用印申请审批流程

公司用印管理制度

XXX企业印章管理制度 为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 1 公司印章的种类 本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 2 公司印章的使用范围和管理权限： 2.1 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。 2.2 行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。 2.3 用印时需严格执行审批和登记手续，先在OA上填写《印章申请》，经相关权限领导审批后，获得公章使用权限。 2.4 印章保管人员应核对审批情况，经核对无误后，用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 2.5 法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。

2.6 合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。 2.7财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。2.8 部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 3 印章管理的相关规定 3.1 印章保管人职责：公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。 3.2 印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出提交《印章刻制申请表》，由公司领导核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。 3.3 印章的启用：公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。 3.4 印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。 3.5 申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章保管人应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 3.6 印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经相应领导审

用印管理制度

用印管理制度 1. 总则 1.1为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。 1.2公司印章的定义及分类 1.2.1本规定所指印章是在公司发行或管理的文件以及凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。 1.2.2公司印章有以下几类： 印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。 部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。 2. 制定、改制与废止 2.1公司印章的制定、改制与废止的的议案由人力资源部提出。 2.2人力资源部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。 2.3公司印章的制定、改制与废止经董事会批准后人力资源部发文颁布，同时，如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还人力资源部。 2.4废止印章的保存年限 除特别需要，人力资源部将废止的印章保存一年后，经董事会批准，再行处理。 2.5遗失、损毁与被盗 公司印章遗失、损毁、被盗的情况下，印章管理者应迅速向人力资源部递交原因报告书，人力资源部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。 3. 登记 3.1人力资源部应建立印章登记台帐。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保存。 3.2印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报人力资源部予以记录。 4. 用印手续

4.1盖章、审批 公司印章的使用依照以下手续： 公司印鉴 使用公司具法律效力印鉴时应先填写《用印登记表》依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。 部门印章 使用部门印章须经所属部门领导批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理人。 4.2印章使用人 公司印章的使用原则上由印章管理人担任。印章使用人必须严格控制用印范围，并仔细核实印章使用是否获准。用印完毕应将用印情况予以记录。 4.3代理使用印章人 代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查，同时用印依据或用印申请表上应有代理人签字。 4.4用印手续的简化 常用印或需再次用印的文件如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。此时，印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表，以备查考。 5. 用印要领 5.1用印方法 5.1.1 公司印章应盖在文件正面。 5.1.2盖印文件必要时应盖骑缝印。 5.1.3印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。 5.1.4盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。 5.1.5部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。

用印申请说明

用印申请 中国华电集团公司总经理工作部外事处： 内蒙古蒙泰不连沟煤业有限责任公司是由华电煤业集团有限公司和内蒙古蒙泰煤电集团有限公司共同组建的特大型煤炭生产企业。公司于2006年5月24日在鄂尔多斯市准格尔旗注册成立，注册资本金5亿元人民币，其中华电煤业集团有限公司占注册资本的51%，内蒙古蒙泰煤电集团有限公司占注册资本的49%。华电煤业集团控股。公司正在不连沟井田建设年产1000万吨矿井及配套洗煤厂。 不连沟煤矿主、副斜井及进、回风立井已分别于2007年10月18日和11月8日开工建设。截止到目前，进回风立井井筒、马头门、井底绕道、硐室、总进风回风大巷等工程已全部完成，累计工程量为8006米。主斜井井筒掘进完成工程量的74.9％，副斜井井筒掘进完成工程量的76.9%,辅助运输大巷和皮带机大巷已开始掘进。预计2008年底，主副斜井到底，三条大巷完成80％的工作量，2009年2－3月份进行井下设备安装。 2008年1月15日，在北京市湖北大厦由华电招标公司主持招标连采设备，2台12CM15-10D型连采机和2台488型蓄电池铲车分别由英国久益采矿设备有限公司（制造商：美国久益采矿设备公司）和美国比塞洛斯公司中标，并于2008年8月30日分别在美国东部港口和美国东海岸主港装船，预计于2008年9月30日到达天津新港。 我公司委托神华国际贸易有限责任公司代理设备进口事宜。连采

机和铲车属海关监管设备，需在国家电网公司机电办取得机电产品自动进口许可证。为取得机电产品自动进口许可证，需华电集团总经理工作部外事处在申请表上盖章同意，请给予协助办理。 致 礼！ 内蒙古蒙泰不连沟煤业有限责任公司 二〇〇八年九月二十二日

用印管理制度

XXX办印章管理制度 为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。 一、用印范围 1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文。 2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。 3、拨款通知单、借款单。 4、各类报表和有关财务审批事项。 5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。 6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。 7、本办介绍信。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书。 9、按规定需单位证明的个人事项。 10、经主任批准的其他用印事项。 二、印章刻制 本办所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理。新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。 三、用印审批

1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发。 2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。 3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。 4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批。 5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。 6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。 7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经主任审批。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批。 9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批。 10、经主任批准的其他事项用印。 四、用印审查 凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不

用印管理制度

用印管理制度 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

XXX办印章管理制度 为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。 一、用印范围 1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文。 2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。 3、拨款通知单、借款单。 4、各类报表和有关财务审批事项。 5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。 6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。 7、本办介绍信。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书。 9、按规定需单位证明的个人事项。 10、经主任批准的其他用印事项。 二、印章刻制 本办所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理。新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。 三、用印审批 1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发。

2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。 3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。 4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批。 5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。 6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。 7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经主任审批。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批。 9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批。 10、经主任批准的其他事项用印。 四、用印审查 凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章；空白纸张不得盖章；对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报主任处理。 五、用印登记

(完整版)公司用印管理制度

公司用印管理制度

目录 1.总则 (3) 1.1目的 (3) 1.2范围 (3) 2.内容 (3) 2.1印章种类及作用 (3) 2.2 申请印章的程序 (4) 2.3 印章的管理 (4) 2.4 各类公章的使用规定 (5) 2.5 本制度由行政部负责解释。 (5) 3. 生效日期 (5) 4. 附件 (6)

公司用印管理制度 1.总则 1.1目的 为加强公司印章的管理，杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现，保证公司经营活动的正常运行，制定本管理制度。 1.2范围 适用于全体员工。 2.内容 2.1印章种类及作用 2.1.1 本管理制度所指印章包括公司公章、业务专用章。 2.1.2 公司公章，由公司核准，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人权利 的象征，除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以用公章代表法人 意志。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他 公司材料均可使用公章。 2.1.3 业务专用章 2.1. 3.1 法人专用章：在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。 2.1. 3.2 财务专用章：用途为办理单位会计核算和银行结算业务等； 2.1. 3.3 合同专用章：企业对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代

表单位，企业需承由此导致的权利、义务；公章可以代替合同 专用章使用； 2.1. 3.4 发票专用章：是企业开具发票使用的印章； 2.1. 3.5其他业务章：包括物料出入库专用章、质管部专用、档案专用章、 招投标业务专用章等，还有隶属于各级职能部门的公章。这些 印章主要是在企业内部使用，一般来说，不能在企业外部使用。 这些内部章的加盖仅是对该事实的确认。 2.2 申请印章的程序 2.2.1凡因工作需要并符合第三条规定配置印章或更换印章需写书面申请，经行 政部同意，报总经理批准。 2.2.2 印章刻制由行政部负责，到规范的刻章处刻制。 2.2.3 印章的规格、样式由行政部按有关规定办理。 2.3 印章的管理 2.3.1公司的所有印章，均由行政部负责登记、留样，并注明起用时间、废止时 间、销毁时间和相关保管人、经办人。 2.3.2 由于印章磨损而更换印章，仍需在行政部登记、留样。 2.3.3 所有印章均由专人管理 2.3.3.1公司印章由行政部专人保管； 2.3.3.2法人章与合同章由财务管理。 2.3.3.3业务专用章、部门章由使用部门设专人管理。 2.3.4部门撤销或重组，原部门有关印章交回行政部，由行政部负责销毁。

用印审批单

用印审批单 2.审批人：审批人指根据本规定具有相应印章使用审批权限的人。审批人对权限内的用印内容进行审核，对内容的正确性负责。 严禁用个人私章代替用印审批签名。为了方便工作，审批人可以以纸制授权书的形式将部分审批权限授权他人，被授权人在授权范围内行使用印审批权，在用印审批单上签字为准。授权书需写明被授权人、授权范围、授权时间，交相应监印人备案。审批件上有最终审批人签字同意用印的，无需填写此表，直接用印、登记。 3.“审批1”属于部门负责人（或其他单位领导）审批权限；“审批3”、“审批4”属于公司分管总裁/法定代表人审批权限。 4.审批人因出差等原因无法签字的，须由监印人电话联系审批人，注明“审批人电话同意”，在五个工作日由审批人补签。 5.“审批2”用于印章需外借时，印章外借需法定代表人审批。 6.“借用人“是指当监印人因故无法成行时，由监印人所在部门负责人临时指定前往目的地的人员，借用人对借用期间印章的使用负责。 用印审批单 2.审批人：审批人指根据本规定具有相应印章使用审批权限的人。审批人对权限内的用印内容进行审核，对内容的正确性负责。 严禁用个人私章代替用印审批签名。为了方便工作，审批人可以以纸制授权书的形式将部分审批权限授权他人，被授权人在授权范围内行使用印审批权，在用印审批单上签字为准。授权书需写明被授权人、授权范围、授权时间，交相应监印人备案。审批件上有最终审批人签字同意用印的，无需填写此表，直接用印、登记。 3.“审批1”属于部门负责人（或其他单位领导）审批权限；“审批3”、“审批4”属于公司分管总裁/法定代表人审批权限。 4.审批人因出差等原因无法签字的，须由监印人电话联系审批人，注明“审批人电话同意”，在五个工作日由审批人补签。 5.“审批2”用于印章需外借时，印章外借需法定代表人审批。 6.“借用人“是指当监印人因故无法成行时，由监印人所在部门负责人临时指定前往目的地的人员，借用人对借用期间印章的使用负责。

公章使用管理制度(免费完整版)

公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 （二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

用印制度及流程

用印制度及流程 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

项目部用印制度为进一步规范项目部印章的使用和管理，特制订本管理制度，请项目部遵照执行。 一、项目印章的使用范围 1、“项目章”的使用范围：仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。 2、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）使用责任范围： （1）项目章 项目部印章只限在分公司允可范围内用印，对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。制度、信息发布，合同类文件等加盖印章时，必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。 （2）资料章 ①不用该枚印章签订工程合同，工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约； ②不用该枚印章开具任何内容得欠据； ③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条； ④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保； ⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章；

二 项 目 印章的使用管理 印章保管人需对每次用印进行严格登记，并征得审批人签字后方可，做到 可查询可追溯。项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假 期间，应交由项目其他人员保管，并办理交接手续。项目印章如发生丢失、损 毁或被盗的情况，必须及时向公司相关领导报告。工程竣工交付后，由本人将 印章送回分公司印章管理部门封存或切角。 三、项目印章的用印责任 1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理，凡因项目章保 管使用不当，印章保管人负直接责任，给公司造成经济损失或严重后果的，将 依据有关法律规定，分公司应承担全部赔偿经济损失，情节严重者将追究法律 责任。 2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的 使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况， 如发生超授权范围内的用印事故，应在及时报告公司。 四、印章使用流程

用印管理规定

用印管理规定 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

X X X办印章管理制度 为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。 一、用印范围 1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文。 2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。 3、拨款通知单、借款单。 4、各类报表和有关财务审批事项。 5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。 6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。 7、本办介绍信。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书。 9、按规定需单位证明的个人事项。 10、经主任批准的其他用印事项。 二、印章刻制 本办所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理。新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。 三、用印审批 1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发。 2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。

3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。 4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批。 5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。 6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。 7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经主任审批。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批。 9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批。 10、经主任批准的其他事项用印。 四、用印审查 凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章；空白纸张不得盖章；对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报主任处理。 五、用印登记 综合科设置用印登记簿，对所需加盖印章的事项进行登记，注明盖章日期、部门、内容、经办人、审批人等内容，以便备查，经办人、审批人必须签字，不得代签。送办外用印时，须由相关处室、单位派员陪同，双方经办人员均应在登记簿上登记、签名，监印后应及

用印申请

印章使用申请表 Request for Review and Chop 编号/Code 申请人信息/Request Details 申请人英文名 English Name 公司 Company 部门 Dept./Division 职级 Level/Grade 申请用印信息描述/Request Details 用印类别 Chop Type 申请公章名称 主要类别 Category 明细类别 Type 文号 Document Code 文件名 Document Name 收文单位 Addressee unit Insert Addressee Unit 申请理由 Justification 文件份数/ 用印个数 No. of Copies /Docs 个/Chops 是否需要法务审核 Checked by Legal 是否有包含单独用印的附件/复印件 是/Yes 否/No 备注 Remark 1. 使用不同文号/合同编号的文件或合同需分别提交申请。 Submit separate applications if with different docs. Or contract codes. 2. 使用同一文号/合同编号的文件或合同若带有附件/复印件的，且附 件/复印件需单独用印的，请逐一描述。 Specify the supporting annex or copies of the docs/contracts which is also need to chop.

3. 请参考如下链接：“无须经法务部审核的文件清单” 4. 合同/文档用印授权审批权限：“VPF-2011-01” 审批详情/Approval Details 部门负责人/商场营运管 理 Division Head/MM 法务部 Legal Division 审计部 Audit Division 授权批准人 印章管理部 Chop Admin 流程图/Workflow