查、借阅人事档案登记表

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流动人员人事档案管理服务规范

流动人员人事档案管理服务规范

流动人员人事档案治理效劳标准1范围本标准规定了流动人员人事档案治理效劳机构和从业人员要求、档案材料范围、效劳要求及流程、效劳改良.本标准适用于流动人员人事档案治理效劳.2术语和定义以下术语和定义适用于本文件.2.1人事档案personnel archive在人员的培养、选拔和任用等工作中,形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务水平、工作表现、工作实绩等内容的文件材料.2.2流动人员人事档案personneI archive of the floating population非公有制企业、社会组织聘用人员的人事档案:辞职辞退、取消录〔聘〕用或被开除的机关事业单位工作人员的人事档案;与企事业单位解除或终止劳动〔聘用〕关系人员的人事档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;自费出国留学及其他因私出国〔境〕人员的人事档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;自由职业或灵活就业人员以及其他实行社会治理人员的人事档案.3机构和从业人员要求3.1流动人员人事档案〔以下简称档案〕治理效劳机构应依法设立并取得人力资源和社会保证部门的授权.3.2档案治理效劳机构应在效劳场所对效劳内容、效劳流程等信息予以公示.3.3档案治理效劳机构应根据档案的数量合理配备档案治理效劳人员,人数不应少于2人.3.4档案治理效劳人员应具有大专及以上学历,具备档案治理专业知识,熟悉人力资源和社会保证政策法规:应掌握计算机根本知识,并能熟练操作.4档案材料范围档案材料的范围包括:a〕履历材料;b〕自传材料;c〕考察、考核、鉴定材料;d〕学历、学位及相关认证材料:e〕培训材料:f〕职业〔任职〕资格、评〔聘〕专业技术职称〔职务〕材料;g〕反映科研学术水平的材料:h〕政治历史情况的审查材料:i〕更改〔认定〕姓名、民族、籍贯、国籍、参加中国共产党及中国共产主义青年团时间、参加工作时间等材料;j〕参加中国共产党、中国共产主义青年团及民主党派的材料;k〕表彰奖励材料;1〕涉纪涉法材料:ID〕录〔聘〕用、任免、调动、转业〔复员〕、退〔离〕休、辞职辞退等材料:n〕工资、待遇材料;o〕出国〔境〕材料;P〕中国共产党党员代表大会、人民代表大会、中国人民政治协商会议、人民团体和群众团体代表会议及民主党派代表会议形成的材料:Q〕健康检查和处理工伤事故材料;r〕其他有参考价值的材料.5档案接收与转递5.1根本要求5.1.1档案治理效劳机构应根据单位或个人的委托接收档案,根据调档单位或存档人员的申请转出档案.5.1.2档案治理效劳机构应对接收与转出的档案进行审核,接收与转出的档案中的档案材料应属于第4章给出的范围,并应真实、准确、完整、标准.5.1.3档案治理效劳机构接收与转出档案时,应通过机要通信或派专人送取.5.2接收程序5. 2.1档案治理效劳人员应根据国家有关规定审核单位或个人的委托申请,开具?流动人员人事档案调函?〔见附录A〕,办理档案调入手续.5. 2.2档案调入后,应按5. 1.2给出的要求审核档案,包括:a〕符合要求的,应在?流动人员人事档案接收登记表〔簿〕?〔见附录B.1〕上登记,编号入库;b〕不符合要求的,应退回原档案治理单位.5.2. 3档案治理效劳人员应在原档案治理单位开具的档案转递通知单回执上签名并加盖公章后退回.5.3转出程序5.3.1档案治理效劳人员应审核调档单位的档案治理资质、调档函件及调档人身份.6.3.2应检查核对将转出的档案,核对无误后在?流动人员人事档案转递登记表〔簿〕?〔见附录B.2〕上登记.7.3.3应填写?流动人员人事档案转递通知单?〔见附录C〕,严密包封档案并加盖密封章后转出. 成批移交档案时,可填写移交名册〔一式两份〕,由交接双方签字盖章.8.3.4超过一个月未收到档案转递通知单回执的,应发函或催要回执.9.3.5调档单位的调档函件、转递通知单回执等资料应及时整理,归入文书档案保存.6档案材料收集鉴别归档6.1收集鉴别归档要求6.1.1档案治理效劳机构应增强与存档人员本人、工作单位及相关部门的联系,及时收集第4章给出的范围内的材料,充实档案内容.6.1.2收集归档材料应为办理完毕的正式材料,完整洁全、文字清楚、内容真实、填写标准、手续完备.6. 1. 3收集归档材料应使用16开型或A4型的公文用纸,材料左边应留出20mm〜25mm装订边,字迹材料应符合档案保护要求.6.1.4收集归档材料应为原件.证书、证件等特殊情况需用复印件归档的,应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章.6.2收集鉴别归档程序6.2.1档案治理效劳人员应按第4章、6.1给出的范围及要求收集、鉴别档案材料,包括:a〕对符合第4章、6.1给出的范围及要求的材料,应在?流动人员人事档案归档材料登记表〔簿〕?〔见附录B.3〕上登记;b〕不属于第4章给出的范围的材料,应退回材料形成单位;c〕不符合6.1给出的要求的材料,应告知材料形成单位重新制作或补办手续.6. 2. 2档案治理效劳人员应在收到档案材料后5个工作日内将材料归入本人档案.7档案整理7.1整理要求档案治理效劳机构应根据分类准确、编排有序、目录清楚、装订整洁的要求整理档案.7.2整理程序7.2.1分类应根据材料的主要内容或用途确定类别,包括:a〕第一类:履历材料:b〕第二类:自传材料;c〕第三类:考察、考核、鉴定材料;d〕第四类:1〕学历学位材料:2〕职业〔任职〕资格和评〔聘〕专业技术职称〔职务〕材料:3〕反映科研学术水平材料:4〕培训材料:e〕第五类:政治历史情况的审查材料:f〕第六类:参加中国共产党、中国共产主义青年团及民主党派材料:g〕第七类:表彰奖励材料;h〕第八类:涉纪涉法材料;i〕第九类:1〕工资材料:2〕任免材料;3〕出国境材料;4〕参加会议的代表登记表等材料:j〕第十类:其他可供参考有保存价值的材料.7.2.2排序应根据档案材料形成时间或材料内容的主次关系进行排序.7.2.3编目应根据档案材料类别及排列顺序编写档案材料目录.档案材料载体变质或字迹退色不清时,应采用修复、复印等方法进行抢救.对纸张不规那么、破损、卷角、折皱的材料,应使用折叠、裱糊等方法进行加工.加工应不影响材料的完整且不损伤字迹.7.2.5装订应理齐材料,在材料左侧竖直打上装订孔,装订成卷.7.2.6验收入库对装订成卷的档案应进行认真细致的检查,验收合格后入库保存.8档案保管与保护8.1保管要求8.1.1档案治理效劳机构应建立巩固的专用档案库房,配置铁质的档案柜或档案密集架.8. 1.2档案库房、阅档室和档案治理效劳人员办公室应三室分开.8.1.3应保持档案库房的清洁,配备必要的设备,采取平安举措,以符合防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温要求.1.1.2 1.4档案存放应编排有序,便于查找.8.1.5档案利用出库时应登记,利用结束后当天入库保存.8.1.6死亡人员档案应分开保管,并在?死亡人员档案登记表〔簿〕?〔见附录B.4〕上登记.8.1.7应定期将档案实物与档案名册、档案信息数据库进行核对.8. 1.8档案治理效劳人员工作变动时,应履行交接手续.交接材料应由交接双方签字确认后归入文书档案.8.2保护要求8. 2. 1防火要求8. 2. 1.1档案库房应远离锅炉房、变配电室、车库等火灾易发生区.8. 2.1.2档案库房应安装火灾报警装置,配备必要的消防火火设备,并按设备要求定期检查、更换.8. 2. 1.3档案治理效劳机构应定期检查档案库房电器线路,档案库房不应设置明火设施或存放易燃易爆物品和其他杂物.8. 2.1.4档案治理效劳人员应熟悉有关消防知识,能正确使用消防火火器材.8.2.2防潮要求8.2. 2.1档案库房应安装温湿度记录仪器.8.2.2.2档案库房应配备加湿机、去湿机等设备,相对湿度限制在45%〜60%.8. 2. 3防蛀要求8.2. 3.1档案库房内不应存放食物和易蠹物品.8.2.3.2应定期施放驱虫、防霉药剂,采取防虫、防霉、防鼠举措.8.2.4防盗要求8.2.4. 1档案库房应安装防盗门窗.宜配备防盗报警装置和监控设备.8. 2.4. 2档案治理效劳人员每天下班前应检查门窗及相关设备的平安.8.2.5防光要求8. 2. 5.1档案库房的人工照明应选用紫外线含量低的光源.8. 2. 5. 2档案库房应防止阳光直射档案.有外窗时应配备窗帘等遮阳设施,8. 2. 6. 1档案库房应配备排风扇、空调等通风降温设备,并定期检修、保养.8.2. 6. 2档案库房温度应限制在14℃〜24C.9档案利用效劳9.1档案查借阅9.1.1查借阅效劳要求9.1.1.1档案治理效劳机构应为符合相关规定的单位提供档案查借阅效劳.9.1.1.2档案治理效劳机构应设置专门的阅档室.9.1.1.3档案治理效劳机构应告知查借阅人不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,不得泄露或擅自向外公布档案内容.9.1.1.4档案治理效劳机构应告知查借阅人不得擅自复制、拍摄档案内容.查借阅单位确因工作需要从档案中取证的,应说明理由,经档案治理效劳机构审核同意后复制或拍摄.9.1.1.5档案一般不外借.如必须外借的,应由借阅单位以书而形式说明理由,经档案治理效劳机构负责人批准后办理登记手续,并限期归还.9.1.2查借阅效劳程序9.1.2.1档案治理效劳人员应审核查借阅单位、查借阅事由、查借阅人身份及单位介绍信等有关证实材料.9.1.2.2应根据需要确定提供的档案材料,并在?流动人员人事档案查借阅登记表〔簿〕?〔见附录 B.5〕上登记.9.1.2.3提供查阅效劳时,应将档案交查阅人在阅档室查阅.如需摘录档案内容的,应审核摘录档案内容,与原文核对无误后,写明出处及日期,并加盖公章.9.1.2.4提供借阅效劳时,应告知借阅人归还期限.9.1.2.5应检查核对归还档案,核对无误后入库保存.9.2出具证实9.3. 1出具要求9. 2. 1.1档案治理效劳机构应根据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关材料.9. 2.1.2档案治理效劳机构应保证出具证实的内容与档案实际记载相关内容一致.9.2.2出具程序9.2.2.1档案治理效劳人员应审核出具事由、经办人身份及单位介绍信等有关证实材料.9.3.2.2应根据档案记载相关内容出具证实.档案中无记载的,应在材料形成单位补齐相关材料后出具. 9.4.2. 2.3确需复印档案材料作为旁证的,应在复印件上注明用途及复印日期,并加盖公章.9.2.3相关效劳档案治理效劳机构应提供档案政策咨询、信息查询及在存档人员政治历史审查、党组织关系接转等工作中与档案相关的效劳等.10档案统计10.1档案治理效劳机构应对档案治理效劳各项业务进行统计,掌握档案接收、转出、利用、收集归档、保管保护、效劳满意度等方面情况.10.2档案治理效劳机构应对存档人员根本信息进行统计,研究分析存档人员数量、结构等根本情况.11档案治理效劳信息化11.1档案治理效劳机构应使用档案信息化治理软件,建立档案信息数据庠,逐步实现档案保存数字化、治理信息化、效劳网络化.11.2档案治理效劳机构应根据档案内容,通过录入、扫描等方式对纸质档案进行数字化加工,并检查核对数据库信息与档案记载内容是否一致.在档案材料收集归档、档案转递时,应更新数据库有关信息. 11.3档案治理效劳机构应采取切实有效的技术手段和平安举措,建立档案信息平安保证体系.12效劳改良12.1档案治理效劳机构应通过发放调查问卷、现场效劳评价、效劳设施评价等多种方式收集客户的满意度评价信息.12.2对客户的投诉应在5个工作日内予以反应,对存在的问题应采取举措进行改良.流动人员人事档案调函流动人员人事档案调函存根第号发往关于同志〔身份证号:〕档案调往/调入单位.经办人:年月日流动人员人事档案调函第号同志〔身份证号:〕因原因要求流动.请在收到此函后,按以下第项办理.一、因工作需要,拟将其档案调入我单位治理.如同意调出,请将其人事档案及材料于15日内通过机要交通或派专人转至我单位.如在规定时间内无法转出,请告知具体原因.二、经审核,因原因,不同意档案调入我单位,现将其档案退回你处.三、你处来函已收悉,同意档案调往你处.四、你处来函已收悉,因工作需要,暂不同意档案调往你处,、o经办人:联系 ::单位〔盖章〕年月日登记表〔簿〕格式B. 4死亡人员档案登记表〔簿〕流动人员人事档案转递通知单流动人员人事档案转递通知单存根第号己将同志的档案共卷,材料共份,转往经办人〔签名〕发件单位〔盖章〕年月日流动人员人事档案转递通知单你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中回所开列的同志的档案共卷,材料共份,已全部收到,现将回执退回,请查收.执收件人〔签名〕收件单位〔盖章〕年月日回执邮寄地址及 :。

干部人事档案考核评分表

干部人事档案考核评分表
库房、阅档室、办公室“三室分开”
8
1.管理1000卷档案,库房面积小于20平方米的扣3分,未实现库房、阅档室、办公室“三室”分开的,扣5分。
2.管理1000卷以内档案,未设专用库房的扣3分,未实现“二室”分开(阅档室和办公室合一)的,扣5分。
1.实地检查档案库房。
档案库房采取了防火、防盗、防光、防虫等“六防”措施
履历材料
5
1.缺少1999版《干部履历表》扣5分。
2.最后一份《干部履历表》所填信息“三龄一历”信息不准确,无照片、本人签名、填表时间和组织印章的,每项扣0.5分,其中,干部受过处分本人未填写的扣2分。
年度考核材料收集齐全
2
1997年(市属单位1993年)以来的《年度考核登记表》齐全,或在档案中有相应记载,每缺一份扣1分。
附件4
干部人事档案考核评分表
单位:考核得分:
考核指标
分值
考核标准
评价依据材料及要求
得分
备注
(一)组织管理
20分
设立或明确干部人事档案管理机构、设置人事档案管理岗位
8
1.未设立干部人事档案管理机构及人事档案管理岗位的,此项不得分。
2.干部人事档案管理人员未享受与相关专业技术人员或管理人员同等待遇的,此项不得分。
奖励材料
2
省部级以上奖励材料,每缺一份扣1分。
处分材料
2
受过处分的,须有处分决定(包括免予处分的决定)材料;受开除以外的行政处分的,解除处分后,还须有解除处分的决定材料,每缺一份扣1分。
工资材料
2
1993年以后的工资材料齐全(或在《工资变动登记表》中有相应记载),每缺一份扣0.5分
考核指标
分值
考核标准

人力资源管理台账

人力资源管理台账

写好人事台账,识人、用人了然于心1.人事台账管理办法3-13-11 。

~表人事台账的相关表格,见表)1表3-1人力资源年度规划表((单位:人)201201201备计划类序 (1)员工总人数计高层领各中层领职2人技术人计一般员综合办公室计划调度部各部经营管理部门人3数计工程部划财务部人力资源部合计日填表时间:审核:填表人:月年)表3-2人力资源年度规划表(2(单位:人)学历时间时间、学历2012 2011员工2010 其他大专年现有硕士本科年年财经营销高层管生产理……人财经员营销中层生产.……财经营销基层生产……小高级工程工程助理工程技术其小机电维修人生产人…小合计审核人:填表人:员工名额编制表3-3表(单位:人)/ 专员组长部门职员经理级科长1 秘书室科室12 ~财务室12 1 ~人事部管理部门312~行政部(续)/ 专员组长经理级科长部门职员 1 营业部 1 研发部业务部门10 1 15~销售部 1 生管办公室1 1 2 ~采购部1 2 1 ~仓储部生产部10 1 5 (视情况而定)车间10 2 5 车间…….1 保洁部门 1 保安部其他……企业人事管理工作事项责权划分表表3-4分项划事工责作备副综合部总经项经经经总公司各部定机编各部改变编编制内试编制内转正定编制内正式调聘应先申请扩编制外聘短期员工聘一般职员公司系统内调中高层人员公司系统内调调当事人提出调动申一般职员调出本公司系当事人提出调动申中高层人员调出本公司系一般职员考考中层管理人员定期考高层管理人员定期考一般职辞中层管理人高层管理人员(续)分作权事工责项划备注副总部门综合部总经理细项目目经理经理经理◇△工资体系修订,调资时间□◇□△□一般职员工资定级工资调整◇△△中层管理人员工资定级◇□高层管理人员工资定级◇△记嘉奖、记警告□◇◇□△□记功、记过奖罚◇△△△升级、降级.◇批准□审核符号说明:△拟定年度人员需求预测表表3-5(单位:人)预期人员的损失现有人员类别本年度预计人计划余缺员需求总数人员人员(按职务分)合计辞职辞退调职退休升迁其高层管理中层管理基层管理一般员…合计审核人:填表人:人员编制调整表3-6表(单位:人)审核意见增(减)理由部门负责人现有编制增(减)人数填表时间:复核:制表:人事动态及费用资料表3-7表填表日期:元编制人数计人正式人员工元男临时工月本人编外人%总合计(占人事费用比率应工作日职务津加班津缺勤总日编制值勤津员出出勤总日概%夜勤津出勤外勤津加班时特殊工作环境津新其他津合%%新进合计(占人事费用比率年终奖人退职酬劳金提动离不休假代合其他奖励%离职%合计(占人事费用比率公伤医药调动合劳保费(公司负担公司负担部抚恤金支个人负担部预计受益总保退休金提益负担及受益差福利金提受益互助金提上月底累计结本月互助费提职业训练金提本月互助费收培训资料费互助本月互助费支运%合计(占人事费用比率本月结100累计结人事费用总计%每人平均人收支比率.人才储备登记台账表3-8年份:姓年性最高现任工作历年主优势劣势职业创新可升调所需人事部总经理……责任心意见培训意见年限素养要业绩名能力龄特长别职位学历缺点职务管理人员一览表表3-9备经姓报职服务年出生年年服务加学1234……人员统计表3-10表日年统计日期:月家庭住址姓名到岗日期性别职称年龄工作地点部门填表:总经理:人事经理:员工核对表3-11表日年日期:月工资专长出生工作批示学历职位姓名性别部门金额描述日期职责填表:人事经理:总经理:2.人事档案台账3-143-21 。

人事档案管理作业标准及流程

人事档案管理作业标准及流程

1 目的为加强公司人事档案管理工作,提高和完善人事档案管理水平;同时更好地为人力资源工作及其它各项工作服务,为公司选贤举能、知人善任,全面考察了解和正确使用、考评员工提供重要依据,特制定本作业标准及流程。

2 适用范围公司各中心/事业部总经理及以上人员、人力资源中心员工的人事档案由人力资源中心统一管理、保存。

除以上人员外,公司其他员工的人事档案管理均适用于本作业标准及流程。

3 术语和定义员工人事档案属于公司的机要文件,人力资源中心应该依据公司有关保密规定予以管理,确保档案的完整与安全。

4 职责4.1 人力资源中心的职责:负责接受、鉴别、整理、保管、转移及提供公司员工的人事档案。

4.2 各中心/事业部的职责:负责及时向人力资源中心提交日常需归档的人事档案材料;负责监督本中心/部门员工按公司要求向人力资源中心提交相关的人事档案材料。

5 工作程序5.1 人事档案的内容5.1.1 人事档案管理人员必须做到:忠诚、坚持原则;责任心强,努力做好本职工作;严格按规定管理人事档案,不得擅自转移、分散和销毁档案,不得擅自向他人泄露档案内容。

5.1.2 人事档案由全面真实反映个人历史情况的材料构成,建立人事档案时需要建立《人事档案目录》。

5.1.3 按照归档材料的类别,人事档案分为必备档案和备选档案。

必备档案指所有员工原则上须具备并归档的人事档案(特殊情况除外);备选档案指部分员工须具备并归档的人事档案。

5.1.4 按照归档材料的时限,人事档案分为试用期间员工档案、转正时员工档案、在职期员工档案(指转正后)。

5.1.5 人事档案具体内容如下:5.1.6 员工及员工所在中心/事业部应配合人力资源中心,及时提交相关人事档案材料。

试用期员工在办理转正手续时,按规定必须具备转正员工相关人事档案材料,否则,人力资源中心将延期办理转正手续。

5.1.7 各中心/事业部应主动将平时形成的须归档的人事档案材料在五个工作日内送交人力资源中心归档。

查阅档案介绍信

查阅档案介绍信

查阅档案介绍信(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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档案管理规章制度及借阅流程

档案管理规章制度及借阅流程

档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程:档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。

一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料,须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。

2、严格履行档案管理手续,并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。

3、查阅档案资料,必须在基建办公室内,不得带出室外,不得转借他人传阅,随意摘录和复制;因特殊情况必须将档案资料带出室外,必须经相关领导签字批准。

4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。

5、借阅人员要强化保密意识,严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料,确保档案资料的完整与安全,不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷,不准在查阅档案时抽烟、喝水。

6、对于招标人员暂规定:每份招标文件交押金100元,每份图纸交押金2000元。

开标后,未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金;中标者从工程押金中扣除。

对于工程押金规定:10万-50万的工程交押金5万;50-100万的工程交押金20万;100万以上的工程交押金40万。

7.对于损坏图纸的人员,按图纸损坏程度进行扣款:损坏不严重、可修复的,给与批评;损坏10%-50%的,扣除押金的1%;损坏50%,扣除押金的5%;损坏60%,扣除押金的10%;损坏70%,扣除押金的15%;损坏80%以上的,扣除押金的20%。

8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。

二、档案借阅流程:三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候,必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。

2、严格履行物品借用手续,在借阅统计台账上登记,并在物品借阅清单上签字,此单一式两份,一份存档一份借用人保管,归还物品时一并上交。

人事档案借阅制度范文

人事档案借阅制度范文

人事档案借阅制度范文[公司名称]人事档案借阅制度第一条:目的和适用范围为了规范和加强公司人事档案的管理,保护员工的隐私权益,本制度适用于全体员工和相关部门,包括人事部门、办公室等。

第二条:档案借阅申请1. 员工如需借阅自己的人事档案,须向人事部门提出书面申请,注明借阅目的和借阅时间,经主管审批后方可借阅。

2. 相关部门如需借阅员工的人事档案,须向人事部门提出书面申请,注明借阅目的和借阅时间,经人事部门批准后方可借阅。

第三条:借阅期限1. 员工借阅自己的人事档案的期限为一周,可以适当延长,但须提前向人事部门申请并获得批准。

2. 相关部门借阅员工的人事档案的期限原则上为五个工作日,可以适当延长,但须提前向人事部门申请并获得批准。

第四条:借阅方式和保管责任1. 借阅的人事档案必须在专用的阅览室内查阅,不得携出或复制档案内容。

2. 借阅人员应当妥善保管借阅的人事档案,不得将档案交给他人查阅或外借。

3. 借阅人员在借阅期间发现存档错误或档案缺失等情况,应立即报告给人事部门,以便及时进行补正或查找工作。

第五条:责任追究1. 如借阅人违反本制度相关规定,擅自携出人事档案,转交他人查阅或复制档案内容等,将依据公司规定给予相应的纪律处分。

2. 如借阅人未按时归还人事档案,经催告后仍不归还的,将追究其相应的法律责任。

第六条:补充条款1. 人事部门将严格按照相关法律法规对人事档案进行保密,严禁泄露员工的个人隐私。

2. 借阅人不得以任何理由向他人提供借阅的档案内容。

第七条:附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工和相关部门。

2. 本制度最终解释权在公司人事部门。

以上为公司《人事档案借阅制度》,请各位员工严格遵守,如有违反将受到相应的纪律处分。

同时,也欢迎各位提出宝贵意见和建议,共同完善和改进本制度。

人事档案借阅制度范文(二)是指一个组织或企业建立的档案管理制度,用于规范和管理人事档案的借阅和使用。

1. 借阅权限:明确借阅人员的权限范围,例如只允许相关部门的人员借阅。

管理台账(下)

管理台账(下)

产品质量异常通知单填表:复核:审批:产品质量异常处理单制表:复核:审批:成品检验台账日期:制表:复核: 审批:不合格品报告制表: 复核: 审批:不合格品纠正/预防措施处理单编号:日期:年月日制表:复核:审批:返修产品登记台账制表:审批:安全生产管理台账的内容违章作业人员教育登记表新职工三级安全教育卡受教育人:生产现场安全检查台帐注:本台帐由安全人员填写,其支持文件为各检查表安全员每日巡检记录巡视人: 年月日事故隐患整改通知单注:1.本表由专职安全员签发。

2.本表要求整改完成后,填写“事故隐患整改反馈单”报签发人复查。

3.本表一式二份,接收单位和安全部门各一份。

生产事故报告编号:安全设施台账编制:特种作业人员登记台帐监视和计量器具管理台账职业卫生防护设施台账编制:新职工三级安全教育台账编制:安全会议记录台账注:需附会议领导报告材料。

设备档案的内容机器设备故障维护工作申请表编号:日期:填表:审核:设备保养计划表编号:填表:审核:设备维护记录卡编号:填写日期:填表:审核:设备报废申请单所属类别:□机器设备□仪器日期:审核:制表:设备、仪器登记台账审核:制表:设备事故报告编号:日期:报告人:设备、仪器周期送检计划表编号:单位名称:日期:审批意见:审批人:审批日期:企业生产设备一览表审核:填表:人员统计表总经理:人事经理:填表:人事档案登记表编号:日期:人事档案管理规定查阅(借阅)人事档案登记表填表:审核:员工劳动合同订立情况台账编号:填表人:劳动合同签订统计表解除(终止)合同台账编号:备注:劳动合同变更符号说明□订立◎解除△终止○续订☉内容变更审核:拟表:审批:签发:社会保险及医疗期台账编号:审核:拟表:员工招聘工作计划表人员增补申请表单位名称:填表日期:应聘人员登记表应聘职位:填表日期:员工培训的内容及方式员工职前、职后培训记录表编号:业绩评定表绩效考核面谈记录表填表日期:年月日面谈人:绩效考核申诉表日期:年度绩效考核表编号:日期:养老保险缴费花名册单位名称:社会保险登记证号码:年月日填报: 审核:在职人员缴费花名册系统编号:单位编号:单位名称:注:可查所有险种。

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