考勤管理系统文献综述

成绩：

西安建筑科技大学华清学院毕业设计 (论文)文献综述

院（系）：信息与控制工程系

专业班级：计算机1201

毕业设计论文方向：

综述题目：考勤管理系统开发

学生姓名：苏洋

学号： 201206060118

指导教师：曾应员

2016年3月29日

考勤管理系统开发

摘要：随着科技的发展，人们工作效率逐步提高，面对大量的数据的处理，传统的人工管理存在着效率低，成本高，不易统计和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。由于现在办公自动化的程度越来越高，计算机和网络技术在日常工作发挥了越来越大的作用，开发一种简单便捷并且高效率，无差错的考勤管理系统已经成为了公司的必然需求。

考勤管理系统开发作为人力资源管理系统的一部分，能够帮助单位人事工作者有效的完成日常工作。在系统实现与设计环节中，系统可以使用Sql sever作为数据库管理系统，My Eclipse 作为开发环境,服务器可以采用Tomcat,最终便可开发出一个基于Web技术的B/S结构的员工考勤管理系统。

系统的开发是一个复杂的知识体系，并不是学习一门的学科就能够完成的，它需要长期学习，综合前人文献提出的理论和观点，从中得到经验。最终用最好的开发方式实现所要开发的系统。

关键词：员工考勤，B/S结构，高效率

1 前言

1.1课题研究的目的和意义

随着计算机和网络技术的飞速发展，考勤管理系统已成为企业员工管理的一项

重要内容，面对大量的企业考勤信息，采用人力处理将浪费大量的人力、物力和时间，且数据的准确性低。因此为了提高工作效率，保证信息的准确性、及时性，开

发一个界面友好、功能完善、实用性强、操作方便的员工考勤管理系统具有较大的

现实意义。

数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起着不可估量的作用，实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。通过考勤系统能够对企业员工的出勤情况有所了解，通过出勤情况就能推算出员工的薪资。一切的统计和计算都由计算机代为管理，标志着计算机和网络技术的发展之迅速，意义之重大，而它的开发具有以下几点重要的意义：

①大幅度提高工作效率，使公司的人事干部从繁重琐碎的人事工作中解脱出来，把主要精力投入到日常工作中。

②用计算机数据库管理代替手工统计工作，并且对数据库中的各数据自动进行逻辑验证，使数据统计过程中的错漏减少到最低程度。

③使各管理部门的信息管理工作规范化、高效化，大大简化数据汇总的工作量。

1.2研究背景

本次的研究内容——考勤管理系统开发是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。面对大量数据的处理，传统的人工管理已经无法适应现代企业的需求。以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个基于网络环境的企业考勤信息管理系统。这个考勤信息管理系统将与人事信息管理系统和企业工资管理系统进行信息有效集成，实现信息的流通和共享，并且能够及时、准确地将员工考勤信息反馈给企业管理人员，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。为企业管理者提供诸多方便。

当今社会信息化已成为一种潮流，随着计算机信息技术日渐成熟并飞速发展,

它强大的功能已融入人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。现在利用

计算机来管理企业员工的考勤工作，可以大大降低工作人员的工作量，提高工作效率，更能够使原本复杂和枯燥的工作变得简单和轻松，并且实用。因此，开发这样一个考勤系统势在必行。

2 正文

2.1国内外研究状况

随着全球信息化的发展，企业信息化发展也赶上了时代的步伐，规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理数据化，建立一个高效率、无差错的考勤管理系统能够使企业的管理水平登上一个新的台阶。近十几年来，实现员工考勤的系统化、规范化、自动化、已成为国内以及国外大公司管理的首选。

目前员工考勤管理信息系统在实际开发和应用中尚存在很多问题，各自为政及半现代化的问题依然存在。一部分工作实现了计算机化而另一部分却仍处于手工处理状态，这使得信息共享变得困难。另外如代码标准不统一、代码的更新、工作人员计算机水平低等问题也在一定程度上制约了企事业单位考勤信息系统的推广应用。目前国内外对于员工考勤管理系统的开发主要有以下几个技术难题：

1.功能单一，考勤信息系统只是为了解决一个具体的考勤问题而开发的，造成了管理流程上的不通畅，影响了信息的重用和共享，不能提供充分的信息分析与决策能力。

2.从动态数据来看，动态数据的作用就是能提供现时的信息，以供管理层进行决策。这要求动态数据库能随时进入关系数据库。然而，一些企业由于管理水平有限，动态数据并没有做到随时更新。动态数据没有及时的进入数据库，则整个考勤信息系统就不能为管理决策提供支持。

3.从数据库结构看，由于考勤信息等人事管理系统在我国还是一个新领域，计算机软件人员对这个领域不熟悉，而企业管理人员又缺乏理论的支持导致双方无法很好的合作。

4.从系统的功能看，考勤信息管理系统不仅能记录所以发生的数据，更重要的

是它能整理和分析这些数据，并提出有价值的报表。所以，考勤信息管理系统不但要对基础信息如员工请假等进行记录，而且更重要的是能向企业的高层提出支持性的具体数据报表。

2.2 国外有关研究的综述

国外人事考勤管理系统的开发技术非常成熟，主要原因在于人事考勤管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点，为其计算机信息化提供了必要的优越条件；加上国外计算机技术的飞跃发展，以及国外各企业的高度重视，考勤管理信息系统在国外基本上已进入了普及应用的阶段。国外90％以上的应用计算机及开发管理信息系统的公司和单位都开发并运行了考勤管理系统，其他没有和正准备开发计算机应用或开发管理系统的公司和单位，也把考勤管理信息系统作为其应用与开发的首要目标。加上发达国家劳动人事部及各计算机应用开发商的共同努力，国外目前已有多种通用的考勤管理系统软件供用人单位选择使用，而在许多发达国家计算机辅助考勤管理已十分普及。各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。信息技术革命的发展促使工业资本经济向信息经济、知识经济转变。而利用计算机技术，通讯技术等现代化的信息技术手段来实现企业信息化建设与新型现代化管理建设一个科学高效的考勤管理系统是国外各企业解决这一问题的必由之路。应该说，人事考勤管理信息系统的开发与应用在国外已经进入了成熟期。

2.3 国内研究的综述

长期以来，我国众多的企业都是采用传统的手工方式记录企业员工每日的出勤情况。这种方式繁琐易错，准确性、透明度、实时性差，受人为因素影响过大，增加了企业的人力资源成本。同时使用传统人工记录考勤管理容易出现疏漏，甚至可能存在考勤监管人员因人情导致考勤不平等的情况，造成企业员工存在侥幸心理，

无法解决代签、脱岗的问题，不利于企业的人员管理。;随着信息化社会的到来，国民素质的相应提高，企业员工的信息素养普遍增强，为企业合理的运用考勤管理系统提供了有力的人员保障。从现在出现的一些企业考勤管理系统分析，我们可以把企业考勤管理系统从管理功能上大致分为两种:第一种是门禁安全系统。门禁安全管理系统主要是解决重要部门出入口实现安全防范管理的有效措施，集微机自动识别技术和现代安全管理措施为一体。它能够自动识别出入的人员身份，记录人员出入时间等，但一般没有综合的考勤分析功能。第二种是综合考勤管理系统。这种考勤管理系同主要针对公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理。一般为企业管理部门使用，掌握并管理企业的员工出勤动态，一般包括考勤记录和考勤分析两大总体功能。不但能够识别进入企业的职员的身份，还具备企业员工请假、休假、加班等相关出勤情况的记录和分析汇总功能。根据系统制定的考勤规则，自动分析出考勤结果。综上所述，考勤管理系统的研究开发，企业对它的引进都需要因地制宜。通过在线对职工的考勤、考勤数据统计、职工信息管理等功能的开发，方便了企业对员工的管理，对企业的发展有一定的促进作用。

2.4实现方法

2.4.1数据库

数据库（database，DB）:DB是统一管理的相关数据的集合。DB能为各种用户共享，具有最小冗余度，数据间联系密切，而又有较高的数据独立性。数据库是管理信息的常规手段，它可以处理各种各样的信息，包括试验数据、业务记录、人事档案和客户请求等。数据库的优势在于可以将庞大、复杂的信息以有序的方式组织起来，便于修改和查询，免除管理人员手工处理这些枯燥数据的麻烦。数据库系统在算法、系统结构等方面采取了许多办法提高数据处理性能，同时在数据的维护、存取控制和备份方面提供了许多重要功能。

SQL Server是由Microsoft开发和推广的关系数据库管理系统（DBMS）。SQL 是英文Structured Query Language的缩写，意思为结构化查询语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。按照ANSI(美国国家标准协会)的规定，SQL被作为关系型数据库管理系统的标准语言。

2.4.2 B/S模式

B/S（Browser/Server,浏览器/服务器）模式又称B/S结构。它是对C/S模式进行了少许改动，具有分布性特点，能通过增加网页增加服务器功能，开发简单，维护方便等特点。可是它无法实现分页显示，难以实现传统模式下的特殊功能。但因其浏览器易于操作，因此，它仍是目前很多应用系统的首选模式。

2.4.3 Tomcat 应用服务器

Tomcat是目前比较流行的Web服务器，由于其技术先进，而且免费，深受Java 爱好者的喜爱并得到部分软件开发商的认可。它运行时占用的系统资源少，扩展性好，支持负载平衡与邮件服务等开发应用系统常用的功能，而且它还在不断的改进和完善中，任何程序员都可以更改它或在其中加入新的功能。

4.总结

随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。对于国内外考勤管理发展现状，我认为考勤管理是商业信息管理的重要部分，面对大量的商品信息，采用人力处理将浪费大量的时间、人力和物力，而且统计数据麻烦。一个企业对其员工的正常上下班、延时工作及加班工作进行考勤管理，通过报表的形式输出，合理调整员工工作安排，用计算机对考勤数据进行统计分析处理，得到我们所需要的各种统计报表和考勤原始数据。方便了企业对员工的管理，也因此拥有了一个良好的企业管理信息系统，可加强职工的管理，增强企业的管理，对企业的发展有着一定的促进作用。因此，开发一个界面友好，易于操作的考勤管理软件进行无纸化操作变得十分重要。这也在一定程度上标志着企业的改革与发展。总之，未来的网络行业发展将超越我们的想象。