《文书与档案管理基础》期考试题

《文书与档案管理基础》期考试题

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一、填空题(每空2分，共28分)

1.我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的。

2.主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。

3.企事业单位的文书与档案的特性有种类多样、、职能突出。

4.文书处理包括收文处理、发文处理和三个环节。

5.传阅的方法有、集中传阅和阅文室三种。

6.是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，依供领导批办时参考。

7.机关单位的行文关系，根据各自的和职权范围确定。

8.、电子档案是未来文档的必然发展方向。

9.就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共性特点。

10.按文件的立卷，就是按文件的或内容针对的时间进行分类和组卷。

11.“ ” 就是指具体形成、办理文件或办事的机关工作人员立卷的模式。

12.发文字号一般包括、和发文顺序号三个部分组成。

二、选择题(1-14为单选题，14×1.5=21，15-17为多选题，3×2=6，共27分)

1.不属于档案形成主体的是( )。

A.自然人

B.法人

C.猿人

D.社会群体

2.档案工作作为一种后勤资料性质的工作，其特征是( )。

A.服务性

B.政治性

C.管理性

D.阶级性

3.既有事务性工作，又有事务性工作，属于办公室性质的( )。

A.政策性

B.辅助性

C.综合性

D.管理性

4.下面不是办公室的职能是( )。

A.承上启下

B.参谋咨询

C.综合协调

D.领导指挥

5.对收来文件进行具体处理是( )。

A.承办

B.催办

C.批办

D.注办

6.对公文制作的严格“把关”是发文处理的( )环节。

A.拟稿

B.核稿

C.签发

D.编号

7.被称为“周之重器”的公文书写材料是( )。

A.甲骨

B.金属

C.竹林

D.缣帛

8.保存期间，磁带应每( )重绕一次。

A.二年

B.五年

C.一年

D.十年

9.把政务文书称为简牍简策的是( )。

A.夏代

B.商代

C.周代

D.唐代

10.按文种进行分类和组卷是按( )立卷。

A.问题特征

B.作者特征

C.时间特征

D.名称特征

11.案卷标题的字数一般以不超过（）为宜。

A.50字

B.45字

C.40字

D.60字

12.适合于现代化办公系统接轨的立卷方式是( )。

A.一事一卷

B.立纯卷

C.立薄卷

D.以件代卷

13.归档前所编制的案卷目录要求一式( )。

A.两份

B.三份

C.四份

D.五份

14.编目定卷。这是文书立卷的（）。

A.第一步骤

B.初期步骤

C.中期工作

D.最后步骤

15、照片说明包括（）。

A.档案说明

B.符号说明

C.文字说明

D.总说明和分说明

16、立卷类目的结构包括( )

A.类号

B.备注

C. 保管期限

D. 条款名称

17、归档文件整理方法和步骤有( )。

A.装订

B.立卷

C.排列

D. 编目

四、简答题（共25分）

1.文档一体化的意义？(3分)

2.编制立卷类目的作用？（4分）

3. 文件分发的依据有哪些？（4分）

4.如何做好新型文书档案的保管和保护工作？(4分 )

5.拟写案卷标题的要求是什么？（4分）

6.立卷工作改革的目的和方向分别是什么？（6分）

五、论述题（10分）

如何做好单位内部文档的一体化操作？

六、案例分析题（根据案例内容，运用所学的知识，分析问题，写出自己的看法；10分）

大河公司秘书小张正在电脑前修改公司的投标书，这时来了三个外单位未预约的客人，小张放下手头工作忙着接待，待将客人安排妥当后才回来接着操作电脑。几天后开标，大河公司奇怪地发现竞争对手的标书都比自己价格低，而且都只低了1-2个百分点。试分析其原因？你对秘书小张有什么建议？