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公司人事档案整理规定范文

公司人事档案整理规定范文（最新版）编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日公司人事档案管理规定范文一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

劳动人事档案

编号：劳动人事档案内容目录： 1、劳动合同及补充事项 2、劳动合同续订书 3、劳动合同变更书 4、员工档案资料 5、员工家庭成员表 6、员工福利资料员工姓名：时间：年月日公司监制劳动合同书用人单位（甲方）：法定代表人或负责人：单位地址：劳动者（乙方）：性别：联系电话： QQ或MSN 号码：电子邮件：出生日期身份证号码：

户口所在地：所在地街道办事处：家庭电话：现详细居住地址：通信地址：邮编：乙方工资卡银行：乙方工资银行卡账号：特别声明：甲、乙双方在此声明，保证各自签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同相关的各项信息真实有效，没有任何伪造，欺骗和故意隐瞒的内容，如甲、乙双方以上信息存在虚假内容，则应各自承担由此带来的法律责任和后果。根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，遵循诚实信用的原则签订本合同，明确双方的权利、义务，以兹共同遵守履行。一、劳动合同期限第一条本合同为期限劳动合同。自年月日起，至自年月日终止。其中，试用期从年月日起，至自年月日起。二、工作内容与地点第二条甲方安排乙方从事工作，具体岗位职责、工作要求按甲方的有关规定执行，甲方可以根据本企业依法制定的规章制度对乙方工作岗位进行调整。乙方工作地点甲方可以根据本企业依法制定的规章制度变更乙方工作地点。乙方在试用期内的工作内容和工作地点按甲方规章制度执行。第三条乙方同意并承诺认真履行岗位职责，完成工作任务、遵守甲方的劳动纪律和规章制度、维护甲方的正当利益服从甲方的管理。甲方劳动用工管理制度必须符合国家法律和法规的规定。

人事档案整理标准

人事档案整理流程及标准一、人事档案整理的要求 1、整理人事档案的人员同时要求建立所在单位的电子版档案，并填写《人员变动统计表》（向人力资源部门XXX索取电子版本，）并定期向集团人力资源部汇报。 2、整理人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。通过整理使每份档案达到“完整、真实、条理、精练、实用” 的要求。 3、整理人事档案的人员，必须熟悉整理人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。二、整理档案工作中应注意的事项 1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。不能随便议论和泄露人事档案内容。 2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。 3、不得擅自处理或销毁档案材料。 4、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露人事档案内容。三、整理前需要做的准备工作 1、人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的人事档案应进行材料的全面收集。 2、人员的准备。档案材料较多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选具有一定的人事工作业务知识，文字书写工整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。 3、物质的准备。（1）整理室。整理人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、复制等，并且要求安全和保密。（2）工具。整理人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整理工具。一般有打孔机、切纸机、剪刀、燕尾夹、钩针、复印机等。（3）用品。整理人事档案要备齐准备标准的人事档案袋、目录纸、分类纸、化学胶水等。同时，还应该准备几种在整理工作中用的登记表格，如：整理人事档案登记表、缺少材料登记表等。四、整理档案的基本步骤