数据库课程设计--采购管理系统.doc

采购管理系统

软件需求规格书

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引言 (3)

1.1.编写目的 (3)

1.2.读者对象 (3)

1.3.参考文档 (3)

1.4.名词与术语 (3)

2. 系统概述 (4)

2.1.系统效用描述 (4)

2.2.面向的用户群体 (5)

3. 效用性需求 (5)

3.1.效用列表 (5)

3.2.采购管理系统详分 (5)

3.2.1. 系统模块图 (5)

3.2.2. 系统用例图 (7)

3.2.3. 采购管理系统DFD图 (8)

3.2.4. 采购管理系统E-R图 (10)

3.2.5. 采购管理系统数据字典（DD） (11)

3.2.6.采购模块 (17)

3.2.7.仓库模块 (22)

3.2.8.供货商模块 (27)

4. 模块间衔接 (30)

5.非效用性需求 (31)

5.1界面需求 (31)

5.2其他要求 (31)

引言

1.1.编写目的

采购系统帮助采购人员控制并完成从采购计划、采购合同直到合同跟踪全部过程管理,可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最优秀的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行,使企业具有最佳的生产状态。

1.2.读者对象

计算机及电子信息类相关专业的学生,从事计算机软件研究与系统开发工作的研究和开发人员。

1.3.参考文档

[1]蔡延光；数据库原理与应用；2010年10月第1版

[2]殷人昆郑人杰马素霞百晓颖;实用软件工程（第三版）；2010年10月

1.4.名词与术语

2.系统概述

2.1.系统效用描述

（1）生成采购订单

根据物料需求计划生成的采购申请,同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料

合并,也可以人工干预和修改。

（2）确定供应商

该过程是落实采购供应商。采购业务人员根据系统中的供应商资源,综合考查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求,进行供

应商选优评价,落实每种物料的优选供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程,经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应

商。

（3）下达采购订单

根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并,生成采购订单。并经过确认后即可进行订单

输出,最后下达给供应商。也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务,可以通过与供应商协商直接下达采购订单。

（4）采购订单检验

采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪,系统可以设置跟踪的时间周期,形成订单跟催计划。在跟催过程中,要了解供应商的生产进度及

质量情况,并及时对供应商给予支持。

2.2.面向的用户群体

采购员、供货商

3.效用性需求

3.1.效用列表

3.2.采购管理系统详分3.2.1.系统模块图

3.2.2.系统用例图

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