青协中长期发展规划

湖南省长沙医学院

青年志愿者协会

中

长

期

发

展

规

划

长沙医学院青年志愿者协会

二0一三年五月二十五日

一、完善协会章程、制定协会制度

章程规定一个社团的组织原则，规定了协会的性质、宗旨、目标、口号并体现协会文化内涵，是协会的纲领性文件。只有有完善的协会章程，才能指导协会如何发展，朝什么方向发展。制度是规范社团管理的办事规则，为规范社团内部运作，应制定详细的制度。协会制度不规范，过于精简，或者过于繁琐，都将会影响工作效率。协会制度作为章程的必要补充，二者共同规范社团管理，应注意及时补充或修改。

二、协会品牌化发展战略与目标

协会的发展应有明确的发展战略和目标。青协的战略和目标的确定应紧密结合各个院系开设的专业课程知识，根据学科特点和学院资源以及团委指导老师队伍，确定青协工作内容和活动范围，以理论学习为基础，打造品牌项目、品牌活动和品牌文化，走品牌化发展战略。青协作为公益服务类社团组织要适应时代发展的潮流和公益事业的

发展需要，在坚守优良传统的前提下，不断开发和创新服务项目，建立科学合理的运行机制将各项公益服务落实到位。走品牌化、科学化、实用化发展之路。为打造品牌服务项目和建立一支管理科学、服务先进的青协队伍而奋斗。

三、完善社团文化

1.设计协会会徽，使用专属名称。我院青年志愿者协会尚未拥有属于本协会独有的会徽，现在使用的是通用的志愿者标志；也未拥有自己的独特命名，省内外高校中很大一部分社团都有自己专属命名，会徽及专名是一个社团组织的文化核心和凝聚力之所在，能给与会员以强烈的归属感和集体荣誉感，也是联系历届理事、委员的情感纽带。

2.根据需要，坚定不移地推进临时性文艺小组（话剧组、手语组、文编组）工作，建立一套发掘、锻炼、培养协会内文艺人才的机制，努力创造一个宽松的协会文化环境。

3.继续推进青协正规化建设，建设一支政治思想过硬，具有专业的急救、礼仪、社交、应急处理等技术技能的志愿者队伍。逐步建立一整套志愿者综合素质拓展的制度，促进志愿者综合素质、业务水平、服务技能有步骤、有计划地提高。

4.继续推进“走出去”的战略发展目标。青协为了适应当代社会的需要，从学社联独立出来，发展长期局限于校园内，很少与校外各类兄弟社团进行流畅的沟通并建立联系，未能很好的与日益发展的志愿服务理念进行良好的对接，造成我协会会员观念陈旧及服务水平相对落后的局面出现。未来在发展中应多与外界沟通，多参与外界公益活动，更新我协会会员的思想观念、提升服务技能和水平，促进协会会员在各方面得到提升。

5.继续加强协会内部组织队伍建设，理事会要形成精诚合作、开拓创新的新局面，委员之间要建立相互信任和友好的感情。理事与协会要形成共存共荣的共识和关系。建立独有的团队合作精神，并将之发扬、传承下去，让青协不断散发新的生机。

6.继续完善财务管理制度，资金、财产是协会长久发展的基本要素之一，资金来源及使用途径的合法、合理性是协会能否正常运行的关键所在，青协需继续完善就有制度、建立新的切合实际需要的、合法、合情的财务管理制度。能力让财务工作成为协会发展的后劲之一，而不是包袱。

四、服务设施、设备的更新与完善

青协现有财产（帽子、斜披（新加的）、会服、旗帜......）大多为创立之初采购的，现已基本陈旧老化，恶劣的甚至不能继续投入使用，严重降低我协会的工作质量，损坏了协会及学院形象。未来全体会员需齐心协力做好工作，努力争取各方面合法、合情的资金进行设备更新。

五、优化机构设置

任何组织结构都有其局限性，且难以满足协会的日益的发展需要。优化机构设置能够提高协会运作效率，但机构的产生是服务于协会发展，应在不同阶段不断修改。青协应以此次理事会改组为契机，继续发现协会运行过程中产生的弊端和矛盾，及时记录分析，到一定阶段进行改革改组，以优化组织结构、满足协会运行和发展的需要。协会架构应全面、扁平，减少节点，提高信息传递效率，以此提高工作效率。

六、加强执行力度

制定并依据实际情况不断升级日常运作机制、项目管理制度、活动管理制度、档案管理制度、财务管理制度、会议管理制度、工作日志管理制度、考勤制度、办公室值班制度、期末总结制度、纳新换届制度，各部门、小组参照协会制度完成任务。同时，执行的重点在于锻炼提升会员个人各方面的能力，以此推动协会日常工作的高效率进行，达到个人与协会整体的共同发展。

七、加强与学院及下级青协组织的交流

我青年志愿者协会的发展始终要以学院为立足点，要加强与院党委、行政、团委、学工处、各系部等各方面的交流，与市青年志愿者协会、省青年志愿者协会保持畅通的联络。争取更多的指导和支持。

八、加强社团传承性建设

实行上届骨干作为下届协会的顾问团，指导协会日常管理，避免因为两届骨干能力的差异对协会的影响；新老会员定期进行经验交流，共同提高管理能力；做好档案管理工作，发挥协会档案对协会运作的指导作用。

九、活动原则性

协会各负责人要时刻思考创新活动内容和形式，寻找创新素材，激发和培养创新能力；从协会发展的实际出发，不搞形式，努力在会员素质提高、能力培养、个性发展以及学风建设上下功夫，切实使协会活动收到实效；协会活动要上水平、出精品。

十、发展目标

从我协会在过去的发展历程中看来，需要凝聚各个系的分协会的力量，争取获得了学院“三星级社团”、学院“四星级社团”、学院“优秀社团”、能够在学院举办的各种评比活动中获得了若干先进奖项、并能在湖南省高校学生社团文化艺术节中获得“优秀社团”称号。

在今后的发展过程中，各届理事、委员应通力合作，力争在未来三年内获得省级优秀社团，在未来三到五年内，成为湖南省有一定影响力的公益性社团组织、在未来十年内成为一支具有较大影响力、可以独立完成大型公益活动的社团组织

十一、附则

任何规划，如果不切合实际、不加以实施，就是一纸空文。望往后历届理事会根据具体实际情况、参照本规划、发挥创造力，为繁荣和做强做大我青年志愿者协会做贡献、立新功！

湖南省长沙医学院

青年志愿者协会理事会

二0一三年五月二十五日

长沙医学院青年志愿者协会简介

长沙医学院青年志愿者协会成立于2003年，2010年从社联独立，现为院团委直属机构，现有在校会员五千余人，入会率占师生总数的65%。我们有医学院校的专业优势，学校青年志愿者协会已具有较大影响力，并已形成了自己的鲜明特色。

青年志愿者协会组织结构及各部门职能

第一条：本协会下设会长、组织部、文娱组、外联宣部、传部宣、办公室、医疗部五个部门，另有固定志愿者若干。

第二条：人员结构：

主席团：会长1人副会长2人

办公室主任1人副主任2人

组织部：部长1人副部长2人

宣传部：部长1人副部长2人

外联部：部长1人副部长2人

医疗部：部长1人副部2人

第一：性质、宗旨、口号

性质：志愿服务，奉献爱心

宗旨：爱心献社会，真情暖人间

口号：团结友爱，互助，进步，奉献

第二：组织机构及其各部门的工作职能：

主席团：主席

副主席

组织部：组织与调配人员，负责活动的人员安排，维持活动

秩序，有时负责写策划，

办公室：

外联部：

宣传部：

医疗部：1.进行专业性的医疗知识培训，急救知识培训，加强与省市青年志愿者协会的交流学习，主动联系

省市红十字会，对其培训的知识进行学习。

文娱组：1.主要负责舞蹈排练，节目的演出，以及大型学生社

团文化艺术节，社团文艺展，有机会与艺术团进行

合练，参与到他们的节目；

2.加强与校外协会的学习，如已经有联系的湖南财专

经济学院，中南大学，保持良好的关系。

第一：各部门的职能与责任：

<一>、会长的职能与责任：

本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的

管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会

的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。

2）会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展思路，组织和协调下属部门工作。

主要有以下职责：

①学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计

②审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；

③定期召开例会，进行工作总结；

④向校团委汇报工作开展情况。

副会长职责：

（一）配合会长开展工作

（二）策划分管部门的发展规划；

（三）向会议提交有关协会发展的构想和方案；

（四）督促和指导各部开展工作；

其他各部门的职能与责任：各部部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排

加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。

2）外联部职责：

①根据活动确定的地点做好踩点工作，及时把信息反馈给活动负责人和会长；

②必要时，进行拉赞助提高活动质量，

③协调协会与学院相关部门的常规性活动；

④外联部与宣传部负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。

4）组织部职责：

①根据外联部的外出踩点具体的信息进行各项活动的组织与实施；

②对活动进行整体的调度和监管，保证活动的安全性；

③对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行。

④对活动人员的安排与调配，现场次序的维护。

5）办公室职能：

①加强管理财务包括会服、帽子、斜披、会章等物品，并对其保密，合理规划财务的使用，精确的预算经费

②外出费用的报销，外联部在外踩点，必须事先与办公室的先联系，外出尽量座公交车，报销要签有两个外出活动人的字据凭条。

③负责会内文件资料的整理，包括会议记录，活动总结，工作简报，及成员档案等。

出勤的登记及考核，每次活动人员的记录工作。

6）宣传部：

①做好上级有关文件精神的宣传；

②担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对青协的各项工作与活动进行作及时的报道；还有微博的宣传，摄影，图文资料的上传。

③协调协会与学院相关部门的常规性活动；

④负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。

7）医疗部

1.召集有医疗经验的干事，加强专业性的急救知识技能培训。以及参加学校的技能大赛，以及由湘雅医学院组织的培训，和省市红十字会组织的公开的医疗知识普及培训。

2.多与针灸推拿协会，护理协会，沟通交流，加强友邦之间的关系，促进彼此之间的发展，

8)文娱组

1.主要负责舞蹈排练，节目的演出，以及大学

生社团文化艺术节，社团文艺展，

有机会与艺术团进行合练，参与到

他们的节目；

2.加强与校外协会的学习，如已经有联系的

湖南财专经济学院，中南大学等大学的

协会，保持良好的关系。

3.争取拥有自己的训练产地，固定的表演舞

台，以及寻找相关节目的指导老师。

第二、青协总部与分部协会的任务与职责（1）青协总部任务与职责

1.青协总部传达校团委的文件及相关指示，并向各分协会下传以及分配好活动任务，组织各分分协会参加到活动中来，督促活动的进行。

2、青协总部，积极指导分协会的成立，加强思想指导，如青协的宗旨，口号，最高品质。工作组织原则，活动操作运作程序，等相关知识。总部每周召开各分会的会议，审批周月总结工作计划。

3、大型活动的组织由总部发起主办，再由各个分协

会承办，青协总部与分部同舟共济，一口同声，一致对外。

（2）分部协会的任务与职责

1.各个系的分协会，积极配合学校和青协总部的工作，响应号召，做好总结报告与工作计划。

2. 各个系的分协会，将消息传达给各个院系的班级，引导好各班参与到活动中来，扩大活动的参与度，体现志愿者的奉献精神。

3．各个系的分协，加强对自身干事的培训，也可以请求总部派人进行培训，加强组织建设，团结内外系的各部门各个干事，培养团队意识。

第三、壮大青协在校内协会的地位，扩大校外的影响力，加强与校外组织及协会的密切关系。

校内协会的地位：

1.经常与各个系的分协会进行交流，培养感情，大型节目的表演可以与各个系的分协会进行合作，外出加强联谊促友的活动，以真诚的心来坦诚对待，彼此求同存异，兼收并蓄，积极接受各个系的分协会的意见与建议，团结一致共同解决我们自己的问题，以

和平促发展，扩大在校内的影响力，树立权威。

2．加强与校团委，学生会，学社联等组织的关系，消除障碍。彼此求同存异，兼收并蓄，友爱相助，互帮互促。

3. 发展社团文化艺术，参与省级社团艺术节比赛，争取得到省领导的关注，赢得广大人们的信任与尊重。

第四、加强与校外组织及协会的密切关系：

1.通过现有保持的联系与沟通，加强与湖南财政

经济学院，中南大学等学校的交流，参加他们的

化妆舞会，元旦汇演等，学习外校组织的风采，

领略文化艺术之美，吸收他人的优点，对其活动

加以借鉴。

2.推动文娱组，外联部，实际考察他们的活动组

织方式，组织原则，社团艺术文化风采的展示，

学习吸收他们的组织优点，再结合自身实际情况，加以运用与创新。

备注：本规划还有欠缺与不足，恳请诸位斧正。

肖燕雄