打印机的使用管理制度

打印机管理和使用制度

一、打印机购买

1.集团各职能部门及各分公司如需新购打印机，首先由需求单位领

导同意并提出签呈申请，经总裁批准后，转至行政中心，由行政中心办公专员负责申请采购计划。

2.打印机购回后，由采购部送至行政中心办理入库，再由行政中心

专管人员进行登记编号后，下发到使用部门。

二、打印机管理

1.打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员

工作变动，需调配打印机的，必须经行政中心批准同意，重新登记后，方可发放到新的使用单位。

2.集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、

注粉。

三、打印机报废处理

1.使用单位填写办公用品报废单，报行政中心批准。

2.行政中心批准后，转至财务部门进行财务账目处理后，再由行政

中心对报批的打印机进行统一报废处理。

四、打印机使用中的严禁事项。

为加强计算机管理，确保公司员工使用计算机的安全性，未经允许禁止如下行为：

1.私自拆卸打印机。

2.私自更换打印机墨粉（部分特殊大型复印机除外）。

3.私自拆卸公司打印机部件为私人使用。

4.私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。

5.私自维修打印机。

五、打印机有关情况处理

出现下列情况时，员工应及时通知行政中心：

1. 打印机丢失。

2. 打印机及配件损坏。

3. 打印机发生故障。

六、打印机日常维护

1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设

备安全。

2.使用单位对打印机及外设，负有保管和日常维护的责任。

3.如果发现打印机存在问题及故障，由打印机使用单位填写《打印

机维护回执表》，写明打印机所存在的故障情况，报至行政中心维护人员。

4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写

到“打印机维护回执表”中，将打印机及回执单一并交给报修人，由报修人验收并签字，再由部门领导签字。从维护完工之日起，由于个人使用造成的打印机故障，一周内不能再次报修。

行政中心 2012年8月3日

打印机维护回执表（样表）

年月日

附2

打印机维护回执表

年月

日

办公设备报废单

编号：

打印机维护流程