EXCEL公式及函数应用技巧

EXCEL公式及函数应用技巧
EXCEL公式及函数应用技巧

EXCEL公式及函数的高级应用

公式和函数是Excel 最基本、最重要的应用工具,是Excel 的核心,因此,应对公式和函数熟练掌握,才能在实际应用中得心应手。 1.1 数组公式及其应用

数组公式就是可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果的公式。在数组公式中使用两组或多组数据称为数组参数,数组参数可以是一个数据区域,也可以是数组常量。数组公式中的每个数组参数必须有相同数量的行和列。

1.1.1 数组公式的输入、编辑及删除一.数组公式的输入

数组公式的输入步骤如下:

(1 )选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果,单击需要输入数组公式的单元格;如果数组公式将返回多个结果,则要选定需要输入数组公式的单元格区域。

(2 )输入数组公式。

(3 )同时按“ Crtl+Shift+Enter ”组合键,则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。

特别要注意的是,第( 3)步相当重要,只有输入公式后同时按“ Crtl+Shift+Enter ”组合键,系统才会把公式视为一个数组公式。否则,如果只按Enter 键,则输入的只是一个简单的公式,也只在选中的单元格区域的第 1 个单元格显示出一个计算结果。

在数组公式中,通常都使用单元格区域引用,但也可以直接

键入数值数组,这样键入的数值数组被称为数组常量。当不想

在工作表中按单元格逐个输入数值时,可以使用这种方法。

如果要生成数组常量,必须按如下操作:

(1)直接在公式中输入数值,并用大括号“{ } ”括起来。

(2)不同列的数值用逗号“ , ”分开。

(3)不同行的数值用分号“ ; ”分开。

★ 输入数组常量的方法:

例如,要在单元格A1:D1中分别输入10,20,30和40这4个

数值,则可采用下述的步骤:

(1)选取单元格区域A1:D1,如图2-1 所示。

图1-1 选取单元格区域A1:D1

(2)在公式编辑栏中输入数组公式“={10,20,30,40} ”,如图2-2

所示。

图1-2 在编辑栏中输入数组公式

(3)同时按Ctrl+Shift+Enter 组合键,即可在单元格A1、

B1、C1、

D1 中分别输入了10、20、30、40,如图2-3 所示。

假若要在单元格A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2 中分别输入10、20、30、40、50、60、70、80,则可以采用下述的方法:

图1-3 同时按Ctrl+Shift+Enter 组合键,得到数组常量1)选取单元格区域A1:D2,如图2-4 所示。

图 1-4 选取单元格区域 A1:D2

( 2)在编辑栏中输入公式

“ ={10,20,30,40;50,60,70,80} 2-5 所示。

图 1-5 在编辑栏中输入数组公式

( 3)按 Ctrl+Shift+Enter 组合键,就在单元格 A1、

B1、C1、

A2、 B2、 C2、 D2中分别输入了 10、20、30、40和 50、60

、如图 D1、 80,

70、如图2-6 所示。

图1-6 同时按Ctrl+Shift+Enter 组合键,得到数组常量★ 输入公式数组的方法

例如,在单元格A3:D3 中均有相同的计算公式,它们分别为单元格A1:D1 与单元格A2:D2 中数据的和,即单元格A3 中的公式为“=A1+A2”,单元格B3 中的公式为“ =B1+B2”,?,则可以采用数组公式的方法输入公式,方法如下:

(1)选取单元格区域A3:D3,如图2-7 所示。

(2)在公式编辑栏中输入数组公式“ =A1:D1+A2:D2”,如图2-8 所示。

图1-7 选取单元格区域A3:D3

图1-8 在编辑栏中输入数组公式

(3)同时按Ctrl+Shift+Enter 组合键,即可在单元格

A3:D3 中得

到数组公式“ =A1:D1+A2:D2”,如图2-9 所示。

图1-9 同时按Ctrl+Shift+Enter 组合键,得到数组公式

二.编辑数组公式数组公式的特征之一就是不能单独编辑、清除或移动数组公式所涉及的单元格区域中的某一个单元格。若

在数组公式输入完毕后发现错误

需要修改,则需要按以下步骤进行:

(1)在数组区域中单击任一单元格。

(2)单击公式编辑栏,当编辑栏被激活时,大括号“{} ”在数组公

式中消失。

(3)编辑数组公式内容。

(4)修改完毕后,按“ Crtl+Shift+Enter ”组合键。要特别注意不要

三.删除数组公式删除数组公式的步骤是:首先选定存放数组公式的所有单元格,然后按Delete 键。

1.1.2数组公式的应用一.用数组公式计算两个数据区域的乘积【例2-1 】如图2-10 所示,已经知道12 个月的销售量和产品单价,则可以利用数组公式计算每个月的销售额,步骤如下:

图1-10 用数组公式计算销售额(1)选取单元格区域B4:M4。(2)输入公式“ =B2:M2*B3:M3”。

(3)按“ Crtl+Shift+Enter ”组合键。

如果需要计算12 个月的月平均销售额,可在单元格B5 中输入公

式“ =AVERAGE(B2:M2*B3:M3”),然后按

“ Crtl+Shift+Enter ”组合键即可,如图2-10 所示。

在数组公式中,也可以将某一常量与数组公式进行加、减、乘、除,也可以对数组公式进行乘幂、开方等运算。例如在图2-10 中,每月的单价相同,故我们也可以在单元格B4:M4 中输入公式“ =B2:M2*28 ”,然后按

“ Crtl+Shift+Enter ”组合键;在单元格B5 中输入公式

“ =AVERAGE(B2:M2*28”),然后按“ Crtl+Shift+Enter ”组合键。

在使用数组公式计算时,最好将不同的单元格区域定义不同的名称,如在图2-10 中,将单元格区域B2:M2 定义名称为“销售量” ,单元格区域B3:M3 定义名称为“单价” ,则各月的销售额计算公式为“ = 销售量*单价”,月平均销售额计算公式为“ =AVERAGE销(售量*单价)”,这样不容易出错。

二.用数组公式计算多个数据区域的和

如果需要把多个对应的行或列数据进行相加或相减的运算,

并得出与之对应的一行或一列数据时,也可以使用数组公式来完成。

【例2-2 】某企业2002 年销售的3 种产品的有关资料如图2-11 所示,则可以利用数组公式计算该企业2002 年的总销售额,方法如下:

图1-11 某企业的月销售总额计算

1)选取单元格区域C8:N8。

2)输入公式“ =C2:N2*C3:N3+C4:N4*C5:N5+C6:N6*C7:N7

3)按“ Crtl+Shift+Enter ”组合键。

三.用数组公式同时对多个数据区域进行相同的计算

【例2-3 】某公司对现有三种商品实施降价销售,产品原价如

2-12 所示,降价幅度为20%,则可以利用数组公式进行计算,步骤如下:

图1-12 产品降价计算

(1)选取单元格区域G3:I8 。

(2)输入公式“ =B3:D8*(1-20%)”。

(3)按Crtl+Shift+Enter 组合键。此外,当对结构相同的不同工作表数据进行合并汇总处理时,利用上述方法也将是非常方便的。有关不同工作表单元格的引用可参阅

第 1 章的有关内容,关于数据的合并计算可参阅本章 2.3.5 节的内容

1.2常用函数及其应用

在第 1 节中介绍了一些有关函数的基本知识,本节对在财务管理中常用的一般函数应用进行说明,其他有关的专门财务函数将在以后的有关章节中分别予以介绍。

1.2.1 SUM 函数、SUMIF函数和SUMPRODUC函T数在财务管理中,应用最多的是求和函数。求和函数有三个:无条件求和SUM函数、条件求和SUMIF 函数和多组数据相乘求和SUMPRODUC 函T数。

一.无条件求和SUM函数

该函数是求30 个以内参数的和。公式为= SUM(参数1,参数2,?,参数N)

当对某一行或某一列的连续数据进行求和时,还可以使用工具栏

中的自动求和按钮。

例如,在例2-1 中,求全年的销售量,则可以单击单元格N2,

后再单击求和按钮图1-13 所示。

,按回车键即可,如图1-13 自动求和

二.条件求和SUMIF函数

SUMIF 函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和,公

式:=SUMIF(range,criteria,sum_range) 式中range —用于条

件判断的单元格区域;

criteria —确定哪些单元格将被相加求和的条件,其

形式可以为数字、表达式或文本;

sum_range—需要求和的实际单元格。

只有当range 中的相应单元格满足条件时,才对

sum_range 中的单元格求和。若省略sum_range, 则直接对range 中的单元格求和。

利用这个函数进行分类汇总是很有用的。

【例1-4 】某商场 2 月份销售的家电流水记录如图1-14 所示,则在单元格I3 中输入公式

“ =SUMIF(C3:C10,211,F3:F10) ”,单元格I4 中输入公式“ =SUMIF(C3:C10,215,F3:F10) ”,在单元格I5 中输入公式“ =SUMIF(C3:C10,212,F3:F10) ”,单元格I6 中输入

公式“ =SUMIF(C3:C10,220,F3:F10) ”,即可得到分类销售

额汇总表。

图1-14 商品销售额分类汇总

SUMIF函数的对话框如图1-15 所示。

图1-15 SUMIF 函数对话框

当需要分类汇总的数据很大时,利用SUMIF函数是很方便的。三.SUMPRODUC函T数

SUMPRODUC函T数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

公式为= SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ?)

式中,array1,array2,array3,... 为 1 至30 个数组。

需注意的是,数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUC将T 返回错误值#VALUE! 。对于非数值型的数组元素将作为

0 处理。

例如,在例1-2 中,要计算2002 年产品A的销售总额,可

在任一

单元格(比如O2)中输入公式“ =SUMPRODUCT

(C2:N2,C3:N”3)即可。

1.2.2AVERAGE 函数AVERAGE函数的功能是计算给定参数的算

术平均值。

公式为= AVERAGE (参数1,参数2,?,参数N)函数中的参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值。但是,如果单元格包含零值则计算在内。

AVERAGE函数的使用方法与SUM函数相同,此处不再介绍。

1.2.3MIN 函数和MAX函数

MIN 函数的功能是给定参数表中的最小值,MAX函数的功能是给定参数表中的最大值。公式为

= MIN (参数 1 ,参数 2 ,?,参数N)

= MAX(参数 1 ,参数 2 ,?,参数N)

函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。例如,MIN(3,5,12,32)=3;MAX(3,5,

12,32)=32。

1.2.4COUNT 函数和COUNTIF函数COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。

公式为:= COUNT(参数1,参数2,?,参数N)

COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。

公式为:= COUNTIF ( range ,criteria )

式中range —需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域;

criteria —确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。

1.2.5IF 函数

IF 函数也称条件函数,它根据参数条件的真假,返回不同的结果。在实践中,经常使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。公式为=

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

式中logical_test —条件表达式,其结果要么为TRUE,要么为FALSE,它可使用任何比较运算符;

value_if_true —logical_test 为TRUE 时返回的值;

value_if_false —logical_test 为FALSE 时返回的值。

IF 函数在财务管理中具有非常广泛的应用。

【例2-5 】例如,某企业对各个销售部门的销售业绩进行评价,评价标准及各个销售部门在2002 年的销售业绩汇总如图1-16 所示,评价计算步骤如下:

图 1-16 销售部门业绩评价

1)选定单元格区域 C3:C12。 2)直接输 入 以 下 公 式 :“ =IF(B3:B12<100000," 差 ,IF(B3:B12<200000," 一 般 ",IF(B3:B12<300000," 好 ,IF(B3:B12<400000," 较好 "," 很好 ")))) ”。 3)按“ Crtl+Shift+Enter ”组合键。

则各个销售部门的销售业绩评价结果就显示在单元格域 C3:C12 中。

也 可 以 直 接 在 单 元 格 C3 中 输 入 公 式 “ =IF

(B3<100000," 差 ",IF (B3<200000," 一 般 ",IF (B3<300000," 好 ",IF (B3<400000," 较 好 "," 很好 ")))) ”后,将其向下填充复制到 C4~ C12单元格中。

1.2.6 AND 函数、 OR 函数和 NOT 函数

这 3 个函数的用法如下:

= AND (条件 1 ,条件 2 ,?,条件 N )

= OR (条件 1 ,条件 2 ,?,条件 N )

= NOT(条件)AND函数表示逻辑与,当所有条件都满足时

(即所有参数的逻辑值都为真时),AND函数返回TRUE,否则,只要有一个条件不满足即返回FALSE。

OR函数表示逻辑或,只要有一个条件满足时,OR函数返回

TRUE,

只有当所有条件都不满足时才返回FALSE。

NOT函数只有一个逻辑参数,它可以计算出TRUE或FALSE 的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值为FALSE,函数NOT 返回TRUE;如果

逻辑值为TRUE,函数NOT 返回FALSE。这 3 个函数一般与IF 函数结合使用。

【例2-6 】某企业根据各销售部门的销售额及销售费用确定奖金提成比例及提取额,若销售额大于300000 元且销售费用占销售额的比例不超过1%,则奖金提取比例为15%,否则为10%,则计算过程如下(如图2-17 所示):

( 1 )在单元格D3 中输入公式“ =IF(AND

(B3>300000,C3/B3<1%),15%,10%)”,将其向下填充复制到

D4~C10单元格中。

excel常用函数公式介绍

excel常用函数公式介绍 excel常用函数公式介绍1:MODE函数应用 1MODE函数是比较简单也是使用最为普遍的函数,它是众数值,可以求出在异地区域或者范围内出现频率最多的某个数值。 2例如求整个班级的普遍身高,这时候我们就可以运用到了MODE 函数了 3先打开插入函数的选项,之后可以直接搜索MODE函数,找到求众数的函数公式 4之后打开MODE函数后就会出现一个函数的窗口了,我们将所要求的范围输入进Number1选项里面,或者是直接圈选区域 5之后只要按确定就可以得出普遍身高这一个众数值了 excel常用函数公式介绍2:IF函数应用 1IF函数常用于对一些数据的进行划分比较,例如对一个班级身高进行评测 2这里假设我们要对身高的标准要求是在170,对于170以及170之上的在备注标明为合格,其他的一律为不合格。这时候我们就要用到IF函数这样可以快捷标注好备注内容。先将光标点击在第一个备注栏下方 3之后还是一样打开函数参数,在里面直接搜索IF函数后打开 4打开IF函数后,我们先将条件填写在第一个填写栏中, D3>=170,之后在下面的当条件满足时为合格,不满足是则为不合格 5接着点击确定就可以得到备注了,这里因为身高不到170,所以备注里就是不合格的选项 6接着我们只要将第一栏的函数直接复制到以下所以的选项栏中就可以了

excel常用函数公式介绍3:RANK函数应用 2这里我们就用RANK函数来排列以下一个班级的身高状况 3老规矩先是要将光标放于排名栏下面第一个选项中,之后我们打开函数参数 4找到RANK函数后,我们因为选项的数字在D3单元格所以我们就填写D3就可了,之后在范围栏中选定好,这里要注意的是必须加上$不然之后复制函数后结果会出错 5之后直接点击确定就可以了,这时候就会生成排名了。之后我们还是一样直接复制函数黏贴到下方选项栏就可以了。

个常用的Excel函数公式

个常用的E x c e l函数公 式 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

15个常用的Excel函数公式,拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","") 4、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和:=SUM(A:A) A列最小值:=MIN(A:A) A列最大值:=MAX (A:A) A列平均值:=AVERAGE(A:A)

A列数值个数:=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名(相同成绩不占用名次) =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数 =COUNTIF(B1:B7,">90")

11、各分数段的人数 同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

电子表格常用函数公式

电子表格常用函数公式 1、自动排序函数: =RANK(第1数坐标,$第1数纵坐标$横坐标:$最后数纵坐标$横坐标,升降序号1降0升) 例如:=RANK(X3,$X$3:$X$155,0) 说明:从X3 到X 155自动排序 2、多位数中间取部分连续数值: =MID(该多位数所在位置坐标,所取多位数的第一个数字的排列位数,所取数值的总个数) 例如:612730************在B4坐标位置,取中间出生年月日,共8位数 =MID(B4,7,8) =19820711 说明:B4指该数据的位置坐标,7指从第7位开始取值,8指一共取8个数字 3、若在所取的数值中间添加其他字样, 例如:612730************在B4坐标位置,取中间出生年、月、日,要求****年**月**日格式 =MID(B4,7,4)&〝年〞&MID(B4,11,2) &〝月〞& MID(B4,13,2) &〝月〞&

=1982年07月11日 说明:B4指该数据的位置坐标,7、11指开始取值的第一位数排序号,4、2指所取数值个数,引号必须是英文引号。 4、批量打印奖状。 第一步建立奖状模板:首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符(如图1所示)。 第二步用Excel建立获奖数据库:在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”,格式如图2所示。 第三步关联数据库与奖状:打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。将鼠标定位到需要插入班级的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。 第四步预览并打印:选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。

电子表格常用函数公式

电子表格常用函数公式 1.去掉最高最低分函数公式: =SUM(所求单元格…注:可选中拖动?)—MAX(所选单元格…注:可选中拖动?)—MIN(所求单元格…注:可选中拖动?) (说明:“SUM”是求和函数,“MAX”表示最大值,“MIN”表示最小值。)2.去掉多个最高分和多个最低分函数公式: =SUM(所求单元格)—large(所求单元格,1)—large(所求单元格,2) —large(所求单元格,3)—small(所求单元格,1) —small(所求单元格,2) —small(所求单元格,3) (说明:数字123分别表示第一大第二大第三大和第一小第二小第三小,依次类推) 3.计数函数公式: count 4.求及格人数函数公式:(”>=60”用英文输入法) =countif(所求单元格,”>=60”) 5.求不及格人数函数公式:(”<60”用英文输入法) =countif(所求单元格,”<60”) 6.求分数段函数公式:(“所求单元格”后的内容用英文输入法) 90以上:=countif(所求单元格,”>=90”) 80——89:=countif(所求单元格,”>=80”)—countif(所求单元格,”<=90”) 70——79:=countif(所求单元格,”>=70”)—countif(所求单元

格,”<=80”) 60——69:=countif(所求单元格,”>=60”)—countif(所求单元格,”<=70”) 50——59:=countif(所求单元格,”>=50”)—countif(所求单元格,”<=60”) 49分以下: =countif(所求单元格,”<=49”) 7.判断函数公式: =if(B2,>=60,”及格”,”不及格”) (说明:“B2”是要判断的目标值,即单元格) 8.数据采集函数公式: =vlookup(A2,成绩统计表,2,FALSE) (说明:“成绩统计表”选中原表拖动,“2”表示采集的列数) 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期

15个常用的Excel函数公式

15个常用的Excel函数公式,拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")

4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和:=SUM(A:A)

A列最小值:=MIN(A:A) A列最大值:=MAX (A:A) A列平均值:=AVERAGE(A:A) A列数值个数:=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名(相同成绩不占用名次) =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

Excel常用函数公式大全(实用)

Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

常用excel函数公式大全

常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整=INT(数字) 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式: C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

1、统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

1、隔列求和 公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*

EXCEL常用函数大全

EXCEL常用函数大全(做表不求人!) 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。

EXCEL常用函数公式大全与举例

EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念 (一)函数语法 由函数名+括号+参数组成 例:求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之间用逗号“,”隔开(二)运算符 1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘幂(^) 2. 比较运算符:大与(>)、小于(<)、等于(=)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、不等于(<>) 3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,) (三)单元格的相对引用与绝对引用 例: A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 (一)数学函数 1. 求和 =SUM(数值1,数值2,……) 2. 条件求和 =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围) 例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 (2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)

函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3. 求个数 =COUNT(数值1,数值2,……) 例:(1) =COUNT(A1:A4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数(2) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF(范围,条件) 例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”<>200”) 函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 (2)=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE(数值1,数值2,……) 例:(1) =AVERAGE(A1,B2) (2) =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK(数值,范围,序别) 1-升序 0-降序 例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值。 (2) =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT(数值1,数值2,……) 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) (二)逻辑函数

Excel常用的函数计算公式大全(一看就会)

计算机等级考试 =公式名称(参数1,参数2,。。。。。) =sum(计算范围) =average(计算范围) =sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。。。。。。) =vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配) =rank(对谁排名,在哪个范围里排名) =max(范围) =min(范围) =index(列范围,数字) =match(查询对象,范围,0) =mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个) =int(数字) =weekday(日期,2) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)) EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入=A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入=A1-B1即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入=A1*B1即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入=A1/B1即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用: 在D1中输入=A1^3即求5的立方(三次方); 在E1中输入=B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本 运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与 “/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数 就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排 相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只 需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下 角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到 你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。

(完整版)excel基本常用函数公式大全

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

工作中最常用的excel函数公式大全(0001)

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

excel常用函数公式(有实例有分析有重点).docx

excel公式笔记 一、vlookup 1.查找A列中第一个以”厦门”开头的记录对应B列的值。 =vlookup(H厦门性A:B20) 其中第一个参数为要寻找的文本,第二个参数为一个区域,第二个参数的第一列为要寻找的区域,第三个参数的2表示第二个参数的第二列显示出来,第四个参数的0表示精确查找。 二、countif 1.统计Al:A10区域中型号为" 2.5m*3m"的记录个数。 =countif(Al:A10,,,2.5m~*3m H) 在excel常用函数中,支持通配符的主要有vlookup、hlookup> match> sum讦、courttif、search> searchB,而find、findB> subsitute 不支持通配符。*表示任意字符,?表示单个字符解除字符的通配性。 2.统计Al:A10中不重复数的个数。 =SUMPRODUCT((1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)))

3?求小于60的数据有多少 二count(A2:AKVv6(T) sumproduct 1?求购物总花费,A列表示购买数量月列表示购买单价 =sumproduct(A2:A8,B2:B8) 意思为A2*B2+A3*B3oooo +A8*B8 2.求二班有多少学生学习了数学 =sumproduct((A2:A10=H~ B,,)*(B2:B10=H数学“)) 表示二班的数学有几个 3.求二班数学分数总和 =sumproduct((A2:A10=M Z:B M)*(B2:B10=H数学H)*(C2:C1O)) 4.统计“技术部”考试成绩为0的个数(缺考除外) =sumproduct((B2:B9=H技术部,,)*(E2:E9=0)*(E2:E9o,,H)) excel会将空值看成0,所以在统计成绩为0的考生时,需要把成绩为空的考牛去除。

excel常用公式函数大全

excel常用公式函数大全 1.求和函数SUM 语法:SUM(number1,number2,...)。 参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一:跨表求和 使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 应用实例二:SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4)”这样的形式。 应用实例三:及格人数统计 假如B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“{=SUM(IF (B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。 2.平均值函数AVERAGE 语法:AVERAGE(number1,number2,...)。 参数:number1、number2...是需要计算平均值的1~30个参数。 注意:参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外,则要使用特殊设计的公式,下面的介绍。 应用实例一:跨表计算平均值

excel表格常用的函数公式

e x c e l表格常用的函数公 式 Prepared on 22 November 2020

1、如何一次性去掉诸多超链接 选中所有的超链接,按住Ctrl+c再按Enter键,就取消的所有的超链。 2、如何在每行的下面空一行 如A1列有内容,我们需要在B1、C2单元格输入1,选中周边四格 ,然后向下拉,填充序列,然后在选取定位条件,选中空值,最后点击插入行,就行了。 3、删除一列的后缀

若A1为此,在B1单元格输入=LEFT(A1,LEN (A1)-4),然后下拉填充公式。 删除前缀则相反RIGHT 4、把多个单元格串成一句 运用=CONCATENATE(“A1”,“B2”,“C2”),比如A1,B1单元格分别是8,个,我们可在C1单元格输入=CONCATENATE("我有",A1,B1,"苹果"),随即C1单元格显示我有8个苹果。 5、数据分类汇总后按需排序 在数据分类汇总后,我们选择左侧2,把数据折叠起来,然后选中你按需排序规则的那行,点击排序即可。 6、分类汇总后,只复制汇总的项 在把分类汇总后的数据折叠后(只显示分类汇总项),然后选中这些,定位——可见单元格——复制——黏贴即可。 7、【Vlookup函数】查找制定目标的相对应数值 公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) A13是所需要的值对应的属性(姓名);$B$2:$D$8是指查找的范围从B2开始一直到D8的区间范围内;3是指查找范围的第三列,即查找值所在的列;0表示精确查找或者也可填写false。 8、【sumif函数】在一定条件下求和 G2=sumif(D2:D8,”>=95”)

Excel常用的函数计算公式大全(一看就会)

EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用: 在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方); 在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。 二、多组数据加减乘除运算: ①多组数据求加和公式:(常用) 举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加; =SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加; ②多组数据求乘积公式:(较常用) 举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘; =PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘; ③多组数据求相减公式:(很少用) 举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减; =A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减; ④多组数据求除商公式:(极少用) 举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除; =A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除; 三、其它应用函数代表: ①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:); ④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”) 说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

工程人最常用的excel函数公式大全

工程人最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

函数公式 [HR常用的Excel函数公式大全(共21个)]

一、员工信息表公式 1、计算性别(F列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女") 2、出生年月(G列) =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00") 3、年龄公式(H列) =DATEDIF(G3,TODAY(),"y") 4、退休日期(I列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa") 5、籍贯(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注附带示例中有地址库代码表 6、社会工龄(T列) =DATEDIF(S3,NOW(),"y") 7、公司工龄(W列) =DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天" 8、合同续签日期(Y列) =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 9、合同到期日期(Z列) =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早") 10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50) 11、生肖(AB列) =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、员工考勤表公式 1、本月工作日天数(AG列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI列) =COUNTIF(B9:AE9,"调") 3、扣钱公式(AO列) 婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元 =SUM((B9:AE9=)

Excel函数公式

Excel函数公式 在会计同事电脑中,保保经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理.... 看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用。 于是,小呀尽可能多的收集会计工作中的Excel公式,所以就有了这篇本平台史上最全的Excel公式+数据分析技巧集。 员工信息表公式 1、计算性别(F列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女") 2、出生年月(G列) =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00") 3、年龄公式(H列) =DATEDIF(G3,TODAY,"y") 4、退休日期(I列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa") 5、籍贯(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,) 注:附带示例中有地址库代码表 6、社会工龄(T列) =DATEDIF(S3,NOW,"y") 7、公司工龄(W列) =DATEDIF(V3,NOW,"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW,"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW,"md")&"天" 8、合同续签日期(Y列) =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 9、合同到期日期(Z列) =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早") 10、工龄工资(AA列) =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,"y")*50) 11、生肖(AB列) =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 1、本月工作日天数(AG列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI列) =COUNTIF(B9:AE9,"调") 3、扣钱公式(AO列) 婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元 =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10}) 1、本科学历人数 =COUNTIF(D:D,"本科") 2、办公室本科学历人数 =COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科") 3、30~40岁总人数 =COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40") 1、提成比率计算 =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

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