办公室日常行为规范

职工日常行为规范

第一章总则

为规范员工行为～维护企业形象～特制定本规范。

第二章仪容仪表

第一条、头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑,不宜过短或过长～不剃光头～不漂染或留怪异的发型。

第二条、指甲:指甲应经常修剪～保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。

第三条、胡须:不要蓄须。

第四条、口腔:保持口气清洁～工作期间尽量不吃有异味的食物。

第五条、化妆:女士化妆淡雅洁净～切忌浓妆艳抹～不宜用香味浓烈的香水或同时使用2种以上香水。

第三章着装

第一条、上班时员工应着职业装。

第二条、衬衫:衬衫以单色无图案为佳～春秋正装应配长袖衬衫～系扣～不得敞怀～不得有污渍～保持整洁。

第三条、领带:正规场合男士应配戴领带～并注意与西装、衬衫颜色相配～不得破损或歪斜松弛。

第四条、裤、裙:男士上班期间不允许穿短裤;女士不得穿超短裙～裙长以膝盖为限。

第五条、鞋袜:鞋面应保持清洁～颜色以单色无图案为

佳～上班期间不得穿拖鞋上班。

第六条、女士要保持服装淡雅得体。

第四章行为

第一条、立姿:,适用于正式场合,男士应双脚平行～大致与肩同宽～间距最好不超过一脚之宽:身体正直～双肩稍向后展～头部抬起～双臂自然下垂～双手贴放于大腿两侧或双手交叉放于背后,站立过久时～可以稍息～但双腿不可叉开过大或变换过于频繁。女士应挺胸收颌～目视前方～双手自然下垂～叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后～双腿基本并拢不宜叉开,禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势～双腿叉开过大或双脚随意乱动。

第二条、坐姿:应保持上身挺直～把双腿平行放好～不得把腿向前伸或后伸～手放在两膝上。

第三条、上下楼梯:遵循右侧通行的原则。

第四条、在通道、走廊行走时要放轻脚步～走右侧的中间位臵。

第五条、路上行走要两人成行三人成排～与同事相遇应相互问候礼或点头行礼表示致意～与筹建处领导相遇应停止行进行问候或点头行礼。

第六条、出入他人房间的礼貌:无论房门是否关闭～要先轻轻敲门～听到应答再进入房间。进入后～需要轻手关门～不能大力、粗暴。进入房间后～如对方正在讲话～要稍等静

侯～不要中途插话～如有急事要打断说话～也要把握机会。而且要说:“对不起～打扰一下”。

第七条、言谈:在筹建处内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜～不得大声谈笑、唱歌或打口哨。

第八条、不得随地扔烟头～应将烟头熄灭扔进垃圾箱内～不得将未熄灭的烟头扔进草地、树林～以免引起火灾。不随地乱丢果皮纸屑～要将废纸扔进垃圾箱内。

第五章宿舍

第一条、在宿舍要爱护公私财物。

第二条、每天起床要整理好自己内务。叠放被褥、打扫地面卫生时不得影响其他未起床的同事休息。

第三条、每天要开窗换气～保持室内空气新鲜。

第四条、注意保持宿舍内部、走廊卫生。不在宿舍、走廊随手丢放脏物、垃圾～不随地吐痰～洗鼻涕～注意保持个人卫生。

第五条、白天不得开灯～洗手后注意及时关水～注意节约。

第六条、小便入池、大便入坑～不得将茶叶、垃圾等可能堵塞下水道的物品倒入便池、水池～要保持公共卫生。

第六章会议

第一条、参加会议要提前到场～并按次序就做。

第二条、会议期间手机调成震动或者关机状态。

第三条、认真听讲并做好会议记录～踊跃发言促进会议气氛。

第四条、会上要做到坐姿端正～不能东倒西歪甚至打盹、睡觉～更不能做其他私人事务,如剪指甲、化妆等,。

第五条、保持会场卫生～严禁大声喧哗、打闹～维护会场秩序。

第七章乘车

第一条、按筹建处统一规定准时在指定地点按次序上下班车～应礼貌谦让～不得拥挤。

第二条、乘坐班车时不得携带有易燃易爆或可能对车辆或其他人造成不良影响的物品～不得在车上乱扔废弃物品。

第三条、乘车期间不得与司机交谈～以免影响司机开车。

第四条、班车内严谨打牌、嬉戏打闹、大声喧哗,影响司机注意力。

第八章用餐

第一条、按时用餐并排队取用餐具和食品。

第二条、节约用餐～不得浪费。

第三条、用餐时注意保持地面和餐台的卫生～饭后将剩饭剩菜倒入指定桶盒内～并将餐盘放在指定位臵。

第四条、用餐时不能大声喧哗～吃东西时候忌发出声音。

第五条、不得将餐具带出食堂～不得将饭菜带回宿舍用

餐、喝酒。

第九章办公席

第一条、办公桌面不得粘贴或悬挂任何物品。

第二条、桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品,待处理文件和已处理文件不能散放于桌面～要及时存放在文件夹内～所有桌面用品要摆放有序～整齐美观。

第三条、重要、机要文件、资料要随时存放～注意保密工作。

第十章电话

第一条、电话来时～听到铃响～至少在第三声铃响前取下话筒接听。

第二条、接听外线电话首先以“您好～榆树井煤矿筹建处”来问候～接听内线电话以“您好～××部门”来问候。电话结束时礼貌道别～待对方切断电话～自己再放话筒。第三条、话语简明扼要～不得在电话中聊天。

第四条、对不知名的电话～自己不能处理时～可坦白告诉对方～并马上将电话交给能够处理的人。在转交前～应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

第五条、工作时间不能接打私人电话。

第六条、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。

第七条、参加会议应将电话臵于振动模式或关闭～确实

需要接听时～应走出会议室接听。

第八条、办公区域应避免走动中接打电话～需要接听时应就近在不影响他人行走或办公的地方接听。

第九条、重要电话要做好电话记录～并及时汇报领导处理。

第十一章待客

第一条、在约定的时间内接待客人～避免迟到～有事不能按时赴约时应提前通知对方。

第二条、不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域～并在落座后开始谈话。

第三条、客人来访而需接待的人不在时～应礼貌的接待对方～请其稍等并及时通知接待人。

第四条、接待时应主动、热情、大方、微笑服务。

第五条、根据具体情况决定恰当的送行方式。一般客人以送至门外为宜～重要客人应送至大门以外～送行时应在客人离去后返回。

第十二章其它规定

以下行为是公司内严厉禁止行为:

第一条、在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆、吵闹、打牌或麻将等。

第二条、语言粗俗～带有攻击或侮辱性质。

第三条、下班离开筹建处前未关所负责的门、窗～未关

复印机、电脑等设备。

第四条、在非指定区域吸烟。

第五条、擅自毁坏和动用筹建处消防器材和防火设施。

第六条、损坏花木。

本规定自下发之日起施行。