久其费用控制管理解决方案
公司费用管理制度优化方案

公司费用管理制度优化方案公司费用管理制度优化方案一、引言在现代商业环境中,一个高效的费用管理制度是企业成功的重要组成部分。
良好的费用管理制度可以帮助企业优化资金利用,提高效益,并确保公司的可持续发展。
然而,随着企业规模的扩大和复杂性的增加,原有的费用管理制度可能已经无法适应当前的需求,因此需要进行优化。
本文将探讨公司费用管理制度的优化方案,以帮助企业更好地管理费用,提高财务效益。
二、对现有费用管理制度的评估在开始优化费用管理制度之前,我们首先需要全面评估现有制度的优劣之处。
以下是一些常见问题和改进的建议:1. 指标设定不合理:现有的费用管理制度可能存在指标设定不合理的情况。
企业应该根据不同部门和业务的实际情况,设定合理的费用指标,并与员工进行沟通和共享。
这将有助于激励员工关注费用,并在可控范围内进行调整。
2. 流程繁琐复杂:费用管理的流程可能过于繁琐和复杂,导致管理效率低下。
对于较小规模的费用支出,可以考虑简化审批流程,减少冗余环节。
对于较大规模的费用支出,可以引入自动化审批系统,提高审批效率。
3. 报销流程不透明:现有的费用管理制度可能缺乏透明度,导致员工对报销流程的不信任感。
企业可以考虑建立可追溯的报销流程,例如使用电子报销系统或在线审批平台,以提供实时的报销跟踪和审批记录。
4. 信息共享不及时:现有制度可能存在信息共享不及时的问题。
企业可以利用现代技术,如云存储和共享文档系统,实现实时信息共享和协作,以提高团队工作效率和减少沟通成本。
三、费用管理制度优化方案在评估现有费用管理制度的基础上,以下是一些优化方案的建议,旨在提高费用管理效率和效益:1. 制定明确的政策和流程:公司应该制定明确的费用管理政策和流程,并确保员工充分理解和遵守。
特别是对于高额费用支出和敏感性费用项目,应设定详细的审核和审批要求,以确保合规性和透明度。
2. 引入自动化工具:为了提高费用管理的效率和准确性,企业可以考虑引入自动化工具和系统。
企业推行寿命周期费用(LCC)的策略和方法

1.加强组织领导,制定推行 LCC 的发展战略 从系统工程角度来看,LCC 方法的实施和推行需要各级部门的支持,需要 互相协作和衔接。应有一个负责单位,会同设备机动处有关人员,发挥各企 业设备管理人员在技术先进、信息广泛的优势,组织领导好这项工作。对进 口设备或需要选型购置的 CNC 设备,明确规定要进行 LCC 分析和评价。同时 对企业的产品要有 LCC 报告作为产品的附加资料供采购者参阅,并及时收集 产品的维持费用信息,不断改进产品设计。 2.组织、宣传 LCC 方法,解决人们对 LCC 不重视现象 从国外的发展经济来看,推行一项行之有效的方法首先要从上至下进行, 其次要有一种通过实际的发展情况达到"水到渠成'的效果,用研究成果推动 全国的 LCC 工作的开展。 3.制定相关的法律性政策,创造一个实施环境 企业要执行一项与效益暂时没有直接联系的工作时,仅靠 LCC 方法的宣传 是不够的。应该首先在计划、投资、采购、统计、设备管理、经济合同、会 计核算等经济管理中,补充有关 LCC 内容,使执行人员有规可循,有法可依。 同时建立相应的 LCC 数据库,便于查问、借阅、研究。如果能够实施这些措 施,企业的各种可行性报告,设备选型、更新改造、产品制造合同等方面 LCC 评价将进一步提高这些项目的可靠性、准确性和较高的投入产出比。 4.针对企业的 LCC 合理化的几种方法:
控设备进行 LCC 分析,找出影响成本费用的主要因素,是属于哪个部门、哪 个环节的。然后多做调查,对费用进行监测、控制等手段,最终降低寿命周 期费用。
(2)注重设备选型 既注重技术性和经济性相结合,又要注重该设备的远期效果。使计划经济 体制下"大而全、小而全'思想随着市场经济的进一步深化而彻底改变。 (3)分析 LCC 的盈余量 所谓盈余量是指 LCC 只注重计算投入,只考虑尽可能的减少消耗,这对于 非盈利的国防、军工企业有一定的作用,但市场经济的要求使人们对投入产 出更加注重。因此,分析 LCC 的同时,更应注意最终企业通过 LCC 的分析能 得到多少效益。 (4)应着力研究设备的更新方案 作为企业的设备及技术人员,应该在做好日常工作的同时,做一些更新的 研究。如:确定旧设备的最佳局部更新方案;确定最佳的新型设备选型方案; 确定设备的最佳更新方案及最佳退役期等等。这些工作应该作为考核技术管 理人员的指标之一,只有这样带有指令性的研究工作,才能促使设备管理的 研究工作正规化和深入化。 总之,企业推行 LCC 方法是一项持久的、较艰巨的、对企业的素质有所提 高的一项工作。对于国有资产保值增值、企业增产增效都将起到积极的作用。
久其全面预算管理解决方案

久其全面预算管理解决方案第一篇:久其全面预算管理解决方案久其全面预算管理解决方案1.方案概述久其GMC集团管控为企业集团提供了基于信息化平台的全面预算管理解决方案,它通过灵活的多维数据模型、完整的预算体系、完善的流程管理、及时的费用控制和强大的数据整合能力,从集团管控的角度,为企业集团构建完整的全面预算管理体系。
久其GMC全面预算管理解决方案从细化公司整体发展战略和年度经营目标出发,通过分配企业的人力、财务、资产、资本等资源,强化预算的编制、调整、执行、控制、分析、评估等功能,以预算体系来监控战略目标的实施、实际开支的状况,并预测企业的现金流量和利润;通过业务与财务的协同管理,将财务会计流程与经济业务流程有机地融合,用事前的业务计划预算来控制业务和财务活动的发生和执行,并自动实现账务处理。
2.方案特色久其GMC全面预算解决方案的主要特色包括:基于多维数据模型的专业预算管理平台方案依托于久其全面预算管理系统将预算管理的最新理念和方法与先进的IT技术相结合,能够满足不同行业、不同规模和不同管理要求的企业对信息系统的要求完整的预算体系提供预算指标、维度、科目、表样、单据等预算模型设计功能支持流程设置,以及主数据管理、权限管理、组织机构管理等,形成完整的全面预算体系完善的流程管理实现全面预算的全业务流程满足自上而下、自下而上、上下结合的编制方式支持本地化的预算归口管理支持跨组织的审批流程实现预算执行过程控制流程强大的数据整合能力专业数据整合方案,能够与主流的业务系统进行数据交换通过映射配置,直接穿透到业务系统中查询明细数据3.总体架构全面预算从企业的发展战略规划开始,分解为支撑年度目标的战略举措,以企业全面预算模型为依托,实现预算编制、执行、分析、考核评价,并最终反馈到下一预算年度的目标,实现全面预算的闭环管理。
将公司决策层的战略规划、公司经营层的业务计划、公司财务部门的财务预算、和公司考核部门的业绩评估融合一体。
久其集团企业财务监管系统解决方案

久其集团企业财务监管系统解决方案一、概述:随着世界经济全球化的发展,商业生存环境的挑战和压力与日俱增,每个集团企业都在面对这样的问题:今天,企业为什么存在?明天,企业凭什么还能存在?答案就是核心能力!企业间的竞争从单纯的市场营销竞争逐步延伸到核心竞争力、核心价值链和核心执行能力等方面的竞争,对企业的供应、生产、服务和经营管理都提出了严峻的挑战,要求企业在经营理念、管理模式上实现高层次的飞跃。
在这样的背景之下,很多企业选择了通过走企业信息化道路来提升竞争力,实现科学的管理。
财务管理处于各种管理项目的基础性地位,但对于集团型企业来说,由于内部含有诸多职能部门,各级分子公司,组织机构复杂,这与一般的企业具有很大差别,集团财务已经远远地超出了“会计”的概念。
同时,整个集团企业资源的有效整合和共享、动态分配以及资源使用的高效监管是集团企业做强、直至成为百年企业的根本,信息集中式管理控制成为必然趋势。
基于以上原因,财务工作必须借助先进的管理理念、先进的管理工具,以财务管理信息化带动公司管理现代化,为公司经营决策提供依据。
建立基于集团型的先进、实用、安全、可靠的财务监管信息系统成为各集团企业的必然要求,从而实现业务与财务管理的一体化、流程管理的规范化、预算管理的网络化成为企业管理信息化的入口。
我国企业在财务监管上普遍存在着财务信息披露的准确性不高、集团监管力度和时效性不足、预算监管困难等问题。
这些问题需要通过建设和完善各类制度、建立监管体系、变革管理理念、规范基础工作、开展财务信息化等综合治理手段,才能得到逐步解决。
通过信息化手段实现预算、结算、决策的集中协同,无疑可以大大提升企业的财务监管水平。
对于转轨过程中的集团企业,财务管理仅仅停留在“财务控制”是远远不够的,必将过渡到“战略控制”,以满足企业管理的要求,集团企业财务信息化正经历着从“核算型”到“管理控制型”的转变。
久其集团企业财务监管系统解决方案旨在分析集团企业当前和将来可预见的信息化需求,帮助企业规划一个适应企业运营管理和业务发展需要,具有明显先进性、前瞻性和强大可持续发展适应能力(扩展性)的,适用、易用、安全可靠的财务信息体系,建立起以财务、业务数据为基础的全面的监控系统,最大限度提高数据采集的自动化程度,确保集团公司可随时、灵活统计分析下属各分子公司的业务经营情况、财务情况;建立业务监控分析模型,指导企业商业决策;可结合预算管理系统,按照计划、编制、执行、差异分析监控、预算调整等闭环流程建立全面的预算管理体系,以实现企业财务和业务数据管理系统化、决策科学化的目标,最大限度地提高集团企业财务管理人员数据分析的效率以及辅助决策的有效性。
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久其基建财务管理系统解决方案简介久其基建财务治理系统是久其公司根据多年来在财务专业和基建治理项目的实施经验,潜心研究并分析了基建财务治理需求及特点后,推出的以基建项目为核心的财务治理软件。
下面是为大家介绍财务管理系统解决方案。
财务管理系统解决方案 一、前言 久其基建财务治理系统是久其公司根据多年来在财务专业和基建治理项目的实施经验,潜心研究并分析了基建财务治理需求及特点后,推出的以基建项目为核心的财务治理软件。
久其基建财务治理系统以大型数据库(SQL Server 2000)为基础,系统运行安全稳定,具有超强的数据处理能力。
可适用于企事业、行政单位基建财务治理和财务核算。
二、技术特点 系统采用久其公司最新独立研发的企业应用平台,开发工具采用Delphi,支持SQLServer等主流大型数据库。
系统结合多年的行业实施经验,能够提供面向行业的解决方案。
在提炼行业需求的基础上,通过财务治理平台,完全可以动态地实现财务业务一体化,能够为基于现时点的整体财务治理和财务分析,归纳、评估出丰富的在线动态业务数据。
通过对大量实际业务流程的抽象和精炼,系统采用螺旋式开发测试应用流程,体现了系统人性化设计、标准化操作的思想。
架构先进性:主流的分布式设计,实现了高效、稳定、负载平衡的系统架构。
三、方案特点 系统灵活性:系统具有账套之间的自由切换、自定义凭证处理方式、自定义的账务查询模式、自定义各种分析表等各类自定义模板,可使系统与您的日常业务完美结合,从而最大限度地发挥您工作的创造性。
系统支持虚拟查账功能,即记账前就能查看明细账、总账和组合账;独创账目双向查询和相关查询;组合账可组合查询任意科目与项目信息,组合形式多样,取数类型宽泛;查询设置保存功能,做到了账簿查询一次设定,一劳永逸;追溯查询功能,可以任意通过汇总账查询至明细账,从明细账查询至凭证。
系统易用性:系统提供基建会计核算科目、财务报表、凭证、业务分析表等模板,最大限度地减轻您的工作量,让您在最短的时间内轻松把握。
费用管控措施和方案

费用管控措施和方案在当今竞争激烈的商业环境中,有效的费用管控对于企业的生存和发展至关重要。
费用管控不仅能够帮助企业降低成本、提高利润,还能增强企业的竞争力和抗风险能力。
本文将详细探讨费用管控的措施和方案,以帮助企业实现更高效的财务管理。
一、费用管控的重要性费用管控是企业管理的重要组成部分,它直接影响着企业的盈利能力和可持续发展。
通过合理控制费用,企业可以:1、降低成本:减少不必要的开支,提高资源利用效率,从而降低产品或服务的成本,增强价格竞争力。
2、提高利润:在收入不变的情况下,降低费用可以直接增加利润,为企业的发展提供更多的资金支持。
3、优化资源配置:将有限的资源投入到最有价值的业务和项目中,提高企业的整体效益。
4、增强竞争力:在成本控制方面表现出色的企业,能够在市场竞争中占据更有利的地位。
5、应对风险:在经济环境不稳定或市场波动时,良好的费用管控可以帮助企业抵御风险,保持稳定的经营。
二、费用管控的原则1、全面性原则费用管控应涵盖企业的所有业务活动和部门,包括采购、生产、销售、管理等各个环节,确保没有遗漏。
2、合理性原则控制费用不能以牺牲企业的正常运营和发展为代价,应在保证业务质量和效率的前提下进行。
3、灵活性原则费用管控措施应根据企业的内外部环境变化及时调整,以适应不同的情况。
4、效益性原则管控费用的最终目的是提高企业的经济效益,因此每一项管控措施都应进行成本效益分析。
三、费用管控的措施1、预算管理(1)制定科学合理的预算:根据企业的战略目标和经营计划,结合历史数据和市场预测,制定详细的年度预算,包括收入预算、成本预算和费用预算等。
(2)预算分解与落实:将预算指标层层分解到各个部门和岗位,明确责任,确保预算的执行。
(3)预算监控与分析:定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并采取措施加以纠正。
(4)预算调整:当内外部环境发生重大变化时,对预算进行合理的调整。
2、成本控制(1)采购成本控制:通过优化采购流程、加强供应商管理、进行集中采购等方式降低采购成本。
费用管理制度优化设计方案模板

一、方案背景随着企业规模的不断扩大,内部管理日益复杂,费用管理成为企业运营中至关重要的环节。
为了提高费用使用效率,降低成本,保障企业利益,特制定本费用管理制度优化设计方案。
二、方案目标1. 规范费用报销流程,提高费用使用透明度;2. 加强预算管理,实现费用控制;3. 优化资源配置,提高企业效益;4. 增强员工费用意识,营造良好的费用管理氛围。
三、方案内容1. 费用预算管理(1)预算编制:各部门根据年度经营目标,结合历史数据和业务发展需求,编制年度费用预算,经总经理审批后执行。
(2)预算执行:各部门严格按照预算执行,定期进行预算分析,对超预算部分进行原因分析及改进措施。
(3)预算调整:如遇特殊情况,需调整预算,需经总经理审批后方可执行。
2. 费用报销管理(1)报销流程:经办人→部门主管→分管领导(如有)→财务专人审核→财务经理核准→总经理/总经理授权人审批→出纳支付→财务专人入账。
(2)报销单据:报销单据需真实、完整、规范,并附合法票据。
(3)费用审批:费用报销需经经办人的主管领导批准,不得自主批准自己的报销费用。
(4)费用报销原则:合理、合规、节约、高效。
3. 费用核算与分析(1)费用核算:财务部门根据费用报销单据进行费用核算,确保费用核算准确、及时。
(2)费用分析:定期对费用进行统计分析,找出费用控制的重点和难点,提出改进措施。
(3)费用考核:将费用控制纳入绩效考核体系,对各部门费用控制情况进行考核。
4. 员工费用意识培养(1)加强费用管理培训,提高员工费用意识。
(2)宣传费用管理制度,让员工了解费用管理的重要性。
(3)开展费用管理竞赛,激发员工参与费用管理的积极性。
四、方案实施1. 成立费用管理优化工作领导小组,负责方案实施。
2. 制定详细实施计划,明确责任分工和时间节点。
3. 加强监督与检查,确保方案有效执行。
4. 定期评估方案实施效果,持续优化费用管理制度。
五、预期效果通过本方案的实施,预计将实现以下效果:1. 费用使用透明度提高,降低费用风险;2. 费用控制效果明显,降低企业成本;3. 员工费用意识增强,营造良好的费用管理氛围;4. 提高企业效益,助力企业可持续发展。
加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略费用控制是企业管理中非常重要的一个环节,它可以帮助企业提高效益、提升竞争力,降低成本,增强盈利能力。
为了加强企业费用控制,我们可以采取以下方法及策略:1.建立有效的费用控制管理体系企业应该制定科学合理的费用控制模式和管理制度,包括完善费用核算机制和管理流程,制定预算计划和控制指标等,从制度上保障企业费用控制的顺利实施。
2.制定费用控制的工作流程和职责分工为了加强费用控制,企业应该制定完善的工作流程和职责分工,明确各个部门的责任与权利,减少管理层面的成本,避免重复投入,提高工作效率。
3. 确定费用控制目标企业需要制定清晰明确的费用控制目标,确保企业能够在预算范围内实现最佳效益。
同时,企业还需要根据不同的部门、不同的环节制定不同的控制目标,有效实现企业整体控制。
4.加强对外部环境的分析企业在制定费用控制措施时,需要考虑到外部因素对企业运营的影响,如税收政策、政府调控、竞争环境等,及时调整费用控制策略,降低不必要的成本支出。
5. 提高员工的费用意识企业应该加强员工的费用意识教育,教育员工节约能源、用水、用电、用纸等资源,避免无谓的浪费,帮助企业降低支出,提高企业效益。
6.采用新技术新工艺企业可以采用新的技术和工艺来降低成本,比如采用先进的生产设备,引进先进的管理软件等,从而提高生产效益、降低成本。
7.优化供应链管理对于一些既定的供应商,企业应该密切联系,优化供应链管理,确保不同环节的供应商不会出现错位。
此外,企业还应该评定供应商的绩效,降低相关的供应商管理成本。
8.加强内部审计内部审计是企业加强费用控制的重要手段,它可以全面检查企业各项费用支出的合理性和规范性,以便及时发现问题、纠正错误,保证企业良性发展。
总之,在加强企业费用控制方面,关键在于理顺思路、完善管理,以及激励员工节约意识,优化供应链。
只有进行有效的策略策略规划和执行,才能确保企业费用控制得到有效实施,提升企业整体效益。
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久其GMC费用控制管理解决方案
1. 方案概述
久其GMC费用控制管理解决方案以集团管控思想为指引,以优化费用预算管控流程和费用报销业务流程为中心,以提升费用管理、强化财务管控为目标,以费用预算为主线,以费用申请、借款、报销、支付、分摊等业务为监控点,建立起以费用使用的全过程管理为核心的费用管控体系。
围绕费用审批流程,最终形成集预算、申请、借款、报销、还款、支付、分摊、报账、查询分析等环节于一体的费用集中管控解决方案,帮助企业进行费用的事前计划、事中控制、事后评估,实现费用报销的全流程管理。
2. 方案特点
管理流程化——基于工作流平台的流程化管理为企业集团提供了财务管控的制度固化功能。
应用集成化——自主开发的D&A业务平台为系统及信息的集成提供了统一支撑。
功能多样化——丰富的系统定制功能和系统自带的单据、流程、报表库为系统功能的扩展提供了很大空间特别适合管理模式和经营业态飞速发展的企业集团的管控需求。
流程个性化——丰富的平台支撑和业务积累为流程的定制提供了强大的基础,完全满足集团管控对流程个性化的需求。
信息透明化——集成的系统实现了业务和财务的一体化,更提供了多层次、多角度的查询分析功能。
职责明确化——强大的权限管理功能为所有用户量身定做了自己的职责范围和角色功能。
3. 系统架构
4. 客户价值
预算实时控制——系统提供多种预算分解模型,将总部预算细化分解并下发,形成单据审批依据,并对预算执行偏差进行实时监督及严格把控,并根据情况灵活进行预算调整,做到事前计划、事中控制、事后评估,使预算管理真正落地。
财务精细管理——借助于网上报销系统,改变原手工申请、手工审批、手工流转、无预算控制的粗放式管理,实现逐张单据、逐笔消费的逐环节管控,并保留操作记录、提供明细查询和成本分摊,实现报销全业务、全流程的精细化管理。
完善内部流程——系统建设一套统一的内部报销业务流程,实现单据流转规范化、操作要求标准化、业务权限信息化。
同时将业务流程固化于系统中,业务流程清晰透明,各级权责清楚,防止越级越权操作。
业务集中管理——网上报销系统将报销全流程集中在统一平台进行管理,实现费用预算归口集中管理、报销资金集中支付、报销凭证集中生成,并支持对分散机构报销费用的远程审批、统一支付,真正实现报销业务的集中管控,提高管理水平。
提高工作效率——系统将报销流程置于网络环境中,随时随地轻松完成报销、审批等操作,缩短报销耗时;通过接口实现凭证自动生成及资金自动支付,减轻工作量,提高工作效率。
降低费用支出——网上报销系统的建设,有效减少远程单据邮寄,减少报销交通费用,节约分散机构人员,减少出错率,降低信息质量成本,从而帮助企业降低费用支出。