SAP通用手册
SAP 通用操作手册
用户手册
版本:2005/06/10
目录
1.登录SAP R/3
1.1建立LOGON快捷登录界面
1.2登录系统
1.3检查系统的合法性和当前使用的系统参数
2.设置用户登录参数
3.设置显示的参数
3.1在菜单上能够显示事务码
3.2在业务操作过程中显示清单码
3.3设置系统字体
3.4设置系统使用的字符集
3.5设置用户常用的事务码集
3.6设置快速拷贝和粘贴
3.7 R/3窗口的管理
3.7.1新开窗口14
3.7.2退出当前的事务操作执行新的事务
3.7.3 退出系统
4.使用R/3的办公室与R/3用户联系
4.1从R/3菜单执行:Office--SWBP—Workplace,
4.2使用R/3信箱
4.2.1新建邮件
4.2.2编辑邮件(举例)
5.管理自己的打印任务(事务码SP01)
6.其它R/3应用功能
6.1设置R/3变式
6.2使用R/3变式
6.3 R/3中多选择条件使用
6.3 针对字段的选择条件(F4)
1.登录SAP R/3
1.1建立登录快捷登录界面
在进入R/3的登录界面，需要对R/3登录信息进行设置，以便登录不同的系统，例如培训系统.测试系统或者正式使用的系统。
在R/3的登录界面，点击“更改项目”，进入下面的界面，说明只是系统的名称描述，例如测试系统，我们命名为TPV-ides，真正影响登录的系统的是应用程序服务器和系统编号两个字段，可以通过系统管理人员获得。输入完成后，点击保存，返回开始界面。
1.2登录系统
在初始界面，双击要登录的系统，例如TPV-ides（测试系统）；或者选中后，点击登录按钮，进入下面的界面。
修改密码
在上面的界面中,固定CLIENT,丛系统管理员处获得,测试系统使用Client号(登录系统号),USER和Password丛系统管理员处获得,如果需要修改密码, 点击修改密码按钮,但是必须首先输入你已经获得密码才能修改。如果点击NEW PASSWORD，会出现下面的屏幕：
将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码的成功的提示，新密码必须不能与前6次使用的密码相同。好了，输入你的用户和密码，回车，进入您所登录的系统。
1.3检查系统的合法性和当前使用的系统参数
从用户菜单开始，见下面的界面，在屏幕的右下脚：
或者点击右下脚的符号，出现下面的屏幕：
从这可以看出登录的系统信息：客户端.用户.事务（自己正在使用的事务码）
2.设置用户登录的参数
从系统的菜单路径：系统-用户参数文件-个人数据，见下面的显示：
进入后，设置用户的参数，加框的内容需要重点注意：
重新登录系统，重新检查设置的合法性： 从系统菜单：系统 状态,进入下面的界面：
responsibility
Which department
extension
3.显示的参数
3.1在菜单上能够显示事务码
从用户菜单：细节设置，进入下面的界面：
设置的结果显示如下：
3.2在业务操作过程中显示清单码从用户菜单:
做以下的设置:
设置结果:
3.3 设置系统字体
从系统菜单右上角的，点击展开下面的界面，选择字体(118N)
进入下面的界面，按下面的选择：
3.4 设置系统使用的字符集
需要根据以上屏幕对系统进行设置,选择简体中文(GB2313)，如果选择其他的字体，在系统维护中文描述时，系统会保存成一连串的？？？？。
3.5 设置用户常用的事务码集
在系统的菜单中，有一个收藏夹目录，各用户可以根据自己的需要将自己常常使用的事务代码加入其中，便于以后的操作。
在R/3菜单的收藏夹，选中后，右击鼠标，出现下面的界面：
其中：插入文件夹是可以在收藏夹目录中根据自己的需要再建立新的目录，要加入事务码，选择插入事务码，出现下面的提示：
在其中输入事务码，例如ME24，然后回车或者点击“”，结果显示：
与通过系统菜单的路径相同，可以直接双击执行该事务。
3.6 设置快速拷贝和粘贴
在R/3中，可以对输入的对象设置快速的拷贝和粘贴，设置以后，鼠标的左键选中部分自动实现拷贝功能，到要粘贴的位置后右击鼠标，系统会自动将拷贝的内容粘贴在上面
在系统中设置的位置如下的屏幕：
上面的界面表示还没有设置此功能，这时你选择一下，就可以设置成为下面的样子，如果已经是下面界面的格式，说明已经有设置，不要再次选择。
3.7 R/3窗口的管理
3.7.1 新开窗口
在R/3中，可以灵活的使用多个界面，可以快速进入另外一个界面而不退出当前的界面方法一：在命令窗口直接输入‘/O’回车，见下面的屏幕，系统会自动重新开一个窗口，见下面的显示
也可以一次性的开一个窗口并执行新的事务，例如：新开一个窗口执行ME24的事务，可以按以下输入：
方法二：从系统菜单：系统-创建会话，见下面的界面：
上面的界面中，菜单上两处的标记的作业相同，都是新开一个窗口
3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务
在命令窗口直接输入‘/N####’，/N是退出当前的操作，####表示要执行的新的业务，可以一次性输入，也可以分开输入。
3.7.3 退出系统
可以使用逐步往前退，直到系统出现提示
点击“是”直接退出系统。
快速退出当前使用的系统，可以在命令窗口中直接输入“/NEX”，见下面的界面：
执行该命令时，无论有多少界面，可以一次性关闭。但是，如果有正在执行的程序，系统不会退出当前的系统。
4. 使用R/3的办公室与R/3用户联系
4.1 从R/3菜单执行：办公室-＞SBWP-工作台. 双击SBWP-工作台.
4.2 使用R/3信箱
4.2.1 新建邮件
点击新邮件，建立新的邮件
4.2.2 编辑邮件（举例）
发送
创建附件
F4 choice User recipient 到期邮件
作为复本发送
5.管理自己的打印任务（事务码SP01）
当自己执行了打印作业，但是打印机出现错误，或者是其他原因没有打印时，应该使用SP01管理自己的打印作业
在命令窗口输入SP01，回车，见操作界面：
进入下面的界面，按以下的界面进行输入，自己只管理自己用户的作业：
执行按钮
制作单据的
用户名称
单据制作
的日期