行政办公室事务管理制度流程汇编

行政办公室事务管理制度流程汇编 1 内部资料

注意保密

行政事务管理手册

FGNM-02-AD

福建省****矿业集团有限公司

二0一一年八月

《行政事务管理手册》编制委员会

（2011 年8 月）

主编：冯伟

执行主编：赵永杰

编委委员：毛占举毛海龙陈文平

李洁陈瑜耿亚男

盛慧枝（按姓氏笔画排序）

、, 、-

前言

2011 年，**** 矿业集团在集团总部及各公司间大力开展“管理年”活动，通过建章立制、开展各项经营管理活动、加强培训力度等方式，夯实基础管

理，提升管理水平，从而达到巩固企业蓬勃发展趋势，保持企业迅猛发展势头，提高企业经济效益和社会效益的目的。

为紧跟集团公司战略发展步伐，有效达成集团“管理年”活动目标，建立和完善办公室行政事务相关管理制度，做到“有章可依，有章必依”，规范和强化行政事务流程管理，明确责任，提升集团公司行政事务计划、组织、协调、控制管理水平，建设素质高、作风正、原则强、服务优的行政事务管理梯队，自2011 年3 月份开始，集团办公室陆续出台了《办公用品管理制度》、《办公秩序管理规定》、《车辆管理制度》、《公文处理办法》、《印章管理办法》、《会议管理制度》、《合理化建议管理制度》……。为了便于学习、理解、掌握和运用行政事务管理制度，集团办公室将2011 年制定的各类管理制度进行收集和完善，编制成****矿业集团《行政事务管理手册》，以期有效推动集团公司的行政事务管理前进，助推企业效益更上层楼。

《行政事务管理手册》共分为七篇，分别是：第一篇“机要管理”（包括公文处理、档案管理和印章管理三部分）、第二篇“秩序管理”（包括办公秩序和会议秩序管理两部分）、第三篇“办公物品管理”（包括办公用品、办公设施和报刊订制管理三部分）、第四篇“后勤管理”（包括车辆、驾驶员、宿舍和食堂管理四部分）、第五篇“两卫管理”（包括环境卫生和治安保卫管理两部分）、第六篇“合理化和公共关系”（包括合理化建议和公共关系管理两部分）及第七篇“附件管理”（包括手册中提到的一些比较实用的表格及其他内容）。

通过这本《行政事务管理手册》，您将能用较短的时间和较快的速度了解****矿业集团行政事务管理的相关规章制度，了解您在公司享受的权利、福利，及您须以高度的自觉精神和自律意识去遵守的各项制度。熟悉本手册内容，将为您打开翱翔在****矿业这片蓝天的一扇窗户，帮助您尽快地融入到**** 矿业的大家庭中来，帮助您高效快捷地开展工作、完成工作。

福建省****

2011 年8 月

矿业集团有限公司目录

前言(3)

第一篇机要管理(5)

第一节公文处理办法(6)

第二节印章管理办法(16 )

第三节档案管理制度(19 )

第二篇秩序管理(23)

第四节会议管理制度(24 )

第五节办公秩序管理规定(31)

第三篇办公物品管理(35 )

第六节办公用品管理制度(36) 第七节办公设备设施管理规定(39) 第八节行政办公物资配置标准(43) 第九节报刊定制管理规定(48)

第四篇后勤管理(50)

第十节乘用车辆管理制度(51)

第十一节驾驶员行驶补贴及安全奖励措施第

(54)

十二节员工宿舍管理规定(55) 第十三节员

工食堂管理办法(58) 第五篇“两卫”管理(61) 第十四节环境卫生管理制度(62) 第十五节公司治安保卫管理规定(64) 第六篇合理化和公共关系(67) 第

十六节合理化建议管理制度(68) 第十七节公共关系管理办法(72) 第七篇附件(76) 公文处理办法附件(77) 印章管理办法附件(87) 档案管理制度附件(93) 办公用品管理制度附件(94) 车辆管理制度附件(99) 合理化建议管理制

度附件(103) 后记(104)

AW

篇

机

要

管

理

****矿业集团总部及各公司应该怎样快速

有效地开展公文处理、印章管理及档案管理工

作，从而规范机要工作处理流程，提高本公司机要管理水平。通过阅读本篇《公文处理办法》、

《印章管理办法》及《档案管理制度》三个制度，您将找到最想要的答案。