管理体系策划及风险控制程序

HBHZ-2101-2017

管理体系策划及风险控制程序

1 范围

本文件规定了管理体系策划及风险控制的程序、活动的内容及方法、检查与审核、报告与记录等要求。

本文件适用于XX有限公司管理体系策划及风险控制管理工作。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

HBHZ-2103 文件控制程序

HBHZ-2108 沟通与协商控制程序

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

4 职责

4.1 总经理

4.1.1 参加管理体系策划活动,对重要事项进行决策。

4.1.2 负责管理体系结构、管理文件清单和管理文件的审批。

4.2 质量档案室

4.2.1 负责组织管理体系策划活动。

4.2.2 负责组织建立和改进管理体系。

4.3 各室

4.3.1 参加管理体系策划活动。

4.3.2 审查管理体系结构、管理文件清单和管理文件。

5 管理活动的内容与方法

5.1 策划建立管理体系

1

HBHZ-2101-2017

2 质量档案室组织策划公司管理体系的建立和改进。公司管理体系是质量管理体系、环境管理体

系和职业健康安全管理体系三个体系有机融合的一体化管理体系。策划包括确定管理体系的范围、确定所需的过程及其应用,分析内、外部环境影响因素、风险和机遇的应对、明确相关方需求和期望及管理体系的改进等内容。

5.2 确定管理体系的范围

在每年管理评审后,由质量档案室组织公司领导和相关人员研究确定管理体系的范围,对原有范围进行确认或调整,在公司《管理手册》中予以明确。

确定范围时考虑:

a)公司产品和服务的范围变化;

b)管理评审输出有关对管理体系改进的内容;

c)公司内、外部环境影响因素及其存在的风险和机遇;

d)相关方的要求。

5.3 分析内、外部环境影响因素

在开展管理评审前,质量档案室组织各室开展公司内、外部环境影响分析。可通过会议讨论或报送材料的方式收集影响因素,应用统计方法和集体研究确定主要影响因素及其应对措施。

分析公司内部环境因素时,考虑公司战略目标的变化、企业文化建设、知识管理、绩效管理的现状和目标。

分析公司外部环境因素时,考虑:

a)应执行的法律法规、技术标准的变化;

b)与企业相关的社会和经济形势变化;

c)市场竞争形势变化;

d)先进理论、技术应用情况。

5.4 分析存在的风险和机遇及其应对措施

在开展管理评审前,质量档案室组织各室采取SWOT分析等方法,开展公司风险和机遇分析,根据分析情况确定应对这些风险和机遇的措施。分析时考虑5.3分析内、外部环境影响因素情况,以及利用《环境因素识别与评价控制程序》和《危险源辨识、风险评价和风险控制程序》实施的结果。

5.5 明确相关方需求和期望

5.5.1 综合室和质量档案室按照HBHZ-2108《沟通与协商控制程序》分别组织与相关方沟通工作,了解相关方的需求和期望。

5.5.2 质量档案室组织收集整理相关方需求和期望,必要时组织会议讨论,识别确定与管理体系改进有关的要求。

5.6 建立管理体系所需的过程及其应用

由质量档案室组织,依据管理体系应用范围,确定体系结构,明确体系分类,确定所需的过程及其应用,建立管理文件清单(格式见HBHZ-2103《文件控制程序》附录),确定管理文件主要内容,内容应满足:

a)明确这些过程所需的输入和期望的输出;

b)明确这些过程的顺序和相互作用;

HBHZ-2101-2017

c)确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的有

效运行和控制;

d)确定这些过程所需的资源并确保其可获得;

e)分配这些过程的职责和权限;

f)应对风险和机遇的措施;

g)规定对过程评价,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果。

管理体系结构、管理文件清单和管理文件编制完成后按照HBHZ-2103《文件控制程序》规定的审批程序,由各相关部门会签,总经理批准后发布。

5.7 改进管理体系

在每年管理评审后,质量档案室组织开展公司管理体系的改进工作。改进工作主要考虑以下几个方面:

a)管理体系应用范围的变化;

b)内、外部环境影响主要影响因素及其应对措施;

c)存在的风险和机遇及其应对措施;

d)相关方需求和期望;

e)管理评审输出中有关体系改进的要求。

6 检查与考核

质量档案室对本文件规定的管理活动进行检查并对表1所列的指标进行评价,依据评价结果提出考核意见。

表1 评价项目与指标

序号评价项目评价指标责任部门

1 管理体系范围覆盖质量、环境、职业健康安全全部要求质量档案室

7 报告与记录

表2给出了执行本文件形成的报告和记录。

表2 报告与记录

序号编号名称填写人保存地点保存期限1 HBHZ-2103-2017.JL03 管理文件清单质量档案室专责质量档案室10年

3

质量管理体系策划控制程序(含表格)

质量管理体系策划控制程序 (IATF16949-2016 / ISO9001-2015) 1.0目的 为确保公司质量管理体系得到有效运行及实施,使其符合IATF16949-2016 / ISO9001-2015质量管理体系要求,公司在实施和执行质量管理体系之前,需要对其进行策划。 2.0范围 适用于本公司质量管理体系覆盖产品所涉及到的所有过程和环节。 3.0引用文件 《文件化信息管理管理程序》 4.0术语和定义 质量管理体系:指为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程和资源,建立质量方针和质量目标,并实现这些目标的一组相互关联的或相互作用的要素的集合。 质量策划:指一种确定生产某具体产品或系列产品(如:零件、材料等)所用方法(如:测量和试验等)的结构化的过程,是质量管理的一部分,致力于设定质量目标并规定必要的作业过程和相关资源以实现其质量目标;与缺陷探测大不相同,质量策划包括防错和持续改进的思想。 质量计划:指质量管理体系要素被应用于一个特定情况的规范,是描述与特殊产品或合同相关的具体质量规程、资源和系列活动的文件。当控制计划作为质量计划时,质量计划便成为一种广义的概念。

管理手册:指依据公司质量方针而拟定和执行质量方针为达成质量目标的要求,并明确其途经和职责及有效地执行质量管理体系所使用之原则性的基本质量管理活动,为保证满足顾客的要求和需求及期望而描述质量管理体系要素的原则性管理的书面化文件;其目的在于提供一套执行与维持质量管理体系正常运作之有效性和适切性的基本指导纲要原则和与程序文件的衔接桥梁,是质量管理体系的第一层次文件。 程序文件:指为维持质量管理体系的运作,当工作涉及到组织内多种职能和部门时将其形成文件的过程,使其作业的目的、范围、权责部门和作业内容透过流程步骤和先后顺序以流程图式地加以说明,以利便于各项工作的实施和管理;其目的在于规范管理性的质量管理活动,促使企业内所有与产品质量、交付和服务有关的过程得到明确规定,并延伸到管理手册使所有活动更具体表现,是质量管理体系的第二层次文件。 作业标准书:指在质量管理体系中为有效地实施和执行及完成某一功能所进行的工作(如:生产准备工作、检验和试验、返工和返修、设置、人员等),将每一项动作的基准加以详细地说明,包括适用范围、机器设备、测量设备和监控装置、使用工装/工具/模具/夹具/刀具和方法或方式及人员、时间、地点等详细说明的步骤,便于第一线的作业者或操作者或检验者参考使用,以免发生错误或因人的理解能力不同而有所差异,造成质量管理体系运作之有效性和适宜性有所偏差而未能达成质量经营管理目标和质量方针;其目的在于规范作业的质量管理活动,并具体指出与质量有关的作业指导和要求,将程序文件中未述明的部分详加说明,是质量管理体系的第三层次文件。 表单/表格和记录:指为记录有关质量管理体系实施和执行及维持体系运作的见

客户服务部工作实施方案

客户服务部工作实施方 案 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

客户服务部工作实施方案 为全面完成公司下达的经营创收任务,确保有线网络正常运行,结合本部门收费、维修、稽查三大工作任务的行业特点,现制定以下实施方案: 一、指导思想和工作思路: 全面推行企业化的管理机制,调动一切可以调动的因素,实行区域管理:定区域、定岗、定员、定责任定经济指标,层层签定目标责任书。完全实行效益工资与工作业绩直接挂钩,超收奖励,欠收处罚,能者上,庸者下的激励机制。完成和超额完成公司下达的经营创收任务。 二、机构设置及人员职数安排 1、客户服务部本部: 经理: 1名 副经理: 1名(兼各管理片站站长) 主管:名 内勤: 1名 收费大厅:名 2、按照以区域为主,接合用户分布和网改情况,将整个区域拟分为三个管理片站,即: ①城北管理站 区域范围: 人民西路、人民东路、苏石路、沿郴州大道至石榴湾大桥一线以北地区。 站长(副经理兼)1名 副站长(主管兼) 1名 员工(含临聘人员)名 ②城南管理站 区域范围: 东到沿国庆路从老汽车站到郴江商贸城、燕泉河沿南一线,南到城前岭,西到洛仙岭,北到人民西路。 站长(副经理兼)1名 副站长(主管兼)1名 员工(含临聘人员)名 ③城东管理站

区域范围: 东到京广线,南到环城南路沿线,西从湘南大酒店到郴江商贸城、沿燕泉河一线,北到人民东路、苏石路、沿郴州大道至石榴湾一线。 站长(副经理兼)1名 副站长(主管兼) 1名 员工(含临聘人员)名 三、工作职责: 1、客户服务部本部: ①协助协调三个片站完成工作任务 ②管理收费大厅并完成工作任务 ③负责集体户的收视费征收 ④负责可寻址收费控制的相关工作 ⑤负责用户咨询和维修电话的处理 ⑥负责各片站用户收费资料的输入工作 ⑦完成公司下达的其它工作任务 2、各管理片站: ①负责辖区内有线电视收费工作(不含网改用户和在册集体户的收费),确保完成公司下达的创收指标。 ②负责辖区内光节点以下有线电视网络的日常维护和维修工作,服从跨辖区重大突击抢修工作的统一调度。 ③负责辖区内有线电视网络的稽查,服从跨辖区突击稽查工作的统一调度,配合行业主管部门的执法工作 ④参与网改用户和新入网用户的验收,逐步清点各类用户的准确数量,深入挖掘收费潜力。 ⑤完成公司下达的其它工作任务 四、创收任务与效益挂钩 实行绩效挂钩的管理办法,将各片站的费用和个人收入与创收任务直接挂钩。根据这一原则,将各片站的管辖范围、 创收任务、人员车辆配置、相关费用、提成标准和奖惩标准规定如下:

28.质量管理体系策划程序

质量管理体系策划程序 版本号:1/00 受控状态: 编 制: 审 核: 批 准: ******加工有限公司 发布 ****** 加工有限公司 ****** -PB-28 2017-04-20 发布 2017-05-01 实施

将某些过程委托给供应商进行加工时,公司按照《供应商管理程序》之规定对其监控和管理,同时对这些委外加工过程的控制在质量管理体系的《供应商管理程序》中予以明确鉴别。 6.9本公司的质量管理体系文件结构由质量手册、程序文件、作业指导书、表单/记录等共四个层 次的管理性文件组成(见附件三公司质量管理体系文件架构)。这些文件的所有规定,在生产过程 和管理活动中各管理层及全体员工必须配合执行,其中:总经理负责质量管理体系的规划、建立、持续改进、不断完善和对质量管理体系所需资源的配备及确定;管理者代表负责质量管理体系的实 施、贯彻和落实;各管理层及全体员工负责质量管理体系文件各项规定的执行。 (1)(第一层次文件):质量手册。 (2)(第二层次文件):程序文件(如:文件控制管理程序、……、顾 (3)(第三层次文件):作业指导书(包含操作说明书、检验标准等) (4)(第四层次文件):表单/表格和记录。 6.10为确保本公司质量管理体系的有效运作和其内容的适宜性,质量部应根据公司每年实际的生产经营状况拟定质量审核计划,定期对质量管理体系进行审核,其具体的执行工作按《体系审核管理程序》执行。 6.11公司最高管理层应根据《管理职责程序》中管理评审的规定定期对质量管理体系的运作进行 管理评审,以检查讨论质量管理体系的运作状况并予以持续改进和不断完善。 6.12质量策划: 为满足产品、项目或合同和顾客规定的要求及结合本公司实际的生产和经营状况以及产品特性/性质,公司最高管理层必须对质量管理体系覆盖产品中所涉及到的所有过程和环节进行质量策划;当公司对质量管理体系的变更进行策划和实施时,公司应保持质量管理体系的完整性。 6.12.1质量策划的时机: (1)按照ISO/TS16949 : 2009质量管理体系要求建立、改进公司质量管理体系时; (2 )公司已制定并颁布和实施的质量方针、目标、组织结构发生重大变化或重新制定颁布时; (3 )公司质量管理体系的资源配置、市场情况发生重大变化时; (4 )公司引进、开发和试制新产品,采用新工艺或新材料,技术革新或技术改造以及顾客对产品有特定要求时; (5)公司现有质量管理体系文件未能涵盖的特殊事项等。 6.12.2质量策划的原则: (1)与质量管理体系协调:质量策划应以已建立的质量管理体系为基础,符合公司的质量方针和质量目标,并与已有的质量管理体系文件相协调。 (2 )确保过程受控: 质量策划活动应确保当公司的组织结构、生产条件变化时,所有活动过程仍然受控,并使公司的质量管理体系得到正常运行,以保持公司质量管理体系的完整性。 6.12.3质量策划的要求:

公司成立策划书word参考模板

2012/10/12

长沙北斗机电科技有限公司 项目可行性报告 第一章:摘要 宗旨及商业模式 本公司的宗旨是:以科技求创新,以诚信求发展,有奉献于人民,有贡献于国家。 本公司是一家处于初创期的机电科技公司。我公司的法定经营形式是有限责任公司。 本公司以中央空调、中央空调维保、冷库、弱电、水电等机电设备研发与销售为主营业务。立足湖湘,服务中国。 我们的产品和服务: 我公司主营产品定位在以中高端为主,以中央空调为例,国内品牌以格力为主,进口品牌以约克,麦克维尔、特灵、大金等一线品牌为主,辅材均采用国内外知名品牌。本着一个工程一个样板的目的,特殊工程适当延长保修期,服务人民,回报社会。

我公司目前提供四大类产品:中央空调设备及安装工程、冷库设备及安装工程、安防设备及安装工程、门禁设备及安装工程 我们的主导产品包括普通中央空调、节能中央空调、净化中央空调、低温冷库、安防监控及门禁系统。 我们的服务是独一无二的,理由是每一单工程,我们都会派我们的几位工程师现场监理,他们都拥有5-8年知名名牌厂家的技术设计经验,另外我们依托中南大学,拥有最专业的技术支持。 市场定位(目标市场): 我们把我们的市场定位在酒店餐饮业、服务保健业、医疗卫生系统、办公楼、厂房、房地产开发项目等。根据自身资源,我公司主要负责人均在中央空调厂家工作5-8年时间,此期间主要负责湖南市场的销售工作以及工程设计工作,拥有广泛的甲方资源积累。加之我们自身的运营理念,一单工程一个样板,特殊工程适当延保,稳扎稳打,相信我们的路会越走越宽。 竞争: 我们将直接与同行业展开竞争。但是我们的服务在市场上是有选择性的。我们的服务是一流的,因为,每一单工程我们都会委派拥有八年暖通设计经验的设计师进行现场监理,每一份设计图纸不但会出自专业设计师之手同时还会送达中南大学工程审核部复审,同时,我们的确具有竞争优势,这是因为我们的

管理体系策划控制程序

主题】管理体系策划控制程序 页码第1页共3页 1目的 管理体系策划和变更时,确保管理体系的完整性和运行有效性。 2适用范围 本程序适用于对中心管理体系的策划、变更、建立和保持,贯穿于整个管理体系策划和实施的过程。 3职责 3.1中心主任负责管理体系的整体运行。 3.2质量负责人组织管理体系策划、变更的实施。 4工作程序 4.1管理体系的策划 质量负责人负责组织管理体系的策划和变更,中心主任负责对策划内容的审批。 4.1.1 管理体系策划的时机: 1 中心按照评审准则的要求建立管理体系; 2中心的质量方针、质量目标、组织机构发生重大变化时; 3中心的资源配置发生重大变化时; 4所依据的政策、法规发生重大变化时; 5管理体系不适应政策、法规要求时;

6其他需要变更的事项 4.1.2策划的原则: (1与管理体系协调:策划和变更应以已建立的管理体系为基础,符合中心的质量方针和质量目标,并与已有的管理体系文件相协调。 (2 确保过程受控: 策划和变更活动应确保当中心的组织结构、工作条件变化时,所有活动过程仍然受控,并使中心的管理体系得到正常运行,以保持管理体系的完整性。 4.2管理体系建立流程 4.2.1确定方案 中心主任依据评审准则对管理体系的要求,结合本中心所制定颁布的质量方针、 【主题】管理体系策划控制程序 页码第2 页共3 页 目标和检验工作,组织制定管理体系策划实施方案,规划和建立管理体系结构,确定需要需要形成的体系文件清单,明确分工。 4.2.2形成文件 本中心的管理体系文件结构由质量手册、程序文件、作业指导书、相关表格等共四个层次文件组成。这些文件的所有规定,各管理层及全体员工必须配合执行。 (1(第一层次文件:质量手册。是质量体系运行的纲领性文件,阐明质量方针和目标,描述全部质量活动的要素,规定质量活动人员的责任、权限和相互之间的关系,明确质量手册的使用、修改和控制的规定等。其阐述了本中心质量管理

XX公司管理策划控制程序

XX公司管理策划控制程序 1 目的 对实现组织的质量目标进行管理策划。 2 范围 适用于对确保实现质量目标资源加以识别和策划。 3 职责 3.1 总经理根据组织的质量目标、配置必要的资源,负责批准有关部门编制的质量策划输出文件。 3.2 管理者代表负责审核各部门为管理策划编制的文件。 3.3 质管部负责组织各部门进行管理策划,编写相应的策划文件,并对实施情况进行监督检查。 3.4 各部门主要负责人负责组织本部门的质量策划。 4 程序 4.1 质量目标 4.1.1 为实现组织的质量方针,组织总的质量目标为: a)常规产品成品合格率达到95%,今后三年内每年递增1%; b)常规产品零部件合格率达到93%,在今后三年内每年递增1%; c)开发新产品总体一次成功。 4.1.2 与质量相关的各部门应根据组织总目标进行分解,转化为本部门具体的工作目标,为保证目标的顺利完成,需进行相应的质量策划。 4.2 进行质量策划的时机 组织在下列情况下需进行质量策划: a)按照质量管理标准建立、改进质量管理体系; b)组织的质量方针、质量目标、组织结构发生重大变化; c)组织的资源配置、市场情况发生重大变化; d)现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 针对具体的产品、项目或合同的质量策划执行《实现过程的策划程序》。4.3 质量策划的内容 总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。质量策划的内容

应包括: a)需达到的质量目标及相应的质量管理过程,确定过程的输入、输出及活动, 并做出相应规定; b)识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置; c)对实现总体质量目标和阶段或局部的质量目标进行定期评审的规定,重点应 评审过程和活动的改进; d)根据评审结果寻找与质量目标的差距,确保持续改进,提高质量管理体系的 有效性和效率; e)策划的结果(包括变更)应形成文件,如质量管理方案、质量计划等。 4.4 质量策划输出文件编制原则 a)应参照质量手册的有关内容,应符合质量方针、目标、并与产品实现过程的 策划及其他质量体系文件的内容协调一致; b)已有的质量文件中的内容可被引用,并根据特殊的要求增加新的内容。 4.5 质量策划输出文件的编制、审批和发放 4.5.1 《质量策划输出文件》由质管部组织各部门负责人编制,经管理者代表审核、总经理批准后,以受控文件形式发放到相关部门。 4.5.2 《质量策划输出文件》的封面必须写明策划项目名称及编号、编制人、审核人、批准人、发布日期。 4.6 质量策划的实施、监督检查和更改 4.6.1 各部门在执行中应按照质量策划规定的内容、进度、要求进行控制,并将执行情况、存在的问题等及时反馈到质管部。 4.6.2 质管部对质量策划实施情况进行检查和验证,协调相应的资源,并填写《质量策划实施情况检查表》报告总经理。 4.6.3 质量策划的更改 a)《质量策划输出文件》的更改应在受控状态下进行,应由更改部门填写《文 件更改申请》,经总经理批准后进行更改,按《文件控制程序》执行; b)在更改期间应保持质量管理体系的完整运行,例如组织结构的调整应对职责 做出相应的变更,以确保体系正常运作。 4.6.4 质量策划所形成的相关文件,由质管部负责存档保存。

产品部成立计划书

产 品 部 成 立 计 划 书 (初稿版) 全赚网络科技有限公司 2016/10/12

目录 一、背景 (1) 二、产品部成立的意义及目的 (1) 三、产品部组织构架体系及部门职责解析 (2) (一)形成阶段 (2) (二)产品部的主要工作内容 (2) (三)产品部工作职责解析 (3) (四)产品部沟通层面工作图解 (5) 四、产品部各岗位的工作职责 (5) (一)产品经理 (5) (二)产品专员 (6) 五、产品部重点工作安排 (7) (一)产品部重点工作安排一 (7) (二)产品部重点工作安排二 (8) (三)产品部重点工作安排三 (8) (四)产品部重点工作安排四 (9) 六、成本分析与评估 (9) 七、风险分析与评估 (10)

一、背景 众所周知,任何一家创业公司在不断壮大,业务不断提升,人才不断涌入的过程中,都会面临各种各样的问题,在这个阶段心中就要对产品有一个蓝图,我们要做的是怎么样一个产品?会有什么样的运营模式?针对的用户对象是谁?我们的产品怎么和同业产品竞争?我的产品有什么亮点,能在竞争中脱颖而出?相对竞争对手我们有什么优势?我们能给消费者什么优惠?消费者喜欢占便宜、福利是什么?这将是一个长线产品还是一个期货产品?而再好的营销也是建立在产品之上,准确的定位才能使产品更健康成长,为了能都更好的解决这些问题,成立一个新的产品部门将变的尤为重要。 二、产品部成立的意义及目的 以产品营销为主线,将公司不同的以产品运营为主导的团队进行整合,使相关的各产品运营部门充分的融合,无缝地衔接。通过功能职责的明确和细化以及流程的改善,将公司产品运营进行精细及专业的运作,提升公司整体价值。

质量管理体系策划的过程

序 时代的列车进入21世纪,对人类建设一个更加美好的世界是一种无形的号召和强有力的激励。在激烈的国际市场竞争中,每一个经济发达国家和民族将会继续发挥其科技和管理诸多方面的优势,而发展中国家必当以加速前进的步伐来建立自身的优势。我们所面临的这个新时代是知识经济时代,它不仅意味着由于高新技术的迅猛发展,在传统产业和新兴产业及其各种门类的产品中将具有愈来愈多的科技含量,而且意味着整个社会的各项管理工作和服务工作将更多地依靠运用科学技术知识来办事。运用科学技术知识来指导各项管理和服务工作的高级形式,就是实现其制度化、程序化、规范化和标准化。今天,以WTO的发展为标志,我们所面对的又是一个全球经济趋于一体化的时代,这意味着在世界各国的经贸活动中需要更多地遵循国际准则和国际惯例,将使全球潮流。新时代的另一个特点就是质量意识更加突显,这同过去普遍注重“效率”的意识有着鲜明的不同。机械化、自动化和机电一体化等带来了生产的高效率,而高质量的获得则还需要依靠一整套专门的理论、方法和手段。 上个世纪在美国、日本以及欧洲等国对控制、保证和提高产品质量的一系列科学探索,在建立企业和产品质量管理体系方面已获得了巨大的成就,如今追求一切产品的更高质量便成为现实的目标。这正如著名管理学家朱兰(J.M.Juran)博士所说的:21世纪是质量的世纪。当然,人们所追求的不仅是产品的质量(物质的),而且还有服务的质量(精神的),更有人类生存的质量(环境的)。所以,进入新世纪对于每一个国家和民族都是极好的机遇,同时也面临着严峻的挑战。 新中国成立半个世纪以来,特别是经过二十多年来改革开放的社会实践,通过学习、借鉴国际和国外先进科技成果和管理经验,不断地总结自身的实践经验,在新世纪逐步向科技和经济发达国家看齐,走向地总结自身的实践经验,在新世纪逐步向科技和经济发达国家看齐,走向同步发展、发挥自身在竞争中的优势,将是现实的奋斗目标。今年开始实施的国家“十五”计划,把发展作为主题,把结构调整作为主线,把改革开放和科技进步作为动力,把提高人民生活水平作为根本出发点。当此之际,2000版ISO9000族标准的问世和我国等同采用并迅速发布和实施的2000版GB/T19000-ISO9000族标准,为我国经济战线上的各行各业全方位地在质量字处理的根本措施上实现与国际标准接轨和同步发展,提供了宝贵的契机。 2000版ISO9000族标准是在ISO/TC176的具体组织下,在对20世纪90年代后期世界经济发达国家和地区贯彻实施该标准1994版和相应的认证实践经验进行认真总结的基础上,对1994版标准进行全面修订的产物。由于专家们很好地研究、处理和解决了1994版标准中所存在的种种不足和问题,诸如其适用范围较窄、标准数量偏多而标准要素之间的相关性不好、过多地强调程序和形成文件,而在一定程度上限制了改进的机会,以及对顾客满意程度的关注有所不足等等,使新标准无论在内容结构、基本思想还是在具体要求等方面都以全新的面貌出现,整套标准更科学合理,更具适用性和操作性。贯彻实施这套新标准,将是全球经济界、企业界的一件盛事;对具有多种所有制模式,并且从总体上讲正在继续进行或完成转制的我国广大企业,迅速而深入地学习、消化和实施新标准,当不失为使企业在激烈的市场竞争中全面提高自身素质、保持旺盛的生命力和发优势的一条捷径。 《2000版GB/T19000-ISO9000族标准实用丛书》的编著者以深远的目光,从该项国际标准的CD版就开始策划,以其丰富的阅历和深厚的功底并付出宝贵的心血写成此书,奉献给广大读者。相信对尚未推行过此项族标准或已经推行过而迫切需要向新标准转换的各类组织的领导干部、管理人员、标准化和质量工作者,以及对国内各有关的认证、咨询和培训机构等部门的工作者,都可以从中获得极其丰富和宝贵的知识以应实用之需。愿这套内容新颖、印装精美的丛书能为我国经济建设事业在新世纪里实现新的增长和腾飞发挥其积极的作用和影响。 前言 ISO9000族标准自问世以来,在全球范围内得到广泛的采用,对推动组织的质量管理工作和促进国际贸易的发展发挥了积极的作用。但1994版ISO9000族标准还存在一些明显的不足和需要解决的问题,例如:适用范围较窄,它主要是针对生产硬件产品的组织,而对生产软件、流程性材料和服务业的组织使用时有许多不便;标准数量偏多,标准数量偏多,标准之间、标准的要素之间协调性和相关性

质量目标管理策划控制程序

质量目标管理策划控制程序 1 目的 对实现公司的质量目标进行管理策划。 2 范围 适用于对确保实现质量目标的资源加以识别和策划。 3 职责 3.1 总经理根据公司的质量目标,配置必要的资源,负责批准、公司编制的质量策划输出文件(质量手册)。 3.2 管理者代表负责审核各部门为管理策划编制的有关文件。 3.3 技术部负责组织各部门进行管理策划,编写相应的策划文件,并对实施情况进行监督检查。 3.4 各部门主要负责人负责组织本部门的质量策划。 4 程序 4.1 质量目标 4.1.1 为实现公司的质量方针,公司总的质量目标为: a) 产品出厂合格率100%; b) 顾客满意率达90%,并逐年增加; 4.1.2 与质量相关的各部门应根据公司总目标进行分解,转化为本部门具体的工作目标,为保证目标的顺利完成,需进行相应的质量策划。 4.2 进行质量体系策划的时机 公司在下列情况下需进行质量策划: a) 按照质量管理标准建立、改进质量管理体系; b) 公司的质量方针、质量目标、公司机构发生重大变化; c) 公司的资源配置、市场情况发生重大变化; d) 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 4.3 质量体系策划的内容 总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。质量体系策划的内容应包括: a) 需达到的质量目标及相应的质量管理过程,确定过程的输入、输出及活动,并作出相应规定; b) 识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置;

c) 对实现总体质量目标和阶段或局部的质量目标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进; d) 根据评审结果寻找与质量目标的差距,确保持续改进,提高质量管理体系的有效性和效率; e) 策划的结果(包括变更)应形成文件,如质量手册、程序文件质量管理方案等。 4.4各部门经策划的质量目标如下: 业务部:原材料供应及时率100%,保证顾客满意率95%以上; 技术部:设备完好率98%,产品出厂合格率100% 车间:合同工期100%完成。 4.5 技术部对质量体系策划实施情况进行检查和验证,协调相应的资源。

办事处成立项目策划书

目录 一、市场背 景 (2) 二、办事处选 址 (2) 三、人员配置、组织架构及其岗位职能 (3) 1、办事处人员配置 (3) 2、组织架构 (3) 3、岗位职能 (3) 四、办事处规模及其资源配 置 (4) 1、办事处规 模 (4) 2、办事处资源配 置 (4) 五、办事处职能划 分 (4) 六、办事处营业目 标 (4) 七、办事处相关规章制度 (5) 1、营业工作流程 (5) 2、办事处工作人员管理 (5) 3、办事处人事考勤 (5) 4、工作人员工具管理 (5) 5、办事处文档管理 (5) 6、工作汇报机制 (6)

八、办事处财务管理 (6) 1、费用预算 (6) 2、财务管控 (6) 九、薪酬及其福利机制 (6) 十、前景展望 (7) 华东办事处成立策划书 一、市场背景 自08年以来机械设备行业竞争日益激烈,统观市场趋势,珠三角地区市场日渐饱和,消费趋于疲软,与之相反长三角及其周边地区市场较为活跃,公司早有规划,现经公司领导多次协商,为适应公司发展需要特成立华东办事处,旨在长三角地区以及北方市场业务拓展和为公司现有客户提供更为优质的服务。二、办事处选址: 办事处的选址直接关系着成本的管控、市场的拓展以及对于现有客户的服务,因此选址显得尤为重要,初步拟建在无锡、苏州或者上海以上三个城市之一。分析:

无锡地处江苏省南部、中国经济发达的长江三角洲中部,北靠长江,南濒中国第三大淡水湖——太湖;西离南京183公里,东距上海128公里,是江苏省省辖的一个沿海城市。地理环境优越,公司现有客户阿海法以及乙盛都在其周围,故此可以方便的为客户提供更为快速和有效的服务。 苏州是我国的历史文化名城和重要的风景旅游城市,是长三角重要的中心城市之一。苏州位于江苏省东南部,东临上海,南接浙江,西抱太湖,北依长江。地理环境优越,公司总公司丰裕集团亦在其设有生产基地,故可借其强大资源优势为依托,进一步开发市场以及节省运营成本。 上海北界长江,东濒东海,南临杭州湾,西接江苏、浙江两省。地处南北海岸线中心,长江三角洲东缘,长江由此入海,交通便利,腹地宽阔,地理位置极为优越。且上海及其周边地区市场较为活跃并且市场形象较好,可进一步提高我公司企业形象和市场知名度,但是运营成本相对过高。 地图如下 综上所述,华东办事处定在()较为有利。 三、人员配置、岗位职能及其组织架构 1、办事处人员配置:

体系策划

ISO9001:2000 质量管理体系策划方案 编制: 审核: 批准: 日期: 北京经纬方正技术咨询有限责任公司 目录 一、建立质量管理体系的原则 二、计划编制的体系文件清单 三、体系要素及质量活动展开表 四、质量管理体系认证计划安排 五、保密承诺及其他

质量管理体系策划方案 一、建立质量管理体系的原则 1.系统优化 研究体系的方法是系统工程,系统工程的核心是整体优化.组织在建立、保持和改进质量体系的各个过程,包括质量体系文件的编制、协调各部门各要素之间的接口,都必须树立总体优化的思想,力争质量管理体系与企业管理体系有机融合,杜绝质量管理与其它专项管理脱节、文件规定和实际运作不符的现象。 2.强调预防为主 预防为主就是将质量管理的重点从管理结果向管理过程转移,不是等出不合格品出现顾客投 诉才去采取措施,而是使质量问题消灭在形成过程中,做到防患于未然。因此要遵循质量管理原则,使对产品质量有影响的服务、管理人员及各个过程因素处于受控状态。 3.全面满足顾客对产品的需求 建立有效识别顾客现实需求和潜在需求的机制,并将这些需求完全体现在与顾客有关的过程、产品供应商评价、顾客需求分析中,向顾客提供周到、放心、增值的产品。 4.质量与效益统一 建立既要满足顾客的需要又能保护公司利益的质量体系,即在考虑利益、成本和风险的基础上使质量最佳,以及对质量加以控制的有价值的管理资源,而不是制订大量的不切实际的文件或建立无真实价值的记录。 5.立足现状,持续改进 由于组织在实施ISO9000:2000标准之前,还不同程度地受到现有机制和传统观念的束缚,管理上还没走上科学化、规范化、法制化和标准化的轨道。因此,在现阶段,应按标准要求,完成质量手册和程序文件的修订,并对现有产品完成对其作业文件和记录的修订,今后,根据产品范围的扩大,逐步增订相应的作业文件和相应记录。

企业管理体系现代建立方案

企业管理体系建立方案 一、建立体系管理所要解决的问题 1、管理大杂烩现象 管理一个企业,就像管理一支军队,必须成系统、成建制,必须有清晰的战略目标,有严密的组织结构,有明确的奖惩机制,一个接一个战役地打,一个接一个山头地攻,来不得半点虚假和花俏,这样企业才能够令行禁止、攻无不克、战无不胜。 随着市场经济的发展,很多企业领导越来越重视企业管理,为了加强企业管理,不惜投资大量的费用进行CI形象策划、广告宣传、产品促销、IS9000认证、5S、绩效考核、甚至建立ERP系统,东一榔头,西一棒子,投入越来越多,花费越来越高,拼凑了一盘“管理大杂烩”,结果企业的管理仍然是危机重重,这里的关键问题是,企业管理缺乏“目标”,企业管理不成“体系”,虽然搞了那么多的办法、制度,但由于没有考虑整个企业各条块之间管理上的互相支持、互相依赖和互相关联!其“事与愿违、成效甚微”,自然也就是情理之中,毫不奇怪了。缺乏系统的管理体系,企业依然缺乏发展后劲。 2、老总文化就是企业文化? 据管理学家统计,中国企业平均寿命只有4.5年,民营企业则更短,只有2.5年。创业者辛苦成立一个企业,历经千难万险,企业却突然之间轰然倒塌,在给公司造成巨大经济损失的同时,对社会也产生极大的负面影响。所以中国企业普遍面临的严峻问题就是如何做强、做大、做长? 企业只靠一两个人的聪明或勤奋是远远不够的,没有一个不断完善的管理体系,企业依然不能持续发展。因此,建立健全管理体系,对企业来说是至关重要的。 3、制度难以执行问题 好的制度总是无法实施。原因在什么地方呢?就在于我们许多公司总是在“人治人”、“人斗人”

的怪圈里运转,靠个人的行为去维系企业的生存,并没有真正建立一套法制的系统来管理我们的企业。 讲到规范化管理,人们会想到:管理规范化就是制度管理,于是就开始定规章制度,公司的制度越定越多,就能说明公司的管理越规范。许多企业导入一个IS9000就认为自己公司的管理已经规范了,但实际情况绝不仅仅只是制定规章制度这么简单。规范化管理就是给企业的管理打好地基。企业规范化管理系统应该包含七个子系统,这是企业管理的六根地基桩:(1)企业发展战略规划系统;(2)企业流程设计系统;(3)组织结构系统;(4)部门及岗位描述系统;(5)规章制度设计系统;(6)企业管理控制系统;(7)企业文化系统;(8)考核系统。要把八根桩深深打入企业地基,在八根桩的基础上经营管理企业,企业大厦就稳了。企业要想做大做强,战略与执行力缺一不可。企业虽有好的战略,会因缺乏执行力而最终失败,因此,很多企业已经认识到执行的重要性。而规范、健全的管理体系正是企业高效执行的关键。相反,管理基础薄弱、管理系统不规范只能造成执行力缺失,使企业腾飞的“翅膀”脆弱不堪。 这就要求企业在重视制度规范的同时,通过建立、健全企业管理体系,不断提升管理系统的水平来完善、发展自己,惟有这样,企业才有能力持续发展、长久生存。 4、没有明确的目标,“摸着石头过河” 无明确工作目标,无明确工作计划,无明确工作程序,无明确工作标准。许多企业的每一个层级的管理人员和基层员工并不明白,也不会制定自己的工作计划,因为总是习惯于等待由上级来下达任务,制定计划。更为严重的是,一些企业的中层管理人员工作几年甚至十几年,却从来不会写自己的工作计划和工作总结。 企业的管理必须要明确的目标,必须配合公司整体战略目标去逐步实施。如果没有互相的支持与联系,企业的管理系统最终还是会瘫痪的。无论是管理人员,还是操作人员,必须在事

【完整版】质量管理体系内容及策划方案参考模板

质量管理体系 策划方案 编制: 审核: 批准: 日期: XXXX咨询有限责任公司

目录 一、建立质量管理体系的原则 二、计划编制的体系文件清单 三、体系要素及质量活动展开表 四、质量管理体系认证计划安排 五、保密承诺及其他

质量管理体系策划方案 一、建立质量管理体系的原则 1.系统优化 研究体系的方法是系统工程,系统工程的核心是整体优化。组织在建立、保持和改进质量体系的各个过程,包括质量体系文件的编制、协调各部门各要素之间的接口,都必须树立总体优化的思想,力争质量管理体系与企业管理体系有机融合,杜绝质量管理与其它专项管理脱节、文件规定和实际动作不符的现象。 2.强调预防为主 预防为主就是将质量管理的重点从管理结果向管理过程转移,不是等出不合格品、出现顾客投诉才去采取措施,而是使质量问题消灭在形成过程中,做到防患于未然。因此要遵循质量管理原则,使对产品质量有影响的服务、管理人员及各个过程因素处于受控状态。 3.全面满足顾客对产品的需求 建立有效识别顾客现实需求和潜在需求的机制,并将这些需求完全体现在与顾客有关的过程、产品供应商评价、顾客需求分析中,向顾客提供周到、放心、增值的产品。 4.质量与效益统一 建立既要满足顾客的需求又能保护公司利益的质量体系,即在考虑利益、成本和风险的基础上使质量最佳,以及对质量加以控制的有价值的管理资源,而不是制订大量的不切实际的文件或建立无真实价值的记录。 5.立足现状,持续改进 由于组织在实施ISO9001:2008标准之前,还不同程度的受到现有机制和传统观念的束缚,管理上还没走上科学化、规范化、法制化和标准化的轨道。因

部门成立策划书

XXX部门 成 立 策 划 书 管理委员会 2013年10月1日 目录 一、成立背景--------------------2 二、成立宗旨--------------------2 三、部门简介--------------------3 四、部门构架--------------------3 五、工作职责--------------------4 六、刊物名称--------------------6 七、版块设计--------------------6 八、微博管理--------------------7 九、出版流程--------------------7

十、活动开展--------------------8一、成立背景 安徽工程大学校学生宿舍管理委员会,简称校宿管会。在安徽工程大学团委、后勤集团的大力推动与支持下成立于2007年,校学生宿舍管理委员会就是安徽工程大学学生工作的重要组成部门,就是在共青团安徽工程大学委员会领导下,团结、组织全校同学对宿舍的卫生、纪律自我检查、自我管理、自我服务,同时为丰富同学们的寝室生活,提高同学的文明素养开展一系列活动的学生组织。近年来,学校学生工作在校团委领导下正朝着一个日渐蓬勃的方向发展,学生组织的活动也呈多样性与丰富性发展。 二十一世纪就是一个告诉发展的科技与媒体的时代,一个组织要想在这个时代背景下去的更好的发展,就必须遵循时代的发展,响应校团委的号召,积极走上一条“走出去”的发展道路,为此校学生宿舍管理委员会特筹备成立编辑部,以便创办内部刊物与创建微博,以便更好地传播校团委各项精神、指令,也做到更好地宣传校学生宿舍管理委员会的各项活动与日常工作,努力做到与广大在校学生形成互动,上传下达,成为校团委、后勤集团与学生之间最坚固的桥梁。 二、成立宗旨 根据校学生宿舍管理委员会相关工作的需求,为了更好地传达校团委、后勤集团对学生工作的指导思想,经校宿管委员会成员研究决定筹备成立校学生宿舍管理委员会编辑部,它就是校学生宿舍管理委员会与学生交流的纽带,它本着以服务校团委、后勤集团与广大学生

(完整版)质量管理体系建立步骤

质量管理体系建立步骤 建立和实施质量管理体系可以分为以下8个步骤: 1.确定顾客和其它相关方的需求和期望。 2.建立组织的质量方针和质量目标。 3.确定实现质量目标所必需的过程和职责。 4.确定和提供实现质量目标必需的资源。 5.规定测量每个过程的有效性和效率的方法。 6.应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率。 7.确定防止不合格并消除产生原因的措施。 8.建立和应用持续改进质量管理体系的过程。 该流程同样适用于保持和持续改进现有质量管理体系的工作。 按照ISO9000:2000要求建立质量管理体系,是国际标准化组织在传统管理经验的基础上,提炼出的一种带有普遍意义的管理模式,是一种科学化、规范化、标准化、国际化的管理方法。 质量管理体系的建立和实施分四个阶段:前期准备、体系策划、体系建立、体系试运行。(一)前期准备阶段 1、思想准备 组织的各级领导在贯彻《标准》(简称贯标)上统一思想认识,贯标是实行科学管理、完善管理结构、提高管理能力的需要,只有充分统一认识,做好思想准备,才能自觉而积极地以推动贯标工作,严格依据《标准》逐步建立和强化质量管理的监督制约机制、自我完善机制,完善和规范本组织管理制度,保证组织活动或过程科学、规范地运作,从而提高产品(或服务)质量,更好地满足顾客需求。 2、组织培训 (1)选择培训对象:组织活动(过程)中全部有关部门的负责人,他们是贯标的骨干力量,贯标达到什么样的效果,取决于最高管理者和各部门负责人对《标准》的理解。 (2)培训内容: ①2000版GB/T19000族标准基础知识, ②《标准》的理解和实施, ③建立质量管理体系的方法和步骤 3、建立贯标运行机构

质量管理体系策划控制程序

质量管理体系策划控制 程序 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

1. 目的

为确保公司质量管理体系得到有效运行及实施,使其符合ISO9001:2015质量管理体系要求,公司在实施和执行质量管理体系之前,需要对其进行策划。 2. 范围 适用于本公司质量管理体系覆盖产品所涉及到的所有过程和环节。 3. 引用文件 《文件化信息管理管理程序》 4. 术语和定义 质量管理体系:指为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程和资源,建立质量方针和质量目标,并实现这些目标的一组相互关联的或相互作用的要素的集合。 质量策划:指一种确定生产某具体产品或系列产品(如:零件、材料等)所用方法(如:测量和试验等)的结构化的过程,是质量管理的一部分,致力于设定质量目标并规定必要的作业过程和相关资源以实现其质量目标;与缺陷探测大不相同,质量策划包括防错和持续改进的思想。 质量计划:指质量管理体系要素被应用于一个特定情况的规范,是描述与特殊产品或合同相关的具体质量规程、资源和系列活动的文件。当控制计划作为质量计划时,质量计划便成为一种广义的概念。 管理手册:指依据公司质量方针而拟定和执行质量方针为达成质量目标的要求,并明确其途经和职责及有效地执行质量管理体系所使用之原则性的基本质量管理活动,为保证满足顾客的要求和需求及期望而描述质量管理体系要素的原则性管理的书面化文件;其目的在于提供一套执行与维持质量管理体系正常运作之有效性和适切性的基本指导纲要原则和与程序文件的衔接桥梁,是质量管理体系的第一层次文件。 程序文件:指为维持质量管理体系的运作,当工作涉及到组织内多种职能和部门时将其形成文件的过程,使其作业的目的、范围、权责部门和作业内容透过流程步骤和先后顺序以流程图式地加以说明,以利便于各项工作的实施和管

2019年成立外贸部策划书

2019年成立外贸部策划书 策划书在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。策划相应的计划可以使策划具有目的性。下面是整理的成立外贸部策划书,欢迎阅读。 由于公司有自营进出口权,并且有长时间的国际贸易业务,所需手续公司都已具备。在此基础上,成立一个专门的外贸部,个人认为有以下几点。 一,外贸部的组建 1,外贸部成员。 外贸部门作为一个团队,根据分工不同,一般由业务员,单证员,跟单员,业务经理等组成。 A,业务员,要认真做好客户开发和维护工作,完成工作目标。 B,单证员,与业务员常沟通,做到及时配合。相关文件要由业务员和业务主管签字,及时准备好各种文件。收集货代资料,找到合适的合作公司

C,跟单员,及时跟进生产,协调与生产部门的工作,以便货物准时顺利出运。 D,业务主管,不仅要做好业务,为下属排忧解难,更要管理好本部门的工作。个人认为有以下几点: l公平合理的分发询盘给业务员。对于新成员给予成长的时间、空间及独立处理各项事情的机会。 l定期汇总出货情况,定单合同,成交额等上交上级主管。 l定期召开例会(也可依据情况而定),总结近期的工作;集体探讨解决工作中遇到的问题及如何做好业务完成公司目标;集体分享和交流开发客户的技巧,经验,大家互惠互利,共同进步。 l生产协调。出货高峰期公司生产进度安排难免紧张。将本部门出货定单汇总,根据业务员提供的信息,对客户做一个系统的分析,合理安排生产,制定出货计划。同时也可根据不同的客户需求及未来合作的潜力做相应的调整,让业务员和客户沟通争取缓冲时间,总之,努力做到既不失去客户也兼顾到客户的利益,并且生产和交货期有保证,公司的利益也达到最大化。

质量管理体系建设思路与方法

质量管理体系建设思路与方法 当前社会的竞争越来越激烈,各公司要立于不败之地。需要通过规范管理、提高工作质量来稳定和提高产品质量,使产品质量、服务质量满足顾客要求,力争超出顾客期望。下面是为大家分享质量管理体系建设思路与方法,欢迎大家阅读浏览。 第一阶段导入阶段 1.1质量体系策划 为确保工作顺利开展,每项工作的开展均应参照PDCA模式在开始前进行策划,质量管理体系建设也一样。应成立由公司高层领导参与的质量体系推进小组,小组的主要职责是:编制体系建设计划、制订质量方针和目标、体系文件的编制和评审、确定体系的范围以及是否需请咨询公司等。 1.2培训 公司在计划建立质量管理体系时,需同步调查公司各阶层员工对质量管理体系的了解及掌握程度,查看公司内审员资源能否达公司发展需求。一般在质量管理体系策划时即包含对公司中高层领导及各部门重点业务人员进行的质量管理体系标准及内审员进行的培训计划,确保各部门在编制体系文件时不与标准条款相违背。必要时可在全公司范围内进行全面质量管理知识及质量意识普及。 为避免体系文件的系统性、整体性不强,以及脱离实际等,标准条款的培训需在体系文件编制前进行。 第二阶段体系建立

2.1体系文件编制 2.2.1过程识别 质量体系推进小组根据公司发展规划、组织架构、各部门职责 等以过程的方法识别质量管理体系,过程分为COP顾客导向过程、MOP 管理过程、SOP支持过程。其中:管理导向的过程用来建立基本的管理平台确保顾客导向过程的实施;支持导向过程是支持顾客导向过程,是实现和完成顾客导向过程的关键;管理导向过程和支持导向过程均 服务于顾客导向过程,确保满足顾客需求和期望。各过程之间的关系可用矩阵图形式表述。 2.2.2体系文件编制 除质量手册是统一编制外,其他文件均由过程归口职责部门分 别编制,先编制出初稿,再由业务相关部门共同评审,有利于文件的后期执行。为确保质量体系文件的协调和统一,应形成“质量体系文件目录”,避免文件的重复和缺失。 质量体系文件编制的关键是既要满足质量管理体系标准,也要 结合公司实际情况。文件编制顺序为:质量手册、程序文件、操作文件,四阶表单则随二、三阶文件一并生效。 第三阶段实施阶段 3.1体系文件试运行 初版体系文件生效后先试运行,试运行时间一般2~3个月。 体系文件试运行期间质量部负责进行一次全面检查,检查内容 包括:文件与实际操作的一致性、实际使用表单与随文件生效表单的

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