会议准备清单

会议物品清单

茶点处
序号会场所需物品 1 水果 2 糕点 3 咖啡 4 茶叶 5 果汁 6 一次性纸杯 7 果盘 8 面包夹 9 抽纸 10 水壶 11 台布单位数量负责人备注
ห้องสมุดไป่ตู้会场内
序号会场所需物品 1 会议流程表（对外） 2 课程报名表 3 宣传海报纸 4 书、海报 5 背景版 6 白板（尺寸） 7 白板纸 8 白板笔 9 白板檫 10 笔记本电脑（课程音乐专用） 11 数据线 12 音乐硬盘 13 讲师PPT资料单位数量负责人备注
14 宣传资料 15 笔 16 纸 17 调查表 18 翻页笔
签到处
序号会场所需物品 1 签到纸 2 签到笔 3 签到处标识牌 4 笔记本 5 嘉宾证 6 档案袋 7 抽纸 8 雨伞塑料袋 9 议程表单位数量负责人备注
会议场外
序号会场所需物品 1 易拉宝 2 横幅单位数量负责人
讲师所需物资（必备）
序号会场所需物品 1 胖大海 2 冰糖 3 开水瓶 4 高脚杯 5 专用搅拌棒 6 专用瓷杯（带盖） 7 高级抽纸单位数量准备单位备注
8 矿泉水 9 讲师高脚椅

会议工作流程清单

会议工作流程清单1.筹备阶段-了解会议目的和主题-确定会议日期、时间和地点-确定会议主持人和演讲嘉宾-制定会议议程，包括开场致辞、主题演讲、讨论环节等-确定会议预算并安排经费支出-确定参会人员名单并发送邀请函2.宣传和预告-设计会议宣传海报和宣传册-在公司内部网站或员工通讯中发布会议预告-通过社交媒体平台宣传会议信息-将会议信息发送给媒体和合作伙伴以扩大影响力-提供在线报名渠道并收集参会者信息3.会前准备-确认参会人员名单，准备签到表和胸卡-检查会议场地设备，包括投影仪、音响设备等-确保会议材料的准备，例如会议议程、演讲嘉宾的介绍等-确保会议场地的布置和装饰，提供舒适的环境-确保会议用品的准备，包括笔、纸张、名片等-做好食品和饮料的准备，包括茶歇和午餐/晚餐安排4.会议进行-主持人开场致辞，介绍会议目的和议程-演讲嘉宾发表主题演讲-进行讨论环节，提供机会让参会人员发言-展示相关的图表、报告和数据，以支持讨论和演讲-确保会议进程的顺利进行，控制讨论的时间和秩序-记录讨论结果和决策，并向参会人员发送会议纪要5.会后总结-整理会议材料和文件-准备会议总结报告，包括议题、发言摘要和决策结果-将报告发送给参会人员，并索取他们的反馈意见-汇总反馈意见，并进行会议经验和教训的总结-根据需要，为下一次会议做出改进和调整的建议-感谢参会人员的支持和合作以上是一个大致的会议工作流程清单，不同的会议可能会有不同的要求和步骤，可以根据实际情况进行调整和补充。

通过制定和遵循会议工作流程清单，可以确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量。

大型活动准备清单

大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。

恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。

1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。

2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。

3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。

4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。

在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。

5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。

6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。

7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。

8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。

9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。

10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。

12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。

会议会务工作流程清单

会议会务工作流程清单一、会前准备。

1.确定会议目的和议程，在召开会议之前，首先需要明确会议的目的和议程安排。

确定会议的主题和目标，制定详细的议程，明确会议的内容和流程，以便有条不紊地进行会议。

2.选择会议时间和地点，根据与会人员的日程安排和会议规模，选择合适的时间和地点召开会议。

确保会议地点的设施和设备齐全，能够满足会议的需求。

3.邀请参会人员，根据会议的主题和议程确定参会人员名单，发送邀请函或通知，提前告知会议的时间、地点、议程安排等信息，确保参会人员能够及时做好准备。

4.准备会议资料，根据会议议程和内容，准备好相关的会议资料和文件，包括会议材料、PPT演示文稿、会议记录表等，以便会议进行时使用。

二、会议进行中。

1.会场布置，提前到会议现场进行布置，确保会场整洁、舒适，布置好会议桌椅、投影仪、音响设备等，为会议的顺利进行做好准备。

2.签到注册，在会议开始前安排工作人员进行参会人员的签到注册工作，核对参会人员的身份信息，发放会议资料和名牌，确保参会人员的正常参会。

3.会议主持，由主持人主持会议，按照议程安排逐项进行会议内容的讨论和交流，引导与会人员积极参与，保持会议的秩序和效率。

4.记录整理，安排专人进行会议记录和整理工作，及时记录会议讨论的重要内容和决策结果，制作会议纪要和决议文书，以便后续的落实和跟进。

三、会后总结。

1.会议总结，会议结束后，及时进行会议总结，对会议的效果和成果进行评估和总结，发现问题和不足，为下次会议改进提供参考。

2.落实跟进，根据会议的决议和安排，及时跟进会议的落实工作，确保会议决策的有效执行，追踪问题的解决和进展情况。

3.反馈改进，收集与会人员的意见和建议，对会议的组织和流程进行反馈和改进，不断提高会议的质量和效率。

以上就是会议会务工作流程的清单，通过严格按照这些步骤进行会务工作，可以有效地提高会议的组织和管理水平，确保会议的顺利进行和取得预期的效果。

希望各位会务工作人员能够认真贯彻执行，为公司的会议工作做出更大的贡献。

大会筹备保障措施细化工作清单

大会筹备保障措施细化工作清单嘿，朋友们！今天咱们来聊聊这个“大会筹备保障措施细化工作清单”。

这可真是个重要的事儿，就像一场大戏开演前的精心准备，每个环节都不能掉链子。

先来说说为啥要有这些保障措施吧。

想象一下，如果没有提前规划好，大会那天不是这儿出问题就是那儿闹别扭，那可就乱套啦！比如说音响突然没声了，嘉宾找不到座位了，或者是茶点准备得不够，那多尴尬呀！所以这些保障措施就是为了让大会顺顺利利，不出岔子，给大家都留下一个美好的印象。

那具体咋操作呢？咱们一项一项来。

首先是场地安排。

得提前选好一个合适的地方，空间要够大，不能让人觉得拥挤憋屈。

而且要检查场地的设施，像灯光、空调、桌椅这些，可别到时候灯一闪一闪的，空调不制冷或者制热，椅子坐上去嘎吱嘎吱响。

在确定场地后，多次实地查看，确保没有任何遗漏的问题。

这一步做好了，大家才能在舒适的环境里开会。

然后是人员分工。

这就像是一个球队，得有前锋、后卫、守门员，各有各的职责。

比如说有人负责接待嘉宾，要热情周到，不能让嘉宾觉得被冷落；有人负责现场的秩序维护，保证大家都能安静有序地参与会议；还有人要专门盯着设备，随时准备处理突发状况。

每个人都清楚自己该干啥，这样整个大会的运作才能有条不紊。

再说说物资准备。

这包括会议资料的印刷、茶点的采购、礼品的准备等等。

资料可不能印错字，不然多丢人呐；茶点要新鲜美味，种类也得丰富点，满足大家的口味；礼品要有纪念意义，让大家觉得参加这个会有收获。

而且在采购的时候，要货比三家，既要保证质量，又不能超预算，这可得精打细算。

还有宣传推广。

得让更多的人知道这个大会呀，不然冷冷清清的多不好。

可以利用各种渠道，比如社交媒体、网站、海报等等，把大会的亮点、主题、时间地点都宣传出去，吸引大家的关注。

宣传文案要写得吸引人，图片要做得漂亮，让人一看就想来参加。

另外，应急方案也不能少。

万一遇到突发情况，比如恶劣天气、突发疾病或者其他意外，得有应对的办法。

提前准备好雨具、急救药品和设备，安排好备用的场地和交通方案。

会议时间清单模板

会议时间清单模板一、会议基本信息1. 会议名称：写清楚会议的名字，这样方便之后查找相关资料或者与他人沟通会议内容的时候能够迅速定位。

2. 会议日期：精确到年月日，比如2023年10月10日。

3. 会议开始时间：几点几分开始，像上午9点30分这样明确地写出来。

4. 会议结束时间：也要精确到几点几分，例如下午5点整。

二、与会人员1. 参会人员名单：把所有要参加会议的人的名字都写下来，要是有外来嘉宾或者合作方的人员，也一并写上哦。

2. 人员角色：每个人在会议里承担什么角色，是主持人、主讲人、还是参与讨论者之类的，都标注清楚。

三、会议议程时间安排1. 开场环节开场致辞时间：从会议开始后的几分钟到几分钟是开场致辞，比如0 - 5分钟。

开场致辞人：写下是谁来做开场致辞。

2. 主题报告环节报告主题：每个报告都有个主题吧，写下来就好啦。

报告时间：这个报告从什么时候开始到什么时候结束，像10 - 30分钟这样。

报告人：谁来做这个报告呢，把名字写上。

3. 讨论环节讨论话题：讨论什么问题呀，一条一条列出来。

讨论时间：这个讨论环节从几点几分到几点几分，例如35 - 50分钟。

4. 中场休息休息开始时间：明确一下休息是从什么时候开始的，像上午10点30分。

休息时长：休息多久呢，15分钟或者20分钟之类的。

5. 下半场会议内容：下半场会议有什么内容，是继续讨论还是有新的报告之类的。

各部分时间安排：就像前面环节一样，每个小部分的开始和结束时间都写清楚。

6. 总结环节总结时间：从几点几分到几点几分是总结环节，比如下午4点30 - 4点45分。

总结人：谁来做总结呢，把名字写上。

四、特殊安排时间1. 设备调试时间如果会议需要用到一些设备，像投影仪、音响之类的，设备调试的时间要安排好，从会议开始前多久开始调试，调试多久。

比如会议开始前30分钟开始调试，调试15分钟。

2. 茶歇时间除了中场休息，要是还有专门的茶歇时间，也要写清楚什么时候开始，持续多久。

日内瓦联合国会议准备物品清单

日内瓦联合国会议准备物品清单日内瓦联合国会议准备物品清单在准备一场规模庞大的会议时，如日内瓦联合国会议，准备工作的严谨与细致性尤为重要。

为了确保会议的顺利进行，一个全面而详细的物品清单是必不可少的。

本文将为您提供一份日内瓦联合国会议准备物品清单，以助您更好地了解会议的运作及准备工作。

物品清单如下：一、办公用品1. 笔记本和笔：准备足够数量的笔记本和各类笔，以供与会人员记录会议要点和讨论内容。

2. 文件夹：提供充足的文件夹，用于组织和存放会议文件、议程和与会者的笔记。

3. 议程本：印刷和分发会议议程本，以确保与会人员掌握会议日程安排。

4. 便签纸和便条贴：为与会者提供及时记录和传递信息的工具。

5. 名片：准备包含与会人员尊称、职位和通信方式的名片，方便交流和网络建立。

二、会议设备1. 投影仪和幕布：确保投影仪的正常运行并配备幕布，以便进行展示和演示。

2. 电脑和音响系统：提供合适的电脑和音响设备，用于播放音频和视频内容。

3. 演讲台和麦克风：为主讲人提供演讲台和麦克风，以确保演讲内容的清晰传达。

4. 会议记录设备：提供录音设备和摄像设备，以便对会议过程进行记录和回顾。

三、会议室准备1. 会议室布置：根据会议规模和要求，将会议室布置得合理舒适，确保与会者的正常工作和交流。

2. 白板和标记笔：提供白板和标记笔，以便进行图示和示意说明。

3. 每位与会者的座位：根据与会者名单和信息，设置每位与会者的座位，并为其提供适当的文件夹和其他必要文件。

4. 会议标识：提供会议标识，方便与会者辨别会议地点和参会人员。

四、茶点和饮料1. 咖啡和茶水：提供各类咖啡和茶水，满足与会者的需求。

2. 小吃和点心：为与会者提供合适的小吃和点心，以缓解会议期间的饥饿感和增加会议气氛。

3. 瓶装水和果汁：确保为与会者提供充足的饮用水和各类果汁，以满足其口渴的需求。

五、其他物品1. 手机充电器：提供不同型号的手机充电器，以满足与会者对充电设备的需求。

会议室接待用品清单

数量
1 白板笔
2 白板擦
3 中性笔
4 空白纸张
5 投影仪
6 激光笔
7 窗户
8 窗帘
9 插排（3个）
10 空调
11 纸巾
12 湿巾
13 水果
14 点心
15 固态原味咖啡
ห้องสมุดไป่ตู้
16 固态黑咖啡
17 液态香滑咖啡
18 液态特浓咖啡
19 零度可乐
20 可口可乐
21 茶叶
22 茶杯
23 茶壶
24 咖啡勺
25 烟灰缸
26 烟
27 打火机
28 小瓶装纯净水
29 饮水机、饮用水
30 垃圾桶
31 衣架（包括衣撑）
备注
32 牛奶杯
会议室准备清单序号项目数量备注10空调11纸巾1213水果14点心15固态原味咖啡16固态黑咖啡17液态香滑咖啡18液态特浓咖啡19零度可乐20可口可乐21茶叶22茶杯23茶壶24咖啡勺25烟灰缸2627打火机28小瓶装纯净水29饮水机饮用水30垃圾桶31衣架包括衣撑32牛奶杯
会议室准备清单
序号项目

会议筹备工作清单

9
席位牌、资料摆放、合影安排
10
车位预留
序号 11
主要事项
责任人完成时限
会议记录、录音
12
资料递送（签字）
13
拍照（会议室）
Байду номын сангаас会议服务
14
拍照（合影）
备注
15 中午用餐
一楼食堂
会议筹备工作清单
序号
主要事项
责任人完成时限
备注
1
董事会材料、监事会材料
2 会议材料主持词、议程
签到表、表决票
3
、董事会决议、监事会决议、换
届选举选票
4
资料送发
董事会材料、监事会材料
5
会议正式通知
会议通知
6
确定人员是否参加
7
会议资料（董事会、监事会）
8
大屏幕欢迎词、会前准备沙盘区欢迎词、

会议会前会中会后准备清单

其他会议
n.会议组织分工图
a.电脑 c.打印机
b.投影仪 d.录音笔
制度规定性会议
e.激光笔 g.话筒
f.U盘
工作性会议
h.转接头
硬件设施
i.灯光设备备 k.空调 m.摄像机
j.音响设专业性会议 l.风扇 n.照相机告知性会议
o.计时器
p.提醒玲
q.远程视频连接 r.无线网联谊性会议
卡
s.电视视频
会议阶段
物资分类
a.会议通知 b.会议课件或播放资料
制度规定性会
（PPT）
议
纸质档及电子档
c.宣传资料 d.主持稿
工作性会议
e.发言稿
f.会议议程表（分与会人员、专业性会议会议资料及主
相关表单持人、嘉宾）
g.日程表
告知性会议
h.作息时间表
i.参会人员名单
j.通讯录
联谊性会议
k.签到表
l.座次表 m.车辆安排表
其他会议
会前
常用工具
a.签字笔 b.大头笔 c.白板笔（黑、红、蓝色） d.白板 e.白板刷 f.白纸 g.泳道图 h.易撕贴 i.笔记本
制度规定性会议工作性会议
专业性会议
告知性会议
联谊性会议
其他会议
服务物资
a.热水壶 b.保温壶 c.水杯 d.果盘 e.烟灰缸 f.矿泉水 g.茶叶
制度规定性会议
视频会议
必需：gis 选择性：ab
年度经营会议、月度经营会议
必需：a 选择性：cde
部门例会、总结会、动员大会、工作布置会、经验交流会、座谈会
必需：ai 选择性：bcdefgh
研讨会、专题会、培训会议

1,参会准备清单;2,举办大型会议准备清单

会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及参会人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT等）会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放将会议日程及各赞助单位资料统一装入手提袋住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司餐厅：确定餐客人员并提交给餐厅相关人员酒店餐厅：餐厅预订、提前到现场安排就餐事宜（点菜、车辆预订、酒水准备等）茶歇：确定茶歇时间及茶点，通知工作人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌的摆放摄影联系寻找专业摄影人员自备数码相机会议现场拍摄用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等会议事由确定回执收集资料接机餐饮会议确认会议前期准备就餐形式、地点确定会场接机摄影人员报到设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知相关人员协助茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏午餐就餐地点指引指引与会人员到指定地点就餐宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至公司相关负责人或媒体，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理会议后期工作宣传报道会议纪要后续工作跟进摄影会议当天工作。

最全面的会议营销会前准备物资清单

会议营销会前准备物资清单
会议活动物资是会议现场必不可少的武器之一，活动物资包括内容较多，主要有以下几个方面：
一、布置用物资
1.条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等。

2.背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等。

3.展板类：专家介绍展板、买赠优惠展板、病例介绍展板、产品介
绍展板等。

4.桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等。

5.文具类：登记表、笔、便签、大头针、订书机、订书钉、图钉、
双面胶、固体胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等。

6.产品类：主要销售产品。

7.赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品。

8.宣传类：听课证、产品资料、报纸、照相机、摄像机、采访机等。

9.道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该寻找使
用白板等的书写工具，用于专家讲课时板书。

10.其他类：水、杯子、茶叶等。

二、个人用品
身份类：名片、工作服、胸牌、身份证、工作证等。

三、其他物资需求
1.条幅要求：颜色统一、字体统一、搭配合理、大小协调、建议使
用红色条幅，黄色字体。

2.桌布要求：白色，最好有公司标志。

3.背景要求：大气、醒目、有视觉冲击力。

4.目标要求：庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一。

5.展架要求：重点突出、整齐划一，同易拉宝形成一个整体。

6.个人身份证用品：统一、醒目。

四、其他必备资料
1.企业的三证。

2.发票、收据。

会议所需物品明细清单

会议物品清单序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）用于装会议资料的文件袋大开A4009 代表证、工作人员等/ B7010 指引牌X展架POP架180×80cm60×80cm011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等正常规格012 席卡（设计印刷）/ 正常规格013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机位）/021 会议代表证、工作证B7或A7022 横幅会议欢迎标语宽幅，长度根据内容与场地023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】。

会议工作指南与准备检查清单

会议工作指南与准备检查清单会议是一种常见的工作形式，通过集体讨论和决策，可以提高工作效率和团队合作能力。

为了保证会议的顺利进行，需要提前进行充分的准备工作。

下面是一个会议工作指南与准备检查清单，帮助您有效地组织和管理会议。

一、会议前的准备工作1.明确会议目的和议题：确定会议的目的和议题，明确讨论的内容和目标，为会议的顺利进行做好准备。

2.确定会议时间和地点：根据参会人员的日程安排，确定会议的时间和地点，确保参与人员的到场和会议的准时开始。

3.确定会议形式：根据会议的目的和议题，确定会议的形式，如开放式讨论、小组讨论或决策会议等，这有助于参会人员的准备和预期。

4.确定参会人员和发出邀请：确定需要参加会议的人员名单，并发出会议邀请函或通知，告知参会人员会议的时间、地点和议题等重要信息。

5.确定会议流程和议程：制定会议流程和议程，明确会议的主题和讨论内容，安排议题的时间和顺序，确保会议的有序进行。

二、会议期间的准备工作1.会议室准备：提前检查会议室的设施和环境，确保会议室干净整洁，设备齐全，如投影仪、音响设备、白板等，并准备好纸张、笔记本和文件夹等会议用品。

2.会议材料准备：根据会议议程和议题，准备好相关的会议材料，如会议议题提纲、报告、统计数据等，确保参会人员可以提前阅读和准备。

3.参会人员通知和提醒：提前通知参会人员会议的时间、地点和议题等重要信息，并提醒他们准时参加会议和准备相关材料。

4.会议记录准备：安排会议记录员或准备会议记录模板，记录会议的重要讨论内容、决策结果和行动计划等，确保会议的内容可以记录并用于后续的追踪和落实。

5.会议桌面准备：会议桌上摆放好每个参会人员的姓名卡片或名片，并准备好签到表和会议名单，确保参会人员的签到和统计工作顺利进行。

三、会议后的准备工作1.会议总结和整理：会议结束后，及时进行会议总结和整理工作，记录会议的主要内容和决策结果，整理相关的材料和文件，便于后续的跟踪和落实。

集团董事会、总裁办公会议事清单

集团董事会、总裁办公会议事清单1. 会议前准备- 确定会议日期、时间、地点，并通过电子邮件或其他适当方式通知与会人员。

- 与会人员名单：董事会成员、总裁、副总裁、高级管理人员等。

- 准备会议议程：明确会议目的、议题和时间分配。

- 准备会议材料：包括相关报告、分析、数据、提案、决策支持文件等。

2. 会议开始前- 确保会议室设施齐备，包括投影仪、电视屏幕、白板、笔、纸等。

- 测试会议设备是否正常工作，确保音频和视频设备能够顺利运行。

- 安排接待人员，负责迎接与会人员，提供必要的支持和服务。

- 确保会议室的视觉效果良好，桌椅摆放整齐，环境清洁舒适。

3. 会议开始阶段- 主持人宣布会议开始，欢迎与会人员。

- 确认出席人员名单，并与预定名单进行核实。

- 宣读会议目的和议程，明确会议的重点和时间分配。

- 提醒与会人员关闭手机或将手机设置为静音模式，以确保会议的专注和高效。

4. 会议进行阶段- 依照议程逐项进行讨论和决策。

- 汇报最新情况、业绩、项目进展等需要重点关注的事项。

- 对关键议题进行深入讨论和分析，促进意见交流和决策。

- 监督和评估以前决策的执行情况，确保落实和执行的有效性。

- 解决会议过程中的问题和困难，采取必要的调整和措施。

5. 会议结束阶段- 汇总并总结会议讨论的重要观点、问题、决策和行动项。

- 分配行动项和责任人，并明确时间要求和完成标准。

- 确定下一次会议的时间、日期和议程，通知与会人员。

- 对本次会议进行总结和评估，收集与会人员的反馈和建议。

- 主持人宣布会议结束，感谢与会人员的参与和贡献。

以上是集团董事会、总裁办公会议事的详细清单，希望能够在您的组织内有效地组织和展开会议，确保高效的决策和良好的执行。

如有任何问题，请随时与我联系。

会议准备工作清单

会议准备工作清单无论是机关、事业单位、公司企业领导者、决策部门研究工作、部署工作、解决问题，还是单位、团体之间或内部的工作、业务、学习、学术交流、探讨等，都往往离不开会议，所以组织好一场高质量的会议，就显得非常重要。

当然会议有大有小，有一般性的会议，也有重要会议。

但不管怎么样，作为文秘人员或者会议组织者，掌握组织会议的一些“干货”，是这不可少的！文秘人员或会议组织者在接到会议任务后必须要自己理出一份会议清单，然后按单执行，才能没有纰漏。

并且能够提前做好会议准备工作，对开好会议有很重要的作用。

一、会议的主题。

凡举行正规（正式）会议，首先需要确定其主题是什么？目的是什么？要解决什么问题？想达到什么预期的效果？它不仅仅是会议的名称，更是确定会议的具体内容、形式、目标、场地、规模、档次的重要先决条件。

所以，一定弄清楚会议的主题。

文秘人员一般都可以通过从领导的意图中得到这些重要的信息，如果没有获得这些信息，就没法走下一步流程。

二、会议的议程（主要内容）。

当知道了会议的主题以后，会议的议程就相对好确定了。

但这一步很考量会议组织者、有关文秘人员的作为领导参谋助手作用的能力和水平。

因为领导一般只说会议主题，往往不具体说会议事项，这就靠你去理解了。

当然，最后领导肯定要审阅。

三、会议的形式。

就是通过什么形式来开会。

这就要根据会议的主题、议程、目的等等来确定会议形式。

如是预备会、动员会、总结会、工作交流会；现场会、电视电话会、视频同步直播会；座谈会、征求意见会；小型、中型还是大型会？等等。

四、参加会议人员的名单、范围。

当确定会议的主题、目的、开法形式后，什么人员参加会议及范围就易确定了。

特别提醒的是，在实际运用中，一定要严格按要求控制参加会员的人员和范围。

任意扩大规模，也造成不必要的人力、物力、财力的浪费。

五、会议主持人。

一般的原则是主办方的主要领导或业务分管领导，如果有多个主办单位，那么往往由牵头的主办单位的主要领导或分管领导为主持人。

办会准备事项清单

办会筹备事项清单一、会议材料1、会议通知、邀请函：表述清楚会议报到时间、开会时间、会期、地点、会议规格、参会人员要求，建议一周前发送通知。

2、统计参会人员信息、对外会议需要英文。

3、会务联络单：司机、会务、会场、分列1至2名联络人，写清联络方式。

4、会务指南：包括封面设计、扉页、会议须知、目录、时间地点、主题、日程安排、参会人员名单、会务联络、天气预报、住房安排。

5、致辞、主持词、总结讲话、会议讨论材料（资料）、祝酒词、欢迎PPT。

二、会议接洽1、接机：接机责任人、司机、航班信息（联络人、航站楼、起飞和降落时间）、制作接机指示牌。

2、住宿安排：房间数量、规格、住宿房号安排、预计何时退房、领导及重要客人房间的水果及烟。

3、宴会及自助餐安排：宴会有无外宾（翻译），宴请人员有无饮食忌讳，宴会桌签、宴会标准、酒水档次、祝酒词、话筒，晚宴后送人。

4、电脑设备的调试：笔记本电脑及投影仪的调试，确认播放文件需要的软件支持，准备打印机（包括驱动）、订书机、订书针。

5、会议用车：车辆及用途分工、司机及联络方式。

6、会议宣传：摄像、照相联系人及联系方式。

7、会务人员的分工：材料、会务。

8、需要提前送达的会议材料、咨询费等的送达。

9、专家或客人纪念品、礼品的准备。

三、会场布置1、条幅：尺寸、内容、悬挂位置。

2、桌签：桌签名单、摆放次序。

3、会议水果：四种左右的时令水果搭配摆放。

4、会议用水：矿泉水、茶水，及时续补。

5、烟：会场用烟、宴会用烟、领导或客人房间用烟。

6、茶歇或休息：茶歇或休息场所，咖啡、茶、水果。

7、指示牌:会议指示牌、餐厅指示牌。

8、讨论材料：包括需要打印发放或现场演示的材料，提前准备，揣摩、调整用词。

9、专家机票、火车票的报销或预订。

10、会议留影：摄影师、地点、设备、前排座次。

四、会后事务1、整理会议纪要。

2、编写宣传稿。

3、结算、报销会务账目。

4、落实会议安排事项。

5、送机：航班信息、时间、送机人员、司机、联络人及联络方式。

体制内会议备忘清单

体制内会议备忘清单一、会议前的准备1.确定会议主题和议程在召开会议前，首先要确定会议的主题和议程。

主题应该明确，议程应该详细，以确保会议的顺利进行。

2.确定会议时间和地点会议时间和地点的确定是会议准备的重要环节。

时间应该合适，地点应该方便，以便参会人员能够按时到达。

3.邀请参会人员邀请参会人员是会议准备的重要环节。

应该提前通知参会人员，并告知会议的主题、议程、时间和地点。

4.准备会议材料会议材料是会议准备的重要环节。

应该准备好会议所需的各种材料，如会议议程、会议纪要、会议报告等。

二、会议中的注意事项1.主持人的角色主持人是会议中的重要角色。

应该掌握好会议的节奏，引导会议的讨论，确保会议的顺利进行。

2.参会人员的表现参会人员的表现是会议中的重要环节。

应该积极参与讨论，发表自己的意见，以便达成共识。

3.会议记录的准确性会议记录的准确性是会议中的重要环节。

应该准确记录会议的讨论内容，以便后续的工作能够顺利进行。

4.会议纪要的撰写会议纪要的撰写是会议中的重要环节。

应该准确记录会议的讨论内容，并及时撰写会议纪要，以便参会人员能够及时了解会议的结果。

三、会议后的工作1.会议纪要的传阅会议纪要的传阅是会议后的重要环节。

应该及时将会议纪要传阅给参会人员，以便他们了解会议的结果。

2.会议决议的执行会议决议的执行是会议后的重要环节。

应该按照会议的决议，及时开展工作，以便达成预期的效果。

3.会议效果的评估会议效果的评估是会议后的重要环节。

应该对会议的效果进行评估，以便总结经验，改进工作。

总之，会议备忘清单是体制内会议准备、进行和后续工作的重要参考，应该认真制定和执行，以确保会议的顺利进行和工作的顺利开展。

会议准备事项清单

31
录音照像
全过程录音，拍摄至少50张全、近景图片
32
欢送参会领导
将与会领导送至保障无遗漏
34
晚上讨论内容准备
确定讨论内容及相关材料准备
35
召开反思会
形成会议纪要
4
讲师课件PPT模板确定
5
反馈表制作及打印（按参会人数＋３数量打印）
6
课间音乐准备（瑜珈音乐）
7
中午静心背景音乐
8
签到表制作＼打印；会议落实事项表打印
9
与会人员通知
形成与会人员名单
10
电话＼邮件联络确认（向于总汇报参会人员情况）
11
物品准备
茶歇物品：咖啡（于总提供）＼茶（于总提供），点心两种，柠檬片＼蜂蜜，水果三种，抽纸巾（２个），小纸巾（３包），咖啡勺（１０个），纸杯（５０个）；茶杯（物业提供）
19
老师物品准备：茶杯＼演示器＼小纸巾
20
会议现场布置
主会场中间有20人位置安排参会嘉宾，两边有五个位置为工作人员，桌签拜访应以职位要序摆放
茶歇水果摆放至指定位置
会中
21
接待与引领
在电梯旁边有人迎接，并带至指定位置，过程中保障电梯旁有人迎接
22
主持
介绍嘉宾、致欢迎词、介绍议程、介绍讲师
23
讲师服务
包括茶水准备、物品提供等（随时关注老师的需求并第一时间做出反应）
会议准备事项清单
研讨会会议准备清单
时间：时间：二〇一四年三月六日上午9：00
地点：中石油总部八楼多功能厅
参会工作人员：于虹格，田鑫瑜，穆春松，赵谈，王立业，胡俊芳
总协调人：田鑫瑜
本表工作人员手中每人一份
阶段
序号

党代会会前准备工作清单

党代会会前准备工作清单党代会是一个重要的党内政治活动，需要提前做好充分的准备工作。

下面是一份党代会会前准备工作清单：1.确定会议时间和地点：根据党章和相关程序，确定党代会的召开时间和地点，并尽早公布给全体党员。

2.选举党代表：根据党章和党内相关规定，按照比例选举产生党代表。

在选举中要注重选举的公平、公正、公开原则，确保代表的代表性。

3.准备会议材料：组织编印党代会的各类会议材料，包括大会议程、会议手册、讲话稿、决议文等。

确保会议材料的内容准确、完整，并提前分发给与会代表。

4.制定会议议程：根据党代会的主题和目的，制定详细的会议议程，确定各项议程的时间安排和讨论内容，确保会议的顺利进行。

5.安排会场布置：根据会议规模和要求，对会场进行布置和装饰，设置党旗、党徽等党标志，使会场的氛围庄重肃穆，体现党代会的重要性。

6.组织会前培训：在党代会召开前，组织代表进行会前培训，培训内容包括党章党规的学习、会议程序的了解和熟悉、讨论和决策的技巧等，确保代表能够充分发挥作用。

7.保障会议设施和设备：对会场的声光设施进行检查和保修，确保会议期间设施和设备的正常运行。

同时准备好会议所需的投影仪、音响设备等会议辅助设备。

8.组织接待工作：为与会代表提供良好的工作和生活条件，组织接待工作包括会议期间的住宿、餐饮、交通等方面的安排和协调。

9.制定会议安全预案：安全是党代会的重要保障，制定会议安全预案，明确各项安全措施和应急预案，确保与会人员的人身安全和会议的顺利进行。

10.媒体宣传工作：党代会是党内重要的政治活动，必须对外宣传。

组织媒体进行会前宣传，介绍党代会的背景、目标和意义，向公众传递积极正面的信息。

以上是一份党代会会前准备工作清单，只是列出了一些主要工作，具体情况还需根据党代会的具体要求和地方实际情况进行补充和完善。

党代会是党内政治生活的重要组成部分，具有重要的政治意义和历史价值。

为了确保党代会的顺利召开和有效进行，需要提前做好充分的准备工作。