员工考勤管理流程
员工考勤管理流程文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
员工考勤管理流程一．审批权限
考勤管理流程审批权限参见《行政管理部操作权限表（九）》。
二．考勤管理流程
1．免打卡申请流程
备注：
1）经总经理批准，公司副总经理可以直接免于打卡；因工作需要经常外出（平均一个月三分之一以上的时间不在办公室上下班）的员工，可按流程
申请免打卡。
2）权限行政管理部根据工作性质审核免打卡的必须性，报总经理审核，批准。
3）副总经理级以下免打卡员工，在每月5日前汇总本人上月所有假期，经部门主管审批后，报行政管理部备案；若发生漏报、不报情况，行政管理部
经核实后，有权取消该员工免打卡。
2．外出流程
外出人员由部门主管经理掌握,占用时间外出办私事,由部门经理承担责任
3．事假流程
备注：
1）事假最小休假单位：天（4小时）。
2）员工请事假二天经主管副总经理批准即可
3）员工请假二天以上者(不含二天),请总经理审批4．病假流程
1）一般流程
2）急诊流程
备注：
1）突发疾病的员工，应在当日上午10：00以前电话通知所在部门主管或行政管理部，接到通知的部门应及时告知员工所在部门主管/行政管理部，由行政管理部至考勤人员处《员工请假备案表》上登记备案；员工应在病愈后上班当天，补办病假手续，并至考勤人员处销假，同时提供病假单或住院证明。
2）员工因身体不适可请半天病假就诊，应办理请假手续，事后提供病假单或就诊证明。
3）考勤人员应对其就诊的医院、病假单、住院证明、就诊证明进行审核。
备注：
1）员工因工负伤，由部门主管调查工伤发生经过，交行政管理部审核是否可按工伤假处理，非工伤者，按病假处理，并报权限人批准。
2）行政管理部判断是否对员工申请工伤鉴定，若申请，将相关材料递交当地工伤鉴定部门鉴定；鉴定为工伤的，由行政管理部和安全监督部根据规定形成处理方案，报权限人批准后实施。
3）任何部门，若发生工伤事件，均应在第一时间报告集团行政管理部。
4）员工在病愈后上班当天，应提供医院出具的住院证明或病假单至考勤人员处销假。
备注：
1）员工试用期满，且结婚登记日在入职后的员工可以享受婚假。
2）婚假应在结婚登记日后半年内一次性休完。
3）男女双方按法定婚龄推迟3年以上初婚的为晚婚（女23周岁、男25周岁），享受国家法定3天婚假外，（含休息日，不含节假日）。
4）员工应在休婚假前10个工作日填写《请假单》经权限人批准后报行政管理部审核。
5）行政管理部应审核结婚证书原件并留存复印件，同时审核假期。
7．怀孕职工孕期检查请假流程
备注：
1）妇女在怀孕期间每月可有半天至医院检查。
2）请假后须出具医院相关证明交考勤人员处。
备注：
1）女职工生产，可享受90天产假（连续计算，含正常休息日）。其中15天为产前假，产后假75天。为确保职工安全，预产期前15天职工开始休产前假（产前假按国家规定不能挪至产后使用）。
2）员工应在休产假前10个工作日填写《请假单》并经部门权限人批准，报人力资源部审核，以便确定休假天数、上班时间、工作安排和工作交接等问
题。
3）员工销假时需提供独生子女等相关出生证明。休假时间连续计算。
9．护理假流程
备注：
1）男性员工初婚或再婚未育且符合计划生育条件，在配偶生产时可给予3天护理假。
2）请假有效期为生产前1周至生产后1个月内。
3）员工休护理假应填写《请假单》经权限人批准后，报人力资源部审核。
4）员工销假时需提供独生子女等相关出生证明。
10．丧假流程
备注：
1）员工直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母、公婆）亡故可享有3天丧假，员工近亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）亡故可享有1天丧假。
2）员工应填写《请假单》经权限人批准后，报行政管理部审核。
11．培训假流程
备注：
1）员工应填写《请假单》，经部门权限人审核后，报集团行政管理部培训经理批准。
2）参加公司安排的培训课程，按培训假处理。
3）非公司组织、安排的培训，但系本人目前从事岗位方面的专业培训，如获批准，可使用换休单；未获批准，按事假流程重新审批。
12．加班流程
备注：
1）副经理级（含）以上及部分特殊岗位员工工作性质为不定时工作制，且在确定工资和福利时已考虑相关因素，上述员工产生加班时，公司不再计发加班费或换休。
2）特殊岗位员工是指需经常加班的总经理级（含）以上主管的秘书和需经常加班的业务人员。
3）副经理级以下的所有职能及现场管理人员加班原则上只能换休。
4）每次加班时数统计以加班超过1个小时开始起计。
13．值班流程
备注：
1）因公司管理需要安排员工在非正常工作时间从事执勤、巡查等性质工作的，视为值班。
2）适用范围：现场值班的人员（含实行不定时工作制的岗位）。
3）除法定节假日值班可以换休外，其他不予换休。
14．换休流程
备注：
1）当月工资结算时对于不计发加班费的加班，不计发值班费的节假日值班，行政管理部将开具换休单，换休单有效期3个月，超过有效期的换休单自动作废。
2）换休假以天（4小时）为单位。