设备管理操作手册修订版
设备管理操作手册
一、设备管理整体流程 (1)
二、基础设置 (2)
维修小组 (2)
设备参数 (3)
测量点 (4)
三、设备台账 (5)
设备台账总体流程 (5)
设备台账 (5)
设备变更 (8)
零部件/部位 (10)
四、维修管理 (12)
维修管理总体流程 (12)
维修内容 (12)
维修计划 (13)
维修计划备件需求 (16)
维修单 (19)
大修技改项目 (23)
外包项目管理 (25)
批量领料单 (25)
五、运行管理 (27)
故障流程 (27)
故障记录 (28)
运行记录 (29)
六、设备鉴定 (29)
设备解体鉴定内容 (30)
设备解体鉴定作业单 (31)
七、设备管理系统接口 (32)
一、设备管理整体流程
设备管理流程
采购管理
库存管理
设备管理
固定资产
固定资产设备台账
导入
固定资产变更更新
维修内容维修计划
维修单故障记录
运行记录
设备变更
出库单
手工录入
批量领料单设备动态鉴
定
设备解体鉴定
生成
维修计划备件
需求单
请购单
出库单根据维修单，批量领料单出库
二、基础设置
维修小组
功能概述
用来定义企业在进行设备维修管理中的维修小组信息，在与维修相关的单据中作为备选项。
与维修相关的单据包含：维修内容、维修计划、维修单。
编码规范：
BNMP1101
BNMP代表版纳勐棒糖厂，11代表电力车间，01代表流水号。
如景真糖厂建立的维修小组：其他单元厂可参照建立
设备参数
功能概述
用来定义设备台账“基本信息”页签中的各种设备参数，作为引用的基本数据。编码规范：（以景真糖厂为例）
BNJZ06001
BNJZ代表景真真糖厂，第一个06代表设备参数，第二个001代表流水号
测量点
功能概述
设备动态鉴定时，需要对设备不同部位进行测量，本档案主要记录测量点指标基础数据。
测量点只对关键设备的关键测量点，对一段时间内的测量数据进行记录，以发现测量点存在的问题，为维修和保养提供参考数据。
注意事项：
【设备测试记录】会引用该参数
编码规范：（以景真糖厂为例）
BNJZ0801
BNJZ代表景真糖厂，第一个08代表测量点，第二个001代表流水号
三、设备台账 设备台账总体流程
设备台账
功能概述
设备台账是反映企业设备情况的主要依据，是设备管理的基础资料。每条记录的是具体的单台设备的特有信息。 业务流程 设备台账流程
设备管理
固定资产固定资产设备台账导入固定资产变更更新
设备变更
手工录入
设备台账有两种来源
1) 由固定资产导入：设备主要来源是固定资产档案;
2) 手工录入：对于新增设备及固定资产未管理的设备等可以手工录入，对于新增设备前先向生技科申请设备编码，根据生技科提供的编码录入设备台账。
设备台账信息需要完整以下内容：
基本页签
零部件/部位页签
主要是用来说明设备的重要组成部份，将来维修、解体鉴定都以这个为标准。记录各零部件/部位的维修和解体情况。只在设备系统中使用，与易损件的区别就是零部件/部位不分规格；易损件是分规格的，引用的是料品档案，比如轴承部件，他的易损件就有轴承的不同规格。
易损件页签
设备参数页签
设备参数是对设备基本信息参数的补充。
注：点击带下划线的“参数名称”字段，可维护设备参数信息，“参数名称”信息也可在基础设置-设备参数中进行维护。
附属设备页签
注：只有在台账中已审核的设备才可以作为附属设备被参照到，且一台设备只能对应为某一台主体设备的附属设备。如汽轮机的附属设备为发电机。
后续如需与固定资产进行关联，由财务人员登陆设备管理系统操作。操作方法如下：A．点击台账左下角操作“生成资产卡片”
B．在弹出界面完成以下信息，点确定后生成固定资产卡片
C．返回台账界面，点击刚生成的固定资产卡片，完善其他信息，并提交审核。
设备变更
功能概述
对设备台账的变更进行记录，同时修改设备台账中的相应信息。设备变更：设备由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况引起的设备信息的变动。与固定资产相衔接，如发生变化时应在设备台账上做设备变更。
关键功能
设备变更类型包括：使用部门、设备原值、设备状态、使用年限、设备类别;
当来源为固定资产的或者已转固定资产的设备，设备变更后会由财务人员生成固定资产变更单，更新固定资产相关信息，方便财务部门及时了解设备信息的改变。
业务流程
1）来源为固定资产或者转固定资产的设备：设备变更>更新设备台账>生成固定资产变更单2）来源不是固定资产的设备：设备变更>更新设备台账
注：设备变更单由车间人员操作，而左下角的转“生成固定资产变更”和“撤消资产变更单”由财务人员操作。当涉及变更设备台账里没有的信息（如变更累计折旧），财务人员刚按原来处理方法在固定资产模块中录入“资产变更单”。
设备原值变更由财务科在设备管理系统做变更单，并生成固定资产变更单；使用部门、使用年限、设备类别变更由生技科在设备管理系统做变更单，并生成固定资产变更单；使用状况变更由生技科在设备管理系统做变更单，并发送消息到固定资产，财务科根据消息在固定资产模块中做资产处置单、调出单。
关于设备变更单上的变更原因使用说明：
1、财务人员在设备做变更单，
当变更类型为变更原值时，由财务人员决定变更原因是选技术改造还是税金变更；
注：如果变更原因是核算部门变更，则由财务人员直接在固定资产模块做变更单。
2、生技科人员在设备做变更单，
当变更类型为变更使用部门时，变更原因选使用部门转移。
零部件/部位
功能概述
维护设备零部件/部位，设备台账引用。
零部件/部位主要用来记录设备的组成部份，将来用于设备解体作业单的解体内容和维修单上设备维修对象上。
特别说明：如压榨机的轴承，定义台账的零部件/部位时是不分规格（引用的是设备系统中的零部件/部位档案），而宝义台账的易损件是要分规格型号的（易损件引用的是供应链上的料品档案）。
同理对于电机、电器和仪表等部件来说都可以定义零部件/部位，不用明细到规格，待用到相应部件的易损件时，再到台账的易损件逐步定义完整。
四、维修管理 维修管理总体流程
维修管理流程
采购管理
库存管理设备管理
维修类型
维修内容
维修单维修计划
出库单
批量领料单维修计划备件
需求单
请购单
解体鉴定作业单
出库单根据维修单生成出库单根据批量领料单生成
备件状况查询库存是否
满足
否
是
维修内容
功能概述
用来对设备维护，保养，定期检查，大修，技改等的维修方法，所需物资等方面信息进行定义。维修内容相当于设备维修工艺，便于维修计划制订和维修单建立时选择，以及故障发生时的快速选用，一则节省录入时间，二则规范故障维修工作、维修零部件/部位和物料。 关键功能
根据经常发生的故障类型，定义不同的维修内容，记录所需易损件及对应的零部件/部位等
信息；
对于定期重复性检修、保养工作还可以录入间隔时间，计划工作开始及结束时间，方便批量生成维修计划。
新增维修内容注意维修名称的定义规则为：设备名称+零部件/部位+维修
如压滤机的电机经常发生故障，则需要定义的维修内容，以便经常使用
注：表头的项目和任务的关系
“任务”是项目下的任务。选择相应的“项目”后，系统会自动带出该“项目”的部分信息，余下的部分可根据实际情况完善。“任务”可理解成为完成指定“项目”所作的整体工作安排。
说明：任务的编码规则为=项目编码+01（两位流水号）
维修计划
功能概述
设备维修、保养、检查、润滑、定期检查、大修，技改等内容进行工作计划安排的管理。维修计划的来源：手工录入、参照维修内容生成、故障记录生成,解体鉴定作业单生成，
维修计划的主要来源为解体鉴定作业单。
关键功能
制定某种作业的计划开始时间及结束时间，作业项目，内容，作业部门及人员，所需易损件种类及数量等信息，对维修计划可以进行审批;
提供手工和自动生成功能：
对于临时性和非周期性作业可以手工或参照维修内容生成维修计划；
表头的计划金额=项目计划费用+易损件金额
录入项目计划费用和易损件金额后，系统会自动回写计划金额
由维修计划生产维修单，审核后下达自动生成维修单，回收按钮则自动删除未审核的维修单。
注：处理大量单据时，可通过批量生成维修计划功能简化操作。
1、首先对维修内容定义以下内容：开始时间、时间单位、间隔时间和执行天数。
2、点击维修计划左下角的生成维修计划
3、选中预先定义好的维修内容，点击查询按钮，
勾选以截止时间为限生成的维修计划，点击确定按钮后，即可批量生成定期检修的维修计划内容
4、生成三个维修计划如下，注意不同的计划开始时间，其他内容一样。
维修计划备件需求
在维修计划备件状况查询中，如果查询不到库存时，可以由维修计划生成备件需求单，需求单再生成请购单，转单元厂请购业务流程。
1 、操作--批量生成需求单
2 、选择单据，点击生成需求单按钮
3、填入需求部门和需求日期后，保存、提交、审核。
4、操作--生成请购单
使用前提：单据审核通过
5、点击生成请购单按钮后，请购单单号自动带出
6、在采购管理-请请购模块推式生成相应的请购单
请购单备注栏自动带出“由维修计划易损件需求单：生成！”字段
维修单
功能概述
对设备的作业情况进行记录，包括对计划的实际完成情况进行记录反馈，记录实际作业过程中的作业项目内容、部门人员，时间，费用，消耗易损件数量等信息，并可对设备作业结果进行验收审批。
关键功能
可以通过维修计划“下达功能“自动生成维修单，也可以手工或参照维修内容生成；
可以记录实际工作时间，发生费用，耗用易损件数量，方便相关人员对此次作业实际情况及费用易损件耗用情况进行查询及统计；
与库存有接口，维修单可以作为领料单，从仓库进行领料，可记录实际领料数量。
特别说明：
针对A类设备，车间从仓库领料时必须有维修单，对于领料时不能确定是用来维修哪台设备的情况，却可以确定是哪个项目使用的材料，采用批量领料单来领料出库（见28页操作说明）。
维修设备的用料必须填写维修单，并由维修单来生成出库单，确认维修用料。
车间领料流程
<仓管>
<材料会计>
<车间>
维修单
出库单
生成
材料报批单
审批是否通过
车间凭报批单到仓
管处领料
审核出库单
系统外单据，根据维修单填写材料报批单，在报批单上必须注明出库
单单号
维修单计划来源主要有：一维修计划下达，二故障记录生成，三直
接新增维修
是否紧急用料审核并打印出库单
车间凭打印的出库单到仓管用领料
是
否注：对于德宏片区维修单生成出库单统一由生技科操作，版纳由车间操作
维修单生成出库单操作说明如下：
用维修计划下达后自动生成的维修单举例说明 1、 对生成后的维修单再确定下面信息：出库类型
维修单上的出库类型常用有两种，库存领用和在建工程领用。