外事接待细则
外事接待管理规定及标准
外事接待管理规定及标准一、公司的国内外来宾及政府各级管理部门领导的接待工作统称为外事接待。
按接待目的一般分为政务接洽和业务洽谈两大类。
除由公司总经理或其他高级管理人员亲自接待的以外，其余由办公室配合有关部门负责安排接待工作。
二、外事接待的基本原则是：认真负责、热情周到、不卑不亢、言行得体、严守机密。
三、外地宾客来访，接待人员要准确掌握宾客乘坐交通工具的抵离时间，提前通知有关部门做好接送准备。
四、宾客来访时，接待部门应提前根据来访者的目的、兴趣、意愿等选择接待项目，确定活动内容及接待规格，拟定接待方案，报请总经理批准。
五、安排宾客用餐，除特殊情况外，原则上陪同人员不超过两名，安排娱乐活动时，我方陪同人员亦应控制，坚决杜绝高消费，大吃大喝等现象的发生。
六、七、对于本公司附属外埠单位人员的来访，按通常规定接待。
如对方级别较高或对公司的业务开展具有重要意义，必须将接待方案报请总经理批准，以确定接待规格。
八、接待费用开支必须本着最小支出、最大成果的原则，有效使用。
同样内容与对象的接待应尽量避免。
每个部门对于接待费都必须作出预算，并在预算范围内开支，特殊情况超出预算部分的，必须包总经理批准。
九、重要宾客要建立档案，详细记载其嗜好、兴趣与特点等，档案的管理依照公司《档案管理制度》的有关规定执行。
十、公司各部门在安排接待工作前，必须事先填写“接待申请及报告表”（附后），经总经理审批核准后，送交办公室统一安排，并于接待工作结束后，依据公司财务管理的有关规定到财务部结算，如无收据或开支凭证，一切费用由本人承担。
接待申请及报告表申请人：部门主管：总经理：接待申请及报告表申请人：部门主管：总经理：。
上海外事接待标准
上海外事接待标准上海外事接待标准是指在上海市进行外事接待活动时需要遵循的标准和规范。
下面将从多个方面详细介绍上海外事接待标准。
一、接待计划1.接待单位应根据来宾的身份、地位和来访目的，制定合理的接待计划。
2.接待计划应包括接待时间、地点、人员安排、活动安排等内容。
3.接待单位应提前与来宾沟通，确认接待计划，并按时执行。
二、接待礼仪1.接待人员应着装得体、整洁干净，符合职业形象。
2.接待人员应热情周到、礼貌得体，体现上海的热情好客和文明形象。
3.接待人员应遵循国际礼仪惯例，尊重来宾的文化背景和风俗习惯。
三、接待场所1.接待场所应宽敞明亮、干净整洁，符合安全、卫生标准。
2.接待场所应根据来宾的身份和地位进行布置，体现庄重、典雅的氛围。
3.接待场所应提供必要的设施和服务，如空调、音响、茶水等。
四、餐饮安排1.餐饮安排应根据来宾的身份和地位进行选择，体现上海的特色和风味。
2.餐饮场所应符合卫生标准，提供优质的食品和服务。
3.餐饮安排应考虑来宾的饮食习惯和口味，提供多样化的菜品和饮品。
五、交通安排1.交通安排应根据来宾的身份和地位进行选择，确保安全、舒适、便捷。
2.接待单位应提前安排好交通工具和路线，确保准时到达。
3.交通安排应遵循交通规则，确保交通安全。
六、安全保卫1.接待单位应制定详细的安全保卫方案，确保来宾的人身安全和财产安全。
2.安全保卫人员应具备专业素质和技能，能够有效地应对各种突发情况。
3.安全保卫工作应遵循法律法规，确保合法合规。
七、后续工作1.接待单位应及时收集来宾的反馈意见，对接待工作进行总结和改进。
2.接待单位应向有关部门报告接待情况，为今后的外事接待工作提供参考。
3.接待单位应对参与接待的人员进行表彰和奖励，激励他们更好地为外事接待工作做出贡献。
外事接待制度范本
外事接待制度范本一、总则第一条为了规范外事接待工作，加强与国际友人、外籍专家、留学生和涉外机构的合作与交流，根据国家有关法律法规和政策，制定本制度。
第二条外事接待工作应坚持友好、平等、尊重、节约的原则，注重形象、风范、实效，确保安全、有序、顺畅。
第三条外事接待工作范围包括：国际友人、外籍专家、留学生、涉外机构代表等来校访问、交流、合作或进行其他活动。
第四条外事接待工作由外事部门归口管理，相关部门、学院和单位协同配合，共同完成接待任务。
二、外事接待组织与管理第五条外事接待工作应提前策划、周密安排，确保各项活动顺利进行。
第六条外事部门应根据接待任务的要求，制定详细的接待方案，包括活动日程、接待人员、住宿、交通、餐饮、 security 等，并报请相关部门审批。
第七条外事接待工作应充分发挥各部门、学院和单位的作用，明确分工，落实责任，确保各项任务的顺利完成。
第八条外事接待工作人员应具备良好的业务素质、外语水平和沟通协调能力，遵守国家法律法规和外事纪律，树立良好的形象。
三、外事接待内容与方式第九条外事接待内容主要包括：接待来宾参观访问、交流讲学、合作研究、参加学术会议等。
第十条外事接待方式包括：组织座谈会、宴请、参观考察、学术交流、文化娱乐等活动。
四、外事接待经费管理第十一条外事接待经费根据国家有关财政政策和学校规定予以保障，合理控制开支，确保效益。
第十二条外事接待经费使用应严格按照预算和审批程序，合理配置资源，确保资金安全。
五、外事接待礼仪与规范第十三条外事接待工作应遵守国际礼仪和我国法律法规，注重礼节、礼貌、礼仪，展示我国和学校的良好形象。
第十四条外事接待工作人员应着装得体、态度热情、语言文明、举止端庄，主动做好接待服务工作。
六、外事接待风险管理与应急预案第十五条外事接待工作应加强风险管理，预防和化解各种可能出现的困难和问题。
第十六条外事部门应制定外事接待应急预案，明确应对措施和处理流程，确保遇有突发事件能够及时妥善处理。
外事接待管理制度范文
外事接待管理制度范文一、目的和范围为了规范和强化外事接待工作，提高接待质量，根据公司相关规定，制定本外事接待管理制度。
适用范围：适用于公司内部外事接待工作。
二、接待原则和要求1. 接待原则：公正、文明、热情、周到。
2. 接待要求：(1) 遵循公司相关规定和法律法规；(2) 保证接待活动的安全和秩序；(3) 让来宾感受到良好的企业形象和服务质量；(4) 控制接待费用，确保经济合理、节约。
三、接待程序1. 提前安排：接待活动由接待人员提前进行安排，包括确定接待时间、地点、人员名单等，并进行相应准备工作。
2. 接待准备：接待人员需提前准备相关资料、礼品、接待场所等，确保接待过程顺利进行。
3. 到达接待地点：接待人员应提前到达接待地点，保持整洁、热情的接待态度。
4. 接待流程：(1) 欢迎致辞：接待人员在到达接待地点后，进行热情的欢迎致辞，介绍接待活动的目的和安排。
(2) 参观交流：根据接待活动的安排，进行相应的参观和交流活动，确保来宾的参观体验。
(3) 宴会接待：如有宴请，接待人员应做好宴请接待工作，包括菜单安排、酒水供应等。
宴会期间，接待人员应细心照顾来宾，并注意与来宾间的交流。
(4) 赠送礼品：根据接待活动的情况，可适当赠送礼品，并注意礼节和礼仪。
(5) 告别仪式：接待活动结束后，接待人员应进行告别仪式，表达感谢和欢送的话语，并与来宾共同留下美好的回忆。
四、费用管理1. 费用预算：接待活动前，应制定详细的接待费用预算，明确活动所需费用。
2. 费用审核：接待活动结束后，需要进行费用审核，确保费用支出合理、符合财务要求。
3. 费用报销：接待费用报销需遵守公司相关财务制度和规定，提供相应的费用报销申请材料。
五、接待记录和反馈1. 接待记录：接待人员需要做好接待记录，包括接待过程中的重要信息、活动安排情况等，以备后续参考。
2. 反馈意见：接待人员需主动征求来宾对接待活动的意见和建议，并及时反馈到相关部门进行改进。
外事接待管理制度范文(三篇)
外事接待管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强外事接待工作，提高服务质量，加强外事交流与合作，特制定本管理制度。
第二条外事接待工作必须遵循法律法规和相关规定，以保持国家形象和声誉，保障国家利益，维护国家安全。
第三条外事接待工作必须遵循公开、公允、公正的原则，公开接待活动的事项、流程和结果，公允对待各方，公正对待与会人员。
第四条外事接待工作必须遵循高效、便捷、优质的原则，高效完成接待任务，便捷处理相关事务，优质提供服务。
第五条外事接待工作必须遵循节俭、廉洁、勤政的原则，节俭使用资源，廉洁从事工作，勤政履行职责。
第二章组织和管理第六条外事接待工作由外事接待办公室负责统筹协调。
第七条外事接待办公室设立外事接待工作领导小组，负责制定和完善相关制度和政策，指导协调外事接待工作，落实责任和监督检查。
第八条外事接待工作领导小组由办公室主任担任组长，办公室成员担任副组长，其他相关部门负责人为成员。
第九条外事接待工作领导小组每月召开工作会议，对外事接待工作进行总结和指导，协调解决工作中遇到的问题。
第十条外事接待办公室负责制定外事接待计划，按照计划落实接待任务，协调相关部门配合工作。
第十一条外事接待办公室负责监督、检查和评估外事接待工作，及时发现问题并进行纠正和改进。
第十二条外事接待办公室负责对外事接待工作进行宣传和推广，提高接待服务质量和效果。
第三章接待方式和程序第十三条外事接待工作可采用宴会、座谈会、展览、观光等多种方式。
第十四条外事接待工作应按照以下程序进行：（一）确定接待对象：根据工作需要和相关要求，确定接待对象。
（二）制定接待计划：根据接待对象的特点和要求，制定接待计划，明确接待活动内容和时间。
（三）邀请函确认：向接待对象发出邀请函，确认参加接待活动。
（四）接待准备工作：根据接待计划，做好相关的接待准备工作，包括场地、设备、用品、人员等。
（五）接待活动进行：按照接待计划进行接待活动，确保按照要求进行。
（六）接待活动总结：对接待活动进行总结，提出改进意见和建议，并及时向相关部门汇报。
外事接待管理制度范文(4篇)
外事接待管理制度范文第一章：总则第一条：为了规范公司外事接待工作，提高外事接待服务质量，根据公司的实际情况，制定本管理制度。
第二条：本制度适用于公司所有单位和部门的外事接待活动。
第三条：外事接待活动包括但不限于接待国内外客户、合作伙伴、政府官员、媒体记者等来访人员。
第四条：本制度的内容应当与国家法律、法规和公司其他相关制度相一致。
第二章：外事接待工作的组织管理第五条：公司设立外事接待办公室，负责统筹公司外事接待工作。
第六条：外事接待办公室的主要职责包括但不限于：（一）制定外事接待工作规程、管理办法和程序。
（二）发放外事接待指南，培训外事接待人员。
（三）协调外事接待工作，统计外事接待数据。
（四）制定外事宴请费用标准和审批程序。
（五）建立外事接待档案和记录。
（六）处理外事接待投诉和纠纷。
第七条：公司各单位和部门应当设立外事接待工作组织，由专人负责外事接待工作。
外事接待人员应当接受相关培训，熟悉本制度和相关工作规程。
第八条：外事接待工作组织应当加强与公司其他部门的协调配合，做好接待准备工作，确保外事接待工作的顺利进行。
第三章：外事接待原则第九条：外事接待工作应当遵守诚实守信、公平公正的原则，坚持实事求是的原则。
第十条：外事接待工作应当秉持服务意识，做到礼貌热情、周到细致、安全文明。
第十一条：外事接待活动应当符合公司的经营理念和形象，不得损害公司的声誉和利益。
第十二条：外事接待活动应当根据来访人员的身份和目的进行分类管理，确保工作的针对性和实效性。
第四章：外事接待操作规程第十三条：外事接待活动应当事先进行接待计划的编制和布置，明确工作任务和要求。
第十四条：外事接待活动应当事先确认接待时间、地点和人员，制定详细的接待方案。
第十五条：外事接待活动应当在接待人员到达之前，提前与来访人员沟通，了解其需求和特殊要求。
第十六条：外事接待活动应当根据接待人员的需要，确保其安全和舒适，提供必要的服务设施和物品。
第十七条：外事接待活动中的餐饮、住宿、交通等费用应当按照相关规定进行审批和报销。
外事接待方案
外事接待方案一、前言外事接待是指对外来宾进行礼遇和接待工作。
作为一个国际化的城市，我们不仅要与国内各地保持良好的交流合作关系，还要与国外各国开展务实的合作与交流。
因此，一个完善的外事接待方案对于城市的形象和国际交往至关重要。
二、接待标准1.礼仪接待在接待外事交流活动中，我们要遵循国际礼仪，以友好、亲切和尊重的态度对待每位来宾。
我们要提供准确、及时、周到的服务。
在接待过程中，要注意对外来宾的身份地位和文化差异，并尽量做到言谈举止得体、亲和自然。
2.住宿安排为了给外宾提供舒适的住宿环境，我们应该事先预留适当数量的高档酒店客房。
考虑到不同外宾的需求，我们要提供各种类型房间的选择，并保证客房的安全、清洁、舒适。
3.交通安排我们要提供便捷的交通安排方案，确保外宾能够安全、快捷地抵达各个目的地。
预先了解外宾出行需求，提供合适的交通工具，比如专车接送、租车服务等，以保证其出行的便利性和安全性。
4.餐饮安排我们要为外宾提供丰富多样的餐饮选择，提供各种不同口味的食物，以满足不同外宾的需求。
在餐饮环节，我们要特别注意餐桌礼仪和菜单设计，提供高品质的餐饮服务，体现我们城市的文化底蕴和独特魅力。
5.活动安排为了让外宾更好地了解我们的城市，我们应该安排一些有意义的文化、旅游和商务活动。
可以组织参观名胜古迹、举办座谈会或论坛，促进交流与合作。
同时，活动的安排要具有针对性和灵活性，以满足不同外宾的特殊需求。
三、接待流程1.接待准备在外事接待前，我们要进行充分的准备工作。
包括但不限于：收集外宾信息、制定接待方案、联系相关机构和人员等。
确保接待工作的高效和顺利进行。
2.接待仪式在外事接待中，我们要在接待仪式上进行精心安排。
包括欢迎致辞、签字仪式、赠送礼品等。
通过精心安排的仪式，向外宾传递我们的热情和诚意。
3.跟进服务接待工作并不仅仅是在外宾到达时提供服务，还要在他们整个行程中提供跟进的服务。
包括但不限于：协助酒店住宿、安排交通、提供导游服务等。
外事接待工作实施细则
外事接待工作实施细则部门： xxx时间： xxx整理范文，仅供参考，可下载自行编辑集团公司外事接待工作实施细则国际部二O一三年目录第一章总则第二章外事接待工作对象第三章国外部长级代表团来华的报批第四章外事接待工作流程及要求第五章外事接待对外宣传工作第六章外事接待HSE工作第七章外事接待保密工作第八章外事接待工作具体要求第九章其他第一章总则第一条为进一步加强和规范集团公司下属各企事业单位的外事接待工作，根据外交部有关规定及《中国石油天然气集团公司外事接待管理办法》<中油外字[2006]334号），制定本实施细则。
b5E2RGbCAP 第二条集团公司国际部是外事接待工作的归口管理部门。
负责制定集团公司外事接待工作管理的规章制度及工作规范；监督、检查、指导集团公司外事接待工作相关制度及管理规范的执行；统一规范集团公司国外重要来访团组的接待方案。
p1EanqFDPw第三条集团公司所属各企事业单位的外事部门是本单位外事接待工作的归口管理部门。
各单位对外事接待工作应高度重视，做到组织落实、人员落实，结合本单位的具体情况，建立完整的、符合本单位实际的外事接待体系。
DXDiTa9E3d第四条本实施细则适用于集团公司各企事业单位。
第二章外事接待工作对象第五条本细则中外事接待工作的对象<一）外国政府部长级及大使代表团；<二）外国公司高级管理层代表团；<三）外国前政要。
第六条接待外国代表团主要渠道<一）集团公司总部邀请的团组；<二）集团公司所属企事业单位邀请的团组；<三）集团公司以外单位邀请的团组。
第三章国外部长级代表团来华的报批第七条根据《关于规范邀请或接待外国副部级以上官员来华有关规定的通知》<国际[2009]348号），集团公司所属企事业单位邀请部长级团组来华访问，应事先上报集团公司国际部。
国际部按程序报外交部审批，外交部批准后方可正式邀请外宾来华。
RTCrpUDGiT 第八条各单位原则上不邀请外国敏感人员或未建交国官员来访，如确需邀请，应事先报国际部批准后方可邀请。
外事接待管理制度（5篇）
外事接待管理制度玛拉兹客户接待流程及标准主要流程：接待申请--确定接待级别--联系接待单位--安排接待人员--机场(车站)接车--安排住宿--营销中心参观--领导接见--餐饮安排--提出、收集合作事项--处理、确定合作事项--领导会谈--机场(车站)送车--电话回访1、接待申请：业务、市场部员工在了解客户即将到访时通知行政办，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知，并落实客户的____、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送；2、确定接待级别：接待根据来访人员的级别不同，可按以下标准安排接待(1)普通人员级别：适合人员：经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。
a：住宿标准按对方人员要求，公司不负担住宿费用；b：餐饮标准：午餐简便消费控制在____元以下，晚餐消费控制在____元以下；c：接待陪同人员：公司基层业务员、区域经理；d：接待车辆：四驱车或的士。
e：以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则餐饮另加____元/人标准计算；(2)高级人员级别：适合人员：工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。
a：住宿标准按对方人员要求，公司不负担住宿费用；b：餐饮标准：午餐简便消费控制在500以下元，晚餐消费控制在____元以下；c：接待陪同人员：区域经理、市场督导；d：接待车辆：四驱车或商务车或的士；f：其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在____元以下；必要时，可于客户临行时赠送纪念品。
(视双方合作情况而定)g：以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则餐饮另加____元/人标准计算；娱乐另加____元/人标准计算；(3)特级人员级别：适合人员：主要市场经销商领导(包括内销、出口)、主要市场政府人员、本地行业相关部门负责人、厂家特邀领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。
a：住宿标准四星级酒店以上，房价控制在____元/间，公司负担全程费用；b：餐饮标准：午餐简便，消费控制在____元以下，晚餐消费控制在____元以下；c：接待陪同人员：区域经理、市场督导、营销总经理、股东；d：接待车辆：商务车或租用高级用车；f：其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在____元以下；必要时，可于客户临行时赠送纪念品。
外事接待人员管理制度范本
第一章总则第一条为加强我公司外事接待工作，提高外事接待水平，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有外事接待人员。
第三条外事接待工作应遵循以下原则：1. 严谨细致，确保接待工作顺利进行；2. 热情周到，体现公司对外事接待工作的重视；3. 尊重礼仪，展现公司良好形象；4. 保密意识，确保国家利益和企业秘密。
第二章接待准备第四条外事接待人员应提前了解来宾的基本情况，包括姓名、职务、身份、来华目的等。
第五条根据来宾身份和来华目的，制定接待方案，包括接待时间、地点、日程安排、陪同人员等。
第六条确保接待所需的场地、设备、交通工具等设施齐全，并提前进行调试和检查。
第七条准备接待所需的文件、资料、礼品等物品，确保物品质量符合规定。
第三章接待过程第八条外事接待人员应按照接待方案，准时到达接待地点，迎接来宾。
第九条外事接待人员应礼貌热情地接待来宾，主动询问来宾需求，确保来宾舒适、满意。
第十条外事接待人员应协助来宾办理相关手续，如签证、住宿等。
第十一条外事接待人员应安排好来宾的行程，确保来宾能够顺利开展访问活动。
第十二条外事接待人员应密切关注来宾的需求，及时解决来宾在访问过程中遇到的问题。
第十三条外事接待人员应协助来宾进行交流，促进双方合作。
第四章结束工作第十四条外事接待人员应协助来宾办理离境手续，确保来宾顺利离开。
第十五条外事接待人员应整理接待过程中的资料，形成接待报告，提交相关部门。
第十六条外事接待人员应总结接待过程中的经验教训，不断提高外事接待水平。
第五章责任与奖惩第十七条外事接待人员应严格遵守本制度，如有违反，将按照公司相关规定进行处罚。
第十八条外事接待人员在接待工作中表现突出，取得显著成绩的，公司将给予表彰和奖励。
第十九条外事接待人员因工作失误给公司造成损失的，将按照公司相关规定承担相应责任。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
企业外事接待礼仪规章制度细则
企业外事接待礼仪规章制度细则一、概述企业外事接待是指企业与国内外企事业单位、政府机构及其他组织之间进行交流与合作时所进行的接待活动。
外事接待礼仪规章制度的建立，可以使企业代表具备良好的礼仪技巧与沟通能力，提升企业形象，加强国际间的交流与合作。
二、接待准备1. 了解来访对象在接待来访对象前，需了解对方的身份、国籍、文化背景等信息，以便准备合适的礼仪方式与接待方案。
2. 安排接待时间与地点在确定接待时间与地点时，应考虑来访对象的行程安排、文化习俗等因素，并提前告知来宾相应的接待信息。
3. 会议室布置会议室布置应整洁、温馨，做到与来宾的身份与文化背景相匹配，同时需提供充足的座位、水和茶点等。
4. 接待人员接待人员应具备良好的外语沟通能力、礼仪意识与待人接物能力，并为每位来访对象指定专人负责接待工作。
三、接待礼仪1. 会议前礼仪在来宾抵达前应提前到达会议室，准备好所需文件资料；在指定位置等候来宾，并用热诚的笑容向来宾致以问候。
2. 会议开始礼仪会议开始时，主持人应短暂介绍与会人员并致以欢迎辞；随后，主持人应邀请来宾发表讲话，并在发表完毕后给予热烈的掌声。
3. 交流礼仪在交流过程中，应保持良好的倾听与表达能力，注重对方的观点与感受，并尊重对方的文化习俗与习惯。
4. 礼品赠送在合适的场合，可赠送有代表性的地方特色礼品，以表示对来宾的尊重与感谢。
礼品的选择应根据来宾的身份与文化背景进行适当的调整。
五、接待注意事项1. 注意言行举止在外事接待中，应注意言行举止的得体与得当。
坐姿要端正得体，不可翘脚或趴桌；用餐时应注意餐桌礼仪，不可大声喧哗或大口咀嚼食物。
2. 注意语言行为应使用规范的语言表达与用词，不使用粗俗、侮辱性的语言；避免触碰敏感话题或冒犯他人。
3. 注意主次礼节在外事接待中，应将来宾视为主人，主动为来宾服务，展示企业的热情与友好，体现虚心与谦逊的态度。
4. 注意礼仪礼节在外事接待中，应尊重来宾的文化、宗教和习俗，在言辞举止上表示尊重，并遵循当地的习俗与礼仪。
外事商务接待实施方案
外事商务接待实施方案一、前期准备。
在进行外事商务接待之前，首先需要明确接待对象的身份和来访目的。
了解客人的国别文化和礼仪习惯，为接待工作做好充分的准备。
同时，要对接待场所进行精心布置，确保环境整洁、舒适，并且符合来访客人的文化背景。
二、接待流程。
1. 接待人员接待客人时，要以礼貌热情的态度迎接，主动询问客人的需求，并根据客人的需求提供周到的服务。
2. 在接待过程中，应当注意言谈举止，避免谈论敏感话题，尊重客人的文化和宗教信仰。
3. 在用餐环节，要注意客人的饮食习惯，提供符合客人口味的餐饮服务，并且注意酒水的搭配，避免因为饮食问题引起不必要的尴尬。
4. 在商务谈判环节，要表现出专业的素质和良好的谈判技巧，确保谈判的顺利进行，并达成双方的合作意向。
三、礼仪规范。
1. 在接待过程中，要注意礼仪规范，包括言谈举止、服饰仪容等方面，展现出良好的形象和素质。
2. 对于不同国别的客人，要了解其礼仪习惯，避免因为不懂礼仪而引起不必要的误会和冲突。
3. 在交流过程中，要尊重客人的意见和建议，表现出开放包容的态度，促进双方的交流与合作。
四、安全保障。
在接待过程中，要确保客人的人身和财产安全，做好安全防范工作，避免发生意外事件。
同时，要提供安全、便利的交通接送服务，确保客人的出行安全。
五、总结。
在接待工作结束后，要及时总结接待过程中的经验和不足，为今后的接待工作提供参考。
同时，要对客人的反馈意见进行认真分析，不断提升接待服务水平，为外事商务接待工作提供更加优质的服务。
六、附录。
为了更好地进行外事商务接待工作，可以准备一些客人常用的文化礼品或者小礼物，以示诚意和友好，增进双方的合作关系。
同时，也可以准备一些客人可能需要的资料和信息，方便客人了解相关的商务合作信息。
外事接待细则范文
外事接待细则范文外事接待是指接待外国来访的官方代表团、政府官员、企事业单位代表以及国际组织代表等相关人员。
外事接待既是一种国家外交活动，也是一种国际交流合作的重要方式。
为了提升我国在国际上的形象，加深与其他国家的友好往来，外事接待的细则和规范至关重要。
以下是关于外事接待的细则。
一、接待原则1.友好礼貌原则：对外事接待的来访人员，要给予热情友好的接待，注重礼仪，提供周到细致的服务。
2.安全保障原则：确保外事接待活动的安全与顺利进行，落实安全隐患排查，加强指导和控制。
3.知情权保障原则：对来访人员说明活动的目的、内容、时间安排等，保障来访人员的知情权。
二、接待准备1.了解来访人员信息：了解来访人员的身份、职务、背景等信息，为接待活动提供基础资料。
2.确定会谈事项：在接待前，与来访人员沟通确定会谈事项，做好相关准备工作。
3.活动安排：根据来访人员的行程和时间，合理安排接待活动的顺序和内容。
4.餐饮安排：根据来访人员的饮食习惯和文化背景，合理安排餐饮，并提前通知餐厅做好准备。
三、接待流程1.安排接待人员：根据来访人员的身份和重要性，安排相应的接待人员，确保接待工作的顺利进行。
2.会谈礼仪：在会谈开始前，对来访人员进行简要介绍，并对接待地点进行说明，进行握手礼仪等。
3.会谈内容：在会谈中，要围绕双方感兴趣的话题进行交流，注重听取和理解对方的观点，尊重差异，避免争论。
4.会谈礼物：可以根据来访人员的身份和需要，适当准备会谈礼物，以表达尊敬和友好。
5.交流互动：会谈过程中，要积极主动地倾听对方的发言，提问时要准确明晰，并给予充分的回应。
6.结束礼仪：在会谈结束后，向来访人员表示感谢，并表达期待今后合作的愿望。
四、接待礼仪1.服装仪表：接待工作人员要着正式的职业装，注意穿戴整齐，外事接待人员还要注意穿着与礼仪要求相符。
2.互敬礼仪：在会谈中，要尊重对方的身份和职位，注意称呼礼仪，避免直呼其名。
3.学习外国礼仪：针对不同的国家和地区，了解其礼仪习俗和文化背景，尊重和遵守其礼仪要求。
外务接待管理制度范本
外务接待管理制度范本第一章总则为规范外务接待工作，提高外事接待水平，提升外事接待形象，营造良好的外事交流环境，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于我单位对外接待工作。
第三章接待人员1. 接待单位负责人及相关工作人员须具备一定外事接待经验及专业素养。
2. 接待人员应服从外事接待工作分配，认真履行工作职责。
第四章接待准备1. 接待前，接待单位应认真了解接待客人的基本情况，包括姓名、职务、工作单位等。
2. 接待单位应根据接待对象的身份、特点合理安排接待流程和接待内容。
3. 接待单位应提前做好接待场所的布置，包括会议室布置、环境整洁、茶水服务、资料准备等。
第五章接待流程1. 接待人员应提前到达接待场所，等候接待对象到来。
2. 接待人员应按照客人身份先后次序接待，主动出示微笑并热情地致意。
3. 接待人员应就客人提出的问题，给予准确的解答，并为客人提供必要的帮助。
4. 接待人员应不断关注客人的感受，及时调整接待方案，以提高接待质量。
第六章接待内容1. 接待对象来访后，接待单位应向客人主动介绍本单位的基本情况，包括单位性质、规模、业务范围等。
2. 接待单位应向客人主动介绍我单位的发展历程、取得的成绩以及未来的发展规划。
3. 对于客人提出的合作意向、建议或问题，接待单位应积极表达态度，认真倾听客人的意见，并给予积极的回应。
4. 接待单位应向客人提供必要的资料和宣传品，以便客人深入了解我单位的情况。
第七章接待礼仪1. 接待人员应着装整洁，仪表端庄，举止文雅，言谈得体。
2. 接待人员应站立迎接客人到来，并主动帮助客人脱外套或提供座位等服务。
3. 接待人员应注意控制说话音量，尽量不影响到其他客人。
4. 接待人员应遵守礼仪规范，给客人提供体贴的服务，让客人感受到尊重和关怀。
第八章接待结束1. 接待结束后，接待单位应主动送客，送客过程中应再次表达感谢之意，并陪同客人离开接待场所。
2. 接待结束后，接待单位应及时清理接待场所，保持环境整洁。
外事外宾接待管理制度
外事外宾接待管理制度一、总则为加强公司对外事外宾接待工作的管理，提升公司形象和国际沟通水平，订立本《外事外宾接待管理制度》（以下称为“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司接待外事、外宾的一切活动和行为。
三、接待对象及程序3.1 接待对象接待对象包含以下几类人员：—国际友好沟通合作人员；—政府部门官员；—外商代表；—学术界专家学者；—访问团及其他来访人员。
3.2 接待程序•外事外宾来访预约：外事外宾的来访需提前预约，接待部门收到预约后要及时确认，并帮助布置出行和留宿等事宜。
•接待准备工作：接待部门需要提前了解来访对象的身份、职务、背景等信息，订立接待方案，并准备必需的礼品和文件资料。
•驻地接待：接待部门接待外宾时应做到热诚、规范、详细，有需求时应尽量满足，确保接待过程顺利进行。
•接待结束后，接待部门应做好接待对象的送行工作，并妥当处理接待过程中产生的文件、礼品及其他物品。
四、接待原则4.1 敬重与礼仪•接待对象应得到敬重和礼遇，公司人员应对其态度诚恳、热诚待客，礼貌待人。
•在接待过程中要敬重对方文化差别，并尽量避开提及敏感政治、宗教等话题。
4.2 严守纪律•接待期间，公司人员必需严格遵守国家和公司的法律法规，不得违反接待对象所属国家的相关规定。
•严禁接待过程中寻求不正当利益，不收受贿赂，不以物质条件和金钱交易等方式行事。
4.3 安全保障•接待部门要确保接待对象的人身和资产安全，在接待过程中，要注意安全隐患的排出，做到事前防备、事中防范、事后总结。
4.4 经济合理•在接待方案订立和执行过程中，要考虑到公司的经济经受本领，避开产生过度挥霍的现象。
五、接待管理责任5.1 接待部门•接待部门是具体负责接待工作的行政部门，负责订立和执行接待方案，并协调各部门的搭配和支持，同时负责接待后的信息反馈和总结工作。
5.2 相关部门•公司各部门要在接待过程中乐观搭配接待部门的工作，供应所需的支持和帮助，同时要严格依照接待标准和纪律要求履行本部门职责。
公司外事接待管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事接待工作，提高接待效率和质量，树立公司良好形象，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外事接待工作的管理，包括接待范围、接待程序、接待纪律、接待费用等。
第三条外事接待工作应遵循平等、友好、高效、节约的原则。
第二章接待范围第四条公司外事接待范围包括：（一）外国政府官员、国际组织代表、外国企业负责人及专家学者等来华访问；（二）外国友人、海外华人华侨、国际友人等来公司参观、访问；（三）参加国际会议、展览、培训等活动的公司员工；（四）公司领导出访的陪同人员；（五）其他需要公司接待的外事活动。
第三章接待程序第五条外事接待工作按照以下程序进行：（一）接到外事接待任务后，由办公室负责协调相关部门，制定接待方案；（二）办公室负责向接待对象发送邀请函或通知，明确接待时间、地点、行程安排等；（三）接待对象到达后，办公室负责安排接站、住宿、交通等工作；（四）接待过程中，办公室负责组织活动、安排会议、提供翻译等；（五）接待结束后，办公室负责收集反馈意见，总结经验，形成报告。
第四章接待纪律第六条外事接待工作应遵守以下纪律：（一）坚持原则，严格执行国家法律法规，维护国家利益和公司形象；（二）热情友好，礼貌待人，展现公司良好风貌；（三）严谨细致，确保接待活动顺利进行；（四）廉洁自律，不得利用接待之机谋取私利；（五）保守秘密，不得泄露公司商业机密。
第五章接待费用第七条外事接待费用按照以下标准执行：（一）住宿费：根据接待对象的职务、级别和住宿条件，按照国家有关规定执行；（二）交通费：按照国家有关规定和公司内部标准执行；（三）餐费：按照接待对象的职务、级别和公司内部标准执行；（四）其他费用：按照实际情况和合理性原则执行。
第六章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
注：本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
外事接待标准
外事接待标准外事接待是指国家机关、地方政府、企事业单位等接待外国元首、政府首脑、外交使节以及外国友人的活动。
外事接待的标准和程序，直接关系到国家形象和对外交往的成效。
为了做好外事接待工作，确保接待活动的顺利进行，我们特制定了以下外事接待标准，希望各位工作人员认真遵守。
一、接待前的准备工作。
1. 接待活动的安排应提前进行充分的准备，包括场地布置、餐饮安排、礼宾接待等方面的工作。
2. 接待活动的内容和流程应提前与相关部门进行沟通协调，确保各项工作的有序进行。
3. 接待活动所需的资料和文件应做好整理和备份工作，以备不时之需。
二、接待时的礼仪规范。
1. 在接待外宾时，应严格遵守外交礼仪，做到言谈举止得体，举止文明。
2. 对待外宾要热情周到，展现出我们国家的礼貌和风度，让外宾感受到我们的诚挚和友好。
3. 在接待过程中，要做到礼貌待人，尊重外宾的文化习惯和宗教信仰，避免引起不必要的误会和冲突。
三、接待后的跟进工作。
1. 接待活动结束后，应及时进行总结和反馈，发现问题及时改进，做到接待工作的不断提高。
2. 对于接待外宾期间提出的意见和建议，应认真对待，及时进行回复和解决，保持与外宾的良好关系。
3. 在接待后的一段时间内，要做好对外宾的跟踪工作，了解外宾在我国的活动和行程，为外宾提供必要的协助和支持。
四、接待活动的安全保障。
1. 在接待活动中，要做好安全防范工作，确保外宾的人身安全和财产安全。
2. 对于可能出现的突发事件，要做好预案和演练工作，保障接待活动的顺利进行。
3. 对于外宾的特殊需求和安全要求，要做到有针对性的安排和保障，确保外宾在我国的安全和舒适。
以上就是外事接待的标准，希望各位工作人员严格遵守，做好外事接待工作，展现出我国的良好形象，为外交工作做出积极贡献。
外事接待工作实施细则
集团公司外事接待工作实施细则国际部二O一三年目录第一章总则第二章外事接待工作对象第三章国外部长级代表团来华的报批第四章外事接待工作流程及要求第五章外事接待对外宣传工作第六章外事接待HSE工作第七章外事接待保密工作第八章外事接待工作具体要求第九章其他第一章总则第一条为进一步加强和规范集团公司下属各企事业单位的外事接待工作，根据外交部有关规定及《中国石油天然气集团公司外事接待管理办法》<中油外字[2006]334号），制定本实施细则。
b5E2RGbCAP 第二条集团公司国际部是外事接待工作的归口管理部门。
负责制定集团公司外事接待工作管理的规章制度及工作规范；监督、检查、指导集团公司外事接待工作相关制度及管理规范的执行；统一规范集团公司国外重要来访团组的接待方案。
p1EanqFDPw第三条集团公司所属各企事业单位的外事部门是本单位外事接待工作的归口管理部门。
各单位对外事接待工作应高度重视，做到组织落实、人员落实，结合本单位的具体情况，建立完整的、符合本单位实际的外事接待体系。
DXDiTa9E3d第四条本实施细则适用于集团公司各企事业单位。
第二章外事接待工作对象第五条本细则中外事接待工作的对象<一）外国政府部长级及大使代表团；<二）外国公司高级管理层代表团；<三）外国前政要。
第六条接待外国代表团主要渠道<一）集团公司总部邀请的团组；<二）集团公司所属企事业单位邀请的团组；<三）集团公司以外单位邀请的团组。
第三章国外部长级代表团来华的报批第七条根据《关于规范邀请或接待外国副部级以上官员来华有关规定的通知》<国际[2009]348号），集团公司所属企事业单位邀请部长级团组来华访问，应事先上报集团公司国际部。
国际部按程序报外交部审批，外交部批准后方可正式邀请外宾来华。
RTCrpUDGiT 第八条各单位原则上不邀请外国敏感人员或未建交国官员来访，如确需邀请，应事先报国际部批准后方可邀请。
外事接待工作细则
外事接待工作细则津理工国交[2005]84号第一条为规范我校外事接待工作，根据国家有关规定，并结合我校具体情况，制定本细则。
第二条计划与审批凡举办外事活动，接待单位须事前申报，填写《天津理工大学外事活动申报表》并报主管校长审批。
未经批准不得擅自接待国外人员或国外新闻单位采访。
第三条接待安排对于受学校邀请来访，需请校领导会见的国（境）外代表团，或需要由学校多个部门参加的外事活动，由国际交流处负责统一安排和协调，包括：礼宾、礼仪、参加人员、活动程序、活动地点等。
其中，需请校领导出席的活动，由国际交流处提出初步方案，由校长办公安排校领导参加。
以二级单位为主举办的外事活动，由二级单位负责拟定接待活动计划，并报国际交流处审核后方可实施。
各单位不得直接约请校领导参加活动。
第四条会见活动对于国（境）外来访团组，一般应本着对等原则安排会见。
如需校领导出面会见，由国际交流处会同校长办公室协调安排会见活动。
对于在国际上有一定影响的知名人士（专家、学者）来访，可由国际交流处向上级有关部门呈文，酌情邀请上级有关主管部门领导出面会见；需呈请市级领导出席的外事活动，由校长办公室呈文邀请。
第五条宴请招待外宾来访期间的接待活动，应本着合乎礼节和节约的原则，一般由学校或二级单位安排宴请一次。
根据来访人员级别和人数不同，可分别以宴会、便宴、酒会及冷餐会形式宴请。
第六条礼品赠送外事活动中，赠送给外宾的礼品通常应具有本校的标志特征，其价值一般不超过200元人民币，随团来访人员可送纪念品。
第七条费用列支对于来访外宾，我方一般只提供访问期间必要的食宿、交通，不提供来华国际旅费。
若双方有协议的，根据双方协议规定支付相应费用。
二级单位邀请来访的国外团组和个人，食、宿和接待费用主要由邀请单位负担。
第八条其他规定参加对外接待活动应注意以下事项：（一）接待活动应按规定程序做好计划及各项准备工作。
（二）参加接待人员应注意外事礼节、仪态仪表，遵守时间，准时到场。
外事接待细则
外事接待细则(总18页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--外事接待细则一、目的为规范公司外事接待流程，树立公司良好形象，真正将“敬人敬业、尽心尽力”的宗旨溶入到每一次的接待活动中去，制定本实施细则。
二、主题内容、适用范围本细则对所有来访人员，从申请、迎接、介绍、参观、入住到餐饮、娱乐、旅游、接待礼仪、费用、陪同级别等整个接待流程进行全方位的规范，适用于销售公司、后勤职能部室、制造部所有来访人员的商务考察、行政检查、外事接待、参观考察等工作。
公司接待联系人员及主要陪同参观人员在本细则中统称接待团队，包括秘书、文员、后勤科室人员以及负责重大外事接待工作的公司领导。
公司董事长、总经理参加的接待，陪同副总及管理人员需履行本细则中接待团队的职责；部门负责人参加的接待，本部门内主要陪同人员需履行本细则中接待团队的职责。
三、职责（一）营销中心负责来宾商务来访的接待、谈判工作。
（二）办公室负责政府行政检查的接待准备、组织安排、协调管理等工作，以及公司级重大外事接待工作。
（三）各单位、部室负责本单位的外事接待工作。
（四）接待单位应在来宾到公司前的两天内，根据来访人员行程安排进行资金预算并办理借支手续，及时完成其它准备工作，并根据来宾的爱好，拟订相关的娱乐、旅游安排。
四、接待团队着装及行为规范：1、接待人员均着工装，佩戴工作证，仪容仪表整洁素雅。
2、技术人员及生产人员着蓝色工装，佩戴工作证。
3、严格按照此文件要求规范接待礼仪，使用普通话，注意文明用语，不大声喧哗，接待期间手机铃声调至震动。
五、实施细则接待必须有较强计划性、预见性、针对性和实效性，应明确每次来宾来访的目的，并做好接待工作的效果评估、总结工作。
（一）来宾来访申请来宾来访分以下三个级别：1级接待：政府机关正、副部级以上领导或国家级社团重要领导。
2级接待：省会城市党政副职、县区级副职以上领导、省级社团主要领导、省级客运企业主要领导、省级运管部门主要领导、省会城市（含国内一线城市）公交企业主要领导及重要业务单位企业负责人等。
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外事接待细则一、目的为规范公司外事接待流程，树立公司良好形象，真正将“敬人敬业、尽心尽力”的宗旨溶入到每一次的接待活动中去，制定本实施细则。
二、主题内容、适用范围本细则对所有来访人员，从申请、迎接、介绍、参观、入住到餐饮、娱乐、旅游、接待礼仪、费用、陪同级别等整个接待流程进行全方位的规范，适用于销售公司、后勤职能部室、制造部所有来访人员的商务考察、行政检查、外事接待、参观考察等工作。
公司接待联系人员及主要陪同参观人员在本细则中统称接待团队，包括秘书、文员、后勤科室人员以及负责重大外事接待工作的公司领导。
公司董事长、总经理参加的接待，陪同副总及管理人员需履行本细则中接待团队的职责；部门负责人参加的接待，本部门内主要陪同人员需履行本细则中接待团队的职责。
三、职责（一）营销中心负责来宾商务来访的接待、谈判工作。
（二）办公室负责政府行政检查的接待准备、组织安排、协调管理等工作，以及公司级重大外事接待工作。
（三）各单位、部室负责本单位的外事接待工作。
（四）接待单位应在来宾到公司前的两天内，根据来访人员行程安排进行资金预算并办理借支手续，及时完成其它准备工作，并根据来宾的爱好，拟订相关的娱乐、旅游安排。
四、接待团队着装及行为规范：1、接待人员均着工装，佩戴工作证，仪容仪表整洁素雅。
2、技术人员及生产人员着蓝色工装，佩戴工作证。
3、严格按照此文件要求规范接待礼仪，使用普通话，注意文明用语，不大声喧哗，接待期间手机铃声调至震动。
五、实施细则接待必须有较强计划性、预见性、针对性和实效性，应明确每次来宾来访的目的，并做好接待工作的效果评估、总结工作。
（一）来宾来访申请来宾来访分以下三个级别：1级接待：政府机关正、副部级以上领导或国家级社团重要领导。
2级接待：省会城市党政副职、县区级副职以上领导、省级社团主要领导、省级客运企业主要领导、省级运管部门主要领导、省会城市（含国内一线城市）公交企业主要领导及重要业务单位企业负责人等。
3级接待:一般党政机关、社团来客、来宾等。
（二）来宾来访准备在接到商务来访、行政检查来电、来函及相关信息后，由接待团队在24小时内制订接待方案，经部门主管审核批准后执行，同时应附上所需的派车单、借支单、礼品领取单等必备单据报批。
审批通过后通知参与接待的相关人员召开会议，组建接待团队，必须明确接待具体事项、标准、要求完成的时间及责任人。
接待团队根据来访、陪同人员级别规定，安排相应级别的主接待人进行公司和产品方面的介绍，安排好来宾在公司的参观路线并全程陪同。
接待团队根据来访人员级别确定使用接送的车辆，开出派车单，于来宾来访前一天由公司安排车辆，重要来宾来司第一次用车或去飞机场接送，尽可能使用公司指定的高档轿车。
由接待团队根据来访人员级别安排特定人员迎接、向来访人员献花、安排摄影、摄像或录音；而相关部门应于来宾抵达公司前按《公司外事接待安排表》上要求协助做好有关接待准备工作。
在来宾来访前一小时，接待团队必须按外事接待细节一览表，逐条进行自检，确保准备工作无一遗漏，提前发送短信通知所有参与人员。
当来宾车辆进入市区后，接待团队通知公司保卫处且提前10钟电话通知所有接待人员（陪同人员、技术人员、公司领导等）准时出席，必要时提前于适当地点处迎接来宾；当来宾车辆进入公司大门后，保安及时开门迎接并通知接待团队，主要领导及接待人员应及时到位迎接。
如来宾的行程有所变动，接待团队应在第一时间通知参与接待人员，以避免不必要的浪费及无效工作。
（三）来访人员迎接、入住安排根据来访人员到达的具体时间和航班号或车次开具派车单，并预订酒店房间，如是大型团队应提前代办入住手续。
在来宾抵达机场、车站前半小时，公司迎接车到达机场、车站作好接站准备（包括举起欢迎牌、拿好鲜花、照相等），一般情况下由接待团队去接站，必要时将由主任、部长或公司领导亲自前往迎接。
在送来宾去酒店的途中，陪同人员应主动向来宾介绍沿途风景及人文景观，拉近与来宾的距离，形成愉悦的交谈气氛。
当来宾抵达下榻宾馆后，接待团队帮助来宾代办入住手续发放房卡，引导来宾入住。
（四）来访迎宾根据《外事接待安排表》落实来宾来公司的确切时间并电话通知门卫。
当来宾进入预订房间时，接待团队应告知来宾接下来的日程安排与具体时间。
当来宾车辆抵司后，接待团队应在公司大门口用迎宾车或引导来访人员车辆进入指定停车位，为来访人员打开车门，欢迎来宾并引导来宾进入会客厅就座。
当来宾进入会客厅后，客我双方介绍：先由接待团队向公司领导介绍主客，再介绍公司主陪，再依次介绍客方陪同人员、我方陪同人员，客我双方互递名片，互相问好。
接待团队应全面负责来访人员在公司考察期间的行程安全，保证来访人员的人身及各项权益不受侵害。
（五）商务洽谈及参观厂区商务洽谈：由接待团队讲解公司发展史及文化发展；由主接待人或技术人员介绍公司相关产品、市场状况、产品特点、对比优势及交谈双方感兴趣的话题，让友好的气氛贯穿始终；其间接待团队或秘书、会务服务人员全过程进行会务服务，如补充茶水、根据来宾入座情况将桌上物品进行整理、完成来宾的临时要求等，无特殊理由，不得擅自离开会客区域。
工作要求：1承办洽谈会议单位○1按照接待方案全方位协调落实接待的相关事宜（餐厅、会议安排、电子屏、会标、样车等）并及时征得对接部门意见，并将意见反馈到相关部门，以便调整改进。
○2安排工作人员在展厅门口及电梯口迎宾。
主要楼层有专职人员服务，做好引导工作。
○3营销中心大厅要保持卫生干净。
○4打印欢迎标牌、会议室指向牌。
○5会议室桌签及物品摆放有专人负责，根据来访来宾人数、单位、考察内容，在来宾抵达前安排好会客地点，布置好会场，公司产品介绍的资料袋、茶水、纸张、铅笔等会议用品，并联系好相关的陪同人员，做好会前会中会后服务工作。
2安保：○1安保人员加强值班人员巡逻密度。
○2严禁闲杂人员进入院内，排查不安全因素，发现及时处理。
○3引导来访车辆在规定位置摆放整齐。
○4全面检查消防设施。
厂区参观：制造部安排专人配合接待工作，接待团队将按预先安排好的参观路线引导来宾参观，对参观路线上的相关问题进行详细讲解，并随时回答来宾所提的任何问题，同时应注意商业秘密和语言技巧，并不时听取来宾意见。
1路线2样品3工作要求○1制造部全方位配合落实接待的相关事宜（生产线按5S标准整理到位，绿色通道干净畅通；卫生间清洁无异味；主要参观车间大门提前打开；草坪整洁；样车擦拭干净、车门打开并摆放整齐等现场准备工作）并及时征得对接部门意见，将意见反馈到相关部门，以便调整改进。
○2参观期间技术人员及医务人员随行（依据情况）。
○3安排工作人员前后引导参观队伍，确保参观过程安全顺畅4、安保○1安保人员加强值班巡逻密度。
○2严禁闲杂人员进入院内，排查不安全因素，发现及时处理。
○3专人引导指挥车辆及来访车辆在规定位置摆放整齐。
○4必须全面检查消防设施。
商务洽谈与厂区参观的安排顺序可根据实际情况进行调整。
接待团队应从来宾角度出发制订标准的《公司讲解词》和《参观线路讲解词》。
（六）餐饮安排1. 1级接待来访人员由办公室提出申请或根据公司领导指示确定陪同人员，经总经理批准同意后，安排餐饮。
2. 2级接待来访人员由各部室相关人员根据来电来函的记录信息，经单位、部门负责人确认陪同人员，开始进行接待准备工作。
3. 3级接待来访人员由各相关人员反馈准确详细的信息到相关单位，由接待团队根据所提供的信息在得到部门主管确认后开始进行接待准备工作。
在确定用餐人数、标准及用餐时间后，按来访人员不同地区、民族、习性及爱好安排就餐地点，一般将其安排在营销中心招待所，菜品安排要考虑周全；安排工作人员在餐厅门口迎宾；餐厅各种设施运转良好，餐桌物品摆放严格遵照行业标准，各种餐具要消毒，无水渍，无破损；卫生间要摆放好纸巾、洗手液。
在确定就餐地点及包厢号后，应立即通知主接待人。
当来宾抵达就餐地点后，接待团队或主接待人应安排主客就座，如是大型宴会，接待团队应将来宾逐一介绍给到场公司领导。
当来宾就座后,双手递上菜单，请主宾点菜，如谢绝，则由我方点菜。
标准用餐时，陪同人员应照顾好来宾用餐，注意礼节并与来宾交谈其感兴趣的话题以活跃气氛。
陪同人员应随时注意主陪的示意或按主陪安排进行会餐活动，不允许我方出现劝酒争议。
用餐完毕后，接待团队应送来宾回下榻酒店，并告之下一步的安排。
（七）来宾离司及行程安排接待团队做好来宾随时离司准备，适时通知司机将车停在适当的位置。
在征得来宾的同意后，接待团队将安排来宾与主接待人在合适的地点合影留念。
主接待人向来宾表达希望继续合作及邀请下次再来参观的意愿，接待团队将礼品分送至来宾手中。
恭送来宾离司，根据需要由主接待人或接待团队送来宾至住宿地，并由主接待人或接待团队宴请来宾；来宾离司后其他接待活动由相关领导安排。
当来宾返程登车、登机时，如主接待人未亲自送行，接待团队应及时通知主接待人，主接待人得知消息后，应立即给来宾去电与之告别。
（八）旅游安排根据实际情况及公司位置，暂定**、**、**为旅游目的地。
确定来宾旅游的时间、人数、地点后，安排好旅行社、导游或由我方人员讲解。
接待团队应告之来宾具体出发时间及路程安排。
在沿途中，接待团队或随行人员应向来宾介绍沿途风景或进行景点介绍，活跃车厢气氛。
到达景点后，应组织来宾参观游览、根据景点的具体情况安排到指定餐馆用餐或指定酒店住宿，杜绝铺张浪费的现象出现。
对来宾的要求，随行人员应在适当的范围内全力满足。
应做到用有限的资金，达到满意的效果。
（九）来访接待总结接待团队应在来宾离司前或在结束来访两天内，对此次接待任务做出分析，并总结不足之处进行改进，不断提高接待水平。
将此次来访资料收集归档并存入电脑以便今后查阅利用，并将有价值的建议或意见及时转入相关部门。
六、接待流程（详见公司办公室管理流程汇编）迎接入住流程（见图1）公司迎宾流程（见图2）餐饮安排流程（见图3）旅游安排流程（见图4）七、处罚规定所有参与接待的人员（包括各部门参与接待人员等）都必须遵守本流程及实施细则，否则将根据相关规定予以50—300元不等处罚。
八、相关附件附件1《来宾来访接待细节一览表》附件2《来访陪同人员接待级别规定》附件3《外事来访接待费用控制办法》附件4《外事接待安排表》九、附则本细则由办公室编写并负责解释。
本细则由办公室、各单位、各部门负责培训所属人员，并在接待工作中认真执行。
1 迎接入住流程开始 1、介绍下榻酒店及公司的位置，路途所需时间等； 2、告之参观时间和下一步安排。
确认来宾到达具体航班号或车次、时间（接待团队）落实接待标准及具体情况（接待团队）预定房间、确认房号（接待团队）机场接机、火车站接站接待团队在出口通道迎接来宾接待团队或部长、主任礼貌问候来宾并帮助提行李（有特殊要求时应先送花）接待团队 引导来宾上车并简单介绍行程安排接待团队介绍沿途风景并交谈来宾感兴趣的话题接待团队或部长、主任抵达下榻宾馆、代办入住手续或发住房卡接待团队引导来宾走进预定房间休息并告之来宾下一安排与时间接待团队稍作寒暄后告别 1、提前10~30分钟到达机场或火车站； 2、使用欢迎牌或鲜花。