材料设备选型定板作业指引
XX地产
材料设备选型定板作业指引
发放编号：
生效日期： 2014-XX-XX
公开范围： XX地产板块内公开
XX地产发展有限公司
1 目的
规范项目工程材料设备选型操作程序，确保产品标准符合项目定位要求，且满足项目经营目标的需要。
2 适用范围
适用于公司开发项目的材料选样、设备定型及相关管理工作。
3 术语及定义
3.1设计样板：经过设计单位、规划设计中心确认的用于招标的材料样板。
3.2供货样板：中标单位提供并经规划设计中心确认用于施工的材料样板。
4 关键活动描述
4.1项目标准制定
4.1.1前期拓展和概念设计阶段：
1)定位阶段的产品配置建议由营销管理中心牵头讨论确定，纳入阶段成果《产品定位报告》
中，作为重要输出成果供相关部门使用。
2)规划设计中心在概念设计完成时，结合项目定位及概念设计成果，拟订项目初步配置标
准，组织相关部门讨论，作为项目策划阶段的成果通过公司产品决策会议进行评审审批。
3)本阶段项目初步配置标准制定的输入资料：
a)产品建议书；
b)概念设计成果；
c)概念设计成本测算；
d)材料设备调研信息；
e)经验教训的知识转化成果；
f)相关部门建议等。
4.1.2方案设计阶段：
1)规划设计中心根据方案设计情况，结合成本的限额要求，制定产品配置标准，组织相关
部门讨论，作为方案设计阶段的成果通过公司产品决策会议进行评审。
2)本阶段产品配置标准制定的输入资料：
a)方案设计成果；
b)方案设计成本测算及限额要求；
c)材料设备调研信息；
d)相关部门建议等。
4.1.3产品配置标准制定的要求及应用
1)产品配置标准的制定及讨论过程中，营销、成本、工程、物业等专业条线总部及一线公
司部门应当积极参与，从本专业角度对产品标准提出意见或建议；
2)每阶段确定的标准应当对下一阶段产品标准具有指导意义；
3)各阶段产品标准应当随设计成果按程序评审、批准；
4)产品标准作为建造标准和交楼标准的制定依据。
4.1.4项目产品标准的调整更新
1)在项目实施过程中，各部门及各相关领导均可以针对产品标准提出调整建议。
2)规划设计中心负责统一接收调整建议并参照《设计变更管理作业指引》的规定办理产品
标准变更。
4.2材料设备选型定板范围
4.2.1选型定板范围（以下与展示效果有关的事项由地产总部规划设计中心主导）
1)建筑类
屋面瓦、外墙涂料、面砖、石材、铝合金门窗、阳台栏杆、百叶、分缝剂、雨棚等
2)安装类
电梯、户内配电箱、可视对讲、开关面板、入户门、楼梯间及电梯间防火门、给排水管、电线等
3)景观类
石材、透水砖、井盖、室外灯具、垃圾箱、花钵、标识、雕塑、廊架、室外家具、小品、信报箱、地坪漆等
4)室内类
涂料、墙砖、石材、地砖、墙纸、墙布、木地板、饰面材料、灯具、家电、洁具、马赛
克、五金等精装类主材
4.3在产品配置标准编制时，规划设计中心分别组织相关部门编制《材料设备清单一览表（方案
阶段）》，初步确定材料设备的设计标准和功能要求。同时，规划设计中心及成本管理中心有针对性的开展产品调研，调研成果作为材料设备选型的支持文件。
4.3.1规划设计中心、成本管理中心、一线公司设计部门/人员、工程技术部、成本合约部的职
责界面划分：
1)规划设计中心（景观）：负责景观园林类材料部品，一线公司设计部门/人员、工程技术
部、成本合约部配合；
2)规划设计中心（室内）：负责展示区、会所、室内精装类材料部品，成本合约部配合；
3)规划设计中心（水电）：负责水电设备类材料设备、机电工程师、成本合约部配合；
4)规划设计中心（建筑/结构）：负责石材、外墙面砖等具有观感的建筑主材的选型定样工
作，一线公司成本合约部配合；
5)成本管理中心：从技术、成本角度提出材料设备选型意见；
6)一线公司设计部门/人员、工程技术部、成本合约部：负责水泥、钢筋等不具观感的建筑
主材的选定工作。
4.3.2扩初阶段的选型定板工作（确定招标样板）
1)规划设计中心或一线公司设计部门/人员（参照4.2.1职责划分）根据工作积累和设计单
位提供的材料设备清单，补充编写《材料设备清单一览表（扩初阶段）》并组织讨论，成本管理中心、一线公司设计部门/人员、工程技术部、成本合约部参与。
2)讨论会上，规划设计中心或一线公司设计部门/人员（参照4.2.1职责划分）组织确定材
料设备种类及大致规格，工程技术部、成本合约部提出材料设备采购范围建议（如甲供和甲指乙供的范围），成本管理中心及成本合约部根据项目成本控制要求提出材料选型定板成本控制建议。
3)讨论结果一线公司设计部门/人员填入《材料部品控制表》，报一线公司设计分管领导、
一线公司负责人审核，规划设计中心审核，规划设计中心分管领导审批。该表单设计阶段的深入，不断磨合修正并细化。
4)审批后，涉及展示效果的事项由一线公司成本合约部提供厂家资源予规划设计中心，由
规划设计中心负责与厂家对接打样定样，交予一线公司招投标使用；不涉及展示效果的事项由一线公司设计部门/人员组织完成材料设备打样定样。
5)其中，不需打样的材料、设备：
a)经办人填写《材料设备选型定板单》（采购样），附专业意见，按《权责手册》规定
审批。
b)经审批后的《材料设备选型定板单》（非合约类）发送一线公司成本合约部、工程技
术部各一份，经办人就选型定板结果进行交底。
6)其中，需打样的材料、设备：
a)安装类（石材幕墙等）：
?设计部门提供打样图纸、节点做法，确定材料要求；
?成本合约部确定足够的厂家资源；
?工程技术部负责技术节点深化配合，现场组织打样，并对打样周期进行控制；
?厂家打样后，由设计部门进行效果确认，若达到条件，打样结束，不符合设计要求，重新打样。
b)成品类（外墙砖、屋面瓦、外墙涂料等）：
?设计部门提供意向图片、材质、效果要求；
?成本合约部确定足够的厂家资源；
?工程技术部对涉及机电水暖类的提供专业技术要求；
?厂家打样后，由设计部门进行效果确认，若达到条件，打样结束，不符合设计要求，重新打样。
c)其他：
?用于建筑、景观或装饰表面，具有外部观感影响的其他材料，如精装材料，软装饰品等，其打样和定样流程参照执行。
4.3.3施工图设计阶段的选型定板工作（确定采购样板）
1)扩初设计完成后，规划设计中心或一线公司设计部门/人员（参照4.2.1职责划分，以下
简称设计部门）根据《材料部品控制表》组织选型定板工作，并组织营销部、物业公司、工程技术部、成本合约部等参与讨论。
2)各部门根据专业特点针对材料设备进行讨论：
a)设计评审重点为基于设计效果材料基本参数、规格；
b)成本评审重点为依据目标成本的各项材料成本控制要求；
c)采购评审重点为依据市场调研结构看材料质量、成本、采购周期、替代品等方面；
d)工程、营销、物业评审重点为材料设备的技术安装、功能、外观、后期维护成本等
方面。
3)由成本合约部根据招标样板组织招标，设计部门参与招标过程，根据《权责手册》进行
招标及定标过程审批。设计部门从中标单位提供的样板中进行比对，确定最符合设计要
求的样板。中标单位根据确定的样板进行二次打样，并与设计部门进行重新确认，即采
购样板。
4.3.4材料设备封样
1)依据《采购管理流程》确定中标的材料设备供应商后，一线公司成本合约部应在签订大
批次采购合同前组织设计部门对中标供应商提供的中标材料设备样本进行现场对比、封
样确认，填写《材料设备封样清单》（中标样），以作为供应商后续供货的比对样本。封
样时，设计部门应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图
纸的要求并签署明确意见。
2)封样后，成本合约部将《材料设备封样清单》复印件送设计部门存档，原件保存采购，
属于甲指乙供材料项目工程应负责转发施工单位、监理单位各一份。
3)封样后的实物由成本合约部移交工程技术部，办理移交手续，未投入使用材料样板退回
原供货单位。工程应将样品实物保存在样品间，并建立样品管理台帐，并指定专人管理
材料样板，专职责任人的主要职责是建立并随时更新《实物样品台帐》，整理、保管实物
样板，供材料验收人员查询使用。
4)材料样板间：工程技术部应当根据现场条件，设立材料样板间。实物样板的标识应完整，
包括名称、品牌、系列、规格、色别、使用部位、供板单位签名、审批人签名等。样板
需投入工程使用的，应在样板标识中注明，在最后一次材料验收时移交给分包单位。4.3.5材料设备进场验收
1)成本合约部将材料设备的采购合同提交工程技术部。
2)工程技术部组织材料设备进场，负责对进场的材料设备对比样板进行验收。
3)验收合格后，工程技术部应及时填写《材料设备进场验收单》，保管好验收的有关证明文
件，以便于为材料款结算提供证据。
4)详见《材料设备验收作业指引》。
5 补充说明
5.1本流程解释权属于地产总部规划设计中心
6 附件
6.1《设计成果评审作业指引》
6.2《设计变更管理作业指引》
6.3《材料设备验收作业指引》
6.4《产品配置标准》
6.5《材料设备清单一览表》
6.6《材料设备部品控制表》
6.7《材料设备选型定板单》
6.8《材料设备封样清单》
6.9《材料设备进场验收单》