新员工入职引导方案

新员工入职引导方案
新员工入职引导方案

新员工入职引导方案

一、目的

新员工关怀是公司企业文化的集中体现,保障员工健康成长、企业持续发展;

让新员工更快速融入团队,适应新环境;消除隔阂,减少陌生感,创造相互了解、沟通的机会,促使其交流的主动性;

帮助新员工快速环境转化并适应,从而更好工作发挥其能力;认可公司文化及发展目标。

三、具体注意事项

1、行政人事部审核其入职资料真实性、完整性,办理完整入职手续;

2、入职当日行政人事部人员陪同指引和介绍公司情况,陪同就餐,如有住宿需要,需提前做好相关后勤保障工作;

3、入职2周后行政人事部人员带领新员工领取工作服;

4、新员工实习1月内,主要目的为观察其工作态度、沟通交流能力、承压能力、对公司认同感;

5、新员工进入部门岗位后,行政人事部监督该部门领导做出的部门培训,并指派老员工一对一指导;

6、行政人事部及其部门直接领导每周至少1次和其访谈,访谈内容包括:适应与否、工作生活有无困难、对公司有无建议等,做好记录;

7、试用期结束前新员工需提交转正总结报告,并做相应考试考核,完成转正手续。

四、原则与意义

方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼;创造交流与融入机会,制造通道,并及时发现问题、交流解决。

意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并提高敬业度之后,整个工作效率将提高。

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程 图 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续: ⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。 ⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料: 身份证复印件1张; 最高学历证及学位证复印件各1张; 技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张; 个人一寸免冠照片1张; 其他必要证件复印件。 2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。 3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生 活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须 知》。 5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资 源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。 6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。 注意事项: ①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。 三、新员工入职工作流程图

新员工入职引导

新员工入职引导 新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动,同时,也可以降低新员工的流失率,提高团队的整体绩效,对组织与个人而言,都具有重要意义。 对新员工做入职引导,是HR的基础工作,相信绝大多数的企业和HR都会做,至于要做的有多深入和细致,那就见仁见智的了。因为,你的意识和态度将决定你的“入职引导”工作的成效和高度。 入职引导不等同于新员工入职培训,它是做在培训之前,更多的是在新员工报到入职第一天、第一周和第一个月要重点做好的工作,它可不是带着新员工转一圈认识一下同事这么简单,而是需要做好许多方方面面的细致工作,正所谓“细微之处见真情,细节之上显专业”入职引导,热心和细节很重要。 一般来说,新员工入职引导由HR和新员工的导师来共同完成,导师一般由部门的有热心和责任心的老员工或直接主管担任。 HR要做的: 1、指导并协助新员工办好入职手续,帮其办好工牌、饭票、登记考勤指纹等,有住宿舍需求的还需办理入住手续,安顿好新员工。 2、公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍,公司内部办公环境指引,如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。 3、提前安排好其办公室或工作座位,办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置、OA系统等帐号建立和密码设置等。 4、公司概况介绍,五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍,公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训(入职培训时还会全面详细介绍)。 5、引见部门负责人及导师,将新员工移交给用人部门管理。 导师要做的: 1、带领新员工认识部门同事和相关领导,熟悉部门工作环境和氛围,介绍部门工作目标和方向,团队成员组成和工作分工等。 2、岗位试用期工作目标确定、任务安排,岗位工作职责和流程培训,试用期转正考核标准和方式的确定等。 3、入职第一天陪新员工共进午餐,熟悉饭堂就餐流程或公司周边餐厅状况等。 4、新员工试用期工作指导,传帮带等,帮助其解决碰到的困难和问题等。 5、做新员工生活好帮手,担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导 员。 6、新员工心态关注和试用期工作考核监督等。 总之,入职引导需要HR部门和业务部门的通力协作,需要HR和导师的共同努力,像对自己的亲人一样给予新人无微不至的关怀和指导,新人快速融入和上手就自然水到渠成了。

新员工入职办理流程

新员工入职培训及考核方案 第一阶段员工报到阶段 1、人力资源部电话通知新录用员工至公司报到(通知报到时间,报到时需提交的证件)。 2、新员工到公司报到后《入职登记表》,由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案。 3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等。 第二阶段实习期阶段(7天) 1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部 门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训; 3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。 4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估。 5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期。 第三阶段培训期阶段(一个月) 1 、新员工提交 1 寸免冠照片 4 张,提交银行账号(用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可)。 2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。

3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议。 4、员工在此一个月内,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议。 5、汇总并建立新员工人事档案。 6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期。 第四阶段试用期阶段(二个月) 附件:表格: 1、《新员工入职流程表》 2、《转正申请表》 3、《员工试用期工作总结表》 4、《转正通知书》 入职详细流程 二.流程 (一)员工入职前 1、人力资源部电话通知新录用员工报到(入职时间、需要提交的证件)。 2、新员工报到日,为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。 4、新员工报到时应提交: 1 寸照(白底) 4 张;身份证、毕业证书等原件及复印件。 (二)办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求 其通过公司内部参观了解进一步情况。

入职引导人制度(2018)

入职引导人制度(2018)

入职引导人制度(2018) 入职引导人制度 、目的: 1、为尽快使新员工掌握任职所需新技能、新知识,顺利引导其完成上岗过程,适应公司发展需要。 2、加强新员工对公司企业文化的感知和认同,增强新员工对公司的归属感和认同感。 3、完善公司人才库建设,为公司管理干部培养做好人才储备,实现员工与公司共同发展。 二、引导制度适用对象:试用期内全体员工。 三、引导人任职资格: 1、原则上入职满一年,有较丰富的工作知识和经验,工作业绩突出。 2、认同公司企业文化和价值观,了解公司的制度、流程。 3、为人公正、热情、责任心强。 引导人由用人部门推选,人事部审核,公司领导确定。

四、职责: 1、引导人职责 (1)为新员工解答疑难,对新员工进行工作方法、技能的指导,帮助其提高能力。 (2)及时了解新员工思想动态,恰当与其沟通交流,给予积极正面的引导,建立良好的工作氛围。 3)辅导期内有权对新员工工作业绩情况进行评估并向主管领 导和人事部进行汇报,试用期满后对新员工聘用与否有建议权。 (4)入职引导人的引导工作至新员工转正时结束。 2、用人部门领导职责 (1)负责引导人的推荐与选拔。 (2)负责对本部门新员工引导工作的监管。 3、人事部职责 (1)负责对引导人的最终确定。 (2)负责对整个引导过程的指引、监管、考核。 (3)负责对引导制度的实施。 五.引导内容: 1、公司情况: (1)公司的组织架构。 (2)部门的组织架构及基本情况。 (3)岗位任职资格的介绍。 (4)公司的沟通渠道。

2、专业内容: (1)工作岗位内容、主要职责、工作岗位相关联系人介绍 (2)本岗位应有的技能,以及工作注意事项介绍。 (3)本部门、本岗位常用的办公工具介绍。 (4)本岗位突发事件、常见问题的处理技巧。 (5)本岗位典型案例学习。 6)根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安 排新员工的日常工作并制订阶段目标 3、生活部分: (1)对部门领导和同事的介绍。 (2)对生活相关的设施安排与介绍。 (3)对乘车路线情况介绍。 (4)对员工之间关系的处理。六.引导过程的控制: 1、用人部门在新员工报到后第二天把引导人名单报人事部审批。 2、引导人每月向人事部提交试用人员评价总结并附带新员工月总结。 3、人事部不定期组织新员工以及引导人进行座谈,了解新员工表现及引导人指导情况。 七.新员工入职引导流程: 1、人事部办理入职手续安排新员工到用人部门报到。 2、引导人安排新员工进行工作。

成长公司员工入职引导手册

成长公司员工入职引导 手册 文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

公司网址: 前言 本手册根据公司的管理制度和工作流程而制定,并经董事会批准实施。主要为您介绍入职及任职期间需要了解的有关政策和工作规则,并就您在企业可享受的权利、所应承担的责任和义务进行了约定。 由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都会随之做相应的修订,我们将及时通知您关于此手册有关政策的变动。 本手册适用于公司的所有员工。同时以文本版和电子网络版形式与您见面,两者具有同等效力。 第一章公司篇 企业简介 第二章文化篇 企业文化――企业价值观: 坦诚,上进心,责任感,执行力。 <企业价值观>是企业文化的精髓所在,您作为企业的员工,同时作为企业大家庭的一份子,应以此为依据指导自己的工作。 战略篇 1个宗旨(创造顾客价值,实现企业利润); 2型企业(学习型、创新型);如您对工作提出合理化建议并经公司采纳实施的,将有一定的薪金奖励。 3三创、三要、三立 三创价值观:创业、创新(核心价值观)、创顾客价值(核心目的) 三要文化:要对每位员工体贴备至;要不惜时间使顾客惊喜;要竭尽所能把事情办好。

三立信条:勤奋求知、适者生存;只争朝夕、永不言败;创造价值、实现自我。 战术篇 1、以顾客为本,对焦经营,高价值(全质量)、低成本、赢得顾客心 2、以时间为本,三现(现场、现金、现在)的争速度、适弹性原则 3、以团队为本,三承(承认、承诺、承担)并尊重个人价值,体现专业精神的原则识别篇 理念识别:与顾客一起创造卓越 行为识别:微笑与专业 风格篇 专业:一切从顾客出发——追求存在的价值 创绩效和坚持企业价值观——现实的理想主义者 职业道德与伦理——不做自然人,做角色人 业务技能——具备相当业务专业技能 适应环境——勤奋、学习、创新 会议作风:一短(会议时间短)、 二准(准时、准备)、如有迟到罚款。 三不(不交头接耳、不随意离场、手机静音) 开放、对立、统合的会议作风与组织沟通风格 评估篇 1、绩效 2、坚持企业价值观 3、追求持续的进步

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明——特种岗 位操作证(特殊岗位)。 5、提交前一工作单位的离职证明 (或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接; 一般员工: 部门间借领样板、工具等;业务或高层管理: 致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算; 2、财务借支情况核算。 1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位) 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录 2、声明函(传真)等 1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

新员工入职引导及融入管理办法

新员工入职引导及融入管理办法 为更好地实现公司人才培养机制,为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平台,尽快了解公司管理规范,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率,特制定本规定。 一、适用范围 (一)适用于公司所有新入职处于试用期的新员工; (二)适用于各部门\项目所有调(转)岗任职三个月内员工。 二、职责定位 人力资源部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新工作要求。 新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。 (一)入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工\新 调职人员三个月内的引导融入; (二)入职引导人: 实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势; (三)入职责任人: 由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。 (四)融入期为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将根据公司发展要求进入人才培养机制。

五、新员工融入效果评估 (一)评估原则 1.各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制; 2.人力资源部根据评估反馈情况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导 人共同帮助新人融入并发挥优势; 3.人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核,并将评估结果将记入 各部门考核指标。 (二)评估方式 1.人力资源部及部门领导应在新员工入职满1个月、转正时进行面谈,根据试用期间工 作任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价,填写《新员工融入面谈记录表》,面谈内容包含新员工入职后工作融入情况,并由谈话双方签字确认,《新员工融入面谈记录表》报人力资源部备案; 2.融入期内离职的员工做离职面谈时,需做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流程 各部门的分析; 六、附则 1.本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释; 2.本规定自公布之日起实施。

如何做新员工入职引导

怎样做好新员工入职引导 新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动,同时,也可以降低新员工的流失率,提高团队的整体绩效,对组织与个人而言,都具有重要意义。对新员工做入职引导,是HR的基础工作,相信绝大多数的企业和HR都会做,至于要做的有多深入和细致,那就见仁见智的了。因为,你的意识和态度将决定你的“入职引导”工作的成效和高度。 入职引导不等同于新员工入职培训,它是做在培训之前,更多的是在新员工报到入职第一天、第一周和第一个月要重点做好的工作,它可不是带着新员工转一圈认识一下同事这么简单,而是需要做好许多方方面面的细致工作,正所谓“细微之处见真情,细节之上显专业”入职引导,热心和细节很重要。 一般来说,新员工入职引导由HR和新员工的导师来共同完成,导师一般由部门的有热心和责任心的老员工或直接主管担任。 HR要做的: 1、指导并协助新员工办好入职手续,帮其办好工牌、门禁、饭卡、登记考勤指纹等,有住宿舍需求的还需办理入住手续,安顿好新员工。 2、公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍,公司内部办公环境指引,如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。 3、提前安排好其办公室或工作座位,办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置、OA系统等帐号建立和密码设置等。 4、公司概况介绍,五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍,公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训(入职培训时还会全面详细介绍)。 5、引见部门负责人及导师,将新员工移交给用人部门管理。 导师要做的: 1、带领新员工认识部门同事和相关领导,熟悉部门工作环境和氛围,介绍部门工作目标和方向,团队成员组成和工作分工等。 2、岗位试用期工作目标确定、任务安排,岗位工作职责和流程培训,试用期转正考核标准和方式的确定等。 3、入职第一天陪新员工共进午餐,熟悉饭堂就餐流程或公司周边餐厅状况等。 4、新员工试用期工作指导,传帮带等,帮助其解决碰到的困难和问题等。 5、做新员工生活好帮手,担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导

某公司新员工入职指引手册

新员工入职指引手册 致新员工: 大家好,欢迎您加入公司大家庭! 相信不管是刚踏入社会的应届毕业生,还是有着丰富社会阅历的职场精英,刚进入一个新的职场环境,都或多或少存在着一种陌生感(陌生的环境、陌生的同事、陌生的流程等等),同时在工作过程中不知道如何去开展工作而使得比较迷茫。如何尽快的摆脱陌生感及迷茫的工作状态,如何更快的了解公司、了解部门、了解同事,让自己迅速的融入新的团队,在新的组织中快速成长。是我们编写《新员工入职指南》的初衷。 每位新员工,都希望能够了解到公司是如何经历过来的。在这里我们先简单的作一描述: 2001年,公司高层确立走自主品牌的道路,XX品牌创立,凭着XX人特有的拼搏精神,品牌初创不久,即XX高校市场崭露头角,赢得了客户,同时进一步积极拓展XX以外的市场,成为XX省的省级品牌新秀;2004年,XX品牌成功进入XX 省全省的政府采购目录、成为省市政府协议采购的指定品牌,标志着XX品牌在政府采购市场,与为数不多的几家国际和国内大牌,平起平坐,同场竞技,把众多二线品牌抛在竞跑的身后;2005年,XX通过ISO9000、XX市名牌、XX省名牌培育计划。。。;2007年,公司致力于网上商务平台与线下实体相结合的营销模式,积极向电子商务领域进军。这些成绩已成为过去,新的辉煌等着我们一起去创造! 公司的历程了解后,我们那视线转到公司的组织架构,大体上了解组织架构,有利于后期的工作开展: 总经理负责公司的战略决策及整体公司运营管理;营销中心负责XX产品的销售推广;技术中心负责新产品的研发、售前、售中、售后的技术服务保障;生产储运中心负责XX产品的生产和储运;总经办负责公司行政人事管理、对外关系、综合行政人事服务和后勤保障。每个部门紧紧围绕公司的总体运营目标,相互信任、相互协作,助推着XX品牌的茁壮成长! 接下来所要讲的内容,作为新员工踏入公司的第一天开始,都可能会遇到并且用的上信息,虽然都是一些最基本的信息(专业信息有待各个部门进一步的培

新员工入职指导手册

. ...... ........ 胳加吋................... 新员工入职工作指导手册 1目的 本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工尽快的熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的效率而进行编制。 2入职审批 应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字,员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》 3入职通知 3.1应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者电话联系,通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备的内容: 3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名; 3.1.2《新员工入职引导说明》中“第1和第2部分内容”。 3.2公司当即能决定录用的,应下发《录用通知书》给应聘者; 3.3通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。 4入职手续办理 4.1验看新员工身份证(可网络查询); 4.2验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件; 4.3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和电话; 4.4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要求签字确认; 4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承

.. ....... ............ 胳Mb 吋............................ 诺书》。 4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。 5入职培训 原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训。 5.1入职培训内容分为(二天时间): 5.1.1企业文化、企业规章制度培训; 5.1.2商务礼仪培训; 5.1.3心态意识培训; 5.1.4培训内容考试。 6员工档案的建立 6.1新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括: 6.1.1填写完整的《职位申请表》; 6.1.2审批手续完整的《入职审批表》; 6.1.3新员工的身份证复印件2份; 6.1.4学历证、资质证复印件各1份; 6.1.5入职体检结果1份等。 6.2新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇总表》。 7 新员工入职情况监控和管理 7.1办理入职手续的工作人员,需在每周一下班前,将上周新员工入职情况填写在《入职员工信息周报表》上,并交部门经理审核; 7.2每月25日前,调整公司《每月人力编制表》的相关数据,并交部门经理审核。

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程 第1步:新员工报到,人事专员接待(谁招聘谁办理)。 第2步:人事专员先收集:员工应提供的资料,核对并复印。 第3步:人事专员提供我方应准备的资料:劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等,给新员工学习,并讲解,时间控制在15分钟以内。 第4步:告知其薪酬为面试时的约定,一周内由财务来核定其薪酬如何切分。 第5步:员工签订相关资料后,用手机钉钉通知IT部,开通邮箱/钉钉等权限,开通后由IT部发到其钉钉上。 第6步:人事讲解公司基本考勤制度。 第7步:人事介绍公司/部门/岗位基本情况。 第8步:人事协助员工安装钉钉,并讲解基本的钉钉使用技能。 第9步:引领员工,认识主要部门负责人,并熟悉公司环境。 第10步:引导员工:到IT部领取电脑设备,到行政部领取办公用品。 第11步:引导员工到部门负责人处报到,并安排好办公桌。 第12步:邮箱发送新员工报道通告,员工档案转交。 第13步:员工入职报到流程结束。 二、员工基本档案资料 员工提供资料: 1.身份证原件、复印件,公司核对原件,留存复印件; 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件(一般为最高学历),公司核对原件, 留存复印件; 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件,公司核对原件,留存复 印件; 4.上家公司离职证明(原件); 5.上家公司劳动合同,公司核对原件,留存复印件; 6.体检报告:最近三个月内、三甲医院体检证明原件; 7.银行卡复印件(标配光大银行卡,入职一个星期后收取); 8.就业失业登记证(上海户籍员工);

9.公积金账号; 人事专员准备资料: 10.个人简历; 11.员工求职/入职信息登记表; 12.面试评估表(给入职者看薪资); 13.劳动合同(需签收); 14.保密协议(需签收); 15.用人单位基本信息告知函。

员工入职手续办理流程图

员工入职手续办理流程 一、面试 1、门店店长进行员工初试。 2、初试合格的员工由区域经理进行复试,通过复试后,店长 需及时将人员简历上交人力资源部备案。 3、员工在门店进行3天实习,实习合格才可正式录用。 二、入职准备 1、店长为员工签署《员工入职申请表》,按照人力资源部派发 的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。 2、人力资源部安排新员工于每周二、周四,上午9:00~11:30、 下午2:00~4:30,到公司办理入职时间。 三、入职报到 1、人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新 员工入职手续: a)员工填写《员工登记表》; b)上交《员工入职申请表》; c)上交各种证件: ?一寸免冠照片2(白底); ?原件及复印件(正反面,压边签字);

?中国农业银行借记卡复印件(手写卡号及签字); ?户口本首页、本人页原件及复印件; ?学历、学位证明原件及复印件(不强制); ?与原单位解除或终止劳动合同的证明原件; ?体检合格证明(健康证)原件及复印件; ?无犯罪记录证明原件; d)与员工签订《劳动合同》; e)向新员工发放《考勤表》,并告知员工编号及简单填写 方法; f)办理社保手续; g)新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。 2、用人部门负责的工作: a)负责新员工到店后培工作指导,介绍并帮助熟悉工作环 境; b)指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流 程。 四、入职培训 1、组织新员工进行两天的入职培训,包括:欢迎辞,公司介 绍,聘用、离职政策,工作时间及加班政策,薪酬福利及奖励,部沟通,绩效管理,职业生涯,行为规,行政管理;以及门店 运营中简单的工作容和操作方法。

新员工入职引导手册

复瑞物业长春分公司新员工入职引导手册 欢迎您加入上海复瑞物业长春分公司,在您进入这个团队的第一天开始,我们就为您的日常工作给与引导和帮助,为您的工作提供物质保障,第一时间解决问题,让您充分发挥潜能为复瑞物业创造更多的价值,实现自己的事业梦想。 祝愿您在复瑞物业长春公司工作愉快! 一、通讯地址 公司地址:长春市净月经济开发区博学路与飞虹路交汇处哥德堡森林会所 公司电话:7 公司传真:6 公司邮编:130117 二、公司组织架构 三、内部环境 1、新人报道须知 (1)至综合管理部人事专员张蕾处办理考勤指纹录入手续,并提供身份证;学历证书、学位证书;职称证书或其它职业资格证书;免冠一寸彩色近照 2 张;区级以上医院出具的体检合格证明(乙肝和胸透)。 (2)到综合管理部行政专员都金宝处领取办公用品; (3)其他相关行政服务如下:

2、日常联系电话 3、办公室日常事务联系人 (!)综合管理部: (2)办公室物资管理:都金宝() (3)人事信息咨询:张蕾()、王法() 四、外部配套 1. 交通 (1)公司周边公交线路(下划线处为公司地址站点)

2.公司附近地图 3、银行: (1)邮政储蓄:长税院内 (2)工商银行:二道区临河街4939号 (3)建设银行:净月大路与博硕街交汇处 (4)农业银行:长春市净月开发区净月大街5678号 (5)交通银行:长春市净月大街2225号 4、酒店预定: 5、加油站:净月大街中国石油 6、洗车行:净月潭正门 7、医院:净月潭医院,;中日联谊医院 8、社区民警:孙纯良() 9、永新街道办事处:1 七、长春旅游景点 长春:原名宽城子,长春原有古城,公元926年毁于战火。城市的再次形成,缘于清朝封禁政策的废除,继与沙俄、日本的侵占相联。故对长春既有古城之说,又有现代城市之议。 市区景点:长春电影世纪城,东方好莱坞、长春雕塑公园、长春文化广场、净月潭森林公园、伪满皇宫、动植物公园、

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程

(一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》; ▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

新员工入职引导管理细则

员工入职管理细则 1.目的: 为规范公司员工入职手续流程管理,明确各项入职手续,特制定本办法。 2.范围: 适用于本公司所有员工的入职手续办理。 3.职责: 3.1人事处负责所有员工入职手续的办理及入职引导和培训工作; 3.2行政处负责给所有入职员工配发办公用品及开通OA账号; 3.3各部门负责人负责本部门新入职员工的工作指引和业务指导; 3.4人事处负责所有入职员工的入职登记、员工花名册登记及信息反馈工作。 4.内容: 4.1入职前准备阶段 4.1.1报到通知:人事处应在完成录用审批流程后,以书面形式发送《员工入职通知》;在确定新员工入职日期后,提前三个工作日告知相关部门;用人部门在收到新进员工报到信息后,着手准备新员工的入职引导和工作安排。 4.2办理入职手续阶段 4.2.1入职面谈:人事处负责报到当天的入职面谈,目的在于代表公司欢迎新进员工、介绍工作环境与人员、告知入职培训时间表与注意事项,并办理必要的人事手续。让新进员工清楚的了解部门职能、组织分工、岗位职责、试用期引导计划、转正考核方案; 4.2.2入职手续办理:人事处按照入职员工的岗位类别,办理入职员工的入职手续,包括:签订合同、保密协议、薪酬确认书、签收岗位说明书,备案学历证书、专业职称证书、身份证书等相关证件的复印件等入职手续工作后方可安排员工上岗; 4.2.3入职引导:办理入职手续后,人事处在新员工入职当天为新员工进行入职引导; 4.2.3.1为新职员设置OA邮箱→人事处办理新员工考勤登记→带领新职员与其所在部门负责人见面(并请部门领导交授工作); 4.2.3.2参观并介绍办公区→安排办公地点及电脑→领取办公用品及文具→参加员工入职培训。

新员工入职指引手册

新员工入职指引手册 致新员工 亲爱的新同事,您好! 真诚欢迎您加入这个大家庭,衷心希望您能喜欢我们大家庭中的每一员,携手共创一个和谐融洽的工作家园! 初来乍到,您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们,请坐下来先喝杯水,我们已经为您准备好了,为方便您能快速地了解富海融通大家庭的整体情况,我们特意为您提供一本《新员工入职指引手册》,它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。 《新员工入职指引手册》包括下列主要内容:

新员工入职流程公司简介 公司相关制度流程新员工培训及转正 一、新员工入职流程 1、入职须知 按照公司要求,新员工需先到行政人事部 办理人事相关手续。 行政人事部人事会让您填写《新员工入职登 记表》。其中带“* ”为必填项,请认真、详 细填写表格内容。 同时您需提供以下入职所需资料:①身份 证前后复印在一张A4纸上的复印件三份;②毕 业证和职称证原件及复印件一份;③与前任公 司解除或终止劳动合同的证明原件;④1寸白 底免冠彩色近照3张;⑤健康证明或体检表(近 3个月内的有效);⑥与原公司的相关培训服务 协议、竞业限制协议、保密协议等相关情况说 明(若有请提供)。

2、考勤须知 上班时间:9:00-18:00 (午休时间为1h) 考勤方式:新员工入职当日行政人事部前台 会安排您进行指纹录入,完成考勤工作,如指纹 无法识别的,需到行政人事部前台处进行手工签到。 每天上、下班及中午上下班各打卡一次,您必须确认 显示器上显示出你的个人信息,方为考勤成功。 详见公司《考勤和请休假管理办法》。 3、通讯录及沟通须知 行政人事部前台会根据你的《新员工入职信 息表》将您的信息录入公司内部员工通讯中。部 门之间联系,您可以优先采用公司内部电话。 行政人事部前台会邀请您加入公司所有 4、个人办公领用 在您报到时,各部门主管会根据您的岗位确定您的 办公座位。 您可以到行政人事部行政处领用日常办 公用品。 5、福利须知 社保包括养老、工伤、生育、失业、医疗 五险一金,按员工归属地的当地政策进行办理。 假期:法定节假日、婚假、丧假、产假、 带薪年休假、病假。 具体参见《薪资福利管理制度》。

新员工入职详细流程

新员工入职详细流程 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 管理内容 1、入职培训; 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前 1、负责通知员工报到。 2、新员工报到日,为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 5、文员在新员工入职一周内为其办好好房网房源管理账号。 6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。 (二)综合办公室办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过早会向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 (五)满月跟进 新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。 形式:面谈。 内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 (六)转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

员工入职等手续办理流程

员工入职等手续办理流 程 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

一、员工招聘: 1、各部门主管将所需岗位信息及要求提供给综合部, 2、综合部在51job网站刊登岗位招聘信息(此信息每天进行刷新), 3、各部门主管删选后通知综合部安排人员面试,综合部协调会议室的使用, 4、面试合格后由综合部通知安排复试或通知入职,各部门所需人员招聘结束后,部门主管及时通知综合部停止51job的职位刷新。 注:特别招聘需求(如参加招聘会等)须至少提前一周通知综合部,由综合部统一安排。 二、员工入职: 1、新员工首先到综合部报到,详细填写《员工登记表》,交送个人资料:两张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件。领取考勤卡(当日开始打卡). 2、由综合部安排到所属部门报到,由部门主管安排座位、电话、传真、文具等相关办公资料。同时部门主管用邮件或腾讯通等方式通知综合部为其开通日常工作所需帐号,

3、综合部通知技术部设置新员工的电脑帐号、加入局域网、开通相关帐号:腾讯通、邮箱等等。并将开通信息(用户名、密码等等)反馈给综合部进行存档, 4、综合部负责介绍公司相关制度, 5、综合部与主管经理核实新入职员工试用期及转正后工资。 注:对于各项帐号信息的开通技术部仅接受综合部的通知,其它人员无权要求技术部进行相关操作。对于新入职的业务人员,在培训期内各项帐号暂不开通,进入试用期后再开通。 三、员工转正:新员工试工期为一周,试用期为三个月(业务部另议): 1、试工期满试用合格后进入试用期,试用期满需提交简明扼要的转正申请书,经过部门主管审核通过签字确认;(试工期不合格无工资) 2、由综合部经理批准,办理转正手续。 注:如果新员工对公司有突出贡献,并且表现优秀,经部门经理报公司主管经理批准,可以提前申请转正。 四、岗位变动: 员工进入公司以后,无论因工作需要或个人主动申请,都可以进行公司内部工作流动。进行岗位变动时需要首先提出书面申请,经有关部门领导批准确认后,交

新员工入职引导及试用期评价管理办法

新员工入职引导及试用期评价管理办法

新员工入职引导及试用期跟进评价管理办法 一、目的: 1、让新员工消除对新环境的陌生感,使其尽快融入团队当中; 2、将新员工顺利导入公司组织结构之中,使其尽快进入工作角色; 3、在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正考核提供依据。 二、原则:正确引导、跟进育成、合理评判。 三、管理办法: (一)引导新员工进入公司 1、欢迎和介绍新员工: 由部门经理或上级主管作为引导人,欢迎新员工的到来,给新员工介绍部门各岗位同事以及工作关系。 2、给新员工介绍办公环境: 由部门文员作为引导人,给新员工安排办公座位、更衣柜,发放工作劳保、考勤卡,指引用餐区、饮水区、卫生间等。 3、岗前培训: 1)学习公司各项规章制度、员工手册: 由综合管理部或部门经理作为引导人,辅导新员工学习公司各项规章制度、员工手册、各项管理办法、奖惩规定、新员工工作职责、工作流程及工作内容介绍、办公流程、工作交接等。 2)岗前安全教育培训: 由部门安全员或技术负责人作为引导人,对新员工进行岗前安全教育培训及考试辅导。 3)岗前技能培训: 由部门技术负责人作为引导人,对新员工进行岗位工作技能(工作流程、工作内容、工作方法、注意事项等)培训。 4)办理入职手续 由综合管理部或部门经理作为引导人,按公司规定给新员工办理入职手续。 4、说明: 1)引导事项由部门经理或直接主管安排必须在一周内完成。 2)引导事项由引导人和新员工共同完成,完成后双方确认签字;(二)新员工入职心得 1、第一个月:要求新员工每周写一份入职心得,不少于300字,周六下班之前上报直接主管或上级领导。 第一周心得主题:对公司、部门和岗位工作的了解和认识 第二周心得主题:谈办公环境和部门氛围,自己可以为团队做些什么

员工入职引导手册模板

员工入职引导手册模板 1

员工入职引导书( 员工手册) ( 试行) 欢迎您加入华润置地( 上海) 有限公司, 为使您能尽快地融入公司的团队, 下面的介绍能够使您对华润置地( 上海) 有限公司有一个全面的了解, 预祝您在今后的工作中取得优秀的业绩。 1.报到 报到时需向人事行政部提供如下资料: 《在编人员档案表》( 公司提供) 居民身份证原件及复印件 最高学历、学位证书原件及复印件 职称、执业资格证书原件及复印件 1寸近期免冠照片2张 上海市区级以上中心医院出具的用工体检证明( 含肝功能检验) 新入职员工对公司所提供的资料必须真实、准确, 如职员姓名、家庭地址和电话号码、婚姻状况、培训结业或进修毕业等情况发生变化时, 请及时通知人事行政部, 以确保与职员有关的各项权益; 公司提倡诚信, 并保留审查职员所提供个人资料的权利, 如有虚假, 将立即被终止试用或解除劳动合同, 给公司造成经济损失的, 公司保留追究相关法律责任的权利。 人事行政部将协同您到试用部门报到, 与试用部门经理及试用部门为您确定的

带岗人( 入职引导人) 见面, 安排工作。 人事行政部将协助您领取门禁卡、用餐卡、公司钥匙, 门禁卡是员工进入公司办公区域和考勤的专用媒介, 请妥善保管随身携带, 如有遗失需及时向人事行政部申请补领, 并交纳工本费人民币伍拾元。如因个人原因未及时通知人事行政部, 而给公司造成损失的, 责任由丢失人承担, 员工离职时需交回上述物品。 人事行政部负责为您开通公司内联网上的用户名, 并在到职五天内为您申请华润置地网站的邮箱地址。 2.工作准备 确定工作区域 根据实际需要填写《办公用品申领单》, 领取办公用品。 名片印制 在您的试用期满并获转正以后, 公司为您定制名片。公司采用严格的《视觉识别系统手册》管理日常工作, 请根据您的工作岗位、职称、学历情况, 提供相应的文字( 中英文对照) , 以便人事行政部根据工作的需要统一为您印制名片。 带岗人( 入职引导人) 公司在决定聘用您时, 即给您确定了岗位职级及带岗人( 入职引导人) 。您所在试用部门的部门经理及带岗人将悉心给您介绍部门职能、您的工作职责和要求, 并帮助您详细了解公司有关制度和规定, 人事行政部将对您进行入职培训, 带岗人会将您介绍给各部门的同事。在您仔细阅读《员工入职引导书》后如有任何疑问, 可向带岗人或公司人事行政部咨询。

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