天月银河开盘公关推广活动策划方案执行流程及细节配合
天月银河开盘公关推广活动策划方案执行流程及细节配合
一、礼仪和侍者站位
16名礼仪和4名侍者的安排:
售楼处内4人(2名礼仪,2名侍者)
影壁留芳2人(2名礼仪)
礼品发放1人(1名礼仪)
小门2人(1名礼仪,1名侍者)
内水吧台1人(1名礼仪)样板间4人(两个样板间,每个有2名礼仪)
通道中水吧台(2个) 2人(两个水吧台,每处有一名礼仪)宾馆和度假村4人(各有2名礼仪)
二、水吧位置
碧螺塔公园3个
售楼处2个
售楼处至样板间2个
三、饮品
由于海边地区供应饮品不是很方便,建议饮用瓶装矿泉水及可乐
四、兴龙地产提供人员
礼品发放1人
接2人
水吧台(2个) 4人(每个水吧台有2人)
宾馆2人
五、20名保安的站位
会所----样板间2人(两个样板间,每个有一人)
售楼处6人
停车场4人
礼品发放8人
六、银河使者
沙滩6人(3男3女)
水吧台(3个) 9人(每个水吧台有3人)
(对重要客户进行重点陪同)
七、地毯尺寸
甲方自备
舞台横地毯10.7M*6M (64.2平米)
舞台纵地毯3M*18M (54平米)
售楼处2M*150M
碧螺塔公园内2M*200M
八、甲方向乙方提供活动人员入住安排、食宿
1.嘉宾、主持人:
我方邀请地区嘉宾及主持人共计4人,于13日抵达北戴河,为了使嘉宾及主持人以极佳的精神状态参与活动,希望主办方安排环境优雅的宾馆进行安置。
住宿说明:使用时间为13日,预备房间为4间;14日安排2间。
饮食说明:与来宾共进晚餐。
2.我方工作人员安排请求:
我方将在活动前期派专人入住北戴河,对活动现场做最终考察并对现场进行装
饰。部分演员、礼仪、侍者、提前入场。
住宿说明:
7月10日,入住人员2名(策划、执行人员)甲方提供房间数1 7月11日,入住人员3名(培训讲师、执行、策划人员),甲方提供房间
数2;
7月12日,入住人员6名(总监、策划、执行人员)甲方提供房间数3;
7月13日,入住人员64人(总监、策划、执行、礼仪、侍者、演员、施工人员等需要在14日上午出现的负责人员及演出人员)甲方提供房间32;
7月14日,入住人员30人(总监、策划、执行、演员等需要在14日的负责人员及演出人员)甲方提供房间15间。
饮食说明:希望甲方向我方工作入住人员提供每人每日3餐盒饭。
九、活动安全管理
1、天气预防措施
活动实施前一周内将由甲、乙双方持续注意北戴河地区的天气情况,保持沟
通,提前三点确定活动场地选择。
2、急救措施
为防止来宾意外受伤、突发疾病等情况的出现,会场中设置紧急救助箱和海岸救生员,对患者进行基本生命维护救治,等待专业医护人员到来。
说明:主办方预备速效救心丸、消毒水、XX白药气务剂、消毒水、创可帖等;另外在海滨浴场、海滨体验区、及晚间舞台处两侧各设置两名公园救生员。
3、设备安全
“声光电”的活动,往往耗电量大,需要引进发电设备。
说明:甲方需统计活动场地可使用电源数量,并派专人守侯于电源处。
4、应急预案
开辟紧急疏散通道,遇有紧急状况发生,由工作人员切断电源。礼仪小姐及保安引领来宾分别由安全通道进行疏散。
十、活动流程管理
1、活动指示设置
说明:
1.在高速路出口至项目所在地之间设置4人进行路引指示;
2.在售楼处至样板间设置2处指示牌;
3.碧螺塔公园及海滨浴场各设置2处路牌指引,并在入口设置泳具换领处。
2、来宾抵达后安排
1、首先安排嘉宾入住宾馆度假村停车,2名礼仪小姐接待,让嘉宾简单休
息,继续邀请嘉宾参加活动;3辆中巴车循环接送来宾进入活动区。
2、有需要的来宾评券免费进行午餐,后可休息或参与部分海滨活动。
3、下午15:00,来宾可参与全部海滨体验。体验在两个场地同时进行。每
处各2名救生人员。
4、烟火晚会前的来宾召集工作
1、16:30 邀请海滨浴场及海滩体验来宾由水吧联络处邀请,有需要的换
装的回到宾馆进行准备,海滩体验的请就近于碧螺塔公园进行换装,参加焰火晚会,每地各一辆中巴车循环接送。
2、17:30 售楼处留守人员邀请后续来宾共赴碧螺塔公园,3辆中巴车循环
接送。
5、烟火晚会安全原则
1.在舞台下停放2辆摩托艇,2名救生员到位。
2.为了保障来宾安全观赏烟火盛典,同时考虑以最佳角度向来宾展
示,我方拟订由鱼船承载烟花,行至海上燃放。
3.在晚会场地设置200米软围栏,对人流进行有效分流。
4.5辆中巴车循环等候解送来宾。
5.20名保安人员维护现场。
十一、晚会抽奖安排
为了增加晚会活跃气氛,加强现场互动性,特增设晚会抽奖环节。
共设置奖项三等;
三等奖:5名;价值1500元
二等奖:3名;价值3000元
一等奖:1名;价值5000元
抽奖执行细节:
1.采用砸金蛋的方式,使获奖来宾只知道自己已获奖,不知道是获得什么奖
项,加强神秘感。
2.具体执行:第一次产生4名获奖嘉宾,共有3个三等奖,1个二等奖;
第二次产生3名获奖嘉宾,共有2个三等奖,1个二等奖;
第三次产生2名获奖嘉宾,共有1个二等奖,1个一等奖;
3.前期执行:开发商制作二联抽奖券,在来宾签到换领胸章时进行发放,存
根由工作人员投入抽奖箱,兑奖券由来宾自行保管。
4.晚会由主持人邀请抽奖嘉宾上台为来宾进行抽取。
5.奖品建议:三等奖价值1500元,博朗男士剃须刀
二等奖价值3000元,数码相机或顶级高尔夫球杆
一等奖价值5000元,索尼DV摄录机
十二、女主持人备选:
音乐台雅娟
经历见活动方案
丁苑苑(双语主持)
身高:166cm
现任:
中国国际广播电台
欢乐调频joyfm主持人
Easy Start to the Day—轻松聆听主持人
晚会:
主持2003中央电视台中国国际五金博览会大型开幕晚会
(与李咏,孟广美共同主持)
赴法国主持2004法国国际电视节闭幕国际酒会
赴法国主持法国国际电视节嘎纳市长会见酒会
主持中国国家广播电影电视总局新春晚会
X欣
工作经历
1997年8月至今英语新闻节目主持人记者翻译
中央电视台CCTV-9 CCTV-4
主要主持活动
1998年,1999年,2000年连续三年主持全国大学生英语演讲比赛1998年5月中央电视台成立45周年招待会
2000年1月中央电视台国际频道世纪风新年直播晚会2000年8月中央电视台英语频道开播直播晚会
2001年6月XX国际电影节“中国日”活动
2001年7月中央电视台庆申奥成功直播晚会
十三、客服团队人员
十四、餐饮安排
●厨师4位;
●服务人员12位;
●明火电烤炉4部;
●提供现场水果布置不锈钢银盘;
●提供现场食品布置用不锈钢餐炉;
●提供现场餐台布置;
●提供现场餐饮服务。
十五、甲方工作
●项目相关资料的提供
●到场人员的邀请及确认
●请柬/抽奖券的发放
●配合现场布置及活动中乙方工作的协调
●活动区域接待/资料管理及发放
●提供相应的水吧台及联络人员
●提供乙方人员住宿及餐饮
●提供来宾运送车辆
●提供活动当天的所需车位
●提供储藏室及演员换装间
●提供保洁及保安
●提供一定数量的援救及应急服务
●活动中烟花燃放审批手续
十六、示意图
尺寸:
1.路牌尺寸:0.6M*1.5M
指引牌尺寸:0.8M*0.35M十七、媒体安排
现场直播媒体:搜房、焦点
消息性媒体:青年报、晚报、新京报、第一财经日报、中国房地产报、中国消
费者报、参考消息
杂志:安家,楼市,新地产
XXX公关顾问()XX