因公护照管理规定

因公护照管理规定

第一节总则

第一条为加强对本公司因公出国人员护照的管理，维护外事工作的正常秩序，根据本市及xx集团的有关规定，结合本公司实际，制定本规定。

第二条本规定所称因公护照是指公务护照和因公普通护照。

第三条上海xx科技发展有限公司（以下简称xx科技公司）办公室是公司本部和公司所属单位因公护照的归口管理部门。xx科技公司所属单位办公室和护照签证专（兼）管员在本单位外事分管领导的领导下，具体负责本单位因公护照的管理工作。

第四条根据“统一管理、分级保管”的原则，xx科技公司办公室负责公司本部因公出国人员护照的收缴和保管工作；xx科技公司所属单位办公室负责本单位因公出国人员护照的收缴和保管工作。

第二节护照申办

第五条申办因公出国人员的护照签证，须由派出单位的护照签证专管员负责办理。

第六条因公出国人员原则上不能同时持用两本有效护照。专管员在申办护照前，必须了解出访团组成员持有护照的情况。出访团组中有持有效护照的，专管员应将申办材料连同有效护照一起送交市政府外办办理护照签证手续。

第七条对个别团组成员，经批准需在短期内接连参加两个或两

个以上出访活动，确有必要提前办理前往国签证的，派出单位可通过xx科技公司向集团提出书面申请，经集团审核同意后报市政府外办审批。市政府外办同意给其办理第二本护照的，该持照人也必须将其所持的第一本护照上缴所在单位后，方可领取其第二本护照。

第八条xx科技公司所属单位不得为因私出国人员、非本单位人员等申办因公护照。xx科技公司所属单位组团出访中的本市非本单位人员，按有关规定统一申办护照；回国后，护照上缴所在单位保管，并由所在单位出具收缴证明，交组团单位备案。

第三节护照收缴、保管

第九条因公出国人员应在回国后15天内将护照交本单位外事部门或护照签证专（兼）管员保管，xx科技公司本部因公出国人员将护照交公司办公室保管。对未能获得前往国家（地区）签证或因故取消出访任务的出国人员，其护照应及时上缴保管部门。

第十条常驻国外（境外）人员临时回国，护照可以由持护照人自己妥善保管，防止损坏、丢失或被窃；任期期满回国后，应将所持护照及时上缴本单位外事部门或护照签证专（兼）管员保管。

第十一条xx科技公司所属单位办公室和护照签证专（兼）管员对本单位持照人姓名、护照号码、性别、年龄、职务、出访地区、出访日期、护照有效期等，应予登记造册，并报xx科技公司办公室备案，xx科技公司办公室汇总后再报xx集团办公室备案。

第十二条xx科技公司所属单位对收缴的护照，在有效期内的，应妥善保管。

第四节护照注销、吊销、销毁

第十三条因公出国人员在国内遗失护照的，必须立即向公安机关报告，并由所在单位及时将有关情况和当事人检查书等材料通过xx科技公司办公室报集团办公室同意后，向市政府外办申办护照注销、补发手续。

因公出国人员在国外遗失护照的，当事人必须立即向我驻外领馆（处）报告，按有关规定办理护照（或有关旅行证件）补发手续。回国后交回补发护照（或有关旅行证件），并由当事人写出检查，连同单位的书面意见通过科技公司办公室报集团办公室，再报市政府外办。

第十四条对在国外滞留不归或出走的人员，所在单位在核实无误后，必须立即通过科技公司办公室报集团办公室，并报市政府外办办理护照吊销手续。

第十五条对已失效的护照，xx科技公司所属单位应填写《销毁护照清单》，经单位分管领导批准，指定专人（2人以上）予以销毁，并报科技公司办公室备案，科技公司办公室汇总后再报集团办公室备案。原持照人要求将已失效的护照留作纪念的，由xx科技公司所属单位加盖“注销”章，并剪去护照右上角，经登记后交本人保存。

第五节附则

第十六条xx科技公司所属单位对出国人员护照收缴、保管工作的情况应当每年进行一次清理和检查，并于每年的12月10日前将检查结果书面报科技公司办公室，xx科技公司办公室汇总后再报

集团办公室。集团办公室对各单位收缴、保管护照的工作进行不定期检查。

第十七条xx科技公司所属单位在因公护照管理方面违反本规定的，视情节轻重，可分别给予警告、暂停该单位护照申办业务、追究单位有关工作人员及分管领导的责任等行政处罚。

第十八条因公赴香港、澳门人员的《往来港澳特别行政区通行证》的管理，按本规定执行。

第十九条本规定由科技公司办公室负责解释。

第二十条本规定自发布之日起施行。