展会策划书

展会策划书 The following text is amended on 12 November 2020.

主办单位：承办单位：

目录

十一.经费预算 (10)

一、活动背景

在这秋高气爽的九月，我们即将迎来深职院创业学院创意创业园自行发起的举办的新一届展会。我们对此次活动进行了细致地研讨和多角度的分析，为此次展会增添了一些较为新的、具有科技元素的。此次展会还将邀请各个学院校友行业的商家前来参展，增加了校内外的互动交流。同时此次展会将邀请深职院毕业校友前来观展，展示创业园企业风采，此次活动的目的不仅是培养大学生创新、创业精神，为学校内外人才提供良好的实践平台，提高学生的能力，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

学子商家群英荟萃，深职儿女尽展风采。

三、活动目的及意义

（一）充分发挥学生的沟通能力，为将来自主创业和就业打下坚实基础。

（二）充分展现深职院独特的教学方式。

（三）丰富校园生活，激发在校大学生创新、创业能力。

（四）加强创业园与各个领域商家的交流与合作，提高学生创业者的知名度和消费者对其产品的认知度，扩大创业园的影响力。

（五）校友内外沟通，展示母校风貌风采

四、活动单位

主办单位：创业园企业

承办单位：

五、活动时间

国庆七天

六、活动地点

深职院东区体育馆（拟定）

七、活动对象

全体师生及深职院校友

八、活动负责人及分组安排

总负责人：

负责小组

工作方法：

（一）小组责任制，各负责人负责各小组工作内容

（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配

展会安排

1. 宣传小组

组成：创业园动画宣传业务企业

负责人：刘晓圳

2. 执行小组：

组成：创业园

（1）

（2）

3. 指挥小组

组成：

注：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排。

（2）整个活动期间各商家负责人员的考勤、考核。

4.宣传小组

组成：

负责人

（1）负责图片的采集，对展会期间的情况进行记录。

（2）利用公告栏.展板等方式发布展会情况。

（3）对整个活动期间的图片进行整理与存档。

3. 统计小组

组成：

负责人：

（1）每天各摊位负责人及时汇报数据，进行各展会的情况进行记录。（2）展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录。（3）开幕式及闭幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鲜花）

（4）整理有关资料，做成书面形式备案。

4. 联络小组

组成：

（1）负责活动申请和场地申请（一定要提前申请）。

（2）联系各级领导与嘉宾并送达领导与嘉宾邀请函

5. 安全小组

组成

负责人：

（1）负责维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语。（2）由志愿者服务分队做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。协助工作人员做好展销会期间各项突发事件的处理。

（3）配合保卫科协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

6. 礼仪小组

组成：

负责人：

（1）做好串词、主持、开场节目的安排。

（2）做好开、闭幕式礼仪安排。

（3）做好活动期间的互动小游戏和气氛调节。

7. 现场布置小组

组成：

负责人：

（1）负责会场布置的物品申请（帐篷、桌子、凳子、音响、话筒、盆栽、各种长度的插线板、2~3个饮水机等）

（2）协调其他工作人员将会场布置所需物品搬运到指定场地。

（3）每天展销会后卫生的清理。

（4）展会结束经统计小组统计清点完毕之后将所借物品如数归还。

8. 舞台布置小组

组成：

负责人：

（1）负责舞台设计方案。

（2）负责舞台布置。

9. 机动小组

组成：

注：机动小组人员统一由负责小组（指挥小组）协调安排。

十、各阶段详细工作安排

第一阶段：展会开展前安排

1.月日至月日进行前期宣传。

宣传方式：广播、展板宣传、海报、到班宣传

注：到班宣传人员安排见附件一

参展报名

时间：

报名地点：

工作人员分配：

2.参展商家会议

时间：月日地点：

内容：动员参展商、细节讲解、规则明细、策划书格式、策划书的格式、团队管理、成本管理、应急方案等

到场嘉宾：展会布场安排

3.

第二阶段：展会具体时间安排

月日：开始布置展会现场

月日：所有工作人员在展销会现场集合，由负责人组织开一个短会，各

部门做好工作准备。

各商家到位，商家摆设商品，装饰摊位

领导、嘉宾入场齐后，由学校领导宣布展会开幕。（开幕30

分钟内）

月日：所有工作人员在展会现场集合，安排当天工作。

各商家到位，开始营业

散会，商家清点当天物品，结算。将结算结果交由宣传部做展板。

第四阶段：后期总结

1.统计商家的销售成绩，展会总结，在展示台公示出来。

2.整理展会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为

下届活动打下坚实的基础。

3. 出展销会成果展，日、日摆放在活动中心。

十一、经费预算

总价: 686元十二、应急处理

（一）挑选团队应急预案：

小组不定时的对学生团队进行信息收集，若到截止时间对未拉到外联的学生商家，就适当扩大学生会的外联商家比例，缩小学生商家比例。

（二）展会现场突发事件应急预案：

总负责人：

（三）火灾事故应急预案

1．根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势。

2．迅速想应急事件处理小组成员或组长报告。

3．事故发生后应立即疏散人群并向上级报告。

4．及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

（四）暴力事件应急预案

1．执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交学校保卫科。

2．迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全。

3．在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场。

4．将伤者及时送往医院或医务室。

5．组织部负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

（五）发生偷盗，被盗等事件

1．第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查。

2．财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失。

3．保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

（六）恶劣天气影响使展销会无法进行

1．由上级领导讨论决定延迟举行的时间。

2．决定后立即通知各商家。

年月日