经理人高效问题分析与解决

经理人高效问题分析与解决

授课对象：

企业基层、中层、高层管理者，企业员工。

课程背景：

企业变革时代已经来临。越来越多的企业更直接地感受到直对全球企业竞争的压力，政治经济环境的多变挑战，市场环境也越来越不可预测，中国市场越来越成熟，以至于必须在微利中寻求生存，而这一切都将无形的对企业内部管理提出更高的要求：有更强的解决问题的能力！使成本降得更低，效率变得更快，效果做得最好。

对于职业经理人而言，在成功和出色地完成一项工作的过程中，总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握解决问题的流程与技巧，对职业经理人的工作本身是一种阻碍。现实工作中，经理人就往往面临以下困惑：

类似的问题为什么总是重复发生？

如何发现问题的本质，从根本上杜绝类似问题的再次发生？

如何改变原有经验式和冲动型解决问题的习惯？

如何用系统思维和流程分析和解决问题，并用有限的资源高效解决问题？

如何有效防范问题的发生？

……

解决问题、沟通与团队并列成为现代企业管理者必备的三大基本技巧，企业在追求永续经营的过程必须不断排除障碍，寻求更有效果和效率的手段，也就是每天都得面对问题，每天都在解决问题。高效的问题分析与解决能力每个职业经理人必备的职业技能！

针对以上问题，特别开设了《经理人高效问题分析与解决》培训课程，本课程从各个角度剖析企业问题的种类及其形成原因，教导参训学员懂得如何整合归纳问题，进而运用各项管理铁鎚化解问题、提升绩效、创造企业与个人价值，最终提升个人及企业的竞争力！

培训目标：

◆正确掌握分析问题、解决问题能力；

◆确定关注焦点，确立优先顺序，采取有效措施，设定优顺序；

◆运用科学的对比法找出最可能的原因和机会，在事实基础上审核可能的原因；

◆指导您掌握分析导致决策制定受阻等因素，引导您客观，科学地做出方案选择，避

免决策错误发生；

◆在您决定执行某项任务前，通过预先分析可能问题的发生原因，防止意外问题的发

生，将问题的负面因素限制在最小；

◆运用思维导图等脑力激荡的工具方法，激发创意好点子。

课程大纲：

第一单元：解决问题的价值与基本思维模式-问题思维

问题--认识问题

案例分析

1、关键问题是什么

2、正确的「问题」陈述

案例分析

3、不正确的「问题」陈述

4、问题型态

5、问题的分类

6、4W2H思考模式

案例分析

决策

1、决策的重要性

2、生活中处处决策

3、正确决策的关键

4、文化思维差异

5、决策模型工具

思维

1、思维的迷思

2、思维空间

3、时间性问题及对策

4、认知「问题」思维误区

5、时空影响「问题」

6、问题来源

7、问题类別

8、问题发现途径

演练：

1.反思自己问题意识的培养

2.直觉判断从直觉到流程

案例分析：分析流程介绍

第二单元：问题的澄清与聚焦技术－状况分析 状况评估

查明难题--排出轻重--计划行动--采取行动

1、查明具体难题

2、排出轻重缓急

3、计划行动步骤

4、准备采取行动

案例分析：

状况评估的作用

制定计划--工作目标--分析事件--澄清状况

1、为每日或每周制定计划

2、确定跨部门的工作目标

3、分析复杂和重要的事件

4、确立项目的发展方向

5、澄清各种复杂的状况

第三单元：分析解决问题综述－问题分析

问题分析

1、描述面临问题

2、识别可能原因

3、评估可能原因

4、确认真正原因

案例分析：

解决问题的误区

1、妄下结论

2、错误定义问题

3、盲目行动

问题分析的作用

1、找出“实际发生”和“预期目标”的偏差

2、分析原因采取行动解决问题

案例分析：

问题结构

1、现象

2、问题

3、远因

4、近因

案例分享：

全方位描述清单

1、内容

2、时间

3、地点

4、人物

5、范围

案例分享：快速原因分析

原因分析方法

?试错法

?经验法

?专家法

?比较法

研讨：对各小组现场问题进行原因分析

问题分析工具

1、特性要因图时间

2、柏拉图

第四单元：提供解决问题最佳备选方案-决策制定 决策制定

1、明确决策目的

2、评估选择方案

3、评估决策风险

4、做出最终决策

决策的误区

1、方案优先非目的优先

2、个人喜好导向

3、忽略风险

4、决策依据不准确不全面

案例分析

决策误区可能的成因

1、在决策时被时间压力左右

2、组织内众人观点大相径庭

3、不清楚需要收集那些信息

4、信息在太多人群中间传播

案例分析

明确决策目的

1、明示决策目标

2、决策目标的分类

3、分类目标的审核

案例分析

评估选择方案

1、明示决策目标

2、制定选择方案

3、用【必须要求】目标选择方案

4、用【愿望要求】目标选择方案

评估决策风险

1、模型工具：雷达图

案例分享

SWOT分析

1、建立SWOT表时可以考虑的问题

2、SWOT分析步骤

3、策略选择比较

4、风险评估SWOT

决策制订步骤

1、聚焦

2、标准

3、选择

4、风险

演练：模拟决策

第五单元：分析解决问题的主要方法-分析工具 问题分析工具

1、QC七大手法

2、直方图

3、头脑风暴法

4、目标绩效法

5、结构树法

6、鱼骨法

7、SWOT分析法

8、波士顿矩阵

9、头脑风暴法

PDCA

1、计划

2、实施

3、确认

4、处置

七大手法口决

1、鱼骨追原因

2、查检集数据

3、柏拉抓重点

4、直方显分布

5、散布看相关

6、管制找异常

7、层别作解析

第六单元：系统性问题分析与解决步骤-解决步骤 “8D”的运用

1、确定问题主题

2、分析问题的现状

3、分析问题根本要因

4、对策的实施与追踪

5、设定目标，拟定计划

6、拟定解决问题的对策

7、评估成果并标准化

8D系统

1、察觉问题

2、叙述问题

3、要因分析

4、找出可能的解决之道

5、选择/确认改善对策

6、采取永久改善对策

7、预防再度发生

思维技法与工具

1、PROJECT

2、MINDMAPPING

3、SYSTEM

图化技巧

1、逻辑思維

2、知识管理

3、知识系统

第七单元：提高解决问题能力-解决能力 解决问题能力

1、计划组织和控制

2、激励、沟通和决策

3、权力与影响

沟通的三要素

1、心态

2、关心

3、主动

沟通三要点

1、听得进去

2、听得乐意

3、听得合理

不同层级沟通

1、上行沟通

2、平行沟通

3、下行沟通

4、一对一沟通

沟通掌控

1、掌握环境变因

2、注意个别差异

3、能够拿捏得体

4、具备反射能力

5、敏感度的思维

6、良好润滑技巧

预防问题发生有效措施

1、应变措施

2、识别潜在问题

3、找出可能原因

4、采取预防措施

5、计划应变措施

案例分析

6、应变措施分析步骤

?目标

?问题

?预防措施

?后备措施

7、预防问题有效措施

?掌握环境变因

?注意个别差异

?能够拿捏得体

?具备反射能力

?敏感度的思维

?良好润滑技巧

案例分析

现场演练讲师点评

讲师介绍：

陈宝光老师：

教育及资格认证：

◆高级讲师；

◆美国夏威夷大学工商管理硕士；

◆浙江大学、亚太管理学院总裁班客座教授；

◆实战桌面竞争力管理专家；

◆美国AACTP培训协会TTT认证导师；

◆AACTP国际训练协会 PTT职业培训师；

◆台湾安泰、南山、国华、国泰等寿险公司培训师；

讲师经历及专长：

◆陈老师曾任台湾翔洸电子集团CEO ，台湾品翔电子工业集团CEO，台湾佳禾电子集团

公司项目总监，台湾弘诠电脑有限公司项目总监；并担任巨青电子集团、同鑫科技集团常年内训师辅导顾问。

◆陈老师利用项目管理思维和项目管理工具，使看来起复杂的管理工作轻松化，并提出以

西为体，运用西方的管理科学(做事)，以中为用，运用东方的管理智慧 (做人)。陈老师擅长的课程有：《项目管理》、《问题分析与解决能力》、《目标管理与计划落实》、《高效时间管理》……

培训客户及培训风格：

◆陈老师曾培训过众多知名企业，其中包括：理光电装深圳公司、东芝电气、东芝电器、

松下电器、日本三联银行、中国南车、富士康（深圳、郑州）、徐工集团、中海油、东风南方、捷和百得制造、微妙软件股份、国泰人寿、安泰人寿、南山人寿、居众装饰、统一生活事业、柏凌国际、德斯特国际、佑达科技、株洲时代新材料公司、阳光照明集团、伟创资通、奉化政府、世凰照明、报喜鸟、肯发电子、巨翼电子、明鑫电子、南方建材、良维科技、智通人才、中广和、卡尔门特汽车音响、科见信息、二十三冶建设集团有限公司、奥跃广告设计公司、比沙列室内设计公司(台湾)、百信利网站设计公司、巨匠电脑(台湾)、爱图印商务印刷连锁机构、东莞市劳动局、好帮手、中国移动(惠州)、广东移动(广州)、湛江移动、香港电信、广东电信(广州)、清远电信（海南）、南方电网、兰州电力、聊城电力等。

◆陈老师的课程用西方科学管理与东方管理哲学(国学)交叉运用讲授，案例教学生动活

泼、简单易懂，同时系统的结合理论和实务、深入浅出的带领学习，采用交互式的咨询学习模式，深获学员好评。