供应链项目技术方案

中电科风华信息装备股份有限公司供应链项目技术方案

浪潮软件集团有限公司

2017年05月

目录

阅读提示 (4)

文档类别 (4)

使用对象 (4)

第一章需求分析 (5)

1.1项目背景 (5)

1.2信息化现状 (5)

1.3总体需求 (5)

第二章总体规划 (6)

2.1总体目标 (6)

2.2详细目标 (7)

2.3项目范围 (7)

第三章建设内容 (8)

3.1系统概述 (8)

3.1.1基础资料管理 (8)

3.2供应链管理 (14)

3.2.1采购管理 (14)

3.2.1.1系统概述 (14)

3.2.1.2系统流程图 (14)

3.2.1.3功能介绍 (14)

3.2.2合同管理 (18)

3.2.2.1系统概述 (18)

3.2.2.2系统流程图 (19)

3.2.2.3功能介绍 (19)

3.2.3应付管理 (21)

3.2.3.1系统概述 (21)

3.2.3.2系统流程图 (22)

3.2.3.3功能介绍 (22)

3.2.4销售管理 (24)

3.2.4.1系统概述 (24)

3.2.4.2系统流程图 (24)

3.2.4.3功能介绍 (24)

3.2.5应收管理 (30)

3.2.5.1系统概述 (30)

3.2.5.2系统流程图 (31)

3.2.5.3功能介绍 (31)

3.2.6库存管理 (34)

3.2.6.1系统概述 (34)

3.2.6.2系统流程图 (35)

3.2.6.3功能介绍 (35)

3.2.7存货核算 (39)

3.2.7.1系统概述 (39)

3.2.7.2系统流程图 (40)

3.2.7.3功能介绍 (40)

3.3财务与业务一体化 (42)

3.3.1供应链与财务一体化 (43)

3.3.2供应链与合同一体化 (43)

3.4系统上线标准 (44)

第四章项目实施方案 (46)

4.1浪潮项目实施方法论 (46)

4.1.1项目实施策略 (46)

4.1.2实施路线图 (47)

4.1.3实施工具 (48)

4.1.4技术支持 (49)

4.1.5保证项目成功的原则 (49)

4.2项目实施计划 (50)

4.2.1实施范围 (50)

4.2.2项目计划 (50)

4.2.3主要交付物 (51)

4.3项目组织 (52)

4.3.1项目组织机构 (52)

4.3.2项目组职能划分 (53)

4.4培训方案 (56)

4.4.1培训安排 (56)

4.4.2培训实施 (57)

4.5实施内容 (57)

4.5.1现场调研和规划 (58)

4.5.2现场安装调试 (58)

4.5.3静态基础数据的初始化指导 (58)

4.5.4现场培训 (58)

4.5.5系统上线运行问题处理 (58)

4.5.6系统验收 (58)

阅读提示

文档类别

本方案是专为中电科风华信息装备股份有限公司制作的信息化建设方案，既是技术文档，也是商业机密。

使用对象

该文档使用人员包括：

中电科风华信息装备股份有限公司领导及负责本次项目的相关人员；；

浪潮软件集团有限公司参与本次项目的相关人员；

第一章需求分析

1.1项目背景

在数字化时代，企业的创新、发展离不开信息化的支撑。中国电科集团为实现面向“推动转型升级、实现二次腾飞”，打造“国内卓越、国际一流”战略目标，对所属单位也提出了更高、更深层次的管理要求和信息化建设要求。

中电科风华信息装备股份有限公司从战略的角度出发，需要一个完整的信息体系作为强有力的支撑。以业务系统为源头，以财务系统为核心，实现财务业务一体化管理的目标，实现精细化管理，提高企业管理水平，从而形成一个完整的信息化整体规划，既符合中电集团信息化管理的要求，也满足中电科风华信息装备股份有限公司业务发展的需要。

1.2信息化现状

目前财务需要实施推广浪潮GS财务管理软件，物资使用的是金算盘，物资系统独立使用，没有和其他部门系统打通，并且只用了基本功能，物资部门的一些业务需求系统已无法满足，并且与浪潮财务不能实现无缝对接，大量凭证需要手工填报。

1.3总体需求

要求满足物资申请全过程管理、采购订单全过程管理、采购合同全过程管理，主要包括：物资管理流程设置、物资申请全过程跟踪、采购订单全过程跟踪、采购合同全过程跟踪、统计查询功能。

1）物资管理流程设置：要求按照采购物资申请管理、采购订单管理、采购合同管理定义物资管理流程，根据实际情况对不同部门的审批管理职责进行设置，不同人员、不同事业部有不同的物资管理操作权限，实现业务处理的分工执行。

2）物资申请全过程跟踪：实现从物资申请的视角，跟踪记录从申请提出开始，到各环节审批、采购分配、生成订单、询比价（线下比价、线上比价相结合模式）、合同签订、物资到货、检验结果记录、入库，最后领取的全部过程，以及后续退换货、质量投诉等。

能够从物资申请的角度，清晰明了的展示出每项申请在各个环节的状态，基于该项申请当前所处的状态，正确提示下一步工作内容，对于特殊状态应给与及时告警。

3）采购订单全过程跟踪：实现从采购订单的视角，跟踪记录从订单寻价、审价、订单生成、物资到货、检验、入库的全部过程。能够从采购订单的角度，清晰明了的展示出每项采购订单在各个环节的状态，正确提示下一步工作内容。

4）采购合同全过程跟踪：实现从采购合同的视角，跟踪记录从合同生成、审批、收付

款计划、合同履约执行、合同付款的全部过程。能够从采购合同的角度，清晰明了的展示出每份采购合同在各个环节的状态，正确指示下一步工作内容。

4）统计查询：能够对物资申请信息、采购订单信息、采购合同信息、合同收付款信息、应付合同款/应付票款/应付货款等多维度进行综合统计分析，基于课题项目的全过程进度跟踪等；能够正确导出各项统计数据，为采购信息分析、采购合同审批提供正确、详细的数据依据；能够对申请课题、申请部门、申请人员、申请物资、采购时间信息分类查询。第二章总体规划

中电科风华信息装备股份有限公司供应链管理系统总体规划是为了在信息化建设中有效的规避风险，在不同发展阶段都要定期在战略规划的指导下，运用信息化规划手段来确定未来3-5年信息系统的建设目标、发展阶段、建设重点、所需资源和推进计划。信息化规划具有非常现实的意义。通过制订信息化总体规划，可以围绕信息共享和供应协同为目标，消除内部应用系统间信息孤岛，规避重复投资和分散投资的风险，从而提升核心竞争力。

2.1总体目标

借助、融合中电科风华信息装备股份有限公司已有的供应链经验，以项目号为主线，以采购管理、仓库管理、存货核算、合同管理为手段，为中电科风华信息装备股份有限公司构建一个数据共享、业务协同、科学合理的供应链管理系统，面向未来供应链需求，统一标准、规范流程，实现物资供应链过程精细化、动态化管理。为财务业务一体化提供了必要的基础。

本期目标，主要包含以下内容：

●实现基础数据集中管理，基础数据定义规范化、标准化，以便于逐步提高基础数据管

理质量;

●建立供应链系统，实现业务过程精细化管理；梳理并规范企业供应链业务流程，建立

一个合理、高效的物流管理体系,建设统一高效协同的供应链工作平台;

●强化各系统的统计查询的功能，为领导层决策支持提供依据;

●实现财务与业务的信息集成，消除信息孤岛，提高工作效率;

●实现合同与业务一体化，加强资金风险控制，提升管控能力

●管理系统建设需具备先进的技术架构体系，设计基于平台化,稳定性、可扩展性强，

易于维护,当企业管理、业务变化时产品能够灵活的调整。

科研物资的建设目标：规范科研物资业务流程，提高管理水平，整体提升科研物资保障供应的能力和效率，加强服务。

通用物资的建设目标：利用供应链系统，提升通用物资的供应服务能力。

2.2详细目标

2.3项目范围

第三章建设内容

3.1系统概述

根据多年来在大型制造型企业信息化的实施经验，结合浪潮ERP针对行业特点和传统ERP存在的问题，突破一些传统概念，进行了技术创新，引进项目（化）管理思想，专门推出面向装备制造企业信息化解决方案，即浪潮ERP制造业解决方案。

浪潮ERP制造业解决方案基本思想是：融合项目管理、并行工程、成组技术和MRP、TOC 等先进管理思想，以主数据管理为基础，打通上游PDM设计数据与车间制造现场管理数据，以物料管理、计划管理和成本控制为重点，通过有效的作业调度实现企业的有序高效生产，是一个集物流、资金流、工作流和信息流为一体化的制造行业高级管理信息化解决方案。

系统彻底解决了复杂机械制造企业实施以MRP为核心的信息化系统，数据准备工作量大、生产制造过程变化大系统失去指导作用、实施难度大失败率高的问题。

3.1.1基础资料管理

定义机构信息

业务部门和员工信息是制作单据的必要信息，也是公司组织架构的体现。

定义操作人员和业务权限

定义每个公司业务人员以及其相应的业务权限、数据权限，通过权限管理界定每个人的工作职责。

可以通过权限设置物资基础信息的新增或修改。

物资分类和编码

物资分类和编码是物资管理的基础，企业应当根据国标、行标和企业标准制定编码规则，为企业编制统一的易于辨识的企业物资分类和编码，并规范物资名称，一物一码，不允许出现物资多名现象。系统支持为物资划分不同的物资类别，各种类别具有分别的编码区间，用户可以自定义某类物资的编码长度。

定义物资卡片

物资卡片的内容包括：物资编码、物资名称、计量单位、采购参考价格、最高限价、ABC分类、最高储备、最低储备、失效期、批次管理、采购提前期、计价方法等，通过物资卡片定义将物资的全部属性描述出来，在业务处理中，受其属性的约束，如参考价可以在采购申请时带出作为参考，控制价可以对采购起限制上下限的作用。

计量单位定义

定义各物资所使用的计量单位以及计量单位之间的换算关系，系统支持主计量单位、辅助计量单位、

生产计量单位、采购计量单位、销售计量单位等多种单位组合。