社团通知格式范文大全

社团通知格式范文大全 通知 ，是运用广泛的知照性公文 。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文， 批转下级机关的公文， 要求下级机关办理某项事务等。 下面是社团通知格式范文 大全，欢迎参考阅读！ 【通知格式】 通知的格式 一般包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也 可写“重要通知”或“紧急通知”， 以引起注意。 有的在“通知”前面写上发通 知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时， 因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开 会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通 知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于 遵照执行。 【通知范文】 XX 大学学生会是在校党委的领导下和校团委的指导下实行自我服务、自我 管理、自我教育的学生自治群众组织，代表和维护广大学生的根本利益，是学校 党政联系广大同学的桥梁和纽带，是引领学生先进思想、维护学生合法权益、推 进校园文化建设的主力军，具有法定性、政治性、官方性、唯一性。学生会下设 十个直属部门、八个中心单位(含二级部门)。 新学期伊始，校学生会本着广泛发掘人才和“公开、公平、公正、客观”的 原则，面向 20xx、20xx 级同学公开纳新。校学生会将会为你提供一片展现自我 的天空，服务同学的平台，锻炼自己的舞台。欢迎热心学生会工作、具有奉献和 服务意识、团队精神，素质高、能力强的同学踊跃报名参加竞选。广大同学可根 据以下部门简介，结合自身兴趣、特长，踊跃报名，我们期待你的加入! 一、纳新原则：

按需设岗、公开竞选、公平竞争、择优录取、民主集中 二、职位设置： 根据《XX 大学学生会章程 》 ， 遵照“精减机构、 提高效率”的原则， 本次纳新主要岗位设置为干事(根 据各部实际情况而定)。 三、任职条件： (一)基本条件： (1)拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，具有坚定正确的政治立场 和较高的政治素养。 (2)具有优良的道德素质和健康的心理素质，具有强烈的社会责任感。 (3)具有良好的团队意识和奉献精神，有较为充足的时间承担学生组织各项 工作任务。 (4)具有较强的组织协调能力和语言表达能力，能够创新性地开展工作。 (5)品行端正，诚实守信，团结同学，群众基础好。 (6)学习刻苦，20xx 级同学学习成绩和综合测评名次不低于班级半数，近一 学期内无不及格现象。 (7)在校期间未受过任何纪律处分。 (二)部门介绍： 1.直属部门： (1)办公室：负责校学生会文件、规章制度
的起草、归档及管理;负责校学生会重要会议，参与校学生会重大活动的策 划、 组织、 协调和保障工作;负责校学生会的资产管理和财务管理;负责办公室值 班与来访人员的接待 ;负责学院学生会工作考核 ;协调校学生会其他部门和中心 的工作。 (2)国旗班：负责学校每周一的升旗仪式，同时负责每年元旦、国庆节等相 关重大节日的升旗任务。此外，国旗班也是校团委的爱国主义教育基地，时常组 织一些以宣传爱国主义为主， 多种内容并包的活动， 以促进学校爱国主义教育的 深入发展。 (3)人力资源部：监督学生会干部的工作情况，负责校学生成员的测评考核 工作;负责学生会纳新统筹组织工作，对校学生会干部的选拔、任用提出建议 ; 建设完善学生会人事、建设制度，拟订校学生会干部管理制度，负责组织学生会

干部的教育培训活动;协助校团委完成学生干部资格认证及大学生赴基层团组织 挂职工作。 (4)调研部：调查学生所关心的热点、焦点问题和思想动态;针对社会热点， 开展专题调查研究;对学生会工作进行调研， 调查与反馈学生会工作的开展情况， 为学生会工作开展提供决策依据;对关于学生权益的相关问题进行专题调研。 (5)权益部：维护同学的合法权益，在同学中普及维护自身的合法权益的相 关知识;向学校相关部门表达学生诉求， 成为学生与相关部门沟通的桥梁;为同学 办事提供指引，安排大学生事务中心的维权值班。 (6)女生部：根据女同学自身发展和特殊利益的需要，及时反映和解决女生 普遍关心的问题，维护女生的正当权益;积极组织和开展例如“卓越女生素质拓 展训练营”等适应女生特点、 有利于女生健康成长的各项活动， 加强女生“自立、 自强、自尊、自爱”教育，帮助女生树立新时代女性形象;组织女生进行思想、 学习和生活交流。 (7)联络部： 组织策划校学生会校外活动;牵头举办学生会主席论坛， 协助主 席团联系各院学生会以及其他高校学生会;为学生会工作争取外部支持。 (8)体育部： 组织开展“一二九体育活动”、 “三走”等全民健身系列活动; 开展“阳光体育节”等全校性篮球、排球联赛类的学生体育活动;举办体育知识 讲座、培训等活动，普及体育知识，引导同学们科学锻炼身体。 (9)学习部：组织开展例如“稷下湖畔对话”等各种学习竞赛和学习经验， 学习方法的交流活动，协助校团委做好“稷下大讲堂”工作;积极参与学校学风 建设，为同学的学习活动提供服务;协助学校教务部门开展相关学习学术工作。 (10)实践部：为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台，培养和提高同 学们的社会实践能力 ;在校内外开展相关社会实践活动;为学校社会实践团队和 个人提供组织引导服务，开展相关社会实践培训工作。 2.中心单位 (1)信息宣传中心 负责学生会工作推广、新闻报道、信息收集宣传等工作，负责整理学生会信 息、编制学生会宣传手册、会刊报纸，指导学院学生会信息宣传工作。 ①组织部： 负责学生会组织文化建设;宣传活动组织安排;信息宣传工作站更 新及中转。 ②宣传部：利用各种实际载体宣传方式，宣传党的路线、方针、政策以及各 项学生会工作;负责制作维护宣传展板、条幅、单页等实际宣传载体 ;负责制作 PPT。 ③新媒体部：维护学生会微信、微博等便捷式信息宣传载体;针对新媒体宣 传平台，利用 QQ 群等，结合社会热点、时尚文化、学生特点、校园动态编辑相 关原创性宣传内容;配合其他部门开展学生会线上宣传活动。 ④新闻部： 负责学生会所有活动的照片拍摄和新闻报道工作， 负责学生会各 项宣传文稿的撰写工作，保存学生会各项工作的活动照片和新闻纪实类稿件

资料。 ⑤技术部： 负责学生会各项工作需要的平面设计工作， 负责组织拍摄学生会 各类宣传音视频素材。 (2)社团联合会 对全校各学生社团进行服务、监督、指导和管理，促进社团良性发展，指导 学院社团联合会开展工作。 通过组织学生社团举办丰富多彩的活动， 营造浓厚的 校园文化氛围，助力学生个人素质的全面提高。 ①综合部： 拟定社团联合会各项规章制度， 负责校社联及社团档案资料整理 存档， 负责组织相关会议及信息通知;管理社联资金账务、 物资及社团活动场地， 监督全校各社团财务情况 ;对各学生社团换届调整的规范性进行监督指导 ;以及 对社联内部成员进行人事考核评估，对全校社团骨干进行定期系统培训。 ②监察部：监察全校社团的日常活动，并进行评议考察;深入校内各社团， 调查研究各社团基本工作情况，及时发现问题并反馈;对违反社团管理条例 的社团进行调查处理， 并上报社联备案;负责全校社团及会员权益维护工作， 受理会员投诉，将处理意见 上报理事会备案;组织开展社团注册。 ③策划部：负责了解校内外社团发展情况，评估我校社团发展实际，规划全 校社团发展思路并上报理事会;收集社团先进的发展理念，推广良好的社团发展 模式;制定优秀社团评选方案， 定期进行社团量化考核;负责策划社联活动及“众 团出击”品牌活动。 ④活动部：组织社团联合会全校各类社团“众团出击”等相关品牌活动;组 织各社团间的交流、学习活动以及社团联合会的内部活动;对社团进行帮扶，执 行社团帮扶的具体方案。 ⑤文化部： 负责管理社团活动室及社联文化氛围营造， 对全校社团工作和校 社联的各项活动进行及时宣传，树立社联的良好形象;做好社联新媒体的运营及 理工社团网站的信息收集和维护工作;宣传优秀社团及社团先进个人的经验事迹， 编辑出版《社团工作简讯》。 ⑥外联部：为社团联合会的各项活动争取校外赞助支持;负责与其他兄弟院 校社团联合会及部门的联系， 为其他各职能部门提供信息支持， 负责大型活动的 对外联系工作;搭建社团与企业合作平台，为社团联系社会资源，为社团走出学 校搭建桥梁。 (3)宿舍管理委员会 XX 大学学生会宿舍管理委员会主要任务是围绕学校的中心工作，按照学工 处、 团委和学生公寓管理中心的在学生公寓方面工作的具体要求， 与学生公寓党 小组共同参与学生公寓社区内治安综合治理和积极开展公寓文化建设工作。 通过

治安联防，宣传、组织，增强学生的治安防范责任感，加强学生自身安全防范意 识。 ①综合部：协助主任开展工作，做好活动前的准备工作;负责起草、制定宿 管会有关文件， 掌管好宿管会各种文书、 资料及各种物品;负责办公用品的申请、 领取和使用;负责经费的预算、支出、收入登记;负责安排宿管会有关会议，做好 与会人员的签到并做好会议记录 ;负责每学期的宿管会学生干部的考评。 ②宣传部： 负责做好上级有关文件精神的宣传， 积极配合宿管会各部开展工 作，做好活动的各方面的宣传工作;对各楼宣传栏提供宣传内容并定期更换，对 各楼宣传组进行考核;及时向各级刊物、报纸等校内外媒体投递稿件。 ③文体部：负责学生公寓的文化建设工作，组织、策划公寓各楼层、宿舍间 的文体、娱乐活动，丰富社区文化，推动社区精神文明建设;对宿管会组织的各 项活动宣传工作提供各类辅助性材料。 ④督查部：负责安排学生公寓的纪律检查，安全防护工作。成立督查小组， 检查监督各个部门的工作并将情况及时上报;在一定范围内酌情处理突发紧急事 件， 并及时汇报有关部门;维护好公寓日常管理秩序;在开展活动时负责好会场治 安，保证各项工作的正常进行。 ⑤联络部：为宿管会的各项活动争取校外赞助支持;负责其他中心及部门联 系，为其他各部门提供信息支持;负责大型活动对外联系工作。 (4)科技创新与创业中心 负责我校大学生科技创新与创业活动， 通过组织开展丰富多彩的科技创新与 创业活动，增强大学生的创新创业意识，营造浓厚的校园创新创业氛围。 ①综合部：负责科创中心财务及办公室资产;负责组织迎新晚会、元旦晚会 及素拓等活动;负责科创中心测评及干部资格认证工作 ;科创中心文件及规章制 度的起草等工作。 ②研究咨询部： 负责对我校创业工作及大学生创业群体的需求开展调研， 撰 写《创业政策汇编》、《创业手册》等;参观走访企业孵化器，调查了解高校创 业孵化园，采访校内优秀创业者，掌握大学生创业的发展趋势。 ③竞赛服务部： 负责我校“挑战杯”课外学术科技作品竞赛、 “创青春”全 国大学生创业大赛的组织动员;增进与各学院科创部的交流，确保赛事的正常组 织，增强我校大学生创新创业氛围。 ④教育培训部：邀请知名企业家，承办学校“创业论坛”;负责各学院承办 “创业论坛”的监督评议;组织开展全校创业精英组成的“创业骨干训练营”; 举办全校创新创业导师参与的“创业工作坊”。 ⑤学术科技部： 负责管理建设“极客学院”， 为在校学生提供一个学习交流 创新思维的平台;组织开展全国大学生金融挑战赛、哈尔滨大学生创业大赛等赛 事;策划组织“XX 大学科普知识竞赛”系列活动。

⑥文化宣传部：负责内部专项技能培训(包括新闻、单反、photoshop、视频 等);负责科创中心及各部门的资料收集和视频、海报、单页、文化墙的制作;负 责科创中心活动照片拍摄和新闻撰写及科创中心 QQ 的日常运营。 ⑦理工创客工作室：负责理工创客微信公众平台的日常运营工作。 ⑧KAB 创业俱乐部：KAB，英文全称 Know About Business，意思是“了解企 业”。俱乐部下设 3 个部门，负责校内创业服务与创业宣传活动。主要负责开展 各类创业实践活动， 组织开展创业沙龙活动以及加强与全国各高校 KAB 创业俱乐 部的工作交流。 ⑨孵化园管理中心：负责孵化园的日常管理工作;对入驻的项目进行管理与 服务，促进所有孵化项目间的交流与合作;联系各个学院的孵化园，组织参观校 外孵化器。 (5)大学生艺术团 通过开展专项艺术培训，加强素质教育，为各学院培养艺术骨干;结合组织 开展大型精品校园文化活动，加强艺术实践与指导，切实提高教育培训质量，浓 厚校园艺术氛围。 ①综合部：负责艺术团规章制度起草，文印整理归档与管理;活动的宣传、 策划、ppt、海报、音频、视频拍摄与制作、组织协调和后勤保障工作;负责微信 公众帐号日常维护。 ②演艺部：负责校级活动的主持、话剧表演、演唱曲目，管理考核及校内文 艺演出节目编排等工作。 ③舞蹈部： 负责舞蹈部成员进行各种舞蹈形体的培训， 编排校级大型演出活 动舞蹈作品、培训管理考核及相关演出工作。 ④礼仪部：负责学校各种大型活动的礼仪工作;礼仪基础和形体以及彩妆的 培训工作。 ⑤铜管部：负责秋季运动会、校级大型活动演奏曲目排练，小型室内乐节目 编排、日常培训管理考核及相关演出工作。 ⑥技术部： 负责团委活动场地(大学生艺术广场、 大学生艺术中心多功能厅) 使用管理，设备维护;负责音响、灯光操控技术、以及大型活动后勤保障工作。 (6)青年志愿者协会 协调组织校内大小志愿服务活动， 通过定期招募志愿者给广大同学提供参与 志愿服务的平台，发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，增强当代 大学生的志愿服务意识。 ①综合部：负责青协日常综合性事务的处理，文件资料的归档、整理以及办 公室的管理工作;负责青协各项会议的组织、 记录及所需会议室的申请工作;负责 青协资产管理和财务管理 ;负责青协辩论制度及意见整理 ;协调其他部门保障青 协整体运转。 ②人力资源部：监督校青协干部的工作情况，负责校青协成员的评测;对校 青协干部的选拔、 任用提出建议;负责组织校青协干部参加教育培训活动;负责落

实青协制度;负责青年志愿者的招募注册和协会参与各类志愿服务人员的工时统 计及人员调动。 ③对外联络部：负责校青协的对外联络工作，协助主席团联系各高校、社会 上的公益组织;组织策划校青协校外活动，联系各个校内公益组织，加强同各个 组织的日常交流，召开公益组织座谈会。 ④新媒体小组：负责协会微信公众帐号、微博、网站等各大媒体的运营，为 协会大型活动的开展提供技术支持;负责协会相关新闻的采集、编写、发布，网 络信息的交互，志愿服务活动的宣传、推广及重要通知的下达工作;通过网络媒 体等方式进行志愿服务宣讲，扩大活动覆盖面，提高协会影响力。 ⑤金晖行动项目部： 负责“深深学子情， 共映夕阳红——为老志愿者金晖行 动”，组织协会志愿者开展关心离退休教职工、社区老年人志愿服务活动，包括 粽情端午、共度重阳等品牌活动。 ⑥关爱行动项目部： 负责“青春助力， 携手同行——关爱农民工子女志愿服 务专项行动”， 组织协会志愿者开展学业辅导、 亲情陪伴、 感受城市、 自护教育、 爱心捐助等内容的志愿服务活动。 ⑦医疗健康项目部：定期进行医疗技能培训工作，在校园、医院、社区进行 医疗自护、保健宣传、自然灾害及突发事件紧急救援等志愿服务，包括举办医疗 技能大赛、进行防治结核病、艾滋病日宣传等品牌活动。 ⑧绿色先锋项目部： 主要负责与环保相关的志愿服务项目， 包括“环保和谐 美”环保工艺品大赛，“挑战二十一”等品牌活动。 (7)素质拓展与认证中心 负责全校学生素质拓展与学分认证的组织实施工作。 ①综合部：综合部负责保证中心工作有序进行，致力于策划组织各项活动， 对中心结构， 工作时间有一个整体上的规划和了解。 在整理好各个学院素质拓展 资料后，交由其他部门审核，同时负责中心的宣传工作，将中心日常事务整理成 文后进行分类，确保中心各项材料的妥善安排和保存。 ②策划部：加强部门内部建设，提高部门成员的综合素质;做好部门内外的 协调工作， 及时向办公室主任汇报本部工作情况;根据工作站阶段性的具体情况， 组织策划部门内的具体工作。 ③项目部： 负责全校学生素质拓展学分认证与抽查回访工作， 组织召开全校 素质拓展相关学生干部培训会。 (8)安全委员会 维护学校安全稳定， 团结和带动广大学生参加校园安保活动， 维护校园秩序， 及时发现情况和问题，组织和发动群众形成治安防范网络，并有效地开展群管、 群防、群治活动。 ①综合部：面向广大学生加强国家法律法规、安全知识、社会公德和校规校 纪宣传教育;落实大学生安全委员会内部资料的整理、汇总、存档工作，编制内 部通讯录;负责大学生安全委员会年度工作情况汇总。

②安全宣传部：面向广大学生做好校园邪教、传销等相关安全宣传教育;通 过校内外论坛、贴吧、博客、QQ 群、虚拟社区等网站进行网上舆情监控，发现 不良信息要及时上报 ;做好相关活动照片拍摄及活动报道的撰写 ;负责制作维护 宣传展板、条幅、单页等实际宣传载体;在各学院开展宣讲工作。 ③安全管理部：协助相关部门，做好校园安全的相关工作，做好校园治安巡 逻、校园交通安全秩序等相关工作，维护校园治安、交通秩序;做好大学生社团 活动的安全审批和安全保卫工作;安排夜间巡逻工作。 ④消防部： 面向广大学生做好校园消防安全的宣传教育， 做好大学生灭火器 材的使用培训;协助相关部门建立和完善所管区域内的建筑物防火档案，绘制所 管区域内的建筑物平面图， 标明建筑物各部位的使用情况及消防设施、 灭火器材 的分布情况;举行“消防技能大比武”等特色活动。 四、纳新程序： (一)报名阶段 报名表请到 XX 大学学生会网站通知公告 栏下载或至各大餐厅宣传点领取填写。 通知公告栏下载的报名表压缩包内含 有校学生会所有直属部门及中心单位，打印时请注意区分。 (二)材料上交 请在报名表下方截止日期前将报名表交至各报名宣传点或报名表下方所写 办公室。(如报名表未写明，请直接交到大学生艺术中心 335 校学生会办公室) (三)资格审查 校学生会主席团、 部长组成纳新领导小组将对参加竞选的同学的情况进行资 格审查，符合条件者将进入笔试环节。 (四)笔试 笔试为对社会热点问题、学生会常识以及逻辑判断能力的考查，具体时间、 地点另行通知。 (五)面试 根据笔试成绩，选择进入面试环节的同学，进入面试环节的同学请准备 3 分钟左右的演讲，主要包括自我介绍、个人优势、工作思路等内容。具体时间、 地点另行通知。 经过资格审查、笔试、面试、答辩等环节产生各部干事初选名单。在全校范 围内进行公示后，正式任命。 (注意：笔试和面试时间将通过飞信短信通知，若收到“校学生会”添加飞 信的短信通知，请及时回复“Y”添加校学生会飞信好友以便能够及时收到笔试 面试通知。) XX 大学学生会 20xx 年 9 月 3 日