Word文档排版与页面设置技巧
Word文档排版与页面设置技巧
1、Word文档中巧妙实现首字下沉效果
在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：
（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。
（2）单击“位置”栏中的“下沉”图标，在“选项”栏的“字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体，在“下沉行数”数值框中设置下沉行数，在“距正文”数值框中设置下沉位置，单击按钮完成设置。
2、一次性转换多篇文档的格式
在Word中，可以一次性将Word文档与其他类型的文件（如.xls，.ppt，.wps 或.html等格式的文件）进行相互转换。其具体操作步骤如下：
（1）将要转换的文件保存到同一个文件夹中，在Word窗口中选择“文件新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。
（2）单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”选项。
（3）单击按钮，打开“转换向导”对话框。单击按钮，根据所需选择“将其他文件格式转换为Word文档”或“从Word文档格式转换为其他格式的文件”单选项，在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。
（4）单击按钮，分别单击“源文件夹”和“目标文件夹”栏后面的按钮，打开相应的对话框，选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。
（5）单击按钮，在“可用文件”列表框中选择要转换的文件，如果全部都需要转换，可以单击按钮，将其添加到“转换文件”列表框中。
（6）单击按钮，Word便开始自动转换选择的文件。
（7）转换完毕，将打开提示对话框询问是否还需转换其他文件，单击按钮关闭对话框即可。
3、中文的繁简体转换
进行中文繁简转换的操作步骤如下：
（1）选择“工具语言中文简繁转换”命令，打开“中文简繁转换”对话框。（2）在“转换方向”栏中选中“简体中文转换为繁体中文”单选项（如果是将繁体转换为简体，则选中“繁体中文转换为简体中文”单选项），单击按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。
注意：如果转换时要将词汇一同转换，则需选中“转换
时包括词汇”复选框。有些繁体字是异体字，并非简体
中文的标准字型，只在中国台湾地区、香港特别行政区
和澳门特别行政区使用，若要转换后的文字更具可读性，
可取消选中“转换时包括词汇”复选框，再选中“使用
港澳台地区的异体字”复选框。
4、为3位数字设置带圈字符
为3位数字设置带圈字符的操作步骤如下：
（1）在文档中输入一个设为带圈字符的文字，如“圈”。
（2）将输入的文字选中，选择“格式中文版式带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框，在“样式”栏中选择“增大圈号”样式，单击按钮，该文字自
动转换为带圈字符。
（3）在输入的带圈字符上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，将带圈字符转换成域代码。
（4）选择域代码中的圈号，按下【Ctrl+ ] 】或【Ctrl+ [ 】组合键对圈号的大小进行调整，当调整到合适大小后，将域代码中的数额改为要输入的3位数字即
5、为单字设置稿纸样式
为单字设置稿纸样式的具体操作步骤如下：
（1）先选择要设为稿纸样式的文字，按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。
（2）在“查找内容”下拉列表框中输入“^”，在“替换为”下拉列表框中输入“^&$”。单击按钮，Word将在所选的每一文本后加上“$”符号。
（3）替换完成后将打开一个提示框，询问是否搜索文档的其他部分，单击按钮，再单击按钮关闭“查找和替换”对话框。
（4）选择替换完成的文字，选择“表格转换文本转换成表格”命令，打开对话框。
（5）在对话框下方的“文字分隔位置”栏中选中“其他字符”单选项，在其后的文本框中输入符号“$”，在上方的“列数”数值框中设置所需要的列数，如“25”。
注意：该步操作中步骤的先后顺序不能颠倒，否则将无
法得到所需的效果。
（6）单击按钮，所选择的文字将按单字放到一个一个单元格中，且文
本中的“$”符号也消失。
（7）选择表格并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。
（8）在“表格”选项卡中单击按钮，打开“表格选项”对话框。
（9）在“默认单元格边距”栏中的“上”、“下”数值框中均输入“0”，在“左”、“右”数值框中均输入“0.05”，以使文字均位于单元格的正中间，选中“允许调整单元格间距”复选框，并在其后的数值框中设置间距为“0.05厘米”。完成后，单击按钮，再关闭“表格属性”对话框。
提示：第7~9步操作是对表格进行修饰，若对文档的稿
纸样式无特别要求可省略这些操作。另外，在第9步操
作中，可根据实际情况对“表格选项”对话框中的各选
项进行设置。
6、为文字标注特效拼音
为文字标注拼音后，设置字体颜色时文字与拼音将会同时变色，运用“切换域代码”功能可以标注出与汉字不同颜色的拼音。其具体操作步骤如下：
（1）在文档中输入需要标注拼音的文字，如“花好月圆”，将其选中。（2）打开“拼音指南”对话框，在其中设置拼音的字体、字号、对齐方式及拼音与汉字之间的偏移量。
（3）单击按钮，将列表中的文字与拼音显示为一行，在“拼音文字”表格中利用空格键设置各个拼音之间的间距。
（4）当对“预览”框中显示的效果满意后，单击按钮，上方便被标注了
对应的拼音。
（5）选择标注了拼音的文字，单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮右侧的按钮，在打开的下拉列表中选择一种字体颜色，如“蓝色”，将汉字与拼音同时设为蓝色。
（6）在选择的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，将其转换为域代码。
（7）在切换成的域代码中选择汉字部分，单击“格式”工具栏上“字体颜色”按钮右侧的按钮，在打开的下拉列表中为汉字选择一种字体颜色。（8）在域代码中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中再次选择“切换域代码”命令即可得到拼音与汉字不同色的效果。
注意：Word每次最多只能为30个汉字标注拼音，如果
要标注的文字较多时，则需分多次进行。
7、为文字添加着重号
在Word文档中，为了强调某些字或词，经常要给它们加上着重号。实现该功能有两种方法。
方法一：选择要添加着重号的文本，选择“格式字体”命令，打开“字体”对话框的“字体”选项卡，在“所有文字”栏中的“着重号”下拉列表框中选择着重号即可。
方法二：选择“工具自定义”命令，打开“自定义”对话框的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，在右侧的“命令”列表框中找到“DotAccent”选项，并将其拖放到工具栏中，即在工具栏中添加“着重号”按钮。以后，只要在文档中选择需添加着重号的文本，再单击该按
钮即可。
8、为文本添加动态效果
在Word文档中，使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文本添加动态效果的操作步骤如下：
（1）选择要添加动态效果的文字。
（2）选择“格式字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡。（3）在“动态效果”列表框中选择所需的效果，如“赤水情深”、“礼花绽放”、“七彩霓虹”等，单击按钮应用设置。
9、
为文档制作封面
一般我们在做论文、报告或杂志时，都需要为文档设置一个封面，Word 2007提供了一个预先设计好的封面样式库，可以帮助用户在文档的首页自动插入精美的封面，非常方便。其具体操作步骤如下：
（1）打开一个已编辑好的文档，将插入点定位到文档的任意位置，单击“插入”选项卡，在“页”组中单击“封面”按钮，在打开的下拉列表中选择一种封面样式，如“现代型”。
（2）文档首页即插入选择的封面，在其中提示输入信息的位置输入适当的信息，保存文档即可。
10、文档添加稿纸
Word 2007提供了一个“稿纸设置”功能，能够将文档的页面格式设置为作文稿纸样式，以利于写文章。这样制作出来的稿纸能够与其他非稿纸形式的内容并存于同一文档中，便于打印。为文档添加稿纸的操作步骤如
下：
（1）单击“页面布局”选项卡，在“稿纸”组中单击“稿纸设置”按钮，打开“稿纸设置”对话框。
（2）在“网格”栏的“格式”下拉列表框中选择一种稿纸样式，在其下的“行数×列数”和“网格颜色”下拉列表框中分别选择网格的大小和颜色。（3）在“页面”栏中设置纸张大小和方向，在“页眉页脚”栏中设置页眉和页脚内容及对齐方式。
（4）单击按钮，稍后文档页面就会转变为所设置的稿纸样式。
11、
部分文档创建不同的页眉和页脚
创建页眉和页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉和页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，可使用下面的方法。（1）将插入点定位于要使用不同页眉和页脚的文本起始处，选择“插入分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”栏中选中“连续”单选项，单击按钮在当前位置插入一个分节符。
（2）进入“页眉和页脚”视图，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，使其呈未按下状态，即取消该页的页眉和页脚与前一页页眉和页脚的链接状态。
（3）输入要设置的页眉或页脚，Word将自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。
（4）要为下一节创建不同的页眉和页脚，可重复步骤1～3。
12、任意修改字符间距
修改字符间距的操作步骤如下：
（1）选择要调整字符间距的文本，选择“格式字体”命令，或在选择的文本上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“字体”命令，打开“字体”对话框。
（2）单击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”或“紧缩”选项，在右边的“磅值”数值框中输入所需的值，单击按钮应用设置。13、任意修改行距
在编辑文档时，有时需要修改行距，这时可以在“段落”对话框中进行修改，达到任意设置行距的目的。其具体操作步骤如下：
（1）选择要设置行距的文本内容，选择“格式段落”命令，或在选择区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。
（2）单击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，在右边的“设置值”数值框中任意输入所需的值，单击按钮。
14、使用快捷键使字号无极限缩放
经常可以看见办公室或户外张贴的用Word制作的公告和宣传标语，其字号都特别大。Word在“字号”下拉列表框中默认提供的最大字号是“初号”。按下面的方法可以随心所欲地设置文字的字号。
（1）选择需进行字号缩放的文字，按住【Ctrl】键不放，连续按右中括号所在的键位，可逐渐增大字号。
（2）在增大过程中若需要减小字号，则在按住【Ctrl】键的同时按左中括号所在的键位，即可缩小字号。
15、使用快捷键快速设置行距
编辑文档时可使用快捷键改变段落的行距，方法是：选择需要调整行间距的文本，按【Ctrl+1】组合键将其设为单倍行距；按【Ctrl+2】组合键将其设为2倍行距；按【Ctrl+5】组合键将其设为1.5倍行距。
16、使用快捷键法实现段落首行精确缩进
在“段落”对话框中设置缩进的好处是可以精确地控制缩进量，但每次都需要手动输入数值。其实，运用快捷键也可以轻松实现段落首行缩进。其方法为：将插入点定位在要缩进的段落或行中，按住【Alt】键的同时用鼠标拖动水平标尺上的段落标记，此时标尺将出现数值，它显现出当前缩进量，单位是“字符”。以这种方式拖动时，段落将进行微量移动。
17、使用智能标记快速恢复编号
在为文本添加编号时，有时需中断编号，而在一定的位置又要恢复编号。此时，可在文档中使用智能标记来达到此目的，具体操作步骤如下：（1）在已添加自动编号的段落后按【Enter】键，插入点跳到下一行，同时自动出现编号。
（2）按【BackSpace】键删除该段的自动编号，输入一段或几段常规文本。
（3）输入完毕按【Enter】键进行分段，插入点跳到下一行，单击“格式”工具栏中的“编号”按钮，Word重新开始编号，同时在编号前面出现“自动更正选项”智能标记，单击其右侧的按钮，在打开的下拉菜单中选择“继续编号”命令，则编号将接着停止的序号继续编号。
注意：使用本技巧的前提条件是开启了显示“自动更正
选项”按钮的功能。开启方法是，打开“自动更正”对
话框，单击“自动更正”选项卡，选中“显示‘自动更
正选项’按钮”复选框，单击按钮。
18、使用查找替换功能为文档分页
从网络上下载的Word文档，有时是几篇文章集中在一起的，各篇文章首位相接，没有分页，这给我们的阅读与打印带来了不便。由于该类型文档一般都是将相关的内容集中在一起，所以具有一定的规律。对于这种有规律的文档，可运用查找替换功能对各篇文章进行分页。其具体操作步骤如下：
（1）选择“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框。
（2）在“查找内容”下拉列表框中输入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)”。
提示：其中“()”用于分组，此处查找内容被分为两组。
“^13”代表段落标记，当首篇文章位于文档开头时，在
此添加一个“^13”便可避免在首篇文章前添加分栏符。
“[一二三四五六七八九十]”表示方括号中的任一字符，
“{1,}”表示至少出现1个前一字符。
（3）在“替换为”下拉列表框中输入“1^
122”。单击按钮，展开高级选项，在“搜索选项”栏中选中“使用通配符”复选框。
提示：其中，“1”表示“查找内容”下拉列表框中的第
一项分组内容;“^12”代表分栏符;“2”表示“查找内
容” 下拉列表框中的第2项分组内容。
（4）单击按钮，即可将文档分页。
19、修改页码格式
如果对插入的页码格式不满意，可以对其进行修改，其具体操作步骤如下：
（1）双击页脚区域，进入“页眉和页脚”视图，在“页眉和页脚”工具栏中单击“设置页码格式”按钮。
（2）打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中选择新的页码格式，若想更改起始页码，可选中“起始页码”单选项，并在其后的数值框中输入新的页码数值。
（3）单击按钮，页面底部的页码将以新的格式显示，且第1页的页码也以新的数值开始计数。
20、关闭自动编号与添加项目符号功能
Word中的自动编号与自动添加项目符号功能常常给文档的输入带来不少麻烦，如果不经常使用该功能，可以将其关闭。其具体操作步骤如下：（1）选择“工具自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框。
（2）单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“自动编号列表”复选框与“自动项目符号列表”复选框，单击按钮应用设置。
21、利用“域”添加上划线
利用域为文字添加上划线的操作步骤如下：
（1）选择“插入域”命令，打开“域”对话框。
（2）单击按钮，该按钮将变为按钮，同时在对话框右侧出现“域代码”
文本框。在其中输入“EQ x to （要添加上划线的文字）”，如“EQ ＼x＼to（上划线）”，单击按钮即可得到添加上线划的文字，如。
注意：在Word 2000中，可在打开的“域”对话框中直
接输入域代码。另外，在输入域代码时，EQ和后面的开
关参数之间有一个空格，且输入的所有符号必须是在英
文状态下的符号。
22、利用公式编辑器添加上划线
利用公式编辑器为文字添加上划线的操作步骤如下：
（1）选择“插入对象”命令，打开“对象”对话框的“新建”选项卡，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”选项，单击按钮，打开“公式”工具栏。
（2）单击“顶线与底线模板”按钮，在弹出的下拉列表中选择第一种顶线模板样式。
（3）在文档中出现的公式编辑器编辑框中输入需要添加上划线的文字。（4）输入完毕，在公式编辑器编辑框外的任意位置单击鼠标，编辑框自动消失，同时得到带上划线的文字。
23、利用快捷键快速应用项目符号与编号
很多用户习惯在输入文本的过程中为文本应用项目符号与编号等，这样就不可避免地要中断输入操作，去使用鼠标单击按钮或选择命令来完成设置，导致工作效率降低。使用快捷键进行操作可以避免这种情况发生。在Word中，为段落快速应用默认的编号样式的快捷键为【Ctrl+Shift+L】组合键。然而在实际使用过程中，这组快捷键有时并不好用，我们可以
为其定义一组新快捷键，具体操作步骤如下：
（1）启动Word，选择“工具自定义”命令，打开“自定义”对话框。（2）在“命令”选项卡中单击按钮，打开“自定义键盘”对话框，在“类别”列表框中选择“格式”选项，在“命令”列表框中选择“FormatBulletDefault （该命令表示，根据当前默认值创建项目符号列表）”选项。
（3）将插入点定位于“请按新快捷键”文本框中，在键盘上按下要定义为快捷键的组合键，单击按钮。
（4）在“类别”列表框中选择“格式”选项，在“命令”列表框中选择“FormatNumber-
Default”（该命令表示，根据当前默认值创建编号列表）”选项，根据第3步操作为编号样式定义快捷键。
（5）依次单击按钮完成项目符号与编号快捷键的定义。当要为文本设置项目符号与编号时，直接按所设置的快捷键即可快速应用。
提示：在Word 2007“Word选项”对话框的“自定义”
选项卡中，单击按钮即可打开“自定义键盘”对
话框。另外，在“类别”列表框中应选择“所有命令”
选项，而不是在Word 20002003中的“格式”选项，
其他选项的设置相同。
24、利用格式刷快速设置格式
使用格式刷快速设置不连续文本（如文档中的标题）的格式的操作步骤如下：
（1）选择一段文本内容，将其设置为所需的格式。
（2）保持该段文本内容的选择状态，双击“常用”工具栏中的“格式刷”按
钮。
（3）此时光标变成格式刷形状，分别在要格式化的段落中单击，即可将该段落设置为相同的格式。
25、制作多姿多彩的页码
在对文档进行页面设置时，为了方便查看都会插入页码，但页码的格式只有固定的几种。在Word 2007中可以自己制作多姿多彩的页码，具体操作步骤如下：
（1）单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在打开的下拉列表中选择“页面底端”选项，进一步在打开的下级列表中选择一种页码样式，如“带状物”样式。
（2）文档中即插入“带状物”样式页码。选择该样式页码，单击激活的“文本框工具格式”选项卡，在“文本框样式”组中单击按钮，在打开的下拉列表中选择一种文本框样式，如“虚线”，进一步在打开的下级列表中选择一种虚线样式，如“圆点虚线”。
（3）单击按钮，在打开的下拉列表中继续设置轮廓线的颜色、粗细。（4）单击按钮，在打开的下拉列表中选择一种填充样式，如“渐变”，进一步在打开的下级列表中选择一个渐变样式。
（5）单击按钮，打开下拉列表，在其中的“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“标注”或“星与旗帜”栏中任意选择一种页码形状。
（6）在“阴影效果”或“三维效果”组中设置页码的立体效果。设置完成后在文档编辑区的任意位置单击鼠标左键，退出“页眉和页脚”视图。26、去除汉字与英文字母、数字间的间距
Word文档中的汉字与英文字母、数字之间一般都存在一小段无法删除的间隔，这有助于突出显示汉字与英文。但有时并不需要此功能，去除间隔的具体操作步骤如下：
（1）按【Ctrl+A】组合键选择所有文档内容，在选择区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。
（2）单击“中文版式”选项卡，取消选中“自动调整中文与数字的间距”与“自动调整中文与西文的间距”复选框。
（3）单击按钮即可去除汉字与英文字母、数字之间的间隔。
27、去除页眉的横线（二）
去除页眉区中横线的另一种方法为：
（1）双击页眉横线，进入“页眉和页脚”视图。
（2）将插入点置于页眉区，在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中选择“正文”选项，即可去除页眉区中的横线。
提示：在“页眉和页脚”视图中选择“编辑清除格式”命令也可以去除页眉横线。
28、取消孤行与减页处理，使文档更美观
在对文档进行排版时，经常遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不美观。运用Word 2007的孤行与减页处理功能，可以很好地控制这种情况的发生。
取消孤行：孤行是指在页面顶部仅显示段落的最后一行，或在页面底部仅显示段落的第一行，专业的文档中应避免出现孤行现象。取消孤行的
方法是单击“页面布局”选项卡，在“段落”组中单击右下角的按钮，打开“段落”对话框，单击“换行和分页”选项卡，选中“孤行控制”复选框，再单击按钮。
减页处理：有时，文档中某一行中的几个字占用了空间而使得版面不美观，但又不能删除这些文本，往往需要手动调整段落间距、页边距等对这些文本进行控制，虽说不难，但是颇为麻烦。这时可对其进行减页处理。其方法是，在功能区的空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开“Word 选项”对话框的“自定义”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“打印预览选项卡”，在其下的列表框中选择“减少一页”选项，单击按钮将其添加到右侧列表框中，单击按钮关闭对话框。此时，Word 2007的快速访问工具栏中将增加“减少一页”按钮，当单击该按钮后，Word将自动调整字号、字间距、段间距等到合适位置，从而达到减少一页的效果。
提示：在Word 20002003中选择“格式段落”命令，
打开“段落”对话框，单击“换行和分页”选项卡，选
中“孤行控制”复选框，单击按钮也可以取消文
档中的孤行。打开“自定义”对话框的“命令”选项卡，
在“类别”列表框中选择“工具”选项，在“命令”列
表框中找到“减少一页”选项并将其添加到工具栏中。
29、同时输入上标和下标
有时我们想同时为一个字符输入上标和下标，如，如果采取通常的做法，既麻烦又不美观（上标和下标不能很好地对齐），充分运用Word的中文
版式就可以解决这个问题。同时输入上标和下标有两种方法。
方法一：在文档中输入需同时设为上下标的文本，如“Cn10”，选择“n10”，选择“格式中文版式双行合一”命令，打开“双行合一”对话框，在“文字”文本框中的“n”与“10”中间输入一个空格，输入后的效果将在“预览”框中显示，符合要求后单击按钮即可。
方法二：选择要设为上下标的文本，选择“格式中文版式合并字符”命令，打开“合并字符”对话框。在“文字”文本框中在要设为上下标的字符中间输入一个空格（若不输入空格，则会将所选字符同时作为上标或下标），在“字体”与“字号”下拉列表框中进行相应设置后单击按钮完成上下标的输入。
注意：方法二只适用于上下标不超过6个字符的情况。另外，Word 2007中无法通过这两种方法来设置上下标。
30、在Word 2000中制作图片水印
Word 2003可为文档添加图片水印，但Word 2000却只能添加文字水印，不过通过“页眉和页脚”视图可巧妙地在Word 2000中为文档制作图片水印效果。其具体操作步骤如下：
（1）选择“视图页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”视图，插入点自动停留在页眉编辑区中。
（2）选择“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
（3）找到并选择要使用的图片，单击按钮将其插入页眉编辑区中。（4）双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框。
（5）单击“版式”选项卡，在其中将图片版式设为“衬于文字下方”。
（6）单击按钮，插入的图片便可以任意移动了。用鼠标将其移到适当的位置，并进行缩放等操作。如果图片的颜色较深，可以打开“图片”工具栏，使用图像编辑工具将亮度适当增加、对比度适当降低。
（7）设置完毕后，关闭“页眉和页脚”工具栏，退出“页眉和页脚”视图，即可得到图片水印效果。
提示：以该方法插入的图片，无法得到冲蚀效果，因此用户可在其他图形图像处理软件中增加图片的透明度，然后再插入到文档中。
31、在Word 20032007中添加图片水印
水印效果的背景与填充效果的背景都是对页面的美化，但是颜色背景只能在电脑中显示，不能打印出来，而水印背景则可以通过打印机打印输出。水印有“文字水印”和“图片水印”两种，前者常常用于公司或机关文件中设置“机密”、“请勿复制”等警示信息，后者则可随意使用，如信笺纸的背景效果等。在Word 2003中为文档添加图片水印的操作步骤如下：（1）打开要添加图片水印的文档，选择“格式背景水印”命令，打开“水印”对话框。
（2）选中“图片水印”单选项，单击按钮，打开“插入图片”对话框。
提示：如果需要较为清晰的水印效果，可取消选中“冲
蚀”复选框。
（3）选择要作为水印的图片，单击按钮，返回“水印”对话框，单击按钮。
提示：在Word 2007中，单击“页面布局”选项卡，在
“页面背景”组中单击“水印”按钮，在打开的下拉
列表中选择“自定义水印”命令，可打开“水印”对话
框，在其中进行相应设置，即可为Word 2007文档添加
图片水印。
32、在Word 2007文档中插入页眉和页脚
在Word 2007文档中插入页眉和页脚时，需单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮或“页脚”按钮，在打开的下拉菜单中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”命令即可。此时将激活“页眉和页脚工具设计”选项卡，在其中可对页眉或页脚进行更详细的设置。
33、在同一文档中使用不同的页面方向
在同一个文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向的操作步骤如下：
（1）在文档中将插入点定位到要更改的内容之前，选择要改变页面方向的内容。
（2）选择“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在“方向”栏中选择不同于文档其他部分的方向，如整个文档为纵向，则选择“横向”选项。在“预览”栏的“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”（或“所选文字”）选项。
（3）单击按钮，Word将在插入点处插入一个“下一页”分节符，将其后的（或选择的）内容单独放在一节中，并对这一节中的内容更改页面方向。
提示：在Word 2000中，需在“页面设置”对话框中单
击“纸型”选项卡，然后在其中选择纸张方向。
34、在文字后添加拼音的小技巧
Word的拼音指南功能只能生成上下型的拼音格式，而有时需要在文字后面添加拼音。在文字后面添加拼音的操作步骤如下：
（1）选择要注音的文字，选择“格式中文版式拼音指南”命令，打开“拼音指南”对话框。
（2）在其中设置拼音的字体、字号、对齐方式及拼音与汉字之间的偏移量，单击按钮，在文字上方添加拼音。
（3）选择添加了拼音的文字，选择“编辑复制”命令，再选择“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
（4）选择一种艺术字样式，单击按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框。（5）按【Ctrl+V】组合键将复制的带拼音的文字粘贴到“文字”文本框中。（6）文本框中的拼音将以横向排列，选择其中的所有文字，按【Ctrl+C】组合键复制。
（7）单击按钮关闭“编辑‘艺术字’文字”对话框。
（8）返回到Word文档中，按【Ctrl+V】组合键即可成功生成横向排列的拼音。
35、在文档中插入半页稿纸
有时我们在编辑一些特殊文档，如语文试卷时，只需设置半页稿纸即可，使用Word 2007的稿纸功能将无法满足需求，这时可使用下面的方法进行解决。
（1）在文档中输入需添加半页稿纸的文本，并新建一篇空白文档。（2）在新建的空白文档中打开“稿纸设置”对话框，在其中进行相应设置
word排版技巧整理
第一章 word排版技巧 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。shang 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了? 四、快速对齐段落 Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。 Ctrl+M ：左侧段落缩进。
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚得小王写东西自然不在话下,然而每每困扰她得却就是排版得问题,每次都要花大量得时间修改格式、制作目录与页眉页脚。最头疼得就是上司瞧完报告后让她修改,整篇文档得排版弄不好就要重来一遍。制作目录也就是出力不讨好得事,尽管小王知道Word中有插入目录得功能,可就是尝试了几次就弃之不用了,原因就是系统总就是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天得时间学习了一下长篇文档得排版技巧,这才发现,这半天得时间,可以让她享受无数个闲暇得傍晚与周末。 小王把自己得体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其就是样式设置 2.不同得篇章部分一定要分节,而不就是分页 下面就瞧瞧她就是怎样用新学得技巧制作一篇几十页得长文档得。 单面打印得简单报告 这份报告要求得格式就是:A4纸;要有封面与目录;单面打印;除封面与目录外,每页得页眉就是报告得题目;页码一律在页面底端得右侧,封面与目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张与文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小得“纸”,这个“纸”就就是Word 中得页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型得纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认就是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档得排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时瞧到页面中得内容与排版就是否适宜,避免事后得修改。 考虑到阅读报告得领导年龄都比较大,对于密密麻麻得文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号得办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间得间距,即使不增大字号,也能使内容瞧起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。
公文排版及行文规则
区委办公室公文排版及行文规则 一、页面设置 （一）页边距。 上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 下：2.6cm （二）板式中的页脚为25mm。同时，勾选“奇偶页不同”。 二、行数和字数 一般每面22行，每排28个字，并撑满版心。 三、公文排版要素要求 （一）密级。 如需标注密级一般用三号黑体。定格排在版心左上角第一行。 （二）标题。 一般用二号方正小标宋简体，标题分一行或多行居中排布，通常不超过3行，行距为35磅。 （三）主送机关。 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时扔顶格，最后 －1－
一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应当将主送机关名称移至版记。 （四）正文。 一般用3号仿宋，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。行距推荐为28.9磅。 正文结构层次一般不超过四层。 （1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。 （2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。 （3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。 （4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。 （五）附件说明 1．编排于正文下空一行，左空2字用3号仿宋字体编排“附件”2字而不是“附”，后标全用全角冒号和附件名称。如有两个或两个以上的附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面跟全角小圆点。 2．附件名称较长需回行是，应与上行附件名称首字对齐。 3．附件后名称不标注标点符号。 4．附件说明处的标注内容及附件标注内容前后要一致。 （六）成文日期。 成文日期一般有空4字，用3号仿宋体，用阿拉伯数字，不使用汉字。与正文间隔4行。（如需加盖印章需调整行距使所盖－2－
Word编辑排版技巧大全
Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧（1） 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home：使光标处选至该行开头处。
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
政府公文花式及字体字号标准大全
政府公文格式及字体字号标准大全 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1
word高级排版技巧(1)
Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
word文档正规文件的排版要求
word文档正规文件的排版要求 （1）设定版心 国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm ×225mm（不含页码）。 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。 （2）设定页脚 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。 选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 （3）设定每页行数与每页字数
国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。 以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。 4．字体设置 GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。 设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。 5．插入页码 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
WORD排版技巧大全
WORD排版技巧大全 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
Word长篇文档排版技巧之素材
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较
大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
友情提醒：免费文案使用次数过多使用时间过久创意不足，内容仅供参考切勿摘抄；如若有意找寻原创文案，可点此进入发布任务获得与时俱进原创文案书。 常用公文写作格式与技巧 （一）上行文种的写法 1、请示 （二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成： （1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明； （2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要； （3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。 2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别： （1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。 （2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。 （3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。 （4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。 报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态： （1）情况——做法——问题（意见）； （2）情况（做法）——问题——今后意见； （3）情况——原因（责任）——下步做法； （4）情况——原因——责任及处理意见； （5）情况——问题——建议等。 （二）下行文种的写法 １、通知 通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
常见公文格式和排版
常见公文格式和排版 一、常见文件写作格式 （一）请示 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。 2.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。（2）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 (二)申请 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 1.标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 2.称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 3.正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 4.结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 5.署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。 （三）报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 （四）通知
Word排版技巧
Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式 3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1 所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2 ”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域
[教材]Word编辑排版技巧大全
[教材]Word编辑排版技巧大全 Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1 页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件?页面设置”选项 的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢, 答:有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部 分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定, 答:在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大 大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至 选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠 标左键进行选择，可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末)，再按住 “Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击，此时也可 快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取:
将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时)，快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。 Shift+End:从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色)，然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可 实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。
办公室必备文件格式排版技巧[教育]
办公室必备文件格式排版技巧[ 教育] 办公室必备文件格式 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”一一“页面设臵”选择“页边距”附签?上37厘米下35厘米左28厘米右26厘米。选择“版式”附签?将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”。选择“文档网格”附签?“字体设臵”?“中文字体”设臵为“仿宋”, “字号”设臵成“三号”?单击“确定”按钮?选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设臵成“28”个字符,“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮?这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”?“位臵”设臵为“页面底端, 页脚,”?“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮?“数字格式”设臵为全角的显示格式?单击“确定”按钮?再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码?在页码两边各加上一条全角方式的短线,并将页码字号设臵成“四号”,字体任意,奇数页的页码设臵成右空一个汉字?偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项?鼠标将会变成 “?”?在Word 2000版面上单击鼠标左键?出现一个文本框?二如 Iii9i 在该文本框内输入发文机关标识?输入完成后?选中该文本框?单击鼠标右键——“设臵文本框格式”?在这里来设臵红头的属性。选择“颜色和线条”附
签?“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签?“高度”设臵成 “2cm ,宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签?单击“高级”按钮?水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”?“度量依据”设臵成“页面”, 垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”?“下侧”设臵成“2.5cm” ------- 平行文标准?“8.0cm”上行文标准?注：用户可根据实际 情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签?左、右、上、下都设臵成“0cm?单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成?单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字?将颜色设臵成“红色”?字体设臵成“小标宋简体”?字号根据文本框的大小设臵成相应字号?但要尽量充满该文本框?这样?宽为155mm高为20mm距上25mn t勺红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中?单击“绘图”工具条勺直线工具?鼠标会变成“十”字形?左手按住键盘上勺Shift 键?右手拖动鼠标从左到右划一条水平线?然后选中直线单击鼠标右键?选择“设臵自选图形格式”?红线勺属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签?“颜色”设臵为“红色”, “虚实”设臵为“实线”, “粗线”设臵为“ 2.25 磅”。选择“大小”附签?“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签?单击“高级”按钮?水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”?“度量依据”设臵成“页面”?垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”?“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准? “13.5cm”——上行文标准?注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按