四川省中小学学籍系统管理办法

四川省中小学生学籍信息管理系统（义务教育阶段）

运行使用办法（试行）

第一章总则

第一条为规范全省义务教育阶段学生的电子学籍管理，确保四川省中小学生学籍信息管理系统顺利运行，根据《中华人民共和国义务教育法》、《教育部关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》(教基一函〔2012〕12号)、《四川省教育厅关于进一步做好学籍管理系统建设工作的通知》（川教函〔2013〕311号）等有关法律和政策文件，特制定《四川省中小学生学籍信息管理系统（义务教育阶段）运行使用办法（试行）》，以下简称《办法》。

第二条我省辖区内所有义务教育阶段学生学籍信息均应纳入四川省中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍管理系统），实施电子化管理。

第三条学籍管理系统采用“一级建设，四级应用”，“一级建设”指建立省级数据业务中心进行物理部署，“四级应用”指省、市（州）、县（市、区）、学校四级应用。实行“学校登录，以县为主，分层汇总，全省统一”的原则进行管理。

学籍管理系统中的数据信息由省、市（州）、县（市、区）三级教育行政部门与学校共同管理。学校负责学生信息的采集、初审、录入、更新和本校基本信息登录及维护；县（市、区）教育行政部门负责所辖学校、学生信息的审核和本单位信息维护；

— 1 —

市（州）教育行政部门负责辖区内所有学校、学生信息的最终确认和本单位信息登录及维护。

本系统实行定期锁定及开放。所有在学籍管理系统中新增或修改信息只能在每年3月1日至3月31日和6月1日至9月30日期间进行。

已在学籍管理系统中生成的信息，因错误确需修改而在系统中无法进行修改的特殊情况，由市（州）教育行政部门在系统开放期内以正式文件向省教育厅提出修改申请，省教育厅统一处理。

第四条学生学籍必须在学籍管理系统中进行注册方可获得。学生的学籍号包括学籍主号和学籍辅号（编码规则附后）。学籍主号为学生身份证号；港澳台学生的学籍主号采用该学生的回乡证号；华侨及外籍学生的学籍主号采用该学生的护照号。学籍辅号在学生注册学籍成功后由学籍管理系统自动生成。学生的学籍号全省唯一，终身使用。

第五条学生学籍不得同时在两所学校注册。学生入学注册学籍时，学校应确认学生未在其他学校注册过学籍。学校以虚假信息注册的学生学籍一律无效。

第六条省教育厅统筹组织全省中小学生电子学籍管理，指导、监督、检查各地和学校的电子学籍管理工作。省教育厅基础教育处牵头负责，其他处室和有关单位按相关要求各负其责。

各市（州）、县（市、区）教育行政部门应制定适应本地学生学籍电子化管理实际需要的管理办法，落实管理人员、职责，

— 2 —

落实操作流程，并对辖区内中小学学籍电子化管理工作进行指导和督导。

学校应制定相应的岗位责任制度，做到任务到岗、责任到人，确保学生信息的真实、有效。学校主要负责人是本校数据的第一责任人。班主任和其他相关教师是学生信息录入、审核的直接责任人。学校应安排专人负责电子学籍管理工作，学籍管理员是本校电子学籍数据管理的直接责任人。

各级教育行政部门一旦发现违反学籍管理操作的情况，应及时予以纠正并追究相应人员责任。

第二章用户和管理权限

第七条学籍管理系统用户分为教育行政部门用户和学校用户，采取分级分配管理权限的方式进行管理。教育行政部门用户分为系统管理用户、学籍管理用户和普通用户；学校用户分为系统管理用户、学籍管理用户、教师用户和普通用户。

第八条各级教育行政部门和学校应指定专门部门、专门人员管理系统管理用户账号和学籍管理用户账号。

系统管理用户经本单位相关领导批准授权后根据不同的需求设置用户和分配用户权限并维护本单位的基本信息。每个单位设一名系统管理用户。各级系统管理用户一般应设在系统技术支持部门。

学籍管理用户经本单位相关领导批准授权后负责本单位的电子学籍管理工作。

— 3 —

普通用户原则上只有查询信息的权限。

教师用户一般用作教师对学生的考核评价信息的录入和更新。

第九条部分暂无条件实行学籍电子化管理的农村学校，由主管教育行政部门根据实际统筹安排，可由中心学校统一实施管理。

第三章学校信息

第十条在学籍管理系统中的学校是指小学到高中含义务教育阶段教学任务的、有学校标识码的学校。学校标识码由教育部下发，与教育事业统计中的学校机构标识码对应。一所学校一个标识码。

新建学校尚未取得学校标识码的，在学校信息录入系统并上报教育部审核后，获取由教育部下发学校标识码。学校仅改变名称的，沿用原学校标识码。学校合并时，在不改变学校类别的前提下，新设学校可使用合并前的一个学校标识码。当学校撤销或改变学校类别时，须重新编码，其原学校标识码作废，系统将对学校做删除标记，学校信息保存在系统中。已作废的学校标识码不得再赋予其他的学校（机构）使用，以保持学校标识码的唯一性。已取消的学校恢复使用的，启用原学校标识码。

第十一条学校基本信息发生变更时，由学校提交申请，经县（市、区）教育行政部门审核、市（州）教育行政部门确认后完成在学籍管理系统中的修改。学籍管理系统在每年6月1日至

— 4 —

7月31日期间开放该项功能。

第十二条需要增设、撤并学校，由主管教育行政部门提出申请，经市（州）教育行政部门审核后完成在学籍管理系统中的修改。学籍管理系统在每年6月1日至7月31日期间开放该项功能。

第四章学籍注册

第十三条县级教育行政部门应会同乡镇或街道等相关单位，建立户籍在本辖区的所有当年需要接受义务教育（分为小学和初中两个阶段）的学龄儿童、少年花名册，录入到学校学籍管理系统。该项工作应于每年7月30日前完成。

第十四条学校在每年的9月20日之前完成新生信息采集、确认，录入学籍管理系统，并通过学籍信息管理系统的新生上报功能，提交给主管教育行政部门审核。主管教育行政部门完成新生信息审核并提交市（州）教育行政部门确认，市（州）教育行政部门对新生学籍确认，生成学籍主号和辅号后，新生正式注册入籍。该项工作应于每年9月30日前完成。

无身份证号码、身份证号码重复、身份证号码验证错误的学生，由学校对其基本信息及身份信息进行采集、确认，录入学籍管理系统，经主管教育行政部门审核和市（州）教育行政部门确认后生成电子学籍。

港澳台学生由学校对其基本信息进行采集、确认，用返乡证编号作为其身份信息录入学籍管理系统，经主管教育行政部门审

— 5 —

核和市（州）教育行政部门确认后生成电子学籍。

外籍学生由学校对其基本信息进行采集、确认，用护照编号作为其身份信息录入学籍管理系统，经主管教育行政部门审核和市（州）教育行政部门确认后生成电子学籍。

第十五条市（州）和县（市、区）教育行政部门应根据教育部和省教育厅有关政策规定，合理设定辖区内各学校的招生规模及班额。

第十六条如需对学生的基本信息进行修改，应由学生及其监护人向学校提出书面申请，并出具相关证明；学校审核确认后，在学籍管理系统中发起修改申请，经主管教育行政部门审核、市（州）教育行政部门确认后在学籍管理系统中进行修改。

第五章学籍变更

第十七条学校和各级教育行政部门应规范学籍变更程序。学生学籍的变更应在学籍管理系统开放期间进行。所有学籍变更均应遵循学校申请、主管教育行政部门审核和市（州）教育行政部门确认的程序。

第十八条学籍管理系统中的学籍变更包括休学、复学、转学（省内转学、转学到省外、从省外转入）、辍学、死亡、出境、出境复学、其他离校、注销、启用学籍等。

第十九条学生休学时，由学生及其监护人向学校提出书面申请；学校审核同意后，在学籍管理系统中发起休学申请，打印《四川省义务教育阶段学生休学复学申请表》，经主管教育行政

— 6 —

部门审核和市（州）教育行政部门确认后，完成休学变更。学生休学期间保留学籍。

学生在休学期满后，由学生及其监护人持《四川省义务教育阶段学生休学复学申请表》和其他有效证明，向学校提出复学申请；学校审核同意后，在学籍管理系统发起复学申请，经主管教育行政部门审核和市（州）教育行政部门确认后，完成复学变更。

第二十条省内转学，由转出学校在学籍管理系统中发起转学申请，打印《四川省义务教育阶段学生转学申请表》，经转入学校审核通过，转出学校确认，转出学校主管教育行政部门审核和市（州）教育行政部门确认，转入学校主管教育行政部门审核和市（州）教育行政部门确认，完成转学变更。转学完成后，原学校不得保留学籍。

跨省转学的，由省内学校在学籍管理系统中发起转学申请，打印《四川省义务教育阶段学生转学申请表》，经主管教育行政部门审核和市（州）教育行政部门确认，完成转学变更。省内学校应留存省外学校提供的相关转学证明。待全国学籍管理系统运行使用后，跨省转学按照国家相关规定办理。

各级教育行政部门和学校不得无故拒绝符合条件的学生转学。特殊情况下，上级教育行政部门有权统筹安排学生转学。学生转学成功后，转出学校应将相关转学证明材料留存备案。学生转学应在学期结束或开学时进行，学期中间一般不办理转学。

第二十一条辍学、死亡、出境、其他离校、注销等学籍变更，由学校确认后，在学籍管理系统中发起相应学籍变更申请，

— 7 —

打印相应的申请（登记）表，经主管教育行政部门审核和市（州）教育行政部门确认后，完成学籍变更。学校应将相关转学证明材料留存备案。

第二十二条出境复学、启用学籍，由学生及其监护人向原就读学校提出书面申请；学校审核同意后，在学籍管理系统中发起启用学籍申请，打印相应的申请（登记）表，经主管教育行政部门审核和市（州）教育行政部门确认后，完成学籍变更。

第六章学生评价

第二十三条学校建立每个学生的电子成长档案，每学期对学生德智体等方面实施综合素质评价，评价结果由学校教师用户录入到学籍管理系统中，并按要求逐级上报相关数据。

学生的成长电子档案包括学科学习业绩、奖励、处分、体格检查、体育健康、评语、考勤、学生任职情况、综合素质评价等内容。

第七章毕业管理

第二十四条每学年结束时，学校应在学籍管理系统中核实毕业班学生电子学籍信息，打印《四川省义务教育阶段学生基本信息表》，交由学生及其监护人签字确认后，编制毕业生花名册，经主管教育行政部门审核，市（州）教育行政部门确认后，完成毕业操作。学生的毕业操作在每年的7月31日之前完成。

学生毕业后的电子学籍信息不能修改。

— 8 —

第八章学籍信息安全

第二十五条学籍管理系统将记录所有用户在软件中的所有操作，以备数据安全责任追查。各级各类用户应保管好账号和密码，并定期修改密码。

第二十六条学籍管理系统中的数据，学籍数据仅用于教育行政部门和学校的业务管理，未经教育行政部门授权，任何人不得更改或查询。

第二十七条学生电子学籍档案永久保存。

第九章附则

第二十八条各市（州）教育行政部门应根据本《办法》，结合当地实际，制定实施细则，并报省教育厅备案。

第二十九条本《办法》由省教育厅负责解释。

第三十条本《办法》自印发之日三十日后实施，有效期2年。

— 9 —

附件1

四川省中小学生学籍信息管理系统编码规则

1.学生的学籍主号

学生的学籍主号为学生身份证号、回乡证号或护照号。无身份证的学生，使用教育部编制的全国统一的个人标识自编码作为学籍主号。

2.学生的学籍辅号

学生的学籍辅号共18位,其中：第1-6位为全国统一的省、市（州）、县（市、区）行政区划代码；第7-9位为学生首次注册学籍所在学校的学校办学类型；第10-12位为首次注册学籍所在学校的学校代码，由教育行政部门为所辖学校统一编定；第13-14位为学生首次注册学籍的年份；第15-18位为学生学籍序号，以学校为单位，从0001号开始依次编号。

3.学校类型代码

学校办学类型：

2 初等教育

21 小学

211 小学、218 小学教学点、219 附设小学班

3 中等教育

31 普通初中

— 10 —

311 初级中学、312 九年一贯制学校、319 附设普通初中班、

32 职业初中

321 职业初中、329 附设职业初中班

34 普通高中

341 完全高中、342 高级中学、345 十二年一贯制学校、349 附设普通高中班

37 工读学校

371 工读学校

5 特殊教育

51 特殊教育学校

511 盲人学校、512 聋人学校、513 培智学校、514 其他特殊教育学校、519 附设特教班

四川省教育厅办公室2013年7月18日印发

— 11 —

高等学校学籍管理规定

高等学校学籍管理规定一、入学与注册第一条学校按照国家招生规定录取的新生，须持《录取通知书》和有关证件，按照规定日期到学校办理入学手续。因故不能如期报到者，应提前向学校申请延期报到，延期一般不超过两周，学校保留其入学资格。逾期不报到者，取消其入学资格。第二条新生入学后，学校将对新生进行专业水平、入学资格、身体健康等方面的复查。专业水平和入学资格复查应在报到一个月内审查完毕。对于专业招生考生中弄虚作假、入学资格信息虚假等情况一经查实，将取消该生的入学资格。学校应在两周内对学生进行体检复查。复查合格者，准予注册备案，不合格者由学校区别情况处理直至取消入学资格。经复查证实患有疾病或生理缺陷不适宜相应专业学习并经医院证明短期治疗可以达到健康标准和专业学习要求者，由本人申请，经学校批准，保留入学资格一年，办理休学手续回家治疗，治疗期间不享受在校生待遇。病愈后于下学年开学前，持县级以上（含县级，以下同）医院康复证明向学校提出复学申请，经学校复查合格者，准予复学；复查仍不合格者或逾期不办理入学手续者取消入学资格。

第三条新生报到后，学校编制《新生注册备案登记表》，报教育行政部门备案。（教育厅每年秋季生备案时间为11月1日至11月30日）第四条经省教育行政部门备案后，新生即取得中等职业学校学生学籍，由学校建立学籍档案，记录学生在校期间思想品德、课程等方面的表现和成绩。取得学籍的学生，按照有关规定，享受国家及学校规定的在校生学生奖学金、助学金、奖励政策等。新生入学第一年两个学期均为试读期。试读期学期考核不合格者（参照“考核与管理”有关条款），可延长试读期一次。试读期延长以学期为单位。延长试读期的学生必须签订《西安音乐学院附中学生试读协议书》。第五条每学期开学，学生应按规定日期返校、缴费、注册。因故不能如期返校注册者，必须办理请假手续，未经请假并逾期两周不到校注册者，按自动退学处理。二、考核与管理第六条学生考核包括学生日常表现考核、课程成绩考核两个方面。日常表现考核、课程成绩考核每学期进行一次。考核结果应如实计入学生学籍档案。考核结果不合格者，将予以相应的学籍变更处理。

中小学学籍管理系统操作指南

中小学学籍管理系统操作指南主要流程：1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认无误后签字（此表要上交县局存档备查），同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，完善学校信息；→8、完成年级设置；→9、完成班级设置；→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。至此学校端本阶段任务完成。具体步骤：一、学生信息采集表：将下发样表填入本校校名后打印并派发，其他不做任何修改。说明：1、有身份证的学生（一般指高中生）必须正确填写身份证号，身份证有效期为非必填项目，如若填写，须按指定格式，如20131011-20331011，不能直接填20年；2、照片暂缓；3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项，只有外县、外省进入者才算，本县乡村进入本县县城务工的，不在此列；4、日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写，即8位数字；5、上下学距离单位默认为公里；6、带星号项为必填项，非必填项如若填写，必须正确，否则导入系统时要纠错。二、学生、家长填写信息表：建议由班主任指导学生填写，不知道的项目询问家长，完成后带回家给家长确认。三、班主任收集、核对、纠错。四、录入EXCEL模板：1、下载系统提供的模板。模板内含VBA代码，除按要求填写信息外，请不要对模板作任何修改，包括删除字段、调整顺序等，否则信息将不能导入，切记；2、建议一班单存为一个文件，以班级命名，以防混淆；而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入，如将多班学生放在一个文档内，会将档内学生全部导入至一个班级中。3、录入完成时，请点击文档内“开始检查”按钮，检查数据正确性，如有错误，及时修改。五、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认后签字上交。点击文档内“打印”按钮，可自动按页打印单人信息。六、学校主管领导审核后签字盖章。

北京地区学籍管理方案办法

北京市中小学校学生学籍管理办法第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提高基础教育科学管理水平，维护学校正常教育教学秩序，依法保障适龄儿童、少年接受教育权益，根据《中华人民共和国义务教育法》、《北京市实施<中华人民共和国义务教育法>办法》、教育部《中小学生学籍管理办法》，制定本办法。第二条本办法适用于本市行政区域内中小学校学生的学籍管理工作，主要包括学制、入学注册、学籍变动和信息安全等。本办法所指“中小学校”，包括小学、初中、普通高中、特殊教育学校和专门教育学校。第三条本市中小学生学籍实行分级负责、市级统筹、区县管理、学校实施的管理体制。学籍总量依据当年中小学校招生计划确定，学籍建立及变动情况由区县教育行政部门审核，报市教育行政部门备案。第四条本市中小学生学籍管理采用信息化方式。市教育行政部门负责建立全市统一的中小学管理信息系统，并与全国中小学生学籍信息管理系统进行对接。本市中小学生电子学籍管理办法由市教育行政部门另行制定。第二章学制第五条本市实施九年义务教育，原则上小学学制为6年，初中学制为3年。分别为一年级、二年级、三年级、四年级、五年级、六年级和七年级、八年级、九年级。第六条本市高中阶段学制原则上为3年。分别为高一年级、高二年级和高三年级。第七条经市教育行政部门同意，各区县可根据实际，在条件具备的学校适当开展学制改革实验。第三章入学与注册第八条本市中小学各学段招生实行计划管理。中小学校应严格按照教育行政部门制定的招生计划、招生办法接收学生。义务教育阶段学校招生计划由区县教育行政部门制定，报市教育行政部门备案。普通高中招生计划由市教育行政部门制定各区县招生规模总量，区县教育行政部门制定区域内各高中学校招生计划并报市教育行政部门备案。第九条本市义务教育阶段适龄儿童、少年实行免试入学。凡年满六周岁的本市户籍儿童，

学生学籍管理制度汇编

学生学籍管理制度一、实行学籍管理分级责任制小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。学校由教导处负责学籍的管理工作。二、严格学籍管理权限和手续省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。（一）入学依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。小学一般不接受不足龄的儿童入学学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

1、转学条件学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。 2、转学手续办理程序 A、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。 B、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。 C、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。 D、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。学生转学一律不得变更年级。无特殊情况，毕业年级学生不得转学。学生受处分期间一般不予办理转学手续。

学籍管理自查报告(多篇范文)

学籍管理自查报告一、学籍管理情况 1.我校本学期在校学生1300人，其中女生574人，含四所分校，38个教学班，班均人数34人，符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区，外来农民工子女上学人数全是最多，本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求，学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务，使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校XX~XX学年度学生毕业班人数233人，毕业233人，毕业率100%。本年度招生225人，适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人，本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人，多是本市拆迁学生8人。 2.为全面贯彻《义务教育法》，学校广泛宣传，积极招收外来农民工子女上学，使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育，为了一切孩子的教育”的办学思想，我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》，并采取多种办法，热心弱势儿童的助学工作，通过认真细致的工作，我校取得了入学率，巩固率，毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学，我校制定相(好范文站推荐：)关制度，采取措施使择校生人数每年减少30%。 3.学校严格按照《义务教育》要求，就近招收6周岁的儿童入学，能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定，学籍管理规范，上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》，保证了班级资

源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》，保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》，依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实，保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。 4.本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设，配备了专用设备和专人管理，及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段，我校还建立了较为全面的学籍资料的管理，从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立，都有一套完整的资料系统。 5.加强分校学籍管理，在四所分校划归我校管理之处，学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息，严把分校学籍管理，帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时，保证了我校学籍管理的规范性和及时性。二、存在的问题和解决问题的办法。 1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网，这套系统还有许多功能的使用不太明确。 2.学籍电子网络化管理后，原有的管理方法和程序，以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。 3.由于外来农民工子女众多，学生的来去不会像网络系统样规范，为做好学籍服务工作，还需要一些相应的措施和政策。三、意见和建议

全国中小学生学籍管理办法

全国中小学生学籍管理办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

全国中小学生学籍管理办法（试行）第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提高基础教育管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等有关法律法规，制订本办法。第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称为学校）。第三条中小学生学籍管理实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。第四条国务院教育行政部门负责制订学籍管理办法，指导、协调、监督各地学生学籍管理工作。省级教育行政部门统筹本行政区域内的学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作，负责直属学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作。地（市）级教育行政部门负责督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求，加强工作指导和监督检查，承担其直接管理的学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内直接管理的学校学生学籍管理工作，主要承担学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。第五条学校是学生学籍管理的责任主体，主要负责学生学籍管理的具体工作并在规定时间内向学籍主管部门报批。学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报和学籍档案管理等工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。第六条学籍管理采用信息化方式。国务院教育行政部门负责制订学籍信息管理系统相关技术标准和电子学籍管理办法，组织建设全国联网的学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）。省级教育行政部门按照国家要求建设省级学籍系统运行环境和学生数据库，部署全国统一的学籍系统并确保其正常运行和数据交换。市级、县级教育行政部门负责对学校入网资格进行审查，指导、督促学校使用学籍系统，应用学籍系统及时审批学籍变动。学校负责学生学籍信息采集和日常维护，确保信息真实、准确、完整。第二章学籍建立第七条学生办理入学注册手续后，即取得学籍。学校应为其申请学籍号，采集录入学籍信息，建立学籍档案。学籍主管部门应通过学籍系统及时审核学生学籍。

江苏卫生健康职业学院学籍管理规定

江苏卫生健康职业学院学籍管理规定第一章总则第一条为规范学校学籍管理，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》、省教育厅《江苏省五年制高等职业教育学生学籍管理暂行规定》，结合学校的实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于我校按照国家规定录取的接受普通高等学历教育的全日制三年制专科（高职）及五年一贯制专科（高职）学生的管理。第二章入学与注册第三条按国家招生规定录取的新生，须持“江苏卫生健康职业学院录取通知书”，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应于报到截止日期前向录取所在二级学院提交书面申请并附真实有效证明，办理请假手续。请假期限不得超过两周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。请假时间超过两周的，可按照第十条的规定申请保留入学资格。第四条二级学院应当在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续。二级学院将入学资格初审结果报学工处，并由学工处通报教务处，教务处根据新生入学报到及入学资格初审情况注册学籍，并按照教育部相关要求完成学信网新生学籍电子注册工作。学校审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。第五条新生在报到截止日期前可以向学校申请保留入学资格，保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生待遇。保留入学资格须符合以下条件之一：（一）因病经二级甲等以上医院诊断，认为不宜在学校学习、但经短期治疗后可达到健康标准的，由新生本人申请、学校批准，可保留入学资格一年。（二）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，新生及入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室向学校提交保留入学资格申请表及相关证明材料后，学校为其保留入学资格至退役后2年。（三）因其它特殊困难无法入学的，由新生本人申请、学校批准，可保留入

中小学生学籍管理办法

中小学生学籍管理办法第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。第二章学籍建立第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生

全国中小学生学籍信息管理系统介绍(最新)

建设目标构建覆盖全国的中小学生学籍信息管理系统，建立中小学生数据库，实现系统全国联网，为每名学生建立全国的电子学籍档案，对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理，实现全国范围内学生流动情况的实时监控与管理，满足各级教育行政部门和中小学校在学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、控辍保学、事业统计、日常管理和科学决策、优化资源配置的需求。总体架构学籍系统严格遵循“两级建设、五级应用”的建设模式。两级建设是指在教育部和各省级教育行政部门分别建立和省级数据中心，部署学籍系统，建设中小学生数据库。五级应用是指统一同步开发国家、省、地市、县、学校五级系统，其中系统部署在数据中心，供中央部门使用；省、地市、县、学校级系统部署在省级数据中心，分别供省、地市、县和学校使用，省级及以下用户通过网络远程登录部署在省级数据中心的学籍系统进行业务管理应用，从而实现学籍系统在全国各级教育行政部门和中小学校的全面覆盖，确保数据完整，做到全国学生数据“一个不能少”。建设内容学籍系统以全国中小学生学籍管理为主要内容，也包括在农村义务教育学生营养改善计划管理和校车管理工作方面的应用。学生管理将实现对学生学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录的全程信息化管理，包括学籍注册、日常管理、毕业升级、招生入学、统计分析等功能。营养餐管理将实现对全国699个农村义务教育学生营养改善计划国家试点县营养餐相关情况的信息化管理，包括试点县管理、受益学校管理、受益学生管理、补助标准管理、学生用餐台账管理、责任体系管理、统计分析等功能。校车管理将实现对全国中小学校车相关情况的信息化管理，包括每一名学生的上下学交通方式、学生乘车管理、校车信息管理、司机信息管理、校车公司信息管理等功能。功能特点一是通过电子地图可逐级查看全国、各省、地市、县、学校的学生情况、营养餐情况和校车情况，从宏观、中观、微观三个层面掌握全国、地方、学校以及每一名学生、每一辆校车以及学生营养用餐的情况。

关于“学校学籍管理不够规范”问题的整改方案

编号：_____ 关于“学校学籍管理不够规范”问题的整改方案学校：_________ 教师：_________ ____年___月___日（此文内容仅供参考，可自行修改）第1 页共4 页

关于“学校学籍管理不够规范”问题的整改方案根据县委党的群众路线教育实践活动领导小组关于“边学边查边改”要求，为切实抓好“学校学籍管理不够规范”问题整改，特制订此整改方案。一、整改内容学校学籍管理不够规范二、整改目标规范我县中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利。三、整改步骤按照县委党的群众路线教育实践活动领导小组关于整改工作务必在XX年9月底之前见成效的要求，结合本学期初开学登记注册和学生变动特点实际，就“学校学籍管理不够规范”问题整改工作时限为今年9月底，分为以下三个步骤进行。（一）加强人员培训、规范学校办校行为（XX年8月25日-8月31日）由教育股组织全县学校学籍管理人员进行学籍管理培训，认真学习《安义县中小学学籍管理办法》，提高学籍管理人员的业务水平、增强服务意识。同时，对全县学校招生范围，尤其是县城学校的招生范围进行明确，并出台《XX年进城务工农民工子女入学和转学办法》，有利规范了学校的办学行为。（二）开展新生注册、学生变动的办理工作（XX年9月1日-9月15日）第 2 页共 4 页

组织全县学校开展新生注册、学生变动的办理工作，要求各校严格按照规《安义县中小学学籍管理办法》规范操作，在科学有效的基础上尽量简化手续，为学生入学和转学做好服务工作。（三）加强督查，规范学籍管理行为（XX年9月16日-9月30日）为规范学校学籍管理行为，从9月16-30日对全县学校学籍管理工作开展，以及招生情况进行督查，对违规学校依规进行处理，并将学籍管理工作纳入学校年度目标综合考评。四、工作要求（一）明确工作责任。专项整治由局党委统一部署，局长涂赞宝同志负总责，局党委书记刘湘亭同志具体负责，其他副局长根据分工发挥牵头作用，相关部门具体落实。各责任单位一把手为本单位的第一责任人，要亲自推动整改落实。（二）注重整改实效。局活动办要加强协调指导和督导，对重点问题随时调度，难点问题集中会诊，整治情况定期通报；相关股室要以党的群众路线教育实践活动为动力，切实改变工作作风，针对存在问题，明确责任人和整改时限，认真及时把工作落到实处。（三）加强调度督导。对已完成的专项整治，要巩固成果，防止反弹；对正在整治的要严格标准，一改到位；对整治迟缓的要查明原因，加大力度、加快进度；对整治中搞形式主义、弄虚作假的单位及顶着不办、拖着不改的人和事，要严肃追究主要领导和当事人的责任。第 3 页共 4 页

xx中心学校学生学籍管理制度

xx中心学校学生学籍管理制度根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我区的实际，特制定下列学籍管理办法。一、入学 1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。 2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学籍号。 3、新生入学后，学校要填写新生花名册，上报市教育局教育科审理。二、转学与借读 1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍普更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后，按规定办理有关转学手续。

2、个别学生确有特殊情况要求借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，教育行政监管部门审核，条例条件并办理有关手续，方准予借读。学校建立学籍时，必须注明是借读，并记录其身份证号码和户口所在地。 3、借读生中途借读的，借读生的学籍由原校保留，学习成绩由借读学校按照有关管理规定考核评定；借读生离校时，借读学校须出具借度证明将学习成绩、在校表现、借度年限等情况转给原学校登记入册；毕业时由原学校发给义务教育证书。属从始起年级开始借读的，学籍和学习成绩由借读学校管理与考核，毕业时由借读学校发给义务教育证书。 4、毕业年级原则上不办理转学、借读手续；小学借读生毕业后，须回户口所在地升入初中。三、休学、复学 1、有下列情况之一者，准予休学； (1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者； (2)患病染性疾病未愈，不适宜集体生活者； 2、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。按时复学。，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

学籍管理工作职责要求范本

岗位说明书系列学籍管理工作职责要求（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-72043学籍管理工作职责要求 Duties management requirements 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 (一)学籍综合管理岗 1、负责制定学籍管理工作的有关规定和通知等文件。 2、根据全处工作计划，结合学籍部门工作制订工作计划及组织实施。 3、负责全处新、旧教务管理系统学籍管理模块维护。 4、按上级要求负责对全省所有在籍学生的各类学籍管理数据进行过滤，整理、统计、审核、制表。 5、参与对全省教务管理人员进行教务管理软件的定期使用。 6、指导学籍人员处理工作过程中的非常规问题。 7、负责中央电大收费数据的核对工作。 8、负责与招生、考务等部门协调处理入学资格、课程成绩、教学计划执行方面的问题。

9、负责与中央电大对口部门的业务联系工作。 10、研究学籍管理中特殊问题提出改进意见，改善工作效率。 11、具体负责每年(约19万)毕业生的档案的管理及接收社会上各类毕业生、在籍生的查档，验证证书真伪与出具证明工作。 12、专门负责接待处理用人单位、社会机构、学生的来访、来电、来函、电邮。处理网络上相关问题的解答工作。 13、中国人民银行岗位任职资格考试和中央广播电视大学金融学专业接轨项目学生的的学籍管理工作(包括入学数据导入下发，毕业审核工作)。 14、本科学生入学前专科资格的清查数据汇总上报工作。 15、通过QQ群、电话等进行常年答疑。 16、完成校、处两级领导交办的其它工作。 (二)学籍本科管理岗 1、负责每季开放教育本科新生数据的接收，并及时向各市电大下发新生数据，本科学生证发放工作。 2、本科新生数据信息的核对核对工作(主要信息点每季

xx学校学籍管理制度

xx学校学籍管理制度 1、新生入学（1）学校按上级教育部门下达的招生数和招生条件录取新生（2）新生须按规定的日期到校报到并注册。无故一周不报到者，取消入学资格并上报上级行政部门。（3）新生入学报到后，学校组织学生填写《新生基本情况登记表》，并办理学籍建档 2、学籍变更学生除升级外，学籍变更情况包括：转入、转出、退学、休学、复学等。学校在每学期开学初，对上一学期在籍学生学籍变更情况进行登记上报。（1）转入凡转入我校的学生须经我校校长同意接收后，由转出学校开具转学证明，到县教育部门办理转学手续。各班主任根据教务处开具的接收证明接收转入学生。（2）转出需办理转出手续的学生，由学生本人和家长提出申请，校长审批后，由教务处开具转出证明，并按详尽的转学程序办理，留有相应的记录（3）退学因危机疾病不能坚持学习的学生，可由本人及家长提出退学申请，由班主任、校长审批后，可办理自动退学手续凡退学学生，不再恢复学籍。（4）辍学

学生一周不到校学习，经班主任和学校家方动员仍不返校上课的按自动退学处理，上报上级行政部门并注销学籍。（5）休学学生因危机疾病，经县级以上医院证明必须休养或较长时间治疗，由本人申请，班主任、签字，校长审批后，报教育局批准，可以休学，休学期为一年。一年期满仍需继续休学者，应到校办理继续休学手续，不办手续仍不到校者，作自动退学处理。（6）复学学生休学期满后要求复学的，提出复学申请，经教导处审查校长批准，方可复学。因病休学的学生复学，须有县级以上医院证明确已恢复健康，可以坚持正常学习，才能复学。学生复学后，由学校根据其学力水平，决定随原届就读或下届就读。随原届就读的学生若未参加有关学生会考，须补考 3、学籍档案的保存和管理新生入学后，学校立即建立学籍档案。学籍档案记载学生基本情况、思想表现、学习成绩和身体情况等。学籍档案管理中应注意以下问题：（1）如实记载情况，各时期应反映的项目不留空白，学校、教师盖章、签名俱全。（2）学生有学籍变更情况，学校在学籍材料中作出记载。（3）会考成绩根据县中招办制定的详尽办法进行管理。（4）档案为永久保留的历史资料，学生学籍档案可作学校办学记录之一，也可供日后的需要进行查证，学生离校后，学校仍予以保存。学生被高一级学校招生录取，录取学校带走学籍表正表后，学籍表副表仍留在学校。

国家学籍系统中小学生学籍常见20问

国家学生学籍系统中小学生学籍常见20问教育部新闻办发布：小学入学年龄截止日期到底该如何确定？跨省转学需要哪些单位核办，流程是什么？教育部基础教育一司就中小学生电子学籍管理中的一些常见问题，作了详细解答。 1. 处理中小学生学籍管理问题的依据是什么？ 2013年，教育部印发了《中小学生学籍管理办法》,对学籍信息管理体制、学籍建立、学籍变动管理等提出明确要求。各省份按照《中小学生学籍管理办法》，均已制定或完善本省学籍管理实施细则，明确了本省学籍管理的具体规定。《中小学生学籍管理办法》和各省出台的实施细则为处理学籍问题的依据。这些文件已经在教育部门户网站基础教育一司主页公布，广大家长也可以向相关学校和教育行政部门咨询，其有义务进行答复。 2. 学生家长应向哪级教育部门反映问题？为明确责任，教育部印发的《关于建立完善处理群众投诉中小学生学籍管理相关问题工作机制的通知》规定，学生家长所投诉问题只涉及一所学校的，如建立学籍、更改学生信息等，应向该学校的直接教育行政主管部门反映情况。涉及两所学校，如转学、删除重复学籍等，应向两校共同的教育行政主管部门反映情况。原则上，两校在同一县域的，向县级教育行政部门反映；在同一地市两个县域的，向地市级教育行政部门反映；在同一省份不同地市的，向省级教育行政部门反映；在不同省份的，向教育部反映。根据《教育法》和《义务教育法》确定的分级负责原则，各级教育行政部门只处理由本级负责办理的投诉。遇到学生家长越级反映情况时，上级部门将会告知下级部门公布的热线，或以督办形式

转交下级部门处理。 3. 小学入学年龄截止日期如何确定？电子学籍系统是否对入学截止日期进行控制？《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定：“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限，以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄，由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。因此，学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定，全国未做统一规定。全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能，但已经授权省级教育行政部门自行设置截止日期。 4. 义务教育阶段学生可以留级、跳级吗？义务教育属基本公共服务，具有平等、公平、强制等特征，所以原则上不鼓励留级、跳级。留级、跳级问题属于具体的学生管理问题，是学籍异动，根据《中小学生学籍管理办法》，留级、跳级的条件和办理要求由省级教育行政部门作出规定。全国中小学电子学籍系统具备管理留级、跳级等各类学籍变动的功能，但是否启用及具体操作权限，均完全在各地，由省级教育行政部门统筹管理。 5. 普通高中能否招收往届初中毕业生？学籍是招生的结果，而不是招生的条件。对于普通高中能否招收往届初中毕业生，国家没有限制性规定，根据《中小学生学籍管理办法》，招生问题属于具体的学生管理问题，由省级教育行政部门作出规定，如省级没有作出规定的，依次由地市或县级教育行政部门作出规定。如果地方允许高中招收往届初中毕业生，则可在全国中小学生电子学籍系统中进行相关招生操作。

学籍管理制度

彭婆镇东高屯小学学籍管理制度学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：一、入学管理我校每届新初一招生必须按照区教体局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、小学生档案及户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。 1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。 2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学号。 3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份班主任留用（班主任变动时，学生花名册要移交），一份学校存档，上报县教体局一份。 4、学校必须给每个学生建立一式三份义务教育学籍卡，

分别由学校、区教体局教育负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。 5、学生的学籍档案的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应一式两份，一份学校政教处留存，另一份报区教体局教育股存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。二、学生档案管理 1 、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。 2 、学生档案材料包括：（ 1 ）小学毕业生登记卡和入学通知书；（ 2 ）初中学生学籍簿（加盖县教体局学籍章）；（ 3 ）初中学生卡片；（ 4 ）中学生社会实践活动登记表；（ 5 ）中学生体育合格标准登记卡；（ 6 ）学生体格检查表；（ 7 ）初中毕业生登记表（加盖县教体局学籍章）；（ 8 ）初中档案中所有材料。 3 、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档

(完整版)中等职业学校学籍管理办法

中等职业学校学生学籍管理办法第一章总则第一条为加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规，制定本办法。第二条本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2"分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。第三条中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。国家、省(区、市)、市(州)、县(市、区)教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省级教育行政部门具有统筹管理的责任。第二章入学与注册第四条按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。第五条学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括： 1．基本信息； 2．思想品德评价材料； 3．公共基础课程和专业技能课程成绩； 4．享受国家助学金和学费减免的信息； 5．在校期间的奖惩材料；

6．毕业生信息登记表。学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。第六条学校应当将新生基本信息，各年级学生变动名册 (包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)及时输入中等职业学校学生信息管理系统，并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。第七条新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。第八条学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报教育主管部门备案。第九条新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日(限非应届初中毕业生)；秋季注册截止日期为11月20日。第十条外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。第十一条东部、中部和西部联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校按学校所在省(区、市)有关规定执行，不得重复注册学籍。学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。第三章学习形式与修业年限

中小学生学籍管理办法细则(全文)

中小学生学籍管理办法细则（全文）全国中小学生学籍管理办法细则（全文）第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提升新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等相关法律，制订本办法。第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统(以下简称电子学籍系统)，制订相关技术标准和实施办法。省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省(区、市)学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统实行相对应管理。地(市)级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省(区、市)关于学生学籍管理的各项规定和要求;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统实行相对应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作;应用电子学籍系统实行相对应管理;督促学校做好学生学籍的日常管理工作。学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统展开日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。第二章学籍建立第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统即时核准学生学籍。第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。第六条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统实行查重。学籍管理实行"籍随人走"。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾水准较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。第七条学校理应从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。学生学籍档案内容包括：一、学籍基础信息及信息变动情况; 二、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等); 三、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

全国中小学学籍系统学生照片规格要求及操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统照片要求及操作手册一、学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。二、学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。三、照片批量上传步骤 1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件。注意：压缩文件必须为zip格式,可以以班、年级或者学校为单位打一个压缩文件。 2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】进入照片采集页面。如下图：

3.点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip文件。如下图： 4.点击“上传”按钮，开始上传照片。如下图： 5.如果上传失败，则会弹出提示“文件上传失败，请查看照片采集问题记录”

并显示上传成功条数和上传失败条数。注意：如果因为照片命名或者照片格式不规范造成上传失败，则会同时提示照片格式有错误如： 1.文件[3152014992_2008101_张三]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！ 2.文件[3152014992_2008101_张三.gif]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！ 3.照片文件[3152014992_2008101_张三.jpg] 大小不能超过60K！ 4.照片文件[2008101_张三.jpg] 命名不正确，命名规则为：学校标识码_班号_姓名！并在照片采集问题表生成一条记录。如下图：点击蓝色的文件名称，可以查看更多的错误信息包括： 1. 2.身份证号重复 3.该学校没有此身份证号的学生 4. 5.姓名重复 6.没有此姓名的学生后两项主要针对没有身份证件号的学生照片，如下图：