数字档案室的实施方案

根据绍兴市档案局《绍兴市直部门、单位20**20**年数字档案室建设工作计划》，我办拟于20**年12月前完成数字档案室建设及申报和认定工作。为此项工作得到全面落实，特制定方案如下：

以党的十七届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导，以坚持科学发展，积极适应“四个变化”，实现“四个转移”为重点，以加强档案基础业务建设和档案队伍建设，以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标，促进绍兴人防事业的发展。

按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，我办的数字档案室建设要本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级，又要确保我办数字档案室建设在20**年12月建成，为我办档案室省三级达标打好基础。

具体分三个阶段实施：

(一)准备阶段(20**年3月20**年4月上旬)：

组长：李幼兴

副组长：李根法傅仕法

成员：何铁峰、金近、任明、王韵芳、刘笑、张莘昕

领导小组下设四个工作小组，即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。傅仕法同志为综合协调组组

长，任明同志为设备保障组组长，何铁峰同志为网络建设组组长，金近同志为档案扫描组组长。

(1)综合协调组的主要任务：

①负责实施计划的制定

②建立数字档案室相关规章制度

③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系

④负责数字档案室的申报和认定事宜

(2)设备保障组的主要任务：根据数字档案室建设的需要配置设备设施。

(3)网络建设组的主要任务：

①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;

②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的连接;

③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;

④按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件。

(4)档案扫描组的主要任务：协助综合档案室完成目录数据库和全文数据库建设。

市档案局《关于开展数字档案室建设工作的通知》明确，市档案局将对数字档案室建设工作进行统一部署、统一规范、统一指导，因此在实施阶段，各组的职责就是根据市档案局

的统一部署开展各项工作，协调组负责数字档案室建设工作的进度。

整理数字档案室建设的申报材料，起草数字档案室建设认定报告，接受市档案局的验收和认定确保验收认定达到优秀等级。