如何通过客户调查获取信息反馈

如何通过客户调查获取信息反馈
如何通过客户调查获取信息反馈

如何通过客户调查获取信息反馈

课程描述:

掌握客户反馈信息,可以了解消费者对产品的评价、意见,为公司提高产品和服务质量,以更好地适应市场和消费者。

本课程将从实务角度出发,透过客户调查中相关的案例,为您一一阐述如何通过客户调查获取信息反馈,并为您提供方法与技巧。

解决方案:

他山之石,可以攻玉!

虽然通过客户调查获取信息反馈的方法多种多样,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法技巧,以便大家参考,少走弯路,直达成功!

通过客户调查获取信息反馈,首先要掌握几种常见的客户调查方法,一般说来,获取客户信息反馈可以通过三种调查方式。

1)电话调查。在做电话调查获取客户信息反馈前需要做好充足的准备工作,罗列可能出现的各种情况,练习相应的措辞;在与客户进行电话沟通时要掌握好语气态度,营造轻松愉悦的交流环境;一定要如实告知获取客户信息的渠道,以消除其戒备心理;把握好通话主题和通话时间,切忌离题万里,适时结束通话。

2)问卷调查。首先要对调查问卷进行合理的设计,问卷体系结

构合理,逻辑严密,问题明确,不要有诱导性倾向,尽量采用开放性问题,以便更全面地获取客户反馈信息;其次,采取合理方式保证问卷的回收率,比如采用网络问卷调查时,可以告知客户问卷反馈会有抽奖活动,以提高问卷的回收率。

3)邀请客户参加讨论会。开展讨论会主要是面向重点客户,成本大,但是收效也高。采取这种方法,首先要做好硬件方面的工作,如布置会场。其次是设计好与客户沟通的思路及问题;在会上,要做好主持工作,保证问题得到有效讨论,活跃现场气氛,引导客户积极讨论,最大程度地获取信息;还应安排专人进行会议和信息记录。

在选择了调查方法后,调查者首先要做的就是判断客户的类型,充分了解客户,用客户可以接受的方式、方法来与其沟通。一般,我们根据客户的性格把客户分为:驾驭型、表现型、平易型、分析型这几种。这些可以从客户的穿着,客户的习惯性语言和肢体动作,客户回答问题的语速,语调,客户的面部表情,等等方面来分析判断。对于不同性格的客户,调查时需要采用不同的沟通技巧。

在调查时,则应引导客户,一是要保证客户表述的内容真实客观,不掺杂个人的主观因素,同时与客户复述信息,得到客户确认,二是要让客户跟着你的思路走,抓住客户谈话的重点以获取进一步的信息反馈,当收集信息后,需要进行归纳总结,针对公司调查的目的,剔除无效的信息,筛选出有效的信息进行分析,然后再上报给公司。

最后,将这几部分的导图串在一起,就形成了“通过客户调查获取信息反馈”完整的方法。

或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白如何通过客户调查获取信息反馈。

客户反馈处理流程

1 目的 确保迅速有效的处理客户反馈,有效降低客户投诉,提升公司产品和服务的质量,提升客户满意程度。 2 适用范围 该文件适用于外部客户对公司产品和服务质量的反馈。 3 职责 3.1营销支持科负责将完整的客户反馈信息及时给质量部、技术部。并负责将相关部门的改善 措施回复给客户。 3.2技术部负责技术问题的沟通,并拿出实施方案并回复。 3.3质量部负责组织相关责任部门提出整改措施,对落实情况进行跟踪验证。 3.4制造部物流负责给客户补发配件。 3.4相关责任部门负责客户反馈的原因分析,纠正与预防措施的拟定、执行。 3.5财务部负责对相关责任人进行考核。 4 工作流程 序号负责部门操作流程输出和操作事项 1 营销支 持科1.收集信息:客户名称、规格型号、(发货日期)、 质量问题描述、不良品数量、机器序列号、问题机器照片等关键信息。 2.如不方便获取的信息可协调安排售后人员到现场 进行调查取证。 3. 各业务经理在反馈信息时需要将客户的诉求一并 反馈。如:要求派人到现场处理问题、补货、换货、退货、索赔、罚款等要求。 2 3 营销支 持科 1.核实外部信息:营销支持科要审核反馈信息的完 整性和准确性,如信息不完整或不准确影响问题 判断和解决的,要和客户进一步沟通索取相关信 息,必要时可派售后人员到客户现场调查取证并 为客户处理现场问题。 2.核实后的信息填入“问题反馈分析改善表”。反馈 内容要完整,客户诉求要填入“问题反馈分析改 善表”临时措施(1-3条),并填写“补、换货申 请单”,接到客户反馈后半个工作日内通过电子 邮件分别发送给质量部、技术部等相关部门。 3.客户要求派人到现场的营销支持科安排到现场为 客户服务。 4.退货事宜营销支持科负责和客户协商安排。 5.负责收集质量部的改善措施,并反馈给客户。 问题反馈 接收反馈 质 量 信息处理 鉴定 量 技 术术 回复

会计调查问卷

会计调查问卷 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

关于西北农林科技大学会计专业学生 对会计问题了解情况的调查问卷 您好!本人是西北农林科技大学经济管理学院会计专业08级学生,针对我校08级学生转入会计专业人数众多、大家学习会计热情高涨的情况,想就同学们对会计专业的了解及未来规划情况做一调查。我设计这份调查问卷,主要内容是调查您学习会计的原因、对会计人员所需素质及职业道德,还有对社会上热门的注册会计师考试的基本情况的了解。目的是想了解一下会计专业学生对所学专业的认识程度。您所提供的信息将用于统计分析,希望您能根据自身的实际情况选择合适的答案填写,我们将对您提供的信息严格保密。本次调查不署名,希望您在填写时不要有任何的顾虑。谢谢您在百忙之中可以抽出时间,为我们填写这份问卷!衷心感谢您的配合! 我们的问题是客观的,不涉及任何隐私问题,请您依据实际情况认真填写。没有特别说明的选择题均为单项选择,请在符合您的情况的选项上打“√”。22、25、27题请您在后面横线上填上您要回答的内容。第一方面您的基本情况 1、您的性别是: A、男生 B、女生 2、您选择会计专业的原因: A、我自己本身喜欢这个专业 B、没报这个专业,是被调剂的 C、家人的意见 D、听说这个专业好找工作 E、其他方面 3、您未来会从事会计方面的工作吗

A、肯定会的 B、绝不会 C、有可能 4、若从事会计方面的工作,您未来职业规划如何(第3题选B项的请跳过) A、到企业做会计 B、到会计事务所工作 C、做老师,从事会计教育工作 D、考注册会计师 E、没想过 5、您认为会计这一职业发展前景怎样 A、前景很好 B、现在很火,很难预测将来 C、不确定 第二方面您对会计专业所要求具备素质的了解 6、您认为作为一名会计人员应该具备哪些素质(多项选择) A、丰富的工作经验 B、学习能力和适应能力 C、诚实、朴实、踏实 D、细心谨慎 E、良好的沟通能力 F、热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德 G、认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度 H、积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法 I、严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规 7、您认为您现在已经具备了哪些素质 A、优异的成绩 B.、丰富的学生工作经历 C.、漂亮的实习经历D、获得的荣誉称号 E、良好的工作能力(如临场应变能力、创新能力等) F.、实际操作能力 G.、拼搏精神 H、其它 8、您觉得您还缺乏哪些素质 A、专业知识 B、其他知识积累(如文学、法律等) C、实际操作能力 D.、乐观心态 E.、拼搏精神 F、其他 9、您认为作为一名会计人员,应如何提高创新能力

8顾客信息反馈及处理控制程序

8.1顾客信息反馈及处理控制程序(抱怨) 1、目的 为了充分与准确的了解客户需求,掌握客户对本公司的产品和服务满意程度的有关信息,确保客户意见能够迅速反馈处理,提高客户的满意程度。 2.范围 适用于客户的投诉、补偿、退货以及客户意见的调查测量,包括同本公司进行直接交易的客户或本公司认可的潜在客户。 3.定义 3.1客户投诉案件:售前、售中及售后由于本公司产品质量、服务等问题而造成客户不满意的事件。 4.职责 4.1销售服务部:负责与顾客沟通,提供优质的售后服务和顾客满意度调查,受理、回复客户投诉。 4.2生产部及孵化场:负责对交付客户产品的品质检验,和协助对客户投诉、纠正预防的事因调查和原因分析,提出不断改进的建议。 4.3销售服务部:负责对客户投诉、纠正预防改善对策的制定和实施。 5.作业内容 5.1本公司任何部门收到客户的投诉反映时,立即通知销售服务部,由销售服务部填写《顾客信息反馈记录表》,并由区域经理立即对客户投诉的内容进行调查分析,明确责任方,提出解决方法给客户。若不能判定责任方,应召集相关部门分析。 5.2销售服务部在调查分析时,认为有必要前去故障现场与客户共同分析,可前往或连同各相关部门共同分析或去客户处处理。 5.3对于客户投诉,销售服务部须在一周内填写《顾客信息反馈记录表》答复客户,提出解决问题的方案,同时记录客户对处理方案的意见。 5.4处理对策 5.4.1 经调查分析为本公司责任,按以下规定处理: 5.4.1.1对客户提出有质量问题的产品进行补偿; 5.4.1.2完成产品补偿后,将补偿产品信息交回销售部备案。 5.4.1.3完成服务后,由销售服务部填写《顾客信息反馈记录表》的服务内容,将原因、

会计调查问卷

财务会计知识应用情况调查问卷 您的年龄层次:您的性别:男女 A. 20~30 B. 31~40 C. 41~50 D. 51~60 1. 请问您从事财务会计工作时间( ) A. 1年及1年以下 B. 2~4年 C. 5~7年 D. 8年以上 2. 您对财务会计的第一印象是( ) A. 算账记账 B. 管理系统的一部分 C. 理论——实践的学科 D. 其他 3. 您的教育程度( ) A. 大专以下 B. 大专 C. 本科 D. 硕士 E. 博士及博士 4. 您的专业职务是( ) A. 会计员 B. 助理会计师 C. 会计师 D. 高级会计师 E. 其他 5. 您所在的公司性质( ) A. 国有企业 B. 民营企业 C. 私营企业 D. 外资企业 E. 其他 6.您认为会计从业人员应该具备的素质是() A. 专业胜任B.诚实可靠C.听从安排D.灵活应对检查组 E,其他() 7. 您认为在您的工作中会计知识在那些方面能够运用() A. 几乎都能够运用 B. 在大部分的工作中 C. 仅限于财务处 D. 其他 8. 财务会计行业具有哪些特点【多项选择】( ) A.涉及面广 B.事务性多 C.政策性强 D.竞争压力大 9. 哪些因素对财务会计的发展最有利【多项选择】( ) A.企业要在当今开放的市场经济下抓紧时机,不断完善和改革 B.财务管理人员要有广泛工作经验,在不同的行业、职能部门积累广泛的工作经验 C.财务管理人员要具备扎实的专业基础,全面了解商业运作 D.企业要有科学的发展战略和对社会发展具有远见 10. 财务会计最重要的作用( ) A.有助于提供决策有用的信息,提高企业透明度,规范企业行为 B.有助于企业加强经营管理,提高经济效益,促进企业可持续发展 C.有助于企业管理经济责任的履行情况 D.以上都是 11. 您认为财务会计人员会保守秘密,决不把财务信息外泄吗?( ) A.绝对保密,从不外泄 B.有时泄露,但不需要对此负责 C.外泄信息需要负全部责任 D.外泄信息负部分责任 12. 进入了市场经济时代,财务会计行业面临着利益的诱惑,作为财务会计人员是否会因自己的利益而提供虚假的财务信息?( ) A. 经常 B.偶尔 C.从不 D.不清楚 13. 你认为当今社会财务会计人员的知识结构能否适应该行业的发展( ) A.完全适应 B.基本适应 C.适应性较差 D.不能适应 14. 对有意进入财务会计行业的大学生建议( ) A.加强专业的学习,有较强的专业能力 B.加强自身思想道德的修养,要有良好的职业道德 C.改善自己的性格特征,迎合职业的需要

会计调查问卷

关于西北农林科技大学会计专业学生 对会计问题了解情况的调查问卷 您好!本人是西北农林科技大学经济管理学院会计专业08级学生,针对我校08级学生转入会计专业人数众多、大家学习会计热情高涨的情况,想就同学们对会计专业的了解及未来规划情况做一调查。我设计这份调查问卷,主要内容是调查您学习会计的原因、对会计人员所需素质及职业道德,还有对社会上热门的注册会计师考试的基本情况的了解。目的是想了解一下会计专业学生对所学专业的认识程度。您所提供的信息将用于统计分析,希望您能根据自身的实际情况选择合适的答案填写,我们将对您提供的信息严格保密。本次调查不署名,希望您在填写时不要有任何的顾虑。谢谢您在百忙之中可以抽出时间,为我们填写这份问卷!衷心感谢您的配合! 我们的问题是客观的,不涉及任何隐私问题,请您依据实际情况认真填写。没有特别说明的选择题均为单项选择,请在符合您的情况的选项上打“√”。22、25、27题请您在后面横线上填上您要回答的内容。 第一方面您的基本情况 1、您的性别是: A、男生 B、女生 2、您选择会计专业的原因: A、我自己本身喜欢这个专业 B、没报这个专业,是被调剂的 C、家人的意见 D、听说这个专业好找工作 E、其他方面

3、您未来会从事会计方面的工作吗 A、肯定会的 B、绝不会 C、有可能 4、若从事会计方面的工作,您未来职业规划如何(第3题选B 项的请跳过) A、到企业做会计 B、到会计事务所工作 C、做老师,从事会计教育工作 D、考注册会计师 E、没想过 5、您认为会计这一职业发展前景怎样 A、前景很好 B、现在很火,很难预测将来 C、不确定 第二方面您对会计专业所要求具备素质的了解 6、您认为作为一名会计人员应该具备哪些素质(多项选择) A、丰富的工作经验 B、学习能力和适应能力 C、诚实、朴实、踏实 D、细心谨慎 E、良好的沟通能力 F、热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德 G、认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度 H、积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法 I、严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规 7、您认为您现在已经具备了哪些素质 A、优异的成绩 B.、丰富的学生工作经历 C.、漂亮的实习经历 D、获得的荣誉称号 E、良好的工作能力(如临场应变能力、创新能力等) F.、实际操作能力 G.、拼搏精神 H、其它 8、您觉得您还缺乏哪些素质 A、专业知识 B、其他知识积累(如文学、法律等) C、实际操作能力 D.、乐观心态 E.、拼搏精神 F、其他

客户反馈处理程序

客户反馈处理程序版权所用,未经许可,不许翻印或将文件用于其它用途

第一章总则 1.目的 为规范顾客反馈的处理,提高顾客满意度,特制定本程序。 2.适用范围 适用于****所生产的产品或提供的服务所引起的顾客反馈的处理。 3.职责 3.1 销管部:负责客服反馈电话的接听,相关信息的核对与传递、处理结果的跟踪。 3.2质量部:负责销管部客诉信息的转接与结果的回传,负责投诉产品质量问题的调查和纠正预防措施的跟踪验证。 3.4 计划科:负责产品生产量等信息的提供。 3.5成品科:负责产品发货区域的调查。 3.6 财务科:负责顾客投诉处理等费用的项目划分,受理顾客投诉处理人员费用的报账。 4.顾客投诉相关定义和分类 4.1 定义 4.1.1 顾客:接受我公司产品的组织或个人,顾客包括消费者、经销商、商超、职能部门、媒体、零售商、采购者、公司内部员工等。 4.1.2 顾客投诉:顾客对我公司产品或服务的不良反馈。 4.1.3有效顾客投诉:经确认是我公司产品,确有质量异常的产品投诉。 4.1.4职能部门抽查的定义:中华人民共和国《流通环节食品安全监督管理办法》规定:县级及其以上地方工商行政管理机关应当依照《食品安全法》的有关规定和当地人民政府的食品监测计划,对流通环节食品进行定期或者不定期的抽样检验。 4.2 顾客投诉的分类 4.2.1 一般顾客投诉:无产品质量问题,顾客反馈及建议等。如:产品太甜、价格太贵等。 4.2.2 次要顾客投诉:存在轻微质量问题,但不会对消费者造成任何伤害的有效顾客投诉,如:产品开裂、数量不足、瘪袋、漏气、封口不严等。 4.2.3主要顾客投诉:存在质量问题,会对消费者造成伤害的有效顾客投诉,如:异物、发霉等。 4.2.4特殊顾客投诉:产品不存在质量问题,消费者为达到某种经济目的或商业目的而进行的投诉,如:恶性顾客投诉。 4.2.5严重顾客投诉:引起严重后果,或给顾客造成伤害的有效顾客投诉,如:因产品中异物造成顾

企业会计需求调查问卷

附: 会计专业人才需求调查问卷 您好!为进一步提高我院办学质量,及时了解社会各界对高素质技能型财会人才需求的信息,我们组织了本次问卷调查。您的仔细填答,将帮助我们了解与您有着类似情况和想法的企业信息,及时调整本学院办学思路、提高教学质量,使我院毕业生能更好地为社会、企业所接受。调查结果只对数据作整体统计分析,您的回答我们将严格保密。 一、被调查企业的基本信息 1、贵单位性质() A、事业单位 B、国有企业 C、民营企业 D、集体企业 E、外资企业 F、合资企业H、其他(请注明)_______ 2、贵单位所属行业领域() A、金融证券 B、商业 C、保险业 D、建筑行业 E、制造业 F、农业 G、旅游业H 、I、服务业J、其他

3、企业规模人数() 50— 100、100— 500、500— 1000、1000– 5000、5000人以上 二、企业对财会人员的需求情况 1、贵公司现有会计专业人才数() A、3人以下 B、3-10人 C、10人以上 2、如果企业对财会人员有需求,请主要是是哪些岗位经常需要招聘() A、出纳 B、会计 C、会计主管 D、财务助理 E、审计 F、财务管理 G、其他 3、贵单位解决人才需求的方式(依主次填写,可多选): _____

A、高校招聘应届毕业生 B、人才市场中介 C、引进外地人才 D、项目技术合作 E、熟人推荐 F、媒体(网络)广告 G、猎头H、招聘会I、其他(请注明): ______三、企业财会类专业人才的任职资格要求 1、你认为本企业的财会人员需要什么层次的学历() A、初中及以下 B、高中(中专) C、大专 D、本科 E、硕士研究生 F、博士研究生 2、贵单位认为下列哪些因素对大学生应聘成败的影响较大(排序前三项)() A、学习成绩 B、学校及学位 C、工作实习经历 D、各类资格证书或xx证书

顾客信息反馈

顾客信息与反馈管理规定 一、目的 顾客信息反馈过程是质量管理体系重要一环,来自顾客的反馈信息也是衡量业绩的重要指标之一,为有效规范顾客信息及反馈及处理机制,保证公司利益,公平公正处理质量反馈,同时维护好顾客,增强顾客满意度及市场份额,特制定本制度。 二、顾客信息及反馈流程 1、对顾客反馈的任何信息,包括顾客抱怨、反馈的质量问题,业务员及驻外办事处反馈的产品质量问题,售服负责人登记备案及时进行传递,接到顾客信息反馈15分钟内传达到质量部及相关部门。 2、公司质量部接到反馈报告后,核对产品批号、生产质量记录、检验记录等进行内部追溯分析;根据分析的结果,召集相关部门、有关车间提交追溯分析报告,召开会议进行综合判定,会议确定的判定结果汇总,整理盖章后回传到顾客。 3、如采购商对我公司反馈的回复信息仍持有异议时,由售服部组织公司质量部与对方技术质量部门进行沟通磋商。 4、必要时,公司派出技术人员到对方生产现场共同取样、检测、确认(如需要进一步分析研究确定质量深层次的根源时,带样品回公司进一步检测确认)。并带回双方共同确认的质量责任签字资料。 5、解决质量异议的所有资料必须当天汇报到公司,并由档案室进行存档管理,最后由公司进行终审处理。 5、针对顾客质量问题的回复,质量部、业务部共同负责跟踪落实,并进行整理,每月上报一次;在公平公正的基础上保证公司利益,维护好顾客,确保业务正常进行。 三、质量问题的处理(质量纠纷) 主要规范于产品售后,客户反馈产品质量问题造成了较大事故后,解决处理程序、方法的规定。 1、采购商必须以书面的形式描述事故的详细情况,并附带与第三方共同的检 验报告一起反馈到我公司。 2、业务部接到采购商反馈报告后,必须及时转报总经办,并将反馈原件转送 到公司质量部。 3、公司质量部接到反馈报告后,首先核对产品批号、生产质量记录、检验记

财务调研问卷

文档控制 更改记录 日期作者版本更改参考 2012年9月莫加检 1.0 XX项目 财务调研问卷 XX有限公司 金蝶软件(中国)有限公司苏州分公司 2014年11月16日

文档控制修改记录 审阅 分发

目录 文档控制 (2) 修改记录 (2) 审阅2 分发2 1填写说明、 (4) 2基础数据管理 (5) 2.1职务和岗位 (5) 2.2科目与辅助账 (5) 2.3币别与汇率 (5) 2.4客商管理 (6) 2.5物料管理 (6) 2.6期间 (6) 2.7计量单位 (7) 2.8结算方式 (7) 2.9用户权限 (7) 3总帐系统: (7) 3.1财务核算总体需求 (7) 3.2总账日常凭证处理 (8) 3.3现金流量表 (9) 3.4凭证打印 (9) 3.5账簿打印 (9) 3.6辅助账打印 (9) 4资产管理 (10) 4.1资产类别 (10) 4.2固定资产使用状态 (10) 4.3固定资产折旧政策 (10) 4.4固定资产经济用途 (11) 4.5资产折旧方法/分摊方法 (11) 4.6编码规则 (11) 4.7业务处理 (12) 5出纳资金 (13) 5.1基础资料 (13) 5.2出纳业务 (13) 5.3资金管理 (13) 6合并报表 (14) 6.1基本信息 (14) 6.2内部往来管理调研 (15) 6.3权益投资管理调研 (15) 6.4内部交易管理调研 (15) 6.5报表调整调研 (16) 7预算管理 (16) 7.1基本信息 (16) 7.2预算编制 (16) 7.3预算执行/分析 (17)

1填写说明、 首先感谢您在百忙中接受问卷的访问,感谢您对项目实施的高度重视与大力支持! 目前,建屋信息化一期项目已进入“业务流程描述与管理诊断”阶段,此阶段的工 作目标是:识别出企业的核心问题,对问题的存在原因进行深刻分析,对问题可能 的解决途径提出初步意见。 因此,您对问卷中各项情况的了解、对企业历史沿革的经验体会,对当前情况的深 刻理解、企业未来发展的真知灼见,能给项目组本阶段的工作起到重要的指导、帮 助和参考作用。 问卷包括以下几个部分: 基础数据管理 总账系统 报表管理 资产管理 应收管理 应付管理 请浏览所有的问题。对同您没有任何关系的问题,不用做出回答;对于在流 程图描述或其他相关文件中已经说明清楚的问题,不用做出回答,注明“参 见***”;对于在某项制度、规定里已经规定的问题,需要将制度、规定中的 有关部分摘录出来进行填写;对于其他所有问题,请给出详细回答。 工作落实:部门联络员会同部门业务骨干进行,请在问卷首页注明填写人。 问卷回收时间:年月日 问卷填写咨询:项目实施组 相关工作:如果对问卷有些问题的有疑问,请记录该问题,以便在现场调研时面 的面沟通。

工作信息反馈沟通章程制度规则

内部信息反馈管理制度 1 主题内容与适用范围 本制度规定了公司内部信息反馈沟通程序及信息反馈处理的管理要求和考核。 本制度适用于公司内所有部门与员工,适用于与产品相关的部门间正常信息反馈及合理化建议与提案、工作督办、其他工作问题等各类信息反馈。 2 管理目标 有效推进企业内部信息扁平化管理,建立良好的内部信息反馈渠道,规范内部信息反馈沟通流程,不断提高工作效率和工作执行力,减少推诿扯皮、工作落实不清、问题不闭环、协调反应慢等问题,以能够更及时、有效、快速地解决各种信息反馈问题。 3 职责 3.1信息反馈部门负责填写和提报《内部信息反馈单》。 3.2信息反馈答复部门负责指定发放范围。 3.3 信息反馈管理小组对公司内各类信息沟通反馈总负责。 3.4与产品相关的部门间正常信息反馈由反馈部门负责编号、存档。 3.5其他信息反馈由综合部负责编号,由各信息反馈分管负责部门将最终闭环后的信息反馈交综合部存档。 3.6信息反馈答复部门保证反馈信息在规定时间内答复完毕,并对答复结果负责。

4 管理内容 4.1本制度所指内部信息反馈是指为加强内部信息沟通与交流、避免信息中断、扭曲、失效,以切实确保工作效率提高、工作质量加强和生产经营等各项工作顺利进行的书面信息反馈。 4.2内部信息反馈分为两类:与产品相关的部门间正常信息反馈和其他信息反馈。 4.3与产品相关的部门间正常信息反馈是指由各部门提报、指向答复部门明确且与产品有关的正常信息反馈。 4.4 其他内部信息反馈是指: 4.4.1 能够提高工作效率、工作质量或能够节约成本的各种合理化建议与提案; 4.4.2 生产经营活动中遇到影响产品质量、工作质量、工作安全和工作进度等急需跨部门解决但又按照正常反馈流程未能有效解决的问题反馈; 4.4.3 需督办的上级指示精神与工作要求、公司级各类会议决定的工作部署、决议事项以及公司领导指示交办的其他事项。 4.5无特殊情况,下列范围不应通过《内部信息反馈单》反馈: a)属本部门职责范围内办理的工作; b)正常生产计划内的生产调度、材料准备、技术准备等工作; c)公司其他管理制度已有明确规定的相关信息处理流程(如合同评审管理制度等); d)重复反馈。

顾客满意度评价报告

顾客满意度评价报告 销售部

顾客满意度评价报告 企业依存于顾客,没有顾客企业就不能存在和生存,为了实现中心质量方针,实现质量目标,我部将顾客的需求放在首位,千方百计予以满足,到目前为止没有发生顾客投诉的事件发生,现将顾客满意度调查情况报告如下,请全体评审者评审: 1 顾客对我公司的评价 我公司销售部对顾客的满意程序进行问卷调查,共发调查表12 张,收回调查表12 张,经统计顾客满意为12张,顾客满意率100 ﹪,比计划提高了6% ;顾客不满意率为0 ,同时调查具有广泛的代表性,获得的信息具有一定科学性和依据性,从获得的信息顾客对我公司服务质量、售后服务、价格、交付期等满意,提高了企业销售和知明度,提高了市场竞争力。 2 为实现顾客满意的目标,基本做法 a)顾客满意与否重要取决于服务质量和售后服务质量,也就是说服务质量必须满足顾客要求和标准要求,售后服务必须及时、准确、满足顾客的要求,为此公司通过市场调研,顾客访问及法律法规的要求,来获得顾客要求满足的信息,同时对顾家要求的信息传递到有关部门及全体员工,把实现顾客的要求,变成企业的工作目标。 b)对顾客的要求无条件的予以满足 顾客是否满意另一个指标就是对顾客反馈的信息,企业反

应程度,为此企业对顾客反馈的质量信息,售后服务要求,价格及交付期上都做到积极反应,并且速度快,做到答复不过夜,处理解决完不过周,对顾客的要求无条件的满足。从而提高企业在顾客中的地位和知明度及市场竞争力,实现了顾客满意的目标。3今后努力的目标 为了真正实施公司质量方针,实现质量目标,确保顾客满意,杜绝顾客投诉的事件发生。为此要积极主动为顾客服务,通过回访顾客,市场调查了解和掌握顾客明示需求和隐含需求以及潜在需求,及时传达反馈至有关部门和全体员工把顾客的需求变为自己的奋斗目标,真正把顾客当做上帝,保证用户对我企业的感受100﹪满意。 批准:审核: 编制:

(完整版)顾客投诉及意见反馈处理办法

顾客投诉及意见反馈处理办法 1 目的 确保在接到客户投诉和反馈意见后及时地向客户提呈解决方案,达到客户满意。 2 适用范围 适用于公司处理客户投诉的管理。投诉指经销商、终端顾客由于对服务、产品质量不满意造成直接向公司的投诉。 3 职责与权限 3.1销售行政、业务员、各地区经理负责客户投诉信息的受理、传递、组织处理,客 诉处理人为发生客诉地区的地区经理及业务员。 3.2品质管理部负责分析、汇总质量信息 3.3营销部、生产部、财务部、品质管理部积极配合做好客户投诉工作。 3.4 财务部对投诉造成的索赔金额需及时处理。 3.6 各地经销商有协助公司处理当地客诉的责任。 4 工作内容 4.1 工作流程 4.2 投诉电话设立 公司营销部设立顾客投诉电话,在产品外包装上统一印刷投诉电话。

4.3 投诉内容 A商品质量投诉 B销售服务质量投诉 C售后服务质量投诉 4.4 投诉的处理 4.4.1 顾客投诉的接收 A 公司销售行政部、地区经理负责接收各类顾客投诉,包括: a 电话、书信、电子邮件投诉 b 顾客本人直接投诉 c 相关部门转来的顾客投诉 B 销售行政部接到任何投诉时,都应按照以下步骤处理并填写“顾客投诉登 记表”(QR-7.2.3-03): a 礼貌地道歉 b 确认顾客的身份和姓名、联系方式等 c 确认并记录顾客投诉的具体事项。 4.4.2 顾客投诉的处理办法 A 若为服务质量投诉,根据职责转相关部门负责人并限期答复。 B 若为产品质量投诉,销售行政部视情节轻重马上当面、电话通知发生投诉 地区业务经理、销售总监、品质管理部、总经理,由各地区经理迅速准确 了解情况并简要回馈客户初步意见、处理答复的期限并确认顾客对处理方 法是否满意。接受处理投诉人员需在“顾客投诉登记表”签字,同时在第 一时间解决客诉,如因责任人延误时机造成顾客更大的不满,责任人需对 造成的一切额外损失责任。 C 天津地区投诉处理人视情节轻重组织相关部门前往解决 D 发生在外埠地区的投诉由当地经销商负责解决,销售行政、地区经理、 品质管理部需随时了解事态发展的状况。 E 客诉处理完毕后由处理人或销售行政部随即填写“客诉处理单” (QR-7.2.3-02)传递至品质管理部及相关部门签字,最终呈总经理核准。

财务管理信息系统需求调查问卷

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目录 1.目的........................................ 2.填写问卷要求..................................... 3.时间、地点及部门.................................. 4.文档责任....................................... 二、一般问题........................................ 三、会计核算........................................ 四、应收管理........................................ 五、应付管理........................................ 六、存货核算........................................ 七、合并报表........................................ 八、需提交的资料...................................... 九、其它需求描述....................................... 一、文档控制 1.目的 此文档提供了北京汉普管理咨询公司为顺利实施XX集团管理信息系统(一期)所进行的需求调研问卷。 2.填写问卷要求 请XX集团及各分子公司财务部门负责人根据以下所列示问题配合填写,尽可能提供所涉及的单据、帐簿、报表样张,并请补充填列本文未列出的财务核算的其它需求。结果以电子文档形式提供。 3.时间、地点及部门 4.文档责任 问卷执笔人:审阅人: 单位盖章:

财务公司行业信息系统建设调查问卷文件

财务公司行业信息系统建设调查问卷 调查内容概述 本次调查内容分为八个部分: 第一部分、财务公司业务开展情况:了解目前财务公司差不多开展的业务及业务开展情况; 第二部分、财务公司以后业务进展规划:了解以后2到3年财务公司将要开展哪些方面的新业务; 第三部分、财务公司信息化建设组织结构情况:从IT治理的角度动身,了解财务公司针对信息化建设项目的决策机制,信息化项目治理部门从业人员的资历水平情况,项目执行治理情况等; 第四部分、财务公司信息化进展规划:了解财务公司在信息建设进展规划方面所做的工作;

第五部分、财务公司信息应用情况:了解财务公司目前建设的各类应用系统的使用情况; 第六部分、财务公司客户电子化服务情况:了解财务公司相关业务的办理使用了哪些电子化的服务手段; 第七部分、财务公司信息化基础设施建设情况:了解财务公司在网络、主机、存储、灾备、软件平台等方面的应用情况等; 第八部分、财务公司信息化制度建设情况:在保障财务公司信息系统安全、稳定、高效运行方面,财务公司制定了哪些相关制度。 第一部分、财务公司业务开展情况 1.公司名称:

2.财务公司目前职员总数:人。 3.财务公司目前的部门设置情况: 4.财务公司目前服务的集团成员单位数量:个。 5.财务公司目前开展的业务种类:

对成员单位办理贷款及融资租赁 从事同业拆借 经批准发行财务公司债券 承销成员单位的企业债券 对金融机构的股权投资 有价证券投资 成员单位产品的消费信贷、买方信贷及融资租 赁 注:请在匹配的单元格内填“”,其余留空即可。 6.财务公司目前已开展的外币相关业务工作有什么? □外币存款□外币贷款□外币资金集中治理□外币结算□代理结售汇□其他工作: 7.除上述提到的业务外,还开展的业务有哪些? 8.资金集中治理的业务模式?(多选) □传统治理模式(成员单位同时在财务公司和银行开设账户,并可自由选择账户结算业务,闲置资金由成员单位主动上存,

企业对于会计人员素质需求的调查问卷

企业对于会计人员素质需求的调查问卷 您好! 为了进一步明确企业对会计专业毕业生的素质需求,本项目组特面向企 业开展会计专业毕业生素质需求方面的调查,以便我们进一步改进和完善会 计专业人才培养方案,培养出适应企业需求的会计人才。请各位朋友抽出一 点时间完成本调查问卷,谢谢! 一、企业基本信息 1.贵企业的名称:成都厚润生物科技有限公 司。 2.贵企业性质( B ) A、国有企业 B、民营企业 C、个体企业 D、港、澳、台 商投资企业 E、外商投资企业 F、其他 3.贵企业所属行业( G ) A、农、林、牧、渔业 B、建筑业 C、房地产业 D、采矿业、 制造业、电力、燃气及水的生产和供应业 E、交通运输、仓储和邮政业 F、信息传输、计算机服务和软件业 G、批发和零售业 H、 住宿和餐饮业 I、金融业 J、其他 二、具体内容 1.您会寻找一位什么样性格的人成为你们公司财务部的一员( C ) A.成熟稳重 B.热情大方 C.严谨踏实 D.认真负责 2.工作经验是否是你们招聘时很看重的一项考核标准( A )

A.是 B.否 3.您觉得会计专业的学生最重要的专业素质是(多选):( BD ) A、系统的专业知识与理论 B、熟练运用财务软件 C、一定的操作技能 D、具备一定的财务分析能力 E、其他 4.您觉得,财务管理人员需要哪些基本技能(多选):( CD ) A、有良好的判断分析能力 B、具备独立的思想 C、沟通能力 D、对企业管理有一定的长远规划 E、具有创新能力 5、您觉得会计人员职业道德特别需要强化与改进的方面是( A ) A.诚实守信 B.廉洁自律 C.客观公正 D.坚持准则 6、您觉得对于会计从业人员说最重要的是( A ) A.职业道德 B.专业知识 C.实操经验 D.其他 7、您觉得,会计人员需要那些综合素质(多选):( BCE ) A、诚实守信、廉洁自律、办事公道、坚持准则 B、态度严谨、提高技能、服从领导 C、工作成果、效率、效益统一 D、具有相关任职资格 E、业务水平高、心里素质良好 8.贵企业认为影响会计专业毕业生就业的主要因素是( A ) A、实践能力 B、毕业院校 C、专业知识的掌握程度 D、个人外在条件 9.您认为大学生在学校除了努力学好专业知识外,还应广泛涉猎专业以外的

财务应收帐款调研问卷

财务应收帐款调研问卷文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

ERP系统应收帐款调研问卷 X公司ERP项目 文档作者: 创建日期: 更新日期: 控制编码: 当前版本: 提交人: 审批签字: X公司项目经理 A公司项目经理

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应收帐管理简介 ORACLE应收帐管理系统可对客户进行分类,即可以按 照客户的行业特征,规模,应收帐款及信用额度,催 款方式等进行分类。 ORACLE应收帐系统可以对销售发票,红字退货发票, 多计或少计应收及税项等的调整,预收帐款,订货保 证,延迟付款等交易进行管理。 ORACLE应收帐系统可以进行多方位的收款及核销管 理,可以进行异币种收款及核销。 ORACLE应收帐系统可以在线查询客户余额,应收帐帐 龄分析,并且能明细分析应收帐任一时段或每一会计 周期或每一交易批及收款批的具体组成及核销细节。 一、应收帐背景资料 1.请详细描述应收帐系统的组织结构: 公司应收(营收)系统部门名单,组织结构图(详细至 岗位),各岗位人数,职责。 财务部应收帐与单位内部其他部门、上下级单位各 部门的关系和职责划分。 是否与政府机构及外部单位有定期联系。联系方式 及程序。 核心流程。 管理手册和流程手册。 业务量大小。 2.应收帐的帐目设置或管理设置如何划分类别? 是否按客户类型分类? 是否按业务类型分类? 是否按客户所在国家、地区分类? 是否按业务发生地区分类? 是否按销售员分类? 3.会计期 应收帐系统的会计期如何界定? 通常您何时开始打开一个新的(应收帐)会计期并 对其进行操作? 一旦会计期被关闭,是否仍会被打开,打开的批准程 序及运作程序如何.会计期何时将被永久关闭? 可能会同时对多少个会计期进行操作。 谁负责开关会计期。 4.货币

顾客反馈信息管理制度

修订状态 1 拟文部门销售部执行日期 1目的 收集、分析和利用顾客的反馈信息,监视产品的质量问题,以便满足法规和顾客要求。 2适用范围 适用于顾客提供的与产品和服务的质量有关的反馈信息的管理。 3职责 3.1销售部负责产品服务的策划、实施,反馈信息的收集、记录工作。 3.2质管部负责反馈信息的分析和处理工作。 4内容 4.1信息收集过程 4.1.1销售部对产品服务进行策划,确定服务范围和内容,并组织实施。 4.1.2销售部应指定专门人员负责记录顾客以信函、电话、传真和来访等方式的反馈信息。 根据反馈的内容填写《反馈信息记录表》。 4.1.3销售人员应在销售活动中及时了解和掌握顾客需求,通过售后服务积极与顾客沟通, 并将收集的信息及时反馈给销售部。 4.2应收集的反馈信息 4.2.1顾客和法规要求 销售部应在销售合同签订或订单确认前认真了解顾客所提出的要求,经过合同评审 确定公司是否具备满足顾客和法规要求的能力。 4.2.2服务交付资料 销售部应收集产品交付和交付后向顾客提供服务的记录,包括产品的安装、操作培 训、使用咨询、维修记录等。若这些过程是由产品分销商所完成的,分销商应向公 司提供每次服务交付的记录。 4.2.3顾客和使用者调查 销售部于每年第四季度以电话拜访形式向顾客进行满意度调查,填写《顾客满意度 调查表》,就产品质量、服务和交付过程等满意度进行调查。 4.2.4顾客关于产品方面的反馈 销售部收集顾客与产品有关的抱怨、建议或要求等方面的反馈信息。 4.3反馈信息的分析和处理 4.3.1销售部应及时将反馈的信息交质管部处理。

修订状态 1 拟文部门销售部执行日期 4.3.2销售部按季度将收集汇总的与产品质量和服务有关的反馈信息交质管部。 4.3.3质管部在收到销售部递交的反馈信息后,组织技术、供应和生产等有关部门对顾客 反馈信息进行分析,确定顾客反馈信息的性质,查找责任部门,根据严重程度制定 相应的纠正或预防措施,并跟踪检查实施效果。 ◆经分析反馈属于使用咨询的,由技术部负责予以解答; ◆经分析反馈属于产品故障需要维修时,由技术部、质管部根据反馈信息分析原因, 确定维修方案,及时通知顾客,并派售后人员对产品进行维修。当使用更换零配件、 软件升级等方式可以处理的问题由售后人员对产品进行现场维修;经确认无法进行 现场维修而需返回维修时,销售部负责将产品返回公司,贴上相应标签后予以维修, 维修完成后,产品必须经质管部重新检验合格后方可返还给顾客。维修人员应将产 品出现故障的原因进行分析总结,并报质管部; ◆经分析反馈属于抱怨或不良事件的,根据《忠告性通知发布和不良事件监视控制程 序》和相关法规规定进行处理; ◆经分析反馈属于顾客对产品或服务的建议或要求的,销售部应认真记录,并交质管 部分析建议或要求的合理性,并及时回复顾客; ◆若产品的质量问题或顾客抱怨的产生原因,通过调查确定责任不在公司内部,而是 材料供应商、外协加工方、甚至是顾客本身,则质管部应通过供应部、销售部将相 关资料传递给责任方; ◆当任何顾客抱怨没有采取预防或纠正措施时,则其理由应由管理者代表批准。 4.3.4质管部根据销售部递交的汇总信息进行分析,查找反馈信息的共性或经常性出现质 量问题的部分,分析原因制定处理措施并监督实施效果。 4.3.5经确认反馈信息属于投诉或不良事件时,各部门应根据文件或法规规定的时间进行 报告或响应处理。 4.4管理者代表应对顾客反馈信息的处理措施和处理结果进行监督。 4.5销售部应保存顾客反馈信息的记录和处理记录。 5相关文件 5.1《忠告性通知发布和不良事件监视控制程序》 5.2《记录控制程序》 6相关记录

会计系统调查问卷(一)(doc 2页)

会计系统调查问卷(一)(doc 2页)

会计系统调查问卷(一)受访人: 调查问题 回 答 注释 缺 点不 适 用 是否 主 要 次 要 A.财务主管方面 1.会计和财务方面的事项,是集中于总部或母公司处理,还是按分权原则,由各下属单位分别处理,集中或分散程度如何? 2.财务主管是否能参加企业生产经营的重大决策? 3.财务主管对重大支出是否亲自核准? B.会计机构和人员方面 1.财务会计机构是否独立? 2.财务会计机构是否健全? 3.财务会计机构人员是否充足? 4.业务分工是否明确并考虑批准、执行和记录职能分开的内部牵制原则?

5.出纳人员是否不兼管收入、费用、债务、债权帐簿的登记工作以及稽核、会计档案保管工作? 4.会计人员上岗前是否有足够的岗位培训,并取得会计证? 5.是否定期对财务人员进行培训,以满足知识更新的需要 7.会计人员离职轮换是否办理交接手续,并由财务主管监交? 8.会计人员流动是否频繁,是否发生过重要员工离职及解雇等情况? C.会计核算与管理方面 1.银行日记帐和现金日记帐是否采用订本式? 2.银行对帐单与银行帐簿的核对工作是否由出纳员以外的人员进行? 2.有价证券应收(付)票据是否设置了备查登记簿? 3.原始凭证是否都经审核人

员和有关领导审核无误? 4.是否有企业财务收支审批 制度?(如有请企业提供复 印件) 5.空白支票和印章是否分开 由专人保管?印鉴单位章、 名章是否分管? 6.现金保险箱是否有专人掌 握钥匙和密码? 7.是否有会计核算业务手 册?(如有请企业提供) 8.是否有成本核算规程? (如有请企业提供复印件) 会计系统调查问卷(二)受访人: 调查问题 回 答 注释 缺 点不 适 用 是否 主 要 次 要 9.固定资产总帐是否每年与固定资产管理部门台帐核对相符?

客户投诉处理流程及规范

济宁市嘉兴包装有限责任公司 JJB/B-20 客 户 投 诉 处 理 流 程 及 规 范 受控状态: 分发号: 审核: 日期: 批准: 日期:

户投诉处理流程及规范 一、目的 为了确保通过标准的流程和规范,快速稳妥的解决客户投诉,让客户在接受投诉处理的过程中充分感受能够再次对我们提供的产品和服务建立信心,最终将我们视作终生伙伴;同时,能够通过在处理客户投诉的过程中,发现我们工作中的漏洞和不足,通过对其改正或者弥补,使之能够不断的完善和进步,特制定《客户投诉处理流程及规范》。 二、适用范围 如果客户在接受我们的服务或者产品时有任何不满或者抱怨,并且通过各种有效的途径反映到相关部门(包括公司各职能部门和经销商等),则形成客户投诉,此类客户投诉一律可适用于本流程。 三、职责 1、客户部负责各种信息的收集、反馈和跟踪,并负责将客户投诉及时反馈到各责任部门,同时每月根据回访信息制作分析报告。 2、业务经理负责涉及销售部产品销售、服务态度、服务规范等的投诉处理,根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 3、总经理负责对顾客投诉处理措施的最终确定,处理方案的决定,以及内部的责任处理等。 四、规范内容 1、客户投诉的受理 1.1接到记录转交客户部,由客户部转交各责任部门

1.1.1 除业务经理对日常维修服务中现场的投诉处理外,各部门或个人接到电话投诉或其他方式的投诉,需将记录客户的信息,并及时交客户部,最迟不可以超过半个小时,由客户部进行详细的投诉内容的登记。 1.1.2市场部将客户投诉信息登记到《客户投诉信息反馈单》上,并根据投诉的部门或个人或事件分配到各责任部门。 1.1.3各部门或个人在接到重大投诉(涉及到赔偿的投诉、与安全方面相关的投诉、损害金额大的投诉;客户意见较大易造成不良影响的情况[如可能媒体曝光、可能进入司法程序、客户可能采取过激行为等]、行业部门、工商部门等转交的投诉)必须立即交客户部,最迟不可以超过半个小时,由客户部登记后转交责任部门,并跟踪监督。 1.2市场部人员在登记客户投诉时,应记录客户的联系方式,包括客户公司名称,负责人姓名,联系方式等要素。并且用自己的语言复述客户投诉内容,以保证记录准确性和完整性。同时应一边倾听客户抱怨,一边记录客户投诉要点,并且要传递给客户将会最大限度的给予客户解决问题所需要的支持的意思,帮助客户建立解决问题的信心。 1.3市场部人员将《客户投诉信息反馈单》根据责任分配到各部门经理,在传递客户投诉时,最迟不可以超过半个小时。并保证任何客户投诉与《客户投诉信息反馈单》一一对应,并且投诉信息能够即时传递,没有延误。 1.4如果在工作时间之外(放假、下班、周末等)接到客户投诉,接到投诉的人员应该判定投诉处理时效的紧急性,如果判定为紧急,则应该通过电话联系公司领导,安排相关责任人处理客户投诉,待上班后补派《客户投诉信息反

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