关于针对国家十五重点科技攻关计划项目

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关于针对国家十五重点科技攻关计划项目

集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

HR Planning System Integration and Upgrading Research of

A Suzhou Institution

国家“十五”重点科技攻关计划项目

《中国气象数值预报系统技术创新研究》

项目管理办法

第一章总则

第一条为了加强对国家“十五”重点科技攻关计划项目《中国气象数值预报系统技术创新研究》的管理,确保攻关目标的实现,根据科技部“国家科技攻关计划管理办法”,制定本办法。

第二条本项目的研究目标是:以四维变分同化技术、建立在新的多尺度通用动力框架基础上的、模块化的、能反映中国天气气候特点的不同尺度气象数值预报模式及数值预报支持系统为研究重点,自主开发建立一套具有持续自主创新能力的气象数值预报新体系,包括资料四维变分同化系统、有限区域中尺度数值预报系统、全球中期天气数值预报系统以及环境支持系统,其技术性能达到国际同期先进水平。

第二章组织结构

第三条本项目采取项目—课题—专题三级管理。

第四条中国气象局受科技部委托为项目的组织单位,并指定中国气象局科技教育司承担具体的项目组织管理。其主要职责是:

(一)接受科技部委托组织编制项目可行性研究报告;

(二)组织课题评估或评审、课题的招投标,提出课题承担单位及课题经费预算安排建议,签订课题任务书;

(三)落实课题约定支付的匹配经费及其配套条件;

(四)组织项目的实施,监督、检查项目的执行情况,按要求汇总、上报项目年度执行情况及有关信息报表,协调并处理项目执行过程中出现的有关问题;

(五)组织课题验收,按要求准备项目验收的有关文件资料,并提出项目验收申请。

第五条设立项目专家组。其成员由项目组织单位在本项目研究内容相关的学科领域有较高学术水平与研究工作经验的专家中选聘。其主要职责是:(一)审定各课题研究方案与系统(资料同化、模式框架、中尺度与中期预报系统以及支持系统等)的科学设计方案的科学性和可行性;

(二)审定各课题的年度工作计划,协调各课题间的任务与进度,确保项目总体目标如期实现;

(三)主持并批准项目内部阶段成果的验收;

(四)审定研究开发成果的业务试验方案,组织协调跨课题的业务试验;

(五)根据研究进展及时调整研究方案,确保按时完成项目总体目标。包括专题研究任务的撤消或承担单位的优化变更;

(六)组织项目内或与相关单位、研究计划间以及国际间的学术交流。主持项目成果文集的编选。

第六条设立项目办公室,负责处理项目管理的日常工作。其主要职责是:(一)负责项目立项、实施、验收过程中应由项目主持的各项活动(会议、评审、出版等)的安排与管理;

(二)负责项目文档的建立与保管;

(三)负责各课题计划、总结、汇报与报表的搜集与汇总;

(四)负责项目经费的管理;

(五)编写项目进展报告及向有关领导部门的汇报材料,编发项目简讯;

(六)承担项目组织单位与项目专家组交办的其他事项。

第七条由科技部委托项目组织单位组织专家评审后确定的课题承担单位的主要职责是:

(一)严格执行课题任务书确定的各项任务,按时完成课题预定目标;

(二)及时报告课题执行中的重大问题;

(三)按项目要求向项目报告课题实施情况,填报有关信息报表,提交课题验收的全部文件资料,并进行档案归档和成果登记;

(四)对课题执行中产生的知识产权进行积极有效的管理和保护,促进科技成果的转化。

第八条课题采取课题组长(即第一负责人)负责制。其主要职责是:

(一)组织编写课题实施方案,提出专题分解方案及课题研究年度计划;

(二)组织研究队伍,落实研究工作任务,检查督促协调专题组的研究工作,确保课题研究目标的实现;

(三)掌握专题进展,按项目要求提交定期与临时指定的研究工作小结、进展报告与报表。

(四)提交课题研究成果,组织本课题成果的出版与交流。

课题副组长协助课题组长履行以上职责。

第九条根据研究内容划分为若干个研究专题。专题的研究工作由专题组长负责。专题组长的职责是:

(一)根据课题总的任务与目标的需要,编写专题研究方案,并代表专题与课题组长签订专题任务书。

(二)组织专题研究队伍,开展研究工作,实现研究目标。

(三)根据课题要求向课题汇报专题进展,上报相关报告与报表。

(四)按项目管理的要求与课题确定的经费方案,分配使用研究经费。

第三章项目的实施

第十条课题与专题任务书。项目通过签订课题与专题任务书,来规定课题与专题的研究目标、任务、研究方案、进度与经费分配。课题与专题负责人要严格按照任务书来组织研究工作,确保研究目标的按期实现。

第十一条课题与专题负责人应在年初向项目与课题提交年度研究计划,包括本年度研究具体内容目标、进度(以季度为单位)。年度计划必须与课题任务书一致,对任务书内容有调整的,必须报项目专家组批准。

第十二条项目的实施实行定期小结汇报的制度,每一个课题应在每一季度的最后一个月底前向项目专家组汇报本季度研究进展。在每年年底前向项目专家组汇报本年度执行情况总结。项目办公室应及时汇总各课题的季、年度进展,发布项目进展报告(网络版)。

第十三条根据本项目的特点,为了确保项目的业务应用目标的实现,大部分专题的研究应在中国气象科学研究院数值预报研究中心的研究与业务试验环境中进行,一部分有相对独立性的专题在确保成果及进度与项目其他相关专题或课题协调的情况下,可以独立进行。此类专题的独立研究方案以及与其他专题的协调措施需经项目专家组的批准。

第十四条本项目形成的所有软件必须符合项目指定的软件标准。否则视为未完成研究任务。

第十五条为了确保课题间的协调和项目总体目标的按时完成,项目专家组要对各个课题的阶段性成果及时进行项目内部验收。未按课题任务书规定的期限完成阶段研究任务的,项目专家组有权调整课题组成员与经费,取消相关专题或研究人员的研究任务或更换承担单位与人员,并削减甚至取消经费支持。

第十六条课题在实施的过程中,有下列情况的,应及时调整:

(一)匹配的自筹资金或其他条件不能落实,影响项目或课题正常实施的;

(二)项目或课题的技术骨干发生重大变化,致使研究工作无法正常进行的;

(三)由于其他不可抗拒的因素,致使研究工作不能正常进行的。

第十七条项目组织单位应在2002年底前对各课题进行中期评估。

第三章经费管理

第十八条攻关计划经费的管理按照《国家科技攻关计划经费管理办法》执行。

第十九条项目从课题经费中集中一定比例(5%),用于各课题的共同开支,其中项目管理费集中万元、出版费集中万元、会议费集中万元、验收评审费集中万元。以上经费从各课题经费中按比例预留。

第二十条项目组织单位和课题承担单位都应对经费的管理和使用情况进行经常性的检查、监督。对违反经费使用规定、不按照项目或课题预算执行等情况,项目组织单位有权停止拨款直至终止任务。

第五章验收与成果管理

第二十一条验收应包括:

(一)软件测试与验收,包括软件的完整性、标准化程度、功能。

(二)课题与专题研究目标的考核。

第二十二条软件成果应包括:

(一)科学文档;

(二)符合软件标准的程序源代码;

(三)试算所使用的资料集。

第二十三条论文论着应表明本攻关项目的支持。否则不作为本项目的成果。请标注:“十五”国家科技攻关计划“中国气象数值预报技术创新研究”项目支持。项目编号:2001BA607B。

第二十四条项目形成的档案材料,按照档案管理的有关规定,进行整理、立卷、归档,确保档案的完整、准确、系统。

第二十五条本办法自项目正式启动之日起执行。

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