试论档案文化产业管理体系的构建

试论档案文化产业管理体系的构建
试论档案文化产业管理体系的构建

工程档案管理信息系统

工程档案管理信息系统需求说明书 一、目的 通过建立透明、相容、一致、易查和全面的工程档案管理系统,将与工程档案相关的信息统一地管理起来,为企业在工程档案管理中提供便利的系统支持,并使系统对项目资料人员起到约束规范,使其一次输入,多次使用,避免造成人员浪费,减轻工作人员的工作负担,更加方便的进行工程档案的查询和利用。 二、系统简介 通过建立工程档案管理系统,使该系统在资料员在项目本部通过信息录入或导入,对资料进行整理,完成预立卷,自动生成案卷硬封面、软封面、签字页、卷内目录、卷内备考表、案卷目录(案卷级目录及文件级目录)、案卷脊背、移交签证、审查人员名单、移交清单,实现火电工程竣工档案案卷脊背的编制及裱糊工作,在移交过程中,项目资料人员可将系统中已形成的预立卷部分导出,并在机关本部,通过在线接收系统,导入总部档案系统,总部档案人员接收验证完毕,即可完成档案移交工作。系统形成电子档案室,并实现在线利用,如查询、统计、分析及打印,提高工程档案的使用效率。 三、功能模块说明 1、工程档案录入模块 选择所要输入的工程资料所在分类号,自动生成流水号,并自动生成卷号,然后输入工程档案其他信息,提交即可。模块中涉及对已输入资料信息修改、删除和查询打印的功能。 2、工程档案导入模块 项目资料人员通过系统提供模板,输入工程建设过程中所产生的资料,然后通过该模块,选择数据源,选择对应表,将资料导入到系统,形成预立卷。 在移交过程中,资料人员将整理好的信息导出,然后离线导入到总部系统中,总部档案人员整理接收,形成正式工程档案。 3、工程档案在线利用模块 形成的工程档案,通过该系统进行查询、打印和统计。 4、系统管理模块 该模块包括: a)系统操作人员的维护; b)权限设置;

公司档案资料管理制度

公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合办公室的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备

查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件;属于人力资源方面的资料,由综合办公室人力资源保存原件;属于工程建设方面的,由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同,应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学,以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

企事业单位档案管理基础-测试1

试卷提交时间:2014-06-07 14:53:37.78 试卷得分:40.0 1、题型:判断题分值:2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,每一次移出档案,无论数量多少,都只占有一个顺序号。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:2 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:2 档案登记就是以簿、册、表、单等形式,记载企事业单位档案的有关事项,以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:2 重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。 正确

错误 答案错误 6、题型:判断题分值:2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选,区分其不同的价值,为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案错误 7、题型:判断题分值:2 维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。 正确 错误 答案错误 8、题型:判断题分值:2 档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误 答案错误 10、题型:判断题分值:2 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 正确

错误 答案错误 11、题型:判断题分值:2 档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。 正确 错误 答案错误 13、题型:判断题分值:2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 14、题型:判断题分值:2 档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入“保存阶段”后所发挥的作用。 正确 错误 答案正确 15、题型:判断题分值:2 企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。 正确

工程技术资料及档案管理制度

工程技术资料及档案管理制度 1 范围 本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 建设项目(工程)档案验收办法(国档发[1992]8号) 火力发电厂工程竣工图文件编制规定(电力部电建[1996]666号) 火电企业档案分类表(6-9大类)(2002) 火电机组达标投产考核办法(试行)(国电集工[2004]125号) DA/T22-2000 归档文件整理规则 GB/T11322-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 3 公司技术档案管理层次 3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。

职责 3.2 综合部 3.2.1 公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。 3.2.2 负责根据国家和行业的档案法规,制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发各部门执行。 3.2.3 及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。 3.3 公司档案室 3.3.1 负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。 3.3.2 负责归档数据库的数据备份。 3.3.3 负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 3.3.4 负责档案设施、设备的维护管理,负责库存工程技术档案的安全及保密工作。 3.3.5 负责达标投产的资料整理工作。 3.4 工程部 3.4.1 建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。 3.4.2 督促参建各单位(包括监理单位、施工单位、调试单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。 3.4.3 协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。 3.4.4 审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。 3.5 工程部资料室 3.5.1 负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。 3.5.2 负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。 3.5.3 负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。 3.5.4 负责进口设备有关外文资料的翻译。 3.5.5 参加设备开箱验收,收取设备开箱资料。 3.5.6 及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。 3.5.7 协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。 3.6 计划部 3.6.1 负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料,包括工程项目的融资、贷款合同、协议,工程项目开工报告和批复文件;工程开工前的审计文件;工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录;设备招标投标文件;工程项目的施工(含安装)合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等,工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程项目招标投标文件;本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。

筑业工程资料管理系统软件技术要求及功能

筑业工程资料管理系统软件技术要求及功能 一功能以参数如下: 1.自动填表:表格通用信息可实现自动导入。 2.自动计算:对有计算功能表格,填写基础数据,软件可自动计算出结果。 3.自动编号:表格自动编号,也可对模板已编号的表格重新编号。 4.表格排序:表格顺序能实现任意调整。 5.导入、导出:方便的导入、导出到文本文件和Excel文件及PDF文件。 6.智能评定:软件根据国标或企标能自动评定检验批质量验收表格的检测值等级。 7.替换查找:可快速定位查找内容。 8.表格套打:能实现表格模板套打功能。 9.工程表格批量打印:能批量打印整个工程表格。 10.电子组卷及组卷目录打印:能对工程数据进行分类组卷,打印输出组卷目录。 11.图形编辑器功能:实现可视化图形控件画图,能灵活方便的绘制建设行业常用图形,直接嵌入表格,可插入CAD图。 12.数据自动保存:能实现自动保存数据,保证数据安全。 13.查阅法规资料:软件内置的PDF阅读器可以方便查阅相关法律法规规范。

14.附件管理:可以统一管理附件文件。 15.工程文件的合并:能把多个工程文件进行合并整理。 16.软件供应商企业注册资本需不低于500万元。 17.软件供应商企业需经过ISO9001质量管理体系认证。 18.所有提供的软件需有正版软件版本登记证书。 ----------------------------------------------------------------------------- 电力工程造价软件 2012版 发电(建筑、安装)、变电(建筑、安装)、送电线路五合一 一.适用范围 适用于以下新建、扩建工程项目的建筑工程(其中的生活福利工程除外)。——单机容量50MW级~1000MW级机组的火力发电厂工程;——35kV~500kV变电站工程、±500kV以下换流站工程、通信工程。本定额是根据国家和有关主管部门颁发的现行技术规定、规范、施工质量检验及评定标准为依据编制的。2007-03-01实施。 二.使用单位 1.各级电力主管部门; 2.建设单位、设计单位、施工企业; 3.监理企业、招标代理机构和造价咨询等单位。 三、编制依据与定额 1.2006年电力建设工程预算定额(1-6):第一册建筑工程(上、下册),第二册热力设备安装工程,第三册电气设备安装工程,第四册送电线路工程,第五册加工配制品,第六册调试工程(2006年),电力建设工程施工机械台班费用定额(2006年版)。 2.2006年电力建设工程概算定额(1-3):第一册建筑工程,第二册热力设备安装工程,第三册电气设备安装工程。 3.电网工程建设预算编制与计算标准(2006版); 4.大力发电工程建设预算编制与计算标准(2006版); 5.《电力工业基本建设预算管理制度及规定》(2002年); 6.2001年电力建设工程概算定额(1-3册):第一册建筑工程,第二册热力设备安装工程,第三册电气设备安装工程。 7.2001年电力建设工程预算定额(1-6册):第一册建筑工程(上、下册),第二册热力设备安装工程,第三册电气设备安装工程,第四册送电线路工程,第五册加工配制品,第六册调试工程(2001年),电力建设工程施工机械台班费用定额(2001年版)。 8.电力建设工程量清单计价规范火力发电厂工程(DL/T 5369-2007)

设计档案资料管理制度

设计档案资料管理制度 第一条适用范围:开发部设计档案资料管理 第二条工作指引 本指引将技术资料分为前期资料、方案文本、地勘报告、施工图纸、设计变更、往来文件、合同文件、设计资料等八大类,具体内容如下:(一)前期资料 前期资料包括项目红线图(附电子文件)、项目地形图(附电子文件)、国有土地使用证(扫描件)、集团批复(扫描件)、立项(扫描件)、建设用地规划许可证(扫描件)、建筑工程规划证可证等。前期资料管理 (二)方案本册 方案文本是指通过规划审批的最终方案文本、电子文件(光盘)等,方案文本管理程序: (三)地勘报告 地勘报告管理程序如下:

(四)施工图纸 施工图管理的基本目标是保证把最新的图纸及时有序的分发到相关部门,做好分发记录,整理归档(包括电子档,电子光盘中应明确图纸用途及时效性),并对作废的图纸及时处理或销毁。施工图分发和管理程序: 注:成本部自留1份,转二级公司1份;工程部自留1份,转监理1份,转施工单位4份;开发部自留1份。

2.景观、装饰类(无需报审图中心类) 3.专业变更类(无需报审图中心类) (五)竣工图纸 注:成本部自留1份,存档用;开发部自留2份,竣工备案用;工程部转施工单位2份,其中1份城建档案馆存档用,另1份交我公司档案室存档。 (六)往来文件 往来文件是指由工作需要而发生的,与公司内部各部门或外部设计单位之间发生的往来书面文件(技术核定单、工作联系单等)。 (1)收文:

注:收文应在签批回复后按文件类别、项目存档,如有附件或图纸的应一并存档。 (2)发文: 注:发文规则与收文规则相同; (七)合同文件 注:合同应有合同会签过程文件一同归档,并应按项目建立单独合同管理档案。 第三条以上内容如遇公司相关文件标准有冲突,则以公司相关标准为准。

大型工程项目管理模型

大型工程项目管理模型构架初探 摘要 大型工程项目是一个复杂的巨系统,为复杂的巨系统建立系统模型是科学管理的基础。使用网络计划技术建立项目原型是大家的共识,但为复杂的巨系统建立系统模型存在着较大的困难。本文结合苏通大桥项目的工程实际以及现代企业级项目管理软件应用提出大型工程项目管理模型构架。该管理构架主要有以下特点:1)使用项目化手段管理协调所有任务;2)在一套项目结构体系下管理不同层次、不同类型的项目;3)网络计划与工作流程有机结合;4)严谨的责任与目标管理体系;5)及时的反馈响应与动态监控机制;6)项目化集中文档资料管理。 关键词巨系统网络计划模型责任体系沟通管理 一、概述 钱学森同志把系统分为简单系统和巨系统两大类,在巨系统中又分为简单巨系统和复杂巨系统。复杂巨系统是指构成系统的子系统或称之为元素的数量非常庞大,系统具有很多层次,而且每个层次都呈现系统的复杂行为,甚至可能还有意识活动参与到系统中的系统。大型工程建设项目正是这样一种的系统,系统的基础元素为“作业活动”,工程的管理具有层次性,高层管理人员面对的“一个作业活动”对于实施层可能就是一个项目或者一组“作业活动”。 如何对大型工程建设项目的进行系统分析与管理,国内外有很多论述与探索。项目统筹协调(集成管理)是大型工程建设项目管理的重中之重,统筹协调的好坏直接影响项目的进度与成本。利用网络计划技术建立项目管理协调模型是项目统筹协调的基础,也是项目管理人员对工程建设类复杂巨系统进行系统分析的基本方法。 网络计划技术与信息技术的结合以及现代项目管理软件的发展,使得统筹协调的思想与方法在现实大型工程建设管理中发挥重要作用。由于大型工程建设项目的复杂性,建立一个较完整的系统分析原型有较大的难度。本文将结合苏通大桥项目的工程实际与苏通项目管理信息系统STPMS的建设提出大型工程项目管理模型构架。 二、管理模型的基本内涵以及创建思路 实践证明,能有效处理开放的复杂巨系统的方法,就是定性定量相结合的综合集成方法。定性与定量相结合的方法有以下特点:1)从定性认识到定量认识;2)多学科理论与经验知识结合;3)根据层次结构把宏观与微观结合起来研究。综合集成方法是思维科学的应用技术,就其实质而言,是将人脑的定性思维优势与计算机的数据和信息处理优势结合。 在大型工程项目建设过程中,能为管理人员提供定量的分析数据与信息,能为项目管理提供决策支持的是项目管理信息系统。因此,大型工程项目管理模型构架从某种意义上来说也就是项目管理信息系统的体系构架。 近些年来大型工程建设项目的信息系统建设成功经验与失败的教训告诉我们,项目管理信息系统的定位与体系构架在项目管理信息系统中是至关重要的。项目管理信息系统的建设需要我们从整体性、系统性的方法去加以研究。通过分析研究,在苏通大桥项目管理信息系统建设之初,从定性的角度我们认为体系构架应体现以下思想:

工程技术资料工程档案管理措施

工程技术资料工程档案管理措施 工程技术资料、工程档案管理措施 项目部设专职资料员专职管理,按公司要求标准和工程要求进行工程档案归档。 一、管理措施严格控制设计变更和材料代用,凡工程变更及材料代用一律由设计院发正式变更通知单及材料代用证明书。认真做好技术交底工作,主要技术问题及主要分项工程施工前,应由项目经理、技术负责人会同有关人员组织技术交底并有书面记录。施工组应有专人组织负责测量,对标高及主要轴线统一由测量小组测设并做标记。土建安装均统一标高、轴线施工, 施工中做好各阶段观测记录。加强对原材料质量的管理工作,对进场的材料、设备及时收集质保书等资料,对于无质保书或产品合格证及质保书、性能不符合要求的材料不准进场。加强对混凝土(砂浆)的质量控制及管理,加强对混凝土的坍落度、运输时间及浇捣时的质量控制。按规定现场制作试块,正确养护,并及时送试验室试压。加强现场质量监督检查工作,施工组成立质量监督小组,以专业检查为主,同时展开自检互检和工序交验工作,特别应加强对技术复核和隐蔽工程验收工作,并做好记录。随时对各分包的单项工程进行质量检查,及时收集分包单项工程技术资料,统一归档。以上各项必须按技术档案建档要求及时填报、审核、签证、收集、整理归档,竣工时,交送建设方及企业存档。 二、质量保修与回访工程竣工后,我公司将严格按《建设工程质量管理条例》、建设部(2000)80号令《房屋建筑工程质量保修办法》等有关规定进行保修。在签定《建设工程施工合同》同时,向建设单位出具质量保修书。保修书格式详见《建筑工程施工合同》(GF-1999-0201)(示范文本)。质量保修期从工程实际竣工之日起,保修期限为:地基基础和主体结构工程:为设计文件规定的该工程的合理使用年限,即50年。屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏:为2年。每年定期二次进行工程质量回访工作,并请建设方在回访单上签署意见,发现工程质量问题,及时进行维修。工程质量保修,由我公司质安处具体负责。设立工程质量保修电话。对建设单位任何时间、任何形式提出的质量问题,我公司将在接到通知48h内进行处理。由质安处立刻调派人员进行踏勘,制定修补方案,再立即组织资深专业人员、机具、材料等,前去维修。保修后,由质安处派人员进行质量检查,符合质量标准及要求后,请建设方在保修单上签署保修意见。特殊情况的质量问题,会同建设方、设计方统一保修方案后,再进行实施。 感谢您的阅读!

建设工程电子档案管理系统

“建设工程电子档案管理系统”需求分析 系统目标: 依据建设工程电子文件生命周期与文件运动规律,遵循电子文件管理的原则,以《建设电子文件与电子档案管理规范》为基础,确保建设工程电子文件在各个管理阶段的真实性、完整性、准确性、有效性与安全性,实现建设工程电子文件与档案的一体化。保证城建电子文件的真实性、完整性和长期可读性,从而确保城建档案的“历史凭证价值”和“信息价值”。 系统总体需求描述: 系统采用B/S的架构模式,系统主要功能包括:建设工程文件归档范围管理、提交档案单位资料管理、建设工程管理、建设工程文件收录及注销管理、电子档案检索与查询、录入工作量统计、管理人员及录入人员管理、。 主要功能集中在后台,用户分权限进入后台,分录入用户、管理用户、浏览用户。 录入用户在后台录入建设工程电子档案,并提交相关文件,文件存入相关目录, 文件属性信息存入数据库;也可以将预验收资料录入并进行管理。 管理用户可以对建设工程文件归档范围,提交档案单位资料及建设工程进行管理,并且可以对工程电子文件进行注销管理。管理用户可以建立用户,对用户进行权限分 配及管理。

浏览用户对电子文档有浏览权限。 前台对预验收公布和馆藏资源列表显示。 开发环境及平台: 开发平台:Visual Studio 2008 开发语言:C# 数据库:SQL Server 系统功能描述: 前台方面: 1.馆藏资源 对完整录入的电子档案资料列表公布,点击工程名称进入详细内容页,详细内容页包括以下字段内容:档号、工程名称、建设单位、施工单位、设计单 位、监理单位、建筑面积、层数、开工时间、结构类型、竣工时间、工程地址、进馆时间。 2.预验收公布 对通过预验收的工程对外列表公布,包括以下字段内容:预验收日期、合格 证号、项目名称、单项工程名称、施工单位。 后台方面: 1.提交档案单位管理 对提交档案的单位进行管理,管理用户可以录入单位资料,对单位资料进行添加,删除,修改等管理操作。 2.工程档案管理 电子档案按工程为单位录入,管理用户可以对工程档案进行添加,删除,修改等操作。通过预验收的工程,在提交完档案后可直接将工程档案资料转入 此数据库。 3.文件归档范围管理

工程技术资料管理体系

工程技术管理规定(管理体系) 总则 为规范工程档案管理工作,真实反映工程施工的实际情况,保证各阶段施工生产的顺利进行,制定本管理规定。 本规定制定依据是: 1、GB50300-2001《建筑工程质量验收统一标准》 2、《在建筑工程技术档案资料编制辅导材料》 3、适用范围:我方承包范围内的技术管理资料(含施工过程中的录像、照片资料)、质量保证资料、质量评定资料、竣工图。 管理体系 项目经理部成立工程档案资料管理小组,小组有技术负责人(李宣宣)担任,小组成员由项目各部门人员组成,档案资料日常工作主要有资料员(葛岚)负责。 1、资料管理小组的主要职能是对本项目的工程档案资料管理进行统一协调,小组每月底有技术经理带头组织一次全面的资料大检查,对发现问题限定在6日内整改完毕。检查记录由质量技术部资料员记录,并在项目部内通报。 2、档案资料的管理工作设在工程技术科,资料员负责施工技术管理资料和质量保证资料,质检员负责质量评定资料,其他部门负责人为本部门资料第一责任人,负责对本部门资料进行督促检查。 3、根据施工合同要求,本工程档案资料共整理一式四套。(其中一套用于工程评优)原件 各部门资料范围和要求 1、项目工程技术科负责开工报告,图纸会审,设计变更,技术核定单,施工方案,技术交底。 2、项目实验员负责将原材料、成品、半成品、砼试件等按规范规定取样送检,对实验报告要求填写的代表批量、使用的具体部位、厂家等内容必须填写完整,负责施工进度收取上述资料,并将签章齐全的资料原件一式四份交资料员存档。 3、项目工程技术科负责砼施工记录,施工日志,技术交底、安全生产技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽、测量定位、测量逐层复核记录、地下室、屋面、厨房、卫生间试水记录等资料的编制、整理、签字等工作,并根据施工进度及时将资料原件一式四份交资料员存档。 4、项目物资部负责进场的批量材料,及时提供分期分批进场的材料合格证原件。

上海市建筑工程资料管理软件

上海市建筑工程资料管理软件 一、适用对象: 建筑施工单位、资料员、监理单位、业主的相关人员,建设单位造价咨询公司,建设单位,设计单位等 二、包含定额: 1、《上海市建筑安装工程质量竣工资料》(包括建筑ABCD、安装ABCD、维护结构ABCD、桩基ABCD、钢结构安装ABCD、装饰装修ABCD、幕墙ABCD、混凝土装配式ABCD)全部配套表格。 2、市政95 、06表式,并和上海市市政工程管理局精神及要求保持同步。 3、建筑节能工程质量竣工资料(ABCD四册)。其中D册中检验批包括:外墙节能工程检验、屋面节能工程检验、分户墙节能工程检验、外窗节能工程检验、户门节能工程检验及架空楼板节能工程检验。 4、《人民防空工程质量检验评定标准》全部表格(①人防工程施工质量验收;②分项工程质量的检验评定;③分部工程质量的检验评定;④单位工程质量的检验评定;⑤隐蔽工程检验验收记录;⑥设备安装工程测试记录)。 5、《上海市施工现场安全生产保证体系(DBJ08-903)》全部配套表格(①文件②策划③实施④检查与改进),包含《上海市建设工程安全生产管理资料实例》中所有示例,包含常用安全技术交底模板、安全技术方案,包含安全生产施工规范等常用电子数据。 6.《建筑施工安全检查标准JGJ59-2011》配套表格 7.《施工企业安全生产评价标准JGJ/T77-2010》配套表格 8、通病防治、质量预控、施工工艺库(赠送) 9、GB50300系列验收规范,市政道路、桥梁、给水排水施工技术规程等200多万字的电子文档(赠送) 10、GB50300系列质量验收规范:《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001、《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB50202-2002、《砌体工程施工质量验收规范》GB50203-2002、《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-2002、《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001、《木结构工程施工质量验收规范》GB50206-2002 、《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001、《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209-2002、《地下防水工程质量验收规范》GB50208-2002、《屋面工程质量验收规范》GB50207-2002、《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303-2002、《电梯安装工程质量验收规范》GB50310-2001、《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243-2002 、《建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242-2002 11、《建筑工程监理规范》GB50319-2000配套表格 12、《智能建筑工程质量验收规范》GB50339-2003 配套表格 13、施工组织方案和技术交底 14.提供建筑工程常用技术规范、交底资料、海量施工图库等(赠送) 15.施工方案132篇(word格式)、应急预案37篇(word格式)、施工工法与施工工艺223篇(word格式) 16.施组设计:建筑\安装\市政工程施组设计精选模板50多份(包含住宅\商用\学校建筑工程,市政工程,装饰工程等) 17.提供上海地区的相关规程以供查阅 DGTJ08-2035-2008_上海建设工程施工安全监理规程

档案材料管理制度

档案管理制度 一、总则 为进一步加强工程档案管理工作,提高工程档案管理水平,逐步实现公司工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到“建一流交通工程,创一流工程档案”的目标。 二、适用范围 主要为工程和设备档案资料: 工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件),供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影像、照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图及其他需要存档的文件等。 设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录;安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见;运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录;改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改

装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。 三、职责 工程部是公司工程施工管理部门,负责对工程档案管理。 四、档案管理制度 (一)非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷,确因工作需要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 (二)档案柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全,存放有序,查找方便。 (三)做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 (四)对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。 (五)凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件,仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件随机使用。 (六)档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料,要按时间先后排列好,用铅笔编写页号,凡有文字的页面,都要编号,正面编在右上角,背面写在左上角,然后填写好卷内目录。 五、档案的收集 (一)档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。 (二)工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上

工程项目管理体系11

工 程 项 目 管 理 体 系 ※※宁波北仑九峰市政工程有限公司※※

第一章工程施工项目管理内容 质量控制、工期控制、成本控制、安全控制是施工项目管理的“四大控制”,对“四大控制”及其相互关系的正确认识和把握,能够实现施工项目管理的基本目标,就是成本低、工期短、质量高和安全好。 施工项目管理,是施工企业运用系统论原理,对某项具体建设项目的施工全过程的管理,是对人!财!物诸多生产要素的优化配置和动态管理在具体的施工过程中的运用。项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统,具体包括施工项目组织形式、项目经理部的工作制度、项目内部的核算和经济承包、项目内部生产要素的优化组合和动态管理,以及施工项目实施过程中的工期!质量!成本和安全控制等问题。其中,施工项目管理所要追求的基本目标,就是成本低、工期短、质量高和安全好这四大要素,因此质量控制造价控制、进度控制、安全控制就是施工项目管理的主要任务,实行施工项目管理的目的就是使成本、质量、进度、安全系统结合,以达到质量优、工期短、成本低、效益好、用户满意的目标。

施工项目质量控制 施工项目管理中的质量控制,就是要通过规范化、标准化的工作,建造出达到设计要求和施工验收规范的建筑产品,也就是说,参加施工的企业按国家标准,对形成质量的诸因素进行检测检验,对差异提出纠正措施。 1.1 质量控制的目标与任务 1.1.1 质量控制的目标 工程质量是建筑产品使用价值的集中体现,是项目管理的重要目标之一,它综合反映了项目组织的工作业绩"质量控制是项目控制的一个重要组成部分,其目标就是要保证按合同和有关标准的要求来实现设计意图,使项目的质量目标得以实现。 1.1.2 质量控制的任务 质量控制的任务主要包括:保证业主取得与其所花费用相当并符合其要求的工程成果;项目经理管理工程质量提供独立、公正的评价;及时发现和纠正工程项目在实施过程中出现的质量问题,避免或减少这类问题带来的损失;掌握工程检查及试验记录等有关资料,以便证明该工程是按有关规范、规程进行的。 1.2 质量控制的内容及实质 1.2.1 质量控制的内容 要做到质量控制,首先在思想上必须牢固树立“质量第一,对用户负责”的观念,在此基础上建立一个完善的质量保证体系"主要内容包括:学习掌握施工及验收规范!规程;推行施工作业标准化;严格试验、检验制度;建立各个环节的质量管理责任制;质量事故诉预防和分析,等等"在整个项目实施过程中,每个阶段的主要工作又是有所不同的。如在施工阶段,要制订施工质量控制计划,并监督计划的执行;制订承包商在工作质量方面应提交的证明文件;制订特殊工艺(如焊接、清洗、热处理等)的加工程序和规定;查明施工中发生的质量问题,监督有关图纸管理、设计变更、设备维护、仪表校正及特殊工程资格审查等方面的工作是否贯彻了有关规定,防止发生任何质量问题。 1.2.2 质量控制的实质 质量控制的实质,就是严格工艺纪律,掌握质量动态,加强质量检验工作,建立质量管理体系。 1.3 质量控制的方法 为了对项目建设和工程产品的全过程进行控制和监测,应该采取以下质量控制方法:逐步建立和完善质量管理体系,加强对工程质量的政府监督和社会监督,建立工程质量的奖优罚劣制度,实行工程何修制度和索赔制度,同时在项目实施过程中,要组织经常性的质量检查。

工程资料管理制度范文

目录

1.总则 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2001)的要求,特制定本制度。 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 档案资料管理 2.2归档文件的质量规定 书写规定 A)书写字迹工整,图样清晰。 B)书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C)文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm,装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 3 工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。 工程文件接收 各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收;上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。 工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交档案资料室。

筑业云南省建筑工程档案资料管理软件

筑业云南省建筑工程档案资料管理软件2013版《云南省建筑工程资料管理规程》应用软件 旧表格作废了,新《规程》出来了,全省都在使用《筑业云南档案资料软件》。新《规程》配套表格由筑业公司编写,后续的验收规范更新时相应的配套表格编写工作由筑业公司承担,《筑业云南档案资料软件》是唯一符合新《规程》要求的软件。 一、通知 由云南省住建厅质量监督管理站主编,北京筑业志远软件开发有限公司参编的《云南省建筑工程资料管理规程》(DBJ53/T-44-2011),已经云南省住房和城乡建设厅2011年12月26日发布,并于2012年9月1日起全省实施。 本《规程》及配套软件适用于云南省行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理,云南省工程质量监督管理站负责《规程》的解释,北京筑业志远软件开发有限公司为本《规程》开发了配套软件。 二、软件主要编制依据: 《云南省建筑工程资料管理规程》(DBJ53/T-44-2011) 《云南省建筑工程施工质量验收统一规程》(DBJ53/T-23-2008) 《云南省建筑工程质量优良等级评定标准》(DBJ53/T-24-2008) 《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001) 《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50202-2002) 《砌体结构工程施工质量验收规范》(GB50203-2011) 《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204-2002)2011年版 《钢结构工程施工质量验收规范》(GB50205-2001) 《木结构工程施工质量验收规范》(GB50206-2002) 《屋面工程施工质量验收规范》(GB50207-2002) 《地下防水工程质量验收规范》(GB50208-2011) 《钢管混凝土工程施工质量验收规范》(GB50628-2010) 《建筑地面工程施工质量验收规范》(GB50209-2010) 《建筑装饰装修工程质量验收规范》(GB50210-2001) 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》(GB50242-2002)

技术资料档案管理制度

技术资料档案管理制度 一、总则 1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。 1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司设立综合档案室,并配备专职人员管理。 二、技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒)移交归档。 2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续。 2.3 凡需归档的技术文件资料,应尽量做到书写材料优质,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 三、档案室管理人员的职责 3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。 3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3 遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3.5 保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。 四、技术档案的鉴定和销毁

EPC工程项目管理体系

EPC工程项目管理体系 1质量方针 精心设计、精心配置设备、精心施工,向满足国家潜在的环保需要而努力。 2质量目标 以质量求发展、坚持绿色施工、争创全国烟气脱硫的一流水平。 3 质量指标 达标投产与主体工程共建优质工程,争创国家鲁班奖。 3.1 建筑工程主要质量指标 单位工程优良率 100% 分部工程优良率>95% 分项工程优良率>92% 钢筋焊接合格率 100% 砼强度合格率 100% 砼工程优良率>95%。 3.2安装工程主要质量指标 单位工程优良率 100% 分部工程优良率>95% 分项工程优良率>92% 安装焊口(含衬胶焊缝)一次检验合格率 100% 通烟气试运一次成功 电气、热工保护投入率100% 自动投入率100%。 3.3 安全目标 杜绝人身死亡、重伤和群伤事故 累计轻伤事故频率不超过1% 不发生一般机械设备、火灾和责任交通事故 工地、班组安全管理100%达到原电力部部颁标准,80%达优良标准。 3.4环境目标 不发生对公司产生不良影响的环境事故 杜绝现场扬尘、污水、固废等对环境的污染 工完料净场地清,不发生施工或生活垃圾清运遗撒现象。 4质量保证网络

(见附图) 5施工组织设计 一般包括以下容: 1、工程概况 2、编制依据 3、工程管理目标 4、施工准备 5、施工进度计划 6、总平面布置及说明 7、主要施工机械配置目录 8、主要施工方案 9、质量保证措施 10、安全文明环保措施 6创优规划 1、总则 市场的竞争是产品的竞争,产品竞争的实质是质量竞争。质量管理的好坏,是企业在残酷的市场竞争中立于不败之地的根本所在。火电厂节能减排环保工程是一个庞大的系统工程,任何一个环节出现疏漏或运行不良,将会给系统带来一系列麻烦,甚至造成极其严重的后果,为此我公司在火电厂节能减排环保工程中将根据业主方的合同要求采取下列措施,来确保工程质量的可靠和稳定。 1)措施上的保证 要求和督促分包单位推行三级质量检验措施,建立施工全过程的三级质量控制网络。推行技术监督控制措施,建立施工全过程的技术监督和控制。按ISO9001-2000版的要求进行全过程的质量控制。所有参与本工程的施工和管理人员都经过培训,持证上岗,各负其责、各尽其职。 2)质量目标值的保证 根据业主的要求和我们的承诺,将在工程的质量目标上,明确和细化,对工程的在和外观质量进行具体的分解,从而保证在工艺上、技术上达到要求。要求分包单位教育全体员工,使每个施工人员了解自己工作的实质、贯彻“质量在我心中,工艺在我手中”的要求。 3)技术规上的保证

设备档案资料管理制度范本

内部管理制度系列 设备档案资料管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-61452设备档案资料管理制度 Equipment archives management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,特制定本制度。 2.管理职责 2.1设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用,对其管理的主要负责部门是公司设备动力科,主要应做好的工作是:资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件),凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严

格按公司制定的《档案管理条例》,加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料,设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2设备档案资料应包括如下内容: 3.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2设备安装验收移交书。 3.2.3设备附件及工具清单。 3.2.4设备大、中修理施工记录,竣工验收单,修理检测记录。 3.2.5精度校验及检验记录。 3.2.6设备改装、更新技术。

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