PowerPoint操作指导模板
PowerPoint操作指导
3.1.1 启动PowerPoint 2000
双击桌面上的Microsoft PowPoint快捷图标或选择“开
始”菜单，单击“程序”菜单下的Microsoft PowPoint命令，
启动PowerPoint 2000，弹出PowerPoint的启动对话框，如
图5-1所示。
3.1.2 内容提示向导创建演示文稿
利用内容提示向导创建一演示文稿，文稿类型为
“学期报告”，样式为“屏幕展示文稿”，演示文稿标题
为“计算机宽带网的应用”。以“学期报告.ppt”为文件
名保存在“我的文档”文件夹后，退出PowerPoint。
（1）在如图5-1所示的PowerPoint的启动对话框中，选中“内容提示向导”单选按钮，单击“确定”按钮，出现如图5-2所示的“内容提示向导—开始”对话框。
（2）单击“下一步”按钮，在出现的“内容提示向导—演示文稿类型”对话框中，选择演示文稿的类型，在列表框中选择“学期报告”选项，如图5-3所示。
图5-2 “内容提示向导—开始”对话框图5-3 “内容提示向导—演示文稿类型”对话框（3）单击“下一步”按钮，出现如图5-4所示的“内容提示向导—演示文稿样式”对话框。
（4）选择演示文稿的输出类型，选中“屏幕演示文稿”单选按钮，单击“下一步”按钮，出现如图5-5所示的“内容提示向导—演示文稿选项”对话框。
图12-1 PowerPoint的启动对话框
图5-4 “内容提示向导—演示文稿样式”对话框图5-5 “内容提示向导—演示文稿选项”对话框（5）输入演示文稿的标题“计算机宽带网的应用”，单击“完成”按钮，出现如图5-6所示的演示文稿。
图5-6 使用“内容提示向导”创建的演示文稿
（6）单击“文件”菜单下的“保存”命令，出现如图5-7所示的“另存为”对话框，在“文件名”组合框内输入“学期报告”，单击“保存”按钮，完成文件的保存。
（7）单击“文件”菜单下的“退出”命令，退出PowerPoint。
图5-7 “另存为”对话框
3.1.3 浏览演示文稿
浏览“学期报告.ppt”演示文稿。
（1）在“资源管理器”中打开“我的文档”，双击“学期报告.ppt”图标，打开演示文稿。
（2）单击左下角的“普通视图”按钮，切换到普通视图，单击幻灯片区的垂直滚动条，逐张浏览幻灯片。
3.1.4 修改幻灯片
将第一张幻灯片的副标题改为你的名字，并给第一张幻灯片加上备注，内容是“这是一张标题幻灯片”。
（1）单击大纲区的1号幻灯片，选择第一张幻灯片。
（2）单击幻灯片的副标题，将其改为你的名字。
（3）单击备注区，输入“这是一张标题幻灯片”。
3.1.5 复制、移动和删除幻灯片
将第一张幻灯片复制到演示文稿的最后；在第一张幻灯片后面复制一张内容与第一张幻灯片相同的幻灯片；将第一张幻灯片移动到演示文稿的最后；删除演示文稿的最后两张幻灯片。修改后保存为“我的学期报告”。
（1）单击左下角的“幻灯片浏览视图”按钮切换到幻灯片浏览视图，单击选择第一张幻灯片（被选中的幻灯片周围有黑框），按【Ctrl+C】组合键。
（2）单击最后一张幻灯片后面的位置（出现一条长直线即插入点）定位为要复制到的位置，按【Ctrl+V】组合键，观察视图变化情况。
（3）选择第一张幻灯片，单击“编辑”菜单下的“制作副本”命令，在第一张幻灯片后复制一份内容与第一张幻灯片相同的幻灯片。
（4）选择第一张幻灯片，按【Ctrl+X】组合键，再单击最后一张幻灯片后面的位置定位为要移动到的位置，按【Ctrl+V】组合键，观察视图变化情况。
（5）按【Ctrl】键的同时单击最后两张幻灯片，选中它们（对于连续的幻灯片可按Shift 键进行选择），单击“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令（或按【Del】键），观察视图变化情况。
（6）单击“文件”菜单下的“另存为”命令，将编辑后的演示文稿以“我的学期报告”为文件名保存在“我的文档”文件夹中，保存类型为“演示文稿”。
3.1.6 用设计模板创建演示文稿
采用Lock And Key设计模板创建一篇用于自我介绍的演示文稿。演示文稿由三张幻灯片组成，第一张为标题幻灯片，其中标题幻灯片的标题为“自我介绍”，并在副标题的位置插入一张剪贴画；第二张幻灯片采用“垂直排列标题和文本”版式，主要介绍个人基本信息（姓名、性别、年龄、班级等）；第三张幻灯片采用“两栏文字”版式，分别介绍自己的优、缺点。以“自我介绍.ppt”为文件名保存在“我的文档”中。
图5-8 “新建演示文稿”对话框
（1）单击“文件”菜单下的“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，如图5-8
所示，在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”选项卡，在其列表框中选择Lock And Key设计模板，单击“确定”按钮。
（2）弹出“新幻灯片”对话框，如图5-9所示。在其中选择第一张幻灯片的版式“标题幻灯片”，单击“确定”按钮。
图5-9 “新幻灯片”对话框
（3）在演示文稿的幻灯片窗格中的标题处，输入幻灯片的标题“自我介绍”。单击副标题处，选择“插入”菜单，单击“图片”菜单下的“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”窗口，如图5-10所示，选择一张剪贴画，在弹出的快捷菜单中单击“插入剪辑”命令，将剪贴画插入到幻灯片中。
图5-10 “插入剪贴画”窗口
（4）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，在出现如图5-9所示的“新幻灯片”对话框中，选择“垂直排列标题和文本”版式，单击“确定”按钮。在出现的幻灯片中输入个人基本信息（姓名、性别、年龄、班级等）。
（5）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，在出现如图5-9所示的“新幻灯片”对话框中，选择“两栏文字”版式，单击“确定”按钮。在出现的幻灯片中输入自己的优缺点。
（6）单击“文件”菜单下的“保存”命令，将编辑后的演示文稿以“自我介绍”为文件名保存在“我的文档”文件夹中，保存类型为“演示文稿”。
3.1.7 演示文稿的格式化与可视化
将上一题的演示文稿的设计模板改为Bamboo；把第二张幻灯片的版式改为“项目清单”；在幻灯片母版中插入艺术字“个人简历”；在原位置保存演示文稿。
（1）单击“格式”菜单下的“应用设计模板”命令，打开“应用设计模板”对话框，如图5-11所示。在其中选择Bamboo.pot设计模板，单击“应用”按钮。
图5-11 “应用设计模板”对话框
（2）选择第二张幻灯片，单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，弹出“幻灯片版式”对话框，如图5-12所示。在“幻灯片版式”对话框中选择“项目清单”版式，单击“应用”按钮。
（3）单击“视图”菜单中“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令，在出现的幻灯片母版中，选择“插入”菜单，单击“图片”菜单下的“艺术字”命令，弹出如图5-13所示的“‘艺术字’库”对话框，选择一种艺术字，单击“确定”按钮在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输入艺术字“个人简历”，单击“确定”按钮，最后关闭幻灯片母版。
图5-12 “幻灯片版式”对话框图5-13 “‘艺术字’库”对话框（4）单击“文件”菜单下的“保存”命令，保存演示文稿。
3.1.8 退出PowerPoint
单击“文件”菜单下的“退出”命令，退出PowerPoint。
3.2 PowerPoint 2000演示文稿放映操作
3.2.1 幻灯片切换
对上一个实验建立的“自我介绍.ppt”的演示文稿设置幻灯片切换方式。要求：切换效果为“向上插入”；速度为“中速”；幻灯片的换页方式为单击或过2秒自动播放；在切换
时，伴有“爆炸”声；应用到所有的幻灯片，观看放映效果。
（1）在“我的文档”中双击“自我介绍.ppt ”图标，打开演示文稿。
（2）单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框，如图5-14所示。
（3）在“效果”选项区域中选择“向上插入”
切换效果，速度为“中速”；在“换页方式”选项区
域中，选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框，并
设置自动播放时间为2秒；在“声音”选项区域的下
拉列表框中选择“爆炸”声音。
（4）单击“全部应用”按钮，把幻灯片切换效果应
用到所有的幻灯片上。 （5）单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”
命令或者按快捷键【F5】，观看幻灯片的放映效果。
3.2.2 自定义动画
设置第一张幻灯片中图片的动画效果，使在放映时伴随着打字机的声音从右侧飞入，观看放映效果。
（1）选择第一张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框，如图5-15所示。
（2）先在“检查动画幻灯片对象”选项区域中选择图片对象，再选择“效果”选项卡，在“动画和声音”选项区域中选择动画效果为从右侧飞入，选择声音为“打字机”。单击“确定”按钮完成设置。
图5-15 “自定义动画”对话框
（3）单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令或者按快捷键【F5】，观看幻灯片的放映效果。
3.2.3 设置放映方式
设置放映方式为“放映时不加旁白”。
（1
）单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对
图5-14 “幻灯片切换”对话框
话框，如图5-16所示。
（2）在“设置放映方式”对话框的“放映类型”选项区域中，选中“放映时不加旁白”复选框。
图5-16 “设置放映方式”对话框
（3）单击“确定”按钮完成设置。
3.2.4 自定义放映
对第一张和第三张幻灯片进行循环播放。
（1）单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框，如图5-17所示。
（2）单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，如图5-18所示。
图5-17 “自定义放映”对话框图5-18 “定义自定义放映”对话框
（3）把“在演示文稿中的幻灯片”中的“自我介绍”和“幻灯片3”依次添加到“在自定义放映中的幻灯片”中，单击“确定”按钮，完成自定义放映的设置。
（4）单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令，打开如图5-16所示的“设置放映方式”对话框，在“放映类型”选项区域中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框，在“幻灯片”区域中选中“自定义放映”单选按钮，在其下拉列表框中选择刚刚建立的自定义放映，单击“确定”按钮完成设置。
（5）单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令或者按快捷键【F5】，观看幻灯片的放映效果。
3.2.5 超级链接
在第一张幻灯片中，写一个文本“优缺点”，单击后，转到第三张幻灯片。
（1）选择第一张幻灯片，选择“插入”菜单，单击“文本框”子菜单下的“水平”命
令，在幻灯片的合适位置拖动鼠标，选择合适的大小后释放鼠标，这样就在幻灯片中添加
了一个文本框，然后在该文本框中输入文字“优缺点”。
（2）选中文字“优缺点”，单击“插入”菜单下的“超级链接”命令，弹出“插入超
级链接”对话框，如图5-19所示。
（3）单击“书签”按钮，弹出“在文档中选择位置”对话框，如图5-20所示。
图5-19 “插入超级链接”对话框图5-20 “在文档中选择位置”对话框（4）选择“幻灯片3”，单击“确定”按钮，返回到“插入超级链接”对话框，再单
击“确定”按钮完成设置。
（5）单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令或者按快捷键【F5】，放映幻灯
片。当放映到第一张幻灯片时，单击超级链接“优缺点”，观看效果。
3.2.6 动作设置
在演示文稿的第一张幻灯片中添加一个动作按钮，要求当单击该按钮时结束放映。
（1）选择第一张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”命令下的“结束”
动作按钮，在幻灯片的合适位置拖动鼠标，选择合适的大小后释放鼠标，这样就在幻灯片
中添加了一个动作按钮。自动弹出“动作设置”对话框，如图5-21 Array所示。
（2）在“单击鼠标时的动作”选项区域中选择链接到“结束
放映”，单击“确定”按钮完成设置。
（3）按【F5】键放映，当放映到第二张幻灯片时，单击动
作按钮，观察体会效果。
3.2.7 保存演示文稿并退出
（1）单击“文件”菜单下的“保存”命令，保存演示文稿。
（2）单击“文件”菜单下的“退出”命令，退出PowerPoint。
图5-21 “动作设置”对话框
软件使用说明书模板
中小微企业进销存信息 管理软件 软 件 使 用 说 明 书 Version 1.0
目录 1 概述 (1) 1.1 系统简介 (1) 1.2 系统运行环境 (1) 1.3 说明 (1) 2 软件安装与配置 (3) 2.1 客户端的安装与配置 (3) 2.2 MySQL 5.5的安装与配置 (5) 2.3 配置数据库 (11) 3 软件功能介绍与使用说明 (13) 3.1 系统管理 (13) 3.2.1 用户管理 (14) 3.2.2 数据字典 (15) 3.3 基础信息管理 (16) 3.3.1 客户信息管理 (16) 3.3.2 供应商信息管理 (18) 3.3.3 商品信息管理 (19) 3.4 采购管理 (20) 3.4.1 采购订单管理 (20) 3.5 销售管理 (22) 3.5.1 销售订单管理 (22) 3.6 库存管理 (23) 3.6.1 库存盘点 (23) 3.7 查询统计 (24) 3.7.1 客户信息查询 (25) 3.7.2 供应商信息查询 (25) 3.7.3 商品信息查询 (26) 3.7.4 采购信息查询 (27) 3.7.5 销售信息查询 (27) 3.7.6 库存查询 (28) 4 相关说明 (29) 4.1 开发环境 (29) 4.2 测试环境 (29)
1 概述 1.1 系统简介 中小微企业进销存信息管理软件主要是针对生产经营活动单一、资金周转速度快、计算机水平低为特点的中小微企业而建立的，旨在提高中小微企业的信息化水平、规生产经营流程、提高企业资源的利用率、全面掌握企业运营情况，从而为企业决策提供支持。 该软件根据企业的采购（进）、销售（销售）、存货管理（存）等业务流程进行设计，通过提取采购和销售的数据流，实现对企业业务信息的整理、加工、存储与分析，从而实现资源的有效配置与监管。 1.2 系统运行环境 该系统的运行需要以下软硬件环境： 1.3 说明 （1）、授权 『中小微企业进销存信息管理软件』授权您在非盈利的前提下安装使用本『软件产品』，并保留随时向您收回授权的权力。 （2）、限制 禁止将本『软件产品』之拷贝以盈利为目的传播于他人。您不得对本
软件系统用户手册模板
附录4-4 用户手册 1 引言 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 背景 (3) 1.3 定义 (3) 1.4 参考资料 (3) 2 用途 (4) 2.1 功能 (4) 2.2 性能 (4) 2.3 安全保密 (5) 3 运行环境 (5) 3.1 硬件设备 (5) 3.2 支持软件 (5) 3.3 数据结构 (5) 4 使用过程 (6) 4.1 安装与初始化 (6) 4.2 输入 (6) 4.3 输出 (8) 4.4 文卷查询 (9) 4.5 出错处理和恢复 (9)
4.6 终端操作 (9)
1引言 1.1编写目的 说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者。 1.2背景 说明： 1）这份用户手册所描述的软件系统的名称； 2）该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装此软件的计算中心。 1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 列出有用的参考资料，如： 1）项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； 2）属于本项目的其他已发表文件； 3）本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件
资料的来源。 2用途 2.1功能 结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。 2.2性能 2.2.1精度 逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度要求。 2.2.2时间特性 定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间等。 2.2.3灵活性 说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求（如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求）有某些变化时，本软件的适应能力。
软件用户手册模板
New Project 1: 用户手册
1. 前言 2. 摘要 3. 需求分析 3.1. 企业生产经营状况 3.2. 经营目标及采取的策略3.3. 建立CIMS的必要性3. 4. CIMS目标 3.5. 建立CIMS的约束 3.6. 对CIMS的功能要求3.7. 对CIMS的信息要求 3.8. 对CIMS的性能要求 4. 总体方案与结构4.1. 制定总体结构的出发点4.2. 体系结构 4.3. 应用系统结构
4.4. 支撑系统结构 4.5. 信息分类编码体系 5. I2DEF模型 5.1. I2DEF建模方法选择说明5.2. I2DEF建模规范 5.3. 系统结构模型 5.3.1. 系统/功能分解树 5.3.2. 构件图 5.4. 系统动态模型 5.4.1. 事件流程图 5.4.2. 事件汇总图 5.4.3. 工作案例图 5.4.4. 典型事件跟踪图 5.5. 系统功能模型 5.5.1. 数据流程图
5.5.2. 数据汇总图 5.5.3. 功能调用树 6. 系统配置 6.1. 配置原则 6.2. 硬件配置 6.3. 软件配置 7. 接口 7.1. 内部接口 7.2. 外部接口 8. 组织机构及人员配置8.1. 现行组织机构 8.2. CIMS开发运行的组织机构 8.3. 人员配置与培训 9. 关键技术
9.1. 关键技术的提出 9.2. 关键技术的一般说明 9.3. 关键技术的实现方案 10. 方案实施的技术路线和实施计划10.1. 实施的技术路线 10.2. 实施计划 11. 投资概算及资金规划 11.1. 投资概算 11.2. 资金规划 12. 经济分析 12.1. 经济效益分析 12.2. 财务评价分析 12.3. 社会效益、战略效益分析 12.4. 经济评价的结论和建议 13. 缩写词表
软件使用说明书模板
(仅供内部使用) 文档作者：_____________________ 日期：___/___/___ 说明书校对：_____________________ 日期：___/___/___ 产品经理：_____________________ 日期：___/___/___ 请在这里输入公司名称 版权所有不得复制
软件使用说明书模板 1引言 1 .1编写目的 编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。 1 .2参考资料 略 1 .3术语和缩写词 略 2 软件概述 2 .1软件用途 本软件的开发是为具有电能质量仪表，可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。 2 .2软件运行 本软件运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。 2 .3系统配置 本软件要求在PC 及其兼容机上运行，要求奔腾II以上CPU，64兆以上内存，10G 以上硬盘。软件需要有WINDOWS 98 操作系统环境。 2 .4软件结构 略 2 .5软件性能 略 2 .6输入、处理、输出 2 .6.1输入 略 2 .6.2处理 略 2 .6.3输出 分析数据为： 略
图表有： 略 3 软件使用过程 3 .1软件安装 直接点击软件的安装软件SETUP.EXE ；然后按照软件的提示进行。 3 .2运行表 略 3 .3运行步骤 略 3 .4运行说明 略 3 .4.1控制输入 按照软件的说明，将测试数据加入到软件中；具体过程如下： 略 3 .4.2管理信息 软件运行过程中的密码键入： 略 3 .4.3输入输出文件 略 3 .4.4输出报告 略 3 .4.5输出报告复制 略 3 .4.6再启动及恢复过程 略 3 .5出错处理 软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下： 略 3 .6非常规过程 如果出现不可能处理的问题，可以直接与公司的技术支持人员联系：略
软件系统 用户操作手册
机票预订系统 ——用户操作手册 1. 引言 1.1 编写目的 本操作手册供本系统操作人员参考之用，为浏览器端使用人员说明本系统操作方法。 1.2 项目背景 本项目（机票预定系统）时由蓝天航空公司委托，由本软件开发小组负责开发。 1.3 定义 WINDOWS XP：本系统所采用的操作系统。 SQL SERVER：系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。 1.4 参考资料 1．机票预定系统项目开发计划软件开发小组2007/8 2．需求规格说明书软件开发小组2007/8 3．概要设计说明书软件开发小组2007/8 4. 详细设计说明书软件开发小组2007/8 5．软件工程齐治昌谭庆平宁洪等高等教育出版社1997/1 2. 软件概述 2.1 目标 本系统分为服务器端和客户机端两个部分，旅行社为客户机端，航空公司为服务器端。客户机和服务器通过网络进行通信。旅行社通过网络把预定机票的旅客信息（姓名，性别，工作单位，身份证号码，旅行时间，旅行目的地等）传输到服务器，服务器程序通过对
数据库的查询来为旅客安排航班，并把安排结果传输到客户机，客户机印出取票通知和帐单。旅客在飞机起飞前一天凭取票通知和帐单到旅行社交款，客户机将旅客信息传输给服务器，服务器在数据库中校对无误后，发出确认信息给客户机，客户机即印出机票给旅客。 2.2 功能 系统实现了在各个客户机端预定机票的功能，并在B/S结构的基础上采用了一些实时处理，以达到快速响应。客户机端除了预定之外，本系统还可进行航班查询和取消预定的功能。服务器端还实现了对航班信息的自动管理和数据库查询，维护功能。 2.3 性能 数据精确度： 输入数据： 旅行社输入： 旅客姓名String 旅客性别String 身份证号码String 联系方式String 电子邮件String 工作单位String 航班号String 航班日期Date 飞机票号String 座位等级String 出发地String 目的地String 航空公司输入： 旅客姓名String 旅客性别String 身份证号码String 联系方式String 电子邮件String 工作单位String 航班号String 航班日期Date 飞机票号String 座位等级String 出发地String 目的地String 销售统计的年月String
软件项目用户操作手册模版
六、用户操作手册 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2．软件概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2功能 (2) 2.3性能 (2) 3．运行环境 (2) 3.1硬件 (2) 3.2支持软件 (3) 4.使用说明 (3) 4.1安装和初始化 (3) 4.2输入 (3) 4.3输出 (4) 4.4出错和恢复 (4) 4.5求助查询 (4) 5.运行说明 (4) 5.1运行表 (4) 5.2运行步骤 (4) 6.非常规过程 (5) 7.操作命令一览表 (5) 8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 (5) 9.用户操作举例 (6) 1．引言 1.1编写目的 【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】
1.2项目背景 【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】 1.3定义 【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】 1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括： a.项目的计划任务书、合同或批文； b.项目开发计划； c.需求规格说明书； d.概要设计说明书； e.详细设计说明书； f.测试计划； g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】 2．软件概述 2.1目标 2.2功能 2.3性能 a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】 b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】 c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】3．运行环境 3.1硬件 【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如
软件使用说明书模板.最新版本
变电所联网监控系统使用说明书 **发展有限公司 2013.04.01
目录 第一部分设计说明______________________________________ 2一系统概况____________________________________________ 2二系统网络结构________________________________________ 2 三、监控内容及方式_____________________________________ 3 3.1 联网变电所_________________________________________ 3 3.2 监控内容___________________________________________ 4 四、使用环境___________________________________________ 4 五、设计依据___________________________________________ 5第二部分系统功能介绍__________________________________ 6 2.1 主菜单_____________________________________________ 8 2.2 历史曲线__________________________________________ 11 2.3 报警查询__________________________________________ 12 2.4 操作查询__________________________________________ 13 2.5 报表查询__________________________________________ 14 2.6 系统说明__________________________________________ 15 2.7 报警确认__________________________________________ 15第三部分系统故障及维护_______________________________ 16 3.1 系统故障处理______________________________________ 16 3.2 使用注意__________________________________________ 16
软件著作权-使用说明书范本(用户使用手册)
软件著作权-说明书范本（一） 操作说明书 中国版权保护中心接收登记的文档包含两种：操作说明书或设计说明书。 操作说明书适合管理类软件，有操作界面，一般应包含登录界面，主界面，功能界面截图，截图之间有相应的文字说明，能全面展示软件的主要功能。 设计说明书适合没有界面的嵌入式软件，插件软件，后台运行软件以及游戏软件。一般包含结构图，软件流程图，函数说明，模块说明，数据接口，出错设计等。 格式要求：一、说明书应提交前、后各连续30页，不足60页的，应当全部提交。 二、说明书页眉应标注软件的名称和版本号，应当与申请表中名称完 全一致，页眉右上应标注页码，说明书每页不少于30行，有图 除外，另外截图应该清晰完整。 范例如下：
第1章系统说明 企业管理软件采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用，并且符合现代办公方式的发展特点。完全基于B/S结构的设计，可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂，升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。 本使用手册主要介绍办公OA的主要系统功能，业务流程，用于指导办公人员的正确使用。 第2章系统初始化 管理员登录后，进入主界面。
首次使用OA，整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里，您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您公司的实际情况来完成如下设置：公司机构体系、职位的建立、职位的分配。 机构配置管理流程： 1) 建立公司内部的机构体系，设置相应的部门。 2) 在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限；用户可以 在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，用来进行系统的日常维 护与管理。 3) 为员工分配相应的职位。 4) 指定各部门的部门主管。 2.1 部门机构设置 通过公司体系结构设置可以设置您公司的各级部门，从而形成您公司的部门结构体系； 界面右方显示的是公司的体系结构，顶级机构在最上层，下面是各个部门的名称，部门可以是多级的，即部门下面可以有子部门，顶级机构下面的部门叫做一级部门，以此类推。单击各个部门，可以在界面的右方浏览或编辑详细信息； 单击部门旁的收缩开关（代表未展开、代表已展开）就可以展开或收缩当前部门。 在顶级机构下，分层次列出了其下的所有部门以及部门下面的人员信息，右方是机构信息维护界面。
XXX软件系统用户手册模板
XXX系统(项目) 用户手册Revision History（修改历史）
目录 1.系统基本功能 (1) 1.1.系统登录和基本操作 (1) 1.1.1.登录系统和退出 (1) 1.1.2.中英文切换 (2) 1.1.3.辅助查询 (3) 1.1.4.必输内容 (4) 1.1.5.输入日期 (5) 1.1.6.记录翻页 (6) 1.2.我的工作项 (6) 1.2.1.业务说明 (6) 1.2.2.菜单路径和权限要求 (7) 1.2.3.操作过程 (7) 1.2.4.已转移工作项 (8) 1.2.5.业务说明 (8) 1.2.6.菜单路径和权限要求 (9) 1.2.7.操作过程 (9) 1.3.工作项代理管理 (11) 1.3.1.业务说明 (11) 1.3.2.菜单路径和权限要求 (11) 1.3.3.操作过程 (11)
1.系统基本功能 1.1. 系统登录和基本操作 E-Pro是一个基于浏览器－服务器(B/S)架构的业务系统平台，用户不需要安装系统客户端，直接利用IE浏览器，输入系统的网址，就可以连接上系统做相关业务操作。系统的网址由信息技术部统一发布，在本手册中不做介绍。 1.1.1.登录系统和退出 1.用户进入系统的首页面如下，输入用户名和密码，点击“确认Login”按钮 2. 用户名和密码正确的情况下，用户登录到系统
系统页面上分为：一级菜单，二级菜单，导航切换和功能操作区域这四大块。 3．用户点击右上角的“注销”按钮，用户可以退出电子采购系统 1.1. 2.中英文切换 1．电子采购系统支持中文和英文2种语言环境，在用户登录系统时，系统会根据用户初始设置的登录语言显示中文环境或是英文环境，用户自己也可以切换语言环境，点击系统右上角的“简体中文”或“English”图标。下面是中文环境的首页面。
软件使用手册模板
编写说明类别：项目文档 密级： 撰稿人： 修改人： 存放位置： 编辑软件： 版本信息：
目录 1 引言........................................................................................................................................... 1-1 1.1 编写目的........................................................................................................................... 1-1 1. 2 项目背景........................................................................................................................... 1-1 1. 3 术语定义........................................................................................................................... 1-1 1.4 参考资料........................................................................................................................... 1-1 2 软件概述................................................................................................................................... 2- 3 2.1 目标................................................................................................................................... 2-3 2.2 功能................................................................................................................................... 2-3 2.3 性能................................................................................................................................... 2-3 3 运行环境................................................................................................................................... 3- 4 3.1 硬件................................................................................................................................... 3-4 3.2 支持软件........................................................................................................................... 3-4 4 使用说明................................................................................................................................... 4- 5 4.1 安装和初始化................................................................................................................... 4-5 4.2 输入................................................................................................................................... 4-5 4.2.1 数据背景................................................................................................................... 4-5 4.2.2 数据格式................................................................................................................... 4-5 4.2.3 输入举例................................................................................................................... 4-6 4.3 输出................................................................................................................................... 4-6 4.3.1 数据背景................................................................................................................... 4-6 4.3.2 数据格式................................................................................................................... 4-6 4.3.3 举例........................................................................................................................... 4-6 4.4 出错和恢复....................................................................................................................... 4-6 4.5 求助查询........................................................................................................................... 4-6 5 运行说明................................................................................................................................... 5-7
软件用户操作手册编写模板
软件用户操作手册 1．引言 1．1编写目的【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】 1．2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。】 1．3定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意。】 1．4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a．项目的计划任务书、合同或批文．b．项目开发计划．c．需求规格说明书；d．概要设计说明书；e．详细设计说明书；f．测试计划；g．手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】 2．软件概述 2．1目标 2．2功能 2．3性能 a．数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】 b．时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】 c．灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】 3．运行环境 3．1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a．计算机型号、主存容量．b．外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量．c．输入、输出设备；d．数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】 3．2支持软件【如：a．操作系统名称及版本号．b．语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c．数据库管理系统的名称及版本号；d．其他必要的支持软件。】 4．使用说明 4．1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】 4．2输入【给出输入数据或参数的要求。】 4．2．1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】4．2．2数据格式【如．a．长度．b．格式基准；c．标号；d．顺序；e．分隔符；f．词汇表；g．省略和重复；h．控制。】
软件使用说明书样本精选文档
软件使用说明书样本精 选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
韦氏盈创仓库管理系统用户手册 厦门韦氏盈创科技有限公司-版权所有
目录
1引言 编写目的 韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分，他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高。一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。 参考资料 《软件需求规格说明书》 《概要设计说明书》 《详细设计说明书》 术语和缩略词 . 人工智能 API (Application Programming Interface) 应用(程序)编程接口Software Quality Assurance软件质量保证 UI Testing界面测试
2软件概述 软件功能 （1）进、出库管理。对进、出库信息进行记录。 （2）查询功能。仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。 （3）部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理，以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。 （4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。 （5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。
用户手册word模板
用户手册word模板 1引 言 ..................................................................... ....................................... 2 1.1编写目 的 ..................................................................... ......................... 2 1.2背景...................................................................... ................................ 2 1.3定义...................................................................... ................................ 2 1.4参考资 料 ..................................................................... ......................... 2 2用 途 ..................................................................... ....................................... 2 2.1功能...................................................................... ................................ 2 2.2性能...................................................................... ................................ 3 2.2.1精 度 ..................................................................... ........................... 3 2.2.2时间特 性 ..................................................................... ................... 3 2.2.3灵活 性 .....................................................................
软件使用手册模板
冠唐设备管理系统 使用手册 目录 第一章安装及系统设置 (3) 安装使用 (3) 系统管理 (4) 数据库优化 (4) 数据备份 (4) 数据恢复 (5) 重新初始化 (5) 系统设置 (5) 修改登陆口令 (5) 注册信息设置 (6) 管理员设置 (6) 往来单位设置 (7) 相关人员设置 (7) 参数设置 (8) 全局参数 (8) 单位结构 (9) 设备类型 (9) 其他选型 (10) 自定义字段设置 (10) 第二章数据导入及模板管理 (11) 批量导入 (11) 模板管理 (13) 模版添加 (13) 模版修改 (16) 模版输出 (18) 第三章设备管理 (18) 设备信息 (18) 基本信息 (19) 关联配件 (19)
外观图片 (20) 关联文档 (21) 保养/维修 (21) 设备履历 (22) 备注信息 (22) 信息查看 (23) 分类查看 (23) 列表显示 (23) 数据输出 (24) Excel列表输出 (24) 设备清单 (25) 设备标签 (25) 按照模板输出 (26) 统计分析 (26) 切换统计指标 (27) 统计设置 (27) 反查与关闭反查 (28) 更新净值 (28) 第四章维修/保养 (29) 维修信息 (29) 添加维修记录 (29) 查看/搜索维修记录 (31) 添加维修计划 (32) 查看/搜索维修计划 (33) 保养信息 (33) 添加保养记录 (33) 查看/搜索保养记录 (35) 添加保养计划 (36) 查看/搜索保养计划 (37) 维修保养提示 (37) 维修/保养统计分析 (38) 第五章备品配件 (40) 配件信息 (40) 基本信息 (40) 关联设备 (40) 外观图片 (41) 出入库记录 (41) 入库 (42) 出库 (42) 配件查看 (43) 第六章文档管理 (43) 文档添加 (43) 文档查看 (43)
软件系统操作手册模板
软件系统操作手册模板
＜项目名称＞ 操作手册 作者： 完成日期： 签收人： 签收日期： 修改情况记录：
目录 1 引言 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 背景 (1) 1.3 定义 (1) 1.4 参考资料 (1) 2 软件概述 (2) 2.1 软件的结构 (2) 2.2 程序表 (2) 2.3 文卷表 (2) 3 安装与初始化 (2) 4 运行说明 (3) 4.1 运行表 (3) 4.2 运行步骤 (3) 4.3 运行1（标识符）说明 (3) 4.3.1 运行控制 (3) 4.3.2 操作信息 (4) 4.3.3 输入－输出文卷 (4) 4.3.4 输出文段 (5) 4.3.5 输出文段的复制 (5) 4.3.6 恢复过程 (5) 4.4 运行2（标识符）说明 (6) 5 非常规过程 (6) 6 远程操作 (6)
1 引言 1.1 编写目的 说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者范围。 1.2 背景 说明： a．这份操作手册所描述的软件系统的名称；b．列出本项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）以及安装该软件的单位。 1.3 定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。 1.4 参考资料 列出要用到的参考资料，如： a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上 级机关的批文； b．属于本项目的其他已发表的文件； c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所
要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。 2 软件概述 2.1 软件的结构 结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。 2.2 程序表 列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。 2.3 文卷表 列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。 3 安装与初始化 一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存在形式，安装与初始化过程中的全部操作命令，系统对这些命
软件开发之操作手册模板
软件开发之操作手册模板 1 引言 1.1 编写目的 [说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。] 1.2 前景 [说明：] a. 这份操作手册所描述的软件系统的名称； b. 该软件项目的任务提出者、开发者、用户及安装该软件的计算中心。 1.3 定义 [列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。] 1.4 参考资料 [列出有用的参考资料，如：] a. 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b. 属于本项目的其他已发表的文件； c. 本文件中各处引用的文件、资料； [包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。] 2 软件征述 2.1 软件的结构 [结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。] 2.2 程序表 [列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。] 2.3 文件表
[列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文件，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。] 3 安装与初始化 [一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存载形式，安装与初始化过程中的全部操作命令，系统对这些命令的反应与答复，表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。] 4 运行说明 [所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。] 4.1 运行表 [列出每种可能的运行，摘要说明每个运行的目的，指出各自所执行的程序。] 4.2 运行步骤 [说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。] 4.3 运行1（标识符）说明 [把运行1 的有关信息，以对操作人员为最方便最有用的形式加以说明。] 4.3.1 运行控制 [列出为本运行所需要" 的运行流向控制的说明。]
软件系统系统需求规格说明书模板
附件三系统需求规格说明书 版本历史 1.引言 1.1.目的 例如：规定系统的边界和目标，描述系统的功能性需求和非功能性需求。 1.2.读者对象及阅读建议 说明：指明本文档面向的读者群，及相应的阅读意见。 1.3.文档范围【可选】 说明：对本文的范围做阐述，本文档改动时，受到影响的范围，例如，本文引用到的用例模型，系统原型，系统测试用例等文档。
1.4.参考文档 说明：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），包括计划任务书、合同、批文、引用到的文件、资料及软件开发标准等。 1.5.术语与缩写解释 说明：列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组，并给予解释，以便于所有读者达成共识。 2.综合描述 2.1.系统背景【可选】 说明：介绍系统的预期效果、历史原因。 2.2.问题说明【可选】 提供一段说明，总结此项目需要解决的问题。可以采用以下格式： 2.3.系统范围 说明：阐述本项目“适用的业务领域”和“不适用的业务领域”，本产品“应当包含的内容”和“不包含的内容”。说清楚系统范围的好处是：（1）有助于判断什么是需求，什么不是需求；（2）可以将开发精力集中在产品范围之内；（3）有助于控制需求的变更。 ●完整而准确的定义本产品的干系人； ●明确本产品所影响到的部门和业务；
用图表或者文字描述产品的范围，概要的定义产品的功能。 2.4.干系人与用户说明【可选】 2.4.1.用户环境【可选】 详细说明目标用户的工作环境。以下是几项建议： 该任务由多少人来完成？是否总在变化？ 一个任务周期需要多长时间？执行每项活动要用多长时间？是否总在变化？ 是否有特殊的环境约束：移动、户外、乘机旅行等？ 目前使用的是哪些系统平台？以后会使用哪些平台？ 还在使用哪些应用程序？您的应用程序是否需要和这些应用程序集成？ 在此处可以从业务模型中摘录一些内容来概述所涉及的任务和角色等等。 2.4.2.干系人简档【可选】 通过在下表中填写各干系人的相关信息来说明系统中的各个干系人，详尽的简档应包括各种干系人在以下方面的信息：
软件操作手册模板(国标整理版)
操作手册 1 引言 1.1编写目的 说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。 1.2 前景 说明： a．这份操作手册所描述的软件系统的名称； b．该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装该软件的计算中心。 1.3 定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4 参考资料 列出有用的参考资料，如： a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b．属于本项目的其他已发表的文件； c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。 2 软件征述 2.1 软件的结构 结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
2.2 程序表 列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。 2.3 文卷表 列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。 3 安装与初始化 一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存载形式，安装与初始化过程中的全部操作命令，系统对这些命令的反应与答复，表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。 4 运行说明 所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。 4.1 运行表 列出每种可能的运行，摘要说明每个运行的目的，指出每个运行各自所执行的程序。 4.2 运行步骤 说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。 4.3 运行1（标识符）说明 把运行1的有关信息，以对操作人员为最方便最有用的形式加以说明。