行政办公综合管理制度
行政办公综合管理制度
一、办公行为规范
1. 明确工作中的要求，规范自已的行为，创造良好的企业氛围，公司员工应仪表整洁，落落大方，上班期间穿戴整齐干净。
2. 在接待公司内外人员垂询时，应注视对方，微笑应答，切不可冷淡，甚至冒犯对方，在任何场合用语应规范，和气待人，严禁大声说话。
3. 遇到客人进入工作场所应礼貌相待，上班时间应保证办公室有人接待，接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话要作好接听记录。严禁占用公司电话时间太长，与工作无关系的电话不准接、挂。
4. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。办公人员应在每天工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
5. 办公室专用的设备应指定专人定期清洁，公司公共设施由办公室负责定期的清洁保养工作，发现办公设备损坏或发生故障时，应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6 办公室管理规定
6.1 办公室职能
·负责公司的办公秩序及行政事物管理工作，文件的拟、收、
发、转、存、档案管理。
·组织会议，负责会议纪要拟稿。
·按排值班人员，负责公司的接待工作和公关工作。
·负责公司印鉴、开具对外证明加盖公章。
·各种证照的申办，地方各种关系的处理，合同条款审查等。
·检查公司的一切规章制度是否得到实施。
·行政办公用品的采购管理
·公司大事记
6.2 办公室主任职责
6.2.1 负责督促检查行政部门对总经理办公会，公司办公会决议及总
经理的各项决定的贯彻执行；
6.2.2 定期组织收集、分析、综合全公司，行政各方面的情况，主动
做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报，请示工作。
负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作并做好记
录。
6.2.3 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主
动为总经理当好参谋。
6.24 组织起草公司文件（临时性文件及各类通知），做好全公司文
件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.25 组织做好公司印鉴、介绍信的使用和保管，函电收发及时，编
写公司大事记。
6.2.6 负责管理公司的法律业务，证明的申办，协调关系，合同条款
审查，法律顾问工作的管理等。
6.2.7 组织做好来客接待工作。
6.2.8 指导做好电话话务与机线维修工作。
6.2.9 根据总经理提出的方针目标要求，及时编写本部门方针目标并
负责实施，确保完成。
6.2.10 负责全公司办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品
用具标准化及各科室的文明办公进行检查和督促。
6.3 办公室主任权利
6.3.1 有权向全公司各部门索取和了解必要的资料和情况。
6.3.2 对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督
促。
6.3.3 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作，有权检
查公司各部门的保密工作。
6.3.4 有权按总经理的指示办理公司有关法律事务，协调各部门之间
的工作关系。
6.3.5 有权安排调度办公用车的使用。
6.3.6 对各部门以公司名义起草的临时性文件有权审核。
6.3.7 对不符合上级规定或质量不高，效果不显著的文件、资料有权
拒绝打印发放。
6.38 对要求各部门领导参加的会议有综合平衡或精减压缩权。
6.3.9 根据总经理指示，有权对办公用品进行分配和调整，对办公用
品、用具标准化进行检查、督促。
6.4 办公室主任责任
6.4.1 对得知生产、行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映
以造成重大损失的后果负责。
6.4.2 对公司行文发生差错以及收集与整改的资料失实造成严重后
果负责。
6.4.3 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密，泄密或丢失损坏
负责。
6.4.4 对公文函件传递不及时或发生丢失、误传、以致影响工作负责。
6.4.5 对未按总经理指示精神办理，而造成的有关法律事务的不良后
果负责。
6.4.6 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当，造成不良后果负责。6.4.7 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。
6.4.8 对本部门所属岗位发生设备、人力事故负责。
6.4.9 对公司的保密工作负责。
7 档案管理
7.1 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳
动工资、经营情况、人事档案会议记录、决议、决定、委托书、协定合同、方案、通知、通告、软件等具有参考价值的文件材
料，都属档案管理的范围。
7.2 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据
齐全完整，密级档案必须保证安全。
7.3 公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手
续，借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复印，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制。
7.4 档案的销毁
任何组织和个人非经许可，无权随意销毁公司档案材料，若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
8 印鉴管理
8.1 公司印鉴由专人负责保管
8.2 公司印鉴的使用一律经总经理签字许可后管理印鉴人方可盖
章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
8.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文，
应统一编号登记，以备查询、存档。
8.4 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他
特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
8.5 在开具空白介绍信的同时，必须注明其用途，写在介绍信的右
上角，盖章后出现意外情况由批准人负责。
9 文字打印管理规定
9.1 公司的文字打印由办公室负责
9.2 各单位需外送打印的公文或其他资料，须经办公室主任签字批
准。
9.3 公司各部门所有打印公文、资料必须保留一份交由办公室留底
存档。
10 办公用品，劳动用品的管理
10.1 每月月底以前，各部门将该部门所需的办公用品制定计划交办
公室。
10.2 办公室负责制定每月办公用品计划及予算，经总经理审批后负
责将办公用品购回，由领用人签字领取。
10.3 公司新聘工作人员的办公用品，办公室负责为其配齐，以保证
新聘人员的正常工作。
10.4 负责购发办公用品的人员，要做到办公用品齐全，品种对路量
足质优，库存合理，开支适当，用品保管好。
10.5 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续，
出库一定要由领取人员签字。
10.6 办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全防火、防盗，
严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
10.7 劳动用品的购发和配给，由办公室根据各部门的实际工作需要
统一购买和统一发放。
11 办公用品劳保用品的库存制度
11.1 库房物资的存放，必须要分类，按品种、规格、型号、分别建
帐。
11.2 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，验收时要当面
点清数量，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆
包点清数量，如发现实物与入库单数量规格不符时，库房保管
员应向交货人提出并通知办公室主任。
11.3 物资入库后，应当日填写帐卡，严格执行出入库手续，物资
出库须填写物资出库单，经有关领导批准方可出库。
11.4 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚，计
算准确，不得随意涂改。
11.5 库房内严禁吸烟，禁止无关人员入内，库内必须配备消防设施，
做到防火、防盗、防潮。
12 报刊及邮发信件信函管理。
12.1 办公室每半年按照公司要求作出订阅报刊计划及予算，负责办
理有关订阅手续。
12.2 办公室负责每日将报刊取回并进行处理，分类登记，并分别发
放给有关部门，有关部门应妥善保管，办公室按季度定期收回
并统一保管，存档备查。
12.3 任何人不得将报刊挪作他用，若需处理，经办公室批准。12.4 办公室负责为各部门邮发信件、邮件，所有公发信件邮件一律
不封口由办公室登记，统一封口负责寄发。
12.5 控制各类挂号信、特快专递，凡因公需挂号者、特殊专递者，
须经部门负责人批准，办公室登记后方可邮发。
13 电脑管理细则
13.1 为了维护电脑系统的安全、稳定、高效及合理使用电脑资源特
制定本细则。
13.2 本规定所涉及的电脑设备，包括电脑、打印机、复印机及其他
相关设备。
13.3 管理员职责
13.3.1 负责电脑应用的长远规划
13.3.2 根据设备情况，负责机器备件的采购申请，对设备状况进行
不定期的检查和保养，发现问题及时解决。
13.3.3 电脑所用软件的保存。
13.3.4 每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。
13.3.5 电脑设备应专人保管，未经允许不得随意操作。
13.3.6 起草防病毒作业计划，报办公室主任批准后实施。
13.3.7 负责电脑设备的使用、清洗和保养工作。
14 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏，违犯者视情节轻重给予罚
款处理或行政处分，屡教不改者予以除名。
15 所有电脑不得安装游戏软件，软碟在使用前，必须确保无毒，
使用人在离开时应关机。
16 由于电脑设备是企业工作中必不可少的重要工具，因此，从本
规定公布之日起，凡发现下列情况：
·电脑感染病毒
·私自安装和使用未经许可的软件
·长时间离开电脑却未退出系统或关机
·没有及时检查或清理电脑及相关外设
·擅自使用他人的微机或外设造成不良影响
·管理员将根据实际情况，追究当事人的责任。
17 凡发现由于违章作业、保管不当、擅自安装、拆卸电器装置，
造成损坏或丢失的，其损失由当事人照价赔偿。
二、网络使用管理制度
1. 公司网络资源只能用于工作，个人由于一般业务学习，新闻娱乐
等需用网络的必须在自已家中进行，为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作，特制订本制度。
2 任何人不得在网络上从事与工作无关的事项，违反者将受到处
罚，同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。
3 公司网络结构由办公室负责管理维护，任何部门和个人不得私自
更改，如需更改必须事先与办公室管理人员取得联系。
4 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行或窃取公
司网上的保密信息，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、游览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。
5 任何部门和个人应高度重视保护公司的技术密秘和商业秘密，对
于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。
6 对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人作辞
退处理，并依法追究法律责任。
7对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论
的个人，作辞退处理，情节严重者将移交司法机关处理。
8 对于网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，对于管理不善
引起公司秘密泄露的责任人，对于私自更改网络结构的责任人，处以罚款、降薪、降职等处理。
三、证明函件证明管理制度
1. 公司函件、证照是指上级部门颁发的各类证书、批文、介绍信、
法定代表人证明书、授权委托书、营业执照、法人代码证、税务登记等。
2.公司证明函、证照由办公室指定专人统一管理
3.证明、证照、函件的使用包括借用、复印等。
4.借用人如要借用必须与办公室主任提出申请，总经理批准
后方可借用，借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
5.如需使用原件，必须总经理批准。
6. 对证照、函件应妥善保管，如发生丢失或被盗，应立即向主管
领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失。
四、员工住房管理规定
1. 为加强集体宿舍的管理，提高住宿质量，办公室为住房的职能
管理部门，负责管理公司所有住房。
2. 入住人员未经许可，不得任意改变住房结构、布局，必须保持房
屋及其设施的完好无损，损坏按原价赔偿，严禁在室内赌博，酗酒，不得从事其他任何违法活动。
3.入住人员必须保持住房整洁卫生，节约水、电等资源，水、电气
等费用由入住人员自付平摊。
4.非本公司人员一律不得入住，如有特殊情况，必须先向办公室请
示并征得全体室友的同意，方可暂时入住。
5.入住人员轮流当值班长，并列出值勤表，定期打扫公共卫生，整
个寝室要求整齐、干净、无异味。
6.要爱护公共财力，如出现故障要及时汇报，及时修理，如因个人
行为损坏，由其负责及时修理。
7.公司进行不定期检查，公共卫生的责任人为在任的值班长，如公
共卫生情况不好，责任人处100元的罚款，再犯加倍，房间卫生不好，处以在住人100元罚款，再犯加倍。
五、员工食堂管理办法
1、饮事员要树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德、文明
服务、态度和蔼、主动热情、礼貌待人、热爱本职、认真负责，做到饭熟菜香、味美可口、饭菜定量、食品足称、平等待人。2. 坚持实物验收制度，搞好成本核算，遵守财经纪律，任何人在食
堂就餐必须按规定标准收费，不得擅自向外出售已进库的物品，搞好成本核算，做到日清月结，帐物相符，每月盘点一次，每月上旬定期公布帐目，接受员工的监督。
3. 爱护公物，食堂的一切设备、餐具有登记、有帐目，不贪小便宜，
对无故损坏各类设备、餐具者要照价赔偿。
4. 讲好炊事人员的个人卫生，做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗
工作服，工作时要穿戴工作衣帽，炊事人员每年要进行一次健康
检查，无健康证者，不准在食堂工作。
5. 严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。
6 安排好员工就餐排队问题，缩短排队时间。每天制定一次食谱，
做到饭菜多样化，提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前予约和通知。
7 做好安全工作，使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止
事故发生，严禁随带无关人员进入厨房和保管室。易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生，食堂工作人员下班前要关好门窗，检查各类电源开关，设备等做好防盗工作。具体规定按2004年9月份制定的东厂区食堂宿舍管理规定中的内容执行。
六、印章管理办法
1. 总则：印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，
印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。
2. 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，监督印
章的保管和使用。
3. 公司建立印章管理登记簿，专人领取和归还印章要在登记薄上作
好记录，公司各类印章由各岗位专人依职权领取并保管好，不得转借他人。
4. 印章持有者离职移交工作的同时，把印章上交办公室后办理离职
手续。
5. 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以
核对，经核对无误可盖章。
6. 公司总经理对所有印章的使用拥有绝对的决定权
7. 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定咨询企业律师
后即可使用印章。
8. 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须
经上述规定。
9. 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，写
明理由，经总经理批准后由两人以上共同协带
10. 印章保管人必须要妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办
公室报告。
11.任何人员必须依照规定程序使用印章，不得擅自使用。
12. 违反规定给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处罚，造
成严重损失的，移交法律部门解决。
七、图书、报刊管理办法
1. 对公司图书、报刊的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。
2. 各部门可根据业务实际需要，合理安排购买业务参放考书籍，依公司的申购程序办理，否则费用自理。
3. 各部门购买的业务书籍一律到办公室登记，统一管理，借阅使用，到财务报销时需总经理签字。
4. 办公室设图书资料管理员，对图书进行分类、整理与借阅工作，
凡所购进的图书，按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，输入图书管理系统。
5. 公司由办公室负责刊物的订阅，由办公室综合平衡并提交总经理审批后实施。
6. 办公室每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览，阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次，每年年底将期刊装订成册，归档备用，报纸每季度处理一次。
八、计算机使用管理规定
1. 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用，并负责相关通讯线路的安装、维修、保养。
2. 公司的计算机只能给经过办公室外派培训的人员操作使用，使用时应保持设备及所在环境的清洁，下班时务必关机切断电源。
3. 严禁使用计算机玩游戏，更不可增删硬盘上的应用软件和软件系统。
4. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围，未经许可严禁非相关人员私自复制，未经许可任何私人的光盘不得在公司的计算机设备上使用。
5. 使用者必须妥善保管好自已的密码，严防被盗取而导致泄密。
九、电话、传真管理制度
1. 各部门电话与传真是根据业务需要由部门领导提出申请报办公室，办公室统筹按排后报总经理批准，方可安装电话及传真机。
2. 各部门传真机的使用要有专人负责，对接收的重要传真要及时汇报，以免影响业务的开展。
3. 上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动。
4. 各部门电话与传真在不使用长途功能时要调到加锁状态，销匙由部门经理指定专人保管。
5. 员工因业务需要打长途电话，需在长途电话记录上签字，因私打长途电话应向部门领导请示，费用由本人承担，由办公室在其当月工资内扣除。
6. 公司员工不得将未经领导审查的文件传真出去，否则造成的后果完全由当事人本人承担。
7. 办公室按各部门的《长途电话记录》计算员工应当扣减的话费。
8. 电话或传真出现故障，应立即通知办公室，由办公室按排专人进行维修，如非专业人员造成的损失，由当事人自已负责，电话与传真需要报停时，应由部门提前通知办公室，由办公室指定专人与业务部门处理。
十、公司钥匙管理规定
1. 公司钥匙由办公室统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。
2. 公司大门钥匙由门卫认真负责管理，下班后因公需要开大门，门卫要做好登记检查。
3. 办公室钥匙不得任意复制或借予他人，如发生意外负连带责任。
4. 离职时应将钥匙交办公室负责人。
5. 钥匙丢失时应立即向办公室报案，未经办公室同意不得随意复制，
本人的钥匙不能任意借予外人使用。
6. 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由办公室统一保管一套并依类保管，以备急需。
十一、文书档案管理制度
1. 总则
为了保证公司所有文件能够及时上承下达，发挥文书承上启下的枢纽作用，提高工作效益，促进公司各项工作的开展，根据文书工作要求，特作如下规定。
2. 凡属上级来文，发至本公司收启的一律由公司办公室文书人员，根据收文登记项目编号登记，送交公司总经理批阅后交承办人办理。
3. 承办人根据批办的意见和文件精神，并将处理结果在文件上进行签注后交回办公室，以利于文件的整理与日后查考。
4. 未经收发登记的文件材料，如外出人员、参加会议人员带回的文件，应及时送交办公室进行登记，以便文件的管理和日后文件的归档，如不及时送交者，因此误事影响工作由其自已负责。
5. 凡本公司召开的重大会议，需由文书人员参加，以利于会议文件的发放、保管、收回。
6. 各部门阅办完毕的文件，凡具有保存价值的应及时交给文书，由文书集中保管和统一立卷，个人不得私存一些重要的有指导性的文件需参照执行的，可由办公室进行复印，原件需交办公室，不得丢失私存。
7. 各部门凡以总公司名义起草的文件和需打印的文件等，一律交公司办公室审阅，并按正式文件的格式填写清楚进行核稿，核稿后交公司领导审批，然后由办公室负责打印并编号。
8. 文件起草需用钢笔书写，严禁用园珠笔或铅笔，园珠笔起草的文件一律不准打印。
9. 打印好的文件由办公室盖印、注发，办公室负责登记，公司内文件要有统一编号，收到人必须签字。
19. 打印后的文件留存1—2份，连底稿一并分类存档，以便以后查找。
十二、公文处理的细则
1. 总则
公司的公文是传达贯彻国家方针政策、企业精神、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
2. 为使公司公文处理工作规范化、制度化，要求应发扬实事求是、认真负责的工作作风，克服形式主义，提高公文处理的效率和质量
3. 公文处理必须做到及时、准确、安全，公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
4. 对公文的格式要求要严格，公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类，除批转上级文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
5. 向上级请示的公文，一般只写一个主送单位，如果需要上报另一
个上级单位时，可以用抄报的形式。
6. 上级发来的文件，如简报、电报、资料均由文秘人员统一签收，开拆登记、呈阅、分发，并按不同类别进行分类处理，其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。
7. 凡需办理的公文，应先送办公室主任签批意见，办公室主任签批时，认为无需领导阅批的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批转有关部门阅办，各单位收到急件时应在三天内答复并退回文件，一般要办理的文件，一周内应办理并退回文件，最迟不能超过十五天，需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。
8. 加强公文检查催办工作，文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。
9. 领导参加会议带回的文件在汇报和传达后，应将会议文件交文秘人员立卷归档。
10草拟公文要符合国家的方针政策和上级有关规定，如提出新招，应尽量与上级政策相衔接，草拟的公文情况要确实观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。
11草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸，文件字迹要清楚，文应保持整洁，凡是文面凌乱不清的要重新清稿，数位的写法，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。
12. 公文签发后，办公室负责打印、盖章、装订、登记、分发。打
印文件要美观大方，符合公文格式，装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页，印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年月日，如正文未页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明此页无正文字样。
13. 公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文，校对未发
现的差错，由校对人员负责，校对后打字员没有改正的由打字员负责。
14 各单位对公文要建立严格的管理制度，加强对机关人员的保密纪
律教育，做好文件的管理工作，严禁将秘密文件带往公共场所或家中，文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文簿检查归档，以防遗漏。
15. 各单位工作中形成的文书，包括文件、会议记录，决议、照片、
图表、录音带、影蝶、软盘等保存有价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，送交档案室归档，个人不得越期自行留存应该归档的文件。
十三、档案管理制度
1. 总则：
为进一步加强公司档案管理工作，更好地为公司提高经济效益服务，按照档案集中统一管理的原则，各类档案必须实行集中统一管理。
2. 档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和，本公司在工作中形成的应归档保存的文件材料、图纸、帐簿、凭证照片、录
音、录像带、软盘等均属公司档案。
3. 建立健全文书处理制度，做好文件材料的预立卷，按年度在规定
的时间内，由专职档案员协同各科室兼职档案员按其业务范围整理归档，科技文件材料由专题承办人员负责积累整理，交技术部整理归档，产品档案、科研档案、基建档案由技术部门收集整理后交综合档案室存档，出厂产品资料及产品质量检测资料等由质量办公室收集整理交综合档案室存档，会计档案由公司财务部整理立卷，按年度在规定的时间内交综合档案室存档，财务档案管理已有明确规定，不另行条文，声像档案应随时归档，干部职工档案应随时归档。
4. 凡归档的文件、材料、图纸、报表、帐簿、凭证等，要求字迹，
整图清晰，禁止用铅笔和园珠笔书写。
5 行政、经营、生产、技术类档案归档要求，归档文件齐全完整，
分类清楚，科学系统，组卷正确，保持联系，卷内文件排列条理，保管期限划分准确，拟写标题确切，抄写目录，填备考表，去掉书钉，编写张号，装订结实，整齐美观，填写卷皮整洁清楚，排列案卷，编制目录。
6. 产品、科研、基建、设备类档案归档要求
档案和资料分开组卷，分类明确，案卷内文件材料必须是一组有联系的集合体，卷内文件材料的排列有序，能反映出其自然形成规律，案卷编目清晰准确，能揭示出案卷内文件材料的内容和成分，案卷内的文件材料和图纸字迹要端正，图样要清晰，幅面要
某公司办公用品管理办法
某公司办公用品管理办法 XX公司办公用品管理办法 (修订版) 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于XX公司各部门。 第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括： 1.耐用品： 第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品： 第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。
第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下： 填写”办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用 第十条第三、四类办公用品的申领流程： 填写”办公/生活用品申领计划表”(各部门，每月2日前) 部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部，每月4日前) 财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。 第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程： 填写”办公用品报废单” 部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收 第四章附则 第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。 第十六条个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条本办法由管理部修订并解释。 第十九条本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。
公司行政物品管理制度
行政办公用品管理制度 第一章总则 一、目的 为适应公司快速发展的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具（文件夹、档案袋），办公自动化所需用的耗材（含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。 第二章办公用品的分类 一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 办公固定资产：使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。 办公低值资产：指使用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。 办公用品：使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责 一、行政部的主要职责：行政部是行政办公物品的综合管理部门，负责 行政办公物品支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括： 1.供应商选择及管理； 2.组织各部门行政物品管理程序监控； 3.年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行； 4.行政办公用品的分配、调拨、维修和报废； 5.配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。 二、部门资产负责人的主要职责： 认真贯彻执行公司的资产管理制度； 部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产； 三、资产使用人的主要职责： 应该爱护公司财产，合理使用办公设备，由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送人行部门进行维修登记。 第四章行政办公物品采购 一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法
办公行政管理制度汇编
办公行政治理制度 总公司办公治理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强治理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的进展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和治理监督。 第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为治理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开治理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各治理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。要紧研究公司重大
事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、要紧工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务进展情况等。汇报单位应于会前认真预备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景讲明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前预备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存
档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的治理工作并负责指导全系统的文档工作。
行政办公管理规定优选稿
行政办公管理规定 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
目录第一节会议管理制度 一、会议管理规定 (1) 二、会议室使用管理制度 (7) 第二节印章管理制度 一、印章管理制度 (9) 二、介绍信管理制度 (12) 第三节办公室管理制度 一、文件资料管理制度 (12) 二、文印管理制度 (19) 三、办公用品管理制度 (20) 四、车辆管理制度 (25)
五、办公管理制度 (28) 第十一章行政办公管理制度 第一节会议管理制度 一、会议管理规定 1、总则 为加强对会议时间的控制，提高会议质量，特制定本制度 2、范围 本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议 会议分类及组织 （1）公司级会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持 ⑶部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持 ⑷专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。 ⑸临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议（如公司职工大会和公司党、团员大会，以及各种代表大会等） ⑹定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。 4、例会执行与安排 ⑴公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理
某公司办公用品管理规定
某公司办公用品管理规定 公司办公用品管理规定(7) 1.目的及范围 1.1为保证办公用品的有效使用和妥善管理，特制定本规定。 1.2本规定适用于公司所有部门及员工。 1.3公司办公用品由办公室归口统一管理。 2.办公用品分类 2.1常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、钉书针、稿纸、小信封、皮筋、图钉、条杆夹、长尾夹、标书夹、单强力文件夹、白板笔、记号笔、档案盒、档案袋、美工刀具、刀片、复写纸等。 2.2控制品：名片、文件夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、笔筒、钢笔、白板、荧光笔、固体胶、透明胶带(小)、标签纸、修正液、更正带、支票夹、名片夹、印台(油)、量具、面巾纸、毛巾、茶叶、电池、打孔器、塑封压膜、即时贴、软盘、刻录盘等。 2.3特批品(不列入定额费用范围)：印刷品(各类宣传册、检测报告、证书复印件、价目表、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，打印机墨盒、打印纸，色带芯、色带盒、复印纸、硒鼓、鼠标、键盘、复印机炭粉、U盘等。 2.4以下物品需以旧换新领用：笔芯、计算器、电池、修正液等。 3.办公用品申购 3.1办公用品管理人员(暂定为档案保管员兼)每月5日前根据核定的各部门办公用品用量提出申购清单录入K/3上报总经理批准;超出核定范围或临时特需的物品请购应按公司《物资管理规定》履行相关的审批手续，批准后的《采购申请单》由采购执行购买。未填写《采购申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 3.2供应采购完成日期：在每月15日前完成采购。 3.3办公用品保管人员负责采购物品的验收、入库、建立台帐、发放。
3.4特殊物品经总经理审批后可随时申购。 4.办公用品领用及管理 4.1公司办公用品的领用实行计划、分类管理，常用品及部分价值较小的控制品在定额以内的由部门副经理(车间为主任以上审批)，超定额常用品、部分价值较大耐用的的控制品及特批品由副总经理以上人员批准。 4.2各部门指定专人在每月13～15日下午到公司办公室领取月度办公常用品，一月一次。非常用品根据实际需要经审批后发放。 4.3采购人员应将所采购的物品交办公室保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用。 4.4各部门应控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。 4.5凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还(离职单办公用品方面要有其所在部门办公用品发放人员签字认可)，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 4.6办公室应按月统计各部门办公用品使用情况经财务审核后报总经理并通报各部门。 4.7公司今后将对各部门领用办公用品的种类和数量核定标准。 年终部门及个人评先的依据之一。 5、附录 5.1本规定由公司办公室负责解释，未尽事宜由办公室负责修订并经总经理批准后执行。 5.2本规定从20**年1月1日起开始实施。从实施之日起凡与本标准不符的有关规定一律以本规定为准。 感谢您的阅读！
行政办公管理制度范本
行政办公管理制度 第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 公司办公区管理规定 第一条为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息规定。 第三条上班后不得外出吃早点或办私事。 第四条午休后应准时上班。 第五条不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。 第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。 第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。 第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。 第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖；严禁随地吐痰。 第十一条按规定时间到员工食堂用餐。 第十二条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。 第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕，注意保洁。 第十七条本制度由公司办公室负责解释。
办公室日常管理制度汇编(最新版)
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。 第一条目的： 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。 第二条职责/权限： 行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 第三条工作要求： 办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。
9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。
行政办公管理制度汇编
行政办公制度管理
目录 第一篇行政办公管理制度.............................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章办公秩序管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章办公形象管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第四章办公室设备管理............................................................................. 错误！未定义书签。 第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误！未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章档案管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误！未定义书签。 第四章库房管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章报刊管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章信件管理......................................................................................... 错误！未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章文书主要种类................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章文书格式......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章文书办理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误！未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误！未定义书签。 第一章总则：............................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章安全行车规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误！未定义书签。 第四章车辆使用规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第五章车辆的调派..................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误！未定义书签。 第三章保密措施......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任与处罚..................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误！未定义书签。 第三章印章的使用....................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任................................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................... 错误！未定义书签。
公司办公用品管理制度-办公用品管理办法制度
精品word文档可以编辑（本页是封面） 【最新资料Word版可自由编辑！！】 办公用品管理制度 为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。 i
一、办公用品分类管理规定规定中的办公用品分为固定资产和一般办 公用品。固定资产包括办公设备和办公家具。 办公设备是指办公耐用品。包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。 办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。 一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。 耐用消耗品包括：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U 盘等。 二、办公用品采购计划 （一）办公家具、办公设备的采购计划办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提出采购计划，办公室统一报行政办公会审批，通过 后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公设备、办公家具报 行政办公会审批后可自行采购 （二）一般办公用品的采购计划 1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25 日前报下月计划，填写《办公用品申购单》（表一），经部门负责人审批签字后报办公室。办公室内勤将各部门申购计划汇总后，办公室主任提出办公室审核意见，经分管领导审核同意后方进行申购。 2、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后，编制 2
行政办公室管理制度
济源星之乐实业有限公司 ---行政办公室管理制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 （一）文件管理制度
第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
医院行政办公管理制度
医院行政办公管理制度 为了进一步完善我院行政办公室的管理机制，建立规范化的行政管理制度，以提高各职能科室工作效率，使各项行政工作合理有序的进行，特制定本制度。 一、劳动纪律： 1.坚守工作岗位，不迟到、早退、脱岗、无故串岗，有事提前请假（按程序） 2.上班时间不玩电脑游戏、上网购物或做与工作无关的事情。 3.保持办公区域有序的工作环境，禁止在办公区域大声喧哗。 4. 带头使用文明用语，礼仪待人。 5. 认真、及时、保质、保量完成本职工作，因责任心不强造成工作失误，视情节轻重，给予处罚。 6. 不要因私事长期占用电话。 7. 不在工作时间吃零食、用餐。 8. 因工作需要须临时外出人员，必须请示所在科室科主任；各部门全体外出，须通知办公室。 二、关于着装、仪表的要求： 1.上班时着装原则为得体、整洁，工作时间内女士裙长适宜，应不短于膝盖上缘5厘米，不穿超短裙、短裤、低胸衫、无袖上衣或其他不符合职业形象的奇装异服，不得穿拖鞋上岗。 2. 上班时间禁止化浓妆，禁止涂色彩鲜艳的指甲油。 3. 不戴有碍工作的首饰。
三、公用物品使用管理： 1. 未经允许，不要使用其他科室的电脑。 2. 凡因公复印所用的纸张要求进行登记，因私使用按规定收费。 3. 未经领导批准和科主任授意，不要索取、打印、复印其他科室的资料。 4.不得将单位公用物品带回家私用。洗衣粉、肥皂等公用物品要节约使用，禁止浪费。 四、会议室的使用管理： 1.使用会议室事先通知办公室，进行预约登记。 2.开会时要求保持会议室安静、整洁，禁止吸烟。 3.会议室内音响视听设备专人管理，不得擅自乱动。 4. 爱护公物，损坏照价赔偿。 5. 服从管理，维持良好秩序。 6.会议结束后，会议的主办单位人员应负责协助做好会场的整理工作，将门窗及电源及时关闭。 五、水电使用管理： 1. 注意节约用水、用电，每日下班前将所在科室电源切断，如果未关电源造成失火，则当事人及科室负责人承担责任。 2. 使用空调时，设定温度不低于26度。 3. 自用的电动车的电池不允许在医院充电。 六、环境卫生管理： 1.各科室办公区域内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜子内。 2.办公区域内工作人员有责任和义务做好公共设施的维护工作，
办公用品管理制度
办公用品管理制度 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品； 高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 二、办公用品的管理责任部门。 公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人（业务组负责人）制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。 三、办公用品的申请。 办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。 四、办公用品的审批。 在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。 公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权（鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况，特下放审批权至业务主管一级）。根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易
行政办公规范管理制度-总公司版
行政办公规范管理制度-总公司版
第一条为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。 第二条办公仪表规范： 1.每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣。 2.每周一至周四：女士着深色套裙（或裤）、马甲、衬 衣。 3.周五：随意着休闲上装及长裤，女士可着裙装（有外 事活动除外）。 4.头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净。第三条卡座区规范： 1.办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许 放其他物品。 2.辅桌：放文件盒、少量工具书。 3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅 子调正。 4.电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角。 5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。 6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。 第四条办公室规范：
1.办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物 品。 2.辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物 品。 3.电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下， 竖式主机置桌面下。 4.拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。 5.垃圾篓：置辅桌后。 6.饮水机：放指定地点，不得随意移动。 7.报刊：必须上报架，或阅完后放人办公桌内。 8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在 办公桌椅及地柜上。 第五条语言规范： 1.交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，请 您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜。 2.电话语言：您好，请问，谢谢，再见。 3.接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不 起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。 第六条行为规范： 1.坚守工作岗位，不要串岗。
行政管理制度汇编全
XXXX汽车租赁公司 行政管理制度汇编
二零零九年一月一日 专业资料． XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条：公司性质为：有限公司。 第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条：经营范围 1.汽车租赁业务；
2.汽车配件销售业务。 第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 专业资料 第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条：职能部门的负责人由总经理任命。 第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。 第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。
综合部-办公用品管理制度
办公用品管理制度 第一章总则 第一条目的：为进一步规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。 第二条适用范围：公司总部及各分公司。 第二章具体规定 第三条办公用品的管理责任部门：办公用品的管理统一归口为人事行政管理中心-综合部。 第四条办公用品分类 办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用办公品。 1.易耗低值品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。 第五条办公用品的采购 1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示，并列入预算，一次购买金额达3万元以上，或年消耗量达5万元以上的，经主管上级、分管副总、总经理审批后由公司组织统一招标。
2.不在招标范围内的办公用品由行政办统一采购。行政办要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报分管副总、总经理审核。 4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管员（以下简称仓管员）根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存情况）。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议，填写采购申请单（附件1）。采购固定资产办公用品时，要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批，200至500元的要经分管副总经审批，500元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主管、分管副总、总经理审批同意后，交由采购人员予以采购。 6.审批后，对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的，按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购，采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金，进行采购。 7.常用办公用品至少要保持五天的安全使用库存。 8.人事行政管理中心要加强对办公用品采购、仓库保管的监督和管理，如发现采购人员和仓管员有违规行为，视情况轻重给予警告、书面检查、停职、开除等处分。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度 一、总则 （一）、为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确公司内部管理职责，特制订本制度。 （二）、行政办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 （三）、本制度对公司内部行政管理工作进行统一规范，以加强行政管理工作的有效性。 二、各项细则 （一）、办公室档案管理 1、档案管理范围： 公司文件档案：包括公司资质、公司制度、公司各部门制度标准、方针政策、公司决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料； 行政档案：会议记录、文件签发等。 2、管理部门。 公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，行政办公室负责备档管理。 3、管理职责。
保证公司及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。 （二）、办公环境管理 1、每个员工都有责任维护办公环境，办公室内禁止吸烟。 2、员工应爱护公共设施，节约使用办公用品，注意公共卫生。 3、每周进行卫生联检。 （三）、办公室安全和秩序 1、每天下班最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。 2、不要将私人访客带入办公室。 3、离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。 4、不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。 5、工作时间内不应无故离岗、串岗，出去办事要及时和相关领导请假，并填好单据上交行政部。 6、各个部门应相互协调、配合、团结、互助，严禁互相推诿。 （四）、办公电话管理 1、公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话拨打私人电话。 2、员工接听电话应使用普通话及礼貌用语。 （五）、员工礼仪管理 1、员工头发要保持整洁、自然，不得披头散发；指甲不能太长，不得涂抹带颜色的指甲油。 2、员工统一着工作装，员工工装、工牌要穿戴整齐，不得穿奇装异服。
大型集团公司行政管理制度汇编
关于印发中心内部有关行政管理制度的通知 中心各部室： 为提高中心服务效能和服务质量，经中心领导研究制定了济宁市市中区国有资产投资管理中心《AB角工作制度》、《经费支出制度》、《服务承诺制度》、《缺岗补位制度》、《首问负责制》、《限时办结制度》、《接待用餐制度》、《请销假制度》、《学习制度》、《节假日值班制度》，请严格遵照执行。 二○○七年八月二十四日 一、AB角工作制度 第一条为提高办事效率，加强岗位互补与监督，为服务对象提供及时周到的服务，避免因某人不在岗给服务对象带来的不便，特制定本制度。 第二条中心凡面向社会直接受理业务的岗位，均实行A、B角工作制度。既每个岗位必须有两人以上受理业务，可采取一人为主（A角），一人为辅（B角）的方式。 第三条除参加中心统一活动，上班时间不准空岗。若A角领导或承办人离岗时，由B角领导或承办人顶岗，接替A角的全部职责。 第四条工作人员因公出差，请病、事假或临时外出，应当事先通知B角，并向B角做好正在办理事项的交接手续。同时，要以明显的方式告之来局办事人员找谁办理欲办事项。 第五条如因A角不在岗或B角不能全面接替A角工作职责影响正常工作并造成不良影响的，除追究工作人员的责任外，还要追究科室和单位领导的责任。 二、经费支出制度 1、实行财务公开制度。经费收支情况每年公开一次。 2、中心经费支出严格执行现行财务管理规定，实行一支笔，一切支出由经办人签字，财务科人员审核后，主任签字报销。支出2000元以上的需经主任办公会研究决定。 3、各种办公用品，由办公室统一购置，先填报办公用品购置计划预算申请表，主任签字后比价购买，并建立领用登记册。各种因工作需要急需购置的办公用品，经主任同意后方可购置，否则不予报销。 4、一切报销单据，应开据正规发票，确无发票的，也要手续齐备后方可报销。 三、服务承诺制度 为认真落实市区优化发展环境会议精神和《济宁市创新发展环境二十条规定》，不断提高中心干部职工为人民服务的宗旨意识，努力塑造“廉洁、勤政、务实、高效”的中心形象，规范执法行为，提高工作效率，为我区经济社会又好又快发展服务，区国有资产投资管理中心向全区承诺： 1、牢固树立公仆意识，坚持全心全意为人民服务的宗旨，对前来办事的有关人员，做到态度和蔼，服务热情，想群众之所想，办群众之所需，真情为民。