会议流程安排

通知

会议议程

会议结束

按计划执行

通知包括:

时间、地点、议题、主持人、与会人

会议程:

一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始; 二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步; 三、部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题; 四、各部门主管、负总评价工作进展，对计划进行修正，解决问题;

五、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答; 六、各部门发言全部完成后，总经理评价; 七、总经理的工作计划安排;

八、相关部门对总经理的安排提出异议，解决; 九、会议的其他事项;

十、会议结束，主持人宣布散会。

注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序:工程部——招商部——市场部——售

后服务部——策划部——人事部——办公室

会后:

各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。

经营会议程序

主席经营政

策报告

上次议案追踪

业务部门成果报告

各部门协调及讨论事项

未决议事项复议

上级指导、报告

产销会议程序

主席报告上次议案追

踪

各部门产销

成果报告未来销售、生产规格、数量预测产销合作单位报告

产销协调事项

讨论

未决议事项复

议

上级指导、报告

主席结论

厂务会议程序主席报告上次议案追

踪

各部门成果

报告

各部门作业协调及讨论事项管理制度研讨

事项

下月生产目标

分配

未决议事项复

议

上级指导、报告主席结论

营业会议程序

主席报告

上次议案追

踪

各区域业务

成果报告市场、同业动向及经销商管理研讨事项各区域协调及

讨论事项下月销售目标及推销重点、日程安排

未决议事项复

议

上级指导、报告

主席结论

科务会议程序

主席报告

单位进度报

告

单位协调及

讨论事项工作改善、人员动态事项及开发事项报告未决议事项复

议

上级指导、报告

主席结论

专案会议程序发起人报告专案内容报告或上次议案追踪作业进度报告

讨论及协调事

项

未决议事项复

议

上级指导、报告

主席结论

周会程序周会开始互道早安点名及仪容检

查

各部门主管报

告

轮值人值勤报

告

协调事项报告主管指示在职训练

会议流程安排

海斯博特俱乐部成员大会 -------------会议流程安排一．会议通知二．会场预约布置三．会议具体安排四．会议中的具体安排五．会后工作六．整理会议纪要七．会议总结

一．会议通知会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。二．会场预约布置 1.会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧，时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00 2.提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”， 3.安排财务部主任做记录大会会议内容 4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。三．会议具体安排提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议

四．会议中的具体安排第一项俱乐部人员签到第二项会议开幕，欢迎致辞第三项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话第五项成员自我介绍第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度第七项人事部主任强调所有员工的工作任务第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准第九项其他第十项会议结束，宣布散会四．会后工作会议结束后，部级干部晚上10：30讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，

五．整理会议纪要由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。六．会议总结 1.制作会议总结 2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。海斯博特健身俱乐部 2016年10月5日

会议流程及服务安排(详细版)

会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

(3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。

（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。（八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。（九）会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。（十）会务工作人员进行会场布置： 1．检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、

公司年会策划及流程安排

公司年会策划及流程安排篇一一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结，并制定20XX 年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。二、活动概况活动时间：20XX年1月11日活动地点：三圣乡刘家花园参与来宾：公司全体人员参加人数：70人三、活动形式年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目四、行程安排时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间

14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演五、会议安排流程时间会议内容 9：40—10：00 年度大会入场就坐 10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11：20—12：20 总经理致辞，总结20XX年公司业绩，讲述20XX年公司目标 12：20—12：30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：50—13：00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：00—13：10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品六、户外活动

会务安排流程

会务安排流程会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议）对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

公司年会流程安排

新年年会具体工作安排一、前期准备工作 1、物料准备

2、节目准备 3、如何前往开会地点？前往会场，有两种情况第一种情况，27日彩排及布置会场，部分员工到达会场，需用公司班车。第二种情况，28日开会，市区内员工统一租车参会，保税区员工集体乘坐班车到会。 4、年会流程序号内容人员 1 领导致辞董事长 2 相声《家信》** 3 第一次抽奖（20人）张 4 文艺节目王 5 游戏（1） 6 《一二三木头人》** 7 第二次抽奖（20人）刘 8 文艺节目** 9 游戏（2） 10 文艺节目**

11 第三次抽奖（15人）王 12 《我心永恒》** 13 游戏（3） 14 文艺节目*** 15 第四次抽奖（5人）董事长 16 《真心英雄》** 17 年度优秀员工颁奖董事长 18 文艺节目《我们的希望》董办 19 优秀节目评选常** 20 年会结束 5、回程安排与会人员分乘公司车辆返回，班车及租用31坐大巴终点分别为：保税区和市区。二、人员安排 1、前期人员安排

2、会议期间人员安排现场协调组成员张、李、徐、陈、王、贺、任、范、李（1）、现场签到，发放抽奖卡：范、任、李（2）、餐饮及座位负责人：李、徐、贺（3）、会议流程负责人：陈、王（4）、现场督导：张、徐（5）、照相摄影：王，陈 3、交通人员安排前往会场：市区开往会场（），保税区开往会场（贺）回程：开往市区（陈），开往保税区（贺）四、2010年会现场广告公司物料提供明细 1.电脑灯：2台 2.背景射灯2组 3.音响：2组 4.舞台：4*6 m2 5.喷绘背板：3*6 m2 6.布标：两条 7.鲜花桌摆1个、20个胸花 8.鸭舌话筒1只、无线话筒2只

工作会议议程安排范文

工作会议议程安排范文会议议程的格式要求比较简单，议程、日程安排需要在会前发给与会人员，怎么写好工作会议的议程安排呢?下面学习啦小编给大家介绍关于工作会议议程安排范文的相关资料，希望对您有所帮助。工作会议议程安排范文一时间：XX年XX月XX日(星期三)下午XX：00 地点：XX政府4楼会议室主持： XX 第一项议程：全体起立，奏《国歌》。第二项议程：请XXX党工委委员、纪工委书记XX同志宣读中共兰州市委组织部关于成立中共兰州 XXX机关委员会的批复;宣读中共兰州XXX工委关于中共兰州XXX机关委员委员候选人建议人选的批复。第三项议程：请工作人员宣布中共兰州XXX机关委员会第一届委员选举办法(草案)。第四项议程：请工作人员介绍候选人简况。 (休会15分钟) 第五项议程：表决通过选举办法。第六项议程：表决通过监票人和计票人。第七项议程：投票选举中共兰州XXX机关委员会委员。

(休会10分钟) 第八项议程：宣布选举结果。第九项议程：党工委书记XX作重要讲话。工作会议议程安排范文二一、时间 0xx年10月30日上午10:00-11:30 二、地点: 郑州国际会展中心201会议室三、议程: 主持人：郑州市会展工作管理办公室副主任王亚平第一项：郑州市会展工作管理办公室主任陈彦讲话第二项：会展高校代表发言(7家) 河南财经政法大学旅游与会展学院副院长吕连琴发言; 河南财税高等专科学校工商管理系主任陈爱国发言; 河南职业技术学院环境艺术工程系办公室主任郝彦杰发言; 河南商业高等专科学校文化传播系主任李国英发言; 河南牧业高等专科学校外语系(?; 河南牧业高等专科学校旅游管理系主任徐新林发言(?; 郑州旅游职业学院会展策划专业教研室主任孙凌云发言; 中州大学经贸管理学院(?。第三项：郑州市会展企业发言(7家) 郑州国际会展有限责任公司董事、副总经理揭开宇发

公司年会流程安排案例客户答谢会

2018公司年会流程安排案例客户答谢会【最新资料，WORD文档，可编辑修改】 2018年xx公司年度总结大会

暨客户答谢会 ★流程表：时间：二0一八年腊月二十三（2018年元月26日）总指挥：王署鑫；总协调：程文龙；主持人：杨森、王会云（热情、大方、得体、阳光调动气氛） ★签到、迎宾：上午8：30——9:00 注意：有理有节，不能过分热情，形象统一专业，注意言行举止；签到、迎宾要提前15分钟上岗，音乐配合（出场乐、火花、加州之梦、口哨曲） ★主持人场内OS ：上午08：55。 DJ注意做好音乐配合，切换音乐（火的战车），在主持人OS时，把音乐声音拉小，不能盖住主持人声音。 ★主持人上场：09:00——09:10 主持人上场开场白，介绍主办方、协办方及到场嘉宾。 ★升国旗:09：10——09:20 ※盛世合兴护旗队上场；※台下灯打暗，舞台灯全部打开 ※DJ注意音乐配合(国歌)。 ★节目一(开场歌)：09:20——09:25 裴娇娇《好运来》 ※DJ注意音乐配合；※场内灯光注意场内灯光打暗、舞台灯打亮 ※舞台组注意把MV打开。※主持人注意好上场塑造和衔接； ★公司领导致新年贺词09:25——9：35 汪剑上场音乐（陈安之上场） ※礼花就位、准备礼花 ★老师主题分享：9：35——10：35胡志标上场音乐（新讲师上场） ※主持人注意好对胡老师的塑造，形成呼之欲出的气势；※DJ注意好音乐配合 ★节目二（情景秀）：10：35——10：45 古永杰等上场音乐（走秀音乐） ※主持人注意好胡老师的成交引导，有意向的客户引到贵宾室，注意对节目的塑造和衔接。※DJ注意好音乐配合★颁奖：10：45——11:05 年度金牌助教：颁奖人：王署鑫年度无私奉献：颁奖人：文小中年度成长之星：颁奖人：汪剑年度创意奖颁奖人： ※主持人注意好颁奖词；※礼仪注意鲜花，奖品，就位； ※DJ注意音乐配合（颁奖音乐）；※场内灯光注意舞台灯全部打亮 ★节目三（独唱）：11：05——11：10 付云飞《随风奔跑》 ※DJ注意音乐配合；※场内灯光注意场内灯光打暗、舞台灯打亮 ※舞台组注意把MV打开。※主持人注意好上场塑造和衔接； ★节目四（舞蹈）：11：10——11：15 夏艳等《爱的盛宴》 ※DJ注意音乐配合；※场内灯光注意场内灯光打暗、舞台灯打亮 ※舞台组注意把MV打开。※主持人注意好上场塑造和衔接； ★颁奖：11：15——11:45 年度坚毅精英奖：颁奖人：年度最具风采奖：颁奖人：年度服务之星：颁奖人： ※主持人注意好颁奖词；※礼仪注意鲜花，奖品等就位； ※DJ注意音乐配合（颁奖音乐）；※场内灯光注意舞台灯全部打亮

公司周会会议流程

鑫德公司各个部门周会会议流程 ——（时间）会议名称：会议时间：会议地点：参会人员：会议主持：会议记录：会议主题：汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排会议内容： 1、各部门主管回顾上周有意义的事情，及在工作中不足的地方，改进办法；对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执行情况（15-20分钟）； 2、公司近期发展动态（30-45分钟） 1） 2） 4、领导对本周工作安排（（5-15分钟）） 1） 2）会议要求： 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水帐，严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听，并做好相关记录。 4、佩戴工作证，着正式工作装。会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高此次会议的效率，并能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出，交给每位参会人员确认，对会议提出的结论严格执行，并由行政部监督执行进度。会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会，凡迟到1分钟罚款10元，超过1分钟的，加1分钟加10元，以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2011年10月9日

会议流程及服务安排三篇

会议流程及服务安排三篇篇一：会议流程及服务安排一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：（一）仪容仪表（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。（二）语言（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、

“对不起”、“没关系”等礼貌用语。（3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。（三）态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。（四）纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为 8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。

集团公司年会活动经过流程安排-基本经过流程表

公司年会活动流程安排-基本流程表时间：2017年1月13日地点：武汉纽宾凯鲁广国际酒店（武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁）人员：全体员工年会大体流程时间：2017-1-13 13：00-17：18音乐待定、企业形象展示循环播放：1、14：00-15：30 现场小组到现场安排

2、15:00 演员入场 15：00-17：00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳 3、15：10-15：20 公司员工组织出发各部门主管负责 15：20-16：50员工到达签到进场座位协调（礼仪小凤负责）16：50-17：18 安排领导带红围脖，拍照留恋。（礼仪小凤负责） 17：18 年会正式开始 17：18-17：35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜；17：35-17：40 1、开场舞——军体拳（代根团队5min） 17：40-18：05 2、团队展示——8个部门（顺序安排刘磊25min）18：05-18：08 3、主持人串词 18：08-18：18 领导致开幕辞（10min） 18：18-18：21 4、主持人串词节目开始 18：21-18：25 5、节目表演——shake it舞蹈（行政部4min）18：25-18：30 6、节目表演——歌曲串烧（代根团队4min）18：30-18：35 7、节目表演——小品（中楚六部10min）18：35-18：40 8、节目表演——碧波孔雀舞（中楚一部5min）18：40-18：45 9、节目表演——rolling in the deep（雷神队5min） 18：45-18：50 10、节目表演——歌曲朋友（中楚二部5min）18：50-18：55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18：55-19：02 12、相声表演（中楚五部7min）

会议流程安排

海斯博特俱乐部成员大会会议流程安排一.会议通知二.会场预约布置三.会议具体安排四.会议中的具体安排五.会后工作六.整理会议纪要七.会议总结

会议通知会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。二.会场预约布置 1?会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧，时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00 2?提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”， 3?安排财务部主任做记录大会会议内容 4?业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。三.会议具体安排提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议

四.会议中的具体安排第一项俱乐部人员签到第二项会议开幕，欢迎致辞第二项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话第五项成员自我介绍第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度第七项人事部主任强调所有员工的工作任务第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准第九项其他第十项会议结束，宣布散会四.会后工作会议结束后，部级干部晚上10: 30讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，

五.整理会议纪要由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。六.会议总结 1?制作会议总结 2?交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 3?讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。海斯博特健身俱乐部

会议准备工作流程修订版

会议准备工作流程修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

会议准备工作流程一、会前筹备工作 1、撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围等。 2、撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程，草拟会议通知，根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局。 3、制作参会人员名单，确定联系方式，准备签到表，绘制座位图。二、会期准备工作（一）会前工作 4、联系会场提供单位，确定会议室（会客室）。 5、印发会议通知，准备会议所需材料（确定份数、分发范围、分发方式）。 6、制作会标、桌签（背签）、指示牌。 7、联系电视台、宣传办，做好会议的宣传工作。 8、会场布置：悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔（笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条等）、调试设备、增减桌椅、清洁卫生，准备其他会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸等）。 9、保持与参会领导、人员的联系（参会领导姓名、职务等信息），及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接准备。

10、打印签到表，组织签到工作，维持会场内外秩序。（二）会中工作 11、会场内后勤服务。 12、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。 13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。三、会后进一步开展工作 14、整理会场。 15、安排用餐、住宿、送行。 16、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。 17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。 18、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 19、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总、总结工作及印刷发放代表通讯录。 20、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

经营战略会议流程安排

中国百香果种植合作社战略合作大会 -------------会议流程安排一．会议通知二．会场预约布置三．会议具体安排四．会议中的具体安排五．会后工作六．整理会议纪要七．会议总结

一．会议通知于2015年3月16日前由XX通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。会议地点：柳州市莲花客运站对面公司楼一楼宴会厅时间：2015年3月18日（周三）10:00--12:00 参会人员名单：参与议题：主持人：二．会场预约布置 1.XX部XX提前做好会场的准备工作，由宣传部人员在悬挂“中国百香果种植合作社战略合作大会”横幅； 2.安排XX部XX记录大会会议内容； 3. XX部XX准备大会会议要用的物品如打印装置会议桌牌、桌面鲜花、茶水、笔纸、音箱麦克风设备调试、相机、会场卫生等，确保会议的顺利进行。

三．会议具体安排 09:30----10:00 前往会议地点 10:00----12:00 召开中国百香果种植合作社战略合作大会会议四．会议中的具体安排第一项参会人员签到第二项会议开幕，董事长欢迎致辞第三项主持人介绍中国百香果种植合作社，创立时间、主要组成成员、组织架构、部门职责，合作章程等第四项董事长讲话、各合作社老总讲话第五项运营团队负责人汇报目前平台搭建情况进度第六项战略合作协议细节讨论第七项初步协议签署仪式第八项会议结束，宣布散会五．会后工作会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作。

六．整理会议纪要由XX部XX记录会议内容，会议结束后交给运营团队负责人整理，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。七．会议总结 1.制作会议总结呈交董事长 2.交流会议过程中争议点，将需要修改的细节、过程列举出来，以供运营团队进行细化完善。 3.讨论会议结果是否达到预期目标，下一步项目搭建工作安排。 2015年3月11日

会议流程安排

公司例会流程安排会前通知：一、时间二、地点三、主持人四、与会人例会主题及方式： 1、对本周工作进行总结，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。 2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 2、会议时间每周五召开一次，9：30-11：30开始召开，用时2小时。 3、与会人员总经理、各部人员会议主持：会议记录：会议追踪：例会目的：为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理规定。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。例会流程：一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作六、各部门针对本周工作总结的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报，后在下午17点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱七、总经理的工作计划安排告知八、会议的其他事项九、会议结束，主持人宣布散会注意：主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛例会纪律： 1会议中所有手机应调为振动或关机。 2会议中不得在会场接、打电话。 3不能中途离席。 4不可打断他人发言。 5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 6全体人员专心聆听发言。 7不可对发言人吹毛求疵。 8主持人应引导在预定时间内做出结论。

会议流程安排范文

会议流程安排范文会议流程方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成，怎么写会议流程安排的方案呢?下面给大家介绍关于会议流程安排范文的相关资料，希望对您有所帮助。会议流程安排范文一 (一) 活动主题：主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 (二) 会议时间：20xx年6月30日 (三) 会议地点：一楼报告厅 (四) 活动主旨：提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 (五) 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 (六) 活动目标： 1、参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。 2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。 4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。 (七) 时间与注意事项：

07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。 10：00会议结束。 10：10欢送人员，清理会场。会议流程安排范文二会议流程二 1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20-22：00; 2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅 3.活动流程：主题一：年度总结地点：共好会议室 (1)时间：13：30——15：00 人员：吴总内容：总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标 (2)时间：15：00——15：50 人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管内容：汇报各部门的总结与展望 (3)时间：15：50——16：00 人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金内容：给当月的生日人员过生日

会议流程及注意事项

会务流程 (一)拟定方案类型（培训、座谈、评审、标委会和联盟年会、成立大会）、主题、主协办单位、时间、地点、人物、预算 (二)确定议程会议事项、谁主持、谁讲话、先后顺序、讲多久、是否有茶歇、答疑环节（重要会议的议程安排要与负责人确认，注意：拟定领导到会前确认，议程是一个反复敲定的工作） (三)明确分工（切忌单线联系） (四)邀请领导、专家（特别注意有外籍专家时）确定人员行程、订机票、订酒店、安排接送、用餐、陪同人员、PPT确认检查、往来邮件电话 (五)通知参会人员（预通知、再确认）网上报名、电话通知、会前一天短信或电话再确认，目的是摸清人数，确定会场大小、会议材料印刷数量、用餐数量、桌椅数量 (六)准备会议材料 1.设计材料：背景PPT、证书、牌匾、LOGO、书面材料、工作证、邀请函、背景板、易拉宝 2.各类文稿：通知、邀请函、签到表——制作技巧——顺序、要素、主持词、新闻稿、会议须知、就餐指引、交通指引、通讯录、劳务费签收表、人员名单——领导和媒体、议程、行程安排——接机、用车、食宿、陪同人员） (七)准备会议用品（借款、电脑、文具、相机、投影仪、酒水、礼品） (八)布置会场（选场地——市局、人民大厦、山水宾馆、方位、路线、桌椅摆放、纸巾、空调、背景板、易拉宝、投影、坐席牌、用餐安排——座位排布及注意事项、电子屏、水牌、会议资料装袋、停车位）

(九)会议现场（导引、签到——发资料水餐券停车票（或刷停车卡）、接待——领导、专家、记者、劳务费发放、话筒投影调试、坐席牌更换、递话筒、看好会议物品、携带会议文稿、摄影、合影） (十)会后整理（清理现场——重要文档、文具回收、结算报销、文档扫描、媒体追踪、结题报告、工作总结）

晚会流程安排

**教育晚会工作安排（详案）一、整体情况 1、晚会主题名称： 2、晚会目标：展示**教育教学成果、树立**教育品牌、推广**教育教学理念、扩大**教育的影响。?现场招生宣传。 3、时间：*****（初定） 4、地点：***** 5、主办单位：******** 6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理? 二、工作人员及项目组 7、工作人员：**全体员工及部分*** 指?导：** 总策划：** 导?演：** 顾?问：** 8、项目组：? （1）第一项目组：节目组? 组?长：*** 组?员：**** 任?务： a)8月7日全部节目单出来。要求：节目名称、节目所需时间、内容、参加人数、参加班级、演出形式、所需道具、服装、音乐刻碟或转U盘责任人。 b)8月10日之前列出全部节目所需的一切服装道具物品清单交由化妆组准备；要求：以节目划分注明服装颜色、款式、尺寸、数量；舞台剧所需道具形状、规格。 c)8月20日晚完成最后一次正规彩排? 要求：4号到19号之间在本校大舞台走台表演至少4遍，20号在本校大舞台按照演出当晚顺序流程整体表演一遍。 d)8月7日前将晚会节目单定稿13日之前打印5份，各组负责人一人一份；要求：节目名称、表演人数、节目所需时间按照先后顺序排好。? e)8月13日之前准备好主持人的形象设计及台词并排练熟练；? 要求：主持人串词祥稿、中间穿插观众互动环节，入场券抽奖环节，问答发奖环节内容。（2）第二项目组：后勤组? 组?长：*** 组?员：****** 任?务： a)8月13日之前负责采购晚会所需要物资如下： 1.晚会抽奖问答环节礼物（仓库里现有的礼物先准备） 2.饮用水（矿泉水），卫生纸， 3.演出所需化妆品， 4.工作人员挂脖式工作证（白纸插入工作证写明组别岗位）， 5.工作人员工作服（印金秋logo的草绿色T恤，白色鸭舌帽请吴老师辅助完成）。 6.现场警戒线。收纳袋大，小，标签贴 7.本校学员胸前贴爱心贴纸。（便于市场部识别） 8.当天晚上接孩子的接送卡（提前发下去家长拿在手上凭卡接孩子，认卡不认人）。 9.准备若干小蜜蜂并充好电。由孙波负责领用记录结束及时收回。 b)8月19日晚上之前通知到家长；要求：通知到每一个家长，详细记录情况（几人参加谁来接）。通知时要强调活动的重要性，请家长务必参加。不要模棱两可。

(会议管理)会议和重大活动工作流程和要点

会议和重大活动工作流程和要点（试行）一、会议筹备工作要点 1、会议筹备工作流程(以公司年度工作会议为例) 会议场所预定→印发会议通知→统计会议回执→编制会议服务指南→会议物品准备→会议资料准备→会场准备→住宿安排→餐饮安排→会议报到（接站）→发放会议资料→就餐→住宿→领导会见→会议召开→会议结束（送站）→会议总结。 2、会议筹备工作事项（1）印发会议通知。总经理工作部按照公司总经理办公会研究通过的《关于召开公司****年度工作会议筹备方案》，以公司文件印发会议通知。会议通知主要说明会议召开的目的、时间、地点、参会人员、其他事项、联系人及会址路线图等，并附会议回执单。（2）制作并发送会议请柬。研究用于会议宣读的国家有关领导人批示件的办理、邀请国家有关部委的领导和上级相关组织、机构参会的领导名单，报请公司领导审定。总经理工作部制作会议请柬。国家领导人和国家部委的请柬由总经理工作部负责发送；有关部门和相关组织、机构领导的请

柬由相关部门负责发送。（3）预定会议场所。根据会议规模预定会议地点。公司年度工作会议一般要根据参会人数预定1个大型会议室、多个分组讨论的中型会议室、分组讨论情况汇报室和贵宾休息室等。（4）预定与会代表住房。根据参会人数预定会议所需房间数量，并预留少数房间备用。按参会人员级别准备房型、分配房间，包括套房、单人标间、双人标间等。（5）安排会议餐饮。根据会议规模安排餐饮事项，应考虑能容纳全部参会人员的餐厅。一般会议只安排一次宴请，其余时间为自助餐。会前确定就餐标准,提前制定菜单。注意食品卫生安全，尊重民族饮食习惯。（6）准备会议文字材料。公司工作会议文字材料主要有：总经理工作报告、会务指南、大会主持词、专题报告、交流（表态）发言、总结讲话等。（7）草拟会议筹备方案。内容包括： ①确定会议时间、地点、参会人员、会议议程。 ②会议组织机构。包括会议总协调和各专业小组成员名单,并详细说明各小组工作分工，做到责任到人。 ③制订会议经费预算。 ④会场布置情况。包括主会场、主席台、分组讨论会议室、汇报厅、贵宾休息室等。

小公司年会流程安排

小公司年会流程安排篇一：20XX年公司年会流程方案 20XX年公司年会流程方案为了庆贺新年暨为了公司员工在公司大家庭里感受到节日的温暖，我们特计划筹『XX有限公司20XX年年度总结大会暨20XX年新春团拜』。希望通过这次年会，加强公司的企业文化建设，增强企业凝聚力，让员工对公司产生安全感、归属感、和责任感，同时建立一种以先进的理念吸引人才，以真挚的情感留住人才，以传帮带精神培养人才的企来文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致，积极进取，努力奋斗，在20XX年创造新奇迹！一、年会的目的 1、增强企业的内部凝聚力，加深员工对企业的感谢情，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识，提升公司的综合竟争能力； 2、对20XX年公司的工作进行总结，并制定20XX年公司的总体发展规划，明确新年度的方向和目标；让各位同事写下对新一年的方向和目标放入时间囊，等待新一年的开启。

3、结合晚会表演和互动游戏让大家从体验式活动当中去感悟团队的力量、支持的力量、沟通的重要性、创造的力量等，带着感悟回到工作、家庭中去包容、理解、关爱身边的人，为打造优质的团队打下基础。二、年会的主题感恩理解·支持关爱·拥有希望﹒创造奇迹三、年会内容安排时间：20XX年X月X日入场时间：总结会时间：活动表演时间：晚宴时间：自由活动时间：地点：参加人员：公司所有股东及员工晚会设置奖项：最佳团队表演奖一份、最佳表现团队一份参加游戏活动嘉宾均有礼品一份四、流程如下： 1、全体员工在带领者的领舞下热场。（音乐：1向前冲） 2、主持人上场（音乐：2主持人上台视频）

主持人介绍晚会到场的嘉宾（直营部、财务部、采购部、股东成员、到场家属）主持人环节（渲染晚会气氛，引导晚会主题）回顾20XX年一年的画面（配音乐：3心中有爱/） 3、邀请公司总经理张莉致新年致辞（4上台音乐） 4、直营部总监黄雪忠作20XX年年度工作报告（4上台音乐） 5、总经办主任谭奕珑宣读20XX年公司战略方案、公司各岗位任命书（4上台音乐） 6、晚会开始：节目一 7、互动游戏：报数抽花（音乐：5狂热DJ水深火热，抽号码时、发奖品时放音乐）从入场号码中选出十五人参加，每人说出一个形容词如：亮晶晶每个人记住自已说的词用“我的屁股亮晶晶”表达。游戏结束后给每个参与者发奖品，并给表演最好的二人分数。 8、节目二 9、互动小游戏：无声传情（音乐：6摇滚迪士高，开始表演动作时放音乐）

会议流程

会议总体工作流程安排会前准备工作 1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。 2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6会议费用预算。 7.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者事先知道。（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。（5）摆放适量花卉。 8.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 9.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 10.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。会间准备工作 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2.搞好会议签到、材料分发。 3.主持人前期主持词预热。 3.落实主席台领导、发言人是否到齐。 4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 5.维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6.做好会议记录，写好会议简报。 7.组织照相。 8.为与会人员预定车票、机票等。会后准备工作 1．会议文件资料的立卷归档 1）会议文件的收集整理工作（1）确定会议文件的收集范围。（2）选择收集会议文件的渠道。（3）运用收集文件的不同方法。 2）会议文件的立卷归档

会议流程安排

KAB创业俱乐部成员大会 -------------会议流程安排一．会议通知二．会场预约布置三．会议具体安排四．会议中的具体安排五．会后工作六．整理会议纪要七．会议总结

一．会议通知会议开始前八小时（2012年11月18日）由各部长通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。二．会场预约布置 1.会议地点：一教B阶4-1或B阶5-1，时间为2012年11月18日（周日）20:00--21:30 2.提前做好会场的准备工作，由宣传部人员在黑板写“KAB创业俱乐部成员大会”， 3.安排办公室人员记录大会会议内容 4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。三．会议具体安排 19:00----19:50 前往会议地点 20:00----21:00 召开KAB创业俱乐部成员大会会议四．会议中的具体安排第一项俱乐部人员签到第二项会议开幕，欢迎致辞第三项介绍KAB创业俱乐部，创立时间、主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等

第四项会长讲话、各部长讲话第五项成员自我介绍第六项介绍周三（2012年11月21日）的活动，确定参加的人员，明确各部门的具体任务，第七项通知在周五（2012年11月23日）在花溪有换届大会，所以部级干部要出席会议第八项其他第九项会议结束，宣布散会五．会后工作会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，六．整理会议纪要由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。七．会议总结 1.制作会议总结 2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。