公文文种练习题

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一、命令(令)

知识点:

命令(令)的概念(适用范围)

1、能揭示命令(令)概念内涵的是以下句子__________。A、B、C

A、依照有关法律公布行政法规和规章

B、宣布施行重大强制性行政措施

C、嘉奖有关单位及人员

D、对重要事项作出安排

2、命令(令)的发文机关名称应用__________。A

A、全称

B、规范化简称

C、统称

D、简称

3、国家行政机关公文的最高形式是__________。 B

A、通知

B、命令(令)

C、决定

D、指示

二、决定与决议

知识点:

1、决定与决议的区别

2、决定的写作

(1)决定的适用范围

(2)决定的分类

1、决定区别于决议的是以下几个方面__________。A、B、C、D

A、行政机关只用决定不用决议

B、决定由大型会议集体讨论形成或由领导机关直接作出,而不是经正式的法定会议讨论、表决通过后形成

C、决定可涉及重大问题,也可针对具体问题,而不一定都涉及全局性、原则性的问题

D、决定如是经会议讨论通过形成的,其标题用会议名称作为发文机关,成文日期采用标题下标注的形式;如是从其他渠道形成的决定,其标题的拟写采用发文机关+事由+文种的形式,成文日期标注于文尾

2、能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。A、B

A、对重要事项作出决定

B、对重大行动作出安排

C、用于表彰或处罚

D、对某一涉及面较广的问题作出部署

3、决定分为__________二类。B、C

A、宣布性决定

B、指令性决定

C、宣告性决定

D、通告性决定

4、指令性决定区别于宣告性决定的是__________。A、B、C

A、指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署

B、下级机关必须遵照执行

C、有很强的约束力

D、意在引起关注

5、指令性决定的内容主要包括__________。A、B、C

A、决定的依据或原因

B、决定事项

C、注意事项

D、期望和号召

6、宣告性决定可用于__________。C、D

A、授予名号

B、给予纪律处分

C、宣布机构的设立或撤并

D、表彰或处罚

7、决定和决议的共同点有__________。A、C、D

A、都是决策性文种

B、都属于行政公文

C、都是下行文

D、都要求下级机关贯彻执行

三、公报与公告

知识点:

公报与公告的不相同之处

1、公告区别于公报的方面是__________。A、B、C

A、行政机关可以用公告也可以用公报,党委机关一般不用公告

B、公告多用于宣布重大消息或法定事项,公报一般用于发布重大事件或重要会议的决定事项

C、公告内容一般都很简单,公报内容则比较详细具体

E、公告用来向国内外宣布重要事项,公报则不然

四、公告与通告

知识点:

1、公告与通告的相同之处

2、公告与通告的不相同之处

3、通告的写作

(1)通告的适用范围

(2)通告的分类

(3)通告的结构

1、下列哪几点说明了公告与通告的区别__________。A、B、D

A、公告的制发者比通告的面窄,级别比通告的高

B、公告告知范围广,面向国内外;通告告知的范围限于局部,面向社会的某一方面,范围比较小

C、公告是告知性公文,通告是下行文

D、公告内容的重要性大于通告

2、公告与通告的相同之处在于__________。A、B、C、D

A、都是用于公开发布信息

B、都是告知性文种

C、都可以文件的形式发布

D、都可以通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公开发布

3、下列哪些情况可以使用公告__________。A、C

A、国家对外发布我是小狗是邪教的公告

B、广州市工商局发布更换热轧钢厂生产许可证的公告

C、中国人民银行发布关于国家货币出入境限额的公告

D、攀枝花市人民政府征地公告

4、通告分为__________二种。A、B

A、周知性

B、法规性

C、禁止性

D、政策性

5、通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。B、D

A、主送机关

B、正文

C、结尾语

D、印章或发文机关名称

6、通告的标题拟写应注意__________。A、B

A、发文机关、事由、文种三部分齐全

B、不能省略发文机关

C、可以省略发文机关

D、事由、文种两部分齐全

7、法规性通告区别于周知性通告的是__________。A、B、D

A、法规性通告主要由权力机关、行政机关以及司法机关以通告的形式发布具有约束力的法规性文件

B、法规性通告在一定范围内具有约束力和强制性,要求所辖地域内的有关人员必须认真执行

C、内容涉及所辖地区内群众或机关、团体、企事业单位的切身利益

D、内容要合法

8、下列事项中,可用通告行文的有__________。B、C、D

A、XX市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议

B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段

C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记

D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众

9、下列标题中,正确的是__________。A、B、D

A、XX市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉打击刑事犯罪活动的通告

B、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告

C、XX市旅游局关于召开全市旅游工作会议的通告

D、XX市城管委关于严禁占道经营的通告

10、下列标题中,正确的有__________。B、D

A、XX县人民医院关于新设保健门诊的公告

B、XX市人事局关于公开考试录用国家公务员的通告

C、XX市火车站关于火车晚点的通告

D、XX市城管委关于二环路东三段占道房屋拆迁的通告

五、通告与通知

知识点:

1、通告与通知的相同之处

都是用来传达上级机关的意图与要求,并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。

2、通告与通知的不相同之处

(1)告知范围不同

(2)格式不同

(3)行文渠道不同

3、通知的写作

(1)通知的适用范围(适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员)

(2)通知的分类(指示型通知、发布型通知、批转型通知、转发型通知、任免型通知)

1、通知区别于通告的是以下方面__________。A、B、C

A、通知既可以把发文机关的意图、要求普遍告知并要求配合,也可以特定告知;通告则是普遍告知

B、通知可以而且也应该有主送机关、抄送机关等格式,而通告不需设计主送机关、抄

送机关等格式

C、通知可内部行文,即内部行文告知下级或有关人员办理或了解某一事项;通告不能内部行文,它只能向社会公开行文告知人们应当遵守或知道某一事项

D、通知用来传达上级机关的意图与要求,并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行,通告则不然

2、通知与通告的相同之处是__________。B、C

A、都是下行文

B、都用来传达上级机关的意图与要求

C、都要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行

D、都有约束力

3、通知的适用范围是__________。A、B、C、D

A、批转下级机关的公文

B、转发上级机关和不相隶属机关的公文

C、传达要求下级机关办理或需要有关单位周知或者执行的事项

D、任免人员

4、通知分为批转型、转发型__________等五种。A、B、C

A、指示型

B、发布型

C、任免通知

D、指挥型

5、指示型通知具有__________。B、C

A、监督性

B、指示性

C、指导性

D、法规性

6、指示型通知的正文主要包括__________。B、C

A、主送机关

B、通知原因

C、应知事项

D、结尾语

7、企事业单位发布规章制度用__________。 B

A、公布型命令

B、发布型通知

C、通告

D、通报

8、发布型通知包括__________二部分。A、B

A、发布通知本身

B、发布对象

C、“现将《……》发给你们,请……。”

D、……“自发布之日起施行”。

9、行政机关的发布型通知一般用_________等字样。A

A、发布

B、颁布

C、颁发

D、公布

10、出现以下哪种情况应使用批转型通知?__________ A、B

A、上级机关认为下级机关的请示、报告、总结等所反映的情况和问题,对全局有普遍意义,可以借以指导面上的工作

B、有些下级机关需要解决的问题,涉及到平行的或不相隶属的机关,请求上级批转下发,以推动那些需要合作完成的工作任务

C、平级机关、不相隶属机关的公文材料需转发

D、转发上级机关的批复、通知等

11、以下哪些情况与批转型通知的特点吻合__________。B、D

A、有指导性

B、有指示性

C、有约束性

D、要求有关单位贯彻执行或参照执行

12、以下哪些情况应用转发型通知__________。B、C

A、转发下级机关的公文材料

B、转发平级机关以及不相隶属机关的公文材料

C、转发上级机关的批复、通知等公文

D、转发下级机关的报告、总结等

13、以下属于批转性通知的写作格式的是__________。 B

A、“现将《……》发给你们,请……。”

B、“XX(发文机关)同意《……》,现发给你们”

C、“现将《……》转发给你们,请(望)……执行(参阅)”

D、“现将《……》发给你们,请按本通知的有关规定执行。”

14、任免通知的正文包括__________等意思。A、B

A、任免根据

B、任免内容

C、任免时间

D、任免期限

15、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应用__________。 D

A、指示型通知

B、发布型通知

C、批转型通知

D、转发型通知

16、X市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫_______。B

A、批转

B、转发

C、印发

D、翻印

17、下列事项中,可以用通知来处理的有__________。A、B、C、D

A、X省人大常委会拟公布一项地方法规

B、X市水电局召开水利建设工作会议,需告知各县、各区水电部门事先做好准备

C、X市政府拟批转卫生部《做好灾后防疫防病工作的意见》

D、X市市委拟向所属各级党组织布置学习***同志的“七一”讲话的有关事宜

18、下列标题中,正确的有__________。A、B、C

A、XX市人民政府办公厅转发市教委关于进一步开展教育工作意见的通知

B、XX省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的报告的通知

C、XX市教委转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知

D、XX市地税局转发市电大关于举办财税专业电大大专班的通知的通知

19、下列标题中,书写不正确的是__________。A、B、D

A、XX县计生委加强计划生育宣传工作的通知

六、通知与通报

知识点:

1、通知与通报的相同之处

都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。

2、通知与通报的不相同之处

(1)发文目的不同

(2)内容不同

(3)发送对象不同

3、通报的写作

(1)通报的适用范围(适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况)

(2)通报的特点(在于传播信息,沟通情况,交流经验,一般情况下,通报不具有指挥性)

(3)通报的分类

根据通报的内容,可分为三种,即表扬性通报,用于表扬好人好事;批评性通报,用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报,侧重于告知,一般不涉及表扬或批评。

根据通报的表述方法,可分为两种,即直述式和转述式。

(4)通报正文的拟写(通报正文的写作以表扬和批评性通报为例,有四个要素,即:倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等)

1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C

A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事,哪些事情值得提倡,哪些事情应受到批评,哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做,有哪些注意事项等

B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况,可以提出具体要求,也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求,明确界限

C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人,往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人,以便“一体周知”;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人

D、通报是下行文,通知是平行文

2、通知与通报的相同之处是__________。A、B、C

A、都是告知性文种

B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动

C、都是下行文

D、都有公开性

3、通报的适用范围是__________。A、B、C

A、表彰先进

B、批评错误

C、传达重要精神或者情况

D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动

4、通报的主要目的在于__________。A、B、C

A、传播信息

B、沟通情况

C、交流经验

D、告知有关情况

5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C

A、表扬性通报

B、批评性通报

C、情况通报

D、经验通报

6、根据通报的表述方法,通报可分为__________二种。A、B

A、直述式通报

B、转述式通报

C、表彰性通报

D、批评性通报

7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D

A、倾向性导语

B、通报的事实(事件)

C、对事实(事件)的认定和分析

D、处理意见

七、议案

知识点:

议案的适用范围

可以使用议案的有下列情况__________。A、B、C

A、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项

B、股份制企业的总经理或董事会按照法律程序向股东代表大会提请审议事项

C、事业单位负责人和没有实行股份制的企业负责人依照有关法律规定向同级职工代表大会提请审议事项

D、各级行政机关、社会团体、群众组织等向各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项

八、请示与报告

知识点:

1、请示与报告的相同之处

都是上行文种;行文对象一般都是直接上级机关。

2、请示与报告的不相同之处

(1)行文目的不同

(2)写作结构不同

(3)结束语不同

(4)处理方式不同

(5)内容宽窄不同

(6)发文时机不同

(7)报送制度不同

(8)失误后责任划分不同

3、报告的写作

(1)报告的适用范围(适用于向上级机关汇报工作,反映情况答复上级机关的询问) (2)报告的分类(工作报告、情况报告、调查报告、报送报告、答复报告)

(3)报告的拟写(报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成)

4、请示的写作

(1)请示的适用范围(请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件)

(2)请示的分类(请求指示的请示、请求批准的请示、请求审批的请示)

(3)请示正文的拟写(请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成)

1、请示与报告的相同之处是__________ 。A、B

A、都是上行文

B、行文对象一般都是上级机关

C、都有请求性

D、都有陈述性

2、请示与报告的根本性区别是__________。A

A、行文目的不同

B、行文动机不同

C、行文时机不同

D、报送制度不同

3、请示与报告的主要区别是__________。A、B、C、D

A、报告中不能夹带请示事项,而请示中可以有报告的成分

B、报告是陈述性上行文,请示是请求性上行文

C、报告可以一文一事,也可以一文数事;请示只能一文一事

D、请示在事前,报告在事后

4、以下表述正确的是__________。A、C

A、请示的目的是为了向上级机关请求指示或批准;报告的目的是为了向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问

B、请示中可以有报告的成分,报告中可以夹带请示事项

C、请示是请求性上行文,报告是陈述性上行文

D、请示和报告都只能一文一事

5、报告适用于__________。A、B、C

A、向上级机关汇报工作

B、反映情况

C、答复上级机关的询问

D、提出建议或意见

6、报告可分为答复报告、工作报告__________等几类。A、B、C

A、情况报告

B、调查报告

C、报送报告

D、建议报告

7、报告的正文由__________构成。B、C、D

A、基本情况汇报

B、报告导语

C、报告内容

D、报告结束语

8、请示的适用范围是__________。A、B

A、下级机关向上级机关请求指示

B、下级机关向上级机关请求批准

C、下级机关向上级机关请求解决困难

D、下级机关向上级机关请求给予疑难解答

9、请示分为__________三类。A、B、C

A、请求指示的请示

B、请求批准的请示

C、请求审批的请示

D、请求解决困难的请示

10请示的正文包括__________三部分。A、B、D

A、请示原因

B、请示事项

C、处理意见

D、结束语

11、以下请示结束语正确的是__________。B、D

A、以上请示如无不当,请批复(示)。

B、以上请示如无不当,请批准。

C、以上请示当(妥)否,请批准。

D、以上请示,请予审核批准。

12、写请示时应注意__________。B、C

A、可以多头主送

B、既要提出问题,又要有自己的看法、设想或处理意见

C、请示理由要充分,既要考虑到需要问题,又要考虑到可能问题

D、不管事情大还是小,都应向上级请示

13、向上级机关请求批准的公文,用__________。 C

A、请示报告

B、通报

C、请示

D、报告

14、广州市宣传预防和控制非典型肺炎的活动已结束,广州市政府向省政府写一份报告,用__________。A

A、工作报告

B、情况报告

C、调查报告

D、报送报告

15、报告的结尾语习惯用__________。A、C、D

A、请审阅

B、请批准

C、特此报告

D、请阅知

16、国家物价局建议调整粮油的价格,向国务院行文,应用__________。 B

A、报告

B、请示

C、函

D、通报

17、XX乡人民政府拟新建希望小学,需请求上级拨款,行文时应使用的标题是_______。C

A、关于新建希望小学的请示

B、关于拨款新建希望小学的请示

C、XX乡人民政府关于要求拨款新建希望小学的请示

D、XX乡人民政府请求拨款新建希望小学的请示

18、下列规定中,不正确的一项是__________。 D

A、请示只有在有些特殊情况下,才可越级行文,而在越级请示时一般应抄送被越过的上级

B、受双重领导的机关单位上报请示,应根据内容写明主送机关和抄送机关,以根据主次分清承办责任,由主送机关负责答复请示的问题

C、除领导直接交办的事项外,请示不得直接主送领导者个人,更不应同时主送多位领导

D、请示一般应一文一事,如遇特殊情况,有时也可一文数事。

19、请示可以用于下列事项__________。A、B、C、D

A、请求上级对有关法规、政策作出解释

B、需要对上级的有关规定变通处理,请求上级同意或认可

C、在工作中遇到新情况,新问题而又无章可循,需要上级作出明确批示

D、遇到实际困难、具体问题需请上级在人、财、物等方面给予解决。

20、下列事项中,应该用请示行文的有__________。A、C、D

A、XX乡政府拟行文请求上级拨款修复被洪水冲毁的学校

B、XX市政府拟行文向上级汇报本市灾情

C、XX乡政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线

D、XX市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处

21、下列标题中正确的有__________。B、D

A、XX市人事局关于请求批准组建XX市行政学校的报告

B、XX市人民政府关于解决我市新建水坝周围居民搬迁经费的请示

C、XX市人民政府关于请求将XX风景区列为省级自然保护区的请示报告

D、XX市人民政府关于解决抗台风资金物资的请示

九、批复

知识点:

1、批复的适用范围

2、批复的写作

1、批复的使用是针对以下__________文种。 C

A、意见

B、报告

C、请示

D、总结

2、批复的种类有__________。A、B

A、只送报送请示的某一个下级机关的批复

B、大量抄送各有关机关的批复

C、针对请示的批复

D、作为批示的批复

3、批复的正文一般由__________三部分构成。A、C、D

A、批复引语

B、请示事项

C、批复内容

D、结尾用语

4、写批复引语时应写清楚__________。A、B、C、D

A、来文(请示)日期

B、标题

C、字号

D、请示事项

5、写批复时应注意以下方面__________。A、B、C、D

A、一事一批

B、批复要及时

C、态度要明确

D、针对性要强

6、以下作为批复的标题正确的是__________。A、B、C

A、中华全国总工会关于铁路工会经费上交和留用比例的批复

B、XX省教委对《XX学院关于建造学生宿舍楼的请示》的批复

C、国务院关于同意江苏省设立无锡市马山区给江苏省人民政府的批复

D、国务院关于江苏省设立无锡市马山区给江苏省人民政府的批复

7、下列批复用语中属于措辞不正确的有__________。A、B、C

A、“基本可行”

B、“请酌情办理”

C、“最好能完成”

D、“我局同意你厂的意见”

8、下列批复的开头(引语)正确的是__________。 C

A、“你局X劳发〔2005〕31号请示已收悉。”

B、“你局X劳发〔2005〕31号文件收悉。”

C、“你局2005年6月20日《关于我市实行城镇职工基本医疗保险个人账户过渡性补助的请示》(X劳发〔2005〕31号)收悉。”

D、“你局关于在我市实行城镇职工基本医疗保险个人账户过渡性补助的请求已经知晓。”

十、意见

知识点:

1、意见的适用范围

2、意见的分类

1、意见适用于以下情况__________。A、B

A、对重要问题提出见解

B、对重要问题提出处理办法

C、对重要问题提出要求

D、提出解决问题的方案

2、以下对意见处理正确的是__________。A、B、C

A、上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或答复

B、上级机关对下级机关提出意见,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行

C、平级和不相隶属机关提出的意见,供参考

D、对意见都要按报告性公文的程序和要求办理

3、意见分为__________三种。A、B、C

A、要求下级贯彻执行的“意见”

B、要求上级批转或转发的“意见”

C、供平级或不相隶属机关参考的意见

D、对重要问题提出见解和处理办法的意见

4、意见的正文主要有__________二大部分。A、B

A、理由(目的、原因、背景)

B、见解(办法、措施)

C、具体内容

D、结语

5、“上行”意见的使用恰当的是__________。A、B、D

A、部门向政府机关提出意见和建议,并要求上级批准或转发

B、下级政府向上级政府提出意见和建议,并要求上级批准或转发

C、由政府授意,由一个或几个主管部门起草或成文后交政府批转

D、上级政府和下级政府商洽事宜

6、以下属于“上行” 意见结语的有__________。A、B

A、“以上意见如无不当,请批转各XXX执行”

B、“本实施意见由XXX负责解释”

C、“经政府同意,请贯彻执行”

D、“以上意见,请结合实际情况贯彻执行”

十一、函

知识点:

1、函的适用范围(函是平行文,适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问并答复问题,请求批准和答复审批事项)

2、函的分类[ 分为商洽函、问复函、请准(审批)函]

3、函的拟写[ 问复函要做到问得清楚,答得明白;请准(审批)函的结构安排有点类似于请示(批复) ]

1、函适用于不相隶属机关之间__________。A、B、C、D

A、商洽工作

B、询问和答复问题

C、请求批准事项

D、答复审批事项

2、使用函的时候,以下处理正确的是__________。A、B、C、D

A、政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文

B、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文

C、政府各部门可以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项

D、在有隶属关系的上下级之间,上级对下级可用函,但下级机关对上级的询问事项不得用函答复,以示尊重

3、函可分为_________三种。A、B、C

A、商洽函

B、问复函

C、请准(审批)函

D、询问函

4、与问复函相配套的结束用语是_________。 D

A、特此函告

B、特此函商

C、特此函谢

D、特此函询

5、与商洽函相配套的结束用语有_________。A、B、C

A、特此函告

B、特此函商

C、特此函复

D、特此函询

6、与请准(审批)函相配套的结束用语有_________。A、B

A、特此函复

B、特此函达

C、特此函谢

D、特此函商

7、请准函的结构有点类似于请示,要写明_________。A、B、D

A、请求的原因

B、具体请求事项

C、答复意见

D、结束用语

8、对于函的拟写正确的是_________。A、C

A、商洽函要体现商量、接洽的性质

B、商洽函要尽量多写客套语言

C、问复函要问得清楚,答得明白

D、问复函要写得留有余地

9、写函要注意用语谦敬,以下语句往往用于函结尾处以表示尊重对方。_______ A、B 、C

A、“不知贵方意见如何,请函告”

B、“恳请贵方大力协助,不胜感激”

C、“请予以接洽是荷”

D、“请参照以上意见办理,不得有误”

10、函应使用公文格式的哪一种_________。 B

A、文件式

B、信函式

C、简报式

D、会议纪要式

十二、会议纪要与会议决议

知识点:

1、会议纪要的适用范围

2、会议纪要与会议决议的区别

1、会议纪要区别于会议决议的方面是_________。A、B、C、D

A、行政机关只用会议纪要不用会议决议

B、会议纪要的内容可重可轻,涉及的问题可大可小;会议决议的内容一定是原则性重大问题

C、会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见;而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见

D 、会议纪要是把会议情况整理出要点,经机关领导人审核签发后即可定稿;而会议决议初稿写成后,必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效

2、会议纪要适用于_________。A、B、C、D

A、记载会议情况

B、传达会议情况

C、记载会议议定事项

D、传达会议议定事项

3、会议纪要的主要特点是_________。A、B、C

A、全面反映会议内容

B、表现形式灵活多变

C、行文方向不固定

D、写作快速及时

4、会议纪要的正文主要由_________构成。A、B、C

A、会议概况

B、会议精神

C、会议议定事项或结语

D、落款

145、会议纪要的格式有_________二种。A、B

A、“文件”式

B、“会议纪要”式

C、加盖印章式

D、不加盖印章式

应用文写作期末考试复习题(1)

应用文测验试题一:总论 二、单项选择题 1.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的() A 、 2003 年 7 月 8 日 B、二 OO 三年七月八日 C、二 00 三年壹月五日 D、二 00 三年四月标准答案: b 2. 湖南省国家税务局向湖南省人民政府各厅、局、委、办制发(主送)的公文属于() A 、上行文 B、下行文C、平行文D、呈请性文件 标准答案: c 3. 对 " 李国玉是一个爱学习、肯钻研的人" 分析正确的是() A 、运用了说明 B、运用了议论C、运用了描写 D 、运用了抒情 标准答案: b 4.在上行文中,常常要涉及到上下级关系,因此在使用称谓时,经常要用到人称代 词,下列词语中()属于第三人称。 A、我 B、本 C、贵 D、该 标准答案: d 5. 下列标题中有错误的一个是() A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 B、 XX 市国家税务局关于2002 年 5 月份税收收入情况的通报 C、 XX 区国家税务局申请建设工程规划许可证的函 D、国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见 标准答案: c 6." 为要 " 、 "为盼 " 属于应用文结构用 语中的() A 、开头用语B、结尾用 语C、过渡用语D、综合用语 标准答案: b 7. 受双重领导的机关上报公文应() A 、写明两个主送机关B、只写一个主送机关C、分头主送D、根据情况需要而定标准答案: b 8. " 现将有关事项通知如 下" 属于应用文结构用语中的() A 、开头用语B、结尾用 语C、过渡用语D、综合用语 标准答案: c 9. 当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用() A 、越级行文B、直接行 文C、多级行文D、同时行文 标准答案: c 10. 在有些公文中,要大量的运用数据说明问题,那么文中的数字则应用()表示。 A 、汉字 B 、阿拉伯数字C、汉字与阿拉伯数 字 D 、汉字或阿拉伯数字 标准答案: b 11. 根据国家行政机关公文处理办法的规定,成文日期必 须() A 、写年月日全称 B 、只须写明年月即 可C、必须写明月日D、可写阿拉伯数字 标准答案: a 12. 在应用文写作中,为做到条理清、层次分明,常使用层次序数来标注内容,其顺序

公文写作试题(含答案)

5.方茴说:“那时候我们不说爱,爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢,就算喜欢也是偷偷摸摸的。” 6.方茴说:“我觉得之所以说相见不如怀念,是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛,而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。” 7.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。 8.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。 9.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。 公文写作试题(含答案) 一、单项选择题(以下每题均有一个正确答案,请将正确答案的项目代号填在题目后的括号内)。 1.在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是指( C )。 A.文件B.法定公文C.行政公文D.事务公文 2.行政机关公文处理管理机构是什么?( A ) A.办公室B.研究室C.打字室D.纪检监察室 3.关于行政机关办公室,下列说法不正确的是(D )。 A.办公室要为领导服务,为单位科室服务,为群众服务 B.办公室负责机关文书起草、文件传递、公文处理、机要保密等工作。 C.办公室是综合性办事机构 D.办公室不负责协调事务。 4.“公文是历史的记录,是时代的凭证”。这句话体现出公文的哪一项作用?A() A.凭证和依据作用B.指导管理作用 C.信息交流作用D.宣传教育作用 5、公文的作者是指(B)。 A. 撰拟公文的机关工作人员 B. 制发文件的机关 C. 审核签发文件的机关领导 D. 参与文件形成过程的全体机关工作人员 6、党政机关的行文关系有( C )。 A.逐级行文、多级行文、越级行文B.逐级行文、平级行文、越级行文 C.上行文、下行文、平行文D.越级行文、上行文、下行文 7、某单位在抗洪抢险中作出了较大贡献,襄樊市政府准备对该单位和相关人员进行奖励,适用的公文文种是( D )。 A.决定B.通知C.命令(令)D.通报 8. 市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文,适用的公文文种是( B )。 A.公告B.通知C.决定D.批复 9.襄樊市政府拟按法律程序向市人大常委会就襄樊市城市总体规划提请审议,适用的公文文种是(D )。A.报告B.通告C.通知D.议案 10、省政府在襄樊召开现场办公会,省政府办公厅就会议精神发文,宜用行文。襄樊市政府办公室要将省政府办公室的这个文件告知有关单位,宜用行文。( B ) A.通报,通知B.会议纪要,通知 C.会议纪要,通报D.决定,通报 11、下列关于意见的说法,不正确的是( D )。 A.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法 B.意见既可以作为上行文又可以作为下行文还可以作为平行文 C.意见作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理 D.意见作为平行文和下行文时,接文机关应遵照执行 12.就业局向劳动局请求解决某项工作,劳动局对此进行答复。这一来一往分别适用什么文种?(C )

公文知识测试题

公文知识测试题 一、选择题(单选题) 1.由机关领导对发文稿批注发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(D)。 A.会签 B.审核 C.注发 D.签发 2.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是(C)。 A.要求格式规范,文体正确,结构完整 B.行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D.公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准 3.联合行文的会签是指( C )。 A.签署会议 B. 在会议上签署文件 C.由各发文机关的领导共同签发文件 D.由会议发言机关的领导共同签署文件 4.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是( D )。 A.请示 B.报告 C.议案 D.函 5.联合行文的拟稿单位,应为( B )。 A.具有隶属关系的机关 B.同级机关 C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 6.抄送机关为同级机关时,一般按( A )次序排列。 A.党委、人大、政府、政协、军队、法院 B. 人大、政协、党委、政府、军队、法院 C. 党委、政府、人大、政协、法院、军队 D. 人大、党委、政府、政协、法院、军队 7.公文是属于( C )范畴的一种应用文件。 A.记述文 B.议论文 C.说明文 D.夹述夹议,有时也有说明 8.应当按请示性公文的程序和要求办理,上级机关应当作出处理或答复, 这个文种是( D ) A.请示 B.报告 C.函 D.意见 9.宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员用( C ) A.决定 B.通知 C.命令 D.通告

10.可以用于上行文、平行文、下行文的文种是( B )。 A.通知 B.意见 C.批复 D.函 11.结语“请函复”多用于( C )。 A.告知函 B.询问函 C.商洽函 D.请求批准函 12.适用于3日内要办事件的电报,用( B )。 A.特提 B.特急 C.加急 D.平急 13.对下级机关请示问题的批复,一般应当在(B )个工作日内办结。 A.10 B.7 C.5 D.3 14.抄送机关的排列顺序一般是( A )。 A.上级机关、平级机关、下级机关 B.下级机关、平级机关、上级机关 C.平级机关、下级机关、上级机关 D.平级机关、上级机关、下级机关 15.公文中年、月、日正确的写法是( B )。 A.二OO四年十一月九日 B. 2004年11月9日 C. 04年11月9日 D.二零零四年十一月九日 16.通报与通知的主要区别在于通报(D)。 A.适用范围广 B.用途多 C.使用频率高 D.适用范围窄一些 17.( A )应当注明签发人、会签人姓名。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 18.( D )适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 A. 意见 B.决定 C.通知 D.函 19.公文除( C )和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。 A.报告 B.公告 C.会议纪要 D.意见 20.内部会签的公文,会办部门一般应在(A )个工作日内提出会签意见。 A.3天 B.2天 C.5天 D.7天 21.部门内设机构中( C )可以对外正式发文。 A.机关党委 B.法综处 C.办公室 D.人事处 22.在下面哪种情况下,可以越权批办文件( B )。 A.避免积压 B.经过授权 C.特急文件 D.涉密文件 23.办理人大建议、政协提案时,所提问题从闭会之日起3年内能够基本解决,承办单位已制定解决措施或已列入改进计划,并明确答复代表办理

公文文种

主要文种的写作 一、报告 (一)报告的含义。 报告是用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关询问的一种上行公文。“报告”中一般不得夹带请示事项。 (二)报告的分类 根据报告的不同用途,报告可分为汇报工作的工作报告、反映情况的情况报告、答复上级询问的答复报告、向上级提 出意见和建议的建议报告。此四类报告有时互为交叉,但各类报告的侧重点不同。汇报工作的开展情况、采取的措施、取得的成绩为工作报告;而反映工作中出现的意外情况、重大事件等是情况报告;答复报告则是上级问什么则相应答什么;反映当时情况,针对出现的新情况提出建议、办法的则为建议报告。根据报告内容的范围,还可将报告细分为综合性报告、专题性报告。 (三)报告的写作要求 报告的正文一般由三部分组成,即报告事项的前言或起因、报告事项的内容、报告结束语。凡报告应坚持实事求是的原则,反对报喜不报忧。在写作报告时应将报告事项的原因、经过、结果、处理办法和应注意的问题、今后工作的意见写得清晰明确、具体真实,不能似是而非,更不能弄虚作假,既要有概括说明,也要有具体事例、数据;既有综合论述,也有条块分析,有些还需提出建议和意见,供上级机关参考决策。在写报告时应注意报告的内容要突出事实,主要让事实来反映优劣,不能空洞地写,写问题要具体准确;要反映实质,不能只写表面现象;根据报告的事实提出建议、意见时,应注意不要把这些建议或意见当作请示事项,要求上级批准或指示。 二、请示 (一)请示的含义及特点 请示是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。 请示具有以下特点: 1、请示事项一般时间性都较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。 2、应一事一请示。

公文题库标准答案

公文题库答案

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《公文写作与处理》专用通关题库第01关 1\下列结束语不应该出现在报告中的是_____。 A: 请审阅 B: 特此报告 C: 以上报告如无不妥,请批转执行 D: 特此函达,请复 参考答案:D 本题解释: [解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结束语。故本题应选D。 2\下列有关“函”的表述中,错误的是()。 A: 适用于不相隶属的机关之间 B: 用于向有关主管部门的请求和批准 C: 用于相互商洽工作、询问和答复问题 D: 是公文中使用范围比较广泛的一种文种 参考答案:B 本题解释: 《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。 B项说主管部门,为“请示”的相关特征。 故本题答案为B。 3\两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。 A: 审核 B: 签发 C: 会商 D: 会签 参考答案:D

本题解释: [解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。 4\我国法定的公布性公文不包括_____。 A: 公报 B: 通告 C: 公示 D: 公告 参考答案:C 本题解释: [解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。 5\为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是()。 A: 公报、决议 B: 公报、议案 C: 纪要、决议 D: 纪要、公告 参考答案:A 本题解释: 根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、

公文测试题

公文测试题 一、单选题: 1、公文的作者是指() A、制发文件的机关 B、拟制公文的秘书工作人员 C、参与文件形成过程的全体机关工作人员 D、审核签发文件的机关工作人员 2、批办是指() A、对发文稿的审核批示 B、对收文如何办理所作的批示 C、对收文应如何办理提出的建议性方案 D、对公文正本的复核意见 3、下列关于公文主送的说法正确的是() A、公文只能主送一个机关 B、公文可主送给负责人 C、行政组织中的党组可以以党组的名义向下级行政组织及其党组制发公文 D、行政组织中的党组可以以党组的名义向上级党委反映行政情况 4、公文撰写者的政治素养最主要的是学习() A、马克思主义理论 B、逻辑知识 C、业务理论 D、能力训练 5、公文的主题是公文制发者所要表达的() A、政策和法规的观念 B、重视本单位利益的观念 C、意图或主张 D、通报有关事件的细节 6、供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作() A、草稿 B、定稿 C、正本 D、副本 7、公文的作者以什么名义才可以制发公文() A、法人代表的名义 B、国家公民的名义 C、机关的名义或其代表人的名义 D、其他社会组织与个体结合的名义

8、制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。 A、撰写者本人或团体 B、机关党政负责人 C、行文对象及行文内容 D、作者的上级机关 9、在下列说法中错误的是() A、公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范 B、简报虽限定阅读范围,但不具有机密性 C、公文所针对的问题是反复多次适用的,涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题 D、条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则 10、商洽性文件的主要文种是()A、请示B、通知C、函D、通报 11、公文的主体部分是() A、标题 B、正文 C、作者 D、印章或签署 12、制发公文的目的和要求一般取决于() A、机关党政一把手 B、行为对象及行文内容 C、执笔者本人 D、行文机关及行文内容 13、任免和聘用干部的公文文种为() A、命令 B、指示 C、通知 D、通报 14、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件, 属于() A、秘密文件 B、绝秘文件 C、机密文件 D、保密文件 15、作为应用文体,公文有广泛的实用性(),全面的真实性、格式的规定性四个特点。 A、直接的作用性 B、实际的长效性 C、直接的针对

常见公文文种区别

一、决定与命令的区别 1、决定在使用权限方面没有命令那样的严格限制。 2、在表达方面,命令高度简洁,只表达作者的意志。决定则既要表达意志要求,又要阐发一定的道理。 二、公告与通告的区别 1、从宣告事项的重要程度看,公告重于通告。公告是郑重地宣布重要的事项,通告是发布应当遵守的事项。 2、从宣告事项的应知范围看,公告大于通告。公告是“向国内外”,范围广;通告则是“在一定范围内”,针对社会某一方面。 3、从宣告事项的发文机关看,公告的发文机关级别高,党的领导机关一般不使用“公告”;而通告则上自中央、下到基层,无论党政机关、企事业单位均可以使用。 三、通告与命令、通知的区别 1、通告一般不按隶属系统逐级下达,而是直接面向内容所涉及的全体人员;命令、通知都是按管理或隶属系统逐级下达。 2、通告的告知对象大都是自然人,而不是法人(如机关、团体等)。 3、通告的内容是由发文机关以及文中所指定的单位组织实施;命令、通知里的内容,是由受文单位来组织实施。 4、通告的内容不涉及国家秘密,而命令、通知有涉密问题。

四、通报与通告、通知的区别 其相同之处在于: 1、都是下行文。 2、其事项都是在一定范围内需要周知的。 3、使用范围广、使用频率高。 其不同之处在于: 通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。他们的区别在于: (1)从内容上看,通知的内容是发布、转发和批转文件、安排部署工作的;而通报的内容则是具体的正反典型事例或客观实际情况。 (2)从要求上看,通知是要求办理、执行的;而通报则是要求了解情况和精神的。 (3)从制作时间来看,通知是在事前发文;通报则是事后发文。即事前通知,事后通报。 通告是公布性文件,对外的;通报和通知是单位内部的,有些还需要保密。 (4)从具体写法来看:通告、通知写的是要求,多用祈使句;通报写的是事,多用叙述句。 五、通报与决定的区别 1、目的不同:通报起着教育作用,目的是要下级机关和有关

《公文写作》复习题(2015)

《公文写作》期末复习题 一、填空题 1.中央办公厅、国务院办公厅最新出台的公文法规性文件是《党政机关公文工作条例》2.公文格式各要素可划分为版头、主体、版记三部分。 3.最新规定的党政机关公文种类15种,即命令(令)、决定、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 5.公文的发文字号由发文机关代字、发文年份、发文序号三部分组成。 6.一条完整的公文标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成。 7. 最新规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 8. 转发性通知可以转发上级机关、同级机关或不相隶属机关的来文。 9.如采用直述式写法,表彰或批评通报的正文通常由事件简介、分析评议、处理意见、执行要求等部分组成。 10.纪要适用于记载会议传达会议情况和议定事项。 11.份号是公文印制份数的顺序号。秘密公文应当标注份号。 12.请示的正文通常由事由、请示的事项、请示的要求三部分组成。13.电报发出的公文应标注特提、特急、加急、平急不同的时限要求。14.引用公文通常应先引来文标题,后引发文字号。 15.公文处理的基本任务包括:发文处理、收文处理、整理归档等。。 1.党内规定可直接发布,行政规定通常要用命令和通知作为载体来发布。2.呈转性报告的结束语通常为:以上报告,如无不当,请批转各地区、各有关部门贯彻执行。 3.请示的正文通常由请示缘由、请示事项、处理意见三部分组成。4.《民政部关于同意四川省广元市增设元坝区、朝天区给四川省人民政府的批复》这个标题是由发文机关、批复事项、行文对象、文种组成的。 5.《办法》规定,引用公文应先引公文标题,后引公文的发文字号。 补充: 1. 用来发布文件通知的三种形式:印发(自己本单位文件)、转发(上级本单位、外单位)、批转(同级之间)。 2. 发文处理程序: 草拟——审核——签发——复核——缮印——校对——用印——登记——分发 3. 收文处理程序 签收——登记——审核——拟办——批办——承办——催办——查办 二、选择题 1.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文件材料称( B )。 A、文书 B、公文 C、文种 D、文件 2. 公文写法包括起草初稿,讨论修改和形成( C )的整个过程。 A、签发稿 B、讨论稿 C、送审稿 D、定稿 3. 一般的下行公文都可以有两个以上主送机关,只有一个主送机关的下行文是( A )。 A、批复 B、通知 C、指示 D、通报 4.根据机关之间的组织系统、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系称为( D )。 A、行文方式 B、行文方向 C、行文规则 D、行文关系

应用文复习题 (1)

《xx写作》复习题 一、单选(每小题1分) 1、单位对外行文时,公文标题的形式是( A ) A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中( B )请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用( B )方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间(A ) A、商洽公务 B、汇报工作

C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用( C ) A、2号xx B、3号xx C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是( A ) A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是( C ) A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是(A ) A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。 B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( B ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种

C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于( C ) A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 11、以下发文字号编写正确的是___A__ A、国发〔2010〕3号 B、国发[2010]3号 C、国发[2010]第3号 D、国发〔2010〕第3号 12、现行行政公文格式中,以下属于主体部分的项目是__D_ A、发文字号 B、成文日期 C、印发日期 D、题注 13、下级机关向上级机关请求指示或批准时所用的公文_C__ A、报告 B、商洽函 C、请示 D、批复 14、适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是__D__

常用公文文种有哪些

常用公文文种有哪些 依据国务院2000年8月20日发布、2001年1月1日起正式实施的《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)的规定,行政机关的公文种类主要有十三类: (1)命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (2)决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (3)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (4)通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (5)通知。适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 (6)通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (7)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (8)报告。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 (9)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (10)批复。适用于答复下级机关的请示事项。 (11)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (12)函。适用于不隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (13)会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

礼仪基本知识 一、建立基本形象 1、眼神:把眼神放在一个观众上,说完一个意思再转向另一个观众。运用眼角的余光,尽量接触大范围的人群。 2、面部表情:头平视微上扬。动作不应过快。表情投入,加点笑容。 3、手:放松放在左右胸骨最低的地方。双手在体前交叠。 4、简单的迅速的提升自信心、自信形象的方法: 双肩往后挪一寸。收紧后腰肌肉。头往上倾斜5度。吸满一口气再说话。 二、仪态礼仪 站立是人的最基本的姿势,所谓“立如松”是说人的站立姿势要象青松一样端直挺拔。站立是一种静态美,是培养优美仪态的起点,是发展不同质感的动态美的起点和基础。 站立时要直立站好,从正面看,身体的重心线应在两腿之间向上穿过脊柱及头部,要防止重心的偏左或偏右,重心要放在两个前脚掌。 站立的要领: 挺胸、收腹、梗颈。站立要端正,两眼平视,环顾四周,嘴微闭,面带笑容。双臂自然下垂或在体前交叉,把右手放在左手上。注意:双手不能叉在腰间,也不可抱在胸前或将手插在裤兜里。在站立时,切忌无精打采地东倒西歪,耸肩勾背或懒洋洋地依靠在墙上或椅子上。 练习: 1、把身体背靠墙站好,后脑、肩、腰、臀部及足跟均能与墙壁紧密接触。 2、把书本顶在头上行走,尽量不使书本掉下来。

公文写作复习题(带答案)

一、单项选择题 1. 公文区别于其他信息记录的特点是( D )。 A.传播知识B.具备查考价值 C.书面文字材料 D.具备法定的权威性 2. 下面公文写作中不恰当的是(A) A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,复印批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃,行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元 3. 下列成文日期,正确的是(B) A.98年2月6日 B.1998年2月6日 C.九八年二月六日 D.一九九八年二月六日 4.公文中的祈使句常常依靠( B )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达 5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( D )。 A.会商 B.审核C.注发D.签发6. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。 A.规范性文件B.领导指导性文件 C.呈请性文件D.证明性文件 7.办公室更改电话号码,可用( C)公布周知。 A.通知B.通告C.启事D.布告 8. 调查报告的结构一般包括(A )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 9.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(C )的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文10.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( C )。 A.逐级行文B.多级行文 C.越级行文D.直接行文 11. 用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。 A.指不 B. 请示C.批复D.命令12.规范性公文标题的时间是(A)。 A.公文发布的时间B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间D.公文讨论的时间 13.规范性公文的一致性表现在( A)。 A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 14. 公文的主体部分称为(B)。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署

公文写作复习题(附答案)

《公文写作》复习题 【主观题未给出答案】第一套 一、填空题 1、公文标题应当准确简要地概括公文的主题,一般应当标明发文机关,并准确标明文种。 2、意见与命令(令)相比,更具有较强的灵活性。在贯彻执行时,要结合本单位的实际,才能真正解决问题。 3、通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的一种公文、 4、构思的内容就是确定主题、安排结构和选材料。 5、会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精神和议定事项的公文。 6、决定是对重要事项或者重大行动做出安排的公文。 7、常用的商务信函包括介绍信、感谢信、祝贺信和恢复信 8、简报是机关内部使用的一种反映工作情况或交流信息的小报。 二、单选题 1、撰写公文的基本步骤之一是( A )。 A、收集材料,调查研究 B、观点正确,主题突出 C、用语得体,简明生动 D、实事求是,讲求实效 2、对自然状态出现的概率无法加以预测的决策方案是( B )。 A、确定型决策 B、风险型决策 C、非确定型决策 D、竞争型决策 3、公文的标题一般由哪些要项组成( D )。 A、版头、发文字号 B、抄送机关、版头、主题词 C、份号、密级标志、主题词 D、发文机关名称、内容、文种 4、批复不具有以下哪一特点( A )。 A、法定的权威性与执行性 B、指导性 C、被动性 D、针对性 5、公文撰写者的政治素养,最主要的是学习( A ) A、马克思主义理论 B、逻辑知识 C、业务理论 D、能力训练 6、公文区别于其他信息记录的特点是( D )。 A、传播知识 B、具备查考价值 C、中西文字材料 D、具备法定的权威性 7、商洽性文件的主要文种是( C )。 A、请示 B、通知 C、函 D、通报 8、根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( A )。 A、收文、发文 B、上行文、平行文、下行文 C、通用公文、专业公文 D、本机关制发的和内部使用的公文 9、新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( D )。 A、两法并存 B、新不废旧 C、相辅相成 D、同时废止 10、规范性公文标题的时间是( A )。 A、公文发布时间 B、公文撰写的时间

几种常用公文文种的区别

几种常用公文文种的区别 (一)请示与报告 “请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。 一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。 二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。 三是容量不同。“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。 四是时间不同。“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。 五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。 六是处理不同。上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。 七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。 八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。 (二)请示与函 “函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”。

公文写作复习题(带答案)

一、单项选择题 1.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。 A.传播知识B.具备查考价值 C.书面文字材料 2. 下面公文写作中不恰当的是( D.具备法定的权威性A ) A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,复印批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃,行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元 3. 下列成文日期,正确的是( A.98年2月6日 B.1998 B) 年2月6日 C.九八年二月六日 D.一九九八年二月六日 4.公文中的祈使句常常依靠( B)。 A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达5.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文 处理中的( D)。 A.会商B.审核C.注发 6. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A D.签发)。 A.规范性文件B.领导指导性文件 C.呈请性文件D.证明性文件 7.办公室更改电话号码,可用( C)公布周知。 A.通知B.通告C.启事D.布告 8.调查报告的结构一般包括(A)。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语9.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(C )的方式。 A.越级行文B.直接行文10.公文要选择适宜的行文方式,一般不得 A.逐级行文B.多级行文11. 用于答复下级机关请示事项的公文是 A.指不 B. 请示 C.多级行文 ( C)。 C .越级行文 ( C)。 C.批复 D,同时行文 D.直接行文 D.命令 12.规范性公文标题的时间是(A )。 A.公文发布的时间B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间D.公文讨论的时间13.规范性公文的一致性表现在( A)。 A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 14.公文的主体部分称为(B)。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署

应用文写作练习题

应用文写作练习题

应用文写作练习题 一、判断改错题(先判断命题正误,如果是错误的,请改正过来) 1凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。( ) 2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( ) 3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。( ) 4平行文只能在同级机关之间使用。() 5XX公司向银行贷款应用请示行文。() 6请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。( ) 7几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。() 8会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。 9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。( ) 10几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。() 11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。() 12公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。() 13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。() 14在任何情况下都不能越级请示。( ) 15附件说明位于成文日期的左下方,公文版记部分之上, 注明所附文件材料的名称及件数。( ) 16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( ) 17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。() 18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。() 19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。() 20计划目标确定要掌握一个度,既不能过高,也不能过低。 ( )

21简报既可以上行,也可以平行或下行。 ( ) 22写计划对任务要写得抽象一些,便于顺时修改。( ) 23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。() 24向有关主管部门请求批准应用请示。() 25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族,工作单位,职业和家庭住址。() 26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。() 27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。() 28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。() 29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。() 30通知的作用重在指挥、指导,而通报的作用重在教育和启示。() 31上行文必须标注签发人姓名。() 32公文的成文日期以打印时间为准。() 二、单项选择题 1下列公文属于下行文的是( )A报告B请示C批复D函 2下列若干公文要素中,属于版记部分的是( )A.主题词B.附注C.附件说明D.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作,应当用( )A.通报B.通知C.函D.请示 4在下列各纸型中,目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型 5电信部门就本地区电话升位事项发文,宜用( )A通知B公告C通告D通报 6某单位因施工需要,须砍伐单位内的几株梧桐树,在给所在街道办事处绿化办公室行文时,宜用( )A.请示B请示报告C通知D函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是( )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 8主送机关是( )A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 9《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是( )A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长

公文文种区别

公文文种区别 导读:本文是关于公文文种区别,希望能帮助到您! (1)决定属于行政机关公文,决议一般用于党的机关和人民代表大会。如:《第七届人民代表大会第一次会议关于的决议》。 (2)决议必须经会议表决通过,而决定不一定经会议表决通过。 (3)决定一般用于部署具体工作,不一定充分论述。而决议涉及面较为宽泛,不做具体的工作部署,有些决议还带有较强的议论色彩。如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》 公文中文种区别:公告与公报 公告是行政机关文种,而公报是党的机关文种。公报也用于公开发布重要决定或者重大事件,主要有会议公报、联合公报、专题公报、统计公报等。除统计公报是政府统计部分发布的以外(如《第五次全国人口普查公报》),行政机关很少使用公报这一文种。公告比较简短,而公报则较为详尽,篇幅较长。 公文中文种区别:公告、通告与启事 (1)公告面向国内外,知照范围最广;公告的内容属于重要事项或法定事项,重在知照性,一般通过新闻媒体发布。公告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性。一般只能由全国人大及其会、国务院及其各部委、各级地方人大及其会、各级地方政府等机关发布。 (2)通告一般面向一定辖区范围的群众,专业性相对较强,如宣布行政措施,告知具体事务等,具有知照性和约束力。一般通过张贴、登报、广播等方式发布。通告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性和

强制性。 (3)启事不属于通用公文,是事务文书。启事的制发可以是机关单位,也可以是个人,制作相对比较自由。如:招聘、更名、改号、迁址、开业、租赁等事宜均可使用启事。启事没有强制与约束力,这是与公告、通告的本质区别。 公文中文种区别:决定与通知 决定只能用于下行文,通知可以下行和平行。决定主要是对重要事项和重大行动作出安排,有较强的决策性和纲领性;通知使用面宽泛,部署工作,要求明确而具体。决定的指令性仅次于命令,而通知的指令性相对较差。 公文中文种区别:请示与报告 1.用途不同 报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点明显,在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈请性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况,但这是次要的,是为请示事项的提出服务的。 2.内容含量不同 报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面,即使是专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大,报告比较复杂,篇幅较长;而请示的撰写强调一文一事,内容单一,篇幅较短的比较多见。 3.行文时机不同 报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。

公文练习题及答案.

公文练习题及答案 一、单选题(以下选项中只有一个是正确的。共10题,每题1分) 1.公文区别于其他信息记录的特点是( D )。 a.传播知识b.具备查考知识 c.书面文字材料d.具备法定的权威性 2.决定必须由( D )。 a.党政机关联合发文b.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发d.党、政府领导机关制发 3.公文在制发的程序上,必须履行法定的(A )。 a.审批手续b.会签手续 c.登记手续d.承办手续 4. 下列对规定性公文施行日期的规定,不合适的一种是()。 A: 自文件公布之日起施行B: 另行规定其它时间执行 C: 以另一规定性文件规定的施行日期为准D: 自文件拟定之日起施行 答案: D 5.条例的生效程序是()。 A: 由领导人签署B: 以会议的形式予以确认 C: 以会计的形式审批,在一定范围内正式公布D: 面向社会公开张贴 答案: C 6.条例、规定、办法的正文内容的层次组织以()为基本单位。 A: 章B: 节 C: 条D: 款 答案: C 7.一般基层单位,不宜随意运用公告的形式公布事项,是由公告的哪一个特点决定的()。 A: 公布范围的广泛性B: 郑重宣告的庄严性 C: 公告作者的限定性D: 郑重宣告的严肃性 答案: C 8.选择文种的重要依据之一是()。 A: 公文的内容B: 公文的主题 C: 公文的执行效用依据D: 工作关系依据 答案: A 9.下列有关布告的特点,不正确的是()。 A: 受文对象广泛B: 布告一般由行政领导机关用于在所辖范围内发布政策、措施 C: 布告的使用范围较窄,而发布事项的适用范围较窄D: 布告可用报纸、广播、张贴等方式让全体人民周知答案: C 10.下列内容,在规定性文件中均包括的是()。 A: 标题、主送机关、正文、领导签署B: 标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文 C: 标题、发布或通过或批准的日期、章题D: 标题、正文、领导签署、章题 答案: C 11.下列公文中,不属于规定性文件的有()。 A: 规定B: 命令 C: 条例D: 办法 答案: B 12.下列给出的四个文件标题中,格式错误的是()。 A: 《禁止向企业摊派暂行条例》B: 《××省政府办公厅公文处理办法(试行)》

事业单位考试:公文试题(含答案)

公文练习试题库 1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指()。 A.文件B.公文C.报告D.通知 2.广义的公文包括()。 A.法定公文、专用公文和事务公文 B.法定公文、专用公文 C.专用公文和事务公文 D.法定公文、事务公文 3.狭义的公文包括()。 A.法定公文、专用公文和事务公文 B.法定公文、专用公文 C.专用公文、事务公文 D.法定公文、事务公文 4.下列哪一项不属于法定公文?() A.通知 B.会议纪要 C.公告 D.总结 5.下列哪一项不属于法定公文?() A.请示B.简报C.函D.批复 6.下列哪一项不属于法定公文?() A.调查报告B.决定C.意见 D.命令 7.下列哪一项属于法定公文?() A.外交公文B.司法公文C.报告D.报表8.下列哪一项属于法定公文?() A.科技公文B.议案C.军事公文D.计划 9.下列哪一项属于法定公文?()

A.通告B.经济公文 C.简报 D.调解书 10.下列哪一项不属于专用公文?() A.外交公文B.军事公文C.经济公文D.计划 11.下列哪一项不属于专用公文?() A.司法公文 B.科技公文 C.决定D.判决书 12.局限在一定的工作部门和特定的业务范围内,根据工作的特殊 需要专门使用的文字材料是( ) A.专用公文 B.法定公文 C.事务公文 D.实 用公文 13.党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非 正式文件是指( ) A.专用公文 B.法定公文 C.事务公文 D.实用公 文 14.公文的作用不包括下列哪一项?() A.备考作用 B.鼓励作用 C.交流作用 D.宣传作 用 15.公文是历史的记录,是时代的凭证。这句话体现出公文的哪一 项作用?() A.备考作用B.指导作用C.交流作用D.宣传作用 16.公文的外观规格样式不包括下列哪一项?() A.文面格式B.用纸格式C.构成格式D.印装格式 17.公文的文面不包括下列哪一部分?() A.版头B.版尾C.主体D.格式 18.公文的文面主要包括()项要素。 A.17 B.16 C.15 D.14

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