人事专员是做什么的

人事专员是做什么的?如何做好人事专员工作

容简介：人事专员是做什么的?毕业找工作想做关于人事方面的，但又不知道人事专员是做什么的怎么办?世界工厂网归纳了人事专员的工作内容，希望能让大家明白人事专员的工作内容，帮助大家做好人事专员工作。

人事专员是做什么的?

人事专员是做什么的?专员一词顾名思义就是专门负责某项工作的人员。从字面上去理解人事专员本身就不代表专业化的人力资源岗位，人事人事，和人有关的事，自然就逃脱不了考勤、工资核算、各项人事手续的办理等一些事务性的工作了。一般人力资源部会有设置招聘专员、培训专员、绩效专员、薪酬福利专员、员工关系专员。人事专员的一般工作内容有这些：

1 制度建设与管理

A 制订公司中长期人才战略规划;

B 制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。

C 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;

D 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据;

E 指导、协助员工做好职业生涯规划。

2 机构管理

A 配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;

B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;

C 制订公司机构、部门和人员岗位职责;

D 公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;

E 监督、检查与指导分支机构人事部工作。

3 人事管理

A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。

B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;

C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;

D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;

E 提供各类人力资源数据分统计及析;

F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

4 薪酬福利管理

A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算;

B 核定、发放总公司员工工资，核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;

C 制订公司员工福利政策并管理和实施。

5 培训发展管理

A 公司年度培训计划的制订与实施;

B 监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;

C 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;

D 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;

E 开发培训的人力资源和培训课程。

6 其他工作

A 制订公司员工手册;

B 定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道;

C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

D 联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息;

E 公司人事管理信息系统建设与维护;

如何做好人事专员工作

一、做好考勤管理工作

1.树立良好的企业文化，培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

2.塑造员工良好的职业道德修养。

3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

4.选用较为先进的考勤软件。

5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴，与薪酬挂钩。

将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴，两者一起计算员工绩效积分，以此作为发放薪水的指标。

二、做好员工纪律管理

公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行;之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况，当然也可以设立意见箱，听听员工的建议，以便改善公司制度的不合理之处;之后由人事部门对反馈结果进行处理，修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……

三、做好员工基本信息管理

员工基本信息的管理最好应该引进管理软件，这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机，亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

四、做好劳动合同及员工档案的管理

劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键，所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由人事部归入员工人事档案。

员工档案按其内容及关联部门可分为六大类：行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅，档案调阅时间最长不得超过8小时;超过保存期，且无

保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》，经相应核准人核准后方可销毁;档案保管人员对于档案要妥善保管，保证档案安全。

五、做好员工“五险一金”的办理

我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女

工生育险;“一金”是指住房公积金。

六、绩效管理

绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分，而绩效考核又是绩效管理的最重要一环，这一点已形

成共识。

要做好绩效管必须做到以下几点：(1)必须使全体员工了解什么是绩效管理，消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识;(2)做好职务分析，编制岗位说明书，制定切实可行的考核标准;(3) 管理者要与员工保持及时、真诚的沟通，持续不断地辅导员工业绩的提升;(4) 认真做好员工平时行为的观察和记录;(5) 在绩效考评结束之后，管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析，找

出绩效管理中存在的问题和不足，不断改进和提高企业的绩效管理水平;(6) 让价值评价体系发挥牵引和激发作用。