案例分析学生会组织结构评价

案例分析：学生会组织结构评价

据某大学学生会章程介绍，该学生会是全体大学生的群众性组织，在校党委的领导下和校团委的直接指导下独立自主地开展工作。学生会的宗旨是团结全校学生坚决贯彻党的基本路线和教育方针，坚持以广大同学成才为中心，为促进学校改革发展和拓展广大同学素质服务，促进广大同学在德、智、体、美等诸方面的发展，成为社会主义现代化建设的合格人才。因此，学生会的基本任务是：

（1）充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，疏通学生与学校之间的正常沟通渠道，倾听和反映学生的建议、意见和要求，参与涉及学生事务的民主管理，维护同学们的正当利益。

（2）倡导和组织同学进行自我教育、自我管理、自我服务。积极开展有益于同学们成才的学习、科研、文体、公益等活动，全心全意为同学服务。

（3）加强与校内各有关单位的联系，争取得到最广泛的理解和支持；密切与各兄弟院校学生会的关系，交流经验，加强合作。

（4）积极负责地完成上级组织布置的各项任务。

学生会的基本结构是：由主席1人、副主席5人、主席助理1人组成主席团。主席团下设办公室、秘书处、宣传部、文艺部、女生部、外联部、生活部、体育部、督导部、编辑部等十个部门。主席团和各部门的职责如下：

主席团：是校学生会的核心机构。主席团负责对各个部门进行整体规划和部署，就各项活动的总体安排进行协调，审批各部的活动计划、经费预算，监督指导各项活动的开展，讨论各部的人事任免。主席总体指导所有部门并兼管办公室、秘书处，副主席具体分管不同部门，进行日常监督和指导，主席助理协助主席处理日常事务。校学生会实行主席团责任制，由各部长向主席团负责，主席团和学生会定期举行例会，讨论总结活动安排和开展情况，以做出不同阶段的具体部署。

办公室：协助学生会各部门工作，做好文档、财务、信函、内部管理等工作，负责文件起草、打印、登记、分发、通讯报道、刊物投稿、财务管理、日常事务处理等。

秘书处：服务于学生会办公室及其他各部门。协助主席和各部筹备规模较大的会议，并做好会议记录、平常考勤情况登记、物品领用情况登记。负责起草、打印学生会工作文件、通知等。

宣传部：积极配合校党委、团委等有关部门，在学生中开展思想政治教育活动，办好各种校报、墙报、橱窗设计。负责各项重大活动的前期策划、舞台背景制作、图案设计和随程宣传工作，负责重大节日、纪念活动的有关宣传工作，组织各类讲座及举办特色竞赛活动。

外联部：加强对外交流，开展各种服务性创收活动；协助团委组织大学生暑期社会实践活动；组织青年志愿者参与社会公益活动及社区援助等活动，协助并完成团委及学生会的各项工作。

生活部：及时了解并反映广大同学对于后勤生活的意见及建议，配合学校有关部门搞好后勤生活的管理工作，配合做好学生会的后勤服务，开展各项服务活动，为全校学生提供生活便利。

女生部：服务于广大女生，关心女大学生的身体与心理健康，积极引导，不断创新，丰富女生的课余生活。致力于女生外在形象的塑造及内在素质的提高，承担校内外活动的礼仪服务，树立青春向上的良好形象。

文艺部：组织各种健康的群众性娱乐活动，举办各种艺术讲座、演出，帮助同学活跃身心、陶冶情操，组织大型节目和文艺汇演、卡拉OK大赛等活动，丰富校园文化生活。

体育部：组织群众性体育活动，举办各种业余体育比赛，帮助并指导组建体育社团，为广大体育爱好者提供展现自我的舞台。

督导部：主要负责学生会相关部门活动秩序的维持、大型文体活动的现场协调、校内海报宣传管理等工作，并积极配合学校有关部门，加强校园管理，维护正常的教学、科研、生活秩序。

编辑部：编辑部全面负责学生会会刊的编辑工作，以敏锐的视角捕捉校园动态，及时宣传学生会工作，在学校部门和同学之间架起一座沟通的桥梁。编辑部下辖4个组，分别是：版面组、新闻组、广告组、发行组，分别负责编辑部的相应事务。

各部室各设部长1名，副部长1~3名，干事若干名。由于学生的流动性，每年都要进行纳新或改选。各部门人员通常是新老结合，大三、大四的一部分，大一、大二的一部分，以大二和大三的为主。

请根据上述材料：

（1）分析该学生会的机构设置是否合理？存在什么问题？应该如何改进？

（2）在设计各部门岗位职责时，怎样设计才能调动各组织成员的积极性，并充分发挥各组织成员的才能？

（3）为了适应学生会成员不能长期稳定的特点，在组织结构设置和人员配备上应采取什么措施，才能保证组织的可持续稳定发展？