产品开发作业指导书
1目的
对产品开发全过程进行指导,确保产品开发工作有效、快速地开展。
2范围
适用于本公司产品的开发。
3各部门职责
3.1市场部:
3.1.1提出产品内料、包装规格、包材类型、形式等要求;
3.1.2主导新品的口味测试工作(内部与外部);
3.1.3负责产品包装、广宣品的设计;
3.1.4负责产品包装文案的评审工作;
3.1.5负责包装、产品的试产与产品上市的任务下达工作;
3.1.6负责控制、追踪整个新品的开发进度,对影响新品开发进度的相
关部门/人员提出
罚款申请,对加快产品开发进度的相关部门/人员提出奖励申请。
3.2技术品保部:
3.2.1负责研制符合市场部要求并具有生产可行性的产品内料;
3.2.2负责制定新品的企业标准、包装材料标准、原辅料及半成品验收
标准;
3.2.3负责提供符合市场部要求,适合产品内料特性并具有可行性、安
全性的包装物材料、
规格与形式;
3.2.4负责追踪产品内料、包装物、成品的试机过程并在试机完毕后提
供样品;
3.2.5协助新品的口味测试工作(内部与外部);
3.2.6负责提供新原料、辅料、包装材料的质量验收标准给采购部作为
采购依据;
3.2.7负责提供内料、包材、辅材、产成品的贮存标准给生管部;
3.2.8提供/评审相关包装文案资料(配料表、营养成分表、喂哺表、冲
调方法、产品条
形码、产品标准号等)并对其准确性负责;
3.2.9提供产成品的基本信息资料给市场部、制造部;
3.2.10根据市场部的《产品试产任务书》与《产品上市通知》将新品资
料录入ERP系统;
3.2.11根据市场部提出的包装及形式要求,负责对新品所需机器的可行
性评估;
3.2.12按照市场部的开发进度协助开发期间的全过程;
3.2.13负责产成品的存货代码和存货编码、促销品的存货代码的编写及
录入ERP工作;
3.2.14产品在调试期间,负责样品的检测与破坏性实验并在职责范围内
提出生产可行性的
专业意见与建议;
3.2.15负责开发期间与试产期间,包装材料入库前与产品在线的管控工
作;
3.2.16负责产品送检的工作并及时提供新品首批的质检报告。
3.3制造部:
3.3.1在产品开发期间,对生产可行性做出合理评估与建议;
3.3.2在满足技术品保部内料与包装物的基础上,负责新机器的申购并
提供技术参数;
3.3.3负责产品开发期间机器设备的调试、试机工作;
3.3.4负责原物料、产品的试产工作。
3.4总经办:
3.4.1负责申请新品的商标注册工作;
3.4.2负责申请与提供包装外观设计专利号;
3.4.3提供/评审相关包装文案资料并对其准确性负责。
3.5国贸部:提供/评审包装的所有英文文案并对其准确性负责。
3.6采购部:
3.6.1根据技术品保部的《样品需求单》开发并提供产品新原料样品;
3.6.2根据技术品保部/市场部的要求开发并提供产品包装物的样品
(罐、盒);
3.6.3负责包装物的打样工作并追踪包装物的打样进度和包材、辅材的
采购进度;
3.6.4根据《包装试产、内料筹备任务书》按时、按量、保质地完成首
批包装物与内料采
购准备工作;
3.6.5根据生管部的《需求计划》采购产品。
3.7生管部:
3.7.1负责促销品的存货代码的编写和录入ERP工作;
3.7.2负责制订发出新品《需求计划》,新品试产计划及排产安排。
3.8营管部: 根据市场部提供的《产品上市通知》将产品出厂价录入ERP
系统,有更新时做维护。
3.9财务部:根据市场部的《产品上市通知》,核对经销商开单的品名、
规格、价格等资料。
3.10市场部/市场本部总监:负责《新品概念提案表》、《产品开发可行性
分析表》、《产品调试表》、《设计任务书》、《产品包装草案》、《包装标
准文案》、《设计评审稿》、《包装试产、内料筹备任务书》、《产品试产
任务书》、《产品上市通知》与产品开发期间相关的《内联单》等的
审核工作。
3.11副总经理:负责《新品概念提案表》、《产品开发可行性分析表》、《新
产品规划书》、《设计评审稿》、《包装试产、内料筹备任务书》、《产
品试产任务书》、《产品上市通知》的审核工作与产品开发期间相关
的《内联单》等的核准工作。
3.12总经理:负责《新产品规划书》、《设计评审稿》、《产品试产任务书》、
《产品上市通知》的最终核准。
4内容
4.1项目初定阶段
4.1.1项目来源
4.1.1.1公司各部门可通过填写《项目推荐书》提出新品开发的要求,该
文件由总经理级以
上领导核准后转由市场部负责后续开发前的分析工作;
4.1.1.2市场部根据通过核准的《项目推荐书》或预开发的新品,拟制《新
品概念提案表》,
明确新品开发方向,新品类型及主要利益点。该文件由副总经理核准后再传抄技术
品保部反馈。
4.1.2市场调研:
4.1.2.1产品专员在各营业部的导购或业务人员征询并收集意见;
4.1.2.2调查结果由产品组主管决定是否开发,若该产品具有市场生命力
即直接进入产品可
行性分析阶段,否则直接取消此项目。
4.2产品可行性分析阶段
4.2.1制定《产品可行性分析表》:市场部根据《新品概念提案表》的内容
填写《产品可行性分
析表》的基本内容后送各相关部门进行评审。
评审原则:结合公司机器设备、原料研发、生产环境、包装材料、所需物料的采购周期、储存运
输等实际情况进行填写并在市场部要求完成的日期(具体日期根据产品计划上市的时间进行推
估)内完成并传递到第二个评审部门,最后返回市场部汇总。
4.2.1.1技术品保部根据内料、包装、政策性的角度一周内进行可行性评
估。
4.2.1.1.1内料:研制符合市场部要求并具有生产可行性的内料(添加
相应的营养素、保
证口感、味道、质量、冲调的方便性等);
4.2.1.1.2包装:根据市场部要求的包装形式、规格与产品的特性来制
定包装材料并请采
购部要求供应商提供可行性分析报告;
4.2.1.1.3政策性:根据市场部要求的品名/诉求等,就国家政策框架内
评估是否可行并提
出改善建议。
4.2.1.2制造部根据技术品保部的材料、规格,结合机器设备进行可行性
评估是否能完成生
产任务;
4.2.1.3制造部根据各部门的评估意见与生产操作的便捷性进行可行性评
估;
4.2.1.4技术品保部根据各部门的评估意见与专业知识进行可行性评估。
4.2.2回复可行性结果
4.2.2.1主导部门:技术品保部
协办部门:采购部、生管部、市场部
4.2.2.2回复结果:以上各部门根据《产品开发的可行性分析表》的具体
内容回复是否可行。
4.2.2.2.1全部可行:转入“产品开发阶段”,填写《新产品规划书》。
4.2.2.2.2若干项不可行:技术品保部与相关部门总结新品开发不可行
的原因并做出建议,
在2个工作日内回复市场部。
4.2.2.2.3全部不可行:取消产品开发申请。
4.3产品开发阶段
4.3.1立项与新品规划
4.3.1.1根据有关产品的市场信息,与产品开发可行分析后,市场部产品
主管立项开发或整
改后,可根据开发情况,决定是否召开“项目协调会”。会议内容包括:
4.3.1.1.1确定项目开发总周期;
4.3.1.1.2各个部门负责的工作与安排时间进度表;
4.3.1.1.3口味测试的举办时间与注意事项;
4.3.1.1.4产品调试的时间与协办事宜等。
4.3.1.2确定开发周期后,由产品专员填写《新产品规划书》;由产品主管、
市场本部总监、
副营销总经理审核,总经理核准。
4.3.1.3《新产品规划书》核准后转发各相关部门,启动产品开发流程并
转入文案编写阶段。
4.4包装评审、包装设计阶段
4.4.1草案编写/评审
4.4.1.1技术品保部、总经办在产品调试完全可行后(具体时间由市场部
协调)提供新产品
的配料表、营养成分表、条形码、标准号、喂哺表、冲调方法等资料;
4.4.1.2产品专员根据产品特性编写包装文字草案、产品主管审核;
4.4.1.3产品专员负责汇总后,编写第一次《产品包装草案》,经市场总监
审核后以书面文本
的形式,同一时间转给相关部门进行评审;
评审时间:六个单品以内(含)的,技术品保部3天、其他部门各1天;
六个单品以上的,每
增加三个单品,评审时间增加天。
4.4.1.4各部门根据各自职责范围在规定时间内进行评审,如有修改意见
可直接在书面文本
上插入修改批注,并签有部门负责人的签名;如无任何修改意
见,则直接书面文本上签名以示通过并通知产品专员;
4.4.1.5第一次《产品包装草案》由产品专员整理,产品主管审核后,由
产品专员汇总成第
二次《产品包装草案》,再次以同一时间转给相关部门进行评审;
评审时间:六个单品以内(含)的,技术品保部1天、其他部门各天;
六个单品以上的,
每增加三个单品,评审时间增加天;
4.4.1.6技术品保部根据确定的配料表等资料制定企业标准。
4.4.2标案修改/评审
4.4.2.1产品专员根据各个部门评审的二次草案内容与产品主管的意见编
写《产品包装标
案》;
4.4.2.2产品专员将《产品包装标案》的书面文件,以轮审的形式转给相
关部门进行评审;
评审时间:六个单品以内(含)的,技术品保部2天,其他部门各半天;
六个单品以上的,每
增加三个单品,评审时间增加1天;
4.4.2.3各部门根据各自职责范围在规定时间内进行评审,标准文案将不
允许有修改意见,
由部门负责人签名;
4.4.2.4若标准文案与第二次包装草案评审结果不一致的,按“评审奖罚
规定”视情况
给予处罚;
4.4.2.5若无特殊原因超过规定评审时间的,该部门需随稿提供由部门主
管签字的书面说明,
部主管出差时,请职务代理人全权负责,不得借此延迟评审时
间,否则按“评审奖罚规定”视情况给予处罚;
4.4.2.6《产品包装标准文案》由市场本部总监审核即可;
4.4.2.7签批后的《产品包装标准文案》由市场部、技术品保部各存档1
份,以便《设计评
审稿》的校对。
4.4.3包装设计
4.4.3.1在文案评审的同时产品专员可根据《新品规划书》的内容及各部
门信息编写《设计
任务书(包装设计)》,审核通过后由产品专员转设计室进行设计;
4.4.3.2设计前沟通:产品人根据《设计任务书(包装设计)》的要求,与
设计师进行详细沟
通,再由设计师参照产品人所提供的竞品包装,结合产品的诉
求进行设计,包装设计方案基本确定后,由产品主管负责组织
评审,最后经总经理核准,若总经理出差或因其他事务无法核
准,由总经理代理人核准,依此类推,设计方案核准后方可进
入包装排版阶段;
4.4.3.3详细流程参照《设计室作业及管理办法》。
4.4.4包装排版
4.4.4.1《产品包装标准文案》完成核准、产品包装设计稿完成初审后,
由产品经理人填写
《设计任务书(包装排版)》;
4.4.4.2详细流程参照《设计室作业及管理办法》;
4.4.4.3设计前沟通:产品人需将相关要求与设计师进行详细沟通,设计
师排版完毕后打印
设计评审稿进行评审。
4.4.5设计稿评审
4.4.
5.1产品专员进行初审,确保《设计评审稿》与《产品包装标案》内
容相符再转给产品
主管签名;
4.4.
5.2评审时间:六个单品以内(含)的,技术品保部2天,其他部门
各1天;六个单品
以上的,每增加三个单品,评审时间增加1天;
4.4.
5.3各部门根据各自职责范围在规定时间内进行评审,第一次的《设
计评审稿》允许修
改,部门负责人修改后按照编码标识并签名确认(仅限于图案、
字体大小、颜色、排列位置方面,不允许修改配料表、营养素
数值等专业性文案);
4.4.
5.4第二次的《设计评审稿》不允许有修改意见,由部门负责人签名;
4.4.
5.5若修改第二次的《设计评审稿》,按“评审奖罚规定”视情况给予
处罚(除国家
相关法规临时修改或副总经理级以上领导另有指示外);
4.4.
5.6若无特殊原因超过规定评审时间的,该部门需随稿提供由部门主
管签字的书面说明,
部主管出差时,请职务代理人全权负责,不得借此延迟评审时间,否则按“评
审奖罚规定”视情况给予处罚;
4.4.
5.7《设计评审稿》最终由总经理核准,总经理出差或因其他事务无
法核准,由总经理
代理人核准,依此类推。
4.4.6产品调试阶段
4.4.6.1准备工作
生管部:负责给相关部门发文准备原辅料与产品调试前机器设备的准备工作(原辅料的数量、
原料的类型、辅料的材料、到位时间、各部门调试的具体事项及时间安排等)
技术品保部:根据生管部发文要求,按照市场部产品专员确定的内料样本进行调配,提供给
制造部调试使用,并在生管部要求的时间安排在线品管管控调试过程并提出专业意见
采购部:根据生管部《需求计划》,采购辅料提供给制造部调试使用
制造部:根据生管部要求的时间完成机器设备的调试工作;按生管部要求的时间安排场地、
足够的人手进行产品的调试工作
4.4.6.2调试工作
4.4.6.2.1生管部根据产品特性填写《产品调试表》;
4.4.6.2.2各相关部门在调试过程中填写调试情况。
4.4.6.3回复调试结果
4.4.6.3.1主导部门:生管部
协办部门:技术品保部、采购部、制造部
4.4.6.3.2回复结果:以上各部门根据产品调试过程,填写《产品调试
表》回复调试结果。
4.4.6.3.2.1全部可行:转入“包装评审阶段”并提供样品,各相关部
门签名确认;
4.4.6.3.2.2若干项不可行:由相关部门总结新品开发不可行的原因并
做出建议,在要
求的时间内回复市场部;
4.4.6.3.2.3全部不可行:根据实际情况决定更换其他形式或取消产品
开发申请。
4.4.7产品送检
4.4.7.1制造部:提供新品内料样品供技术品保部进行送检工作;
4.4.7.2市场部:提供与新品相同大小、相同设计的包装物;
4.4.7.3技术品保部:负责新品的送检工作并追踪其进度,提供产品的检
验合格报告并放置
在公司网站上以便市场议入使用。
备注:
a、试用装:无需进行草案、标案评审,其他文案由市场部根据产
品编写。设计稿
评审仅需技术品保部评审即可,由市场部产品主管审核、市场本部总监核准。
b、纸箱:技术品保部、生管部、市场部评审,市场本部总监核准。
4.5包装打样、确样阶段
4.5.1设计稿定稿
4.5.1.1《设计评审稿》通过最终核准后,由产品专员通知设计室定稿;
4.5.2设计稿刻盘与打印彩稿
4.5.2.1由产品专员核对制版稿,确保与最终《设计评审稿》内容一致;
4.5.2.2确认无误后,可分为二种形式向包材供应商提供制版内容,并可
根据实际情况选择
其中一种:
4.5.2.2.1由设计师完成设计转曲文件刻录正确的光盘内容,由产品专
员将光盘及制版稿
转采购部进行打样记录送打样日期;
4.5.2.2.2由设计师通过网络向采购部发送电子版文件,再由采购部将
电子版文件发送至
供应商进行打样记录送打样日期;选择以电子版寄出则是
由菲林公司完成并拆色稿以电子版来确定。
4.5.3包装打样
4.5.3.1卷膜/膜袋:光盘或电子版提供给采购部,由采购部交承印商打样;
4.5.3.2罐/盒/其他:光盘或电子版提供给采购部,由采购部交承印商打
样;
4.5.3.3纸箱:光盘或电子版提供给生管部,由生管部转交采购部后转承
印商打样;
4.5.3.4包材打样周期参考表
4.5.4包装对版
4.5.4.1采购部在承印商提供打样稿(一般为纸样)后第一时间通知产品
专员;
4.5.4.2核对纸样:
产品专员:核对包装物纸样的文案、尺寸、规格
设计师:核对颜色拆色方式
产品主管:核对各方面信息
三人签名确认,返回承印部门进行制版。
4.5.4.3若在某一环节出现错误的,由产品专员协调修改重新刻盘后并由
采购部协助进行第
二次打样,直到确认无误后方可进行制版(备注:包装样版需
产品主管、设计师、产品专员三人签名方可生效),且相关责
任方将根据。
4.5.5包装制版
4.5.5.1采购部在承印商收到市场部确认的纸样后进行打样(膜样、菲林、
印铁样),第一时
间通知产品专员;
4.5.5.2对版:
产品专员:核对包装物膜样、菲林、铁版的文案、尺寸、规格
设计师:核对颜色拆色方式
产品主管:核对各方面信息
三人签名确认,返回承印部门进行试产。
4.5.5.3若在某一环节出现错误的,由产品经理人协调修改重新刻盘后并
由采购部协助进行
二次打样,直到确认无误后方可进行试产(备注:包装样版需
产品主管、设计主任、产品专员三人签名方可生效),且相关
责任方将根据做出相应处罚。
4.6产品上市前筹备阶段
4.6.1包装试产与内料准备
4.6.1.1包装试产:包装材料制版完成并确认无误后即可发出《包装试产、
内料筹备任务书》,
详细说明包装材料的名称、改版编码、规格、数量、到货时间等要求。
4.6.1.2内料准备:在《包装试产、内料筹备任务书》内料栏上填写:
4.6.1.2.1若新品内料与公司现有产品的内料一致,就填写“与**产品
一致”;
4.6.1.2.2若新品内料使用新配方,需填写清楚技术品保部提供配方的
具体时间、企划量、
预估首批试产量及内料筹备完成的日期等资料;
4.6.1.2.3属新品开发的,技术品保部以75天为周期完成配发研制(含
送样制作及送检
15天+检测30天+标准备案30天)给生管部,精进产品
则以3天时间完成配方研估;
4.6.1.2.4市场部在样品确定后的2个工作日内提供新品企划量给生管
部;
4.6.1.2.5制造部收到《包装试产、内料筹备任务书》后的1个工作日
内完成内料的领料
工作。
4.6.1.3包装物采购、印制最低起印量/最低采购量
4.6.2现场/到货封样
4.6.2.1包装物成批印刷前,设计师应前往包材供应商印刷处确定上、中、
下限样板并做后
期包材验收的检测入库标准;
4.6.2.2采购部在包装物入库前,提供成品袋或成品膜(一式两份)交由
市场部产品专员封
样,产品专员及设计师根据现场封样标准进行验收确认,一份
由市场部保管,一份交技术品保部方可入库;
4.6.2.3采购部在包装物入库前,提供成品盒或成品罐(一式两份)交由
市场部产品专员封
样,产品专员及设计师根据现场封样标准进行验收确认,一份
由市场部保管,一份交技术品保部方可入库;
4.6.2.4采购部在包装物入库前,需提供成品纸箱交由市场部产品专员封
样,交技术品保部
方可入库;
4.6.3包装验收:技术品保部以市场部产品专员签名确认的样品上、中、下
限为验收包装物的
依据。
4.6.4样品试产:若有现成的包装物与内容,可试产小部分样品进行送检与
提供给各营业部作
为新品议入的样品。
4.6.5产品试产
4.6.
5.1待包装材料试产完成并入库、内料采购到位、促销品印制完成入
库后即可发文《产
品试产任务书》通知相应的生产部门进行产品试产工作;
4.6.
5.2《产品试产任务书》需写清:包装物、内料、促销品具体数量与
到位的日期;生产
的单品、具体数量与完成的时间;生产要求;产品编码等内容(见附表);
4.6.
5.3技术品保部将产品品名、产品编码、规格、体积等资料录入ERP
系统。
4.7产品上市阶段
4.7.1产品上市通知
4.7.1.1产品试产完成后,由市场部制定《产品上市通知书》,通知营管部,
营管部将产品价
格录入对应的产品编码;财务部根据《产品上市通知书》对产
品品名、价格、规格等信息进行审核;
4.7.1.2《产品上市通知书》发往各营业部,通知可接受新品订货,产品
正式上市销售。
4.7.2产品开发总结
4.7.2.1在产品上市后,跟进实际的开发进度与计划开发进度进行对比、
分析,作为下次开
发的依据;
4.7.2.2对个别部门延迟开发进度的进行处罚,对加快了开发进度的部门
进行奖励。
5相关奖惩
5.1奖惩目的:
5.1.1文件评审:为使评审流程规范化,制定以下评审处罚规定,以促使相
关负责人在评审过
程中更细致、认真完成评审工作(以下文中的“评审稿”包括草案、标案及设计稿);
5.1.2原辅料采购、印制:为使新品如期上市,制定以下处罚规定,以促使