正式文件的格式
正式文件的格式
正式文件的格式要求
【1】排版规格:
(1)题目要求二号宋体字;
(2)正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体
(3)一般每页排22行，每行排28个字。(页面设置:上3.3，下3，左右各
2.5，行空距固定值30)
【2】制版要求:版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
【3】成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。
【4】页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。
【6】特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
【7】附注:公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。
【8】主题词:“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1字。
【9】抄送机关:公文如有抄送机关，在主题词下1行;左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
【二】
国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3(1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3(2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度?15次，不透明度?85%，PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸
5(1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:
210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5(2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm?1mm
公文用纸订口(左白边)为:28 mm?1mm
版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标
BL100,，红色油墨应达到色谱所标Y80,，M80,。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差?4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差?1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，
顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”?”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8( 1。4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
”二字置于发文机关名称右侧，上下联合行文时应使主办机关名称在前，“文件
居中排布;如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8(1(5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8(1(6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体
8(2(1 公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8(2(2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8(2(3 公文正文
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
8(2(4 附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1(×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8(2(5 成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见8(2(6。
8(2(6 公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
8(2(6(1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
8(2(6(2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8(2(6(3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8(2(7 附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
8(3 版记
8(3(1 主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
8(3(2 抄送机关
公文如有抄送机关，在主题词下l行;左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机
关。
8(3(3 印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
8(3(4 版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
(5 版记的位置 8(3
版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。 9 页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l 字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
10 公文中表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
11 公文的特定格式
11(1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11(2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;
正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。
11(3 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8(l(4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
12 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;
上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末
页版式1见图5;联合行文公文末页版式2见图6。
【三】
【1】排版规格:
(1)题目要求二号宋体字;
2)正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3 (
号楷体
(3)一般每页排22行，每行排28个字。(页面设置:上3.3，下3，左右各
2.5，行空距固定值30)
【2】制版要求:版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
【3】成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。
【4】页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。
【6】特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
【7】附注:公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。
【8】主题词:“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1字。
【9】抄送机关:公文如有抄送机关，在主题词下1行;左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
【四】
用word编辑正规的文档格式上及字体的要求是怎样的
一般常用规范
这里以16开图书的版式作简要说明。版式可以活泼多样，根据需要，还可以变换字体，变换章、节、目的居右或居左格式，增加底纹、图案，设计页眉、脚注等。
(1)章题一般应另页起，居中占五行。节题居中占三行。章题紧接节题时减一行，即共占七行。目题占两行，一般可居左顶格或前空二字。标题五字以上时字间不留空，四字字间为半空，三字字间一个空，二字字间空两个空。
(2)标题用黑体。章题一般可用三号或二号字，节题用四号或三号字，目题可用五号或小四号字(开本一般不小于16开本时)。正文一般用宋体五号字，行间距为半个字。附录可用小五号字或五号字。
(3)文中图稿位置应与正文所述相对应。文与图一般应在同一页，最多不超过下一页。图稿大小要合适，图的周围与正文的距离保留约5mm空白(约14.3磅)。图题在图下居中。图题字用小五号，图中文字用六号字。当图小于版心一半时，应当串文，单张图在页码一侧，多张图左右串文平均分布版面，图应避开标题或标题居右。三张小图应排成品字形，或根据文字内容艺术排列。
(4)文字表格位置应与正文中所述相对应。表题在表上方居中或居左，表题字用五号黑体，表中文字用小五号(或六号)宋体。表的周围与正文距约为5mm空白，表宽应撑满版心，四周的框线用粗线。建议尽量采用国内外科技编辑界推荐的三线表。
(5)公式左右居中，序号居右，与正文距离约5mm。
(6)在黑体汉字中间穿插英文或数字时应同为黑体。
(7)如果书中有页眉、页脚，页眉中书名放在双页，章题应放在单页，若章题放在双页，则单页应放节题。页码一般选择外侧位置，也可以居中。
(8)练习题、参考文献等一般使用小五宋。
(9)每段行首前空两字。
(10)每行之首不能排名号、分号等标点符号，不能排后半个引后、括号等。
(11)行末不能排前半个引号、括号。
(12)标题不能排在页末，即不能背题。
(13)单行不能成页，单字不能成行。
(14)表格换页接排时要重加横向栏目，不加表序和表题，在右上角加“续表×”的字样。
2)WORD排版规范
WORD排版除应执行上述一般常用规范外，还应遵循以下各项规范:
(1)应使用样式与模板。
提供WORD带盘的作者，请熟悉并使用样式和模板，以提高工作效率。
其中段落样式包含影响段落外观的格式，如缩进、行间距、文本对齐方式。字符样式包含影响文本字符的格式，如字体、字体大小、字间距等。标题与正文等格式请使用WORD中标题1、标题2……及正文应用格式。标题用黑体。正文行距一般设定为“最小值”15.7磅(即1字)。
模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。使用同一模板来创建一本书稿的所有文档，既能够保证全书所有格式的统一，又节省时间和精力。对于使用相同样式编排格式的文档，应使用相同的模板。
请用WORD中样式功能定义章、节、目及正文，并全书统一。
(2)通过更新样式来修改格式。
(3)将文档样式连接到模板。
(4)一般可以用WORD绘图工具绘制图形。图中文字用6号宋体，箭头“?”，线条粗细1/4。所作图形要比例适中，美观大方。
(5)版式设计。
版式设计包括对版心尺寸、标题、正文、书眉、页脚、字体、字号、字间距、行间距等定义。
五
Word编辑正规文档时，字体的格式有哪些要求
1)一般常用规范
这里以16开图书的版式作简要说明。版式可以活泼多样，根据需要，还可以变换字体，变换章、节、目的居右或居左格式，增加底纹、图案，设计页眉、脚注等。
(1)章题一般应另页起，居中占五行。节题居中占三行。章题紧接节题时减一
行，即共占七行。目题占两行，一般可居左顶格或前空二字。标题五字以上时字间不留空，四字字间为半空，三字字间一个空，二字字间空两个空。
(2)标题用黑体。章题一般可用三号或二号字，节题用四号或三号字，目题可用五号或小四号字(开本一般不小于16开本时)。正文一般用宋体五号字，行间距为半个字。附录可用小五号字或五号字。
(3)文中图稿位置应与正文所述相对应。文与图一般应在同一页，最多不超过下一页。图稿大小要合适，图的周围与正文的距离保留约5mm空白(约14.3磅)。图题在图下居中。图题字用小五号，图中文字用六号字。当图小于版心一半时，应当串文，单张图在页码一侧，多张图左右串文平均分布版面，图应避开标题或标题居右。三张小图应排成品字形，或根据文字内容艺术排列。
(4)文字表格位置应与正文中所述相对应。表题在表上方居中或居左，表题字用五号黑体，表中文字用小五号(或六号)宋体。表的周围与正文距约为5mm空白，表宽应撑满版心，四周的框线用粗线。建议尽量采用国内外科技编辑界推荐的三线表。
(5)公式左右居中，序号居右，与正文距离约5mm。
(6)在黑体汉字中间穿插英文或数字时应同为黑体。
(7)如果书中有页眉、页脚，页眉中书名放在双页，章题应放在单页，若章题放在双页，则单页应放节题。页码一般选择外侧位置，也可以居中。
(8)练习题、参考文献等一般使用小五宋。
(9)每段行首前空两字。
(10)每行之首不能排名号、分号等标点符号，不能排后半个引后、括号等。
(11)行末不能排前半个引号、括号。
(12)标题不能排在页末，即不能背题。
(13)单行不能成页，单字不能成行。
(14)表格换页接排时要重加横向栏目，不加表序和表题，在右上角加“续表×”的字样。
2)WORD排版规范
WORD排版除应执行上述一般常用规范外，还应遵循以下各项规范:
(1)应使用样式与模板。
提供WORD带盘的作者，请熟悉并使用样式和模板，以提高工作效率。
其中段落样式包含影响段落外观的格式，如缩进、行间距、文本对齐方式。字符样式包含影响文本字符的格式，如字体、字体大小、字间距等。标题与正文等格式请使用WORD中标题1、标题2……及正文应用格式。标题用黑体。正文行距一般设定为“最小值”15.7磅(即1字)。
模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。使用同一模板来创建一本书稿的所有文档，既能够保证全书所有格式的统一，又节省时间和精力。对于使用相同样式编排格式的文档，应使用相同的模板。
请用WORD中样式功能定义章、节、目及正文，并全书统一。
(2)通过更新样式来修改格式。
3)将文档样式连接到模板。 (
(4)一般可以用WORD绘图工具绘制图形。图中文字用6号宋体，箭头“?”，线条粗细1/4。所作图形要比例适中，美观大方。
(5)版式设计。
版式设计包括对版心尺寸、标题、正文、书眉、页脚、字体、字号、字间距、行间距等定义。
学校文件格式—红头文件
2008 39 **********学校 关于成立德育工作领导小组的通知 各处室、各专业部： 为使学校的德育教育工作落到实处，不断提高学生道德意识，努力培养学生的良好行为习惯，有效促进学校德育工作再创新局面，学校决定成立德育工作领导小组，具体机构和职责如下： 一、德育工作领导小组组成 组长：****校长 副组长：***** 组员：************* 二、学校德育工作领导小组职责 1、坚持全面贯彻党的教育方针，保证德育为首的地位，积极开展“文明学校”、 “文化校园”等德育活动，致力创建德育工作特色学校。 2、加强调查研究，认真制定学校德育工作规划及年度工作计划，并做好工作 总结。
3、指导各专业部成立德育教育工作，组织学习有关学校德育工作的法律法规 及文件并贯彻实施,组织开展德育科研课题研究。 4、组织职能部门、年级、班级实施德育工作计划，并对实施情况进行检查、 反馈和总结。 5、积极争取家庭、社会(区)及有关部门的支持配合，开展爱国主义、社会实 践活动等多方面思想教育活动，组织实施“家校互动工程”，定期召开家长会，构建“学校、家庭、社会”三位一体的德育工作网络。 6、总结经验，树立典型。定期对全体教师进行德育教育业务培训，每学期组织召开一次德育(班主任)工作经验交流会或专题研讨会，不断提高德育工作质量，组织推荐评选先进德育工作者、优秀班主任。 7、每学期至少召开二次德育领导小组工作会议，每学期召开一次德育工作会议，及时研究德育工作的新情况、新问题，肯定成绩，指明方向，不断明确德育工作要求，协调工作，形成合力，创造良好的育人环境。 8、对教职工在教书育人、管理育人、服务育人等方面的表现进行检查和考评，并建立档案。 三、各专业部德育工作职责 1、根据学校德育工作规划和学生处德育工作计划制定本专业部的学期工作计划，并组织实施。 2、组织本专业部成员制定个人发展计划和工作计划(班务计划、教学计划等)，并对执行情况进行检查监督。 3、每2周召开一次工作例会，组织专业部人员进行德育工作交流、总结、学习 与研讨。 4、正常开展听课、评课活动。
机关政府公文排版格式绝对正式
政府公文排版（W o r d） 一、了解公文的含义、种类、格式 1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需 ） 2.6 （三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成） 1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”， 在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。 2、设置眉首：在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对 话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。 3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm” （注：可根据实际情况调节尺寸）。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平
行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。 4、选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。 5、选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标 宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。 眉首截图 （四）红色反线制作 1、选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”，此时在Word下方出现一 ） （六）主题词、抄送、印发机关的制作 1、在文档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单→“插入”→“表格”， 插入一个1列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。 主题词表格截图 2、主题词：见下图表格第一行，“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶 格标识，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
学校文件编写格式标准
学校文件编写格式标准 为规范学校文件编写格式，参照《国家行政机关公文格式》制定本标准，结合学校实际，制定本格式标准。 凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。具体如下： 一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。 二、封面按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题标题使用2号字小标题宋体字，顶行。副标题居中排列，使用4号楷体，破折号占2格。 四、正文 1．正文文字字体、字号正文文字用4号仿宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用4号黑体， 2-4级标题文字使用4号仿宋体。标题单独 成行时，均无需标点。正文内标题不使 用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”， 第2层为“（一）”， 第3层为“1.”， 第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可 随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略 小。 6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、 惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数 字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不 写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何 图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最 后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下 1/3，左右居中，端正清晰。 六、页码印刷页码居中，以“－1－”的形式出现。 七、页面设置上 2.54cm，下2.54 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.0 cm，行距28磅, 或每面排24行，每行排32个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。 八、印刷上下左右居左对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均 为黑色，均匀清晰，双面印刷。 九、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
文件格式规范
公司文件格式规范 文件制式要求 公司文件的标准字体为微软雅黑,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 一、封面 标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题与正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗; 二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗; 三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为仿宋小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明与目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为1、25倍行距,段落之间与条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。
六、段落开头段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。 七、页面设置 页边距上下均为2、54厘米,左右为3、17厘米,页眉距边界为1,5厘米,页脚为1、75厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页一第几页”(如5一1 ),使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表内容中,标题栏需用仿宋,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体。 十、落款 文件底部落款签名与日期使用黑色小四号字,加粗。 十一、其它公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件) 附录部门文件编号格式: I、行政管理文件T R一X Z一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 2、人事管理文件T R一H R一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 3、财务管理文件T R一C M／一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 4、营销管理文件T R一D〈一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 5、资产管理文件T R一z e一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 )
各类文档书写格式的规范要求
各类文档书写格式的规范要求 目前，学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各组织在今后工作中严格实行：一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款： 结合学校实际，我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等，落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。 三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不
得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对部门科室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 （一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。 （二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； （三）行间距：25P行距（固定值）。 （四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。 （五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。 （六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下
15种公文格式及范文
决议的格式及范文 决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。 一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。 二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。 三、正文 决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。 １.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。 (2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。 (3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。 ２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。 (1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。 (2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。从写作的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文 （一）决定的写作格式 决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项， 经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。 决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。 决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。 (1) 标题和日期 决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。 (2) 正文 决定的主体部分也就是正文。 其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定， 其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。 篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。 开头。这一部分一般用一个自然段落，用"特决定如下"或" 特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。 主体。 表达决定的具体内容。 因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系，
标准文件正文格式范文文件标准格式
标准文件正文格式范文文件标准格式我们以前做过的一个项目的文档标准，你参考一下吧： 1、标题居中，宋体二号字加粗 2、首页与目录单独成页，页码单独设置为i,ii 3、全文采用A4纸打印； 4、页面设置：上3.5cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.7cm，页眉2.4cm，页脚2.0cm； 5、目录采用超链接直接生成（或者选中模板目录内容，点右键选“更新域”），采用四号字，每章题目用黑体，每节题目用宋体，页码号右对齐（此页需重新设置）； 6、全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅；唯独公式、图片需采用单倍行距； 7、正文字体一律采用宋体；章节题目中一级、二级标题（居中）采用小三号字加黑，三级标题（左对齐）采用小四号字加黑；
正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”； 8、每节题目与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)；每章的开始必须另起一页； 9、图标位置居中，采用五号宋体加粗，图标置于图的正下方；（另外图2?1中的2表示章，1表示本章的第1个图，表格和公式与此相同）； 10、表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，例如“表2?1 图像文件格式比较”，表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即没有左右边线），表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体； 11、公式均居中，其标号右对齐，以章分组编号，例如 “（3?5）”表示第3章的第5个公式。 标题：黑体或宋体加粗，小二号，居中，行距30—36磅，段后空半行。
正文：宋体，四号，两端对齐，行距22—26磅（根据需要确定），首行缩进2个字符。 纸张：A4 页边距：上、下2.2—2.5厘米，右2—2.3厘米，左2.5—3厘米。 政府公文写作：排版中公文格式的字体要求 一、用纸： 1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型； 2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。 二、字体 1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
正式文件书写格式
正式文件格式书写标准： 一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、” 四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。 五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。 公文格式字体字号标准： 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公文写作排版要点： 一、标题： 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。 二、正文： 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。 三、行距： 一般用固定值29-30磅。 四、排版： 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 5、落款：
学校公文字体格式要求、模版
学校公务文书排版要求 1、标题:居中，字体为: 华康简标题宋，字号为：21；（其中 标题中的数字字体用Times New Roman） 2、正文：字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；（其中正文 中的数字字体用Times New Roman） 注：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将数字字体变为Times New Roman的方法： 第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”； 第二步：点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项，直 接进入第三步)； 第三步：将光标放在“查找内容”后的空格内，点击“特殊字符”——“任意数字”； 第四步：将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式” ——“字体”，在“西文字体”下面的空格内选 择“Times New Roman”——点击“确定”。 第五步：返回“替换”界面后，点击“全部替换”。 3、一级标题的字体为：黑体，字号为：三号； 4、二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5； 5、主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字
号为：15.5； 主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；6、正文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”， 第三层为“1、”第四层为“（1）”； 7、段落行距的固定值为：30磅； 8、页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为： 仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—； 9、页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米， 右2.5厘米； 10、落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）； 11、附件：附件位于正文之后，其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文） （空一行） 附件：1、××××××××××××××××××××××× ××××××； 2、××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件，则附件名后不加标点符号。
公司文件格式规范(模板)
致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方（北京）科技股份有限公司 二00七年八月八日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体 四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另 外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页
眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、 7、乳液事业部文件YG—RY—070101、 8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101，依此类推。 永港伟方（北京）科技股份有限公司 2007年8月8日
文件各种书写格式范文
文件各种书写格式范文 单位介绍信是一种正式的介绍文件。介绍派出人员的身份和任务的专用信件。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。下面为大家详细介绍单位介绍信如何写。 一、首先了解单位介绍信的作用： (1)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 (2)对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 二、首先第一行在中间写标题"介绍信"，字体推荐用宋体二号居中。 三、第二行顶格写收信单位名称或收信人姓名，姓名后面需要加尊称，如先生、女士等。 四、第三行是你所要介绍的正文，要把所要介绍的人的姓名、人数、身份、职称表达清楚；清楚的表达你所要介绍的接洽的事项。
五、最后致敬和祝愿的话，如“此致敬礼”。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 介绍信范文： 公司： 兹有公司法人代表授权委托同志为本公司代表前往贵处，全权办理事宜，请予接洽为盼！ 委托单位：公司 法人代表： 日期：年月日 就好比为什么要有交通规则等，论文的格式不仅体现了它的严谨性，更是规范性的体现，高考作文要求按照它的格式写就是为了规范，如果你写出格子外，用铅笔等不符合规矩的笔，最后分数低只能怪自己，所以规则既然制订了，就得遵从，更何况这个规则是有好处的。
图片格式转换可以用『格式工厂』 格式工厂支持几乎所有类型多媒体格式。转换过程中，可以修复损坏的文件，让转换质量无破损。还可以帮你的多媒体文件减肥，节省磁盘空间，方便保存与备份。 软件界面非常清爽，没有任何广告，只保留了最基本的功能。 界面左边为支持转换的格式，还有一个工具集，可以进行简单的视频合并，音频合并，混流，混合等。右边可以查看转换实时进度和一些文件基本信息。使用方法非常简单，一看就会，就不介绍了。 个人担保书格式范文 【范文一】 出借人：_____ 电话：_____ ___号：__________ 借款人：_____ 电话：_____ ___号：__________
正式文档排版格式
文档排版要求 一、标题 标题：方正小标宋简体二号居中单倍行距 （如有）副标题：楷体GB2312 小二号居中 标题段前空两行，段后空一行。标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 二、正文 一级标题：“一”黑体三号 二级标题：“（一）”楷体GB2312 三号 三级标题：“1.”仿宋GB2312 三号加粗 四级标题：“（1）”仿宋GB2312 三号 五级标题：“①” 所有标题独立成行，不加标点。 正文：仿宋GB2312 三号行距28或30英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。 文中数字、字母：统一格式Times New Roman
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。 四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 五、表格采用Excel电子表格。 要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 七、版面： 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
公文写作格式及样本
公文格式 一、公文用纸幅面尺寸及有关要求 幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特殊情况可以适当调整。 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特殊情况可以适当调整。 字体颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm； b）无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏牢固； c）骑马订钉锯均在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离
为3mm～5mm。 二、公文格式各要素要求 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 （四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化
正规的文件文档格式
正规公文格式 一、撰写部门公文格式 （一）纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm （二）正文要求： 1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。 2. 一般在发文号“校团字…2007?号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。 3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。 4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。 5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。 （2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。 （3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。 （4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。
（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板） （三）可参考的其他事项： 1. 段落1级标题3号黑体 2级标题3号楷体加黑 3级标题3号仿宋 层次第一层为“一” 第二层为“（一）” 第三层为“1” 第四层为“（1）” 规章制度依次为：章、节、条、款。 2. 决定一般不要落款。 二、其他注意事项 1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。 2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。 3. 文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。没有运转办公自动化系统的文件要及时向办公室报送电子档。
铁路公路投标文件格式样本
（项目名称） 招标编号： 包件号： 投标文件 投标人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字） 年月日 目录 1.投标函 2.法定代表人身份证明 3.授权委托书 4.承诺书 5.投标保证金证明凭证 6.资格审查资料 7.投标报价资料 8.投标人资格声明 9.生产组织供应能力分析表 10.组织供应、运输、技术支持及售后服务方案 11.投标物资技术规格书 12.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表 13.投标物资运达施工现场后的保护措施和要求 14.无行贿犯罪档案资料 15.生产企业简介（代理商还需提供本企业的企业简介） 16.其他材料
1．投标函 致：（招标人名称） 我方已经仔细阅读（招标编号）招标文件，我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束。我方愿意参加（包件号）的投标，并已按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交投标文件（正本一份，副本份），若中标我方将以此作为提供第包件的物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与投标报价表相一致的合价总计人民币（小写）元整（大写 元整）。按建设项目分别报价如下： 我方保证，如果我方的投标被接受，将严格执行招标文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方投标文件中提出的各项承诺。 我方同意投标文件在投标人须知规定的递标截止日期起120天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受中标。我方慎重保证，投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位投标作废。 在正式合同准备签订或执行之前，本投标函、招标人的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解招标人不一定接受最低价或收到的任何投标文件。 投标人名称（公章）： 法定代表人或其授权代理人签字： 年月日
国家正式公文格式
最新国家标准公文格式 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。） (说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
高等职业学校建设标准2013年版
高等职业学校建设标准 北京 前言 为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》，根据住房和城乡建设部《关于印发2011年建设标准编制项目计划的通知》（建标[2011]184号）的要求、原建设部、国家发展和改革委员会印发的《工程项目建设标准编制程序规定》及《工程项目建设标准编写规定》（建标[2007]144号），由我部负责编制《高等职业学校建设标准》，委托学校建设标准国家研究中心成立编制组，具体承担编制工作。编制组对全国高等职业学校校舍现状作了书面调查，对部分省市高等职业学校作了实地调查，并对教育部信息中心提供的相关资料进行了综合分析研究。在此基础上完成了《高等职业学校建设标准》征求意见稿，现征求各有关部门和专家的意见。 本标准共分六章，包括总则、建设规模与项目构成、学校布局与选址、校园规划、校舍建筑面积指标、校舍主要建筑标准。 请将意见反馈到编制组 联系人： 电话： 传真： 中华人民共和国教育部 2013年10月 目录 第一章总则 (1) 第二章建设规模与项目构成 (2) 第三章学校布局与选址 (3) 第四章校园规划 (4) 第五章校舍建筑面积指标 (5) 第六章校舍主要建筑标准...........................................................................（11）附录一高等职业学校九项校舍建筑面积指标......................................................（13）附录二留学生及外籍教师生活用房建筑面积指标.............................................（15）附录三培训部用房建筑面积指标..................................................................（16）附录四术语.............................................................................................（17）附录五本标准用词和用语说明.....................................................................（18）附件高等职业学校建设标准条文说明 (19) 第一章总则 第一条为贯彻执行《中华人民共和国职业教育法》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》，大力发展高等职业教育，适应经济发展方式转变和产业结构调整要求，满足经济社会对高素质高技能人才的需要。促进和适应高等职业教育的改革和发展，提高高等职业学校规划建设的科学化、标准化和现代化水平，为高等职业学校创造良好的办学条件和育人环境，特制订本建设标准。 第二条高等职业教育具有高等教育和职业教育的双重性。学校以服务为宗旨，以就业为导向，实行产学研相结合的办学方针。教学中强化实训实践环节，着力培养学生的职业道德、职业技能和就业创新能力，使学生成为高素质高技能人才。发展高等职业技术教育，实行政府主导、校企合作、工学结合、顶岗实习、社会培养的人才培养模式。学校对高技能人才的培养面向社会、面向人人，培养与培训突出针对性、职业性、灵活性和开放性，将学校的教学过程和企业的生产过程紧密结合，校企共同完成教学和人才培养任务。 第三条本标准是编制、审批高等职业学校建设项目建议书、可行性研究报告、校园规划设计和建设用地的依据，也是有关部门审查和监督检查高等职业学校建设项目的尺度。 第四条本标准适用于新建高等职业学校，改建和扩建的高等职业学校参照执行。 第五条高等职业学校的规划建设，应符合当地经济社会发展需要和城乡建设总体规划，合理布局，先规划后建设。 第六条高等职业学校的规划建设，必须执行国家有关法律、法规和政策，贯彻安全、适用、经济、
最新公司红头文件格式范文6篇
公司红头文件格式范文6篇 “红头文件”是指我国党政机关发布的除法律、法规以外的其他的文件,由于这些文件都是采用红色字体印刷完成,所以被称为“红头文件”。本文是为大家整理的公司红头文件格式范文，仅供参考。 公司红头文件格式范文篇一：关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知 各项目经理部： 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们，望认真贯彻执行。 附：《各级管理人员安全生产责任制》 xx年x月x日 公司红头文件格式范文篇二：(宋体三号字空两行) 大连华翔建设集团有限公司文件 (宋体三号字空两行) 华翔发〔20xx〕1号(居中仿宋三号字) (宋体三号字空两行) 关于×××××× 的通知(宋体2号字) (宋体三号字空一行) 各有关部门：(正文包括附件、日期均为仿宋3号字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (宋体三号字空一行) 附件：1.关于×××××××的通知 2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知 3.印章使用规定 xx年x月x日 (宋体三号字空一行) 附注 (主题词黑体三号字) 主题词：××××××通知(宋体3号字) 报送：××，×××，××，×××，××××，××，× ××，×××。(仿宋三号字) 抄送：××，×××，××，×××，××××，×× 公司红头文件格式范文篇三：xxx有限公司 苏华发〔20xx〕023号 关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知 xx区域各分公司、办事处：
(完整版)正式文档排版格式
文档排版要求 一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。 二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。 三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。 四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字
标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 五、表格采用Excel电子表格。 要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成 正文 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1) …… 落款 插入日期附：《样式》 页边距：上、下、左、右均为2.8厘米 行距：固定值28磅 特殊格式:首行缩进2字符