车辆管理流程图

部门/人员

行政部经理车辆主管用车部门维修单位流程

开始填写“车辆使用申请单”审审查询车辆使用信息调配车辆提供车辆接车使用车辆检查并回收车车辆损送到维修单位维修车辆发出提车通知提车维修情况检查提交车辆车辆检查验收维修项目记录

填写用车记录是否用车

申请

车辆

调配

车辆

维修

维

修

验

收

1.行政部经理负责车辆使用申请单的审批工作，监督、知道车辆管理工作。流程节点说明车辆管理流程图最终描述文件1.流程规范的业务：车辆管理流程。流程规范事项

2.车辆主管负责乘凉使用申请单的初步审核工作，查询车辆使用信息，做好车辆调配工作，车辆使用完毕，及时检查并回收车辆，若车辆损坏则送维修单位进行修理，若车辆没有损坏，则填写用车记录。

2.本流程由车辆请用时间出发，输入信息为日常用车管理制度；本流程结束状态为用车信息记录。输出信息为车辆请用维修记

录。3.用车部门填写用车申请表，审批通过后，接车进行使用，使用完毕，接受部门主管的检查，若出现损坏，则将车送至维修单位维修，并做好维修后的检查工作。

管理职责1.填写“车辆请用单”：用车部门填写“车辆使用申请单”，申请使用车辆，车辆主管对车辆申请进行审核，经行政部经理审核签字后使用车辆。

2.调配车辆：车辆主管吧对车辆进行调配，以用车单位送达的先后顺序及办理事情的轻重缓急程度安排车辆。

3.检查并回收车辆：对于用车部门归还的车辆，车辆主管要认真进行检查，发现车辆损坏及时将损坏情况进行登记，并要求用

车及时维修车辆。

4.维修车辆检查：用车部门对车辆维修情况进行检查，检查完毕及时将车辆归还。

5.维修项目记录：车辆主管对维修车辆的维修项目进行登记。

2.调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝谢姐。

3.程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。

流程优化思路 1.车辆请用单。

2.用车登记表。

3.车辆维修申请表。

4.维修车辆信息登记表。

流程文件1.优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于何时的实际进行流程优化工作，以提升企业运营效结束

收

部门/人员行政部经理车辆主管用车部门维修单位流程开始填写“车辆使用申请单”审审查询车辆使用信息调配车辆提供车辆接车使用车辆检查并回收车车辆损送到维修单位维修车辆发出提车通提车维修情况检查提交车辆车辆检查验收维修项目记录

填写用车记录是否维修验收用车申请车辆调配车辆维修

收

结束

OA系统

填写“车辆

使用申请单”修车辆

提车通知