2021年教学档案的管理制度

教学档案的管理制度

1、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料.

2、教学档案的范围包括：

(1)上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；

(2)学校制订的各项教学文件和教学规章制度；

(3)教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源(含教学设施及仪器设备等)统计材料；

(4)学校、系(部)和教研室的'学期(或学年)教学工作计划和总结；

(5)校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等；

(6)课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；

(7)学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；

(8)教学研究计划、行业(或区域)经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等；

(9)使用教材目录、自编教材(或讲义)、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验(实习)指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等；

(10)教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修(培训)登记及考核材料等；

3、教学档案管理机构由教务处负责。

4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档；

5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。

6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。

7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。

8、档案室应有防火、防盗等设施。

9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理记录。

10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写(教学档案借阅登记表)，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。

11、查阅教学档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架、开卷。

12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。

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影像管理制度细则

影像管理制度细则 —、总则 1.目的为了加强开发项目资料管理，控制项目实施中的风险，展示项目良好形象, 做到有据可查，档案完整，特制订以下影像相关规定制度。 2、适用范围：公司开发的所有项目二、影像类型下述部门及事项均应有照片或者录相、录音资料： 1、营销部：户外广告,各类活动（开盘，认筹，解筹，线下活动，说明会，签约会、答谢会等） 2、工程部：场容场貌、场地移交、涉及进度，质量,安全，成本控制管理的各阶段及各阶段的不同情况（比如基础阶段取芯、基坑验槽等，主体阶段各层砼浇筑前验收、砌体样板楼层等等，每月形象进度等），各项验收，重要签证事项，形象等； 3、设计部:设计原始地形地貌等； 4、开发部:涉汲拆迁不同时段状态、验收、各级领导检查工作等； 5、成本部：重要收方签证等； 6、综合部:公司重大会议、公益活动，公司组织的企业文化活动等； 7、采购部:考查,设备材料抽查验收等。 &外出考察学习，由组织部门负责考察学习的摄像、录音等。二、影像提交：资料收集，整理 1?收集； 1.1.各部门在需要留存影像资料的事件发生后应及时拍摄、录制；

1.2.若需专业录音、摄制，应提前与采购部门落实，衔接，租赁； 2. 整理 2.1各部门收集完成后，应逐一进行分类整理，每张照片（录音）应载明：内容，时间，部位等关键信息； 2.2 原则上整理为电子文件，特别重要的应冲洗成照片交由综合部整理册三?提交每月1号提交上一个月所有相关整理好影像的资料给综合部人事专员统一分部门保存；四.整理存档及上报总经理及董事长综合部收到各部门提交的每月影像资料后，每月5号前分别归类整理好后发给总经理和董事长审阅；五、流程「存档各部门------ ?综合部彳匚申报总经理及董事长六?罚则 1.各部门应按时规范的提交资料，若未按时提交或者不规范，则当月部门绩效扣5分； 2.对于整理规范，详细的部门，月度绩效视情况可酌情加分；七.1.本制度解释权归公司综合部 2 、本制度自2015年确定时起执行。

安全档案资料管理制度(最新版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改安全档案资料管理制度(最新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

安全档案资料管理制度(最新版) 为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。第一章安全档案资料管理人员岗位责任第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别

保管，不断提升管理水平。第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。第二章安全档案资料的接收第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方

学校食堂档案档案管理制度【最新版】

学校食堂档案档案管理制度一、工作文件成立学校食品安全领导小组文件，校长责任制文件等。二、学校食堂卫生管理制度。三、食品采购与进货验收台账，采购食品检验检疫合格证明、购物票据等。 1、建立有采购进货验收台账，每购回一次食品或原料都应逐一进行验收登记，并有专人签字负责。 2、应当查验所购食品的合格证明文件，并将其复印后放入档案备查，复印件应有供货者签名或盖章。如:采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的检验检疫合格证明，采购乳制品应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的产品合格证明文件复印件。 3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。

四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。 1、长期定点采购的，应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。 2、从生产加工单位或生产基地直接采购的，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件。 3、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等) 批量或长期采购的，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件。 4、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件。 5、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购的，应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购畜禽肉类的，应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

6、采购乳制品的，应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。五、食物留样登记表。 1、学校食堂为师生提供的每餐、每样食品都必需由专人负责留样。 2、学校每餐、每样食品必须按要求留足100g,分别盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的食品罩内,以免被污染。标明留样时期、品名、餐次、留样人。 3、留样食品保留时间不少于48小时,保留期满后方可倒掉。 4、留样冰箱一般为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留样食品无关的其它食品。 5、每餐必须作好留样记录:留样时期、食品名称,便于检查。六、从业人员健康档案。

工程影像资料管理制度

工程影像资料管理制度根据公司对项目的安全、质量、进度情况的了解需要，项目部要求工程部对施工现场的上述方面的照片进行整理归档，要求指定部门专人负责收集整理、编辑、存档存档工作。对照片要求如下：照片分类： 1．安全方面做得比较好的、符合要求的。例如：现场设置的安全标语、安全设施、CI方面等，要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。 2．现场质量较好、亮点部位，包括钢筋方面、模板方面、砼方面、装饰方面、水电安装方面。要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。 3.现场的进度照片，分日期定时间、定地点、定角度拍摄，且每个月尽可能拍摄工地全景。要求具体说明拍照时该完成的施工，正在进行什么施工。 3.隐蔽工程报验检查照片，按照报验要求进行拍照留底，专门归档，其他报验需要留存影像资料的按照要求进行存档。 4．现场材料堆放整齐、规范的部位。例如：场地清洁的、标识清楚的堆场、仓库、临时堆码点。要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。 4．对上级领导来我项目的检查活动形成照片。 5．其余项目部员工均可收集现场照片并按照日期保存，共同做好本工程影像资料的收集工作。照片要求： 1、检查类照片要人物突出，背景清晰，配文字解说； 2、安全质量整改类照片不能有人像，反映问题实质； 3、结构施工工序影像资料、隐蔽工程影响资料由工程部相应人员提供（钻孔桩-汤明真、箱梁—董栋、下部结构—王静洋），发送至办公室，由专人进行

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度第一章总则第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号)，特制定本制度。第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有：一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件；二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录；三、安全教育培训记录；四、安全技术材料；五、安全会议记录、纪要；六、应急预案及演练记录；七、安全生产费用台账；八、各类安全证书、证件；九、合格分包方台账；十、安全设施建设、使用记录；十一、特种设备及特种作业人员台账；十二、安全奖罚；十三、安全检查记录；

十四、安全专项活动记录；十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。第四条本制度适用于本项目及项目各分部。第二章安全生产管理档案内容第五条安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。三、安全生产文件： 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录一、每年一次的各级人员安全生产责任书。二、项目安全年度工作计划及总结。三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。第七条安全教育培训记录一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

学校教辅资料管理规章制度

K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙安庄镇寨子小学教辅资料管理制度为了进一步加强教辅资料的征订和使用管理，规范办学行为，减轻学生的学习和课业负担，结合学校实际，制定本制度如下：一、具体要求 1、按上级教育主管部门的教学用书目录规定，学校统一征订教材和资料。 2、学校和教师不得向学生统一征订教辅资料，不接受任何人推销的教育主管部门拟定教学用书目录以外的书刊和音像制品。 3、根据教育局要求，学生自愿选用的教辅材料，须由家长同意签字后方可订阅。 4、学校和教师不得以任何形式随教材搭售和推销教辅资料。 5、教师不得启发和诱导学生订购任何教辅资料。 6、教师不得将教学用书目录以外的教辅资料作为课堂教学和作业布置的依据。 7、对于有助于开阔教师、学生视野，有助于训练学生思维方法的用书目录外的少数资料，学校统一购买教本，教师可以从中选择部分习题，由学校统一印刷分发给学生使用，严禁向学生推荐、购买。 8、做好学生教材的循环使用工作。二、建立组织，加强领导组长：赵文春成员：肖明昌孙宾刘国庆三、工作措施 1、学校领导小组成员要善于观察和倾听，把滥定教辅资料的苗头抑制在萌芽之中。 2、落实工作承诺制度。全体教师签订工作承诺书，并在实践中践行。 3、落实责任追究制度。（1）经学校领导小组成员发现或家长反映滥定资料的教师，每人次扣5分，记入个人年终绩效考核之中。（2）受教育局通报的，相关教师每人次扣10分，记入年终绩效考核之中；三年内取消职称晋升、评优树先资格；年度内师德定为不合格等次；该学期绩效工资定为三等。寨子小学精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！ 1页脚内容

学校档案管理制度

学校档案管理制度一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。（一）基本情况 1．学校基本情况说明； 2．单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）；单位平面图。标明单位区域内主要建筑物；重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。 3．危险物品备案登记表； 4．备案材料（复印件）（1）学校法人代码证；（2）学校建筑安全验收合格证；（3）学校建筑消防安全验收意见书；（4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；（5）学校小卖部营业执照及卫生许可证；（6）易燃易爆化学危险品储存批准证书；（7）学生饮用水水质检测报告；（8）锅炉检测报告及司炉工证。（二）组织领导与制度建设 1．组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构、机构通讯录等； 2．本单位各种安全工作制度； 3．安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）； 4．年度、学期安全工作计划、总结；

5．学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等； 6．安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。 7．学校大型活动工作制度。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。（三）安全设施配备与经费保障 1．消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）； 2．交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）； 3．电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）； 4．安全保卫人员配备的防卫器械（警棍、钢叉、防割手套、手电筒、通讯工具等）； 5．安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。（四）安全教育、培训和演练 1．上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等； 2．学校自行组织开展的安全教育资料（包括师资、教材、课程、教案、考核等）； 3．参加上级安全培训的资料； 4．本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）； 5．应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等；（五）隐患排查与整改安全隐患排查工作要实行日巡查，周排查，月检查制度。 1．安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）； 2．安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）； 3．隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料； 4．未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原

工程影像资料收集整理办法

工程影像资料收集整理办法为切实加强甜永高速公路建设项目工程的施工管理水平，提升工程实体质量，反映工程质量验收资料和现场实物质量的一致性，在整个项目的施工阶段，应采用拍照、摄像等方式记录隐蔽工程及关键性工序的施工过程，并形成一套完整的影像资料和电子文件。一、影像资料收集内容和质量要求 1、工序检查验收所拍摄的影像资料应能全面的记录整个施工全过程的质量状况，所有的隐蔽工程验收及关键工序都应该按检验批拍摄留存影像资料，每个拍摄部位至少应有一张全面反映质量验收和控制情况的照片。 2、安全质量问题及处理结果施工过程中发现的安全质量问题及处理过程进行拍摄记录，作为验收的凭证，发现问题、整改问题影像资料要做到前后闭合。 3、与设计不符的地质对施工过程中出现的与设计文件不相符的地质情况应及时予以拍摄记录，作为工程变更和索赔的依据。 4、动态影像资料的收集对于施工过程中的每道同类工序应至少收集一套具有代表性的施工及检测全过程的动态影像资料 5、科研及新材料、新结构、新工艺在项目上的运用拍摄的影像资料能全面反映新技术、新工艺及科研项目在工程上的运用情况。 6、拍摄数量及质量要求数量上要求对规定的每个拍摄部位至少应该有一张全面反映质量验收和控制状况的工程照片、当某一隐蔽工程部位一张照片不能完全反映现场实际质量

情况时应当提供多张不同角度拍摄的照片。所拍摄的照片要求清晰、里程连续，能够真实、有效、全面的反映具体工序真实情况，照片要有鲜明的特点突出主题，当采集内容需要计量、测量时、应使用器具及标尺进行拍摄记录，标尺设置要准确。二、影像资料拍摄格式及编辑要求 1、拍摄动态影像资料时使用高清格式、分辨率不小于1024*768，使用摄像机像素不低于500万。 2、拍摄静态影像资料时使用JPG 格式，分辨率不小于1024*768，使用数码照相机的像素不低于1000万。 3、为保证影像资料信息的可追溯性，有利于影像资料编辑归档，所有影像资料拍摄时标示牌统一采用白底黑字标牌进行标识、标牌置于照片的边角处，标牌大小长*宽为50cm*30cm 。标牌格式及内容 4、照片文件编辑所拍摄的照片影像资料，按照以下给定的Word 文件格式进行编辑和信息的 50cm 30cm

一.安全资料收集管理制度.

安全资料收集管理制度 1、安全资料的编制整理必须符合武汉市建筑施工现场《安全质量标准化实施手册》的有关要求及规定，并与现场建立的安全保证体系相结合，实行规范化收集管理。 2、安全资料的编目要齐全、内容要真实、字迹要清楚、填写要及时、收集要认真，要能如实地反映整个施工过程中安全生产及文明施工现状，并保持可追溯性，及时上报安全工作总结、计划和相关报表。 3、安全保证计划的编制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必须加以控制。 4、安全资料的收集整理工作由项目安全员负责，施工员必须及时提供安全技术交底记录和安全监控以及安全隐患评审处理记录等，材料员、仓库保管员必须及时提供合格材料供应商的相关证明资料，以确保安全资料的完整性。 5、安全资料的相关验收检查项目以及安全交底、交接手续签字等必须齐全，禁止一人多签或他人代签，验收检查结果及结论必须先定量、后定性，不得有笼统语言，不得用含糊词语加以修饰，不得用模棱两可的结论。 6、除按《安全质量标准化实施手册》编制要求外的相关资料必须进行统一编目编号，要有总目录、分目录、确保索引简便，查阅简单，一目了然。

7、如在检查中，资料员不能及时提供相关正确资料或资料不全以及相关人员未能及时提供归档资料等情况，项目部将对责任人实施经济处罚。部分安全管理资料整理集体要求第一项安全管理部分 1、保证项目部分（1）企业、项目部安全责任制、经济承包合同、现场各主要工种安全技术操作规程、施工现场的安全保证体系、安全员上岗证、安全员任职文件、管理人员责任制考核情况等。（2）单项工程安全管理目标、安全责任制分解措施及分解情况、安全责任目标考核规定、安全责任目标考核情况等。（3）单位工程施工组织设计、专业性较强分项的单项施工方案等。（4）安全交底制度、安全交底实施情况记录等。（5）定期安全检查制度、安全检查记录、安全隐患整改落实情况记录、安全隐患整改通知书所列项目整改情况等。（6）安全教育制度、新工人三级安全教育登记表及三级教育卡片、新工人安全教育记录、工种变换安全教育记录、安全技术操作规程培训记录、施工管理人员培训记录、专职安全员年度培训记录

文档资料管理制度及实施措施

9、文档资料管理制度及实施措施（一）目的：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。（二）管理内容及要求 1、文件资料的接收、分发 1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。 1.2、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程部。 1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 2、版本更新 2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 2.2、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋

上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3、图纸资料的补遗和索赔 3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。 3.2、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。 4、图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。 5、对单位、分部（分项）工程的有关要求 5.1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。 5.2、归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 5.3、在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。 5.4、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。

事业单位档案管理制度

档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。 ⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 5其它有价值的资料。（二）档案管理体制：档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。 1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专（兼）职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档；正本交档案室管理，副本留部门使用。 3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专（兼）职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。 4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐年建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在部门保留时间控制在五年以内。第六年起向档案室移交。

隐蔽工程验收及影像资料收集整理制度

隐蔽工程验收及影像资料收集整理制度一、总体要求隐蔽工程验收是指在构筑物施工过程中，对将被下一工序所封闭无法直接复查的分部、分项工程进行检查验收。隐蔽工程在隐蔽后，如果发生质量问题，会造成返工等巨大的经济损失还可能造成人员伤亡。分部、分项工程的隐蔽、验收、签证，要做到制度化、规范化、程序化，手续完备文字和影像照片资料齐全、完整、真实，避免资源的浪费和后期运营安全，保证工程的质量和工程顺利完成。二、成立隐蔽工程验收及影像资料收集整理工作小组为加强此项工作，项目部成立隐蔽工程验收及影像资料收集整理工作小组如下，负责此项工作的领导和落实。组长：副组长：组员：三、隐蔽工程施工前的检查与签认要求 1.各单位工程隐蔽工程施工前首先进行自检，合格后填写隐蔽工程验收记录表，报请监理工程师检查并办理签证。隐蔽工程台帐资料做好登记在册后，再进行下道工序施工。 2.建立隐蔽工程验收台帐，记录所有隐蔽工程的验收、签字、拍照、存档情况。使隐蔽工程处于受控状态，确保隐蔽工程质量。 3.如遇与设计资料不符的隐蔽工程，要及时报请项目部工程处专业工程师到现场检查确认，并进行拍照，作为提交变更的附件资料。待参建四方到现场核实，确定处理方案后方可继续施工。 4.要主动接受铁路总公司、质监总站及质监站、公司的监督检查，积极配合建设指挥部、监理及工程指挥部的随时抽查和专项检查，为之提拱必要的检查条件。

四、隐蔽工程施工数码实时成像的具体要求各工点技术员就下列隐蔽工程工序开工前及完工后进行现场实拍成像，具体为: 1.隧道工程：开挖、超前支护、锚杆、钢架、二衬、仰拱、四电接口等各工序。隧道工程影像资料覆盖范围及反应内容 2.路基工程：表土剥离前原始地貌、基底处理后填筑前、路基每一层的填筑、各类过渡段每一层填筑、挡土墙墙背回填、台背回填等。 3.桥涵工程：桩基开挖成型验收、桩基钢筋混凝土施工、承台钢筋混凝土施工、墩身钢筋混凝土施工、垫石钢筋混凝土施工、基坑回填等。 4.所有隐蔽工程验收过程中，影像资料拍摄时标识标牌统一采用白底黑字标牌进行标识，尽可能置于照片边角处，标牌大小长*宽为50cm*35cm。影像资料按分部分项工程编辑成Word文件格式进行分类归档保存，做到照片清晰、里程连续，对同一拍摄对象能提供不同角度照片，摄像资料应齐全，单独存档。照片的数量和质量能够有效说

安全资料内业资料管理细则

安全资料及内业资料管理细则一、总则 1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。 2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要，结合项目实际，特制定本细则。二、组织机构及主要职责 1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。 2、为加强对内业资料管理，成立内业资料管理领导小组. 3、管理职责；（1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。（3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。（4）安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。（5）试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。（6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。（7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。（8）生产分部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。三、内业资料管理原则内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 1）及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。 2）准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。

初中档案管理制度

初中档案管理制度一、总则 1、为了加强本校档案工作，全面提高学校档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》和国家档案局颁发的《学校档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》等有关规定精神，特制定本制度。 2、档案工作是一项专业性较强的工作，是学校各项工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史的一项重要工作。 3、本校在工作活动中形成的全部档案均由本校档案室集中统一管理。 4、本制度适用于本校各部门。二、档案管理体制 l、学校档案应由一名领导直接分管，并列入领导的议事日程。 2、建立与本单位适应的档案机构，并形成科学的档案管理网络。 3、配备适应本校档案工作需要的专、兼职档案人员 4、档案人员具有大专以上文化水平，经过档案专业培训，能胜任本职工作。三、文书工作制度（一）、收发文登记制度 1、统一收拆：凡收到文、电、函件，一律由文书人员收拆。当日信件当日拆，做到不误时，不误点。

2、统一登记：凡各级来文以及由个人带回的（包括参加会议）文件重要材判，均需交文书人员办理登记手续。 3、统一编号：凡本校发文，均需领导签发，由办公室统一核稿，文书人员统一编号登记。未核稿、登记、签发不得直接交文书人员印发。（二）、文件办理、签发、传阅和借阅制度 l、来文批办：文、函件登记后，送领导阅批再根据阅批意见，分发办理。 2、文件传阅：凡领导批示传阅的文件应及时传阅，各科室传阅后承办者在传阅栏内签名，然后直接退回文书人员，不得横传。 3、秘密以上文件：做到当天传阅完毕，直接退回文书。 4、文件借阅：因工作需要，各部门或有关人员借阅文件，必须办理借阅手续。（三）、平时收集、归档制度 l、平时收集：文书人员对办理完毕、属于归档范围的文件材料，应做到按月度定期收集。对于一些临时性的大型活动，跨部门举办的会议、展览等，应指定专人随时收集应归档的文件。 2、严格检查：对收集来的各种文件材料，应逐件检查是否齐全完整；字迹、用纸是否符合要求；同一事由的文件是否办理完毕并集中在一起。 3、随办随归：对于定期收集来检查确定无误后，应桉整理工作的具体要求，在3HNIS档案管理软件系统的辅助下，由专职档案人员，对办毕文件进行整理，使收集来的文件系统化。整理过后，要配合专用的文件柜和文件夹（盒），将归档文件分门别类妥善管理起来。四、立卷归档制度

工程施工影像资料管理措施

工程施工影像资料管理措施在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，集中整理资料，建立收集资料的岗位责任制，不遗漏、不损毁。资料的整理做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪装、不后补。项目经理部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并定期对所收集的技术资料进行整理、交圈。凡涉及到技术资料的各部门及配属队伍均应提供一式二份原件资料，交施工技术组进行归档。第一节工程准备阶段影像资料管理工程中标后项目技术部向建设单位领取施工图纸，工程变更。工程招投标阶段:由公司技术质量部负责招标文件中技术的编制在此过程中进行现场踏勘，向建设和招标代理机构提出对技术文件的疑问：搜集答疑文件，殊工艺向建设单位搜寻标准图集，工艺标准。并发至项目部，项目工程师和资料员、技术员。定位放线阶段：由项目工程师和建设单位沟通，协调规划部门索要工程定位红线图和绝对标高点，并配合建设单位、规划部门放建筑物轴线，验线无误后由工程资料员绘制定位放线图，并经建设、规划、监理等单位复验合格后签字后归档。第二节施工过程中影像资料管理施工资料的收集、整理等工作应严格执行《工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中的相关要求。各施工单位应保证工程资料的真实性、完整性和有效性。工程技术资料实行技术负责人负责制，由取得岗位资格的资料员专人负责收集、整理和编目。各分包单位在施工过程中形成相关的施工资料，并由专人负责整理、编目。

总包单位应负责本工程全部施工资料的汇总工作，各专业分包单位应在退场前按有关规定向总包单位提供其分包范围内工程资料。工程资料的收集、整理应始于工程开工，终于工程竣工，随工程进度同步真实记录施工全过程，并按规定移交。工程创优方面的相关影像资料由项目部签订专业制作公司进行收集、整理并制作。施工过程形象进度照片，分楼栋分部位由该楼栋质检员负责照相，交由资料员李银进行编辑整理。每一次照片分类分时间进行标注并电子存档。每一月在资料检查过程中对影像资料进行检查。第三节工程竣工时影像资料管理工程竣工验收合格后由资料员对所施工程全部资料和竣工图进行整理，整理合格后报公司技术质量部，由专职资料员进行审核，直至达到要求后，共通编号、归档，工程资料和竣工图至少三套，两套交建设单位，一套归公司档案室存档、备查。第一小节工程竣工资料和竣工图的内容单位工程，具有单独的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。分部工程，单位工程中可以独立组织施工的工程。建设工程文件，在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。施工文件，施工单位在工程施工过程中形成的文件。竣工图，工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件，建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。建设工程档案，在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。案卷，由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。立卷，按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。

安全资料管理制度

目录一、总则 (2) 二、组织机构及主要职责 (2) 三、内业资料管理原则 (4) 四、内业资料的主要内容 (4) 五、各部门内业资料管理 (5) 六、内业资料管理的基本要求 (12) 七、检查考评 (14)

一、总则 1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。 2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要，结合项目实际，特制定本细则。二、组织机构及主要职责 1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。 2、为加强对内业资料管理，成立内业资料管理领导小组. 3、管理职责；（1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准

规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。（3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。（4）安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。（5）试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。（6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。（7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。（8）生产分部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。三、内业资料管理原则内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即：

中学档案管理制度

双流县通江职业中学档案管理制度总则 1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。 2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。 3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。学校档案工作职责 1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。 2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。 3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务. 4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。 5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。档案工作岗位职责一、分管领导职责 1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。 2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。 3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。二、档案管理人员职责 1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。 2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。 3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。 4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。 5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。 6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。 7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。 8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。三、兼职档案人员职责 1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。 2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。 3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。文书工作制度文书工作是学校工作的组成部分，是保证文件质量，提高工作效率的必要条件，也是为档案工作打好基础的一项重要工作。 1、文书工作必须做到及时、准确、安全。

学校教职工档案管理制度

学校教职工档案管理制度一、教职工人事调动工作要求： 1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。 2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。二、教职工人事档案管理要求： 1、收集制度：严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档，充实档案内容。 2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。

3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决；凡人员调动，职务变更应及时登记；每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。 4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记；转出档案必须完整、齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递；对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。 5、保密制度：严格遵守《中华人民共和国档案法》，《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定，不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项；严禁个人私自保存任何人的档案材料；非档案管理人员不得进入档案库房；档案材料不得擅自转移，分散、销毁和丢失。三、教职工业务文书档案管理要求： 1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做到每学年及时收集、归类。 2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工

影像资料管理制度

工程前期、过程、竣工的影像图文资料管理措施在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，集中整理资料，建立收集资料的岗位责任制，不遗漏、不损毁。资料的整理做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪装、不后补。项目经理部设专职资料员李银、江南负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并定期对所收集的技术资料进行整理、交圈。凡涉及到技术资料的各部门及配属队伍均应提供一式二份原件资料，交施工技术组进行归档。第一节工程准备阶段影像资料管理工程中标后项目技术部向建设单位领取施工图纸，工程变更。工程招投标阶段:由公司技术质量部负责招标文件中技术的编制在此过程中进行现场踏勘，向建设和招标代理机构提出对技术文件的疑问：搜集答疑文件，殊工艺向建设单位搜寻标准图集，工艺标准。并发至项目部，项目工程师和资料员、技术员。定位放线阶段：由项目工程师和建设单位沟通，协调规划部门索要工程定位红线图和绝对标高点，并配合建设单位、规划部门放建筑物轴线，验线无误后由工程资料员绘制定位放线图，并经建设、规划、监理等单位复验合格后签字后归档。第二节施工过程中影像资料管理施工资料的收集、整理等工作应严格执行《工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中的相关要求。各施工单位应保证工程资料的真实性、完整性和有效性。工程技术资料实行技术负责人负责制，由取得岗位资格的资料员李银、江南专人负责收集、整理和编目。各分包单位在施工过程中形成相关的施工资料，并由专人负责整理、编目。 1