订单变更单
采购订单变更流程
采购订单变更流程
采购如何进行订单变更? 以下是小编为您整理的采购订单变更流程，希望对您有帮助。
采购订单变更流程如下
系统操作步骤：
1.采购订单变更录入
A.进入采购订单变更录入窗口,
B、进入采购订单变更录入窗口，点击
按钮，选择单据类型，系统自动生成单号，根据系统提示完成数据的填充，核对需求信息与系统数据完毕后，点击
按钮完成采购计划录入工作。
C、点击
打印出采购变更单
2.采购订单变更审核
A、进入采购订单录入窗口，点击
按钮，输入需审核的单号后点击
，检索出相关数据。
B、双击选中指定单号打开
C.确认通过后点击
按钮，完成审核操作。
订单变更通知单模版
編號： DCC-
工廠
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
□量产 客戶名稱
□样品
CFT組织 订单类别
□產品一部 □產品二、三部 □產品四部 □產品五部 □產品六部 □產品七部 □產品八、九部 □1. 新需求
WK WK
接單日期 □7. L/T調查
WK WK
□2. 需求提前
WK WK
□3. 需求提前&加量
WK WK
□4. 需求延后
Rev 0 0 0 0 0
□5. 補貨
H.H. P/N 0 0 0 0 0
□6. 訂單取消/EOL呆料調查
變更后內容 Rev 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 WK WK
□8. 其他
WK WK WK
項 次 1 2 3 4 5 交管 備註
變更前內容 Cust P/N Rev H.H. P/N Rev WK Cust P/N
核准： _______________________ 企劃接收時間 /接收人： _____________________________ 項 次 1 2 3 4 5 簽名 主管 審核 鋼材 外購件(國內/國外) 塑件 原料 成型
審核： ________________________ 交管回收時間 /簽收人： _______________________________ 采購結論
精密沖件
交管： _______________________
精加厂
沖壓厂
移印
表面處理 組裝件 二次加工 表面處理 組裝件 二次加工
機加件
烤漆廠 外協 烤漆
組裝
結論
核准： _______________________
如何在施工中处理变更订单
如何在施工中处理变更订单在施工过程中，变更订单是常见的情况，它可以是由于设计变更、工程需求变动或客户要求的额外工作等原因引起的。
对于施工方来说，合理处理变更订单是确保工程顺利进行的重要环节。
本文将介绍如何在施工中处理变更订单的方法和技巧。
一、及时响应和确认变更订单施工中，处理变更订单的第一步是及时响应和确认变更订单。
当收到变更订单通知后，施工方应立即与相关人员进行沟通，并确认变更的具体内容和要求。
同时，施工方要与业主或指定的相关人员保持沟通，确保双方对变更订单的理解是一致的。
二、评估影响和变更成本在确认变更订单后，施工方需要评估变更订单对施工进度、质量和成本的影响。
施工方可以与相关专业人员进行会商，讨论变更订单的技术可行性、影响程度和可能带来的风险。
同时，施工方还需要对变更订单的成本进行估算，包括人工、材料、设备等成本的变化。
评估完成后，施工方可以与业主协商变更订单的费用，并达成一致。
三、制定变更订单实施方案根据评估结果，施工方需要制定相应的变更订单实施方案。
该方案应明确变更的具体工作内容和所需资源，以及变更后的工程进度计划。
在制定实施方案时，施工方要充分考虑变更订单对其他施工工序的影响，并与相关项目部门进行协调和沟通，确保各项工作的协调进行。
四、与业主或相关方协商并签署变更订单在制定好变更订单实施方案后，施工方与业主或相关方进行协商，并达成一致。
双方可以就变更后的工作内容、费用、进度等方面进行最终的商议，并将协商结果写入正式的变更订单中。
变更订单应明确变更内容、变更费用和变更执行的时间等关键信息，并由施工方和业主双方签署确认，以确保变更订单的有效性和可执行性。
五、调整施工计划和资源分配一旦变更订单获得确认和签署，施工方需要调整施工计划和资源分配。
施工方要根据变更订单确定的工作内容和要求，对相关工序进行相应的调整和安排。
同时，施工方还要及时调整所需的人力、材料和设备等资源，以满足变更订单的要求。
生产订单变更流程
计划专员将情况反馈给生产总监及营运中心/经营单位，重新调整订单计划排程，并与营运中心/经营单位达成剩余物料处理方案；
1、订单变更申请表
◇计划专员受理订单变更时，如果是增加订单，按主计划编制流程处理，如果是减少或取消订单，则须上报产品中心总监审批。
生产
调整
B3
C3
B4
E4
◇计划专员调整生产计划，并通知生产单位调整二级生产计划。
1、二级计划排程表
2、物料盘点表
3、生产日报表
4、剩余物料处理方案
◇生产单位调整物料需求计划，并通知采购部调整物料采购计划。
订单变更流程
单位
营运中心/经营单位
计划专员
生产单位
产品中心总监
采购部
节点
A
B
C
D
E
编制单位
生产部
密级
一般
流程编号
流程所有者
计划专员பைடு நூலகம்
订单变更流程工作标准
任务
名称
节点
任务程序
相关制度/表单
订单变更受理
A2
B2
D2
◇营运中心/经营单位（指金鹿洗涤事业部、电商公司、江西分公司等单位）的提交订单变更申请（手续完整），交计划专员处理。
订单变更承诺书
订单变更承诺书甲方”）与贵方（以下简称“乙方”）就双方于[签订日期]签订的编号为[订单编号]的订单（以下简称“原订单”）进行如下变更，并承诺遵守以下条款：一、订单变更内容：1. 产品/服务名称：由原订单中的[原产品/服务名称]变更为[新产品/服务名称]。
2. 数量：由原订单中的[原数量]变更为[新数量]。
3. 规格/型号：由原订单中的[原规格/型号]变更为[新规格/型号]。
4. 价格：由原订单中的[原单价]变更为[新单价]，总价由[原总价]变更为[新总价]。
5. 交货时间：由原订单中的[原交货时间]变更为[新交货时间]。
6. 其他变更事项：[其他需要变更的事项]。
二、变更原因：[变更原因说明]。
三、变更后的责任与义务：1. 甲方承诺按照变更后的订单内容履行支付货款的义务。
2. 乙方承诺按照变更后的订单内容提供产品/服务，并保证其质量与原订单相同。
3. 双方应根据变更后的订单内容重新协商并确认交货、验收、售后服务等条款。
4. 如因变更导致原订单中的其他条款需要调整，双方应协商一致后执行。
四、违约责任：1. 若甲方未能按照变更后的订单内容履行支付货款的义务，应承担相应的违约责任。
2. 若乙方未能按照变更后的订单内容提供产品/服务，或提供的产品/服务不符合约定的质量标准，应承担相应的违约责任。
五、其他：1. 本承诺书作为原订单不可分割的一部分，与原订单具有同等法律效力。
2. 本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：__________________授权代表签字：__________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：__________________授权代表签字：__________________日期：____年____月____日[注：以上内容需根据实际情况填写完整，本模板仅供参考。
]。
生产任务单变更通知单
变更生效时间:
□立即更改
□使用完剩余物料后更改
□从新的订单开始更改（新定单号： ／ ）
□从新的物料开始更改（新物料号： ／ ）
□生产线的半成品：
□即刻转单（转为订单： ／ ）
□生产完成后入仓
□报废
□其它：
会签部门:
(业务计划部):(生产部)(物控部)(工程部)
发行:
日Hale Waihona Puke :审核(经理):日期:
批准(总经理):
日期:
生产任务变更通知单
原生产任务单
变更后生产任务单
客户编号
客户编号
产品代码
产品代码
产品名称
产品名称
客户PO号
客户PO号
样办号
样办号
销售订单号
销售订单号
订单数量(pcs)
订单数量(pcs)
生产任务单号
生产任务单号
投料数量(pcs)
投料数量(pcs)
交货日期
交货日期
更改内容:
更改原因:□客户要求；□定单转单；□设计更改；□质量问题；□数量更改；□交期更改；□其它
订单变更修改申请表15
修改前
修改后
库存数
库存处理方案
系统修改方案：
原订单作废不再生产 原订单作废后录入新订单 原号：
申请人 时间
审核人 时间
系统录入 时间
生产部 时间
订单变更修改申请表
原订单号 订单修改 原因 变更内容 修改前 修改后 库存数 库存处理方案 订单业务负责人 编号： BG/MKT-15A 修改时间
系统修改方案：
原订单作废不再生产 原订单作废后录入新订单 原订单反审核后修改 原订单系统变更
新订单号：
申请人 时间
审核人 时间
系统录入 时间
生产部 时间
订单变更修改申请表
销售订单变更单(销售SOP)
接受 否 Y
销售 订单变 更 数据 输入
销售 订单变 更
N
单凭 证
核准 否
Y
销售 订单变 更 单审 核
销售 订单变 更 单凭 证
销售 订单变 更 单凭 证
版本： 页次： 修订日期：
V1.0 1/1 20变更 单 单别 与订单 单别同 一
订单 接单状 况表
业务 部门可 于订单 系统打 印 『订单 预计出 货表』及『销 货接 单明细 表』及『业务 员 预计 出货明 细表』及『销售 订单 执行状 况表』提供订 单 变更 后查询 订单跟 催明细 数 据
销售 订单接 单 状况 表
3：订单 变更单 输入：由业 务部 门于订 单系统 『录入 订 单变 更』输入 订单变 更的数 据；若为 分期收 款订单 ，则 可变 更各期 时间、金额 等
4：打印 订单变 更单凭 证： 由业 务部门 打印订 单变更 单凭 证 通知 生产（数量 变更）、 PMC（交期 、数量 变 更）、 资讯 （单价 变更， 先更 新报价 单）
销售订单变更作业流程（客户）
流程编号： 流程定义：
修订者： 销售接单后客户有需求变更时，使用本流程
鼎捷集团
作业说明
客户
业务
1：订单 变更需 求来源 ：业
务部门接单后对原订单 单 价上 或交期 数量的 变更需
客户 变更 需求
N
求
2：接受 变更否 ：客户 订货 需求 变更由 业务部 门判断 是 否接 受客户 的订单 变更(如果 不接 受则需 通知客 户)
5：核准 否：由业 务部门 主 管审 查是否 核准此 订单变 更 数据 (如不 核准需 重新修 正订 单变 更数据 或作废 此单据 )
6：订单 变更单 审核：订单 变更 单完成 后由业 务部门 于 销售 系统『录入 订单变 更』 中的 审核功 能确认 之
业务工单变更单
已订物料处理方 案
□退货 □暂存仓库 □挪作它用 以下为针对该中途变更方案的处理意见
□报废
采购部意见物控部意见工程部意见销售中心意见
计划部意见
营运中心总经理
总经理审批
签名
广州市天狮包装印刷有限公司
管控文件--------------内部资料
编号:TS/FR-XS-12 A.0
广州市天狮包装印刷有限公司
编号:TS/FR-XS-12 A.0
客户 工单号 生产数量 变更类别 物料状态
物料（工艺）中途变更表
日期：
年月日
产品名称 下单日期
订单数 量
要求交 期
□工艺变更 □原材料变更 □辅料变更 □包装变更
工艺要求：
变更前物料
工艺要求： 变更后物料
变更原因 变更后费用
物料
客服改单
变更申请人签名：
工艺
工时
总费用
管控文件--------------内部资料
变更申请单模板
□
5.确认对产品认证的影响
□
□
确认人：日期：
原材料采购：□计划物料部采购（形成工单的）□采购部采购（不形成工单的）
库存数统计：1.本公司库存数：2.供应商库存数：新料订单号：新料预计到库时间：旧库存预计消耗时间：预计切换时间：备注：以上信息可以另外附页说明。
确认人：日期：
供应链部实施内容:
要求内容
1、对于更改后的新材料数量进行确认，根据MRP系统对库存不足或没有库存的材料进行采购。
□
□
2、对于发放过的工单计划数，要检查BOM清单的更新和工单的更改。
□
□
3、对于更改涉及到的老材料，进行未交货数量和库存的统计。
□
□
4、根据质量部通知进行封存并在系统中转入不良品库。
□
□
确认人：日期：
质量部实施内容:
变更申请单模板
申请部门：
申请人：
日期：
更改单号：
更改项目
□
BOM更改
□
PCB更改
□
材料标准更改
□
零件更改
□
图纸更改
□
检验文件更改
□
新供应商
□
工艺文件
□
测试标准更改
□
辅料更改
□
包装材料
□
生产线变动
更改内容描述
更改原因
相关测试情况
更改类型
□
更改类型1:一次性更改。（仅仅更改一次，注明更改的工单号，不更改BOM，临时更改单与工单一起发放)
要求内容
执行确认
1、核对EBOM信息的更新。
□
□
2、检查检验文件标准的确定。
□
□
订单变更表
求 模具上线完成时间
生产周期时间
业务员： 产品规格
订单变更表
张三
评审日期：
2020.12.27
订单信息 订单数量
变要求
包装方式
备注
产品规格
变更内容 订单数量
加工要求
包装方式
备注
订单评审内容
评审人确认
备注
生产部 综合评估
开线需求人数 设备需求评估
评审编号： 与会人员： 订单编号： 产品名称： 出货方式 出货地点
序号 1 2 3
产品编号
序号 1 2 3
相关部门 业务部
工程部
PMC部
采购部 品质部
生产部
产品编号
订单要求 出货时间 包装信息确认时间
样品提供时间 其他事项 BOM
工艺流程表 模具/打样时间
作业指导书 其它要求事项 铁料需求计划 辅料需求计划 模具上线时间 生产完成时间 生产线别要求 特殊设备负荷评估 是否验厂订单 铁料采购周期 辅料采购周期 其它物料周期 前发生的品质异常 产品的相关标准及
其它事项 交期确认 其他意见
02-订单变更申请记录
技术
1.是否为新品，是否有包装规 范，新品试制单发放时间 2.产品 图纸及相关资料的发放和更新 3.BOM的ERP录入，维护和使用 状态
陈志忠 /2016.9.30
计划 采购 生产
确定生产任务单、采购订单按订 单变更操作 确定物料情况，系统采购订单变 更 确定订单生产完成情况，并按生 产任务单变更执行
杜春微 /2016.9.30
杜春微 /2016.9.30
贾应峰 /2016.9.30Βιβλιοθήκη 备注：人民币价格均为含税价格
系统订单变更号 JS20161005 评审描述 符合 符合
符合
符合 符合 符合
订单变更意见：同意
批准人：李行刚
日期：2016.9.30
QMS-QP12-003 客户名称:宁波均胜汽车电子股份有限公司
客户订单号: JS20161005
订单变更申请表
系统订单号：JS20161005
变更原因 由于部分设备出现故障，产品产量降低。
记录人/日期:
李
行刚/2016.9.30
申请变更内容
变更前
变更后
订单数量
15000pcs
10000pcs
系统修改方案
□ □ █
原订单/预测单关闭不再生 产原订单/预测单关闭后录入 新原订订单单//预预测测单单反审核后修新 改
□ 录入订单变更申请单
二、各部门评审结论：
责任部门 销售
财务
项目要求
责任人/时间
确认订单变更项目，系统中执行 李行刚
变更操作
/2016.9.30
核对系统变更是否正确，销售订 杜春微
单变更申请单生效或审核新订单/ /2016.9.30
变 更 通 单(ECN)_格式
对策分析:
变更性质: 生 效:
□永久性更改 □立即变更
□临时性更改 □批量变更
□其它： □自然汰换 □其它：
旧料处理（含材料／半成品／成品）: 研发中心设计师意见: 物料部处理意见: 研发中心设计师意见:
数量 增 取消 加 变更前 变更后
序号
变更项目
物料名称
物料规格
备注
发文单位: □品质部 □采购部 收文单位: □品质部 □采购部 申请： □工程部 □市场部 □工程部 □市场部 □生产部 □PMC □生产部 □PMC 审 核： □研发中心 □仓库部 □研发中心 □仓库部 □财务部 □售后部 □财务部 □售后部
深圳市****科技有限公司
变 更 通 单（ECN)
订单号： 产品名称： 适用范围：□仅限此次订单 订单数量: 产品型号: □后续所有订单 □其他： 日期： 版本：A0
更改原因（勾选后作简明描述）： □1.客户要求 □2.
□4.方便生产
□5.设计改良
MW-FM-GC-047-A0
批 准：