关于总经办助理的工作职责

关于总经办助理的工作职责
关于总经办助理的工作职责

关于总经办助理的工作职责

总经办助理工作职责1

1.协助店长办处理公司内部管理事务

2.协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案

3.对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理

4.辅助、独立完成部门部分管理工作

5.完成上级领导安排的其他工作

总经办助理工作职责2

1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;

2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示;

3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果;

5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进;

6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度;

7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;

8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程;

9、完成总经理交办的其他工作。

总经办助理工作职责3

1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理;

4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。

总经办助理工作职责4

1、协助上级处理日常工作,收集和提供上级所需的各种资讯;

2、协助公司各业务模块及项目的跟进,整理,有问题及时反馈;

3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进;

4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;

5、上级领导安排的其他日常工作。

总经办助理工作职责5

1、协助相关部门完成商务事宜;

2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;

3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;

4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;

5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;

6、协助配合编写项目类相关文档;

7、完成交待的其他相关工作。

总经办助理工作职责6

完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;

2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;

3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;

4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;

5.做好重要公司会议记录;

6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;

7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;

8.负责管理公司的销售,客户维护工作。

总经办助理工作职责7

1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作,日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作,维护公司对外公共关系;

2、辅助总经办进行日常文书工作,包括整理项目文件,合同审批及项目数据信息整理等;

3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理,上传下达,各部门间的联系及沟通协调,掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展;

经理助理岗位职责

项目管理公司总经理助理岗位职责 总经理助理的权责 1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和 方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。 2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管 理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划, 实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、 督促,落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好 对外经营、决策工作。 6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见 或建议,供总经 理决策。 7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提 供分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批 后,监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方 案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部 门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单 独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落 实贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下 达、客户接待、合同谈判及签订等。

总经办工作职能及岗位说明书

1.总经理办公室 1.1. 概述 总经理办公室是新时代公司的综合性部门,实行总经理领导下的主任负责制。其主要职责是全面负责公司有关行政、人力资源、后勤事务的管理和外部公共关系的协调。其主要功能是为公司的经营和发展提供有效的“服务保障平台”:对内保障政令通畅、运转科学、高效有序,对外保障与社会各界建立并保持良好的社会关系,塑造公司良好的社会形象。 1.1. 工作职能。 A.协助总经理处理日常行政、人事、后勤、外部协调事务; B.协助总经理建立公司的管理体系,包括组织体系的设置、规章制度的制订及工作流 程的设计等,并负责各项制度执行情况的跟踪监查、修订补充,使之不断完善; C.负责定期和不定期监察各部门月度、季度、年度计划执行情况,及时做好月度、季 度、年度各部门工作进度的汇总、统计工作;并负责提出各部门工作情况分析报告,并呈报总经理; D.负责公司各部门的综合协调,并负责对会议、文件决定、总经理决定的事项进行催 办、查办和落实; E.负责公司的公文、资料、来往文电的处理和文书档案的管理工作; F.负责办理和保管公司相关证照,保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信; G.负责公司人力资源的规划,为公司做好各类人才的选拔、培养及储备工作; H.负责公司员工的招聘、培训、调动、绩效考评、薪酬管理等,并负责人事档案、劳 保福利的管理等; I.负责调查和处理员工的各种投诉意见和检举信件,以及员工的劳资纠纷和工伤事故 的处理; J.负责企业文化的建设和宣传,并负责员工业余文体活动的筹划组织和员工的思想政治工作和员工的普法、教育工作;

K.负责为公司及各部门提供后勤保障服务,并具体负责公司会议室、安全消防、清洁卫生、车辆、办公设施及用品、库房、水电、基建维修、绿化等的管理; L.负责对外联络,拓展公共关系渠道,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; M.负责处理总经理特命事务和公司突发事件。 1.2. 岗位设置 总经理办公室设主任一名,下设办公室主任助理一名,总经理秘书两名,人力资源专员一名,后勤一名,行政文员一名,前台文秘一名。(如图) 办公室主任 主任助理 总经理秘书人力资源专员后勤行政文员前台文秘 图1.1 1.1.1.主任

总经理助理工作职责

总经理助理工作职责 直接上级: 总经理 主要职责: ◆助理工作: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况; 3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 9.完成公司领导交办的其他工作任务; ◆行政事务 1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作; 3.管理公司重要资质证件;(财务?) 4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?) 5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行;8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 ◆人事事务 1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续; 3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料; 5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 6. 协助总经理完成对员工的年度考核; 7. 协助修订员工手册; 8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 9. 向员工解释各种相关制度性问题; 10. 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; 注:请您根据其他要求增减。

总经办文秘主任岗位职责

文秘主任岗位说明书三、工作关系 一、基本信息 岗位名称: 文 秘 主 任 所 属 部 门 编制者: 人 力 资 源 部 审 定 者 二、岗位目的 协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料,协助安排对外接待及管关行政事务

指挥汇报关系 直接下属人数:5 人

职责一:协助本部门领导处理相关文字工作 任务1:对公司正式印发的各类公文进行文字把关 任务2:协助本部门领导起草各类公文 任务3:起草公司半年和年度工作总结、各类会议材料及其他文字材料 任务4:各种文件、通知的上传下达 任务5:管理档案室、文书 任务6:起草向总公司上报的月度报告 职责二:协助本部门领导安排公司会议及各种接待工作 任务1:协助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议 任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会及其 它会议,做好会议纪要,并督促会议决议的贯彻落实 任务3:接待到访的总公司领导及其他客户 职责三:主管办公室的保密和安全工作 任务1:定期检查保密设备的安全状况 任务2:协助安委会做好各项安全生产工作 职责四:进行公章管理和办公室公车管理 任务1:按照公司《公章管理制度》对公司公章和介绍信进行管 理

任务2:安排公车进行外事接待和车辆的日常维护 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司 公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 五、工作权力 人事权力: 财务权力:公车产生各项费用的审核 工作权力: 六、工作责任 对所负责文档的准确性、完整性负责,对车辆的保有、发生费用 负责,对办公室泄密负责 七、任职资格 教育程度/经验 ?学历:本科 ?专业:文秘、管理类或其它相关专业 ?工作经验:2年以上 ?外语语种与水平:能够运用外语进行工作交流 ?计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 ?业务知识: 1.了解物流、船代、货运知识。 2.了解管理、经济、法律等相关知识。 3.掌握档案管理、文秘。 4.熟悉公司规章制度。 ?技能: 1.较强的写作能力

总经办助理工作职责精选

总经办助理工作职责精选 1、负责跟进并处理总经办的各项事宜; 2、按照总经办领导需求调整工作内容; 总经办助理工作职责篇2 完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作; 2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致; 3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督; 4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门; 5.做好重要公司会议记录; 6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程; 7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作; 8.负责管理公司的销售,客户维护工作。 总经办助理工作职责篇3 1、负责来访接待,商务随行; 2、协助总经理落实公司企业战略发展规划; 3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等),协助管理公司业务部门 总经办助理工作职责篇4

1.摘录营运报告中的相关数据,汇总、整理、传递到相关部门,同时汇总各部门的问题及时反映给总经理以求尽快解决,起到很好的上传下达作用。 2.处理E-mail、电话信息并及时跟进,确保相关工作安排到位。 3.按照总经理要求,收集并汇总店内营运数据,为总经理的日常工作和商场的日常营运提供必要的数据支持。 4.按照总经理的要求及竞争政策,对竞争商品作系统降价处理,准确按时完成双周市场价格调查报告。 5.协调店内会议安排,并做好相应的会议记录。 6.支持并辅助常务副总、副总经理的工作。 7.维护总经办的工作环境,做到整齐有序。 总经办助理工作职责篇5 1.协助总经理工作,在总经理领导下负责新办业务具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 2.协助制定公司的发展规划,拟定计划方案; 3.编制战略分析研究报告及相关公司资质、项目、荣誉申请报告,并完成相关申报工作; 4.能独立完成公司接待任务,配合领导做好各项接待工作; 5.协助开展项目谈判与实施工作。 总经办助理工作职责篇6

总经办职能岗位职责及工作流程

***皮具有限公司 总经办职能岗位职责及工作流程 一、总经办主要职能 1、对各职能部门月度、年度工作目标,工作计划的督促、检查和考核 根据总经理下达给各职能部门负责人的年度工作考核目标,依据各职能部门负责人为完成年度工作考核目标而制定的月度、年度工作计划,监督、检查各职能部门负责人贯彻执行公司规章制度、月度及年度工作计划、考核目标的达成情况,并提出改进工作的意见和建议,确保各职能部门达成总经理下达的年度工作考核目标。 2、公司档案的整理与管控工作(含公司证照、印章的管控;公司正式文件的审批、发文和归档;员工档案的管理;公司级会议的组织会议记录的整理等项工作); 3、公司品牌展厅及样品的管理工作(含完美骏、古安娜、歌东娜三个展厅); 4、对各职能部门日常工作的审计(含员工招聘、离职,制度文件审查、审批,合同评审,物资采购审查,项目评审,工资审查,特办事项审查等项工作); 5、对公司外贸部及品牌部与客户洽谈产品的报价核价工作; 6、总经理临时交办的其他工作。

三、总经办各岗位工作职责 (一)总经办主任 职责概述: 1、总经主任由集团常务副总(CEO)任命,对集团常务副总负责和汇报工作; 2、负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳 运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。 主要工作职责: 1、负责为公司管理层提供决策支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 1.1负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务; 1.2通报会议决议,并跟踪会议决议的实施进展情况; 1.3协助总经理的工作,提供决策支持 2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 2.1 负责组织制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度; 2.2负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性; 3、制订总经办年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施,实现年度工作目标 4、负责公司形象推广、公关活动的策划、组织和实施 4.1负责公司CIS系统形象设计和策划推广实施(如公司网站的建设与更新、 公司对内对外宣传期刊的编审、公司对外的宣传报道等); 4.2负责组织和接待相关单位包括政府主管部门的来访,负责与新闻媒体的 接触; 4.3负责组织并协调公司的公关危机处理; 5、公司企业文化建设工作 5.1根据公司的价值观、经营宗旨、人才观等文化精髓,规划公司企业文化 年度建设规划并组织实施(包括组织相关制度编写、组织企业文化培训活动、组织公司内部员工各种康乐活动等形式); 5.2建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理; 5.3组织公司内部信息发布和内部刊物的出版; 6、统筹管理公司后勤服务工作 6.1负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、 绿化、清洁与保持工作;

总经理岗位职责说明书一【最新】

总经理岗位职责说明书 岗位职级:总经理(XX) 岗位编号:008 所在部门:总经理办公室 岗位定员:1 直接上级:执行董事、董事长所辖人员:4-6 直接下级:副总经理、财资部、企管部、生产部、市场部、EC部、总经办 本职:领导制定和实施公司总体战略,完成执行董事下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,日常经营管理工作、处理公司重大突发事件 职责与工作任务: 职责一 职责表述:组织实施公司总体战略,制定和实施公司年度发展计划及方案 工作任务

负责整体经营计划和总目标。健全公司的管理体系与组织结构, 负责向执行董事进行汇报,请示批准公司整体经营计划公司总目标负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作,并进行审核,主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 职责二 职责表述:主持公司日常各项经营管理工作 工作任务 负责全面执行和检查落实执行董事办公会议所作出的各项工作决定 负责召集和主持执行董事办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展 负责代表经营班子向执行董事办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理

负责签署日常行政、业务文件 职责三 职责表述:负责公司营销和生产、企管、财务等方面的全局工作 工作任务 负责公司项目策划和营销方面的各项工作 负责公司项目设计与实施方面的各项工作负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算 负责制订项目原材物料采购阶段性方案及预算 职责四 职责表述:负责处理公司重大突发事件,建立良好的沟通渠道 工作任务 根据授权,处理特殊事项或重大突发事件

总经办的定义和岗位职责知识分享

总经办 总经办(General Manager Office) 什么是总经办 总经办是指总裁或总经理办公室。 总经办有两种含义:一是总经理的办公场所,是工作人员完成任务、履行其职责的工作地点,二是管理机构,是公司组织体系中设立的办理行政性事务的工作组织,是设在总经理身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是总经理工作的辅助性机构。 总经办的地位和作用 总经办在公司组织结构中处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下几点。 1.中心的地位和作用。 总经理的主要任务在于进行决策、制定方针、政策。在企业,虽然有些总经理有其领导班子,但每个领导成员往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解。何况总经理本身或其领导班子本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌,洞察一切,由于他们精力有限,也不可能事必躬亲。尤其在现在这种知识信息年代,社会经济和科技的发展日新月异,面临飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,这不仅要求总经理或其领导班子有合理的知识结构,善于精心规划决策,而且需要一批管理水平高、熟悉企业运作、思维敏锐、精干谋划的人组成一个团队,这个团队就是总经办。 总经办虽然不是企业的核心部门。而是领导层之下的辅助单位,然而它却又要代表总经理处理全局性的问题,起着辅助作用,是指挥、控制整个企业工作的中心部门,例如一个企业有销售部、研发部、生产部、采购部等,这些部门不能只依靠总经理一人或其领导班子直接去管理或监督,而要靠总经办。总经理经营会议的决议,要经过总经办传达下去,各部门发生的情况要通过总经办反映到总经理这里。尽管总经办与各部门在行政职级上是平级关系,各部门之间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在淮领导谁的问题。但是,当总经办参与(或牵头)协调,就或多或少地代表着总经理,具有一定的指挥和决定权威,这种指挥或决定权威,或者是总经理临时授权的,或是总经办对总经理的指导思想的贯彻。所以,总经办在横向关系的协调中,往往带有领导性质,体现一定企业组织系统的领导意图。 总经办又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地,国际或国内经济趋势,地方政府的政策,企业本身的战略规划、目标管理、经营决策以及各种重大事件,重大活动过程中形成的文件资料,各部门(单位)贯彻总经理决策的情况和反映,经营过程中各方面的动态、情报资料等等,都在总经办汇集和综合,并且发挥出信息中心的综合效应。 总经办的中心地位,还体现在总经办工作的多向性上,总经办的工作是多方面基础工作的综合,总经办的各项专业管理都通过纵横交叉的网络,与企业内外各种渠道发生相应的联系。例如员工申诉工作,既要接受总经理的意见,又要了解员工所属部门的情况,还要通过本部门人事单位掌握申诉员工的相关资料,然后再接受员工的申诉处理。所以说,整个总经办在多向性多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。 因此,总经办不同于具体的业务部门,例如前面所讲到的销售部、研发部、生产部、采购部、财务部等,这些业务部门是企业的执行机构,它们负责具体贯彻执行董事会或总经理的决议,处理业务工作,而总经办则一般不直接参与各项具体业务工作,它是综合管理部门,看上去游离于各种管理之外,实际上又存在各种管理之中。 2.枢纽的地位和作用。 总经办在一个企业中,是沟通上下、协调左右、联系内外、保证企业工作正常运转的枢

关于总经办助理的工作职责

关于总经办助理的工作职责 总经办助理需要具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;以下是小编精心收集整理的总经办助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 总经办助理工作职责1 1.协助店长办处理公司内部管理事务 2.协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案 3.对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理 4.辅助、独立完成部门部分管理工作 5.完成上级领导安排的其他工作 总经办助理工作职责2 1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件; 2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示;

3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。 4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果; 5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进; 6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度; 7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行; 8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程; 9、完成总经理交办的其他工作。 总经办助理工作职责3 1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管; 2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要; 3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理; 4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。 总经办助理工作职责4 1、协助上级处理日常工作,收集和提供上级所需的各种资讯; 2、协助公司各业务模块及项目的跟进,整理,有问题及时反馈; 3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进; 4、负责总经办与其他部门的日常工作对接; 5、上级领导安排的其他日常工作。 总经办助理工作职责5 1、协助相关部门完成商务事宜; 2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作; 3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作; 4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作; 5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况; 6、协助配合编写项目类相关文档;

总经办岗位职责

公司职等及权责明晰 职位名称:董事长 下属岗位:总经理 岗位性质:公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑 管理权限:受董事会的委托,行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理,并承担执行各项规章制度的义务 管理责任:全面主持公司生产经营工作,对所承担工作全面负责 主要职责:1.主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议; 2.组织制定公司年度生产经营计划; 3.拟定公司内部管理机构设置方案; 4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度; 5.主持公司日常各项生产经营管理工作; 6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定; 7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作 进展; 8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监; 9.聘任或者解聘公司各部门经理; 10.签署决策性质文件; 11.负责处理公司的重大突发事件; 12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。 职位名称:总经理 直接上级:董事长 下属岗位:副总经理 岗位性质:公司代理人、行政、运营工作的首脑 管理权限:受董事长的委托,行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理,并承担执行各项规章制度的义务 管理责任:全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责 主要职责:1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议; 2.组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施; 3.拟定公司内部管理机构设置方案; 4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度; 5.主持公司日常各项经营管理工作; 6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定; 7.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展; 8.提请聘任或者解聘公司各部门经理; 9.签署日常行政、业务文件; 10.负责处理公司的重大突发事件; 11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作; 12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。

公司总经办岗位说明书(doc 50页)

公司总经办岗位说明书(doc 50页)

公司总经办职务说明书 总经办主任职务说明书 岗位名称:总经办主任员工姓名: 所属部门:总经理办公室 到任本职日期:/ / 工资级别范围:等级至等级目前工资级别: 薪酬类型:岗位分析日期:2004 年8 月 岗位编号:岗位定员:1 现有人数:1 直接上级: 股份公司总经理直接下属部门/岗位: 总经办副主任、总经办 各岗位、车队班长 岗位设置目的:

统筹管理公司行政后勤事务、法律事务和股证管理事务,组织起草公司行政文字材料,安排公司接待工作及大型活动和会议,组织收集和分析有关政策和经济信息,发挥参谋和助手作用 职责与工作任务: 职责一职责描述:负责公司日常行政事务, 协助公司领导完成管理协调工作 工作时间 百分比: 5% 工 作 任 务 1.组织拟定公司日常行政管理制 度,规范公司行政行为 频次:不定 期 2.根据公司领导指示,完成公司 管理协调工作 频次:日常

3.组织检查、规范、督促公司各 部门行政职能 频次:日常 4.参与制定其他内部控制制度频次:不定期 职责二职责描述:负责总经理办公会、综合 调度会和其他专业性会议会务工作 工作时间 百分比: 10% 工 作 任 务 1.组织总经理办公会、综合调度 会和其他专业性会议的会务安 排和通知 频次:日常 2.组织安排各会务的场所,协调 会议冲突 频次:日常 3.完成总经理办公会会议纪要频次:日常

4.组织记录公司综合调度会会议内容,并及时进行宣传频次:每周一次 5.组织规范其他专业性会议频次:日常 职责三职责描述:组织落实总经理办公会、 综合调度会等有关决议、决定 工作时间 百分比: 10% 工 作 任 务 1.组织对会议内容进行整理、分 析 频次:日常 2.根据会议决议、决定,结合公 司领导指示贯彻落实相应工作 频次:日常 3.明确并协调各职能部门在贯彻 落实会议决议、决定中的工作 关系 频次:日常

总经理助理岗位职责任职条件

总经理助理岗位职责任职条件 总经理助理岗位职责 总经理助理是总经理的智囊,负责帮助总经理解决问题和公司内部的协调工作,其岗位职责如下: 1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作; 2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致; 3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督; 4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门; 5.做好重要公司会议记录; 6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程; 7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作; 8.负责公司的绩效考核。 总经理助理任职条件 1.工商管理、企业管理、行政管理或者相关专业本科以上学历; 2.参加过财务、人力资源、企业管理等相关培训; 3.3年以上企业管理工作经验,曾担任助理职位为佳; 4.具有良好的协调沟通能力; 5.良好的中英文写作能力; 6.良好的计划和综合分析能力。

当好总经理助理,主要应在以下八个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管 部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众, 事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理 助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要 善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只 是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定 后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内 外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。 公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办 之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么, 后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”

总经办人员岗位职责

总经办人员分工及岗位职责 为了提高总经办人员工作效率,充分调动员工的工作积极性,使每位员工各负其责,各司其职。按照岗位要求,并结合公司实际,特制定员工岗位职责。 一、岗位 1.办公室5人,其中:主任1人:、文员2人、前台2人。 2.人事部2人,其中:副经理1人,助理1人。 3.财务部3人,其中:副主管1人,会计1人,出纳1人。 4.采购部3人。 5.司机3人。 二、岗位职责 (一)办公室主任(副主任) 1.协助副经理、助理总经理处理公司日常事务及行政管理。 2.负责与相关政府部门、媒体的沟通和联系工作,为企业营造良好的外部工作环境。 3.负责整理和收集国家方针政策、有关公司经营管理的信息,做好调查研究,为公司的经营管理提供咨询服务和参考性意见。 4.负责总经办全面工作,及时向管理层汇报工作,向总经办其他人员分派工作。

5.负责协调公司各部门间的工作,保证上情下达,下情上报,充分发挥总经办中枢纽带作用。 6.负责组织综合性文件的起草,负责审核各部门以公司名义起草的文件,对重要函件提出处理意见, 7.负责公司大型会议的通知、安排,督促检查会议内容的落实情况。 8.负责建立健全公司各项规章制度,定期或不定期对各部门的执行情况进行检查,从严要求,及时改进,以促进公司各项制度的规范化管理。 9.重大活动的筹备与组织工作。 10.负责公司印章、便函、证件等资料的管理,及各种证照的年检工作。 11.检查办公场所环境和设施的整洁及清洁维持工作。 12.完成管理层临时交代的其他工作。 (二)文员 1.协助总经办主任制定公司的规章制度,经管理层审定、签发后督促各部门贯彻落实。 2.负责联络、掌握各部门工作进展情况,注意收集各方面意见、建议,先进事迹和存在问题,并向总经办主任汇报。 3.负责做好会议工作,组织编写会议纪要和决议,检查会议精神的贯彻落实情况。 4.负责起草、修改以公司名义签发的各类文件。 5.负责公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、保管工作。

总经理助理岗位职责(共5篇)

篇一:总经理助理岗位职责 项目管理公司总经理助理岗位职责 总经理助理的权责 1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。 2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。 6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经 理决策。 7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。 14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 18、落实总经理交办的其他工作内容。 总经理助理的考核与奖惩 1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。 2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。 3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。 4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。 项目管理部工作职责

总经办主任岗位职责说明书

浆纸企业岗位职责说明书范例 岗位名称总经办主任所属部门总经办岗位层级 B 职族类别管理直接上级总经理直接下级主管 岗位使命制订公司战略规划及经营目标策略,为公司各部提供资源保障.推动各项管理的实施及持续改进 工作任务职责 制度管理?制定生产安全管理制度;包括但不限于:保安制度、宿舍管理、饭堂管理制度、车辆管理、消防管理办公设备及办公用品管理、干部行为管理、公共卫婶管理、会议管理、信息管理等项制度; ?负责各项管理制度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实; 环境因素管理?负责组织制定环境管理运作程序、重要环境因素管理方案; ?负责环境意识的培训、效果评估并对培训不合格者进行再培训与评估; ?并负责按照方案规定的运作步骤组织实施落实并采取有效措施控制环境因素及进行监测; 安全管理?负责制定安全生产考核指标; ?监督管理人员的值班情况; ?负责厂区、宿舍区等的安全保卫工作,维护正常的工作、生产和生活秩序; ?负责厂区、宿舍区等消防器材的配置、使用培训、演习、检查、更换和保养维修工作;?负责安全责机制制和应急响应程序的制定、检查及安全事故的处理、纠正和预防; ?负责门禁的维修、保养管理工作,确保门禁正常适用; 公共关系管理?负责建立、维持与政府机构的公共关系,形成良好的合作关系,确保公司对外活动的顺利开展; ?负责处理公司对外工作事宜; 会议管理?组织建立、完善会议管理制度与流程,保证会议室的正常适用; ?负责会议室各种设施的管理,并分配落实责任到具体的岗位,使会议设施能够达到随时正常适用状态; 宿舍食堂管理?负责员工膳食安排和食堂管理,保证员工饮食的卫生和饭菜的可口;?负责宿舍财产及入住员工的管理; ?负责宿舍等卫生保洁工作的组织和监管; ?负责对招待所的安排、登记、服务、清洁、退房等管理;

公司总经理助理岗位职责

篇一:公司总经理助理岗位职责制度 总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度, 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。 5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。 7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。 第 1 页共 3 页 9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经办岗位职责

总经办岗位职责 一、部门职责 (一)对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; (二)制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实公司行政制度的执行; (三)负责公司各岗位用人的选拔配置、培训、激励,同时考核所需的各类人才,制定实施各项薪酬福利政策,调动员工积极性,激发员工潜能。 (四)各部门工作的周期性监督工作:及时审核各部门月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进; (五)文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理; (六)会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; (七)物资管理:负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管; (八)费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用; (九)信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据; (十)采购管理:负责制定采购计划及日常订货计划,完成新品、新项目及日常研发、生产等原料、辅料物品采购工作。 (十一)品质管理:负责各环节品质控制与质量体系完善,准确、及时、有效的监控各环节品质活动。 (十二)重大事故的处理:及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的“公司全面的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制、组织。 (十三)法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; (十四)负责公司各种荣誉争创,体系建设与维护,科技项目资料汇编与申报工作。 (十五)负责公司文化建设,做好公司各宣传平台(公司官网、APP、文化栏等)的文化宣传内容定期更新与报道,策划与组织各类文体活动。 (十六)党工团工作管理:负责党建带党建、团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。

总经办岗位设置及职责说明

总经办岗位设置及职责说明 根据行政副总的指示,管理好总经办公室的 日常行政事务和全体工作人员。 协助行政副总协调各部工作,使总经理的决 策得到贯彻和落实。 培训、督导属下工作人员,提高员工工作水 平。 起草公司的总结、报告、计划、决议和其它 综合性文稿。 根据公司领导意见,负责召集和安排公司办 公会议和其它相关会议。 公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。 负责联系公司有关法律咨询方面的联络工 作。 完成行政副总交给的其它相关工作。 负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。 负责各类法律事务的处理。 在公司授权范围内,出具各类法律声明。 在公司授权范围内,完成其它相关法律顾问 工作。 根据领导指示、档案管理和保密制度,及时 将使用完毕的材料,文件回收、整理、分类、 立卷、登记、装订、归档。 管理公司印鉴、文印。 做好会议记录、会议纪要。

根据主任指示,编排好重要活动日程表,做重要会议,活动预报,做好各项接待活动。负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。 将待批待审文件交有关职能部门审批。 完成总经办主任交给的其它相关工作。 按照公司用车需求及时调配车辆。 负责管理与考核司机工作。 对司机的安全教育工作,保证安全用车。 负责小车的保养与维修工作。 完成总经办主任交给的其它相关工作。 信件的收发及报刊的订阅分发工作。 打印、整理有关文件。 保证办公室清洁卫生。 及时向采购部提交办公用品请购单 完成总经办主任交给的其它相关工作。 接到用车通知时,提前做好发车准备。 准时接送职工上下班,安全用车。 负责车辆的保养与维护,保证车辆随时处于良好状态。 完成车队队长交给的其它相关工作。 负责全厂区的室外卫生清扫工作,保证干净整洁的厂区工作环境。 负责厂区绿化工作。 完成总经办主任交给的其它相关工作。

总经理助理工作岗位职责

总经理助理工作岗位职责(一) 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理工作岗位职责(二) 1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致, 2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。 4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。 5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。 6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。 8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。 9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。 10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核; 11、积极完成总经理交办的其他工作任务。 总经理助理工作岗位职责(三) 1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划; 2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系; 3.完成公司领导安排的其他工作; 4.协助总经理对部门工作予以督导、协调; 5.与各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实; 6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实 总经理助理工作岗位职责(四) 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策; 3、负责上级领导机关或客户单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待; 4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案; 5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会

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