报废报损制度

报废报损制度

报废报损制度

1、凡符合医疗设备报废条件的不能用于临床试用,应予以报废;

2、申请报废的医疗设备,应由使用部门提出,经设备管理部门登记造册,逐一填写《报废

医疗设备申请表》,由相关部门进行技术鉴定设备主管提出意见,财务部门办理相关手续;

3、万元以上医疗设备报废,按各级政府国有资产管理局《行政事业单位国有资产处置管理

实施办法》的规定程序申报;

4、凡减免税进口的医疗设备,除以上规定外还应该按海关有关规定办理。对于可供家用的

设备报废处理,应加强审核,严格控制;

5、待报废医疗设备在未批复前应当妥善保管,已批复报废的大型医疗设备应将其可利用部

分拆下,折价入账,入库保管,合理利用;

6、经批准报废的医疗设备,使用科室和个人不得自行处理,一律交回设备主管部门统一处

理,如有违反者应予追查,并交主管部门处理;

7、已批准报废的医疗设备在处理后,应及时办理财务销账手续,其残值收益应列入医疗设

备更新费、改造基金项目使用。

幼儿园维修、公物、报损管理制度教学文案

文件编号: 版本/更改:A/0 发布时间:年月日 广东卓思道教育投资管理有限公司《幼儿园报修、赔偿、报损制度》 制定: 审核: 批准:

广东卓思道教育投资管理有限公司 幼儿园报修、赔偿、报损制度(试行) 为规范卓思道下属幼儿园财产、设备是保证幼儿园教育教学顺利进行必不可少的物质基础。随着幼儿园办学条件的不断完善,使用、管理好校产、设备尤为突出和重要,在切实保管好财产的同时,但由于使用时间长,使用频率大等原因,总有一些校产及设备需要修理、报损、报废、更换。为了更好地做好这一工作,使幼儿园财产、设备发挥最大程度的使用价值及延长使用寿命,特拟订本制度。 一、幼儿园报修、赔偿、报损管理部门 后勤公司负责幼儿园维修、赔偿、报损、更换的统筹管理,使学校财产、设备发挥最大程度的使用。 幼儿园仓管员负责幼儿园设备需要修理、报损、报废、更换统计具体实施维修工作,包括幼儿园的日常维修登记造册等工作。 二、财产设备报修制度 (一)领用的校产设备,使用前必须细阅使用说明,严格按照操作规程。在正常使用的情况下,出现故障,查明原因,及时报仓库 管理员统一安排维修处理。 (二)班级财产设备损坏报修,须由班主任填写财产设备“报修单” 送交仓库管理员。 (三)教师办公设备和专用教室财产设备报修,由各处、室、办、负责人或使用者本人,填写“财产设备报修单”,送交仓库管理员。 (四)经仓库管理员核定,属于自然损坏的,小的故障,当天报修,当天修复;较大的故障,仓库有配件的,二十四小时内修复;

若仓库无配件,需请人修复的,七天内修复。特殊情况需由仓 库管理员及时说明原因。 (五)如报修延缓会影响教育教学工作的事项,可申请由园长批示限时修复。执行不力,导致影响教育教学工作的,则追究仓库管 理员及相关人员责任。因仓库管理员工作人员无故推迟维修时 间或服务态度不当,轻者要经济处罚,重者给予批评并扣除半 个月考核奖金。因报修负责人没有及时填写报修单、导致财产 二次损坏、设备长期损害,遭到家长投诉,轻者要经济处罚, 重者给予批评并扣除半个月考核奖金。 (六)经仓库管理员鉴定,属于人为损坏的,查明原因后,按《卓思道教育公物维护条例》赔偿后,按第4条规定时间修复。 (七)教师公寓水电维修及房门,办公桌换锁等。免收人工费,材料费由报修宿舍人员支付,学校财务室统一扣除执行。 三、财产设备赔偿制度 (一)、全校财产主要由教室财产、寝室财产、办公设备和公共财产四部分组成(公共财产指:专用教室财产设备、体育器材、音乐器材、实验器材、校园绿化等设施)。实行“谁使用,谁保管,谁损坏,谁赔偿”的管理原则。 1、班级课室由班主任负责; 2、功能室、辅导室、活动室等由管理老师负责; 3、无专人管理的公物(如路灯、安全指示牌等)被学生损坏时, 凡目击教职工均有责任报办公室。 (二)、财产损坏赔偿、处罚规定: 1、由仓库管理员及相关教师负责财产设备损坏的鉴定。 2、赔损公物价格由财会部据实查报,使用寿命有严格规定的公物

仓库报损报废流程

报损报废流程 一:目的 规范商品日常管理,登记并销毁无法销售和无法退货的破损商品,加快对问题商品的处理速度,有效控制商品库存和毛利。 二:定义 在销售过程中,因出现品质问题,影响正常销售必须折价或废弃的商品。 三:报损报废范围: 1.该商品确定为无法销售的单品 2.商品已损坏 3.包装破损且无法重新包装的 4.空包装 5.被盗 四:报损报废的职责 仓库:负责库存产品的报损及报废盘点及申请。 五:工作流程 5.1报废作业流程图(见附件一) 5.2仓管应准时上报一个月未动库存,营运经理依仓管上报的数据及时反馈给公司的销售部门,采购部及市场部,由市场部进行资源整合。 5.2每月盘点后,对于须报废之产品,由仓管及时提报《报废申请单》,说明报废原因及数量,交营业部经理审核,品保部、财会部会签,最后依有关财务核决权限规定(损失之认列类)进行核准。

5.3报损报废单一式三联,第一联交填单部门,第二联交品保部,第三联交财务部记账。 5.4《报废申请单》核准后,交仓管将商品运至销毁点进行彻底销毁。 5.5销毁前应由仓管对销毁商品进行盘点记录,同时,仓管员应对报废品及时进行处理,报废时必须拍照,相关人员共同监毁。 5.6商品处理完后,由仓管部将照片连通报废申请单订在一起,并做好登记,编号,然后存档备查。单据存档时间:2年。 5.7仓管应与当日将报损报废商品的清单交帐务员及时进行系统帐务处理,并同财务部共同销账,以确保双方库存数量一致性。 5.8商品因破损而要变价销售,应由行政主管,仓库主管,营运经理,总经理共同核价才可以折价销售,绝对不允许未经授权私自折价或者折价而未作记录。 5.9报损品如能销售,销售款由仓管填写《缴款单》,交出纳签收,作相应会计处理,同时《缴款单》及时寄回财会部,款项由出纳及 时划回公司财会部。 5.10每周仓库记账员要统计报损报废商品总数量,总金额,报仓库主管汇总并分析损耗原因并协同相关部门作出相应的预防措施,以便控制损耗。 六:注意事项 1.所有的报损商品都必须统一存放在固定区域内 2.所有的报损都必须有防损人员,收货组人员及其他营业部人员共同执行

固定资产报废报损制度

固定资产报废报损制度公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

固定资产报废报损制度 为加强账务管理,明确职责,堵塞漏洞,确保国有资产的保值增值,根据有关财经法规规定,结合本单位的实际情况,制定本制度。 一、成立固定资产报废工作领导小组 由分管资产工作的分管领导任组长,成员由办公室、资产、财务、工会、设备、后勤、信息等部门负责人组成。固定资产报废须根据其性质、用途、原值等由报废工作领导小组鉴定后方可申请报废。 二、固定资产符合下列情况之一的可以申请报废: 1、房屋建筑物被有关部门鉴定危房或需要使用其场地改做他用的。 2、使用年限超过规定年限的仪器设备。 3、已经损坏且无法修理恢复使用或因技术落后无修复价值的仪器设备。 4、使用五年以上已经损坏且修理费用超出本身价值50%以上的仪器设备和其它固定资产。 5、图书类固定资产的报废报损按有关规定执行。 6、资产清查有账无物的盘亏资产。盘亏的固定资产应查清原因,分清责任,报院领导审批处理。 7、汽车的报废标准按《报废汽车回收管理办法》执行。 三、申请固定资产报废程序 1、申请固定资产报废的资产使用部门填写《固定资产报废明细单》,经负责人批准签字后交资产管理处。 2、资产管理处组织固定资产报废鉴定小组进行鉴定,填写鉴定意见。 3、经鉴定符合固定资产报废条件的,经领导小组审批后,办理相关手续。单位价值在1000元以下的,由单位自行组织报废;单位价值在1000元以上、5000元以下的,应以报告形式上报上级主管部门审批;单价原值在5000元以上的,应交由涵江区财政局及涵江区固定资产投资服务管理中心进行审批。 4、批准报废的固定资产由资产管理人员办理资产账注销,并交由财务科注销,原使用部门应同时办理账、卡注销。 四、报废固定资产的回收利用 1、对已批准报废的仪器设备和其他类固定资产,原使用部门必须将其完整地(含附件、配件和资料)交回资产管理处,并按照该仪器设备的《固定资产卡片》内容进行交接、签字。 2、资产管理处应对收回的报废仪器设备和其它固定资产建立回收物资账进行管理。 3、回收的报废固定资产可以拆件再利用的应当拆件再利用,确属不能再利用的应当出售给废品收购部门,所收固定资产变价收入上缴计入专用基金。 4、回收报废的固定资产数量较多或价值较高可以出售转让的,应由资产管理处提交招标办公室,通过拍卖等市场竞价方式公开处置。所收资金上缴计入专用资金修购资金。 五、责任追究 经查属人为造成提前报损,或私自变卖隐匿资产的,按相关法律法规及规定进行处罚。

资产报损及报废管理制度

资产报损及报废管理制度 一、资产报损及报废流程: 1、各部门经理是各部门资产管理的第一责任人; 2、固定资产、存货及易耗品等酒店资产发生霉坏、变质、损坏、失去使用价值,需要做报损、报废处理时,由各部门保管员填具财务统一格式的报损表,经部门经理和部门总监签字后,送交财务部。 3、经财务部审查提出处理意见后,报总经理审批。 4、总经理审批后的报损表原件留财务备案做账务处理; 5、报损、报废的非固定资产类资产统一移交财务,入总仓后,再根据总经办意见做处理。 二、酒店物品报损及清理操作规程内容提要: (一)报损物品种类 1、固定资产:洗涤设备、电脑设备、复印打字设备、机动车辆、电视音响设备、空调、客房家具、投影仪及其它金额超过2000元的工具设备。 2、低值易耗品:餐饮厨具家具、布草、玻璃器皿、保险柜、办公桌、计算器、电话机、使用工具及价值在2000元以下非一次性消耗物品。 3、食品、酒水以及客房一次性用品。 (二)操作

1、固定资产提前报废处理程序: ① 固定资产购置, 必须是年度购置预算批准后的采购项目。固定资产购置无论是进口还是从本地购买,到货后,经财务部验货人员办理验收手续,由验货人,使用部门经办人签字,财务部资产核算员根据收货记录及固定资产价值填写固定资产登记表,将固定资产名称,型号,金额,固定资产类别及使用地点等填写清楚。凭此材料建立固定资产明细账,按月计提折旧。 ② 固定资产提前报废处理程序 由使用部门填写固定资产报损单,转交工程部做技术鉴定,经实地检验认可,属于既不能修理,又不能在使用的,提出报损意见,送报财务部,由资产核算员填写固定资产原值,已提折旧额及固定资产净值,将报损单送至财务部经理,总经理批准,整套手续完成后,方可进行账务处理。复印该固定资产明细账,报损单作为固定资产提前报损的凭证,编制记账。负责人将编制的记账凭证输入财务电脑系统。饮料报损程序 2、客房和餐饮的布草类 在通常情况下;布草通常经过250―300次洗涤将会自然报损.除此之外,因客人的损坏、洗涤损坏、保管不当及使用不当也都会造成布草的报损。 ⑴布草如有以下损坏情况将例作报损处理: ①平面中心、四边角位破烂不能继续使用;

固定资产报废管理办法

固定资产报废管理办法 固定资产报废处置管理暂行规定【1】 为规范学院固定资产报废处置管理,本着勤俭办学的原则,根据《江苏省省属高等学校国有资产管理暂行办法》和学院《资产与设备管理暂行办法》的有关规定,制定本暂行规定。 本规定所指的固定资产特指:一般设备、专用设备及低值耐用品。房屋建筑物、车辆、图书等固定资产的报废按其它规定执行。 第一条固定资产报废原则 (一)各单位应本着勤俭办学的原则,对能维修使用的固定资产,应尽量维修使用,不作报废处理。 (二)各单位固定资产报废原则上采用集中办理方式,每学期组织一次。 (三)帐、卡、物相符的固定资产方可办理报废手续。 第二条固定资产报废范围 属于下列情况之一的,可以申请办理仪器设备报废手续: (一)已超过耐用期,无使用价值的; (二)技术落后,耗能高,效率低,机型已淘汰的; (三)设备长期失修,主要零部件无法补充的; (四)主要部件损坏严重,无法修复的,或虽能修复,但维修费用达到重新购置设备费的50%及以上的; (五)损坏、丢失并已赔偿的。 第三条固定资产报废审批程序 (一)各单位对拟报废的固定资产,填写固定资产报废申 请表,并进行技术鉴定。

(二)单价在500元以下的一般设备或800元以下的专用设备,由使用单位组织鉴定,经部门领导审批或单位党政联席会议审批,报资产与设备管理处备案。 (三)单价在500元以上、1万元以下的一般设备或800元以上、1万元以下的专用设备,由使用单位会同有关部门和技术人员进行鉴定,经部门领导审核或单位党政联席会议审核后,报资产与设备管理处。 单价在1万元以上的固定资产,由资产与设备管理处组织专家进行技术鉴定。 (四)资产与设备管理处提出审核处理意见后,根据设备使用方向,报使用单位分管院领导会签,并由主管资产与设备工作的院领导审批。 (五)对按规定须由教育厅审批的,经学院党政联席会议审核确认后,报省教育厅批准。 (六)经批准报废的固定资产,由使用单位将批准报废的 固定资产搬运至指定仓库,并确保其完整。 (七)资产与设备管理处、财务处和使用单位分别办理资产帐目核销。 (八)凡固定资产损坏丢失的,应按《无锡商业职业技术学院固定资产损坏丢失赔偿处理暂行办法》的有关规定处理后,办理报废手续。 第四条报废固定资产的处置 (一)资产与设备管理处对报废的固定资产建立报废清册。 (二)对部分完好,可以使用的零配件应尽量拆下,作为教学、科研或行政配件使用,并建立备查帐。 (三)对没有再利用价值的固定资产,由资产与设备管理处报分管院长批准后,会同监察、审计、财务等部门按规定进行集中处置。 (四)报废固定资产的变价收入,一律上缴学院财务部 门,纳入预算内管理,用于固定资产购置或维修等。 第五条本规定则自发布之日起执行。

报损报废流程

报损报废流程一:目的规范商品日常管理,登记并销毁无法销售和无法退货的 破损商品,加快对问题商品的处理速度,有效控制商品库存和毛利。 二:定义在销售过程中,因出现品质问题,影响正常销售必须折价或废弃的商品。三:报损报废范围: 1. 该商品确定为无法销售的单品 2. 商品已损坏 3. 包装破损且无法重新包装的 4. 空包装 5. 被盗 四:报损报废的职责仓库:负责库存产品的报损及报废盘点及申请。 五:工作流程报废作业流程图(见附件一)仓管应准时上报一个月未动库存,营运经理依仓管上报的数据及时反馈给公司的销售部门,采购部及市场部,由市场部进行资源整合。 每月盘点后,对于须报废之产品,由仓管及时提报《报废申请单》,说明报废原因及数量,交营业部经理审核,品保部、财会部会签,最后依有关财务核决权限 规定(损失之认列类)进行核准。 报损报废单一式三联,第一联交填单部门,第二联交品保部,第三联交财务部记账。 《报废申请单》核准后,交仓管将商品运至销毁点进行彻底销毁。销毁前应由仓管对销毁商品进行盘点记录,同时,仓管员应对报废品及时进行处理,报废时必须拍照,相关人员共同监毁。 商品处理完后,由仓管部将照片连通报废申请单订在一起,并做好登记,编号,

然后存档备查。单据存档时间:2 年。 仓管应与当日将报损报废商品的清单交帐务员及时进行系统帐务处理,并同财务部共同销账,以确保双方库存数量一致性。 商品因破损而要变价销售,应由行政主管,仓库主管,营运经理,总经理共同核价才可以折价销售,绝对不允许未经授权私自折价或者折价而未作记录。 报损品如能销售,销售款由仓管填写《缴款单》,交出纳签收,作相应会计处理,同时《缴款单》及时寄回财会部,款项由出纳及时划回公司财会部。 每周仓库记账员要统计报损报废商品总数量,总金额,报仓库主管汇总并分析损耗原因并协同相关部门作出相应的预防措施,以便控制损耗。六:注意事项 1. 所有的报损商品都必须统一存放在固定区域内 2. 所有的报损都必须有防损人员,收货组人员及其他营业部人员共同执行 3. 商品报损必须每月按期进行 七:附件 1. 报废申请表 2. 报损申请表 3. 报损报废流程图 附件一:报损申请单 报损申请单 部门:年月曰NO

报损流程

超市报损商品的标准及程序 一、报损商品的定义: 1. 一般情形的报损商品: 一般情形的报损商品,是指在销售过程中,因出现变质、过保质期、破碎、外包装破损(损坏、溢漏、严重变形)或部件缺损等品质问题,影响正常销售必须折价处理或废弃的商品。 但其中可与公司配货中心或直配供应商退货或调换的上述商品,应于退换,不计入报损范围。 2. 特殊情形的报损商品: 由公司配货中心商品主管批复“自行处理”的临近保质期、严重滞销的需处理商品,门店通过购物赠物、打折等方式进行销售,所产生的商品价格或数量损耗计入报损,其折价损失亦计入门店报损金额。 二、确认商品报损的流程: 1. 一般情形的报损商品确认流程: 1) 在销售过程中出现残损商品,理货员应将其停止销售,撤下货架,在仓库指定区域定位保管(其中,对可退换的低温冷冻商品,无冷库的门店,可集中用完整封闭的包装箱储存,暂置冷柜内,标明“非卖品”,不可退换的可每天及时做报损处理); 2) 理货组长定期(每周一次)对残损商品进行整理;对于不可退换的残损商品,填写[商品报损单]报主管审核,[商品报损单]一式两联:第一联[门店自留]、第二联[分公司财务部留存];可退换商品,则联系相关部门进行退换货;除配货中心批复“到期可退”的商品外,所有应退换货商品(含与配货中心及直配商退、换)应在盘点日前退换结束; 页脚内容1

3)商品区域主管应于当日或次日核查理货组长申报的残损品,对于可退货或可再行销售的商品应严格控制报损;确认后在[商品报损单]上签字并报店长审批; 4)店长应于当日或次日审核[商品报损单]并签字确认; 5)门店电脑操作员于次日将[商品报损单]的内容录入电脑[商品损溢],录入完毕后签字确认; 6)录入完毕,[商品报损单](两联全部)统一交门店会计; 7)柜组将经批准报损的商品送门店指定区域存放。 2. 特殊情形的报损商品: 对于公司配货中心商品主管批复“自行处理”的需处理商品,由门店店长作出具体促销方案,按本制度第三1款所规定的权限及公司《需处理商品的处理规范(试行)》所规定的流程处理。此类商品采取先销售后报损的方式进行处理。 1) 当采用购物赠物的方式进行促销时,门店将该商品进行捆绑式销售;柜组理货组长统计库存总数报主管备核,并于每月底或赠送期结束,依据赠送数量进行该商品的报损,填写[商品报损单]交主管审核,在[商品报损单]“报损原因”一栏中注明“自行处理,购物赠物”,其余操作流程同第二1 3)、4)、5)、6)款;销售期跨月时,每月末必须进行报损。 2) 当采用打折方式进行销售时,按公司《需处理商品处理规范(试行)》所规定的流程处理。销售结束,由柜组理货组长将此类商品进行报损,填写[商品报损单]交主管审核,在[商品报损单]“报损原因”一栏中注明“自行处理,打折销售”,其余操作流程同第二1 3)、4)、5)、6)款。销售期跨月时,每月末必须进行报损。 三.报损商品残值回收的操作流程: 1. 定价权限 页脚内容2

固定资产报废报损制度

固定资产报废报损制度 为加强账务管理,明确职责,堵塞漏洞,确保国有资产的保值增值,根据有关财经法规规定,结合本单位的实际情况,制定本制度。 一、成立固定资产报废工作领导小组 由分管资产工作的分管领导任组长,成员由办公室、资产、财务、工会、设备、后勤、信息等部门负责人组成。固定资产报废须根据其性质、用途、原值等由报废工作领导小组鉴定后方可申请报废。 二、固定资产符合下列情况之一的可以申请报废: 1、房屋建筑物被有关部门鉴定危房或需要使用其场地改做他用的。 2、使用年限超过规定年限的仪器设备。 3、已经损坏且无法修理恢复使用或因技术落后无修复价值的仪器设备。 4、使用五年以上已经损坏且修理费用超出本身价值50%以上的仪器设备和其它固定资产。 5、图书类固定资产的报废报损按有关规定执行。 6、资产清查有账无物的盘亏资产。盘亏的固定资产应查清原因,分清责任,报院领导审批处理。 7、汽车的报废标准按《报废汽车回收管理办法》执行。 三、申请固定资产报废程序 1、申请固定资产报废的资产使用部门填写《固定资产报废明细单》,经负责人批准签字后交资产管理处。 2、资产管理处组织固定资产报废鉴定小组进行鉴定,填写鉴定意见。 3、经鉴定符合固定资产报废条件的,经领导小组审批后,办理相关手续。单位价值在1000元以下的,由单位自行组织报废;单位价值在1000元以上、5000元以下的,应以报告形式上报上级主管部门审批;单价原值在5000元以上的,应交由涵江区财政局及涵江区固定资产投资服务管理中心进行审批。 4、批准报废的固定资产由资产管理人员办理资产账注销,并交由财务科注销,原使用部门应同时办理账、卡注销。 四、报废固定资产的回收利用 1、对已批准报废的仪器设备和其他类固定资产,原使用部门必须将其完整地(含附件、配件和资料)交回资产管理处,并按照该仪器设备的《固定资产卡片》内容进行交接、签字。 2、资产管理处应对收回的报废仪器设备和其它固定资产建立回收物资账进行管理。 3、回收的报废固定资产可以拆件再利用的应当拆件再利用,确属不能再利用的应当出售给废品收购部门,所收固定资产变价收入上缴计入专用基金。 4、回收报废的固定资产数量较多或价值较高可以出售转让的,应由资产管理处提交招标办公室,通过拍卖等市场竞价方式公开处置。所收资金上缴计入专用资金修购资金。 五、责任追究 经查属人为造成提前报损,或私自变卖隐匿资产的,按相关法律法规及规定进行处罚。

生鲜损耗控制制度及报损流程

生鲜损耗控制制度及报损流程 目录 第一部分损耗控制的定义与意义 第二部分商品损耗分类第三部分商品损耗产生的原因及控制措施 第一部分损耗控制的定义与意义 是指生鲜所经营商品的盘点库存与电脑库存的负差异,是因人为不当或因商 品报损所产生的损失。 我们从事的是一个竞争激烈的行业,而无处不在的商品损耗却在蚕食着我们 微薄的利润,损耗越大我们的利润就越少,因此有效控制损耗就可以直接创造我 们的纯利润; 第二部分商品损耗分类 商品损耗分类: A、人为损耗-----偷吃、偷窃、管理疏忽等; B、自然损耗-----商品的自然减重、变质、腐败等; C、意外损耗-----设备故障、天气原因等。 在这三类损耗中,人为损耗占据了90%以上比例。 第三部分商品损耗产生的原因及控制措施 一、商品损耗产生的原因: A、订货损耗; B、收货损耗; C、储存损耗、 D、销售损耗; 价值损耗。 E、

、商品损耗控制措施: A 、订货损耗 主要原因 症结 忽略库存量 「忽略库存天气等因素 定货量不合理 忽略市场调查 订货品质差 < 忽略到货时间 未及时加减单 不熟悉商品特性 操作细则: 1、采购员订货时必须综合各项数据进行订货, 做 到勤进快销。生鲜单品采 购金额大于1万元以上,必须报生鲜经理同意并经分公司经理 (副经理)同意方 可执行,否则将对采购员采取100-500元/次处罚并承担因此带来的其他损失; 2、 如无特殊原因,采购单品库存量大于正常周转量(水果 1周/次、蔬菜2 天/次、冻品15天/次采购周期)50%以上,将对采购员处以10-100元/次处罚; 3、 采购商品品质不合格(见附件:“收货标准”),由采购员负责与供应商联 系退换,并承担因此造成的一切费用;另单次采购金额不合格金额达 500元以上, 将对采购员处以10-100元/次处罚 B 、收货损耗 主要原因 症结 厂未按定单核对数量 数量错误、人 抽检方式不对 解决方案 参考已有商品库存量 参考影响销售的因素 定期市调 下单时考虑到货时间 保持采购与现场的沟通 加强业务学习

仓库报损流程SOP

集团总部-冷链事业部 文件编码: 撰写部门:冷链事业部 审核部门: 部 青旅物流集团 仓库报损流程标准 青旅联合物流科技集团有限公司 冷链事业部

集团总部-冷链事业部 文件编码: 撰写部门:冷链事业部 审核部门: 部 目录 第一章 总 则 ........................................................ 3 第二章 仓库报损流程 ................................................. 3 第三章 罚 则 ........................................................ 4 第四章 附 则 ........................................................ 5 第五章 附 录 .. (5)

集团总部-冷链事业部 文件编码: 撰写部门:冷链事业部 审核部门: 部 第一章 总 则 第一条:目的 为规范青旅联合物流科技集团总部(以下简称“集团总部”)各大区,各子公司以及各分仓的仓库报损流程。 第二条:范围 (一)适用范围:集团总部各大区,各分子公司及各分仓的仓库报损。 (二)发布范围:集团总部各大区,各分子公司及各个分仓。 第二章 仓库报损流程 第三条:报损的范围 (一)目视性损坏 (1)花茎折断 (2)鲜花溃烂 (3)鲜花花朵掉落 (4)鲜花干枯 (二)收验货养护标准 具体以养护标准为。 第四条:报损周期 (一)周期:每周五进行一次。每月四次。 第五条:报损申请单 (一)填写报损申请单 (二)报损申请单见附件 第六条:提交报损申请单 (一)仓库负责人提报《报损申请单》,说明报损原因并附上报损商品照片。 (二)通过邮件/OA 的形式,提报给仓储负责人,质检负责人,防损负责人以及总部责任人。 第七条:报损申请单审批 (一)相关负责人对提交的报损申请单进行审批,通过后进行签字确认。

报损报废流程

报损报废流程 内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

报损报废流程一:目的 规范商品日常管理,登记并销毁无法销售和无法退货的破损商品,加快对问题商品的处理速度,有效控制商品库存和毛利。 二:定义 在销售过程中,因出现品质问题,影响正常销售必须折价或废弃的商品。 三:报损报废范围: 1.该商品确定为无法销售的单品 2.商品已损坏 3.包装破损且无法重新包装的 4.空包装 5.被盗 四:报损报废的职责 仓库:负责库存产品的报损及报废盘点及申请。 五:工作流程 报废作业流程图(见附件一) 仓管应准时上报一个月未动库存,营运经理依仓管上报的数据及时反馈给公司的销售部门,采购部及市场部,由市场部进行资源整合。 每月盘点后,对于须报废之产品,由仓管及时提报《报废申请单》,说明报废原因及数量,交营业部经理审核,品保部、财会部会签,最后依有关财务核决权限规定(损失之认列类)进行核准。

报损报废单一式三联,第一联交填单部门,第二联交品保部,第三联交财务部记账。 《报废申请单》核准后,交仓管将商品运至销毁点进行彻底销毁。 销毁前应由仓管对销毁商品进行盘点记录,同时,仓管员应对报废品及时进行处理,报废时必须拍照,相关人员共同监毁。 商品处理完后,由仓管部将照片连通报废申请单订在一起,并做好登记,编号,然后存档备查。单据存档时间:2年。 仓管应与当日将报损报废商品的清单交帐务员及时进行系统帐务处理,并同财务部共同销账,以确保双方库存数量一致性。 商品因破损而要变价销售,应由行政主管,仓库主管,营运经理,总经理共同核价才可以折价销售,绝对不允许未经授权私自折价或者折价而未作记录。 报损品如能销售,销售款由仓管填写《缴款单》,交出纳签收,作相应会计处理,同时《缴款单》及时寄回财会部,款项由出纳及时划回公司财会部。 每周仓库记账员要统计报损报废商品总数量,总金额,报仓库主管汇总并分析损耗原因并协同相关部门作出相应的预防措施,以便控制损耗。 六:注意事项 1.所有的报损商品都必须统一存放在固定区域内 2.所有的报损都必须有防损人员,收货组人员及其他营业部人员共同执行 3.商品报损必须每月按期进行 七:附件 1.报废申请表 2.报损申请表 3.报损报废流程图

物流部报损报废标准流程【精华】

物流部报损报废标准流程 1.文件目的:为规范库存商品的日常管理,登记并销毁无法销售和无法退货的破损商品,加快问题商品的处理速度,有效控制商品库存。 2.定义:在分拣和配送过程中,因出现品质及包装问题,影响正常销售必须报废或退货的商品。 3.适用范围: 3.1该商品确定为无法销售导致不能配送的; 3.2包装已破损且无法重新包装; 3.3临期或已过有效期; 3.4空包装; 3.5被盗 4.商品报损报废原则: 4.1诚实原则:报损报废的数据必须是真实而非虚假的。仓管员必须诚实,不得利用职务之便假借报损报废之名义中饱私囊。报损报废的过程必须在相关部门的监督和检查下进行; 4.2正确原则:报损报废的数据必须是正确的,与实际的商品相一致。必须在防损员的监控下完成单据的唯一性、准确性; 4.3优先原则: 4.3.1退货原则:任何时候,所有商品在确保能退给供应商的前提下,退供应商优先; 4.3.2内销优先:任何时候,报损报废的商品确保品质的前提采取内销优先; 4.4区域原则:所有商品必须区分为退货、报损、报废品类,分开区域堆放;

5.内容说明: 5.1报损报废作业流程图

5.2物流中心仓管员应在月初及时准确上报上月呆滞商品,仓库主管根据仓管员上报的数据及时反馈给运营部和采购部,由采购部进处理方式判定; 5.3每月盘点整理出需要退货和报废的商品,退货的商品走《供应商退货流程》,报废的商品由仓管员填写《报废申请单》,交仓库主管审核;仓库主管审核后根据金额情况提报:报废金额小于500.00元的由中心仓储经理和损控经理核准,超过500.00元的由中心总经理审批后,交由财务审批。 5.4、《报废申请单》审批,由损控部审核报废内容,根据报废内容界定是否可以再利用,可再利用的可通过内卖或食堂自处理的方式进行处理,不可利用的及时进行销毁; 5.5可内卖的商品将数据统计后由采购部核价,总经理审批后,物流配送中心发布内卖消息,根据内卖订货单通知仓管员发货,此批商品处理完成后统一在系统上做内部销售单出账; 5.6需要销毁的商品由仓管员对销毁商品进行盘点记录,经过审批后做好出库记录,运至销毁点,同时损控人员、仓储经理进行现场拍照,共同监毁; 5.7商品处理完成后由仓管员将照片和报废申请单装订在一起,并做好登记编号存档备查,单据存档时间:3年; 5.8仓管员根据当日报损报废商品的清单在库存台账上做销账处理,确保库存数据与库存实物的一致性; 5.9每周物流单据组需统计报损报废商品的总数量,总金额,报仓储经理汇总分析损耗原因,并协调相关部门作出相应的预防措施,以便控制损耗; 6.注意事项: 7.1所有报损报废商品必须统一存放,统一管理; 7.2所有的报损报废商品必须有防损人员,收货人员、仓库主管及财务人员共同执行; 7.3报损报废商品必须每月定期进行处理。 7.附件: 7.1附表11:《报废申请单》 7.2附表12:《报损申请单》

关于印发物资报废报损管理办法

物资报废报损管理办法 第一条为加强公司物资报废报损规范管理,防止报废报损物资浪费、流失,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司总部及所属各 单位。第三条物资报废报损的范围: (一)可再生或再利用废旧物资:包括废旧钢材、金属制品、电线电缆、皮带、板枋材、容器包装物及废弃物等其他废旧物资材料; (二)不可再生或再利用废旧物资:包括废弃的保温材料(保温被、苯板)、外加剂、废油等可能造成环境污染、危害公共安全的危险化学品。 第四条有下列情况之一的物资予以报废报损: (一)已超过有效使用期,并丧失使用价值的; (二)属于淘汰产品,无处使用的; (三)锈蚀、变质、老化、失效的; (四)由不可抗力造成损 失的。第五条物资报废报 损程序: (一)物资申请报废报损前,各单位应组织相关部门进行鉴定,并填报物资报废报损鉴定表(见附件); (二)因自然灾害、偷盗等原因造成物资灭失的,作为报损处理。因保管不善等人为因素造成物资丢失的,应对责任人进行调查处理,调查处理意见上报公司; (三)报废报损物资由使用单位相关部门鉴定并经各

单位总工程师、分管领导和负责人审核后,报公司审批。 第六条物资报废报损经公司审核同意后,产权单位物资管理部门和财务部门应及时进行帐务处理。 第七条报废物资的处理: (一)报废物资处理前,各单位应妥善保管并建立报废物资的实物台帐; (二)各单位报废物资处理的申报及审批程序按公司集中采购管理办法执行; (三)报废物资处理收入或支出由各单位负责。 第八条本办法由公司机电物资部负责解释,自发文之日起实施。 附件:物资报废报损鉴定表

附件 物资报废报损鉴定表 填报单位:填报时间:

报损管理制度

报损管理制度 第一条.目的 为确保酒店财物安全,防止非正常损耗、流失,节约费用,提高酒店经济效益,特制定财物报损操作程序。 第二条.管理原则及程序 所有财物(固定资产、低值易耗品、原材料、商品等)损耗都必须填写《报损单》,未经报损程序审批不得对酒店财产物资作擅自处理,否则按情节轻重追究其经济责任。 (一)固定资产类损耗 固定资产是指单位价值在1000元或以上,使用年限超过一年的用品、用具及设备。部门发现固定资产的损坏,须通知工程部检查维修,如损坏程度严重而不能维修或者维修费用太高不符合经济原则的,则由部门填写《报损单》,部门经理签字确认,工程部签批检查意见,并经财务经理签字确认,送办公室主任核定,呈总经理审批。资产处置损失超2000元需经董事长签批。 (二)低值易耗品的损耗: 1、低值易耗品是指单位价值在1000元以内或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品。它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。如属自然损耗或不可抗力造成物资损坏且无法维修或维修费用太高的,由部门提交《报损单》,详细注明报损原因及损失情形并由部门负责人签字确认,工程部签批维修意见后,通知财务经理现场确认,在《报损单》上签字验证后送办公室主任核实,呈总经理审批; 2、如属客人损坏,先由部门立即报办公室核价,办公室开出核价通知单告知收银,收银在相应赔偿单上签字确认后,由部门填写《报损单》且附上收银签认的赔偿单,交财务部,审批程序参照上述第1项办理。如损坏物品在仓库中有库存的,部门应立即补给到位;无库存的,办公室应在确认赔偿到位后一天内通知采购部购买; 3、如因酒店员工违反操作规程或故意破坏者,部门应立即报办公室,按《员工手册》予以处理,另由部门填写相应的《报损单》,送交财务部,审批程序参照上述第1项办理。补给程序参照上述第2项办理。 (三)原材料、商品的损耗: 食品、酒水等原材料原则上不予报损。对即将过保质期的食品,各部门要积极想办法进行处理。正常损耗按第(二)款程序执行,不需要工程部签

资产报废流程及管理办法

固定资产报废流程及管理办法 为了进一步规范固定资产的管理,对于使用到期或折旧净值已达使用年限标准的物品,及时申报报废,便于资产更替,保障正常的教学秩序。 一、固定资产报废流程。 1、使用部门提出书面报告,填写登记表。 各部门在报废资产前应向后勤服务处申报,提出申请报废资产的报告,填报有关《固定资产报废申请单》,提交报废资产的名称、数量、规格、单价,经省财政厅资产处审批后方可处理。填写《固定资产报废申请单》时,必须登记资产编号,以便账目的调整。资产在未办理报废批准手续前各单位负责做好保护工作,不得自行处理。 2、固定资产管理部门实地清点。 经批准报废后,清点核对结束后,由各相关部门负责人在《固定资产报废申请单》上签字。后勤服务处负责根据《固定资产报废申请单》调整部门固定资产卡片,有残值的应在扣除搬运费后上交财务处;财务处负责监督报废资产价值的变更情况,调整有关资产账目。有关报废资产搬运等工作由后勤服务处负责根据事前所订资产转让协议执行。 3、落实报废后的资产处理办法。 报废后的资产可以支援困难地区建设、拍卖等方式进行处理。由后勤服务处部门与有关接受单位初拟转让协议,包括拟定报废价格和收入,并按批准固定资产报废的各级权限报批。

二、固定资产报废管理办法。 1、固定资产为到报废年限的,不能随意报废。 2、对损坏或不能使用的固定资产,未到报废年限的物品,须参照固定资产报废流程,向固定资产管理部门报损。 3、使用部门不能擅自处理损坏、报废资产,应按固定资产报废有关规定执行。 4、对于捐赠资产的处理按国家固定资产相关管理办法执行,未得到上级主管部门批准前,不能擅自处理。 5、报废资产统一由后勤部门采取协议转让、拍卖方式集中处理。

报损报废流程

报损报废流程 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

报损报废流程一:目的 规范商品日常管理,登记并销毁无法销售和无法退货的破损商品,加快对问题商品的处理速度,有效控制商品库存和毛利。 二:定义 在销售过程中,因出现品质问题,影响正常销售必须折价或废弃的商品。 三:报损报废范围: 1.该商品确定为无法销售的单品 2.商品已损坏 3.包装破损且无法重新包装的 4.空包装 5.被盗 四:报损报废的职责 仓库:负责库存产品的报损及报废盘点及申请。 五:工作流程 报废作业流程图(见附件一) 仓管应准时上报一个月未动库存,营运经理依仓管上报的数据及时反馈给公司的销售部门,采购部及市场部,由市场部进行资源整合。 每月盘点后,对于须报废之产品,由仓管及时提报《报废申请单》,说明报废原因及数量,交营业部经理审核,品保部、财会部会签,最后依有关财务核决权限规定(损失之认列类)进行核准。

报损报废单一式三联,第一联交填单部门,第二联交品保部,第三联交财务部记账。 《报废申请单》核准后,交仓管将商品运至销毁点进行彻底销毁。 销毁前应由仓管对销毁商品进行盘点记录,同时,仓管员应对报废品及时进行处理,报废时必须拍照,相关人员共同监毁。 商品处理完后,由仓管部将照片连通报废申请单订在一起,并做好登记,编号,然后存档备查。单据存档时间:2年。 仓管应与当日将报损报废商品的清单交帐务员及时进行系统帐务处理,并同财务部共同销账,以确保双方库存数量一致性。 商品因破损而要变价销售,应由行政主管,仓库主管,营运经理,总经理共同核价才可以折价销售,绝对不允许未经授权私自折价或者折价而未作记录。 报损品如能销售,销售款由仓管填写《缴款单》,交出纳签收,作相应会计处理,同时《缴款单》及时寄回财会部,款项由出纳及时划回公司财会部。 每周仓库记账员要统计报损报废商品总数量,总金额,报仓库主管汇总并分析损耗原因并协同相关部门作出相应的预防措施,以便控制损耗。 六:注意事项 1.所有的报损商品都必须统一存放在固定区域内 2.所有的报损都必须有防损人员,收货组人员及其他营业部人员共同执行 3.商品报损必须每月按期进行 七:附件 1.报废申请表 2.报损申请表 3.报损报废流程图

学校报废报损制度

学校报废报损制度 学校财产的管理是合理、有效地使用教学经费不可忽视的环节,是保证教育教学任务的基础。对学校建设和发展起到积极的作用,为加强学校财产的管理,保证教育教学工作顺利进行,特制订本制度。 一、教师办公用品、办公室及专用室设备、教学器材设备,因自然老化或无法修理,可以报废。 二、教师办公用品、办公室及专用室设备、教学器材设备一次修理费超过原价的一半,可以报废。 三、专用室报废报损应填写专用室专用的报损报废申请单,经总务主任鉴定,送校分管领导或报上级主管部门审批,经批准后方可销帐。 四、图书报损报废应由图书馆出示报废报损申请书,根据总金额的大小经总务主任、校分管领导或报上级主管部门审批,经批准后方可销帐。 五、除专用教室室和图书馆以外的部门需报废报损财产设备及器材,应由部门出示报损报废申请书,须经财产管理员和总务主任验证,并经分管校长审批后,方可报废报损。 六、报废物资单件单价在一千元以下或一次报废总值在一万元以下的报废申请由学校审批,报废金额较大的须按财政局有关部门的规定执行。 七、财产的报废和处理,必须按物品的名称、数量、金额列表,经使用部门和总务处审核后,由总务主任批准,交总务处回收。报废物品应注销帐卡,处理报废的物品折价出售后,其款项由财务室入帐。 八、已报废报损的财产设备及器材,除部分可拆零件用作维修外,应交总务部门及时处理,不得存放在原组室内。

九、经批准报废报损的财产设备及器材,必须由使用部门提出申请,经总务主任核实后报分管校长批准,并经局审核后注销。开出三联单,签好名,交学校报帐员报上级部门,并做好固定资产调整工作。 中学物品申购及票据报销若干规定 本着“以人为本”的办学理念,考虑到学校整个财务和财产管理的需要,制订如下规定: 一、购物申报相关规定 1、后勤物品的购置,要先报到财产管理员处汇总,经总务主任审核后,按照审批权限决定,形成统一意见,由校有关领导审批。经审核同意后,转回总务处,总务主任审批后采购员方可凭采购单办理。 2、其它部门处室购置物品,由部门填写购物申报单,报总务处审批采购。 3、新购买的一切资产与物品的发票必须经财产管理员签字、仓库保管员验收并办理物品入库手续后,方可领取使用;固定资产由财产管理员登记核实,要进入固定资产台帐,做到帐物齐全,责任到人,定时核查,及时调整、登记。 4、新购置的财产票据报销要先经财产保管员登记签字后,由经手人、证明人、总务主任(单位负责人)分别签字后方可报销入帐。 二、物品领取程序 部门负责人批准→填写领料单→总务主任审批→仓库保管员登记→领取(物品出库单) 三、购物报销程序 采购员凭发票、申购单或调拨单交财产管理员签字登记→经手人→证明人→领导审批→会计室报销

固定资产报废报损制度修订稿

固定资产报废报损制度 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

固定资产报废报损制度 为加强账务管理,明确职责,堵塞漏洞,确保国有资产的保值增值,根据有关财经法规规定,结合本单位的实际情况,制定本制度。 一、成立固定资产报废工作领导小组 由分管资产工作的分管领导任组长,成员由办公室、资产、财务、工会、设备、后勤、信息等部门负责人组成。固定资产报废须根据其性质、用途、原值等由报废工作领导小组鉴定后方可申请报废。 二、固定资产符合下列情况之一的可以申请报废: 1、房屋建筑物被有关部门鉴定危房或需要使用其场地改做他用的。 2、使用年限超过规定年限的仪器设备。 3、已经损坏且无法修理恢复使用或因技术落后无修复价值的仪器设备。 4、使用五年以上已经损坏且修理费用超出本身价值50%以上的仪器设备和其它固定资产。 5、图书类固定资产的报废报损按有关规定执行。 6、资产清查有账无物的盘亏资产。盘亏的固定资产应查清原因,分清责任,报院领导审批处理。 7、汽车的报废标准按《报废汽车回收管理办法》执行。 三、申请固定资产报废程序 1、申请固定资产报废的资产使用部门填写《固定资产报废明细单》,经负责人批准签字后交资产管理处。 2、资产管理处组织固定资产报废鉴定小组进行鉴定,填写鉴定意见。 3、经鉴定符合固定资产报废条件的,经领导小组审批后,办理相关手续。单位价值在1000元以下的,由单位自行组织报废;单位价值在1000元以上、5000元以下的,应以报告形式上报上级主管部门审批;单价原值在5000元以上的,应交由涵江区财政局及涵江区固定资产投资服务管理中心进行审批。 4、批准报废的固定资产由资产管理人员办理资产账注销,并交由财务科注销,原使用部门应同时办理账、卡注销。 四、报废固定资产的回收利用 1、对已批准报废的仪器设备和其他类固定资产,原使用部门必须将其完整地(含附件、配件和资料)交回资产管理处,并按照该仪器设备的《固定资产卡片》内容进行交接、签字。 2、资产管理处应对收回的报废仪器设备和其它固定资产建立回收物资账进行管理。 3、回收的报废固定资产可以拆件再利用的应当拆件再利用,确属不能再利用的应当出售给废品收购部门,所收固定资产变价收入上缴计入专用基金。 4、回收报废的固定资产数量较多或价值较高可以出售转让的,应由资产管理处提交招标办公室,通过拍卖等市场竞价方式公开处置。所收资金上缴计入专用资金修购资金。 五、责任追究 经查属人为造成提前报损,或私自变卖隐匿资产的,按相关法律法规及规定进行处罚。

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