直属各部门不刻制印章。第三章印章的保管第四条印章管理人员只对所掌管印章使用的安全性负责。对违反或不符合本规定盖章条款者，拒绝盖章或外借印章，否则视为失职。

第五条严禁在没有书写任何内容的空白公文纸、信纸和介绍信上盖章。如有特殊情况需要，必须经公司主管领导批准后方可盖章。第六条企业的印章保管人不得擅自将印章交他人保管，必须经主管领导批准，建立移交记录，期间由该保管人对印章使用负责。第七条企业印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜要加锁，重要的印章应置于保险箱内，并管好放印章箱柜的钥匙，不可乱放。第八条印章只能在保管者办公室使用，不得擅自拿出办公室。第九条特殊情况需携印外出使用时须经公司主管领导批准，并填写领用申请单，期间由携印者负责。第十条保管人发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理，必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并申明作废。第十一条把印章管理列为企业的保密范围，严防印章被盗或被盗用。第十二条如果发生一定机构变动或其它原因停止用章时，该章保管人员应将印章交颁发机关封存，或按上级书面批示在一定的监督下销毁，销毁时应有两个以上的监销人。第十三条公司领导人名章若指定专人保管，应加强管理，对盖印进行登记。第四章印章的使用管理第十四条用印审批：印章保管人在盖印前，验收《用印申请登记表》，用印必须经过公司主管领导批准。

公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定一、总则公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。二、职责公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。三、使用规定（一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。（二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。（三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。（六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。（七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。（八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。

公司公章管理制度一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。总公司证件使用申请表申请日期：年月日申请人申请部门证件名称用途说明（请注明用途及使用期限）部门经理审批总经理审批公章使用管理规定公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！公章使用管理规定 XX公司法字（2008）第1号

公司公章管理制度

重庆xxxx有限公司公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。（二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。（三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 9 、对外投资、合资、合作协议。 10、各类经济合同等。（二）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财

务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责公司章的使用审批工作。（二）公司财务部负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。（三）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立《印章使用登记簿》（附件一）。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理 1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。 2、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。 3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接单》（附件二）。 4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。（二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记簿，严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章由法人签字后方可使用。 4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印

物流有限公司管理规章--公司印信管理办法(doc)

……………………………………………………………精品资料推荐………………………………………………… 公司印信管理办法主旨：为使公司印信管理及权限明确，以保障公司权益，特制定本办法。说明：第一条为使公司印信之管理有所依据，特制定本办法。第二条凡公司营运过程中，有关处理公文书需加盖之印监、印章、专用章、签字章等悉依本办法之规定。第三条因业务需要或组织变更，由主办部门填写重要印信登记保管表一份，送文书部门办理。（请参考公司印信登记表）。第四条印信经管使用人员应注意及遵守下列事项：一本公司所属机构印信之发给、移转、登记与核销等事务，统由总公司文书部门办理之。二本公司所属分支机构印信之增加或变更，印信经管人员需报请总公司文书部门，核准后办理之。三印信经管人员如遇离职或调离，应将印信列入移交。四主管、监印人员或印信管理人员交接时，应将“拓印模样本”列册移交，并报送印信文书部门核签。五各单位主管之印信，如因公务需要奉准携出厂外执行职务，但用毕后当天应即交回。六本公司所属机构之印信，应由总公司文书单位派员实施定期或不定期查检。七各种印信由各单位（监印人员负责）保管，如遇有遣失或误用情事，由监印人员负完全责任。八印信使用之范围限于指定业务范围，不得滥用，违者以滥用职权论处。九印信监管使用人员执行公务时态度，应谦和有礼，随到随办，不得藉故拖延。十印信监管使用人员用印时，如发现原稿未经判行，应即退还补判或更正后再行用印。十一印信监管使用人员对所经管之印信妥慎保管，不得转借使用，印信如有遣失，致发生不法事情时另行依法究办。十二印信保管人员如利用经管印信而违法失职，其主管如有知情不报者，一并依法究办。第五条本办法呈总经理核准后实施修正时亦同。 86

新编公司公章管理制度【优质精彩实用】

公司公章管理制度公章管理制度范文1 公司的几个章各有什么用? 1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外( )，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。 2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。 3、：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险( )。保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。 4、：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。

保管者：一般由财务部门的发票管理员保管 5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。 ( ) 2公司的印章应该如何保管? 公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。 1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任公司可以要求印章保管或管理者签订法律风险岗位承诺书，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。

公章管理制度

公章管理制度各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢目的: 保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。一、公章的刻制、启用公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。公章管理制度。 2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。公章管理制度二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 (二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。公章管理制度。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况，公章须停用: 1、公司名称变动； 2、公章使用损坏； 3、公章遗失或被窃，声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用 (一)使用范围如下: 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3、凡属合同类的用合同专用章； 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用程序

××公司公章使用管理制度

××有限公司印章使用管理制度（二○一三年七月）一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理（法人）审批。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（工程部、市场部章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司总经理（法人）批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、工程部章、市场部章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章限于各职能部门直接对外工作联系使用。五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责行政章的使用审批工作。（二）副总经理负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）办公室印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由办公室专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、工程部章、市场部章等）由各部门指定专人负责管

有限公司公章管理制度

********有限公司公章管理制度人字〔2011〕0044号签发人：一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、公章使用流程： 1. 使用流程： 1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录; 2) 公司公章使用流程： A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请; B 印章保管人员审阅、了解用印内容; C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;

3) 财务章使用流程：同公章使用流程。附：《********公章使用登记表》

公司公章管理办法

山东迪博生物科技股份有限公司印章管理办法 1、目的为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 2、范围本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 3、 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 合同专用章由公司法务部负责管理和使用。 3.2.4 公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。 3.2.5 凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。 3.2.6 印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制，印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。 4、印章的管理 4.1 公司的所有印章均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。 4.2 办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》。 4.3 由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。 4.4 公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。 4.5 严禁印章专管员将印章转借他人。 4.6 印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任

人进行处罚等。 4.7 公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》，将停用原因、时间通知公司各有关部门并收回停用的印章切角封存或销毁。 4.8 各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。 5、印章专管员的职责 5.1 印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内妥善保管，不得将印章存放在办公桌内，次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 5.2 印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 5.3 印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印，经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝，用印并报告领导处理。 5.4 印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根要在落款和骑缝处一并加盖印章。 5.5 印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。 5.6 印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》，后方可办理离职手续。 5.7 禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批

公司公章使用管理制度规定

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家博天下（北京）科技发展有限公司印章管理制度第一章总则第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。第二条本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。第二章管理权限及责任第三条总公司行政中心负责制定公章使用管理规定，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。第四条各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。第三章公司公章的种类及定义第六条印章/鉴：总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章（如财务支票印鉴等）。第七条职章：刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。第八条部门章：刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。第九条签字章：刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章，某种程度上也可称之为法人章。第十条财务章、合同章：由某些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章、合同专用章等。第四章、公司印章的刻制、启用第十一条公司印章的刻制均须报公司董事长审批。第十二条法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。第十三条公司各部门的专用章（人事章、合同章等），由各部门根据工作需要自行决定

关于公司公章使用的管理规定

关于公司公章使用的管理规定为保证公司各项工作的正常开展和维护公章使用的严肃性，避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，规范公章的管理和使用，特制订本规定：一、本规定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章；二、公章由总经理安排专人负责保管，使用时一律办理用印登记，填写登记表。三、使用本公司公章要严格执行总经理审批的用章程序。公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。凡未经领导批准同意，一律不予盖章。四、一般事务性用章，如汇款单、邮件、包裹等需要使用公章的，由办公室负责人直接审查加盖。五、员工个人办事，需开具介绍信、证明，使用本单位公章的，需办公室负责人批准，方可办理，并做好用章登记手续。六、涉及签订协议、合同时，需使用公章人员，要严格审查所需盖章文件及合同内容，并作为公章使用的第一责任人，严格把关，确认无误后，方可送交领导审批，申请盖章，同时在办公室留存合同复印件。凡因把关不严，盖章后造成重大损失或严重后果的，由申请盖章人负直接责任。七、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理领导批准，由办公室在登记表中注明用途。八、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，须经总经理批准，在办公室办理借章手续，用后立即还回。

九、印章管理人要严加管理，不得随意将印章交由他人使用、保管。凡因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担一定责任。十、负责公章管理的工作人员，要有强烈的事业心和责任感，坚持原则、秉公办事，严格按公章管理的规定程序办事，杜绝人情章及违规用章，确保公章使用的严肃性。凡因违规用章，出现意外情况的由主管公章的人员负责。十一、各部门保管的印章，也要依据公司公章使用管理制度，确保印章的保管、使用规范有序。十二、公司领导外出期间必须用章的重大事宜，须由办公室负责人电话请示领导，经领导批准后方可使用公章。