会议管理制度

（试行）

第一章总则

第一条为规范公司会议管理，提高工作效率，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定事项得到有效落实，规范会议室使用，特制订本管理制度。

第三章会议安排

第四条早会每工作日早8:10；晚例会16：30公司全体员工参加，主要内容是各部门报告本部门当天的计划工作内容，汇报之前工作计划的完成情况及急需其他部门协调配合解决的问题等。

例会制度

一）早晚例会

1．时间：上午8：10-8:30；下午16:30-17:00

2．地点：公司办公室

3．主持：运营经理（销售经理）

4．出席人：各部全体人员

5．会议主题：

1）检查仪容仪表、出勤情况；

2）早会简单总结前一天的工作情况，存在问题及解决方法、当天工作重点；3）晚会总结当天工作情况，讨论工作中遇见的困难及解决方案；

3）公布当天的合作经销商数量及上品数量、注册超市数量、各组推广顾问拓展数据及进货金额；

4）运营经理（销售经理）讲述当天需注意的事项；

5）当日推广部署及当日计划；

6）推广顾问互报一天拓展与工作中存在的问题，运营经理（销售经理）总结分析，予以帮助解决。

二）周会

1．时间：每周五午15：30-16：30

2．地点：公司办公室

3．主持：运营经理（销售经理）

4．出席人：各部全体人员

5．会议主题：

1）总结每周工作，包括上下游客户的拓展数量、名称、经营品项、销售额、未拓展成功的客户数量、名称、经营品项、解决问题方法并提出合理化建议；3）讨论每周议题，运营经理（销售经理）就本周出现的问题，围绕本行业的工作开展，包括上下游市场、销售、管理等范围结合实际案例进行讨论、分析，并针对问题作出合理化建议，以提高项目质量、销售业绩、及推广顾问素质以更好为项目服务；

5）市场分析，主要为组员之间资源共享，开拓上下游市场咨讯进行相互交流；

7）下达部门工作要求、指令、并贯彻执行；

8）公布最新活动内容，相关业务知识培训。

三）项目月例会

1．时间：最后一周周五

2．地点：公司办公室

3．主持：运营经理（销售经理）

4．出席人：各部全体人员

5．会议主题：月度工作总结及下月工作计划

1）站内重大销售推广活动的分析总结；

2）上下游客户状况分析；

3）对犹豫型客户进行针对性拓展分析；

4）总结月度工作；

5）布置下月度工作；

6）分析推广顾问销售指标完成情况及月培训计划的制定。

第五条周例会。每周五下午15:30，公司所有部门负责人参加，主要内容是总结本部门当周的重点工作内容，报告未来一周的部门整体工作计划。由总经理安排和部署公司下周整体工作，协调统筹各部门工作内容。

第六条所有与会人员要按时到场，不得无故迟到、缺席、早退。因故不能参加会议者，应及时向上级领导告之并请假。

第七条会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

第八条所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作（、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等）。

第九条会议纪要（模板见附件一），公司所有会议纪要应汇总至行政人事部存档。

2、公司例会，会议纪要由行政人事部负责记录整理。

第十三条任何部门或个人在使用会议室时，必须爱惜室内环境、规范使用室内各种设备设施，如发现任何设备设施无法正常使用时，应及时报行政人事部安排修理，以确保会议室的正常使用。因违规操作造成设备设施损坏者，须照价赔偿。

第五章附则

第十四条本制度适用于公司各部门。

第十五条本制度解释权归公司行政人事部。

第十六条本制度自颁布之日起生效实施。

以相关人员确认签字：

抚顺市田雨商贸公司

2015年6月15日